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Sekretariat: 54 Jobs in Neuostheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 18
  • Hotel 18
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Immobilien 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Bildung & Training 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Agentur 2
  • It & Internet 2
  • Marketing & Pr 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Werbung 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 49
  • Ohne Berufserfahrung 39
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 45
  • Teilzeit 17
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 44
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Deidesheim
Der Deidesheimer Hof ist das gastliche Herz der Pfalz. Er hat sich über Jahre durch Kreativität und Kompetenz eine Spitzenposition in der Gastronomie erarbeitet. Unseren Gästen bieten wir erstklassige Gastronomie und Hotellerie mit 28 exklusiven Zimmern und Suiten, dazu unser Gourmetrestaurant Schwarzer Hahn (17 Punkte Gault Millau), unser Restaurant Sankt Urban mit verfeinerter regionaler Küche sowie 8 Veranstaltungsräume für bis zu 180 Personen mit tollen Möglichkeiten zum Feiern und Tagen. Der Gast und dessen vollkommene Zufriedenheit stehen für jeden Mitarbeiter im Deidesheimer Hof im Mittelpunkt seiner Tätigkeit. Anstellungsart: Vollzeit Herzlicher Umgang unserer Gäste bei Check in & Check out Annahme von Individual- & Gruppenreservierungen Organisatorische & administrative Aufgaben im Front- & Back-Office-Bereich Zentraler Ansprechpartner & ein offenes Ohr für alle Gästewünsche gewissenhafte Kassen- & Schichtführung Professionelle Reklamationsannahme- & Bearbeitung Schnittstelle des Hauses: tägliche Kommunikation, Koordination & Informationsaustausch mit allen Abteilungen Unterstützende Tätigkeiten bei der Veranstaltungsplanung (in Abwesenheit der Veranstaltungsleitung) Die Leidenschaft & Freude am Beruf – von Herz aus Gastgeber sein Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach  Erste Berufserfahrung an der Rezeption oder dem Veranstaltungsbereich Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild  Zuverlässigkeit, Eigeninitiative & Qualitätsbewusstsein Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen  Erfahrung im Umgang mit Fidelio Suite 8 (nicht zwingend erforderlich) Englisch in Wort und Schrift (von Vorteil)       Arbeitsplatz im Herzen der Pfalz Übertarifliche Bezahlung Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien in einem jungen Team Unterstützung bei der Wohnungssuche Mitarbeiterverpflegung Detaillierte Einarbeitung Elektronische Arbeitszeiterfassung Innerbetriebliche Aufstiegsmöglichkeiten & Entwicklungsmöglichkeiten      
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Heidelberg
KULTURBRAUEREI HEIDELBERG, ein Unternehmen der Familie Merz. Das traditionsreiche Restaurant (250 Sitzplätze) mit malerischem Biergarten (150 Sitzplätze) zählt zu den schönsten Gasthäusern der Region Rhein-Neckar. Hotel und Brauhaus liegen zwischen Fußgängerzone und Neckar inmitten der historischen Heidelberger Altstadt. Über 50 Festangestellte bilden unser kreatives Team, das uns seit Jahren treu begleitet. Hinzu kommen passionierte Aushilfen in Service, Bar und Küche, die uns über mehrere Saisons tatkräftig unterstützen. Anstellungsart: Vollzeit Buchung von Zimmerkontingenten Gästebetreuung vor Ort Restaurantbuchungen Kontrolle des Housekeeping-Personals Check-in und Check-out von Hotelgästen Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotel-, Restaurantfachfrau/mann Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkentnisse Erfahrung in der Hotellerie - von Vorteil erste Erfahrungen mit dem Reservierungsprogramm PROTEL Einsatzbereitschaft, Motivation, Flexibilität Ein gepflegtes Äußeres Teamgeist Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt Faire Arbeitszeiten und übertarifliche Bezahlung 5-Tage-Woche Die Möglichkeit in einem dynamischen, motivierten Team mitzuarbeiten Ein gutes Arbeitsklima Aufstiegschancen innerhalb unserer Betriebe
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Heidelberg
Haben Sie Interesse, unser Team aus motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu verstärken und in einem der schönsten Boutique-Hotels Heidelbergs zu arbeiten? Sind Sie Gastgeber aus Leidenschaft und lieben es, Gäste zu verwöhnen und vor allem zu überraschen. Dann sind Sie genau richtig bei uns....   Das Qube Hotel Heidelberg wurde 2009 erbaut und verfügt über 44 klimatisierte Zimmer, zwei Tagungsräume und eine Tiefgarage. 21 weitere modern eingerichtete Zimmer befinden sich in unserer denkmalgeschützten Villa, die ca. 60 Meter vom Qube-Haupthaus entfernt liegt. Unsere 7 Apartments, mit jeweils einem Schlaf- und Wohnzimmer und einer Größe von bis zu 75m², runden das Zimmerangebot ab.    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort einen                                                       FRONT OFFICE AGENT / EMPFANGSMITARBEITER ( w/m/d )   für unsere Hotelrezeption. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste Check- in und Check- out Bearbeitung von Reservierungs- Gruppen- und Tagungsanfragen Verkauf, Vorbereitung und Durchführung von Tagungen Betreuung der Gäste, Hilfestellungen bei Wünschen, Reklamationen und Anregungen Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz Kassenführung inkl. Schichtabschlag Erstellen von Rechnungen Einarbeitung und Ansprechpartner für unsere Auszubildenden Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil  Idealerweise erste Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie Idealerweise erste Erfahrungen mit der Hotelsoftware protel Einsatzbereitschaft Positive und dynamische Arbeitseinstellung Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Freundliches, aufmerksames und kompetentes Auftreten  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Angenehmes Betriebsklima Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Neueröffnung eines weiteren Qube Hotels in Heidelberg mit Aufstiegsmöglichkeiten
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Minijob (m/w/d) als Assistenz - Datenerfassung - 450€ Basis

Mo. 20.09.2021
Heidelberg
Astriol academics unterstützt deutschlandweit Unternehmen mit Experten und Spezialisten. Darunter vertreten sind Unternehmen jeglicher Größen und Branchen in den Segmenten IT und Engineering.  Unsere Kunden sind schwerpunktmäßig in den Bereichen Transformation, Industrie 4.0, Digitalisierung, erneuerbare Energien und KI tätig. Unser breites Portfolio gliedert sich in verschiedene Arbeitsmodelle: Arbeitnehmerüberlassung, Freelancing und Personalvermittlung. Astriol academics gehört zur erfahrenen und wachstumsstarken Astriol Gruppe. Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Moderne Arbeitsplätze in Wohlfühlatmosphäre, vielseitige Benefits und Wertschätzung prägen den Arbeitsalltag der Astriol academics. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als  Minijob (m/w/d) als Assistenz - Datenerfassung - 450€ Basis Unterstützung bei alltäglich anfallenden Aufgaben im Unternehmen Recherchearbeiten Einfache Sachbearbeitungstätigkeiten Datenerfassung Schnelle Auffassungsgabe Großes Engagement Zuverlässig Gute EDV- und Microsoft 365-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Überdurchschnittliches Gehalt Krisensicherer Arbeitsplatz Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Selbstständiges Arbeiten Freie Zeiteinteilung Homeoffice (n.V.)
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Management-Assistenz / Team-Assistenz (w/m/d)

So. 19.09.2021
Heidelberg
io-consultants bietet Beratungs- und Planungsleistungen für Produktion, Logistik, Architektur und IT aus einer Hand. Seit der Gründung 1958 begleitet io-consultants ihre Kunden als Generalplaner von der ersten strategischen Überlegung bis hin zur Realisierung komplexer Industrieprojekte in der Supply und Value Chain. Erfahrene Spezialisten arbeiten in interdisziplinären Teams zusammen. Gemeinsam schaffen sie unternehmensspezifische Strukturen und Prozesse für die Anforderungen ihrer Kunden. Das Ergebnis sind zuverlässige, produktive und effiziente Lösungen, die messbaren Erfolg erbringen. Mit mehr als 300 Mitarbeitern ist io-consultants weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an neun Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Bethlehem (PA, USA), Dubai, Hong Kong und Singapur. Management-Assistenz / Team-Assistenz (w/m/d) für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02008 Unser Team aus dem Fachbereich Architektur in Heidelberg sucht eine Management-Assistenz / Team-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit. Sie behalten den Überblick über wichtige Themen und bringen die Abteilung und das Team weiter voran. Für unser Projektteam sind Sie eine wertvolle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, ebenso wie für die Geschäftsleitung bei strategischen Themen. Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern im In- und Ausland als zentrale Ansprechperson des Fachbereichs Architektur Bearbeitung von administrativen Aufgaben, z. B. Terminierung, Organisation und Protokollierung von Workshops und Besprechungen Zuverlässige Aufbereitung von Kennzahlen und Daten für die Abteilungsleitung Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen Sicherstellung der Einhaltung von QM-Richtlinien sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im gesamten Fachbereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium Assistenz-Erfahrung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und schnelle Auffassungsgabe Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität Aktive Übernahme von Verantwortung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns Ihren eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und sich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, in denen ein bereichs- und positionsübergreifender Wissensaustausch gelebt und groß geschrieben wird. Ergänzend dazu profitieren Sie bei io-consultants von einem attraktiven Vergütungsmodell kombiniert mit diversen Social Benefits und einem Arbeitsplatz an attraktiven Bürostandorten.
