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Sekretariat: 62 Jobs in Neuss

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 19
  • Unternehmensberatg. 19
  • Wirtschaftsprüfg. 19
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Baugewerbe/-Industrie 6
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  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Freizeit 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 56
  • Ohne Berufserfahrung 32
Arbeitszeit
  • Vollzeit 46
  • Teilzeit 24
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 50
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Strategischer Vorstandsassistent (w/m/d) Logistik – Luftfracht / Seefracht

Do. 13.08.2020
Hilden
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei bietet die Rhenus Air & Ocean individuelle Services im Bereich Luft- und Seefracht an. Genauso, wie wir weltweit immer für unsere Kunden da sind, leben wir in unseren Teams kulturelle Vielfalt und bieten unseren Mitarbeitern spannende Aufgaben und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten rund um den Globus in unserem kontinuierlich wachsenden Geschäftsfeld.  Strategischer Vorstandsassistent (w/m/d) Logistik – Luftfracht / Seefracht An unserem Standort in Hilden oder Holzwickede erhalten Sie, inmitten einer beeindruckenden Vielfalt an Projekten und Herausforderungen, signifikante Einblicke in den Vorstandsbereich. In Ihrer Rolle übernehmen Sie stufenweise strategische Konzepte und prägen dadurch internationale Entscheidungen. Hierbei bedienen Sie sich verschiedenster Programme sowie Vorgehensweisen und tauschen sich mit Kollegen aus der ganzen Welt aus.   Sie unterstützen unseren Vorstand proaktiv bei unterschiedlichen strategischen Fragestellungen sowie bei der Optimierung bestehender (internationaler) Prozesse. Routiniert und eigenständig erstellen Sie Präsentationen, Arbeitsunterlagen sowie entscheidungsrelevante Vorlagen. Auch die Entlastung des Vorstandsmitgliedes im internationalen Tagesgeschäft sowie bei der Unternehmenssteuerung zählt zu Ihren Aufgaben. Nicht zuletzt organisieren Sie internationale Arbeitsgruppen, halten die Ergebnisse fest und steuern länderübergreifende Projekte. Ihre Basis ist ein erfolgreiches Studium der Fachrichtung Logistik (Bachelor oder Master) oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss. Zusätzlich bringen Sie erste Berufserfahrung im logistischen Umfeld mit – idealerweise im Bereich Luftfracht und/oder Seefracht. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie ausgeprägtes Kommunikationsgeschick (Deutsch und Englisch) auf jeder Hierarchieebene sind für Sie selbstverständlich. Persönlich punkten Sie mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Organisationstalent sowie einem professionellen, sicheren Auftreten. Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen runden Ihr Profil ab. Familiärer Zusammenhalt Flache Hierarchien Ideen einbringen Internationales Team Kostenlose Getränke Mitarbeiterrabatte Parkplätze
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Mitarbeiter telefonische Terminierung für den Außendienst (m/w/d)

Do. 13.08.2020
Meerbusch
Protection One ist Vorreiter und Marktführer in der 24h-Live-Fernüberwachung. Als Familienunternehmen zählen Werte wie Zuverlässigkeit, Qualität und Nachhaltigkeit ebenso zum Selbstverständnis wie eine konsequente Orientierung an den Bedürfnissen der Kunden. Ob mittelständisches Gewerbe, Großunternehmen, Industrie oder Privateigentum – Protection One schützt mit maßgeschneiderten Lösungen gegen Einbruch, Diebstahl und Vandalismus.Gehen Sie mit uns auf Nummer sicher: Nicht umsonst werden wir seit Jahren als: „Great Place to Work“, „Beste Arbeitgeber NRW“, „Beste Arbeitgeber Deutschlands“ sowie als „TOP Arbeitgeber im Mittelstand“ ausgezeichnet! Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil unserer Protection One Familie und bereichern Sie unser Team als Mitarbeiter telefonische Terminierung für den Außendienst (m/w/d)in Meerbusch (30 Std. Woche)Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen für den Vertriebsaußendienst - kein Verkauf, nur Terminierung. Mindestens Mittlerer Bildungsabschluß, Sie haben Spaß am Kontakt und im Umgang mit Kunden, hervorragende Deutschkenntnisse, Erfahrungen im Bereich der Outboundtelefonie sind wünschenswert, Bereitschaft zur Weiterbildung. Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer sehr stabilen und wachsenden Branche. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen, anspruchsvollen Tätigkeiten. Eine hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem werteorientierten Familienunternehmen – mit flachen Hierarchien und Vertrauensarbeitszeit. Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten, hohe Qualitätsstandards sowie interne und externe Weiterbildungs­ange­bote. Firmenfitnesssport (auch für Ihre Familie), ein Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Getränke und Obst zur freien Verfügung. Flexible Arbeitszeiten. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen… und vieles mehr – lernen Sie uns kennen.
