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Sekretariat: 98 Jobs in Neuenkamp

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 17
  • Wirtschaftsprüfg. 17
  • Recht 17
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Immobilien 8
  • It & Internet 8
  • Sonstige Branchen 8
  • Bildung & Training 7
  • Sonstige Dienstleistungen 7
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
  • Finanzdienstleister 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Telekommunikation 3
  • Versicherungen 3
  • Banken 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 84
  • Ohne Berufserfahrung 62
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 82
  • Teilzeit 27
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 77
  • Ausbildung, Studium 9
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Düsseldorf
Haelthy® ist eine neue deutsche Marke, die 2016 in Berlin unter der Verwaltung der UME Handel GmbH gegründet wurde. Der Hauptsitz ist in Düsseldorf und der erste Haelthy® Store/Lounge befinden sich im Herzen Berlins, am „Ku‘damm“. Haelthy® ist eine innovative Idee, die das körperliche und geistige Wohlbefinden in Einklang bringen soll. Der Ursprung unserer Produkte liegt in der Natur, deren heilende Substanzen schon seit Jahrhunderten aufgrund ihrer entspannenden und beruhigenden Wirkungen genutzt werden. Haelthy® macht es sich zur Aufgabe Menschen zurück zur Natur zu bringen, um ein harmonisches Gleichgewicht von Körper und Geist herzustellen. Wir legen viel Wert auf einen gesunden Lebensstil und möchten diesen besten Wissens an unsere Kunden weitergeben. Um dieses Ziel zu erreichen, plant die Haelthy® Group die Gründung von verschiedenen Tochterunternehmen wie Haelthy® Cafe, Haelthy® Confectionary, Haelthy® Store, Haelthy® Academy, Haelthy® Lab, Haelthy® Products und etc. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort; Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen und operativen Aufgabenstellungen Verantwortung für übergeordnete Projekte und Sonderaufgaben Unterstützung des Geschäftsführers in jeglichen organisatorischen Belangen (z.B. E-Mail-Korrespondenz, Terminkoordination, Reisekosten- und Spesenabrechnung) Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftsfeldern und Projekten Erstellen von verschiedenen Managementreports sowie Auswertungen, Analysen, Berichten und Präsentationen Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops inkl. Erstellung von Memos und Reports Die Protokollierung von Meetings und Korrespondenz auf Deutsch und englisch mit Investoren, Kunden und Mitarbeitern und Dokumentationsverwaltung Breitgefächerte Rechercheaufgaben Sie haben Ihr Studium, vorzugsweise der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Erfolg abgeschlossen oder bringen vergleichbare Kenntnisse aus Ihrer Berufserfahrung mit. Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können. Sie erkennen Probleme frühzeitig und löst diese gerne eigenständig. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten Sie gern in einem dynamischen Team. Sie sind engagiert, dienstleistungsorientiert, stellen hohe qualitative Ansprüche an sich und Ihre Arbeitsergebnisse und beherrschen die MS-Office-Produkte (Excel, Word, PowerPoint).   Sie sind interessiert an biologischer, gesunder Ernährung und natürlichen und Nachhaltigen Produkten. Freundliche und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen ist für Sie selbstverständlich. Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine äußerst spannende und herausfordernde Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und viel Potenzial für die Zukunft. Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und Flexibilität in flachen Hierarchien auf allen Ebenen. Die Möglichkeit bisherige Kenntnisse und Fähigkeiten einzusetzen und zu erweitern. Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit hohem Wachstumspotenzial. Transparente und wertschätzende Kommunikation.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter IT / Excel (w/m/d)

So. 17.01.2021
Duisburg, Nürnberg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Unterstützung von Prüfungen und Projekten – Du unterstützt aus unserem Duisburger Backoffice Prüfungs- und Beratungsteams bei der operativen und administrativen Abwicklung. Zu deinen Aufgaben zählen: • Analyse von Massendaten mit MS Excel - Du bereitest betriebswirtschaftliche Daten unserer Kunden mit internationalen Tools auf und führst erste Analysen durch. • Risikobeurteilung von SAP Systemen - Du untersuchst sicherheitsrelevante Systemeinstellungen und Berechtigungen mit Hilfe spezieller PwC-Tools.• Prüfung von Geschäftsprozessen - Du verantwortest die Prüfung von Prozessabläufen von IT- und Fachabteilungen unserer Kunden. Dabei stehst du im stetigen Austausch mit Mandanten und PwC-Prüfungsteams. