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Sekretariat: 195 Jobs in Neuss

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 50
  • Gastronomie & Catering 50
  • Recht 39
  • Unternehmensberatg. 39
  • Wirtschaftsprüfg. 39
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Immobilien 16
  • Sonstige Branchen 9
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Elektrotechnik 6
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Banken 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • It & Internet 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Transport & Logistik 4
  • Finanzdienstleister 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 170
  • Ohne Berufserfahrung 128
Arbeitszeit
  • Vollzeit 167
  • Teilzeit 36
  • Home Office möglich 31
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 152
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Partnerassistenz (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. Bei McKinsey heißen wir Menschen mit ganz unterschiedlichem Werdegang willkommen; in unserem Assistenzteam arbeiten Dolmetscherinnen und Flugbegleiter, Hotelfachfrauen und Konzertpianisten. Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Partnerassistenz (m/w/d)In der zentralen Rolle als Partnerassistenz sind umfangreiche Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit gefragt. Als rechte Hand unserer Geschäftsführer übernimmst du die Terminplanung, buchst alle Reisen und unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen. Da die Geschäftsführer unseres Hauses in der Regel bei ihren Klienten vor Ort arbeiten, fungierst du als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um deine vertrauensvolle Position verbindest du mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Du hast eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Neben deiner Serviceorientierung bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem großartigen Team einbringt. Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe. Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management zu kommunizieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile: Einarbeitung: exklusive Willkommensveranstaltung und speziell zugeschnittenes Einführungsprogramm Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexibilität: Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten (nach Absprache) Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven Standorten Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse) und Zusatzkrankenversicherung Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
mit Sitz in Düsseldorf-Lörick ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer „Körperschaft des öffentlichen Rechts“ (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt. Das Karl-Häupl-Institut (KHI) ist das Fortbildungsinstitut der Zahnärztekammer Nordrhein, das Fortbildungskurse als Online-Seminare und Präsenzveranstaltungen für Zahnärzte/-innen und Praxisteams anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 h) zur Verstärkung unseres Teams am Sitz in Düsseldorf*. Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sie betreuen selbständig den Empfang und die Telefonzentrale. Sie nehmen die Anrufe entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Sie übernehmen allgemeine Back-Office-Tätigkeiten, wie Scannen der Eingangspost sowie Postbearbeitung und die Beauftragung von Kurierdiensten. Sie führen Materialbestellungen durch. Sie arbeiten an der Vor- und Nachbereitung von Kursen, die im KHI stattfinden, mit. Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) mit und haben idealerweise fundierte Berufserfahrungen im Empfangsbereich gesammelt. Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hohem diplomatischem Geschick bei selbstbewusstem Auftreten und überzeugen uns mit Ihrer freundlichen Art. Sie sind zuverlässig und verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Sie behalten in stressigen Situationen stets den Überblick. Sie arbeiten gerne im Team, sind zielorientiert und selbständig. Sie sind zeitlich flexibel und bereit, auch am Wochenende zu arbeiten. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Es besteht die Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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Aushilfe/Minijob zentrale Reservierung (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