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 13.08.2020
Düsseldorf
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: DüsseldorfSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit halten Sie die Fäden in der Hand und haben dabei jederzeit den Überblick! Konkret sehen Ihre Aufgaben folgendermaßen aus:   Proaktive Unterstützung der Ingenieure bei allen organisatorischen und projektspezifischen Aufgaben  Terminkoordination sowie Führen der Korrespondenz Erstellen von Angeboten und dazugehörigen Präsentationen Optimierung der Prozesse am Standort Kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise  Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern  Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten "Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Assistenz (m/w/d) Portfoliomanagement

Do. 13.08.2020
Düsseldorf
Das Bankhaus Lampe gehört zu den ersten Adressen unabhängiger Privatbanken in Deutschland. Auf die innovativen Konzepte in Wealth- & Asset Management sowie im Corporate Finance vertrauen Privatkunden, Unternehmen und institutionelle Kunden. Die Inhaberfamilie Oetker macht das Haus zur Bank von Unternehmern für Unternehmer: Zeitgemäß seit 1852. Als unabhängiger Asset Manager liegt der Schwerpunkt der Lampe Asset Management nicht auf standardisierten Produkten, sondern auf passgenau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnittenen Investmentlösungen. Leisten Sie besonderes und verstärken Sie unser Team als Assistenz (m/w/d) Portfoliomanagement in Düsseldorf ab sofort, Vollzeit, befristet für 1 Jahr Sie unterstützen administrativ und organisatorisch die Portfoliomanager Sie erstellen Auswertungen, Statistiken, Reportings und Präsentationen Sie generieren Daten über Bloomberg und pflegen Datenbanken Sie erstellen und prüfen Orders Sie haben eine Ausbildung als Bankkauffrau/Bankkaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine ähnliche Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen Sie konnten idealerweise bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln Sie beherrschen das MS-Office-Paket (insbesondere PowerPoint) auf einem sehr hohen Niveau Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise aus Persönlich sind Sie ein flexibler Teamplayer, sind belastbar und kommunikativ Verantwortungsvolles, partnerschaftliches Unternehmertum mit persönlich haftenden Gesellschaftern Ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Individuelle Karriereoptionen und umfassende Möglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung Ein attraktives Gehaltspaket Zahlreiche Zusatzleistungen (u. a. Altersvorsorge, Unfallversicherung, Familienservice, Gesundheitsmanagement) Und nicht zuletzt die wertschätzende Unternehmenskultur einer der führenden Privatbanken in Deutschland. Werden Sie Teil einer mehr als 165-jährigen Geschichte und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Hauses mit: Bewerben Sie sich jetzt online!
