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Sekretariat: 293 Jobs in Nidderau

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 110
  • Hotel 110
  • Recht 39
  • Unternehmensberatg. 39
  • Wirtschaftsprüfg. 39
  • Sonstige Dienstleistungen 22
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  • Sonstige Branchen 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Agentur 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 264
  • Ohne Berufserfahrung 215
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 250
  • Teilzeit 62
  • Home Office möglich 53
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 248
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Befristeter Vertrag 14
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Guest Experience Manager / Quality Manager (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Frankfurt am Main
Für ein trendiges Hotel in Frankfurt suchen wir einen Guest Experience Manager / Quality Manager (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit Individuelle Betreuung der Gäste und deren Wünsche vor und während ihres Aufenthaltes Qualitätsmanagement Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards Berichtserstattung an den General Manager Beschwerdemanagement und erster Ansprechpartner für Gäste Enger Austausch mit allen Abteilungen des Hotels Bearbeiten der Gästereviews Qualitätschecks im gesamten Haus Begleitung wichtiger VIP-Besuche und VIP-Veranstaltungen Manager on Duty Dienste Erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung Führungserfahrung in vergleichbarer Position Hoher Qualitäts- und Dienstleistungsanspruch Diplomatisches Geschick & Durchsetzungsstärke Charmante, kommunikative und positive Persönlichkeit mit guten Umgangsformen Hands-on-Mentalität Fließende Deutsch- & gute Englischkenntnisse   Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen Perspektiven für eine Regionalfunktion Weitestgehend eigenverantwortliche Zeiteinteilung Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage im Jahr
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Frankfurt am Main
Unsere Leidenschaft ist unser Credo. Und danach leben wir.  Das Roomers, Member of Design HotelsTM, ist Teil der Frankfurter Gekko Group - einem Unternehmen, in dem Gastfreundschaft und Lebenslust in der DNA verankert sind. Micky Rosen und Alex Ureseanu sind Köpfe und Spirit der Group. Ihr Erfolgsgeheimnis besteht aus Erfahrung, Leistungsbereitschaft, Vertrauen und Crewlove.  Von Design über Gastronomie-Konzepte bis hin zur lässigen Note von Luxus, sind die beiden Frankfurter, wie auch die komplette Gekko-Crew immer auf der Suche nach neuen Ideen und Trends. Wir möchten unseren Gästen die Leichtigkeit des Seins in jedem Detail vermitteln.  Neben 116 Zimmern und Suiten im außergewöhnlichen Flair besticht das Roomers durch seinen urbanen Spa mit Skylineblick. Unsere Gäste und Locals treffen sich im angesagten Restaurant - einem absoluten Place to be in Frankfurt - und die mehrfach ausgezeichnete Roomers Bar. Hier veranstalten wir legendäre Partys und bereichern das Leben von Genussmenschen sowie Nachtschwärmern.    Join us and be a part of it: A love for life and the passion to share it.  Anstellungsart: VollzeitUnsere Rezeption ist mehr als „nur“ die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für unsere Gäste Neben dem Check In und Check Out übernimmst Du auch abwechslungsreiche Guest Relation Aufgaben Du nimmst eigenverantwortlich Reservierungen entgegen und bearbeitest sie Du übernimmst die Rechnungsstellung sowie die Kassenabrechnung und vieles mehr Du betreust unsere Gäste und bist Ansprechpartner für deren Belange Du leitest die Schicht und garantierst einen reibungslosen Ablauf Dank flacher Hierarchien erhältst Du bei uns die Möglichkeit in nur kurzer Zeit selbstständig und verantwortungsvoll arbeiten zu können Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach Du konntest bereits mehrere Jahre Erfahrungen an der Rezeption sammeln Du überzeugst durch Deine positive Grundeinstellung und bist ein absoluter Teamplayer Englisch und vielleicht auch eine zusätzliche Sprache beherrschst du fließend   Mitarbeiter und Family & Friends Raten in allen Häusern der Gekko Group 50% auf F&B in den meisten Outlets der Gekko Group Möglichkeit zur Teilnahme an In-House Schulungen Mitarbeit in einem stetig wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmen Innovative Unternehmenskultur in einer inhabergeführten Gruppe Entwicklung innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe möglich Mitarbeiterfeste (Sommerfest & Weihnachtsfeier) Verpflegung im Hotel Reinigung der Personalkleidung Diverse Corporate Benefits
