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Sekretariat: 12 Jobs in Neuwied

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 3
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Druck- 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Medizintechnik 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Telekommunikation 1
  • Textilien 1
  • Transport & Logistik 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 9
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 9
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Befristeter Vertrag 2
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Teamassistent/in Teamassitenz Büromanagement (m/w/d)

Mi. 25.03.2020
Bad Honnef
Der Bundesverband Holzpackmittel, Paletten, Exportverpackung (HPE) e.V. ist ein Fachverband mit über 420 Unternehmen aus allen Bereichen der Holzpackmittelindustrie. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder und steht ihnen als interdisziplinärer Ansprechpartner zur Verfügung. 1869 als „Kistenfabrikantenverein“ gegründet, feierte der Bundesverband Holzpackmittel, Paletten, Exportverpackung (HPE) e.V. 2019 sein 150-jähriges Bestehen. Unsere Geschäftsstelle in Bad Honnef ist der organisatorische Dreh- und Angelpunkt sämtlicher Verbandsaktivitäten. Die Mitglieder des HPE sind Anbieter von Paletten, Packmitteln, Kabeltrommeln, Steigen und Spankörben aus Holz sowie Dienstleister aus den Bereichen Verpacken, Containerstau und Logistik. Mit seinem Dienstleistungsangebot fördert der HPE den Erfahrungsaustausch zwischen seinen Mitgliedern, bietet ihnen Schulungen und liefert darüber hinaus punktgenaue Fachinformationen. Aktive Unterstützung des Teams im Bereich des Büromanagements Korrespondenzführung Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen sowie Steuerung von Wiedervorlagen Kontaktstelle für Verbandsmitglieder, Vorstand, Verbandsgremien sowie Externe Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen wie Tagungen, Arbeitskreisen, Messen, Telefonkonferenzen oder Webinaren, inkl. aktiver Teilnahme und Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen Datenbestandspflege und Dokumentenmanagement Reiseorganisation Auswertung von Umfragen und Statistiken Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten sowie bei der Weiterentwicklung der Verbandsorganisation Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Veranstaltungs-/ Eventmanagement, Marketingkommunikation, Tourismus und Freizeit, o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Word, Excel, Powerpoint sowie EDV-Affinität Verantwortungsbewusste, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Professionalität, Diskretion und Dienstleistungsmentalität Offenheit und schnelle Auffassungsgabe Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer vielschichtigen Wachstumsbranche, die Sie aktiv mitgestalten können Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einer offenen Führungs- und Kommunikationskultur wertschätzenden Umgang im Miteinander Ein schlagkräftiges, sich gegenseitig unterstützendes Team Know-how-Transfer untereinander flache Hierarchie Arbeiten in einem modernen Gebäude mit adäquat ausgestattetem Arbeitsplatz in einem Einzelbüro Attraktive Vergütungs- und Urlaubsregelungen Flexible Arbeitszeiten mit Platz für Freizeit und Familie kostenloses Jobticket
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Assistenz (m/w/d) der Divisionsleitung Global Portfolio Management