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Werkstudent (m/w/d) Qualitätskontrolle

Do. 13.08.2020
Düsseldorf
Als eines der größten deutschen Digital Unternehmen mit weltweit über 3.600 Mitarbeitern, arbeiten wir jeden Tag daran, Jobsuchende und Unternehmen zusammen zu bringen, um den „Perfect Match“ zu finden. Eine wichtige Rolle spielen dabei die Qualitätsstandards für Stellenanzeigen auf StepStone. Damit alle Anzeigen diesen Ansprüchen genügen, werden sie im Schritt der Qualitätssicherung geprüft und im Zusammenspiel mit dem Customer Service bearbeitet. Erst dann bekommt sie das Attribut „Checked by StepStone“ und wird den Kandidaten empfohlen. Das klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Qualitätskontrolle!Qualität hat bei StepStone einen hohen Stellenwert. Hilf uns, die Qualität der Stellenanzeigen unserer Kunden auf einem hohen Level zu halten. Du wachst über die Einhaltung der StepStone-Qualitätsstandards Du kontrollierst die Online-Stellenanzeigen auf technische Fehler Du ordnest die Stellenanzeigen in bestehende Kategorien und passende Suchkriterien ein Du überprüfst die Umsetzung nach Vorlagen und Kundenwünschen Du übernimmst Sonderprojekte im Bereich unserer Qualitätskontrolle Du möchtest in einem selbständigen Studententeam arbeiten und bringst außerdem ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mit? Dann bist du genau richtig bei uns! Grundvoraussetzung ist ein Vollzeit-Studium an einer Hochschule / Fachhochschule. Dabei kommt es uns nicht auf deine Fächer an. Viel wichtiger sind uns ein Blick für Details und hohe Internetaffinität die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und in ein bestehendes Gerüst zu übertragen Sprachkenntnisse: hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse den Wunsch, eine längere Zeit (1-2 Jahre) bei uns zu verbringen wöchentlich 16 - 20 Stunden Deiner Zeit, die du uns mit voller Aufmerksamkeit widmest (in der vorlesungsfeien Zeit je nach Bedarf und Absprache bis zu 40 Stunden) Flexible Arbeitszeiten: Deine Vorlesungszeiten haben sich geändert? Kein Problem – wir besprechen Deine Arbeitszeiten individuell  Verbinde Dein Pflichtpraktikum mit Deiner Arbeit bei uns: Wenn du möchtest, kannst Du in deinen Semesterferien auch in Vollzeit arbeiten und Dir die Zeit als Praktikum in der Uni anrechnen lassen Du stehst kurz vor Deinem Uni-Abschluss? Je nach Thema besteht die Möglichkeit, Deine Abschlussarbeit bei uns zu verfassen  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto oder mit der Bahn   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, Gaming Room, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst  Halte Dich fit: Zahlreiche Sportangebote wie Volleyball, Fußball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung 
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Teamassistenz für den Bereich Sales (w/m/d) - National GmbH

Mi. 12.08.2020
Ratingen
Postcon National GmbH – bundesweit für Großkunden Postcon National ist Deutschlands zweitgrößter Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Als Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftsbriefen und adressierter, inhaltsgleicher Werbe- und Katalogpost realisieren wir seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen für die Geschäftspost unserer Kunden über eigene und Partnerzustellnetze innerhalb von Deutschland. Zu unseren Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden.   Postcon National sucht Menschen, die etwas bewegen, die inspirieren und die eine moderne Brieflogistik vorantreiben. Unternehmertum und Eigeninitiative fördern wir ebenso wie das kollegiale Miteinander und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Dabei verstehen wir uns als Team, das Kompetenzen und Kulturen vereint. Unser Ziel: Die beste Post für unsere Kunden zu sein.   Unterstützung der Direktoren der Sales Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Unterstützung der Event Verantwortlichen in der Eventplanung, Organisation und Umsetzung (interne sowie externe Events wie z.B. Salestagungen, Messen, Netzwerkveranstaltungen) Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie Büroorganisation Annahme aller telefonischen Anfragen sowie ggf. Weiterleitung an den jeweiligen Ansprechpartner Koordination von Terminen und Prioritätensetzung Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen Abwicklung der internen und externen fachlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationsunterlagen (EN/DE) Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem oder gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie haben idealerweise Erfahrung in der Planung und Umsetzung von unternehmensinternen oder externen Events Sie gehen schnell und sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point um Idealerweise bringen Sie Vertriebserfahrung mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Sie sind kommunikationsstark auf verschiedenen Mitarbeiter-Ebenen und haben eine hands-on-Mentalität Wir vertrauen unseren Mitarbeiter/-innen von Anfang an: Deshalb sind die Arbeitsverträge unbefristet und wir haben Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist Der Standort unserer Zentrale in Ratingen liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen Wir unterstützen Ihre finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Wir halten unsere Mitarbeiter/-innen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos Für thematische und technische Weiterentwicklungen sind wir offen und stellen diese für unsere Mitarbeiter/-innen sicher Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere Mitarbeiter/-innen kostenlos!