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der Diversität der Mandanten erweiterst du dein Mindset durch Einblicke in die IT, die Prozesse und die Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen.Persönliche Weiterentwicklung – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Vermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Competence Center – Erste Einblicke in die Arbeit in unserem Competence Center erhältst du hier https://www.youtube.com/watch?v=JUts0S_6yxE&list=PLrUeVmaQ3hhGBIfE6g3dFgVxETFPNq_1_&index=3 Deine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker, Informatikkaufmann (w/m/d) oder deine andere Ausbildung mit IT Bezug hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium Kenntnisse in Wirtschaft oder Informatik erworben. Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und Automatisierung auch persönliche Entwicklungschancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives und selbstverantwortliches Handeln aus. Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Ein sicherer Umgang mit Excel und grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Für den weiteren Bewerbungsprozess bitten wir dich um die Angabe deiner Gehaltsvorstellung.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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(Senior) Consultant Transaction Services Financial Due Diligence (w/m/d)

Sa. 16.01.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, Mannheim, München, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Spannende Projekte - Du unterstützt bei Financial Due Diligence-Projekten in internationalen Teams für Private Equity und Corporate Clients.Unternehmensanalysen anfertigen - Hierbei bist du unter anderem verantwortlich für die Durchführung von betriebswirtschaftlichen Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen.Präsentationserstellung - Die Vorbereitung von Berichten sowie Präsentationen im Rahmen von M&A-Transaktionen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.Zunehmende Führungsverantwortung - Mit zunehmender Erfahrung führst du kleine Teams, wirkst bei der Projektakquisition mit und pflegst eigenständig Kontakte zu unseren Mandanten.Attraktive Karrierechancen - Bei uns erwarten dich ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben.Du hast dein Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) der Wirtschaftswissenschaften mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen.Es ist von Vorteil, wenn du deine Studienschwerpunkte in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, M&A, Corporate Finance oder Wirtschaftsprüfung gewählt hast.Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und bei Due Diligences mitgewirkt.Du bist in der Lage, alle Möglichkeiten auszuschöpfen, die dir MS-Office bietet.Auch die englische Sprache bedeutet keine Schwierigkeit für dich.Kannst du dich schnell in Teamstrukturen einbringen und zählen analytische Fähigkeit und sicheres Auftreten zu deinen Stärken? Prima! Dann bist du bei uns richtig!Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Assistenz Category Management mit Schwerpunkt Snacking (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Du hast die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werde Teil unseres Teams! Unterstützung des Category Management Teams Snacking (für die Warengruppen salzige Snacks / Chips, Nüsse & Trockenfrüchte) Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports Verantwortung des Terminmanagements Interne und externe Korrespondenz Erstellung von Preisschildern und Kontrolle von Layouts Aufbereitung von Shopper-KPIs und Tagesumsätzen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel) Stammdaten- und Warenwirtschaftsverständnis (Jira) Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten Vertraulichkeit und Diskretion Flexibilität, Teamgeist und Begeisterung für die Kategorie Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Assistenz der Geschäftsführung mit dem Schwerpunkt: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Marketing (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Oberhausen
