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Sekretariat: 3 Jobs in Neufahrn in Niederbayern

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Transport & Logistik 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Sa. 03.04.2021
Pullach
United Initiators ist ein weltweit führender Hersteller von Organischen Peroxiden, Persulfaten und Wasserstoffperoxid. Unsere Produkte sind wesentliche Bestandteile in vielen Polymeranwendungen und für die Kunststoffproduktion sowie in einer breiten Palette von Spezialanwendungen. Seit mehr als 100 Jahren liegt der Fokus unseres Geschäftes auf den Initiatoren. Mit Hilfe von über 900 Mitarbeitern generieren wir einen Jahresumsatz von mehr als € 300 Mio. an unseren verschiedenen Produktions­standorten in Deutschland, Türkei, Indien, USA, Kanada, China und Australien.Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Teilzeit zunächst auf ein Jahr befristetDokumentation und Auswertung von Daten sowie Erstellung von PräsentationenAllgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs, bereichsspezifisches Bestellwesen, Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung, ZeitwirtschaftBereichsübergreifende Mitarbeit beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess Überwachung der vorgegebenen Sicherheitsziele und Auswertung der bereichsbezogenen KPI’sDurchführung und Aufbereitung des monatlichen KostencontrollingsWeiterbildungsmonitoring inkl. Planung und WirksamkeitsprüfungOrganisation von internen und externen AbteilungsveranstaltungenREACH: Zusammenstellung und Weitergabe von verrechnungsfähigen Leistungen an die Buchhaltung und die Weiterleitung an externe Consultants/MitregistrantenAufbau, Verwaltung von REACH Dokumentation, die Prüfung von REACH Verträgen (z.B. Studien) sowie Rechnungen und Controlling des BudgetsDokumentation von Genehmigungsunterlagen und BehördenkommunikationAdministrative Verwaltung und operative Unterstützung des Projektmanagements: Anlegen von Projektstrukturen, Unterstützung der Projektmitarbeiter bei der Benutzung des Sharepoint Tools, Projektcontrolling, Erstellen von Auswertungen nach Vorgaben, etc.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige und fundierte Erfahrung im AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS OfficeSAP-Kenntnisse wären wünschenswertSelbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes ArbeitenFreude am Umgang mit verschiedenen MenschentypenFreundliches und verbindliches Auftreten mit hoher ServiceorientierungSehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftSehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima geprägt von Loyalität, Fairness und Toleranz. Wir arbeiten nach einem hohen Sicherheitsstandard im Rahmen einer umweltbewussten Produktion. Als familiäres Weltunternehmen schätzen wir unsere KollegenInnen und deren Verbundenheit zum Unternehmen. United Initiators steht für ein soziales und kollegiales Miteinander, für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem global wachsenden Unternehmen. Bei uns trägt jeder einzelne Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.  20 Stunden Wochenarbeitszeit (in Teilzeit)Urlaubs- und WeihnachtsgeldLeistungsbeurteilung (jährliche Bonuszahlung)Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente30 Tage JahresurlaubFlexible ArbeitszeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
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Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung

Sa. 03.04.2021
Hoppegarten, Hannover, Hilden, Neufahrn
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die Lieferung frei Verwendungsstelle sowie eine Vielzahl von Zusatzdienstleistungen wie die Verpackungsrücknahme, Möbel- und Küchenmontagen oder die Entsorgung von Altgeräten stellen dabei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in der Endkunden-Logistik dar.  Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung An unseren Standorten in Hoppegarten, Neufahrn, Hannover und Hilden bieten wir Ihnen ab sofort die Chance als Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung. Werden Sie Teil unserer stetig wachsenden Logistikstandorte. Als Assistenz tauchen Sie mit einem engagierten und motivierten Team tief in unser kaufmännisches und operatives Business ein. Von Tag eins an übernehmen Sie Verantwortung, um die Qualität unserer Logistikdienstleistungen aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln. Wir brauchen und schätzen Ihren Beitrag und Ihr Know-How, denn Sie sind die Führungskraft von morgen. Engagiert unterstützen Sie die Bereichsleitung bei allen administrativen, strategischen sowie organisatorischen Belangen und haben dabei stets einen Blick auf Verbesserungspotenziale. Zudem begleiten Sie Kundengespräche und werden so zum kompetenten Ansprechpartner, der sich um alle Anfragen verlässlich kümmert. Des Weiteren bereiten Sie Daten für die Bereichs- sowie Geschäftsleitung auf, erstellen Statistiken und führen Analysen zu operativen Kennzahlen durch. Auch das Protokollieren, Terminieren und Koordinieren von Meetings und Gesprächen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung gehört zu Ihren Aufgaben. Nicht zuletzt übernehmen Sie die Verantwortung für projektbezogene Querschnitts- und Sonderthemen und bringen sich mit eigenen Impulsen und Ideen ein. Ihr Studium mit dem Schwerpunkt Logistik, BWL oder Supply-Chain-Management haben Sie erfolgreich absolviert – Bachelor- und Masterabsolventen sind uns gleichermaßen willkommen. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung im Logistikumfeld sammeln ­– beispielsweise durch Praktika oder eine Ausbildung. Mit analytischem Weitblick sowie einer schnellen und präzisen Auffassungsgabe durchdringen Sie komplexe Themen mit Leichtigkeit. Darüber hinaus können Sie mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität überzeugen und bringen operative Projekte mit Umsetzungsstärke sowie Kommunikationsgeschick zügig voran. Abschließend kommunizieren Sie sicher mit unterschiedlichen Hierachieebenen und punkten auch international mit sehr guten Englischkenntnissen. Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege Mobiles Arbeiten
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Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung

Mi. 31.03.2021
Hagelstadt
Für uns ist die Digitalisierung keine technische Revolution, sondern ein sozialer Umbruch. Je digitaler die Welt, desto größer die Bedeutung von Resonanz - also Menschen, die zuhören, verstehen, Lösungen produzieren und denen man vertrauen kann. Nach diesen grundlegenden Erkenntnissen richten wir seit einigen Jahren mit viel Mut und Konsequenz das Unternehmen aus. Die Carl Beutlhauser Kommunal- und Fördertechnik GmbH & Co.KG, ein Unternehmen der Beutlhauser-Gruppe, mit Sitz in Hagelstadt bei Regensburg hat die Schwerpunkte im Verkauf, der Vermietung und im Service von Flurförderzeugen sowie Kommunaltechnik. Als autorisierter Linde-Vertragshändler, dem führenden Anbieter von Gabelstaplern und Lagertechnik in den Regionen Oberpfalz und Niederbayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d) der VertriebsleitungStandort: Hagelstadt – Vollzeit – unbefristet Sie entlasten den Vertriebsleiter in allen administrativen Aufgaben. In Projekten erledigen Sie Aufgaben, wie z.B. den Verlauf des Projektes zu verfolgen oder notwendige Informationen zusammenzutragen und aufzuarbeiten. Besprechungen bereiten Sie vor und schließen diese mit den nötigen Nacharbeiten ab. Bei Veranstaltungen und Meetings sind Sie für die Organisation verantwortlich. Außerdem planen und koordinieren Sie Termine und sorgen dafür, dass diese eingehalten werden. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Vertriebs-Team bei sämtlichen Verkaufsaktivitäten und der Neukundengewinnung. Sie bearbeiten Rechnungen für die Bereiche Vertrieb und Miete. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Assistenzerfahrung mitbringt. gute Anwenderkenntnisse in den Standard-Office-Programmen hat. Formulierungsgewandtheit und gutes Zahlenverständnis besitzt. systematische und organisierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion versteht. Gründliche Einarbeitung und eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten Sehr gute Arbeitsplatzausstattung Weiterbildung in der Beutlhauser-Akademie (und bei unseren Herstellern) Möglichkeit auf Homeoffice Bikeleasing
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