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Sekretariat: 1.095 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 138
  • Unternehmensberatg. 138
  • Wirtschaftsprüfg. 138
  • Sonstige Dienstleistungen 127
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 86
  • Baugewerbe/-Industrie 76
  • Immobilien 69
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  • Elektrotechnik 35
  • Feinmechanik & Optik 35
  • Sonstige Branchen 31
  • Personaldienstleistungen 25
  • Banken 21
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 983
  • Ohne Berufserfahrung 657
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 888
  • Teilzeit 313
  • Home Office 49
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 839
  • Befristeter Vertrag 122
  • Studentenjobs, Werkstudent 55
  • Ausbildung, Studium 45
  • Arbeitnehmerüberlassung 24
  • Praktikum 16
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Franchise 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
München
Die OBERMAIER-GRUPPE, Geschäftssitz in München, Herzog-Rudolf-Str. 3, wurde 1985 von Herrn Erich M. Obermaier gegründet und konzentriert sich auf die Kernkompetenzen für Wohn- und Gewerbeimmobilien, Projektentwicklung, Immobilienankauf und führt eine Hotel / Boardinghouse – Betriebsgesellschaft. Die Limax Verwaltungs GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams in München. Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams Mitgestaltung und Strukturierungen von internen Abläufen Betreuung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sicherer und erfahrener Umgang mit MS-Office   Fähigkeit zu selbständigen und sorgfältigen Arbeiten und zur kooperativen Zusammenarbeit Kollegialität und Teamgeist Ausgeprägtes Organisationstalent Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Attraktiven, vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz Persönliche Weiterentwicklung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Leistungsgerechte Bezahlung  
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Sekretär(in) / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Berlin
Die IMMO-PLAN ist eine kleine Hausverwaltung mit Verwaltungsobjekten (Miete / Wohnungseigentum) in Berlin und Brandenburg. Zur Unterstützung suchen wir eine(n) Sekretär(in) /Bürokaufmann/-frau. Es erwartet Sie ein nettes Team und ein angenehmes Arbeitsklima an einem sehr schönen Standort in Berlin-Grunewald. Professioneller und freundlicher Umgang mit Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern Betreuung der Mietersprechstunde Erstellung von Korrespondenz nach Vorlage bzw. mündlicher Absprache Entgegennahme von Mängelmitteilungen und Firmenbeauftragung Mahnwesen Allgemeiner Büroorganisation, u.a. sowie Ablage und Archivierung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Officemanagement / Sekretariat wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Strukturierte Arbeitsweise flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40-Std.-Woche) eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit Kaffee und Wasser …. und nette Kollegen
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Mitarbeiter/in Empfang / Teamassistentin (m/w/d) Kurfürstendamm

Mi. 23.09.2020
Berlin
Qunit Human Resources gehört zu den Top-Playern im Bereich Recruiting. Am Standort Berlin sind wir für Bundesbehörden, internationale Unternehmen und die Berliner Wirtschaft tätig. Für qualifizierte Fach- und Führungskräfte bieten wir über unsere kostenfreie Personalvermittlung beste Karriereperspektive, Für ein sehr renommiertes, bundesweit sehr bekanntes Unternehmen suchen wir für den Standort Berlin ab sofort eine/n Empfangssekretärin / Teamassistentin (m/w/d) in direkter Festeinstellung. Keine Zeitarbeit.. Übernahme administativer / organisatorischer Aufgaben für ein  kleines Team Zentraler Empfang von wichtigen Gästen und Firmenvertretern Einholung von Angeboten, Nachverfolgung von Aufgaben Allgemeine Bearbeitung der vertraulichen Eingangspost Organisationen von Reisen und Veranstaltungen (Travelmanagement) Kontakte zu internationalen Institutionen, Politik und zu Bundesbehörden Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Postbearbeitung) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern auch als Fremdsprachenkorrespondentin/-sekretärin (m/w) Gute Englisch-Kenntnisse in Wort & Schrift Gepflegtes und freundliches Auftreten Sichere MS-Office Kenntnisse Interesse am Arbeiten im sympathischen Umfeld Weitere Informationen: Einstiegsgehalt: 32.000,- € Jahresbruttogehalt zzgl. Bonus Arbeitszeit:        Vollzeit, 40 Stunden/Woche (Mo-Fr) Arbeitsort:         Berlin, hervorragende BVG-Anbindungen Hervorragender Arbeitgeber,  beste Entwicklungsmöglichkeiten ! Personalvermittlung = unbefristeter Arbeitsvertrag, keine Zeitarbeit  
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Assistentin (m/w/d) im Sekretariat