Die Lindner Hotels AG ist eine familiengeführte Hotelgesellschaft mit derzeit 37 Hotels in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Slowakei und Spanien. Innovative Konzepte sind prägendes Merkmal jedes einzelnen Hotels und der gesamten Gruppe. Alle Lindner Hotels haben eines gemeinsam: individuelle Lösungen und einen persönlichen und unkomplizierten First-Class-Service.   Vom Businesshotel für den Geschäftsreisenden wie für den Tagungsgast bis zum hochwertigen Resorthotel findet sich alles unter der Dachmarke Lindner Hotels wieder. Unsere Mitarbeiter haben uns auf kununu (Deutschlands größtem Arbeitgeberbewertungsportal) auf Platz 3 der bestbewertesten Hotelgruppen gewählt.   Anstellungsart: Aushilfe Professionelle Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen für zur Zeit 24 Lindner Hotels per Telefon sowie E-Mail Korrespondenz und Fax Einbuchen und Überarbeitung von Online - und Systembuchungen Beratung unserer Kunden über Angebote, Ausstattung und Lage der einzelnen Hotels Erledigung der damit verbundenen Korrespondenz telefonische Betreuung der Stammkunden aktiver Upsell und Zusatzverkauf PC-Kenntnisse und Freude am Umgang mit dem Computer, am besten auch Opera-Kenntnisse Spaß am Telefonieren und das gewisse "Lächeln" am Telefon gute Deutsch - und Englischkenntnisse Servicesorientiertes Denken und Handeln Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereichschaft, Flexibilität Die Möglichkeit nach der Einarbeitung im Home Office zu arbeiten Arbeitszeiten Samstag & Sonntag zwischen 9-18 Uhr Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde Professionelle Einarbeitung durch unseren Manager Training Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen (z.B. AboutYou, Sky, Jochen Schweizer uvm.) Vielseitiges Trainingsprogramm mit fach- und fachübergreifenden Trainings E-Learning bei den Lindner Hotels – spielerisch Ihr Fachwissen vertiefen und übergreifendes Lindner Wissen aneignen Freiraum für Ihre Ideen
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Mitarbeiter (m/w/d) Corona Kontaktnachverfolgung

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
Sie suchen eine Position mit abwechslungsreichem Aufgabenfeld? Sie arbeiten gerne mit Menschen und setzen dabei Ihre Serviceorientierung ein? Dann bewerben Sie sich jetzt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir Sie im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung als Mitarbeiter (m/w/d) für die Corona Kontaktnachverfolgung Mitarbeiter (m/w/d) Corona Kontaktnachverfolgung.Telefonische Nachverfolgung von Kontakten Fallbearbeitung und Dokumentation Einschätzung des Gesundheitszustandes und ggf. Veranlassung von Maßnahmen Aussprechen von OrdnungsverfügungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich Kommunikative, einfühlsame und durchsetzungsstarke Persönlichkeit Organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld von Vorteil Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Direkte Festanstellung Attraktive Vergütung Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
Als Stadthotel im Herzen der Rheinmetropole bietet das carathotel Düsseldorf City Geschäftsreisenden aus aller Welt ein temporäres Wohn- und Arbeitszimmer und dient gleichzeitig Städtereisenden als urban-authentisches Basiscamp für Ihren Aufenthalt in unserer schönen Stadt. Anstellungsart: VollzeitSie sind Gastgeber durch und durch – Ihr Ansporn ist, jeden unserer internationalen Gäste mit Witz und Charme, aber immer freundlich und professionell zu empfangen und zu betreuen. Mit Ihrer positiven Grundeistellung sind Sie ein wertvoller Zuwachs für unser junges Empfangsteam und helfen dabei den Gästen ein bleibendes Erlebnis zu schaffen. Unsere geplanten Veränderungen, weg vom klassischen Rezeptionstresen und hin zu einer multifunktionellen Lobby mit mobilem Check-In, gestalten Sie aktiv mit. In diesem Zuge stellen Sie nebst dem Empfang der Gäste auch den kleinen Barbetrieb sicher. Auch sonst packen Sie mit an und sind sich nicht zu schade, Kollegen in anderen Abteilungen zu helfen.Sie haben idealerweise schon erste Erfahrungen in der Gästebetreuung und sind ein kommunikativer Typ mit Ecken und Kanten. Eine sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Kreativität und der Flexibilität, sich auf jeden Gast individuell einzulassen, zeichnet Sie aus. Sie bringen sich problemlos in ein Team ein, sind kreativ und flexibel. Sie übernehmen gerne Verantwortung. Unregelmäßige Arbeitszeiten sind für Sie kein Problem – in Deutsch und Englisch unterhalten Sie sich sicher.Wir bieten dir ein motivierendes Umfeld mit vielen Freiräumen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Wir mögen offene und ehrliche Kommunikation, Spaß bei der Arbeit und eine Innovationskultur, in der Ideen diskutiert und keine Alleingänge gemacht werden. Ein fast schon familiärer Umgang ist für uns die Voraussetzung, damit sich jede/r frei entfalten kann. Dazu gehört auch, dass wir im Rahmen des Möglichen auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen eingehen. Wir distanzieren uns von Hierarchiedenken, Formalismen, „so haben wir es schon immer gemacht“ und einem 9-to-5 Job.