Die Lebenshilfe Oberhausen ist Träger von 20 Einrichtungen zur Förderung, Unterstützung und Begleitung von Menschen mit einer Behinderung jeden Alters. In unseren Werkstätten bieten wir Arbeitsplätze für 800 Menschen mit Behinderung. Zur Erfüllung dieser Aufgaben beschäftigt die Lebenshilfe Oberhausen ca. 500 hauptamtliche Mitarbeiter und zahlreiche ehrenamtlich Engagierte. Wir suchen für die Geschäftsstelle der Lebenshilfe Oberhausen am Standort Sterkrader Venn ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Assistenz der Geschäftsführung mit dem Schwerpunkt: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Marketing (m/w/d) Stellenumfang:100% 39 Std. Woche Unterstützung der Geschäftsführerin in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit, Unternehmenskommunikation und des Marketings der Lebenshilfe Oberhausen Entwicklung von Kommunikationsstrategien und -konzepten Steuerung und Sicherstellung von effektiver Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen, Medien und der Öffentlichkeit Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen der Lebenshilfe Oberhausen Auswahl und Implementierung geeigneter PR-Maßnahmen Organisation und Durchführung von PR-Veranstaltungen und Events Ausbau von Spenden und Sponsoring Auf- und Ausbau der Corporate Identity der Lebenshilfe Oberhausen Social Media Marketing Mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Public Relations, Journalismus, Medien oder vergleichbarem Fachgebiet Erfahrungen im Bereich Medienmanagement Ausgezeichnete Kommunikationskenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office/Teams/Social Media/Content Management) Kreativität und mit dem Herzen bei der Sache! Vergütung gemäß Haustarifvertrag Betriebliche Altersvorsorge Umfassende Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein interessantes, innovatives/abwechslungsreiches Betätigungsfeld und ein angenehmes Betriebsklima Viel Gestaltungsspielraum im direkten Zusammenspiel mit der Geschäftsführung und den Führungskräften der LHO
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Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Düsseldorf
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Zuverlässige Unterstützung: Sie erstellen Dokumente nach Diktat, können Zusammenhänge erkennen, priorisieren, filtern und richtig einordnen. Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen. Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie sind ein(e) kompetente(r) Ansprechpartner/in am Telefon. Modernes Office Management: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung. Des Weiteren organisieren Sie, oft kurzfristig, umfängliche Reisen, auch international. erste einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld haben, vorzugsweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld, über sehr gute und praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, sehr sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen können, gerne selbstständig arbeiten und belastbar sind, diplomatisches Fingerspitzengefühl haben und zeitlich flexibel sind. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Düsseldorf
Novaform gehört zur KlokHolding, einem tatkräftigen Familienunternehmen mit fast 100 Jahren Erfahrung. Dank der Größe und der soliden Finanzgrundlage der Holding ist Novaform in der Lage, große und integrierte (Wohnungsbau-) Projekte zu realisieren. Die Novaform Deutschland GmbH, als in Düsseldorf ansässiger Bauträger und Projektentwickler, realisiert im Großraum Düsseldorf und am Niederrhein die Projektierung, bauliche Umsetzung und Vermarktung von Immobilienprojekten, vorwiegend im Bereich Wohnimmobilien. Wir bieten maßgeschneiderte Projekte aus einer Hand. Die nachhaltige Schaffung von qualitativ hochwertigen und zugleich bezahlbaren Wohnimmobilien in einem aktuell sehr agilen Markt, der uns laufend mit neuen und komplexen Herausforderungen begegnet, ist hierbei unsere größte Motivation. Wir sind auf der Suche nach engagierten und qualifizierten Persönlichkeiten mit Begeisterung für Wachstum und Dynamik und der sich daraus ergebenden Chancen und Aufgaben für unser Team in Düsseldorf! Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einsatzort: Düsseldorf, Niederrhein Arbeitszeit: Vollzeit Sie sind verantwortlich für die eigenständige Steuerung des Office-Managements unter Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Datenerfasssung sowie Verwaltung des Postein- und ausgangs Empfang und Betreuung von Gästen Bestellung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich einer Wohnungsbau- oder Bauträgergesellschaft Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Fähigkeit, selbstständig, teamorientiert und zielgerichtet zu arbeiten Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Eine anspruchsvolle Position in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur Einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in unserem wachstumsstarken Unternehmen Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaubsanspruch und flexible Arbeitszeitgestaltung Eine der Position entsprechende gute Vergütung
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Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) für die Bereiche Assistenz / HR/ Finance

Do. 14.01.2021
Krefeld
