Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 85 Jobs in Niederursel

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 15
  • Wirtschaftsprüfg. 15
  • Recht 15
  • Immobilien 11
  • Sonstige Branchen 8
  • Banken 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Finanzdienstleister 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Verkauf und Handel 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • It & Internet 3
  • Nahrungs- & Genussmittel 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Bildung & Training 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Elektrotechnik 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 75
  • Ohne Berufserfahrung 49
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 77
  • Teilzeit 14
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 59
  • Arbeitnehmerüberlassung 12
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
Sekretariat

Teamleitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Frankfurt am Main
Wache mit uns - starte Deine Karriere bei der IUBH! Kreativköpfe aufgepasst! Du brennst für das Thema Bildung, bist Führungskraft mit Kopf und Herz sowie eine starke Persönlichkeit, die geniale Ideen auch in die Realität umsetzt? Dann komm an Bord der IUBH als eine der am schnellsten wachsenden Bildungsgruppen und begleite uns auf dem Weg, Marktführer in innovativer und digitaler Bildung zu werden. Verstärke unser Team zum 01.01.2021 an unserem Standort in Frankfurt als Teamleitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d) Du leitest die Hochschulverwaltung (Studierendensekretariat, Prüfungsamt, Kurs- und Dozentenmanagement) für den Standort Frankfurt und sorgst hier für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung Du bist zusätzlich für die ständige Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Hochschulverwaltung in Frankfurt und in der Region Süd-West verantwortlich Du übernimmst die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer dualen Studierenden und ihrer Zufriedenheit Du bist verantwortlich für die fristgerechte Verwaltung relevanter Studiendaten einschließlich Immatrikulation, Exmatrikulation, Prüfungsergebnisse und Fristenüberwachung Du bist Ansprechpartner und Schnittstelle für die akademische Verwaltung in der Region (z.B. Lehr- und Kursplanung, Dozentensuche, Prüfungsmanagement) Du arbeitest eng mit der zentralen Verwaltungsstabstelle zusammen und bist für die Einhaltung zentraler Prozess- und Qualitätsstandards in den Standorten der Region zuständig Du erarbeitest Optimierungspotentiale für die Standorte deiner Region und stehst dabei im engen Austausch mit den Verwaltungsteams deiner zu betreuenden Standorte und der zentralen Verwaltung Du übernimmst strategische Projekte zur Weiterentwicklung der Hochschulverwaltung Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und verfügst über erste Führungserfahrung, idealerweise in der Führung dezentraler oder regionaler Teams Du hast bereits Erfahrungen in der Bildungsbranche gesammelt (z.B. Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training), vorzugsweise bist Du bereits mit dem Hochschulbetrieb vertraut Du hast Erfahrungen in Schnittstellenfunktionen und der interdisziplinären Arbeit idealerweise innerhalb mittlerer bis großer Organisationen gesammelt Du verfügst über sehr gute Projektmanagement-Skills sowie einen ausgeprägten Geschäftssinn Du kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, hast ein positives Auftreten und arbeitest auch bei wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft serviceorientiert und zuverlässig Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus Du praktizierst einen teamorientierten und agilen Führungsstil, führst durch Vorbild und zeichnest Dich durch eine gute Hands-On Mentalität aus Du arbeitest gern in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Datenmanagementsystemen (Frontoffice- oder CRM-Systeme) Regelmäßige Reisetätigkeiten innerhalb der Region Süd-West sind für dich kein Problem Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven mit großen Gestaltungsfreiräumen für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in einer interessanten Branche 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
Zum Stellenangebot

Assistenz für einen Partner Restrukturierung und Insolvenz (m/w/d) in der Direktvermittlung!