Mo. 23.03.2020
Rengsdorf, Kreis Neuwied
Ein Team von über 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Ein Unternehmen mit Haltung, Vision und den Werten eines Familienunternehmens. Eine moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit Perspektiven. Wir suchen Top-Talente, die Know-how, Ideen und Ambitionen in unsere internationalen Teams einbringen und realisieren möchten. L&R ist ein weltweit agierendes und expandierendes Unternehmen für Medizinprodukte. In unseren Kerngeschäftsfeldern entwickeln und produzieren wir innovative Produkte und Lösungen für Patientinnen und Patienten; von Hightech-Anwendungen in der Unterdrucktherapie bis zur modernen Wundauflage. Nutzen Sie Ihre Chance. Wir hätten Sie gerne in unserem Team als  Assistenz (m/w/d) der Divisionsleitung  Global Portfolio Management | Standort Rengsdorf Als rechte Hand halten Sie unserer Divisionsleitung den Rücken frei. Ob Administration, Organisation oder Kommunikation  – Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist. Im Einzelnen heißt das: Sie bereiten Besprechungen vor, koordinieren Termine und übernehmen die Buchung & Abrechnung von Dienstreisen. Mit dem Auge fürs Detail erstellen Sie überzeugende Präsentationen für Meetings, Tagungen oder Vorträge. Dass Sie auch kommunikativ punkten, lernen Ihre internen und externen Ansprechpartner schnell zu schätzen. Nicht zuletzt bringen Sie Ihr betriebswirtschaftliches Know-how ein, indem Sie uns bei der Planung von Investitions- sowie Kostenstellen, im Divisionscontrolling und im Projektmanagement unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möglichst Erfahrung in einer Assistenz-Position Gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge Absolut versiert im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, Teamgeist und einer ebenso selbstständigen wie effizienten Arbeitsweise Sie möchten die Zukunft der Medizinproduktebranche mitgestalten. Wir bieten Ihnen die Chance. Ihnen ist es wichtig, Beruf und Privatleben in der Balance zu halten. Wir finden das passende Modell. Aus- und Weiterbildung stehen auf Ihrer Agenda. Wir fördern Sie individuell in unserer L&R Academy.
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Assistenz für die Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Mo. 23.03.2020
Bad Hönningen
Messer wurde 1898 gegründet und ist heute das größte familiengeführte Industriegase-Unternehmen weltweit. In 37 Ländern in Europa, Asien und Amerika sind wir mit ca. 150 Gesellschaften und Beteiligungen aktiv tätig. Wir produzieren Industriegase wie Sauerstoff, Stickstoff, Argon, Kohlendioxid, Wasserstoff, Helium, Schweißschutzgase, Spezialgase, medizinische Gase und verschiedene Gasgemische. Ca. 11.000 Mitarbeiter weltweit erwirtschaften einen geplanten konsolidierten Umsatz von mehr als 3 Mrd. Euro. Mut haben, sich hohe Maßstäbe zu setzen. Raum haben, sie zu erreichen. Das ist Messer. Das ist unser Weg. Sie geben sich mit dem, was Sie tun, nicht schnell zufrieden, auch weil Sie fachlich immer besser werden möchten? Gestaltungsspielräume inspirieren Sie, dabei können Sie sich aber immer auf das Wesentliche konzentrieren? Sie schätzen den offenen und unkomplizierten Austausch mit Kolleginnen und Kollegen? Bei uns finden Sie den Raum dafür. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Hönningen suchen wir eine Assistenz für die Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) Referenznummer: 20/20 Am Standort Bad Hönningen planen und bauen wir mit etwa 20 Mitarbeitenden Anlagen zur Produktion, Rückgewinnung Reinigung und Verflüssigung von Kohlendioxid für sowohl den internen Bedarf der Messer Gesellschaften als auch für den Verkauf an Drittkunden. Die Wertschöpfungskette reicht dabei von kundenspezifischen Auslegungen der Anlagen über die Spezifikation und den Zukauf von Komponenten bis zur Montage und Komplettierung in der eigenen Montagehalle und endet mit der Inbetriebnahme und Übergabe an die Kundschaft. Erledigung von administrativen Aufgaben für das Team vor Ort und dem Standortleiter inkl. eigenständiger Terminplanung und -überwachung sowie schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Vor- u. Nachbereitung von Meetings Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Erstellung von Packlisten Erarbeitung von Komponentenlisten und Tabellen Administration von Einsatzplänen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich eines technischen Industrieunternehmens. Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Qualifikationen: einen strukturierten Arbeitsstil, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte, insbesondere Word, Outlook, Excel und Adobe Acrobat; SAP-Kenntnisse wären vorteilhaft sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau) Bereitschaft zu geregelter Mehrarbeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem netten Team und international agierenden Umfeld, bei der Ihr Engagement geschätzt wird und Sie sich stetig weiterentwickeln können. Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag, eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung, kostenlose Parkmöglichkeit bzw. Bezuschussung von Bahntickets und weitere Extras.
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) – in Teilzeit und befristet auf 1 Jahr

