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Sekretariat: 54 Jobs in Neckarstadt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 8
  • Gastronomie & Catering 8
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Verkauf und Handel 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 4
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  • Personaldienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Agentur 1
  • Handwerk 1
  • Marketing & Pr 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 31
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 40
  • Teilzeit 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 41
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistent/in / Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) für die Psychosoziale Beratungsstelle

Di. 13.04.2021
Heidelberg
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 470 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n Assistent/in / Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) für die Psychosoziale Beratungsstelle Eigenständige Koordination des Sekretariats unserer Psychosozialen Beratungsstelle (PBS) für Studierende und Unterstützung der Leitung und der neun Therapeut/innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts Persönliche und telefonische Information der studentischen Klient/innen und Besucher/innen sowie Terminvergabe Krisenbetreuung, d. h. Erkennen von Notfällen und Weiterleitung an die Therapeut/innen im Hause oder ggf. an eine Klinik Betreuung von Gasttherapeut/innen, d.h. organisatorische Abwicklung der Vertrags- und Arbeitsunterlagen sowie Terminabstimmung Postbearbeitung und Erledigung des elektronischen Schriftverkehrs Anlegen und Verwalten von Patient/innenakten Erledigung von Buchhaltungstätigkeiten, z. B. Rechnungsprüfung Ansprechpartner/in und Schnittstelle zu anderen Abteilungen des Studierendenwerks sowie zu externen Beratungsstellen  Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen/verwaltenden Beruf, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung Sehr sorgfältige und organisierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit auszeichnet Hohe Empathiefähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, idealerweise auch in englischer Sprache Professionelle Anwenderkenntnisse in Büro IT, insbesondere MS Word, Excel, Outlook Eine Tätigkeit mit viel Abwechslung und im täglichen Kontakt mit Studierenden in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L), betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeit, Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen
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Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit

Di. 13.04.2021
Mannheim
SMARTments business sind komplett ausgestattete Serviced Apartments. Die Häuser stehen für „Wohnen auf Zeit“ in zentraler Lage und richten sich an Berufspendler, Stadtneulinge und Geschäftsreisende. SMARTments business betreibt 7 Häuser mit insgesamt 1.169 Apartments in Hamburg, München, Mannheim, Berlin und Wien und ist weiter auf Expansionskurs. Mit der GBI, dem führenden Hotel-Projektentwickler Deutschlands, stehen Profis hinter dem Konzept. Die SMARTments business ist ein Unternehmen im Unternehmensverbund der GBI.Anstellungsart: TeilzeitEmpfang und Betreuung unserer internationalen Gäste Check In und Check Out der Gäste Umsetzung der Qualitätsstandards Annahme und Bearbeitung eingehender Reservierungen und der damit verbundenen Gästekorrespondenz Alle anfallenden Tätigkeiten rund um den Hotelempfang Allgemeine administrative Tätigkeiten Ausbildung sowie Berufserfahrung im Hotelgewerbe wünschenswert Engagement und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Gehaltsstruktur und Zusatzleistungen wie z.B. Beteiligungsmodell am Unternehmen bzw. dem Unternehmensergebnis, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Gruppenunfallversicherung und Altersvorsorge und die Übernahme des ÖPNV-Tickets für die Großwabe Mannheim Viele Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in allen Bereichen des Apartmenthauses Geregelte Arbeitszeiten, i.d.R. von Montag bis Freitag, kein Nachtdienst Attraktiver Standort mit günstiger Verkehrsanbindung Ihre Entwicklung wird innerhalb des Unternehmens durch Feedbackgespräche sowie vielfältige Trainingsangebote und Weiterbildungen (intern/extern) gefördert
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Heidelberg
Die Heidelberg Suites befinden sich in bester Lage, mitten im Herzen Heidelbergs und ist ein privat geführtes exklusives Unique Hotel mit 21 Suiten und 5 Zimmern. Ein idyllischer Garten mit Fitness-Pavillon und Private Jacuzzi, ein Private-SPA, und zwei Lounge-Bereiche vervollständigen das Anwesen. Ergänzend steht am hoteleigenen Anlegesteg ein Eventschiff mit 60 Sitzplätzen zur Verfügung. Ganz nach dem Motto "stay small stay private" soll sich jeder Gast in den HEIDELBERG SUITES wie zu Besuch bei guten Freunden fühlen, der Hektik des Alltags entfliehen können und Heidelberg von seiner romantischsten und elegantesten Seite erleben dürfen. #CHEERSTOROMANCEAnstellungsart: VollzeitProfessioneller und herzlicher Check in und Check out der Gäste Koordination und Organisation der täglichen Abläufe  Karteipflege Gästebetreuung und Bearbeitung aller anfallenden Anfragen Nachbearbeitung der Gästedaten Durchführung von Kassenabrechnungen und Tagesabschlüssen Telefonzentrale für externe und interne Telefonate  Rechnungskontrolle  Bearbeitung individueller Reservierungsanfragen und Buchungen für unsere Produkte "Hotel Heidelberg Suites" und "Boutique Hotel Wachtelhof" Unterstützung übergreifender Abteilungen wie Frühstück und Housekeeping  eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Rezeptionserfahrung, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie große Freude am Kontakt mit Gästen  äußerst ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie ein professionelles Auftreten  Einsatzbereitschaft, auch abteilungsübergreifend sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil  gepflegtes Erscheinungsbild Teamplayer  Verkaufstalent  Abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Arbeitszeiten  Position mit Entwicklungschancen Ausführliche Einarbeitung in allen relevanten Arbeitsbereiche und Abläufe Einen schönen Arbeitsplatz, Mitten im Herzen Heidelbergs  Angenehmes Betriebsklima und ein höchst motiviertes und engagiertes Team Leistungsgerechte Bezahlung Attraktive Staff Rates in allen Small Luxury Hotels of the World
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Team-Assistenz (m/w/d) Finance