Di. 24.11.2020
Frankfurt am Main
Ihr Beruf soll zum Leben passen und nicht umgekehrt. Wir freuen uns darauf, uns für Sie zu engagieren und zeigen uns flexibel, was Ihre Erfahrungen und Möglichkeiten betrifft . Wir bieten Verlässlichkeit, Qualität und den eigenen Anspruch, für Sie und unsere Kunden immer das Beste zu geben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören respektive zu lesen. Bei Fragen können Sie mich am besten am Vormittag mobil erreichen - dann wenn die Kinder im Kindergarten sind ;o Wir suchen für einen nationalen Wirtschaftsprüfer, genauer gesagt, für den Partner am Standort (Nähe Messe) eine Assistenz* die durch Expertise begeistert (m/w/d). Freuen Sie sich auf: - echtes Mannschaftsspiel mit netten Kolleginnen und Kollegen - abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit viel Verantwortung - zahlreiche Weiterbildungsangebote Keine Termine und Fristen Als alleinige Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Überwachung und Steuerung der allgemeinen Verwaltungs- und Büroabläufe - im Bereich der Restrukturierung und Insolvenz Sie unterstützen den Außenauftritts des Niederlassungsleiters Sie erstellen die Rechnungen, erledigen die Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung Sie schreiben und Formatieren Texten, Briefe und E-Mails Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Sie sind ein Organisationstalent mit freundlichem Auftreten und haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie beispielsweise Fremdsprachensekretärin /-korrespondentin (m/w/d), Justizfachangestellter / Justizfachangestellte, Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte oder alternativ haben Sie Berufserfahrung in der rechtsberatenden Branche Sie begeistern mit Expertise und proaktivem Mitdenken Selbständiges Arbeiten, das Erkennen von Prioritäten sind hier gefragt sprachliche Gewandtheit, Kreativität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Die Business Unit Kanzleien bietet Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Wir verstehen uns für Sie als Jobmacher, Querdenker, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher. Zusätzlich zu unserem Engagement für Sie als unseren Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist. Über unsere Kooperation erzählen wir Ihnen gerne im persönlichen Dialog mehr.
Zum Stellenangebot

Qualitätsbeauftragter (m/w/d) für unsere Niederlassung Frankfurt a.M.

Di. 24.11.2020
Frankfurt am Main
Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen in Deutschland und gehört zum international tätigen Konzern der Securitas AB mit Hauptsitz in Schweden. Weltweit beschäftigen wir 370.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 59 Ländern und Regionen, davon 21.500 in Deutschland.Wir bieten Kunden aller Branchen und Größen spezialisierte Dienstleistungen aus einer Kombination von professioneller Beratung, qualifiziertem Personal, modernster Technik und zuverlässigem Service. Unsere Kolleginnen und Kollegen setzen sich jeden Tag dafür ein die Welt ein Stück sicherer zu machen. Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft sind unsere Werte. Wir suchen am Standort Frankfurt am Main einen: Qualitätsbeauftragten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Vollzeit unbefristet. Pflege und Weiterentwicklung des zertifizierten Managementsystems (DIN EN ISO 9001/ DIN 77200-2017 Teil 1-3) Planung, Durchführung und Auswertung von internen Audits in Absprache mit dem jeweils zuständigen Geschäftsführer inklusive der Objektaudits vor Ort inklusive dem jeweiligen Berichtswesen Präqualifizierung und Auditierung von Kooperationspartner vor Ort mit besonderem Augenmerk auf die Entlohnung sowie Arbeitnehmerüberlassung Vorbereitung, Organisation und Koordination von externen Zertifizierungen und Auditierungen Mitwirkung zu dem Thema Arbeits- und Gesundheitsschutz als Arbeitssicherheitsbeauftragter im jeweiligen Zuständigkeitsbereich  Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Idealerweise eine Weiterbildung zum Auditor oder Qualitätsmanagementfachkraft (QMF) Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und in der Durchführung von Audits (idealerweise im Bereich der Dienstleistungs-/Sicherheitswirtschaft) Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau)  Führerschein Klasse B Integrität und ein eintragungsfreies Führungszeugnis Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstumsorientierten Unternehmen Ein attraktives Festgehalt Vielfältige Aufgabenbereiche, in einem innovativen und kollegialem Arbeitsumfeld Modernste IT- Arbeitsausstattung  Bereitstellung eines neutralen Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung Gute Entwicklungs- und Karrierechancen innerhalb der Securitas-Gruppe Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine wertschätzende Unternehmenskultur Interessante Benefits, z.B. verschiedene Mitarbeitervergünstigungen Zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag bei betrieblicher Altersvorsorge (bAV) Schutz durch die Securitas-Gruppenunfallversicherung für alle Beschäftigten - auch in der Freizeit
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Di. 24.11.2020
Frankfurt am Main
Die Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und die an Mitgliedern derzeit zweitstärkste Kammer in der Bundesrepublik. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur personellen Verstärkung unserer Geschäftsstelle einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in VollzeitSie unterstützen die Kammer bei der Öffentlichkeitsarbeit, pflegen internationale Kontakte und führen die hierzu notwendige Korrespondenz und betreuen die für Geldwäscheaufsicht zuständige Vorstandsabteilung bei ihrer ArbeitEine selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise ist uns wichtig. Sie verfügen über Flexibilität, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft. Der Umgang mit moderner Bürokommunikation ist Ihnen vertraut. Fundierte Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, Outlook) setzen wir voraus. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Arbeit mit einem Dokumentenmanagement-System und/oder TYPO3-Kenntnisse erwerben können. Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil.Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Innenstadtlage. Vergütung und Sozialleistungen entsprechen den Anforderungen an eine moderne Leistungsverwaltung.
Zum Stellenangebot