So. 22.03.2020
Montabaur
United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX und WEB.DE der führende europäische Internet-Spezialist. Über 9.000 Mitarbeiter betreuen rund 60 Millionen Kunden-Accounts in 12 Ländern. Seit 1998 ist die United Internet AG an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.Als Mitarbeiter Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner vor Ort und betreuen Gäste, Besucher, Kunden und Mitarbeiter an den modernen Standorten in Montabaur. Sie sind verantwortlich für die Schlüssel- und Zutrittsverwaltung. Sie übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanfragen. Sie sind für die Ausgabe und Annahme der Schlüssel für Mietfahrzeuge verantwortlich. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Parkplätze. Sie übernehmen die Erstellung von Besucherausweisen und die Ausgabe von Mitarbeiterausweisen. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung und / oder Weiterbildung mit kaufmännischem Hintergrund und haben bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet. Hohe Servicebereitschaft und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus. Sie telefonieren gerne und haben Spaß daran, unseren Kunden mit einem "Lächeln am Telefon" beratend zur Seite zu stehen. Vorausschauendes Handeln, Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift sowie Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken. Sie besitzen grundlegende bis gute Englischkenntnisse. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die männliche Sprachform verwendet. Dies impliziert jedoch keine Benachteiligung anderer Geschlechter, sondern soll im Sinne der sprachlichen Vereinfachung als geschlechtsneutral zu verstehen sein. Es erwartet Sie ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Unsere Angebote zur Karriereentwicklung, ein leistungsgerechtes Gehalt und eine offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement und Erfolg. Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken, wie Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit voll einbringen, sich weiterentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, hat Ihnen die United Internet AG einiges zu bieten.
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Management Assistant (m/w/d) CFO

Sa. 21.03.2020
Köln, Linz am Rhein
BIRKENSTOCK ist eine Global Footwear Brand und eine Weltmarke, die für Qualität, Funktion und Wohlbefinden im ganz umfassenden Sinn steht. Die historischen Wurzeln des traditionsreichen Familienunternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mittlerweile reicht das Sortiment von Sandalen über geschlossene Schuhe bis hin zu Accessoires, Naturkosmetik, Betten und Schlafsystemen. Mit über 4.300 Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. In Deutschland ist BIRKENSTOCK an dreizehn Standorten vertreten. In Europa, Asien und Amerika ist BIRKENSTOCK mit eigenen Vertriebsgesellschaften präsent. Zur Verstärkung unseres Chief Financial Officers suchen wir für den Standort Köln und Linz am Rhein einen Management Assistant (m/w/d) CFO. Als rechte Hand und Office-Repräsentanz des Chief Financial Officers unterstützen Sie den CFO in allen Bereichen des Aufgabenspektrums, wirken auch in Projekten mit und übernehmen dort ggf. die Vertretung des CFO. Sie erstellen Executive Briefings, bereiten sie nach und sorgen zudem für effektive und effiziente Besprechungen – inkl. Planung, Agenda-Gestaltung, Key Deliverables, Inhaltsqualität, Protokolle sowie Nachverfolgung getroffener Entscheidungen. Auch bei der Kommunikation mit internen Ansprechpartnern auf allen Unternehmensebenen sowie gegenüber externen Geschäftspartnern können wir uns stets auf Sie und Ihre souveränen wie kompetenten Kommunikationsfähigkeiten verlassen. Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Business Administration, BWL, Wirtschaftswissenschaften o. Ä. mit Schwerpunkt Finance/Controlling) Hervorragende Fähigkeiten im Projektmanagement Fit in MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auch auf Management-Ebene Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion, Souveränität sowie „Hands-on-Mentalität“ Freude an einer lebendigen, dynamischen und abwechslungsreichen Zusammenarbeit an einer zentralen Stelle im Unternehmen eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
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Manager (m/w/d) Kaufmännische Auftragsabwicklung (Commercial Order Processing (COP))

