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Sekretariat: 184 Jobs in Neu Fahrland

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 27
  • It & Internet 20
  • Recht 20
  • Sonstige Dienstleistungen 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 18
  • Gesundheit & Soziale Dienste 13
  • Bildung & Training 11
  • Groß- & Einzelhandel 11
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  • Wissenschaft & Forschung 10
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  • Versicherungen 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Funk 4
  • Medien (Film 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 158
  • Ohne Berufserfahrung 105
Arbeitszeit
  • Vollzeit 151
  • Teilzeit 61
  • Home Office 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 127
  • Befristeter Vertrag 25
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Berlin
CAPERA Immobilien Service GmbH, ein Unternehmen der CORESTATE Capital Group, ist ein bundesweit agierendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Property Management für Gewerbe- und Wohneinheiten, Hausmeisterservice und Vermietung. Mit Hauptsitz in Neu-Isenburg (bei Frankfurt a. M.) und Niederlassungen in Berlin, Essen, Gera, Hamburg, Hannover, Magdeburg und München verfügt das Unternehmen über lokale Expertise und gewährleistet so die direkte Betreuung der Objekte und Mieter vor Ort. Neben der bundesweit aufgestellten Property Management Plattform mit regionalen Spezialisten, bietet das Unternehmen durch sein Echtzeit-Auskunftssystem hohe Transparenz für jederzeitiges Controlling und Reporting. Derzeit betreut CAPERA mehr als 25.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten und Telefonate Bearbeitung des Postein- und ausgangs und deren Verteilung Stammdatenpflege und Zuarbeiten für die Bestandsmanager und Vermieter Organisation und Planung, Koordinierung und Vergabe von Terminen Überwachen und koordinieren sämtlicher technischer Geräte und Büroausstattungen Bestellen von Büromaterial Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings/Veranstaltungen, Bewirtung der Gäste kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation) Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft wünschenswert selbstständige, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen hohe Teamorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen Begleitung bei der Persönlichkeitsentwicklung durch z. B. regelmäßige Feedbackgespräche  Förderung der beruflichen Weiterbildung in Form von Freistellungen oder Kostenbeteiligungen Arbeiten in einem dynamischen Team, in dem ein wertschätzender, kollegialer Umgang herrscht außerordentliche soziale Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschüsse, Sachbezüge) Work-Life-Balance-Konzept mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum Home-Office kostenfreie Getränke tolle Firmenevents
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Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Kleinmachnow
Die TERRABAU GmbH ist einer der führenden Projektentwickler für hochwertige Wohnimmobilien zum attraktiven Festpreis in Berlin, Leipzig und deren jeweiligem Umland. Mit ihrem Angebot an Doppel-, Reihen- und Mehrfamilienhäusern richtet sie sich an eine breiten Zielgruppe von Selbstnutzern sowie privaten und institutionellen Kapitalanlegern. Sie ist eine wesentliche Beteiligung der CR Capital Real Estate AG, einem börsennotierten Immobilieninvestmenthaus, das Unternehmen entlang der gesamten Immobilienwertschöpfungskette aufbaut. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d) Sie verstärken und unterstützen unser Team in unterschiedlichen Bereichen. Umfassende Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei organisatorischen, projektbezogenen und administrativen Tätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projekt- und Bauleitung Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen   Aufbau und Pflege des Dokumentenmanagements, insbesondere die Zusammenstellung der Nachunternehmerdokumentation in Papierform und digital Bestellung von Materialien für das Projektvorhaben Eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung in der Immobilien-, Bau- oder Dienstleistungsbranche Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word und Power Point) Eigenverantwortlichkeit, hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke Serviceorientierte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Überdurchschnittliches Gehalt Eine unbefristete Festanstellung Ein kollegiales und motiviertes Team Freie Getränke sowie Obst und Gemüse Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