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Bürokauffrau (m/w/d) Kauffrau/-mann für Büromanagement Sekretär/-in (m/w/d) Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 12.08.2020
Ratingen
Wir sind ein mittelständisches familiengeführtes Tiefbauunternehmen mit Sitz in Ratingen und seit mehr als 20 Jahren erfolgreich im Erd- und Tiefbau sowie Abbruch tätig. Durch Flexibilität, langjährigen Mitarbeitern und Innovationskraft gelingt es uns, sowohl kleine als auch große Bauvorhaben effektiv und gewinnbringend umzusetzen. Zur weiteren Verstärkung unseres 50 köpfigen Teams suchen wir schnellstmöglich zur Festeinstellung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Büro. Sie haben Charakter und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen? Sie sind eine herzliche und zugängliche Persönlichkeit, die auf einem Top-Niveau organisiert, ein Auge für Arbeit hat und mit hoher Eigeninitiative agiert? Interne und externe Gesprächspartner schätzen Ihre zuvorkommende Herangehensweise und fühlen sich zu jeder Zeit sehr gut bei Ihnen beraten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. - Vollzeit - Unbefristet - Ratingen-Lintorf         Erledigung allgemeiner, organisatorischer und administrativer  Aufgaben im Sekretariat  Assistenz der Geschäftsleitung und der Projektleitung  Selbständige Bearbeitung und Erstellung  von Korrespondenz ein außergewöhnliche hohes Engagement  verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe  eine  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, bestenfalls sogar schon im Baugewerbe einen  sicheren Umgang mit dem MS Office Paket einen sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil eine freundliche und kommunikative, sympathische Art überdurchschnittlich hohe Vergütung Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, mittelständigen  Bauunternehmen Moderne technische Arbeitsmittel Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem modernem Arbeitsumfeld Sehr gutes familiäres Betriebsklima mit einem engagierten Team 30 Tage Urlaub
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Sekretärin (m/w/d)

Mi. 12.08.2020
Düsseldorf
Die TRIA Gruppe ist eines der führenden Personaldienstleister und an 40 Standorten in Deutschland vertreten. Wir überlassen und vermitteln gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter sowie medizinische Fachkräfte und IT-Spezialisten. TRIA setzt auf Persönlichkeit – authentisch, beständig, persönlich. Wir bei TRIA betreuen Sie auf Augenhöhe – von Mensch zu Mensch. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Traumjob finden – passend zu Ihnen und Ihrer Lebenssituation. Wir suchen Sie als Assistent  (m/w/d) für eine inhabergeführte Wirtschaftsprüfungesellschaft und Steuerberaterkanzlei. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen. Düsseldorf Erledigung der Ein- und Ausgangspost Annahme und Beantwortung von Telefonaten Verantwortungsvolle Terminplanung Organisation von Besprechungen und Meetings Erledigung der Korrespondenz Formatieren von Berichten Administrative Unterstützung der Kollegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar  Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere MS Office-Kenntnisse Sorgfältige, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise Belastbar, teamfähig und dienstleistungsorientiert Detaillierte Informationen zum Kundenunternehmen unseres Vertrauens  Attraktiver Arbeitsplatz in der Innenstadt Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team  Betreuung durch kompetente Personalberater während des gesamten Bewerbungsprozesses Diskretion und verlässliche Unterstützung
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Assistent (m/w/d) des Leiters Logistik