Sekretärin, Assistenz (m/w/d) in Frankfurt

Di. 24.11.2020
Frankfurt am Main
Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt! Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und zehn internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort unbefristet eine Sekretärin, Assistenz (m/w/d) Organisation des Partnersekretariats und Abwicklung des täglichen Office-Managements Koordinierung des Terminkalenders sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen Erstellung von Rechnungen Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten Stammdatenpflege und Durchführung von Mailingaktionen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Sie haben Ihre Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse Aufgrund der Vielzahl an internationalen Mandaten sind Ihre guten Englischkenntnisse unverzichtbar für die Position Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab Geregelte Arbeitszeiten, vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung sowie Überstundenausgleich (Freizeit oder monetär) Mobilitätszuschuss Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz mitten in Frankfurt Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Oberursel (Taunus), Frankfurt (Oder)
Wir sind ein inhaber­geführtes Spezial­makler­unter­nehmen für Gewerbe-Immobilien und gehören zu den führenden Unter­nehmen bei der Vermitt­lung von Gewerbe-Immo­bilien in der Rhein-Main-Region. Durch unsere sehr guten Verbin­dungen zu Eigen­tümern, Ver­mietern und Institu­tionen sichern wir unseren Kunden entscheidende Vor­teile bei der Suche nach dem richtigen Objekt oder Geschäfts­partner.Unsere Maßstäbe für unseren enga­gierten Kunden­service ist die konse­quente Qualität und Schnellig­keit sowie ein profes­sionelles Know-how.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsBerufseinsteiger / Quereinsteiger (m/w/d) Teamassistenz Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung Allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie des Schriftverkehrs Research – eigenständige, telefonische Betreuung der Eigentümer, Vermieter und Investoren Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gutes bis sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Rechtschreib- und Grammatik­kenntnisse Kenntnisse im 10-Fingersschreiben wünschenswert Freundliches Auftreten sowie voraus­schauende, strukturierte und profes­sio­nelle Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Sie passen zu unserem Team, wenn Sie Freude im Umgang mit Kunden, gewandtes Auftreten, überdurchschnittliches Engage­ment, Kreativität sowie ausgeprägten Team­geist besitzen und bereit sind Verantwortung zu übernehmen. Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Stressresistenz.Eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven GehaltEinen modern ausgestatteten ArbeitsplatzEine offene Unternehmenskultur mit gutem ArbeitsklimaEine verantwortungsvolle und abwechs­lungsreiche Aufgabe in einer sehr inter­essanten Branche
Zum Stellenangebot

