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Sekretariat: 32 Jobs in Neuburg am Rhein

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 7
  • Gastronomie & Catering 7
  • It & Internet 6
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Immobilien 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Versicherungen 2
  • Bildung & Training 1
  • Medizintechnik 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Ohne Berufserfahrung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 9
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Teamassistenz mIwId (20 Stunden/Woche)

Sa. 08.05.2021
Karlsruhe (Baden)
FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften zu denen auch die FONCIA IMMO-KONZEPTgehört, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.  Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten.Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven.Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich des Sekretariats– von der allgemeinen Büroorganisation und der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung der Eingangsrechnungen bis zur Pflege der Stammdaten und der Erstellung der Reports für unsere Kunden.eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationsehr gute Deutschkenntnissesehr gute MS-Office-KenntnisseTeamfähigkeit und Zuverlässigkeitstrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationstalent und EffizienzBegeisterungsfähigkeitFreude am Kontakt mit unseren KundenEinen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen TätigkeitenEinen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen BetriebsklimaEin dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes UnternehmenEinen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet istEin attraktives GehaltEin breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrierenRegelmäßige WeiterbildungsmöglichkeitenSonderkonditionen für diverse Marken und VeranstaltungenEntwicklungsmöglichkeiten an unseren 200 Standorten in Europa Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen  Eintrittsdatums.Weitere Informationen erhalten Sie unter www.foncia.de – Karriere.  Ihr KontaktLutz DammaschkFONCIA IMMO-KONZEPT GmbHKarl-Friedrich-Str. 14-1876133 Karlsruhe
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Teamassistenz (m/w/x)

Fr. 07.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Wertvolle Datenbestände von Wissenschaft und Forschung für das gesamte deutsche Wissenschaftssystem systematisch erschließen, vernetzen und für alle Beteiligten nutzbar machen - das ist die große und spannende Aufgabe des Vereins Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V.. Bund und Länder fördern NFDI gemeinsam und schaffen mit diesem digitalen Wissensspeicher eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. In der finalen Ausbauphase wird NFDI aus etwa 30 Konsortien mit bis zu 300 wissenschaftlichen Institutionen unterschiedlicher Fachrichtungen bestehen. Um diese bedeutenden Aufgaben zügig voranzubringen, sucht das Direktorat des Vereins zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine weitere Teamsassistenz (m/w/x) in Vollzeitbeschäftigung - Kennziffer 04/2021 Als Teamassistenz unterstützen Sie das Direktorat und die Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Zu Ihren vielseitigen Aufgaben zählen: Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben Organisatorische Unterstützung des Vorstandes und der Kolleg:innen Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Ansprechpartner:innen in Wissenschaft und Politik Koordination der internen Abläufe sowie der gemeinsamen Prozesse in der NFDI-Geschäftsstelle Selbstständige Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation Unterstützung bei der Vorbereitung, Einreichung und Durchführung von Drittmittelprojekten Unterstützung beim Bestell- und Rechnungswesen Administrative Mitgliederverwaltung Unterstützung bei Videokonferenzen  Diese Qualifikationen zeichnen Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung Ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Arbeiten  Sehr fundierte PC-Kenntnisse und IT-Affinität (MS Office-Paket, Videokonferenzplattformen) Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Sprach- und Stilsicherheit Ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und „Pioniergeist" Begeisterung für das Arbeiten im wissenschaftlichen Umfeld Erfahrung in Buch- und Kontenführung von Vorteil Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld an einem aktiven und international renommierten Wissenschaftsstandort. Viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie. Unsere Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen hohe Flexibilität. NFDI fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/x) und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.  Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Bitte beachten Sie die Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungen (https://www.nfdi.de/datenschutz-bewerbungen) Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail bis 28. Mai 2021 unter Angabe der Kennziffer 04/2021 an bewerbung@nfdi.de NFDI-Direktorat Herr Prof. Dr. York Sure-Vetter, Frau Eva Lübke bewerbung@nfdi.de Albert-Nestler-Str. 13 76131 Karlsruhe www.nfdi.de
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Team- und Projektassistent*in

