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Sekretariat: 11 Jobs in Neindorf bei Helmstedt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • It & Internet 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Telekommunikation 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat

Wegerechtsverhandler m/w/d

Fr. 26.02.2021
Braunschweig
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids im Bereich CeGIT - Grid Engineering an den Standorten Berlin oder Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Wegerechtsverhandler zur Sicherung von Stromtrassen (m/w/d) Kennziffer: 127-20-0020 Wie bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie eigenverantwortlich im Umfeld von Dienstbarkeits- und Wegerechtsverhandlungen, Gestattungsverträgen und Pächterbewilligungen zuständig sind Sie sind für die Abstimmung/Koordination von Terminen, die Berechnung der Entschädigungen und Verhandlungen mit den Betroffenen sowie Auswertung des Verhandlungsstandes, etc. verantwortlich Sie übernehmen die Abstimmungen mit dem Auftraggeber und Erarbeitung von Lösungen zur Sicherung des Trassenverlaufs sowie die Ermittlung von Eigentümern und Prüfung von bestehenden Leitungsrechten Sie sind für die Datenpflege in Datenbanksystemen und Datenübergabe an weitere Systeme im Planungsprozess verantwortlich Sie passen zu uns, wenn Sie über eine erfolgreich absolvierte(s) Ausbildung/Studium im Bereich Land- oder Fortwirtschaft, Vermessung, Umwelt oder Eigentumsrechten o. Ä., oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen Sie können erste Berufserfahrung und Kenntnisse in o. g. Aufgabenbereich sowie technisches Grundwissen in der Planung/Trassierung von HS-Leitungen vorweisen Sie besitzen fundierte Anwenderkenntnisse in der gängigen MS-Office Software, den Führerschein Kl. B sowie Reisebereitschaft und Flexibilität bzgl. des Arbeitsplatzes Persönlich ist uns wichtig, dass Sie einen eigenverantwortlichen, engagierten sowie verantwortungsbewussten Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch, Flexibilität sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mitbringen Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. entsprechender Zusatzleistungen wie u.a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersvorsorge Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf Verdienstausfallschutz mit Facharzt-Service
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Projektassistenz (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Braunschweig
Die König Holding GmbH ist eine Unternehmensgruppe in der Region Wolfenbüttel/ Braunschweig mit langer Tradition. Unsere über 100 Mitarbeiter bieten unseren Kunden alles rund um Heizung, Sanitär, Klima, Fliese und Elektrotechnik. Als kompetenter Ansprechpartner für Baugesellschaften, Industrie und private Bauherren bieten wir passende Lösungen. Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit in unserem Team in Braunschweig als Projektassistenz ( m /w/ d ) Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro und kümmern sich um die allgemeine Organisation Sie koordinieren Lieferanten & Dienstleister Sie agieren als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung und dem Projektteam sowie den Fachbauleitern Selbstständige Erledigung von administrativen Arbeiten, allgemeiner Korrespondenz und Schreibarbeiten Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Projektrechnungen Buchung der Mitarbeiterstunden Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie agieren als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung und dem Projektteam sowie den Fachbauleitern Idealerweise besitzen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung Idealerweise haben Sie im Bereich Projektbau Berufserfahrung Sie arbeiten pro-aktiv, vorausschauend und denken mit Eine selbstständige, motivierte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab. einen interessanten, vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz in einer expandierenden Unternehmensgruppe mit einem tollen Team sowie: Unbefristeter Arbeitsvertrag Kurze Entscheidungswege Hilfe bei der Wohnungssuche Mitgliedskarte im Fitness- Studio in Wolfenbüttel
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Assistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung

Fr. 19.02.2021
Wolfsburg
Für die Abteilung Unternehmensentwicklung. Daseinsvorsorge, kommunale Verantwortung, Kund*innennähe, sichere-, und qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Arbeitsplätze sind unserer Anspruch. Aus Wolfsburg und für Wolfsburg kennen wir die Ansprüche der Region und verstehen die Herausforderungen und Wünsche unserer Privat- und Geschäftskund*innen. Als Stadtwerke Wolfsburg AG sind wir unter anderem mitverantwortlich für die zukünftige Weiterentwicklung unser Stadt zur Smart City. Uns ist es wichtig, die neuesten Technologien sinnvoll herauszufiltern, in die städtischen Strukturen einzubinden und damit den Bürger*innen, Gästen und Interessierten alle Annehmlichkeiten und Mehrwert einer Smart City zu bieten. Voneinander lernen, Chancen nutzen und die Lebensqualität zu steigern, ist ein Ziel, das klar mit der Digitalisierung für die Stadtwerke Wolfsburg in Verbindung steht. Täglich sorgen rund 660 Mitarbeitende dafür diese Ziele umzusetzen. professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher klassischer Assistenzaufgaben wie die Organisation von Terminen, Vorbereitung, Planung und Buchung von Dienstreisen sowie schriftlicher und telefonsicher Korrespondenz, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Sitzungen einschließlich der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie der Gästebetreuung, Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie der Koordination betrieblicher Belange, Beschaffung von z. B. IT-Technik, Büromaterial, Konferenzbewirtung, Verwaltung der Büroräume der Abteilung. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gute PC-Kenntnisse (MS Office, gerne auch SAP), strukturierte und präzise Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und offenes Auftreten. einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz, in einem engagierten und motivierten Team. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V). Die Stelle ist bis zum 31.03.2023 befristet.
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Teamassistent (m/w/d)