Di. 11.08.2020
Neukirchen-Vluyn
Die Ornua Deutschland GmbH mit Sitz in Neukirchen-Vluyn - in der Nähe von Düsseldorf - mit der Marke Kerrygold ist eine 100% Tochtergesellschaft der Ornua Cooperative Limited, der genossenschaftlichen Organisation von irischen Milchbauern und deren Molkereien. Das Betreiben der nachhaltigen Weidewirtschaft und die daraus resultierende hervorragende Produktqualität hat uns zum Marktführer mit unserer Marke Kerrygold gemacht. Rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich in der Produktion, Logistik und in der Verwaltung um die Bedürfnisse unserer Kunden. Mit hohem Engagement und Herzblut sorgen sie dafür, dass wir als Unternehmen nachhaltig wachsen und auch international erfolgreich sind. Auch für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen. Deshalb suchen wir zur Unterstützung unserer Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) des Leiters Logistik Sie unterstützen den Leiter Logistik bei der Leitung sowie Weiterentwicklung der Abteilung, entlasten ihn im Tagesgeschäft und stellen einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Verantwortungsbereich sicher. Sie verstehen sich als Ansprechpartner innerhalb und außerhalb der Abteilung, fördern die Eigeninitiative sowie die Zusammenarbeit des Teams. Unterstützung des Leiters Logistik in allen Fragen des Daily Business Aktive Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung der Prozesse im Wareneingang, Lager, Warenausgang und der Materialplanung Bearbeitung und Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen Vertretung im Bereich Planung und Disposition Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern Erstellung und Pflege von Kennzahlen Mitarbeit und Umsetzung bei abteilungsübergreifenden, teils internationalen Projekten Zusammenarbeit in einer matrixgeführten internationalen Organisation Ansprechpartner bei Abwesenheit des Leiters Logistik Abgeschlossene Berufsausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation gerne auch mit Weiterbildung z.B. zum Fachwirt (m/w/d) o.ä. Einschlägige Berufserfahrung in der Logistik, möglichst in einem produzierenden Unternehmen (vorzugsweise im Bereich Food – Landverkehre) Mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung erforderlich Affinität für die Organisation und Überwachung von EDV gestützten Lager-, Verlade- und Kommissionierprozessen Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Warenwirtschaftssystemen wie Infor, SAP oder einem ähnlichen geschlossenen Warenwirtschaftssystem Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich Verantwortungsbereitschaft Unternehmerisches sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln Zielorientierte, analytische Denk- und Arbeitsweise Planungs- und Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamgeist Arbeiten bei Ornua bedeutet arbeiten in flachen Hierarchien. Voraussetzungen dafür sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Neugier, Begeisterung für das Kerrygold Sortiment und Teamfähigkeit. Ein ständiger Austausch mit den Kollegen und Kolleginnen und eine offene Kommunikation sind ein wichtiger Bestandteil des täglichen Miteinanders.Es erwartet Sie eine wettbewerbsfähige Bezahlung inkl. 30 Urlaubstagen pro Jahr, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Wir bieten Ihnen einen gesicherten Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen und legen sehr viel Wert auf Ihre persönliche Weiterentwicklung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen verschiedene Angebote aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement - wie z.B. die Bezuschussung zu einem beliebigen Fitnessstudio - an.