Assistent/in der Geschäftsführung -Rhein-Main-

Di. 24.11.2020
Frankfurt am Main
Wir sind ein mittelständisches und seit vielen Jahren bestens im Markt eingeführtes Produktionsunternehmen der Lebensmittelbranche, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und dem Firmensitz in der Region Rhein-Main. Seit vielen Jahren konzentrieren wir uns auf die Entwicklung, die Herstellung und den Vertrieb umfangreicher und individueller Lösungen für unsere zahlreichen Kunden im Bundesgebiet. Hohe Verlässlichkeit, Flexibilität, Kundenorientierung und Innovationskraft in Verbindung mit Finanz- und Ertragsstärke stehen auch künftig für beste Entwicklungsperspektiven. Wir suchen zum baldmöglichen Eintritt eine in der Geschäftsführungsassistenz erfahrene und in der fachlichen Breite versierte Persönlichkeit (m/w/d) als Assistent/in der Geschäftsführung -Rhein-Main- Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung im engen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern   Erstellung und Ausarbeitung von Reportings und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Vor- und Nachbereitung von Konferenzen     Wahrnehmung weiterer typischer Assistenzfunktionen wie z.B. Termin- und Reiseplanung sowie allgemeine Korrespondenz und Anfragenbearbeitung Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten Abgeschlossene kaufmännische Vorbildung (ergänzendes Studium von Vorteil) und mind. 3 Jahre passende Berufserfahrung   Äußerst vertrauenswürdige, teamorientierte und diskrete Persönlichkeit Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme Sichere Kenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word Sehr gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift) Kommunikations- und Textsicherheit Sozialkompetenz und Empathie im Umgang mit Führungskräften, Kollegen und Geschäftspartnern   Werteorientierte Unternehmenskultur Eigenständiges Arbeiten innerhalb einer Top-Vertrauensposition Attraktive Vergütung Ausgezeichnete Sozialleistungen Tätigkeit in einem gesunden mittelständischen Unternehmen Einbindung in ein internationales Umfeld Ausgezeichnete Verkehrsanbindung Wenn Sie sich mit Leidenschaft, Erfolgswillen, Teamgeist und Offenheit in Ihrem neuen Umfeld engagieren möchten, dann sollten wir uns kennen lernen. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvor-stellungen und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte unter der Kz. 1128 an die von uns beauftragte Beratung. Vorabinformationen erhalten Sie von Frau Susanne Flosbach unter der Direktwahl 02204-9506-18. Alle wichtigen Details zu der ausgeschriebenen Position geben wir Ihnen dann im weiterführenden persönlichen Gespräch. E-Mail: bewerbung@hartkopfcie.de
Zum Stellenangebot

Assistenz für einen Notar (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Frankfurt am Main
Ihr Beruf soll zum Leben passen und nicht umgekehrt. Profitieren Sie von unserer Erfahrung! Wir freuen uns darauf, uns für Sie zu engagieren und zeigen uns flexibel, was Ihre Erfahrungen und Möglichkeiten betrifft . Wir bieten Verlässlichkeit, Qualität und den eigenen Anspruch, für Sie und unsere Kunden immer das Beste zu geben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören respektive zu lesen. Für einen sehr netten, umgänglichen und entspannten Vorgesetzten ( Er ist Anwalt und Notar) eine Assistenz (m/w/d) für sein Herzstück - sein Office. • die komplette Organisation des Büros • Sie sind Ansprechpartner*in für die Mandanten • Sie unterstützen bei der Betreuung des Anwalts- und Notardezernats und u. a. die Mitarbeit bei Immobilienkaufverträgen, Erbbaurechtsverträgen, WEG-Teilungs- und Grundbuch- sowie Handelsregisteranmeldungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie beispielsweise Fremdsprachensekretärin /-korrespondentin (m/w/d), Justizfachangestellter / Justizfachangestellte, Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte Das MS Office-Paket - insbesondere MS-Word ist Ihnen ein täglicher Begleiter. Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in der deutschen Sprache Ihr Engagement sowie Serviceorientierung können Sie gezielt in den anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag einfließen lassen Ein sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil zeichnet Sie aus, Sie sind gewandt und freundlich am Telefon und Sie bewahren auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf. Die Business Unit Kanzleien bietet Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Wir verstehen uns für Sie als Jobmacher, Querdenker, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher. Zusätzlich zu unserem Engagement für Sie als unseren Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass wir nachhaltiger agieren können, dazu würden wir Ihnen natürlich auch gerne mehr im persönlichen Dialog erzählen.
Zum Stellenangebot

Chefarztsekretär (m/w/d) Medizinische Klinik II für Gastroenterologie, gastrointestinale Onkologie und interventionelle Endoskopie