Fr. 19.02.2021
Braunschweig
Seit der Gründung 1955 bis zur heutigen Zeit, hat sich die Pape Modell- und Formenbau GmbH mit ihrem Leitsatz „Innovation meets Tradition“, zu einem regional etablierten Unternehmen entwickelt. Der klassische Modellbau wurde durch den Lehren- und Werkzeugbau erweitert und mit dem Sondermaschinenbau optimiert. Geschäftsbereiche wie die Automobilbranche, die Luftfahrt und Schienen- und Nutzfahrzeuge profitieren von den Dienstleistungen der Pape Modell- und Formenbau GmbH und werden auch inter­national angefragt. Werden Sie ein Teil von einem technologisch innovativen und wachsenden Unternehmen, dass bereits seit über 60 Jahren Firmengeschichte in der Region schreibt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab dem 01.03.2021 einen Teamassistent (m/w/d)30 Std./Woche Sie sind verantwortlich für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, sowie für die Büro-Organisation. Sie müssen professionell mit Kunden und Lieferanten kommunizieren. Sämtliche Bereiche der Finanz- und Geschäftsbuchführung werden von Ihnen selbstständig abgewickelt. Sie setzen die Aufgaben der Personalwirtschaft um, dazu gehört u.a. die Kommunikation mit den öffentlichen Trägern wie Krankenkassen und Rentenversicherungen, sowie vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Sie bilden und koordinieren die Schnittstellen zu anderen Abteilungen im Unternehmen. Sie wirken bei der Umsetzung von Unternehmensstrategien und -prozesse mit. Sie sind der fachliche Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen ihrer Kollegen. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung und haben idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, die mit hoher Einsatzbereitschaft agiert. Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office und kennen sich grundlegend mit ERP-Systemen aus. Sie verfügen über ein empathisches Einfühlvermögen und sind Teamorientiert. Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent. ab 01.03.2021 eine Stelle mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit mit einer Arbeitszeit von 30 Std./Woche. Sie werden in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und netten Kollegen willkommen geheißen. Eine intensive und umfangreiche Einarbeitung mit einem Ansprechpartner ist für uns selbst­verständlich. Sie bekommen eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und einen Erholungsanspruch von 30 Tagen. Durch den Verbund mit der realkapital Mittelstand KGaA bieten wir innerhalb der Firmen­gruppe weitere Benefits an.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 17.02.2021
Braunschweig
Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.100 Filialen in 46 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von über 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werden auch Sie Teil unseres Teams! Sie sind ein Multitalent, das sich durch hervorragende Kommunikations- und Organisationsskills auszeichnet? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Headquarter in Braunschweig als: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden administrativen Aufgaben sowie Organisation und Koordination sämtlicher betrieblicher Belange Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben (z. B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Terminen, Reiseplanung etc.) Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie mit externen Partnern Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Gästebewirtung Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie z. B. Statistiken und Entscheidungsvorlagen Protokollierung von Meetings sowie deren Nachbereitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Sekretariatswesen oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Einwandfreie und stilsichere Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS Office-Kenntnisse Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen Belastbarkeit und Stressresistenz sowie ein hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement Hohe Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe Positive Ausstrahlung und ein sicheres, repräsentatives Auftreten Zuverlässige Arbeitsweise sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion
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Betriebswirt Schwerpunkt Logistik / Agraringenieur / Wirtschaftsingenieur (m/w/d) als Nachwuchsführungskraft für die Region Niedersachsen