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(Junior) Executive Assistant (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Frankfurt am Main
d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit acht Standorten in vier Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Projekte liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Beratungsansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (Junior) Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und kommunikative Aufgaben innerhalb des Corporate Services und sind ferner rund um die Themen Travel Management sowie Rechnungsstellung aktiv. Neben der Arbeit aus unserem Frankfurter Büro heraus ist remote Arbeit teilweise möglich.Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den ProjektmanagernProjekt- und Kunden-DatenpflegeVertragsmanagement (u. a. Vorbereitung zur digitalen Signatur und Ablage)Flug-, Bahnfahrt-, BahnCard- und HotelbuchungenKontrolle und Vorbereitung von Unterlagen für die BuchhaltungErstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen und AngebotenTelefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer SpracheAllgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Gästen, interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung etc.Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein passender StudienabschlussGerne erste Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder Dienstleistungsbereich, beispielsweise durch PraktikaSehr gutes ZahlenverständnisFundierte MS Office-Kenntnisse in Word und Excel, Kenntnisse in PowerPoint sind wünschenswertSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Teamgeist, Organisationsvermögen und VerantwortungsbereitschaftSelbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute schriftliche und mündliche AusdrucksfähigkeitEinen modernen Arbeitsplatz im Herzen von FrankfurtEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene KommunikationFlache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze EntscheidungswegeFreiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges FeedbackTolle Mitarbeitenden-Events und vieles mehr
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Counter Assistent (w/m/x)

Do. 19.05.2022
Frankfurt am Main
Mit unseren Marken BMW, MINI, Rolls-Royce und BMW Motorrad sind wir einer der weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen sowie Motorrädern und darüber hinaus Anbieter von Premium-Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen. Unser Team besteht weltweit aus rund 120.000 Mitarbeitern, die alle eines gemeinsam haben: Leidenschaft! Um auch weiterhin Pionierarbeit leisten zu können, sind wir ständig auf der Suche nach Visionären und kreativen Köpfen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen und die technologischen Herausforderungen unserer Zeit angehen. Für den Unternehmensbereich Business and Others am Standort Frankfurt suchen wir Sie als Counter Assistent (w/m/x) EIN GLÜCKLICHER KUNDE IST DAS SCHÖNSTE FEEDBACK. TEILEN SIE IHRE LEIDENSCHAFT. Unsere Aftersales-Teams machen jeden Tag aufs Neue den Unterschied aus - mit ihrer Leidenschaft, ihrem Geschäftssinn, ihrem Kommunikationstalent und ihrem Gespür dafür, was unseren Kunden Freude macht. Und das alles in einem Umfeld, das den persönlichen Entwicklungen keine Grenzen setzt und Engagement durch Wertschätzung, aber auch mit großzügigen Benefits belohnt. Wir bieten Ihnen eine spannende Funktion am Counter der BMW Niederlassung Dreieich. Was erwartet Sie? Zu Ihren Aufgaben gehört die professionelle Betreuung der Servicekunden. Die Kundenorientierung wird als Vorbild gelebt. Dabei nehmen Sie die Kundenwünsche für Werkstatttermine bzw. die Zuordnung dieser entgegen und verantworten die IT gestützte Organisation. Sie erteilen unseren Kunden Auskünfte zum Fahrzeugstatus und organisieren die Kundenmobilität. Sie übernehmen die Erläuterung der Rechnungsinhalte gegenüber unseren Kunden. Zudem führen Sie den Kassenabschluss durch sowie vereinnahmen und buchen eingehende Zahlungen und Kassenausgaben. Final übernehmen Sie die Bearbeitung des Forderungsmanagements und wirken bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen mit. Was bringen Sie mit? Abgeschlossene kaufmännische oder Kfz.