Di. 24.11.2020
Offenbach am Main
Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Medizinische Klinik II für Gastroenterologie, gastrointestinale Onkologie und interventionelle Endoskopie (Chefarzt Prof. Dr. med. Edris Wedi) unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden) Referenznummer A121-20 Das Sana Klinikum Offenbach ist ein akade­misches Lehrkrankenhaus der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt und zählt zu den größten Klinikeinrichtungen der Rhein-Main-Region. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 900 Planbetten verfügt das Klinikum über 23 Fachkliniken, 3 Institute und zertifizierte Fachzentren sowie eine der größten Notaufnahmen Hessens. Etwa 2.300 Beschäftigte sorgen dafür, dass jährlich rund 50.000 Patienten in der Notaufnahme, 39.000 stationär und 74.000 ambulant mit den neuesten medizinischen Diagnose- und Therapiemethoden optimal versorgt werden. Unsere Beschäftigten erbringen ausgezeichnete Spitzen­leistungen, arbeiten in effektiven und patientenorientierten Prozessen und mit modernster Medizintechnik. Sie freuen sich auf die Herausforderung einer Schlüsselposition. Sie unterstützen und entlasten als enger Mitarbeiter den Chefarzt in allen administrativen Punkten, wie der Terminplanung seiner Patienten, Korrespondenz (nach Diktat und Absprache), Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen sowie anderen Verwaltungsaufgaben. Ablauforganisation der Sprechstunde sowie Aktenführung und Abrechnung. Sie sind telefonisch und persönlich die erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Beschäftigten, ärztlichen und pflegerischen Kollegen sowie internen und externen Partnern und den Privatpatienten. Ebenso gehört die Vorbereitung bzw. Organisation von Sitzungen und Fortbildungsveranstaltungen inkl. der Protokollführung zu Ihren Aufgaben. Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld mit. Aufgrund Ihrer bisherigen Tätigkeiten besitzen Sie Kenntnisse der Zusammenhänge und Organisationsabläufe in einem Krankenhaus bzw. dem Gesundheitswesen. Zudem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur und begleiten die chefärztliche Sprechstunde. Sie haben ein besonderes Organisationstalent, sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und arbeiten selbstständig und vorausschauend. Sie beherrschen sicher die Arbeitsmittel der modernen Bürotechnik, wie MS Office. Sie verfügen mindestens über gute Englischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation. Auch in Belastungssituationen bleiben Sie verantwortungsbewusst, teamorientiert und behalten den Überblick. Sie bringen Loyalität, Diskretion und Flexibilität sowie ein freund­liches, empathisches und sicheres Auftreten mit. Bei uns erwarten Sie eine interessante, vielseitige und verant­wortungs­volle Aufgabe und eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team. Sie werden in die klinikspezifischen PC-Programme intensiv eingearbeitet. Zudem erhalten Sie eine leistungsgerechte Vergütung und werden in der Zusatzversorgungskasse mitversichert. Des Weiteren bestehen die Möglichkeiten vergünstigt zu parken und einer Kinderbetreuung aller Altersgruppen direkt auf dem Klinikgelände. Als eine der großen privaten Klinikgruppen in Deutschland versorgt Sana jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten medi­zinischen und pflegerischen Qualitäts­ansprüchen. Mehr als 35.500 Mitarbeiter an über 54 Standorten vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeits­umfeld mit abwechslungsreichen Heraus­forderungen und viel Raum für Eigen­initiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) Corporate Marketing

Di. 24.11.2020
Eschborn, Taunus
Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen mit Sitz in Eschborn und sucht zum sofortigen Eintritt eine Teamassistenz (m/w/d) Corporate Marketing.* Terminkoordinierung * Organisation der Hotels und Räumlichkeiten sowie Mitarbeiterhandling für Roadshow und Hausmessen * Vertragsmanagement * Bearbeitung von Reisekosten, Buchung von Dienstreisen * Projektmanagement inklusive Überwachung von Budgets * Organisation von Teamevents * Allgemeiner administrativer Support * Agenturkoordinierung * Bearbeitung von Kundenanfragen * Erstellung und Bearbeitung von Reportings und Präsentationen* Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Marketing * Erste Erfahrungen im Projektmanagement und im Marketingumfeld * Zahlenaffinität * Gute Kenntnisse in MS Office * Teamplayer * Selbstständige Arbeitsweise * Sehr gute Englischkenntnisse* Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung * Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen * Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen * Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts" * „Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim Kunden
Zum Stellenangebot


shopping-portal