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Sekretär*in mit Assistenzaufgaben (m/w/div)

Do. 26.11.2020
Berlin
Die Deutsche Rentenversicherung Bund - mit 33 Mio. Kund*innen Deutschlands größter gesetzlicher Rentenversicherungsträger - sucht für die Abteilung Finanzen und Statistik eine*nSekretär*in mit Assistenzaufgaben (m/w/div)zur Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle (Entgeltgruppe E8 des TV DRV-Bund; entspricht TVöD) in Berlin. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.Der Geschäftsbereich Finanzen und Statistik beschäftigt sich mit allen Themen, die im Zusammenhang mit den Finanzen und/oder Statistiken der Deutschen Rentenversicherung Bund stehen. Dabei nimmt der Geschäftsbereich Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs- und Steuerwesen, sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Unterstützen und Entlasten der Abteilungsleiterin Finanzen und Statistik Sicherstellen der Arbeitsabläufe und der Büroorganisation Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen Planung, Durchführung und Koordination administrativer Aufgaben Erstellen von Dokumenten, Statistiken, Präsentationen und Unterlagen Aufbau und Pflege von Datenbanken Eine erfolgreich – mit mindestens der Note gut - abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit Schwerpunkt Büromanagement Kenntnisse von Sekretariatstechniken und Arbeitsabläufen eines Sekretariats, die nicht länger als zwei Jahre zurückliegen Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (MS Office, IBM Notes, SAP), die nicht länger als zwei Jahre zurückliegt Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeglichene, freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit Selbständiges und strukturiertes Arbeiten Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Wir sind ein familienorientiertes Unternehmen und bieten flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten. Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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Lehr- und Studiengangsmanager*in (m/w/d) gesucht

Do. 26.11.2020
Berlin
Entstanden aus der Immobilienwirtschaft für die Immobilienwirtschaft: Die BBA gehört zu den führenden Bildungsdienstleistern der Branche und bildet seit über 25 Jahren Fach- und Führungskräfte aus. Das Angebot reicht von der privaten Berufsschule für Immobilienkaufleute – vom Land Berlin staatlich gefördert – über Lehrgänge, Seminare, Tagungen und Inhouse-Schulungen bis hin zu Bachelor- und Masterstudiengängen. Unser Team braucht Verstärkung, deshalb suchen wir zum 15. Januar 2021 eine*n Lehr- und Studiengangsmanager*in (m/w/d) mit Engagement, Einsatzbereitschaft sowie strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise, der/die seine/ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in ein dynamisches Team einbringen und so den Erfolg des Unternehmens entscheidend mittragen möchte. Organisation und Betreuung von Karrierelehr- und Studiengängen Von der Vorbereitung bis hin zur Evaluation: Administration im Lehr- und Studiengangsmanagement Kommunikation mit Teilnehmern, Dozenten und Geschäftspartnern Beratung von Interessenten Kundenbetreuung vor Ort Abgeschlossenes Studium mit Diplom- bzw. Masterabschluss Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern Gute Kenntnisse in den Standard-Anwendungsprogrammen (Microsoft Office) Eine gute Ausdrucksweise sowie Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein Strukturierte Arbeitsweise und Freude am Planen EIN PLUS, KEIN MUSS Erfahrungen in der Organisation von Bildungsformaten Erfahrungen in der Immobilienbranche Eine BEFRISTETE Tätigkeit für 40 Stunden/Woche als Elternzeitvertretung Eine EIGENVERANTWORTLICHE Betreuung Ihres Aufgabenbereichs Eine ABWECHSLUNGSREICHE Tätigkeit Ein ERFOLGREICHES und SYMPATHISCHES Team Eine GUTE VERKEHRSANBINDUNG Ein KOLLEGIALES UMFELD mit FLACHEN HIERARCHIEN