-technische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Aftersales bzw. im Kundenkontaktbereich eines Autohauses sowie umfassende BMW Produktkenntnisse. Hohe soziale Kompetenz und Sicherheit im Umgang mit externen Gesprächspartnern sowie Teamfähigkeit. Kundenorientiertes sowie kostenbewusstes Denken und Handeln. Flexibilität und Belastbarkeit. IT- Affinität und hohes Qualitätsbewusstsein. Deutsch- und Englischkenntnisse Was bieten wir Ihnen? Übertarifliche Vergütung. BMW & MINI Angebote. Innovatives Arbeitsumfeld. Offene Unternehmenskultur. Proaktives Gesundheitsmanagement. Attraktive Altersvorsorge. Karriereentwicklung. Sorgfältige Einarbeitung. Hohe Work-Life Balance. …und vieles mehr! Siehe bmw.jobs/waswirbieten Startdatum: ab 01.07.2022Arbeitszeit: Vollzeit Reisebereitschaft: Ja (25%) | Schichtarbeit: Ja Ansprechpartner:BMW Group Recruiting Heiko Hoffmann Telefon-Nr.: +49- 89- 382- 17001 Stellenreferenz: 64331
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Front Office Agent (m/w/d) ab sofort

Do. 19.05.2022
Frankfurt am Main
Das 25hours Hotel The Trip mit seinen 152 Zimmern liegt im Frankfurter Bahnhofsviertel und ist hervorragender Ausgangspunkt für fast alle Frankfurter Sehenswürdigkeiten und das Messegelände. Ein Hotel wie eine Weltreise. Referenz an abenteuerliche Trips und legendäre Expeditionen, an Menschen aus aller Welt, ihre Länder und Geschichten. Anstellungsart: Vollzeit Du sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene, sondern für begeisterte Gäste Du bleibst immer cool - selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufen  Du bereitest die Schicht vor und beendest sie mit einem aufgeräumten Front Office Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und sprichst fließend Englisch Deine Kollegen kannst du genauso begeistern wie deine Gäste Außerdem kennst du dich in Frankfurt aus und hast immer Szenetipps in der Hinterhand Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter Arbeite als Vollzeit Teammitglied nur 4 Tage Lerne alle anderen 25hours Hotels kennen und übernachte als Mitarbeiter zehn Nächte im Jahr kostenfrei! Spare auch beim Besuch unserer Restaurants & Bars Erhalte einen Zuschuss für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln und profitiere von super Angeboten von Kooperationspartner! Und vieles mehr ...
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Customer Service Agent (m/w/d) im Automotive-Umfeld

Do. 19.05.2022
Frankfurt am Main
Zahlen, die überzeugen Über 100 Niederlassungen Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich 200.000 Kandidaten Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie. 3.000 Kunden Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark. 12 Auszeichnungen Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen. Anstellungsart: Vollzeit In erster Linie dienen Sie als Ansprechpartner in allen Customer Service-relevanten Fragen Dazu zählt das Monitoring und die Anpassung der Einzelleasingverträge und der Stammdatenpflege Zusätzlich sind Sie für die Entgegennahme und Erfassung komplexer Kundenaufträge, Abwicklung sowie Nachverfolgung bzw. Kontrolle offener Lieferungen und entsprechendes Feedback an Kunden verantwortlich Zuletzt kümmern Sie sich um die aktive Betreuung der Fuhrparkkunden und Fahrzeugnutzer im operativen Tagesgeschäft Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über gute MS Office Kenntnisse Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit Eine eigenständige- als auch teamfähige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Darüber hinaus sind Sie serviceorientiert und haben Spaß im Umgang mit Kunden
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Frankfurt am Main