Mi. 17.02.2021
Wolfenbüttel, Niedersachsen
Als Tochtergesellschaft der SARIA SE & Co. KG bietet die ReFood GmbH & Co. KG kundenorientierte Lösungen bei der schnellen, hygienischen und umweltgerechten Entsorgung von Speise- und Lebensmittelresten sowie gebrauchten Speiseölen und Frittierfetten, die wir in unseren eigenen Anlagen entweder zur Erzeugung von Biogas oder Biodiesel einsetzen. Um unseren Kunden in Gastronomie, Altenheimen, Krankenhäusern, Catering, Lebensmittelhandel, Fleischereien und Lebensmittelproduktionsbetrieben heute wie morgen umfassende und zuverlässige Dienstleistungen anbieten zu können, legen wir größten Wert auf ein qualifiziertes Team motivierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Experten, die wissen worum es geht und worauf es ankommt.Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Betriebswirt Schwerpunkt Logistik / Agraringenieur / Wirtschaftsingenieur (m/w/d) als Nachwuchsführungskraft für die Region Niedersachsen Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung von Präsentationen und Statistiken Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten Erste Übernahme von operativer Verantwortung Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Fachrichtung Betriebswirtschaft Schwerpunkt Logistik, Agraringenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen Berufs- oder Quereinsteiger mit einem technischen Studium oder logistischen Hintergrund sind ebenfalls gern willkommen Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement Kenntnisse in den Bereichen Vertrieb und Logistik von Vorteil Ausgeprägtes Interesse an technischen Belangen Gute analytische Fähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Reisebereitschaft und der Besitz des Führerscheins Klasse B Eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit guten Entwicklungschancen Ein sicherer Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Unfallversicherung Verschiedene Mitarbeiterrabatte | vergünstigte Konditionen bei Fitnessstudios
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Projektassistenz (m/w/d) für E-Mobilität im Antriebsstrang

Mi. 17.02.2021
Braunschweig
​Mobilität verbindet Menschen. Als Engineering-Partner unterstützen wir unsere Kunden vor Ort die Zukunft der Mobilität in innovativen und zukunftsweisenden Projekten mitzugestalten. Die FEV Norddeutschland GmbH entwickelt in Braunschweig effiziente und wegweisende Lösungen für modernste Transportsysteme. Dabei betrachten wir Themen aus den Bereichen Automotive, Informationsverarbeitung, Hardware und Software symbiotisch. Wir bieten innovative Ideen von der Idee bis zur Serie und arbeiten stets daran, die Mobilität mit intelligenten Systemen effizienter und sicherer zu machen. Werden Sie Teil der FEV Norddeutschland GmbH und arbeiten sie mit uns an herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben. Lassen Sie uns gemeinsam in aufregenden Projekten die Zukunft auf den Straßen dieser Welt beeinflussen. Referenznummer: FEV_ND_108Projektassistenz (m/w/d) für E-Mobilität im Antriebsstrang​Vorbereitung der Gremienarbeit und Teilnahme sowie Mitwirkung an technischen GremienÜberwachung strategischer und operativer Aufgaben im Rahmen des ProjektsVertreten von Projektinteressen gegenüber FachbereichenÜberwachung des Ressourcen- und BudgetcontrollingsBearbeitung und Pflege einer OPL in regelmäßigen ManagementrundenVor- und Nachbereitung von Präsentationen und MeetingsVerwaltung, Organisation und Bearbeitung von Terminen, Korrespondenzen sowie Besprechungsanfragen​Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches/technisches StudiumMehrjährige Berufserfahrungen im Projekt- und AssistenzbereichTechnisches Verständnis im AutomotivebereichSehr gute Kenntnisse der MS-Office-ProgrammeKommunikationsstärke, Eigeninitiative und BelastbarkeitWünschenswert ist ein verhandlungssicheres Englisch in Wort und SchriftDie FEV Norddeutschland GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit einer spannenden Karriere in einem technologischen Umfeld mit interessanten und anspruchsvollen Aufgaben, bei denen der Freiraum für eigene Ideen nicht zu kurz kommt. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Zudem bieten wir ein tolles Betriebsklima das geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Kollegen sowie von gegenseitiger Wertschätzung zwischen den Mitarbeitern auf allen Unternehmensebenen. Kurz um: Wir bieten Ihnen hochspannende Aufgaben, flache Hierarchien, ein attraktives Leistungspaket, flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Gestalten Sie mit uns die Mobilität von Morgen. Wieso die FEV Norddeutschland GmbH? Wir bieten Ihnen ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren Unternehmen. Eine wertschätzende Unternehmenskultur und das Arbeiten mit einem kollegialen Team sind Ihnen sicher. Wir garantieren eine leistungsgerechtete Vergütung und stellen Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie sich frei entfalten können. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen planen wir Ihre berufliche Zukunft. Team- und Firmenevents runden das Paket ab.
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Assistenz mit Projektmanagement Support Funktion (m/w/d)