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Kleinmachnow
TERRABAU GmbH ist ein Projektentwickler für Wohnimmobilien in den Regionen Berlin, Brandenburg und Leipzig. Ihr Angebot an Doppel-, Reihen- und Mehrfamilienhäusern zeichnet sich durch ein attraktives Preis-/Qualitätsverhältnis aus und richtet sich an eine breite Zielgruppe von Selbstnutzern sowie privaten und institutionellen Kapitalanlegern.  Sie ist eine wesentliche Beteiligung der CR Capital Real Estate AG, einem börsennotierten Immobilieninvestmenthaus, das Unternehmen entlang der gesamten Immobilienwertschöpfungskette aufbaut. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Sie verstärken und unterstützen die Geschäftsleitung und unser Team in unterschiedlichen Bereichen. Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Projekt- und Bauleitung bei organisatorischen, projektbezogenen und administrativen Tätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Geschäftsleitung, Projekt- und Bauleitung Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen   Aufbau und Pflege des Dokumentenmanagements, insbesondere die Zusammenstellung der Nachunternehmerdokumentation in Papierform und digital Bestellung von Materialien für das Projektvorhaben Eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung in der Immobilien-, Bau- oder Dienstleistungsbranche Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word und Power Point) Eigenverantwortlichkeit, hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke Serviceorientierte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Überdurchschnittliches Gehalt Eine unbefristete Festanstellung Ein kollegiales und motiviertes Team Freie Getränke sowie Obst und Gemüse Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
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Praktikant Partnerprogramm Development *

Do. 26.11.2020
Berlin
Die MYTOYS GROUP gehört mit über 2.000 Mitarbeitern und 7 Millionen Kunden zu den erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen in Deutschland und ist Teil der Otto Group.Als Praktikant Partnermanagement Development * unterstützt Du unsere Kollegen bei den täglichen Aufgaben des Partnermanagements, wie der Integration neuer Partner und der Datenüberprüfung. Zudem bist Du für die Artikelanlage und -pflege in unserem PIM-System zuständig. Du kommunizierst mit den wichtigsten Einkaufsschnittstellen innerhalb des Hauses und stehst ebenfalls in direktem Kontakt mit unseren Partnern, welche Du beim erfolgreichen Verkauf auf unserer Plattform unterstützt. Zusätzlich erhältst Du wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise eines modernen E-Commerce-Unternehmens. Außerdem erhältst Du, bei Eignung und Interesse, die Möglichkeit im Anschluss Deines Studiums bei uns im Partnerprogramm fest einzusteigen. Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang Sicherer Umgang mit MS-Office (v.a. Excel) Engagierter und selbständiger Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit Eigenverantwortung und Flexibilität Interesse an der Welt des E-Commerce Sehr gute Deutschkenntnisse 4-6 Monate Zeit im Rahmen eines studentischen Pflichtpraktikums Verfügbarkeit ab März 2021 Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin Schöneberg mit Dachterrasse, Getränke-Flatrate & Co. Flexible und eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Vereinbarkeit von Studium und Job Verantwortungsvolle Aufgaben und relevante Praxiserfahrung für den Berufseinstieg Individuelle Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein unterstützendes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur Spielzimmer mit Kicker, Tischtennis, Billard & Jukebox Neugierig geworden? Dann lerne uns kennen. Besuche dafür unsere Karriereseite und bewirb Dich direkt online. Wir freuen uns auf Dich! Dein Kontakt: Sina Temp * Wir erklären ausdrücklich, dass bei uns jede Person, unabhängig des Geschlechts, der Nationalität oder der ethnischen Herkunft, der Religion oder der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität, willkommen ist.