Die Besonderheit von Toyoko Inn Hotels sind die Nähe zu Geschäftsstraßen und Bahnhöfen, die gute Anbindung und der Umstand, dass alle Filialen über die gleiche Ausstattung und den gleichen Service verfügen. Die „4 und 5“ des Logos symbolisieren das Konzept von Toyoko Inn seit der Gründerzeit, „Hotelübernachtungen für 40 bis 50 Dollar“, und so macht der günstige Preis mit einen der Reize der Kette aus. Anstellungsart: VollzeitDer Aufgabenbereich umfasst die üblichen Empfangstätigkeiten: Check-In, Check-Out, Gästebetreuung, Begrüßung und Verabschiedung etc.   Darüber hinaus wird von dem gesamten Personal, untere wie obere Ebene, erwartet, das Hotel jederzeit in einem tadellosen Zustand zu halten, indem jeder an der Sauberkeit von Empfang, Büro, Lobby und anderen öffentlichen Bereichen mitwirkt. Ggf. Springertätigkeit in anderen Bereichen   Da unser Empfangspersonal die direkte Schnittstelle zu unseren Gästen bildet, sind vor allem ein freundliches Wesen und Höflichkeit wichtig   Des Weiteren sollten die Bewerber/-innen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen; Japanisch Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.   Erfahrungen in der Hotelbranche werden nicht vorausgesetzt, Quereinsteiger sind willkommen.   Freude an Gästebetreuung, interkulturelle Kompetenz und Einfühlungsvermögen, sowie Flexibilität sind unerlässlich   Teamfähig, motiviert, aufgeschlossen Freiraum für eigene Ideen in einem aufgeschlossenen Team mit kurzen Entscheidungswegen   Mitarbeiterbenefits   Angemessene Bezahlung   Zuschläge und ein interessantes Bonussystem   Möglichkeit mitzugestalten   Aufgeschlossene und fröhliche Kollegen und Kolleginnen in einem offenen und internationalen Arbeitsumfeld   Einen Arbeitsplatz in bester verkehrsgünstiger und zentraler Lage  
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Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Köln, Frankfurt am Main, München, Bonn, Hamburg, Berlin
ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Marketing, Pricing und Vertrieb. Unsere Beratungsarbeit ist ganz auf TopLine Power® ausgerichtet. Wir erzielen für unsere Kunden Wachstums- und Ertragssteigerungen auf der Umsatzseite mithilfe von faktenbasierten, praktischen Strategien. Simon-Kucher & Partners gilt als die weltweit führende Preisberatung. Partner- und Teamassistenz (m/w/d) Im Rahmen der Erweiterung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit Verstärkung. Als persönliche Assistenz unterstützen Sie unserer Partner sowie deren Beraterteams, bspw. durch Übernahme des Kalender- und Terminmanagements. Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen. Sie übernehmen das Management und die Pflege des CRM-Systems sowie die Erstellung von Marketing-Akquisebriefen und Mailings in Zusammenarbeit mit dem CRM-Team. Die Projektverwaltung inkl. Rechnungsstellung und Reporting in SAP liegen in Ihrer Verantwortung. Zusätzlich gehören die Organisation von Events, Reisebuchungen und die Durchführung der Reisekostenabrechnung zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Management-Assistenz o.ä.). Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Der Umgang mit MS Office bereitet Ihnen keinerlei Schwierigkeiten. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Als Organisationstalent bringen Sie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eloquenz mit – kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität. Die Kommunikation mit internen und externen Parteien bereitet Ihnen Freude und Sie handeln auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.  Nutzen Sie die spannenden beruflichen Chancen bei einem internationalen Konzern mit Start-up-Atmosphäre für Ihren nächsten Karriereschritt. Bringen Sie Ihre individuelle Persönlichkeit in eine Unternehmenskultur ein, die durch Unternehmergeist, Offenheit und Integrität geprägt ist. Fühlen Sie sich bei der Arbeit mit unseren hilfsbereiten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen wie zuhause. Erweitern Sie Ihren Horizont durch unsere umfangreichen Trainings und Fortbildungsprogramme (z.B. LinkedIn Learning). Erleben Sie, dass Ihre Meinung zählt, z. B. im Rahmen unserer umfassenden Feedback- und Entwicklungsprozesse inkl. 360-Grad-Feedback. Erleichtern Sie Ihren Alltag durch unsere Mitarbeiter-Benefits, z. B. einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, Rabatte bei zahlreichen Unternehmen und Angebote zur körperlichen und geistigen Gesundheit. Entspannen Sie sich in unseren Pausenbereichen, wo Sie sich mit gesunden Snacks und Getränken stärken können. Feiern Sie unsere gemeinsamen Erfolge mit Kolleginnen und Kollegen bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events und unserem jährlichen Höhepunkt: unser World Meeting inklusive Holiday Party!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Frankfurt am Main