Fr. 07.05.2021
Karlsruhe (Baden)
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SYSTEM- UND INNOVATIONSFORSCHUNG ISI DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SYSTEM- UND INNOVATIONSFORSCHUNG ISI IN KARLSRUHE SUCHT FÜR SEINE COMPETENCE CENTER ENERGIEPOLITIK UND ENERGIEMÄRKTE SOWIE ENERGIETECHNOLOGIEN UND ENERGIESYSTEME ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE*N TEAMASSISTENT*IN / PROJEKTASSISTENT*IN Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer / Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden der Competence Center in der Akquisition und Bearbeitung von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Studien sowie bei Veröffentlichungen – auch in englischer Sprache Konzeption und Koordination des Intra- und Internetauftritts des Competence Centers Energiepolitik und Energiemärkte Layout und Korrektur von sowie redaktionelle Verantwortung für wissenschaftliche Publikationen der beiden Competence Center Energiepolitik und Energiemärkte sowie Energietechnologien und Energiesysteme Unterstützung und Betreuung der hausinternen Mitarbeitenden des Competence Centers Energiepolitik und Energiemärkte sowie der Mitarbeitenden eines Partnerinstituts an den Standorten des Fraunhofer ISI Planung und Organisation von Sitzungen und nationalen sowie internationalen Veranstaltungen Verwaltung, Organisation, Überwachung und Nutzung der Literaturdatenbank Citavi Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im Wissenschaftsbereich), sehr gute schriftliche und mündliche Formulierungssicherheit in Deutsch und Englisch sowie einen sicheren Umgang mit sämtlichen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word. Sie sind eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und überzeugen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion. Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert, können effizient und effektiv organisieren. Sie arbeiten an einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem kollegialen und offenen Team. Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Sportangebote. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch Kooperationen mit institutsnahen Kindertagesstätten sowie Angebote im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare. Mit umfangreichen und zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Zunächst beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 90 % (35,1 Stunden). Perspektivisch kann die wöchentliche Arbeitszeit 100 % (39 Stunden) betragen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
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Assistent Akquisitionssekretariat (w/m/d)

Do. 06.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Am dm-Platz 1, 76227 KarlsruheVollzeit, unbefristet ab sofort Die Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH verantwortet den kompletten Lebenszyklus der Filialen der dm-drogerie markt GmbH + Co. KG, von der Standortsuche über die bauliche Fertigstellung bis zur Instandhaltung während der gesamten Mietvertragslaufzeit.Unterstützung unserer Akquisiteure in der Koordination von Terminen sowie der Bearbeitung von StandortangebotenKorrespondenz mit externen Partnern, wie Architekten und Vermieter sowie interne Kommunikation mit unseren BereichenErstellung vertraglicher Unterlagen, z. B. Unter-/Mietverträge in Abstimmung mit dem Akquisiteur und deren VerwaltungErstellung von Berichten in SAP und Data-Warehouse (DWH)Planung der Filial-Mieten in der zu betreuenden RegionEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien oder HausverwaltungProfessionelle und empathische Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit internen sowie externen StakeholdernErfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie SAPFreude an Koordinations- und OrganisationstätigkeitenAufgeschlossenheit gepaart mit eigenverantwortlicher und strukturierter ArbeitsweiseAttraktive Arbeitsbedingungen: Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37,5 Std.-Woche, 30 Urlaubstagen und Homeoffice (mobiles Arbeiten) nach Absprache ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-BalanceModerne Unternehmenszentrale: Helle Büroflächen, höhenverstellbare Tische, neueste Technik und ein Mitarbeiterrestaurant – unser dialogicum bietet ideale Bedingungen für Ihren Arbeitstag dank innovativer Ausstattung und intelligenter KonzepteOptimale Verkehrsanbindung: In direkter Nähe zur Autobahn, einer S-Bahn-Haltestelle und dem DB-Bahnhof Durlach gelegen, sind wir mit PKW und Bahn sehr gut erreichbar. Zudem gibt es ein kostenloses Parkhaus und eine Fahrradgarage, jeweils mit Elektro-LadestationenDialogische Unternehmenskultur: Unsere Arbeitsgemeinschaft ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Dynamik und flache Hierarchien. Ein zentraler Baustein unserer Zusammenarbeitskultur ist die EigenverantwortungMitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote anWeitere Vorteile und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von weiteren Leistungen wie Mitarbeiterrabatt, Fahrrad-Leasing (Jobrad), Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher AltersvorsorgeBitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins benötigen. Uns bei dm eint der Antrieb, im Sinne des Menschen zu handeln. Dafür schaffen wir einen Raum, in dem Entwicklung möglich wird: für jeden Einzelnen, unsere Arbeitsgemeinschaft und für neue sinnstiftende Angebote, die unseren Kunden wirklich nutzen.Sie haben Lust Arbeit anders zu leben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Mitarbeiter*in Schwerpunkt Contract Management (m/w/d) 50%