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Assistent (m/w/d) Backoffice und Datenerfassung

Do. 26.11.2020
Berlin
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Charlottenburg, einem Dienstleistungsunternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Anstellungsart: Festanstellung Unterstützung des Assistenzteams im administrativen Tagesgeschäft Allgemeine Büroorganisation sowie Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Datenerfassung und –pflege sowie Fristenkontrolle, Ablage- und Dokumentenmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (d/m/w) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office Management oder als Büroassistenz wünschenswert Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
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Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement

Mi. 25.11.2020
Berlin
Join the Natuvion - Join the digital future: Wir stehen für Erfahrung und Innovation als SAP Solution Provider und gehören zu den am schnellst wachsenden europäischen IT-Beratungsunternehmen mit Standorten in Deutschland, Österreich, Slowakei, USA und Australien. Wir unterstützen unsere Kunden mit innovativen, technologisch führenden Prozessen und maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Cyber Security, Data Privacy & Protection, SAP-Cloud-Plattform-Entwicklung und Digitale Transformation. Zur Unterstützung unseres Projektmanagements und der Projektleitung suchen wir ab dem 01.01.2021 am Standort Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) um die Herausforderungen unseres Wachstums zu meistern. Du unterstützt die Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst die Korrespondenz via E-Mail/Telefon mit internen und externen Stakeholdern Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen für das Projektmanagementteam bzw. die Projektleitung mit internen und externen Ansprechpartnern Dabei behältst du stets den Überblick über das Projektgeschäft für dein Team und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Projekte Du unterstützt die Projektleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, führst Recherchen durch und erstellst Präsentationen, Auswertungen und Informationsmaterialien in MS PowerPoint, MS Excel und MS Word Zu deinen Aufgaben gehört auch, die Projektleitung im Reisemanagement zu unterstützen Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Office Programmen, vor allem PowerPoint, MS Excel und MS Word Du zeichnest dich durch deine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise aus und bist ein sehr gutes Organisations- und Kommunikationstalent Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und bringst dich mit Engagement und Einsatzbereitschaft mit eigenen Ideen ein Als Sprachkenntnisse bringst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift für diese Position mit Eine gute Einarbeitung in unserem Projektmanagement-Team, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert Eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und eine open-door policy Eigeninitiative zur Weiterentwicklung, sowie proaktive Übernahme von Verantwortung erwünscht Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub Homeoffice-Möglichkeiten und Vertrauensarbeitszeit Ein kollegiales Arbeitsumfeld, regelmäßige gemeinsame Firmenveranstaltungen (Workshops, Firmenfeste), Laptop, Mobiltelefon, Getränke, Obst und Snacks am Arbeitsplatz, sowie viele weitere Benefits runden unser Angebot ab
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Berlin
Our patients. Our mission! Die Berlin Heart GmbH entwickelt, produziert und vermarktet innovative Systeme für die mechanische Herzunterstützung. Mit unseren Produkten EXCOR® Adult und EXCOR® Pediatric decken wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Indikationen bezüglich der Herzunterstützungssysteme sowie alle Altersklassen vom Neugeborenen bis zum Erwachsenen ab. Damit zählt die international tätige Berlin Heart GmbH zu den Marktführern in Deutschland und Europa. Für unser Team Office Management suchen wir ab sofort in Teilzeit 20 Std./Woche einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Unterstützung, Korrespondenz und Terminkoordination einschließlich der Planung, Organisation & Abrechnung von Geschäftsreisen Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Protokollführung von Sitzungen Koordination von Dienstleistern und externen Firmen Administrative Verwaltungsaufgaben Gästebetreuung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohe kommunikative Kompetenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Eigeninitiative, Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz innerhalb eines dynamischen Teams. Dies beinhaltet neben flexiblen Arbeitszeiten ein attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, eine Unfallversicherung sowie die Sicherheit eines international agierenden Unternehmens. Gesundheitsangebote wie z. B. frisches Bio-Obst, Yoga und Fitness-Kurse; vergünstigter öffentlicher Nahverkehr; Rabattportal und die Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office zählen ebenfalls zu den Benefits. Freuen Sie sich auf ein gut eingespieltes Team und profitieren Sie vom Wissens- und Erfahrungsaustausch im Kollegenkreis.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 25.11.2020
Berlin
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein mittelständisches Familienunternehmen aus dem Lebensmittelverarbeitenden Bereich. Das Unternehmen agiert seit mehr als 100 Jahren erfolgreich am nationalen und internationalen Markt. Wenn Sie eine neue berufliche Heimat in der richtigen Mischung aus Tradition und Moderne suchen, dann kommen Sie gern mit uns ins Gespräch.         Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats für zwei Geschäftsführer Korrespondenz, Terminkoordination, Informationsbeschaffung und Recherchen Fristenverwaltung und - kontrolle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Reise-Management inkl. Abrechnung Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und Kommunikations-Apps und generell Affinität zum Umgang mit neuen Medien Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, gute Spanisch- und sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Verdienstmöglichkeiten, 28 Tage Urlaub, Zuschuss zur BVG Monatskarte  Gute Erreichbarkeit des Büros mitten in Kreuzberg Möglichkeit für zeitweise Tätigkeit im Homeoffice sowie flexible Arbeitszeitgestaltung Kollegen, die sich auf Sie freuen!
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