Mo. 12.04.2021
Heidelberg
Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir sind Gestalter, denn unsere rund 2.700 Mitarbeiter können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.Sie sind Unterstützer. Sie sind Allgemeiner Office Support für CFO und Abteilungsleiter Finance / Controlling / IT und koordinieren u.a. Termine, planen Reisen, schreiben Protokolle und unterstützen bei der Personalplanung.Sie sind Projektassistenz:Sie führen Gesellschaftsordner und updaten regelmäßig gesellschaftsrechtliche Dokumente wie beispielsweise Satzungen, Verträge, Beschlüsse, Nachverfolgung und Aktualisierung von Ämtern; perspektivisch vollständig digital und online verfügbar.Sie koordinieren Notar-Termine und Korrespondenz mit den deutschen Gerichten zur Bestätigung von Dokumenten.Sie verfolgen internationale gesellschaftsrechtliche Organisationsprojekte inkl. regelmäßiger Statusupdates nach, beispielsweise Unterstützung Abwicklung Firmeneröffnungen / Firmenschließungen.Sie fragen regelmäßig international betriebswirtschaftliche Themenstellungen sowie internationale HR Themen ab und halten Rückläufer nach.Sie führen den Financial Reporting-Kalender und verteilen Reports und Zusammenfassung von Kommentierungen (deutsch / englisch).Sie erstellen betriebswirtschaftliche Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in PowerPoint.Sie koordinieren Beraterleistungen und behalten das Budget im Blick (insbesondere Wirtschaftsprüfer zu Jahresabschlüssen, Steuern / IT).Sie begleiten den Jahresabschluss kommerzielle und dokumentieren / verfolgen nach.Fundierte (kommerzielle oder betriebswirtschaftliche) Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit vorzugsweise in einem internationalen Industrieunternehmen oder BeratungsgesellschaftSehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office insbesondere Word, Excel und Power Point; Erfahrung mit SharePoint wünschenswertSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständiges kommerzielles BeurteilungsvermögenÜberzeugende Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und FlexibilitätSelbständige und konzeptionelle Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und KoordinationsstärkeSensibilität und Gespür für Anliegen und Prioritäten, sicheres und überzeugendes AuftretenAbsolute Diskretion und Loyalität Anspruchsvolle Projekte im internationalen UmfeldInterne Schulungen, um Sie fit zu machen für Ihre AufgabenEntwicklungsperspektiven eines Hidden ChampionsPerspektive in einem globalen Unternehmen - denn wir sind in über 100 Ländern aktivDie Nachhaltigkeit und Solidität eines FamilienunternehmensDen Rückhalt einer starken Marke
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Direktionsassistent*in (m/w/d)