Do. 06.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Deutsche Erdwärme GmbH & Co KG mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte private Projektentwicklungsgesellschaft im Bereich der tiefen Geothermie. Als junges und dynamisches Unternehmen im Wachstumsmarkt der erneuerbaren Energien, bieten wir ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld, mit viel Freiraum bei der individuellen Arbeitsgestaltung. In unserer Fokusregion am Oberrhein planen wir mehrere Erdwärmeanlagen mit kombinierter Strom- und Wärmeerzeugung. Unser Konzept der Projektentwicklung basiert auf Innovation und nutzt die neuesten Erkenntnisse der Exploration und Technologie. Im Sinne einer umfassenden Bürgerbeteiligung pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Die Zusammenarbeit mit einer großen skandinavischen Investmentgesellschaft sichert unser Wachstum langfristig. Sie unterstützen das Vertragsmanagement bei der Erstellung einer Ablagestruktur. Sie erfassen, pflegen und kontrollieren Bescheide und deren Fristen eigenverantwortlich. Sie unterstützen im Vertrags- und Dokumentenmanagement von z. B. Miet- und Pachtverträgen, EPC-Verträgen oder NDA (auch in englischer Sprache). Sie unterstützen beim Management von Versicherungen. Sie unterstützen bei der Erstellung von Gesellschaftsübersichten und Management der gesellschaftsrechtlichen Änderungen. Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung als Rechtsanwaltsgehilfe/Rechtsanwaltsgehilfin,  Assistenz auf Managementebene im Bereich Finance, haben vergleichbare praktische Erfahrung und/oder Sie sind Berufsanfänger*in und haben ein betriebswirtschaftliches bzw. wirtschaftsjuristisches Studium abgeschlossen. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich des Vertragsmanagements und interessieren sich für rechtliche Themen. Sie besitzen logisches und analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge. Sie arbeiten konzentriert, selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert und zeichnen sich durch eine hohe Einsatz­bereitschaft aus. Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in Office 365 sowie gute Englischkenntnisse. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungs­bewusstsein aus. Wir bieten Ihnen komplexe, sehr vielseitige Aufgaben, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung fordern, aber gleichzeitig großes Potenzial für Ihre persönliche Weiterentwicklung bereithalten. Die unterstützen wir durch eine leistungsgerechte Vergütung, eine attraktive berufliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen, eine gezielte Mitarbeiterförderung zur fachlichen Weiterbildung und die Sicherheit einer unbefristeten Festanstellung. Als Teil unseres motivierten Teams und im Zusammenspiel mit zahlreichen externen Partnern haben Sie die Chance einen wertvollen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten und eine ebenso sinnstiftende wie spannende und abwechslungsreiche Aufgabe anzugehen.
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Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

Do. 06.05.2021
Ettlingen
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An über 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Verstärken Sie jetzt unser Team in der Niederlassung Karlsruhe / Ettlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit als Teamassistent (m/w/d)im Facility Management Dabei sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei der Einarbeitung tatkräftig unterstützt ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung und 30 Tagen Jahresurlaub Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
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Assistenz - Unterstützung Solution Manager (m/w/d)