Ziraat Bank International AG  ist eine seit über 50 Jahren auf dem deutschen Markt tätige Geschäftsbank. Mit einer Bilanzsumme von über 1,2 Milliarden Euro bieten wir unseren Kunden an sieben Standorten in Deutschland ein breites Spektrum an Finanzdienstleistungen an. Für unsere Hauptverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übernahme der Verantwortung für einen reibungslosen und sicheren Tagesablauf im Vorstandssekretariat Erstellung, Überwachung und Verwaltung der schriftlichen Korrespondenz Organisation von Dienstreisen sowie Erledigung der Reisekostenabrechnungen Vorbereitung und Betreuung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen Vertretung der weiteren Vorstandsassistenz bei Abwesenheit Übernahme von Sonderaufgaben nach Absprache Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder eine akademische Ausbildung, bevorzugt Wirtschaftswissenschaften Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch-, Türkisch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise Loyalität, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit Neben einem anspruchsvollen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen ein attraktives und marktgerechtes Gehalt sowie weitere Benefits an: Zusätzliche Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge (BVV Pensionskasse) vermögenswirksame Leistungen Weitere Zusatzleistungen: Persönlicher Sodexo Benefits Pass (z.B. für Tanken, Einkaufen, Freizeit, Essen) Sodexo Restaurantschecks (Einlösbar bei teilnehmenden Partnern wie Restaurants und für den Lebensmitteleinkauf) Erstattung des RMV-Tickets für ein Jahreskarten-Abonnement Kostenlose Getränke wie frischer Kaffee und Wasser Weitere Vorteile: Gleitzeit mit 30 Tage Urlaub  Weiterbildungsmaßnahmen für persönliche und fachliche Entwicklung in Kooperation mit renommierten Instituten einen zukunftsorientierten, sicheren und modernen Arbeitsplatz ein dynamisches Arbeitsumfeld kollegiales Miteinander zentraler Standort und sehr gute Verkehrsanbindung sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln  
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Teamassistenz für Projektorganisation, z.B. Industriekauffrau / -mann (w/m/d)

Do. 19.05.2022
Frankfurt am Main
Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility-Management-Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird. Wir sind Tochtergesellschaft der ZECH Hochbau AG, die als eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland schlüsselfertige Großprojekte plant, baut und betreibt. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und wollen Ihr Organisationstalent zum Einsatz bringen und unser Projektteam aktiv unterstützen? Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung in der Projekt- und Büroorganisation sammeln und zeichnen sich durch Ihre strukturierte und kommunikative Arbeitsweise aus? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt eine Teamassistenz – in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Kennziffer: 381Als Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für organisatorische Belange und halten unserem Projektteam gern den Rücken frei: Sie bearbeiten den Schriftverkehr, einschließlich des Posteingangs- und -ausgangs. Sie organisieren und koordinieren die Termine der Projektteams. Sie übernehmen die Vorbereitung und Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen. Sie unterstützen bei der Angebotserstellung und Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen. Sie pflegen und archivieren Baustellenakten und führen Dokumentationsunterlagen zusammen. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, gern zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann / -frau (w/m/d), sind Sie gut aufgestellt. Zudem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Office Management mit. Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist sicher. Organisationstalent kombinieren Sie mit Kommunikationsstärke. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit zeichnen Sie außerdem aus. Eine sichere und unbefristete Festanstellung Attraktives Gehalt, inkl. Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr Bei Bedarf Nutzung eines Dienstfahrzeugs Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten, inkl. Zertifizierungen im Rahmen Ihrer Tätigkeit Spannende und komplexe Projekte in einem dynamischen Umfeld Integration in ein motiviertes und freundliches Team
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