Mo. 12.04.2021
Heidelberg
Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 300 Mit­arbeiter*innen aus mehr als 40 Ländern eines der welt­weit führenden astro­physikalischen Forschungsinstitute. Für die Abteilung Planeten- und Stern­entstehung suchen wir zum 01.09.2021 oder früher eine*n Direktionsassistent*in (m/w/d) (Kennziffer 321) Unterstützung des Direktors bei organisatorischen Auf­gaben und der Terminplanung Vorbereitung von Konferenzen und Work­shops und Assistenz bei der Durchführung Erstellung und Aktualisierung von Web­seiten des Direktors und der Abteilung Reiseorganisation, ein­schließlich komplizierter Auslandsreisen Selbstständiges Formulieren von Briefen und Korrespon­denzen in Deutsch und Englisch Anfertigen von Tabellen, Über­sichten, Bildern für Präsentationen und Berichte Protokollführung bei Besprechungen Betreuung von aus­ländischen Studierenden und Gast­wissenschaftlern Durchführung von Recherchen im Internet Sie bringen eine einschlägige Berufs­ausbildung mit und verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässig­keit und Organisations­talent. Als ideale*r Kandidat*in bringen Sie sehr gute Deutsch-Kenntnisse und exzellente Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit. Gute Sprach­kenntnisse in weiteren Sprachen – vorzugs­weise Französisch oder Spanisch – sind von Vorteil. Berufs­erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Forschungs­bereich, ist wünschenswert, jedoch keine Einstellungs­voraussetzung. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikations­technik, Windows und Web­anwen­dungen setzen wir voraus. Einen besonderen Wert legen wir auf Kreativität und Kommuni­kations­fähigkeit sowie auf eine team­orientierte, selbst­ständige Arbeitsweise.Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem inter­nationalen Arbeitsumfeld. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses in Voll­zeit entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufs­erfahrung gemäß Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (Bund) bis EG 9a. Sozialleistungen werden vergleichbar zum öffent­lichen Dienst gewährt, ein­schließlich einer betrieblichen Altersversorgung. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Die Vereinbar­keit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, und wir unterstützen unsere Mita­rbeiter*innen bei der Suche nach geeigne­ten Kinderbetreuungs­einrichtungen.
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Ausbildungsplatz: Kaufmann (m/w/d) im Einzelhandel

Mo. 12.04.2021
Schwetzingen
Mit mittlerweile 22 Einrichtungszentren und über 7.000 Mitarbeitern bundesweit zählt die Höffner Möbelgesellschaft zu den führenden serviceorientierten Möbelhändlern Deutschlands. Möbel Höffner wächst kontinuierlich und ist für die Zukunft bestens aufgestellt.Werden Sie bei uns vom Verkaufstalent zum Profi!In Ihrer praxisnahen Ausbildung helfen Sie Kunden mit Rat und Tat und präsentieren ihnen individuelle Lösungen für ein schönes Zuhause. Dazu erfahren Sie bei uns alles über aktuelle Wohntrends, Möbel und deren warenspezifische Eigenschaften, wie Materialien und Verarbeitung. Zu Ihren Aufgaben zählen die Kontrolle von Ausstellungsstücken und das Einräumen der Verkaufsflächen.Sie lernen alle Verkaufsbereiche kennen und auch in unseren Serviceabteilungen sind Ihre Ideen gefragt.Neben einem angenehmen Arbeitsklima bieten wir Ihnen zusätzlich zahlreiche Benefits wie zentrale Weiterbildungsmaßnahmen, gute Übernahmechancen und jährliche Azubi-Projekte.Sie haben ab dem 2. Lehrjahr zudem die Möglichkeit, ihr Einkommen durch Verkaufsprovisionen zu erhöhen.Sie haben Spaß an der Arbeit und dem Umgang mit MenschenSie besitzen eine positive Ausstrahlung und können Andere von sich begeisternDie Arbeit in einem aufgeschlossenem Team bereitet Ihnen FreudeSie legen ein hohes Maß an Flexibilität, Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein an den TagSie haben einen erfolgreichen Schulabschluss (mittlere Reife oder höher)einen strukturierten Ausbildungsverlauf mit persönlicher Betreuung durch ein bewährtes MentorensystemWir fördern Ihre persönliche Entwicklung, erkennen und fördern Ihre individuellen Stärken und motivieren Sie damit zu Höchstleistungen!Sie werden in ein freundliches und motiviertes Ausbildungsteam eingebunden und erwerben Ihre fachlichen Kompetenzen in gemeinsamen SchulungenJährliche Azubi-Projekte stärken zudem Ihren Teamgeist und beflügeln Ihre Kreativität
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Teamassistenz (m/w/d) Einkauf / Marketing Stammdatenmanagement