Mi. 23.09.2020
Hamburg
Norton Rose Fulbright ist eine globale Wirtschaftskanzlei. Mit mehr als 4.000 Rechtsanwälten an weltweit über 50 Standorten in Europa, den USA, Kanada, Lateinamerika, Asien, Australien, Afrika und im Nahen Osten beraten wir führende national wie auch international tätige Unternehmen. In Deutschland verbinden wir an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg und München die internationale Stärke der Kanzlei mit fundierten Kenntnissen des nationalen Rechtsmarkts.  Zur Unterstützung unseres Teams und unserer Rechtsanwälte suchen wir ab sofort in Hamburg eine: Assistentin (m/w/d) in Vollzeit (Zur Vereinfachung der Lesbarkeit wird ungeachtet des Geschlechts stets die weibliche Form verwendet) Unterstützung und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und ggf. in englischer Sprache Terminkoordination und Fristenkontrolle Führen von Prozessakten einschließlich der Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Erstellung von Honorarrechnungen Schreiben nach Diktat Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin, Bürokauffrau o. ä. Wünschenswert gute, in der Praxis erprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse (Schwerpunkt MS Office) Einen selbständigen, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsstil Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten Erste Berufserfahrung aus einer Tätigkeit für überregionale Rechtsanwaltskanzleien von Vorteil Es erwartet Sie eine angenehme Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team mit durchstrukturierten und abwechslungsreichen Arbeitsabläufen.
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Büroassistenz Serviceabteilung in Teilzeit (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Köln
Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen auf dem Gebiet der Großkältetechnik. Als Spezialanbieter decken wir die Bereiche Industriekälte, Prozesskälte, Kälte- und Klimatechnik sowie Eissportkälte ab. An beiden Hauptstandorten in Köln und Berlin sind insgesamt 100 Mitarbeiter beschäftigt. Die Erfahrung unserer Mitarbeiter über viele Jahrzehnte, das Fachwissen und die ständige Qualifizierung bilden den Grundstein für unser erfolgreiches Handeln. Für unseren Standort in Köln-Lövenich suchen wir zum 01.10.2020 ein Büroassistenz Serviceabteilung in Teilzeit (m/w/d)Empfang- und Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Unterstützung der Abteilungsleitung.Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Phasen stets den Überblick und haben gute MS-Office-Kenntnisse. Kenntnisse in dem ERP-System PDS sind von Vorteil, jedoch keine Bedingung.Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit, ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team, einen sicheren Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
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Watch Expert (all genders)

Mi. 23.09.2020
Karlsruhe (Baden)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 500.000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 475.000 Uhren von über 3.000 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei.Als Teil unseres Fraud Prevention Teams bist Du für die Sicherheit von Käufern und Verkäufern auf Chrono24 verantwortlich. Du verbindest Deine Uhrenexpertise mit unseren Sicherheitsstandards und schaffst dadurch eine einwandfreie Qualität auf der Plattform. Außerdem bringst Du Dich bei der Konzeption von neuen Prüf- und Sicherheitsmechanismen mit ein. So sorgst Du dafür, dass Chrono24 ein sicherer Online-Marktplatz für hochwertige Uhren bleibt. Du bist ein wichtiger Teil unseres Customer Relations Teams, das sich aus aufgeschlossenen Mitarbeitern aus über 8 Ländern zusammensetzt. Du trägst die Verantwortung für alle eingestellten Inserate, indem Du die Uhrenangebote auf ihre Echtheit sowie Verkäufer auf ihre Vertrauenswürdigkeit überprüfst. Du überwachst Sicherheitsprozesse, die betrügerische Aktivitäten frühzeitig erkennen und verhindern und hast einen guten Blick für das „große Ganze“. Mit Deinem Erfahrungsschatz und Deinem Wissen hilfst Du dabei, neue Mechanismen und Prozesse zu konzipieren, um Chrono24 weiterhin sicher zu halten. Uhren sind Deine Leidenschaft: Du hast ein fundiertes Uhrenwissen, möchtest dieses stetig erweitern und gerne mit anderen teilen. Du bist es gewohnt Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen. Als Querdenker bereitet es Dir Freude, Dich investigativ und lösungsorientiert neuen Herausforderungen zu stellen und diese gewissenhaft zu lösen. Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind willkommen. Proaktives Mitdenken, Teamfähigkeit und eigenmotiviertes Handeln zeichnen Dich aus. Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein. Du bist bereit bei Bedarf Wochenenddienste im Homeoffice zu übernehmen (ca. 1 Mal im Monat, 2-3 Stunden pro Wochenende). Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
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Empfangsassistenz m/w/d (ausschließlich Teilzeitkraft)