Sa. 21.03.2020
Koblenz am Rhein
Die Energiewende wird vollzogen. Seien Sie ein Teil davon und wirken Sie aktiv mit, wenn es darum geht, die Energienetze Europas smart zu machen. Wenn für Sie, als technologischer Vordenker, Themen wie IoT, Blockchain, Advanced Analytics, Cloud, Mobile-First oder SmartHome, bereits alte Bekannte sind und Sie stets den nächsten Entwicklungsschritt vor Augen haben, dann lesen Sie weiter. Mit großer Leidenschaft entwickeln wir Systeme zur Erfassung, Qualifizierung und Kommunikation von Energie- und Sensordaten. Zur Anwendung kommen unsere Lösungen in großen Smart Grids und IoT-Infrastrukturen. Unsere Mitarbeiter treiben mit ihren innovativen Ideen die Entwicklung auf dem Energiemarkt voran, indem sie sehr erfolgreich bewährte, aktuelle und funktionale Anforderungen von morgen in unseren Produkten implementieren. Zur Unternehmensgruppe gehören Tochtergesellschaften in der Schweiz, in Österreich, in Italien und Dänemark. Die GÖRLITZ AG ist Teil der VIVAVIS, die mit über 700 Mitarbeitenden Lösungen entlang der energietechnischen Wertschöpfungskette realisiert. Mit Präferenz für unseren Standort Koblenz suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Manager (m/w/d) Kaufmännische Auftragsabwicklung (Commercial Order Processing (COP)).Als Manager Kaufmännische Auftragsabwicklung bilden Sie die Schnittstelle zw. Kfm. Auftragsabwicklung, Projektabwicklung, und Finanzbereich. In dieser Position unterstützen Sie den kaufmännischen Leiter sowie die jeweiligen Bereichsleiter als Finance Business Partner in kaufmännischen Fragestellungen des operativen und strategischen Geschäftes. Ihre Aufgaben umfassen dabei insbesondere: Verantwortung für Steuerung und Support  der kaufmännischen Auftragsabwicklung vom Angebotsprozess bis Forderungseintreibung sowie operative Unterstützung des Teams. Koordination und Umsetzungs­begleitung der COP-Ange­legen­heiten bereichsübergreifend. Berater für den kfm. Leiter bezüglich COP-Angelegenheiten. Unterstützung des businessnahen Controllings (Projektcontrolling).. Prozessverantwortung ERP (Unterstützung Systemumstellung und kontinuierliche Weiterent­wicklung im Verantwortungs­bereich). Bereitstellung von Informationen für Monats- und Jahresab­schlüsse in Abstimmung mit dem kfm. Leiter. Mitwirkung bei Angebots- und Vertragsgestaltung und Risikobewertung in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und Tendermanagement. Mitwirkung bei der Budgetplanung. Sicherstellung der Compliance aus rechtlicher  und finanzieller Sicht. Führung der zugeordneten Mitarbeiter. Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts­wissenschaften, idealerweise mit den Schwerpunkten Finanzen, Bilanzierung, Steuern und/ oder Controlling oder vergleichbare Ausbildung/Berufserfahrung. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse. Analytisch, strategisch und ergebnisorientiert denkende Persönlichkeit. Ausgeprägtes Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen. Überzeugende  Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Moderationsgeschick. Kooperativer Führungs-  und Arbeitsstil. Gute Englischkenntnisse. Ein interessanter Job in einem motivierten Team mit viel Abwechslung und einem internationalen Arbeitsumfeld. Eine attraktive Vergütung sowie Förderung der betrieblichen Altersvorsorge. Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene. Ein interessanter Unternehmens­stand­ort in der Universitätsstadt Koblenz und flexible Arbeitszeit­bedingungen, die eine Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Ein Einarbeitungskonzept über mehrere Monate sowie Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Stärken. Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten, mittelständ­ischen Unternehmen mit jahrzehntelanger Branchen­erfahrung. Eine kommunikative Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Mitarbeiterevents und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung. Näheres zur VIVAVIS und der GÖRLITZ AG sowie zu unseren marktführenden Produkten finden Sie auf www.goerlitz.com.
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Assistenz des Vorstandes (m/w/d) befristet in Teilzeit