Do. 06.05.2021
München, Karlsruhe (Baden), Münster, Westfalen
Die Lucke EDV GmbH ist ein seit 1991 am Markt tätiges gründergeführtes Unternehmen. Langjährige Mitarbeiter und Geschäftspartner schätzen unser hohes Maß an Zuverlässigkeit ebenso wie einen stets professionellen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Mit der Übernahme von Tätigkeiten in den Teilbereichen Projekt- und Qualitätsmanagement, Anforderungsanalyse und -definition, Design und Konzeption, Implementierung und Test sowie Administration, Betreuung und Support decken wir den gesamten Prozess der Softwareentwicklung ab. Unsere Leistungen erbringen wir hierbei in Form von Dienstleistungen, Gewerken, Services sowie Arbeitnehmerüberlassungen und teilweise auch unter Einsatz von x-Shoring-Ressourcen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Assistenz - Unterstützung Solution Manager (m/w/d) für den Einsatz in München, Karlsruhe oder Münster Start: 15.05.2021 befristet bis: 31.12.2021 (Verlängerung möglich) Unterstützung des Solution Managers Privatkunde bei der Bearbeitung aktueller Fragestellungen, Ausarbeitungen sowie der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Projektmeetings, Plannings etc. Ansprechpartner/in für interne/externe Kommunikation und Korrespondenz Koordination/Tracken von Aufgaben, Terminen, Meetings und Schulungen Erstellen von Listen und Auswertungen sowie allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung beim Einkauf von Fremdmitarbeitern sowie dem On- und Off-Boarding Organisation von Reisebuchungen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit für Kunden und Mitarbeiter Technische Fähigkeiten/persönliche Fähigkeiten: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Ausbildung als Managementassistent*in sowie mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware für Bürokommunikation, sowie in Jira u. Confluence. Erfahrungen mit Planta wären von Vorteil Sehr gute Kenntnisse im operativen Einkauf von Fremdmitarbeitern Rasche Auffassungsgabe, dienstleistungs- und ergebnisorientierte, selbständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz, sowie ein exzellentes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden auf unterschiedlichster Ebene Leidenschaft für strukturierte Prozessabläufe  Hohes Qualitätsbewusstsein und ein Auge fürs Detail Interessante und herausfordernde Projektaufgaben bei namhaften Kunden Eine intensive und systematische Einarbeitung, eine individuelle Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen. Lucke bietet ein Arbeitsumfeld, das von Anerkennung und Respekt geprägt ist. Wir sind sehr stolz auf unsere engagierten Kollegen, die mit einem hohen Maß an Teamspirit auch ein sehr gutes Miteinander pflegen. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung mit Sozialleistungen wie Gruppenunfallversicherung und Vermögenswirksame Leistungen.
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Assistenz der Geschäftsführung (CEO) (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Vulcan Energie Ressourcen GmbH ist ein deutsches Cleantech-Start Up, welches an der Herstellung von CO2-freiem Lithium® für die Produktion von Batterien für Elektrofahrzeuge arbeitet. Damit will das Unternehmen den Übergang zu einer 100 % umweltfreundlichen Elektromobilität in Europa ermöglichen. Vulcan Energie Ressourcen hat sich das ehrgeizige Ziel gesetzt, mit Zero Carbon Lithium® das erste CO2-freie Lithiumprodukt Made in Germany auf den Markt zu bringen und damit eine klimafreundliche Mobilitätswende zu ermöglichen. Die Muttergesellschaft, Vulcan Energy Resources Ltd., ist an den Börsen in Perth (Australien) und Frankfurt (Deutschland) notiert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (CEO) (m/w/d) Ansprechpartner und Schnittstelle für Geschäftsführung, Team sowie externe Partner und Dienstleister Überblick über Termine des CEO sowie Deadlines, Fristen und wichtige Ereignisse Koordination, Priorisierung von und Teilnahme an Terminen, Vor- und Nachbereitung Erstellung von Statistiken, Übersichten, Präsentationen und Auswertungen Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement Mitarbeit in Projekten, bei entsprechender Eignung Übernahme eigener Arbeitspakete möglich Abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im Assistenz- und / oder Projektmanagementbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Resilienz Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsvolle Tätigkeit zur Gestaltung einer CO2-neutralen Zukunft in Europa Viel Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen Aufstiegsmöglichkeiten entsprechend Ihrer persönlichen Stärken Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege Unbefristetes Arbeitsverhältnis
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Assistent (m/w/d) der Gruppengeschäftsführung

Mi. 05.05.2021
Karlsruhe (Baden)
big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Für den Hauptsitz am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) der Gruppengeschäftsführung in Vollzeit Stellennummer: 1495 Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie unsere geschäftsführende Gesellschafterin eigenverantwortlich bei verschiedensten Projektaufgaben Sie tragen Verantwortung für die umfassende inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Gremiensitzungen sowie für die Erarbeitung von Konzeptpapieren, Präsentationen, etc. Projektbezogene Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung setzen Sie um Die Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie Statistiken und Reports in einem managementgerechten Stil liegt in Ihrer Verantwortung Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz der Gruppengeschäftsführung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen Berufserfahrung in der genannten oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit Interdisziplinär und gesellschaftsübergreifend zu denken und zu arbeiten bereitet Ihnen Freude Die Anwendung der MS-Office Programme fällt Ihnen leicht Sie bringen fortgeschrittene Englischkenntnisse mit Ein hohes Organisationsgeschick sowie eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sind wesentlich und zeichnen Sie aus Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie sind flexibel, zuverlässig und arbeiten gerne im Team Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend ein Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg*innen Es erwarten Sie verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie kurzen Entscheidungswegen Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens Sie erhalten ein professionelles Onboarding Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie Sie nutzen zahlreiche Mitarbeiterangebote
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Mi. 05.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Karlsruhe Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) weisenburger projekt realisiert komplexe Projekte im Wohnungs- und Gewerbebau. Wir verstehen uns als Entwicklungspartner und Komplettanbieter. Von der sorgfältigen Grundstücksakquise bis zur Vermarktung der Objekte liegt der gesamte Projektverlauf in unseren kompetenten Händen. weisenburger projekt steht für belastbare Zielvereinbarungen, einen jederzeit transparenten Projektverlauf und renditestarke Objekte. klassische Sekretariatsaufgaben wie die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz Reiseorganisation für die Geschäftsleitung Organisation von Veranstaltungen und Tagungen sowie die Wahrnehmung interner Aufgaben im Bereich der Dokumentation eigenständiges Führen von spannenden Projekten weitere vielseitige Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation grundlegende Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie exzellent und Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) mit absolute Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Freude am kompetenten Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Kollegen, die mit Spaß bei der Arbeit sind ein umfangreiches Weiterbildungsangebot eine marktgerechte Vergütung Raum zur Entwicklung und Umsetzung von Ideen, die unsere Prozesse weiter vorantreiben betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile weitere interessante Zusatzleistungen
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