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Office Assistant / Büroassistentin (m/w/d)

Di. 11.08.2020
Mönchengladbach
OQEMA – gegründet 1922, heute eines der Top-5-Distributionsunternehmen für Basis- und Spezialchemie in Deutschland. Gewachsen aus einem Familienunternehmen, heute mit rund 15.000 Produkten und 900 Millionen € Umsatz, pflegen wir Werte wie Verbindlichkeit, wertschätzenden Umgang und flache Hierarchien. Gleichzeitig bieten wir ein anspruchsvolles Betätigungsfeld mit großem Gestaltungsspielraum und Freiheiten innerhalb unseres europaübergreifenden Unternehmensnetzwerks. Wir sind Menschen mit Qarakter, wir sind die #OQEMAfamily. Sie haben Qarakter und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen?   Sie sind eine herzliche und zugängliche Persönlichkeit, die auf einem Top-Niveau organisiert, ein Auge für Arbeit hat und mit hoher Eigeninitiative agiert? Interne und externe Gesprächspartner schätzen Ihre zuvorkommende Herangehensweise und fühlen sich zu jeder Zeit sehr gut bei Ihnen beraten? Dann möchten wir Sie gerne einladen, weiterzulesen. In dieser Hybrid-Stelle, bestehend aus 50 % Tätigkeit als organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsleitung und 50 % Tätigkeit in unserer Zentrale in der Gründer-Villa, vertrauen wir Ihnen eine Vielzahl an anspruchsvollen Aufgaben an. Zur Verstärkung der Administration am Hauptsitz in Mönchengladbach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als   Office Assistant / Büroassistentin (m/w/d) Vollzeit (38,5 h) | Unbefristete Festanstellung | Mönchengladbach Den Empfang von Kunden, Lieferanten, Bewerbern und allen anderen Geschäftspartnern der OQEMA GmbH Übernahme des Telefondienstes mit Anrufqualifizierung und Weiterleitung, Postein- und –ausgangsbearbeitung sowie Übernahme des Bestellwesens für Büromaterial und Verwaltung unserer Hausbibliothek Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung in Themen wie Terminmanagement der drei Geschäftsführer, Reisevor- und –nachbereitung sowie Mitwirkung bei Jahresplanungen Veranstaltungs- und Eventplanung der deutschen Gesellschaften wie z. B. Strategietagungen, Management Meetings oder Weihnachtsfeiern Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Praxiserfahrungen in vergleichbarer Funktion Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und Souveränität im Umgang mit unterschiedlichsten Kontaktpersonen Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Sorgfalt und Hands-on-Mentalität Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, eine hohe Affinität zu neuen Applikationen (z. B. Lotus Notes) sowie eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2-C1) zur Interaktion im europaweiten Netzwerk Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit viel Raum zur persönlichen Entfaltung, erstklassige IT-Infrastruktur und modernem, kooperativem Führungsstil sorgen für ideale Rahmenbedingungen 38,5 Wochenstunden mit Vertrauensarbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub bieten eine bestmögliche „Work-Life-Balance“, jährliche Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen gehören ebenfalls zu unserem Angebot Regelmäßige, persönliche Entwicklungsdialoge und daraus abgeleitete Weiterbildungsmöglichkeiten fordern und fördern Sie kontinuierlich, ebenso pflegen wir eine Open-Door-Mentalität mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem Casual-Dresscode Verkehrsgünstig gelegen erreichen Sie uns perfekt mit dem Auto oder ÖPNV, auch sind ausreichend Parkplätze unmittelbar am Firmenkomplex vorhanden Team-Veranstaltungen und eine jährliche Weihnachtsfeier stärken proaktiv den Zusammenhalt Ein aktiv gelebtes, betriebliches Gesundheitsmanagement durch einen jährlichen Health-Day sowie der Teilnahme am „Run&Fun-Lauf“ in Mönchengladbach als Premium Partner unterstützen Ihre Gesundheit Kostenlos, frisches Obst und Gemüse, Wasser sowie Heißgetränke stehen Ihnen täglich zur Verfügung Eine Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
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