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Pulheim
Das Ascari Parkhotel ist ein modernes 4-Sterne-Hotel und befindet sich im Zentrum Pulheims, günstig gelegen zwischen den Messestädten Köln und Düsseldorf. Unser Hotel profitiert von kurzen Entfernungen und sehr guten Verkehrsanbindungen an die Autobahnen A1 und A57. Der Kölner Hauptbahnhof ist in nur zwei Stationen mit der Regionalbahn erreichbar, zum Flughafen Köln-Bonn sind es nur 4 Stationen. Der örtliche Bahnhof ist wenige Gehminuten entfernt. Eine besonders herzliche Gastfreundschaft, persönlicher Service und eine angenehme Atmosphäre zeichnen unser privat geführtes Hotel aus. Wir bieten unseren Gästen 67 komfortabel ausgestattete, voll klimatisierte Gästezimmer. Zu einer hervorragenden Küche gehört ein gelungenes, neugestaltetes Restaurantkonzept mit Lounge, Pianobar und unserem Restaurant Charly’s. Hier servieren wir im amerikanischen Southbend-Grill zubereitete Steaks ergänzt durch saisonale Spezialitäten . Mit weiteren 80 Sitzplätzen bietet unsere Gartenterrasse im Sommer Raum zum Entspannen und Genießen. Der angrenzende, lichtdurchflutete und voll klimatisierte Tagungs- und Bankettbereich besticht durch sein flexibles Raumkonzept. Ein Boardroom sowie sechs variabel gestaltbare Räume bieten insgesamt Kapazitäten für Veranstaltungen bis zu 250 Personen. Anstellungsart: Vollzeit   Gastgeber sowie erster Ansprechpartner für die Fragen und Wünsche  unserer Gäste eigenverantwortliches Arbeiten in allen Bereichen und Schichten der Rezeption   Vorbereitung und Überprüfung aller Anreisen und Korrespondenz enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Reservierung Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung unserer umfangreichen F&B Angebote Professionelle Reklamationsbehandlung und aktives Handeln und Vorbeugen von Gastbeschwerden Übernahme von Sonderprojekten Einarbeitung und Anleitung von Mitarbeitern und Auszubildenden    Du hast bereits eine abgeschlossene Ausbildung im Restaurantfach oder Hotelfach Du bringst Selbstständigkeit und Belastbarkeit mit Du bist flexibel und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf Du bist ein Teamplayer Du hast keine Hemmungen Englisch und eventuell weitere Fremdsprachen zu sprechen Ein junges und dynamisches Kollegenteam Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiär bzw. privat geführtem Haus Eine moderne und interessante Unternehmensphilosophie  Günstige Mitarbeiterkonditionen in unseren Partner-Hotels Kostengünstiges Ticket für Bus & Bahn (JobTicket) Mitarbeiterverpflegung zu den Dienstzeiten Bereitstellung von Arbeitskleidung hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation professionelles, freundliches und gastorientiertes Verhalt
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Front Office Clerk (m/w/d) Unbefristet

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
Das Courtyard by Marriott Düsseldorf Seestern liegt im Stadtteil Lörick, angrenzend an die Stadteile Ober- und Niederkassel am Rheinufer. Der Flughafen Düsseldorf International und die Messe Düsseldorf sind 6 km entfernt, der Hauptbahnhof 7 km. Die Düsseldorfer Innenstadt mit der "längsten Theke der Welt" ist in 10 Minuten mit der U-Bahn zu erreichen, die direkt am Hotel abfährt.   Als Gastgeber ist die Zufriedenheit unserer Gäste unser höchstes Gut und dazu tragen unsere Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag bei. Unser Team ist ebenso international wie unser Gästekreis. Wir arbeiten Hand in Hand und legen Wert auf eine gute Kommunikation untereinander. Die Leidenschaft für Gastfreundschaft und Hotellerie verbindet uns. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie die erste Person, die unsere internationalen Gäste willkommen heißt, mit ihnen den "check in" vornimmt und auch während des Aufenthaltes, bis hin zum "check out" kompetent mit Rat und Tat zur Seite steht.   Opera Kenntnisse sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Positive Ausstrahlung und eine gewinnende Art im Umgang mit Menschen Haben Sie ein sehr freundliches Wesen, ein gepflegtes Äußeres und überzeugen durch sehr gute Englischkenntnisse? Haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und verfügen über viel Teamgeist, sind hilfsbereit und positiv eingestellt?   Sie möchten das hoch motivierte Team unterstützen und bei einer der größten sowie weiterhin expandierenden Hotelgruppen weltweit Karriere machen?   Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - online, per E-Mail oder Post an unten stehende Anschrift. 39 Stunden Woche und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein gut organisiertes Team, das Ihnen professionell bei der Einarbeitung zur Seite steht und viel Spaß an der Arbeit hat. Stark vergünstigtes Monatsticket für den ÖPNV Urlaubsgeld nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Urlaubsstaffelung nach Betriebszugehörigkeit     Bonuszahlungen nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Arbeitskleidung, die kostenlos gereinigt wird Regelmäßige Trainings, Mitarbeiterfeiern und Team-Building Events betriebliche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung Die gesamten Vorzüge des größten Hotelunternehmens der Welt mit vergünstigten Übernachtungsmöglichkeiten und vergünstigten Restaurantleistungen weltweit Orientierungsgespräche zur Unterstützung und Weiterentwicklung persönliche Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Hotels und Unternehmens Zugang zur Marriott Learning Plattform mit vielen Kursangeboten für Ihre individuelle Weiterbildung Abwechslungsreiche Verpflegung zu geringen Kosten Geburtstagsgeschenke            jährliche Mitarbeiterumfragen Ideenmanagement/Feedbackkultur