Mi. 23.09.2020
Berlin
SEVERIN RECHTSANWÄLTE PARTNERSCHAFT mbB ist ein Zusammenschluss von Rechtsanwälten und Notaren, die vorwiegend im Immobilien- und Wirtschaftsrecht tätig sind. Unsere Kanzleiräume befinden sich in Berlin in der Nähe des Ernst-Reuter-Platzes und ca. 10 Minuten fußläufig vom Kurfürstendamm entfernt. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz m/w/d (ausschließlich Teilzeitkraft) Empfang und Betreuung unserer Mandanten Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Koordination des Empfangsbereichs Verwaltung/Vorbereitung der Besprechungsräume Eine abgeschlossene Berufsausbildung (gerne im kaufmännischen Bereich oder im Hotel- oder Gastgewerbe) Fließende Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse Verbindliches, professionelles und gepflegtes Auftreten/Erscheinungsbild Gutes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise Flexibilität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Ihnen ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, eine freundliche Arbeitsatmosphäre sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Flache Hierarchien und eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre Ansprechende Büroräume mitten in der City West Arbeitszeit Montag bis Freitag 15 Uhr bis 18 Uhr   Unser Anspruch: Wir sind seit zwanzig Jahren erfolgreich tätig und im Markt etabliert Unsere Mandanten schätzen uns für unsere zielstrebige, effektive und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir zeichnen uns aus durch einen kollegialen Umgang, langjährige, gewachsene Mandatsbeziehungen und ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld
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Technische Assistenz (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Brunsbüttel
WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 250 Mitarbeitern in Hamburg, Berlin, München und Kopenhagen. Als Beratende Ingenieure planen wir für unsere Bauherren anspruchsvolle Bauprojekte. Zur Unterstützung der örtlichen Bauüberwachung für die Baumaßnahme Neubau 5. Schleusenkammer in Brunsbüttel suchen wir Sie ab sofort befristet (projektbezogen) in Vollzeit. Arbeitsort ist das Baubüro auf der Schleuseninsel in Brunsbüttel. Technische Assistenz bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, dem Berichtswesen sowie der Auftragsabwicklung Selbständige Führung des Büros (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage) Buchhalterische Nebenarbeiten (z.B. Führen der Kasse, vorbereitende Buchhaltung) Verwaltung der technischen Dokumente z.B.  Zeichnungslisten Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter vor Ort sowie die Schnittstelle zur Zentrale in Hamburg. Das erwarten wir von Ihnen: Eine erfolgreich abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Idealerweise Branchenhintergrund in einem Unternehmen aus dem Ingenieurdienstleistungs- oder technischen Bereich der Baubranche Eigenständige Priorisierung der Aufgaben Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Team- und Organisationsfähigkeit Hohe Dienstleistungsorientierung Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Bereitschaft zum Erlernen weiterer Anwendungssoftware Werden Sie Teil des Projektteams für den Neubau der 5. Schleusenkammer im Nord-Ostsee-Kanal (NOK) in Brunsbüttel – der meistbefahrenen künstlichen Wasserstraße der Welt und sorgen Sie für eine reibungslose administrative Abwicklung. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitszeitkonto sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten. Engagierte und langjährige Arbeitskollegen mit viel Know-How garantieren ein familiäres Arbeitsumfeld.
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Assistenz (m/w/d) der Leitung in Direktvermittlung

Mi. 23.09.2020
Mannheim
Es macht Ihnen Spaß wichtige Vorgänge zu organisieren? Die Arbeit zusammen mit anderen Menschen ist Ihnen wichtig? Dann bietet sich Ihnen nun genau die richtige Möglichkeit! Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen aus der Energiebranche mit mehr als 500 Mitarbeitern am Standort Mannheim ist derzeit auf der Suche nach einer zuverlässigen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sollten Sie sich in folgender Beschreibung wiederfinden, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung Verantwortlichkeit für das Reisemanagement Terminkoordination Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Partnern Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Vorbereitung und Auswertung von Besprechungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / ein abgeschlossenes Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation Sie haben moderate Erfahrungen im Assistenzbereich Mit dem MS Office-Paket gehen Sie routiniert um Sie bringen fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Sie arbeiten zielgerichtet und sind kommunikationsstark Teamgeist und ein freundliches Auftreten
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Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)

Mi. 23.09.2020
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum  zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)   Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region. Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online.   Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings Anfertigen von Protokollen und Nachhalten von offenen Maßnahmen Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Geschäftsbereich des Key Account Managements Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts, Grafiken inkl. Analysen Terminkoordination und –kontrolle Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, und sicheres, freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und gelegentliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Differenzierte interne Weiterbildungsangebote Familienfreundliches Umfeld Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance
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