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Teamassistenz HR (m/w/d) im Bereich Nachwuchsführungskräfte

So. 19.09.2021
Mannheim
BAUHAUS sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Teamassistenz HR (m/w/d) im Bereich Nachwuchsführungskräfte. BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Als Teamassistenz HR (m/w/d) im Bereich Nachwuchsführungskräfte unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen beim weiteren Aufbau des Fachbereichs Sie begleiten den Recruitingprozess im Rahmen der Vorauswahl und übernehmen hierbei unter anderem die Terminkoordination Bei der Vorbereitung und Durchführung interner Netzwerkveranstaltungen wirken Sie mit und kümmern sich um die Organisation und Ablaufplanung Sie sind Ansprechpartner:in für unsere externen Kooperationspartner Außerdem unterstützen Sie Ihr Team bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personalkaufmann (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Human Resources Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit Möglichkeit zum tageweise mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang

Sa. 18.09.2021
Mannheim
Aurelis ist Asset Manager und Projektentwickler. Für unsere Mieter verwandeln wir ältere oder leer stehende Gewerbeobjekte in moderne, marktgängige Immobilien. Bei gesicherter Vermietung verwirklichen wir Neubauprojekte. Flächen, die wir nicht selbst bebauen, erschließen und veräußern wir. Gegründet im Jahr 2002, haben wir unsere Strategie mit Blick auf Markt und Nachfrage immer weiterentwickelt. Seit vielen Jahren verleihen wir Unternehmensimmobilien bundesweit ein neues Gesicht. Dabei verstehen wir uns als Problemlöser, der auch bei komplexen Anforderungen im Dialog das richtige Konzept findet. Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir frühestens ab Oktober/November 2021 eine Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang für unser Projektbüro im Turbinenwerk Mannheim Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag zu besetzen. Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Bedienen der Telefonzentrale Terminkoordination und -überwachung Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Allgemeine administrative Aufgaben (Dienstreisebuchung, Rechnungsbearbeitung, Büromaterialverwaltung etc.). Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Sie verfügen über englische Sprachkenntnisse (Grundkenntnisse).
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Sekretärin (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Mannheim
Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet. Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser tägliches Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d) für den Standort Mannheim. Klassische Sekretariatsaufgaben Bearbeitung und Archivierung der in- und externen Korrespondenz Vorbereitung und Erstellung von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen Datenbankpflege und Archivierung im elektronischen Ablagesystem Klassische Sekretariatsausbildung bzw. Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) Gute Organisationsfähigkeit Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook Engagierte und motivierte Mitarbeit sowie Flexibilität Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Interessante und abwechslungsreiche Projekte Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege Attraktive Rahmenbedingungen
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Abteilungsassistenz (m/w/d) am Standort Mannheim

Fr. 17.09.2021
Mannheim
AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran. Wir sind 17.000 engagierte Experten auf dem Gebiet der Digitalisierung und in den Bereichen Infrastruktur, Industrie und Energie, die nachhaltige Lösungen für kommende Generationen schaffen.   Die AFRY Deutschland GmbH ist flächendeckend an 16 Standorten mit insgesamt mehr als 500 Mitarbeitenden präsent. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Verkehr, Wasser, Umwelt, Industrie, Energie und Digital Services.   Zur Verstärkung unserer Abteilungen Abwasserwirtschaft und Infrastruktur am Standort Mannheim suchen wir zum 01.01.2022 eine/n Abteilungsassistenz (m/w/d) am Standort Mannheim (Vollzeit) Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Abteilungen Abwasserwirtschaft und Infrastruktur Unterstützung unserer Ingenieure/-innen bei der Projektarbeit Unterstützung der Abteilungsleitung beim Controlling Pflege von Datenbanken (Projektmanagement, Sales, Referenzen) Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar Sie können idealerweise fundierte Assistenzerfahrung vorweisen Sie arbeiten routiniert mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Power Point sowie mit modernen Kommunikationsmitteln Sie sind ein vielseitiges Organisationstalent und zeichnen sich durch eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus. Sie kommunizieren gerne mit Kollegen und Auftraggebern und sehen Networking als Chance. Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil. Eine unbefristete Anstellung in unserem Unternehmen  Eine spannende Position in einer starken Wachstumsorganisation, die sich auf Nachhaltigkeit  und eine zukunftsweisende Technologie konzentriert Es erwarten Sie nette, engagierte und talentierte Kollegen in einem integrativen Arbeitsumfeld Wir fordern und unterstützen uns gegenseitig, um das Beste aus uns herauszuholen Die Möglichkeit sich stetig in einem interdisziplinären Aufgabenumfeld weiterzuentwickeln mit vielfältigen Karrierechancen Attraktive Konditionen, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Entgeltsicherung im  Krankheitsfall sowie Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben u.v.m. Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung, u. a. Gesundheits- und Sportaktivitäten,  JobRad sowie Sozialberatung und Vermittlungsservice für verschiedene Beratungsthemen
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Mannheim
Die DIC Onsite GmbH, eine 100%ige Tochtergesellschaft der DIC Asset AG, verantwortet Themen rund um Objektmanagement, Vermietung und Instandhaltung sowohl unseres eigenen als auch des für die Fonds zu verwaltenden Immobilienbestands. An den regionalen Standorten betreuen unsere Immobilienmanagement-Teams mit viel Engagement die Mieter direkt vor Ort. Unsere Kolleginnen und Kollegen sind dabei für unsere Mieter zuverlässige, erfahrene und fachkundige Partner in allen Bereichen rund um das Asset und Property Management einer Immobilie. Die DIC Asset AG ist ein börsennotiertes Immobilienunternehmen mit ausschließlichem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien in Deutschland. Wir verwalten derzeit ein Immobilien-vermögen von rund 11,3 Milliarden Euro mit 234 Objekten. Der Fokus unseres Geschäfts liegt auf unserem eigenen Bestandsportfolio – dem Commercial Portfolio – sowie dem Geschäft mit Fonds für institutionelle Investoren. Mit unseren beiden Tochtergesellschaften der DIC Onsite GmbH und der DIC Fund Balance GmbH sind wir deutschlandweit an 8 Standorten präsent: Neben unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main sind wir mit weiteren Niederlassungen in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Mannheim, München und Stuttgart vertreten. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Repräsentation unserer Niederlassung und persönlicher Empfang unserer Kundschaft Koordination interner und externer Meetings Unterstützung unserer Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events Allgemeine Empfangstätigkeiten und Zutrittskartenmanagement Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement, Datenbankpflege, Administration) Koordination von Besprechungen und Terminen (in Outlook) Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen Unterstützung bei Sonderthemen Erstellung von Präsentationen zur Vorlage bei Entscheidungsgremien Terminmanagement und Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für den Executive Director | Head of Branch Office Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnung für den Executive Director Head of Branch Office Bearbeitung und Weiterleitung der Tagespost sowie Erledigung der geschäftlichen Emails Protokollführung bei Besprechungen Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung // mehrjährige Berufserfahrung als Empfangsassistenz (gerne im Bereich Assistenz / Office Management / Hotelbranche / Teamassistenz) // Idealerweise bereits Erfahrung in der Immobilienbranche // Ein sehr hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und sehr guten Umgangsformen sowie gepflegtem Äußeren // Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise // Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen (insbesondere Power Point und Excel)Wir bieten Ihnen neben individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz und einer zentralen Lage auch eine super Anbindung an das ÖPNV-Netz. Damit Sie gut durch den Tag kommen, stehen bei uns Kaffee, Wasser und weitere Getränke kostenfrei zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bei unseren Mitarbeiterevents in großer Runde willkommen zu heißen.
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