Fr. 20.03.2020
Montabaur
Mit über 13 Mio. DSL- und Mobilfunk-Verträgen ist 1&1 einer der größten deutschen Access-Anbieter. Wir sind stark, aber trotzdem schnell. Und darum dem Markt immer einen Schritt voraus.Sie unterstützen und entlasten den Vorstand in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern über unsere nationalen Standorte hinweg. Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein und handeln vorausschauend im Sinne des Vorstands. Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations- und Entscheidungsvorlagen. Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. Die zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten rundet Ihr Aufgabenfeld ab. Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Treiberrolle für verschiedene Anfragen und Projekte. Neben mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen Sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen. Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu. Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Diese Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet und soll in Teilzeit besetzt werden. Es erwartet Sie ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Unsere Angebote zur Karriereentwicklung, ein leistungsgerechtes Gehalt und eine offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement und Erfolg. Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken, wie Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit voll einbringen, sich weiterentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, hat Ihnen 1&1 einiges zu bieten.
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Teamassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

Fr. 20.03.2020
Bendorf, Rhein
BayWa r.e. Operation Services GmbH bietet weltweit umfangreiche Betriebs- und Wartungsdienstleistungen für Wind-und Solarenergieanlagen an. Wir nutzen hochmodernes Datenmanagement und Monitoringsysteme, um für hohe Erträge zu sorgen, eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten und Industriestandards zu setzen. Unsere Techniker vor Ort stellen einen reibungslosen Betrieb unserer Anlage sicher. Unter unseren Kunden finden sich Fondsgesellschaften, Bankunternehmen, internationale Investmentgesellschaften und gemeinschaftsbezogene Energiegenossenschaften.   Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Bendorf bei Koblenz sofort Sie als Teamassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d): Sie erledigen eigenständig den Büroalltag und unterstützen das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie erledigen die Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung Sie unterstützen bei der Digitalisierung der Eingangsrechnungen Sie erledigen vorausschauend und selbständig die Korrespondenz mit in- und externen Geschäftspartnern Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative aus und sind eine offene, zugewandte sowie serviceorientierte Persönlichkeit Sie beherrschen und nutzen effizient alle MS Office Produkte (Excel, Word, Power Point) und scheuen nicht die Anwendung anderer Software Sie lösen Probleme systematisch, sind kommunikativ am Telefon sowie im Team Für Sie sind Loyalität, Integrität und Diskretion selbstverständlich Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiteraktienprogramm Vergünstigte Konditionen Fitness Vergünstigt Online Einkaufen Unfallversicherung  
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Mi. 18.03.2020
Montabaur
Mit über 13 Mio. DSL- und Mobilfunk-Verträgen ist 1&1 einer der größten deutschen Access-Anbieter. Wir sind stark, aber trotzdem schnell. Und darum dem Markt immer einen Schritt voraus.Sie unterstützen und entlasten unsere Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere sorgen Sie für eine effiziente Terminkoordination und -organisation. Darüber hinaus repräsentieren Sie unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern über unsere nationalen Standorte hinweg. Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. Sie koordinieren den Terminkalender der Bereichsleitung und sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings. Sie planen und organisieren Dienstreisen und deren Abrechnung. Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. Sie erledigen administrative Aufgaben mit Schnittstellenfunktion zur Personalabteilung und Teamorganisation selbständig und eigenverantwortlich. Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Neben erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen Sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine ähnliche Ausbildung. Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen. Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu. Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Es erwartet Sie ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Unsere Angebote zur Karriereentwicklung, ein leistungsgerechtes Gehalt und eine offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement und Erfolg. Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken, wie Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit voll einbringen, sich weiterentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, hat Ihnen 1&1 einiges zu bieten.
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Assistenz der Exportleitung (m/w/d)

Di. 17.03.2020
Neuwied
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.comBei einem unserer namhaften Kunden in Neuwied bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Bearbeitung von Kundenanliegen Nachhalten von Terminen Korrespondenz mit internationalen Kunden Datenpflege in verschiedenen IT-Tools Erarbeitung und Umsetzung von Projektaufgaben Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Abläufen Terminierung und Überwachung der Marketingaktivitäten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie besitzen erste Berufserfahrung im vertrieblichen Umfeld Sie verfügen über Französischkenntnisse in Wort und Schrift Sie begeistern sich für den Vertrieb und bringen Prozessverständnis mit Sie treffen gerne eigenverantwortlich Entscheidungen Sie haben ein gutes technisches Verständnis und können sich gut selbstständig organisieren Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Produkten insbesondere Excel
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