GESTALTEN SIE MIT UNS DIE ZUKUNFT DER WASSERSTOFF SPEICHERUNG Die LOHC Industrial Solutions NRW GmbH ist eine 100% Tochter der 2013 gegründeten Hydrogenious LOHC Technologies GmbH, als weltweiter Technologieführer im Bereich von Wasserstoffspeichersystemen auf Basis der innovativen LOHC-Technologie. Die entwickelte LOHC-Lösung ermöglicht einen sicheren und effizienten Transport von Wasserstoff in der heutigen Kraftstoffinfrastruktur und schließt damit das fehlende Bindeglied auf dem Weg zu einer nachhaltigen Wasserstoffwirtschaft. Zum Aufbau unseres 2020 gegründeten verbundenen Unternehmens am Standort Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Assistenz / HR / Finance am Standort Krefeld (Referenz-Nr.: K-VW-2012-01_S) Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams am neu gegründeten Standort Krefeld Erster Ansprechpartner (telefonisch und persönlich) für Kollegen und externe Kontakte sowie administrative Schnittstelle zwischen Projektteam, Zentrale und Subunternehmern/Lieferanten Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs, Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien Organisatorische Projektunterstützung Rechnungsprüfung und –bearbeitung Erledigung der vorbereitenden Buchhaltung, Durchführung von Controlling–Tätigkeiten auf Unternehmens- und Projektebene und Zuarbeit bei Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling am Standort Erlangen Koordination des Travel-Managements bis zur abschließenden Bearbeitung der Dienstreiseabrechnungen Bearbeitung aller personalrelevanten Angelegenheiten beginnend mit der Einstellung (keine Abrechnung) Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem ebenso vielseitigen Aufgabenfeld, idealerweise im Projektumfeld Ihre Teamfähigkeit gehört ebenso zu ihren Stärken wie ihre Proaktivität und Ihre zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise Im Deutschen und Englischen ist Ihr Kommunikationstalent gleichermaßen sicher Ihr Umgang mit MS Office ist praxiserprobt und versiert Begeisterung für Teamarbeit, ein ausgeprägter Lösungswille, Kundenorientierung und Spaß an Verantwortung runden Ihr Profil ab Arbeit in einem aufstrebenden Unternehmen in einem Wachstumsmarkt Flexible Arbeitszeitmodelle und eine Vielfalt an Mitarbeiter-Benefits Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem dynamischen Team Flache Hierarchien, schlanke Prozesse, direkter Draht zur Geschäftsführung Fortbildungsmöglichkeiten Unternehmens- und Teamevents
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Partnerassistenz (M/W/D)

Do. 14.01.2021
Düsseldorf
McDermott Will & Emery ist eine internationale Rechtsanwaltssozietät mit über 1.200 Rechtsanwälten/Innen und an über 20 Standorten der wichtigsten Wirtschafts- und Finanzzentren weltweit vertreten. Unseren Mandanten bieten wir ein umfassendes wirtschaftsrechtliches Beratungsspektrum. Partnerassistenz Unterstützung des Partners und Entlastung von allen Routinetätigkeiten Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, -vorbereitung und -nachbereitung Vorbereitung und Erstellung von Mandatsabrechnungen Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern Formatierung von Verträgen/Dokumenten Sorgfältige Planung und Organisation von Dienstreisen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Messen und Online-Seminaren Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Durchführung anspruchsvoller Assistenztätigkeiten Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Strukturierte, zielorientierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fähigkeit zu priorisieren Stressresistenz Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Verschwiegenheit und Loyalität Organisationstalent Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse Ein gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches Auftreten und Mandantenorientierung setzen wir voraus. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und können sich flexibel auf neue Situationen einstellen. Eine leistungsgerechte Vergütung Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Düsseldorf
Sie suchen eine Position mit abwechslungsreichem Aufgabenfeld? Sie arbeiten gerne mit Menschen und setzen dabei Ihre Serviceorientierung ein? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für unseren Kunden im Großraum Düsseldorf suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Professioneller und kompetenter Ansprechpartner am Empfang Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten Empfang von Mandanten und Gästen Vorbereitung von Meetingräumen Ansprechpartner für externe Dienstleister Unterstützung bei der Organisation von internen EventsAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelgewerbe Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind wünschenswert Freundliches, gewinnendes Wesen und Spaß an der Zusammenarbeit im Team Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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