Sa. 10.04.2021
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Teamassistenz (m/w/d) Einkauf / Marketing Stammdatenmanagement. Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Stammdatenmanagement verantworten Sie für den Bereich Einkauf / Marketing die Neuanlage, Pflege und Kontrolle von Lieferanten-Stammdaten in SAP EHP Sie pflegen Konditionen im Bonus-Abrechnungssystem ein und erstellen Reports mit den betriebsinternen Systemen (SAP, SAP BW, etc.) Sie sind der fachliche Kontakt für die Landesgesellschaften und unterstützen als Schnittstelle zum Einkauf (u.a. in der Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen) sowie der Vertragsverwaltung Für die Systemanwender/innen erstellen und pflegen Sie Anwenderdokumentationen und unterstützen und schulen SAP-Nutzer im Bereich Stammdaten / Einkaufsprozesse Abgerundet wird Ihr vielfältiges Aufgabengebiet durch die Unterstützung bei systembedingten Anforderungen einschließlich Testing Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Stammdaten / Warenwirtschaft Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung in SAP Retail EHP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturiertes, lösungsorientiertes und logisches Denkvermögen Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Teamevents, wie zum Beispiel den BAUHAUS Firmenlauf oder die jährliche Betriebsfeier Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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Empfangsmitarbeiter (m/f/d) Kundenbetreuer in Vollzeit

Sa. 10.04.2021
Heidelberg
In mehr als 3.500 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 125 Business Center in 25 Städten (www.regus.de ).    Regus verändert die Art zu arbeiten – mit über einer Millionen Kunden, Tendenz steigend, bauen wir diesen Sektor in Deutschland und weltweit weiter aus. Wir helfen Unternehmen dabei sich an die schnellen Veränderungen der Arbeitswelt anzupassen. Sei es für mobile Arbeitsweisen, globales Wachstum und flexible Arbeitsmethoden, Regus hilft und unterstützt Unternehmen die Herausforderungen zu meistern.Anstellungsart: Vollzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Mannheim
Mit knapp 6.200 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von rund dreieinhalb Milliarden Euro sind wir eines der führenden Energieunternehmen in Deutschland. Unsere Geschäftsfelder reichen von der Erzeugung über Handel, Netze und Vertrieb bis zum Umwelt- und Energie­dienstleistungsgeschäft. Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in unserer Kraftwerksbetreibergesell­schaft MVV Umwelt Asset GmbH. Für den Standort Mannheim suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit Selbstständige Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben Organisation von Besprechungen inkl. Vorbereiten aller relevanten Unterlagen Erstellen von Präsentationen und Berichten Dokumenten- und Vertragspflege im Dokumentenmanagementsystem Pflege von SAP-Zeitwirtschaftsdaten, insbesondere der Schichtmitarbeiter Unterstützen im Tagesgeschäft der Abteilung Personalmanagement und Organisation Mitwirken bei Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretärinnen Diplom Mehrjährige Erfahrung als Assistenz mit Kenntnissen der Energiewirtschaft wünschenswert Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen sowie Erfahrung mit SAP-HCM Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Teamassistent / Administrative Assistant (w/m/d)

Sa. 10.04.2021
Mannheim
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die Experten der TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg erbringen Beratungs-, Begutachtungs- und Prüfleistungen in Bezug auf kerntechnische Anlagen, Einrichtungen, Komponenten, Verfahren und Prozesse. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Allgemeine administrative Unterstützung unserer Hauptabteilungen am Standort Mannheim Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft: Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs inklusive Ablage, administrative Unterstützung der Projektleiter sowie weitere projektspezifische Tätigkeiten Teamunterstützung in allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilungen: Prüfung und Bearbeitung der Wochenberichte (SAP-basiert), Reisemanagement, Koordination des Bereitschaftsdienstes, Organisation von Besprechungen, Telefondienst Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken Vertretung des Hauptabteilungs- und Geschäftsleitungssekretariats Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Service- und Dienstleistungsorientierung sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und netten Team mit flachen Hierarchien in einem weltweit tätigen Unternehmen. Profitieren Sie zudem von anderen attraktiven Vorteilen, wie beispielsweise einer leistungsgerechten Vergütung, einer hohen Arbeitsplatzsicherheit, qualifikationsgerechten Weiterbildungsmöglichkeiten und einem flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodell (Gleitzeit, mobiles Arbeiten). Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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