Di. 16.02.2021
Braunschweig, Wolfsburg
Operational services mit Hauptsitz am Frankfurter Flughafen ist mit mehr als 800 Mitarbeitenden an neun Standorten vertreten Joint Venture zwischen der T-Systems International GmbH und der Fraport AG Wir unterstützen unsere Kunden mit maßgeschneiderten IT-Lösungen von Consulting bis Outsourcing Unser Kerngeschäft sind Managed IT Services. Wir beraten in IT-Strategiefragen, betreiben Rechenzentren, Applikationen, Netzwerke und andere Betriebsumgebungen sowie dazugehörige Dienstleistungen wie 24/7 Service Desk und Cloud und Workplace Services STELLENKENNZIFFER: 2021005RST Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z. B. selbstständige Bearbeitung des Manager-Postfachs, Weiterleitung interner und externer Anfragen, Koordination sowie Überwachung von Terminen etc. Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Besprechungen und Workshops, auch von mehrtätigen (Groß-)Veranstaltungen Mitarbeit bei der Steuerung des Projektes von Initialisierung, Planung, Umsetzung und Controlling Unterstützung bei der Durchführung (Zusammenstellung, Prüfung und Umsetzung) interner Kommunikationsmaßnahmen Allgemeine Unterstützungstätigkeit für den Fachbereich Automotive Projects Berufserfahrungen in vergleichbaren Aufgabenstellungen Strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Professionelles, vertrauenswürdiges und empathisches Auftreten Sicherer Umgang mit der MS Office-Produktpalette (Word, Excel), insbesondere in PowerPoint Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Attraktives Gehaltspaket Beteiligung am Unternehmenserfolg Regelarbeitszeit 37 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit Umfassende Angebote zur Weiterbildung Ein weiteres Plus sind außerdem 30 Tage Urlaub, 13 Monatsgehälter, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfallversicherung für Arbeit und Freizeit, moderner und mobiler Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung sowie Mitarbeiterkonditionen für viele Produkte des Konzerns Deutsche Telekom.
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Teamassistent im Bereich Rolling Stock (w/m/d)

Di. 16.02.2021
Braunschweig, Berlin
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Rail GmbH bietet Herstellern von Bahnsystemen und Betreibern von Bahnen weltweit umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Prüfung, Begutachtung und Zertifizierung an. Von der Evaluierung von Sicherheitsmanagementsystemen bis zur Begutachtung kompletter Bahnsysteme deckt sie alle relevanten technischen Gewerke ab. Über die TÜV SÜD Nederland B.V. ist sie als Notified Body für den Hochgeschwindigkeitsverkehr und den konventionellen Schienenverkehr anerkannt. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Administration (Postein- und -ausgang, Terminkoordination, Telefondienst, Dienstreiseanträge, Aus- und Weiterbildungsanträge sowie allgemeine Ablage) Bestellwesen (Erfassung mit dem Bestell-Tool MyBuy, digitale Ablage) Verwaltung von Anlagevermögen der Kostenstelle sowie Teilnahme an Inventuren (Prüfung und Verwaltung von Anlageblättern und Labels) Rechnungswesen (Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen) Auftragsabwicklung (Schnittstelle zwischen Projektleiter und SAP-Team) Forderungsmanagement Bearbeitung der CTC-Liste Selbstständige Erledigung sonstiger anfallender Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten Abgeschlossene kaufmännische Berfufsausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Selbstständige und effiziente Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift SAP-Kenntnisse von Vorteil Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 12.02.2021
Wolfsburg
Unser Best Western Premier Hotel alte mühle ist ein Haus der 4-Sterne Superior Kategorie. Am Stadtrand von Wolfsburg im Grünen gelegen, mit einer Kombination aus gemütlichem Landhausstil und modernen Elementen,  mit Tagungs- und Veranstaltungsräumen, einer modernen Hotelbar und einem erstklassigen Restaurant , sowie 80 moderne und komfortable Gästezimmer.   Anstellungsart: VollzeitEmpfang und Betreuung unserer Gäste Check In und Check Out  Bedienung der Telefonzentrale Annahme von Individual- und Gruppenbuchungen für unser Hotel Erledigung der Gastkorrespondenz (Angebotserstellung, Optionsüberwachung, Erstellung von Bestätigungsschreiben und Depositrechnungen) Kontrolle der Anreisen Pflege der Online-Buchungssysteme Erstellung von Arrangements Führen von Statistiken, Forecastzahlen und Umsatzauswertungen Buchungen für das Restaurant entgegennehmen  Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie sowie über erste Berufserfahrung an der Rezeption oder Reservierung in vergleichbaren Häusern Du zeichnest Dich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus Du verfügst über Organisationstalent, Flexibilität, starke Gastorientierung und Kommunikationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute EDV-Kenntnisse (vorzugsweise MS Office und Suite 8) Du bist gern ein professioneller Gastgeber!   Ein motiviertes Team und ein angenehmes Betriebsklima Leistungsgerechte Bezahlung Weiterbildungen, Schulungen, Aufstiegschancen. Eine langfristige Perspektive mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben Karrieremöglichkeiten innerhalb der Kette Günstige Mitarbeiterraten in Best Western Hotels weltweit
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