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Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Burscheid, Rheinland, Leverkusen
BSD Rheinland besteht seit 1998 und macht es sich seitdem zur Aufgabe, der immer größer werdenden Nachfrage nach Dienstleistungen im Brandschutz und Sanitätsdienst gerecht zu werden. Aufgrund der stark steigenden Nachfragen unserer Dienstleistungen, auch im benachbarten Ausland, wurde im Jahre 2005 die Expansion und somit die Schaffung von BSD Europe notwendig. Heute unterhalten wir neben unserer Unternehmenszentrale in Burscheid, Standorte in Brandenburg und Thüringen und zählen zu den führenden Unternehmen in den Bereichen Brandschutz und medizinische Dienstleistungen. Wir suchen ab dem 01.01.2022 in der Region Burscheid & Leverkusen Unterstützung als Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie kompetente Betreuung von Anrufern Allgemeine Sekretariatsaufgaben & Bürotätigkeiten / allgemeiner Schriftverkehr Verwaltung der elektronischen Akten und Dokumente (Dokumentenmanagement) Unterstützung der administrativen Personalverwaltung sowie Mitarbeiterbetreuung in allen personalrelevanten Angelegenheiten Unterstützung der Buchhaltung / Personalbuchhaltung Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben Ansprechpartner für die Fachbereiche zu den betreuten Themen Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsführung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung Freundliches und sicheres Auftreten Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Engagement Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Informationen Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Hands-on-Mentalität Intensive Einarbeitung Unbefristete Festanstellung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung in neuem Bürogebäude Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze inkl. Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge Individuelle Fördermöglichkeiten Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
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Teamassistenz (m/w)

Do. 21.10.2021
Deining, Oberpfalz, Ratingen
Ein Zukunftsmarkt, ein Top-Arbeitgeber und spannende Aufgaben warten auf Sie: Die TOI TOI & DIXI Group ist der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® mit 47 operativen Gesellschaften in 27 Ländern geführt. Mit über 4000 Mitarbeitern weltweit erreichen wir umfassenden Service und ein großes Produktportfolio, von der einfachen Toilettenkabine bis zum Luxus-Sanitärcontainer oder Raumcontainer mit individueller Ausstattung. MEPS GmbH ist ein Teil einer erfolgreichen TOI TOI & DIXI-Unternehmensgruppe mit Standorten in ganz Europa. Als Dienstleistungsunternehmen sind wir hauptsächlich für verschiedene Ministerien im In- und Ausland tätig mit dem Ziel, die Problemstellungen unserer Kunden schnell und optimal zu lösen. Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und Paketanlieferungen Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungen und Ausschreibungsunterlagen Planung und Buchung von Dienstreisen Erstellung von diversen Auswertungen Pflegen von elektronischen Registrierungen auf verschiedenen Vergabeportalen und Mitgliedsseiten Abgleiche in der Finanzbuchhaltung (OP Liste, etc.) Terminüberwachung allgemeine Büroorganisation und Fakturierung Mitarbeit an Projekten Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrungen Sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent und Teamfähigkeit Wirtschaftliches und Lösungsorientiertes Denken Lernbereitschaf und Loyalität Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Mobiles Arbeiten Ein engagiertes Team mit gutem Arbeitsklima Offene Kommunikation und freundliches Miteinander Eine der Position und Verantwortung angemessene Vergütung
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Buying Assistant - Master data (m/w/x) - befristet bis 31.12.2022

Do. 21.10.2021
Mülheim an der Ruhr
Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden Herausfordernde Projekte im internationalen Kontext sind genau Ihr Ding? Dann starten Sie jetzt im Bereich International Buying (IB) - unserer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als Buying Assistant - Master data (m/w/d) unterstützen Sie dabei, unsere Artikel pünktlich, in bester Qualität und zu bestmöglichen Preisen zu beschaffen. Geben Sie Ihr Bestes, um gemeinsam mit uns das Außergewöhnliche entstehen zu lassen - Tag für Tag. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Anlage von Produktdaten und weiteren Stammdaten Eigenverantwortliche Pflege und Überprüfung von Stammdaten auf deren Vollständigkeit und Richtigkeit Durchführung von organisatorischen sowie administrativen Aufgaben Zusammenarbeit mit nationalen Fachbereichen und externen Partner:innen im Rahmen der Stammdatenpflege Kommunikation mit internen Fachbereichen in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) Kenntnisse in SAP Ariba/SAP HANA sowie der Stammdatenpflege wünschenswert Organisationstalent, Selbstständigkeit und große Einsatzbereitschaft Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sorgfältige und flexible Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse von Vorteil Mobile Working und flexible Arbeitszeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Corporate Benefits Urlaubs- und Weihnachtsgeld Training & Development Obst und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz
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