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Sekretariat: 41 Jobs in Nienberge

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 13
  • Gastronomie & Catering 13
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Verkauf und Handel 3
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 36
  • Ohne Berufserfahrung 35
Arbeitszeit
  • Vollzeit 39
  • Teilzeit 9
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 35
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
Münster, Westfalen
COLORFUL, DIGITAL, CHALLENGING, PRIZELESS! prizeotel ist eine junge, stark wachsende 2* Design-Hotelkette aus Europa, die ihre Gäste in einer einzigartigen Welt aus futuristischem Design und Lifestyle empfängt und für unvergessliche Erlebnisse sorgt. Hierbei überrascht es nicht nur mit frischem Wind in puncto Optik, sondern auch im Umgang. Durch die exklusive Zusammenarbeit mit dem internationalen Star-Designer Karim Rashid aus New York, wird jedes Haus zum sogenannten Signature-Brand Hotel. Von der Gestaltung der Zimmer und Flure bis hin zur Lobbylounge, findet sich die Handschrift des Designers in den Hotels konsequent wieder. prizeotel hat alles auf das reduziert, was in einem Hotel wirklich wichtig ist - und hat das dafür so richtig gut umgesetzt: THE BED, THE BREAKFAST, THE BATHROOM & BE HAPPY! Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitUnd DU hast uns gerade noch gefehlt. Ohne Dich geht’s nicht: Jedes Hotel braucht eine gute Seele! Der erste Eindruck zählt. Bei prizeotel am Empfang kannst Du den ersten Eindruck auf unsere Gäste machen. Und der wird gut sein, weil Du freundlich, smart, hilfsbereit, praktisch veranlagt und schnell bist – eine Mischung aus Pfadfinder und Manager quasi. Vom Hallo bis zum Tschüss sagen steckst Du Freude in jedes Detail. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bleibst in jeder Situation locker und professionell. Ob es nun der von Dir gemixte Drink war oder einfach nur Dein Lächeln – Deine Gäste fühlen sich wohl und freuen sich auf ein Wiedersehen.Du denkst Dir Check, Check, Check? Dann komm doch mal bei uns vorbeigesteppt, wir möchten Dich gerne kennenlernen! Was Du mitbringen solltest? Gute Laune, Begeisterungsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit in einem tollen Team. Was Du zuhause lassen kannst? Formelle Standards & Nervosität - sei einfach Du selbst! Für uns brauchst Du Dich nicht verstellen, denn es gibt für diese Stelle weder ein festes Handbuch noch eine benötigte Vorausbildung!Du sagst jetzt: lecker Torte, aber wo bleibt mein Sahnehäubchen? Wir sagen: übertarifliche Bezahlung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertariflicher Urlaubsanspruch, Health-Benefit, ÖPNV Kostenübernahme, Transfermöglichkeiten, Trainings, Aufstiegsmöglichkeiten, die Chance in einem stetig expandierenden Unternehmen langfristig mitzuwirken sowie schmackhafte Personalraten in all unseren Häusern - auch an den neuen Standorten & in Radisson Hotels und vieles mehr!
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Absolvent der Betriebswirtschaftslehre (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Nottuln
Seit mehr als 100 Jahren steht der Name Hagemeister für hochwertige Klinkerkreationen aus Meisterhand, von einem der führenden Hersteller für Fassaden- und Pflasterklinker in Deutschland und dem europäischen Umland. Gemeinsam mit über 170 ambitionierten Mitarbeitern übernehmen wir als Familienunternehmen täglich Verantwortung – Für die Leistungsfähigkeit und Beständigkeit unserer Erzeugnisse und für ein Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne die besten Voraussetzungen für eine respektvolle Zusammenarbeit und die persönliche Weiterentwicklung findet. Suchen Sie nach neuen Herausforderungen? Wir freuen uns auf Menschen, die mit uns Ideen verwirklichen wollen. Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte bei Hagemeister als Absolvent der Betriebswirtschaftslehre / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubsgeld und jährlicher Sondervergütung. Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Ganzheitliches Onboarding: Mit der Unternehmensrallye lernen Sie wesentliche Schnittstellen bei uns kennen. Perspektive: Individuelle Fort- und Weiterbildungen ermöglichen Ihnen, Ihr Potential zu entfalten. Echter Teamgeist in einem partnerschaftlichen Betriebsklima. Sie übernehmen Projektaufgaben aus verschiedenen Themengebieten und bearbeiten diese selbständig oder im Team. Dabei liegt der Schwerpunkt auf den Themen Digitalisierung und Nachhaltigkeit mit dem Ziel der zukunftssicheren Optimierung interner Prozesse. Sie unterstützen den Führungskreis bei der Aufbereitung von Informationen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen, sowie bei der Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen. Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen. Sie sind erster Ansprechpartner für externe Kontakte der Geschäftsführung und unterstützen bei der internen und externen Korrespondenz. Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Masterabschluss. Sie verfügen über erste Kenntnisse im Projektmanagements und sind IT-affin. Sie verhalten sich partnerschaftlich und konstruktiv und kommunizieren wertschätzend und professionell. Sie sind neugierig und motiviert und verfügen über gute Selbstorganisation. Sie sind verantwortungsbewusst und absolut zuverlässig.
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Fachübersetzer und Lektor (m/w/d) für Niederländisch

Fr. 27.05.2022
Münster, Westfalen
Brillux ist Hersteller und Marktführer als Direktanbieter und Vollsortimenter im Lack- und Farbenbereich. Wir sind der starke Partner von Handwerk, Handel, Industrie und Planung. Garanten für die erfolgreiche Partnerschaft sind über 2.500 Mitarbeiter, die in über 180 Niederlassungen und vier Produktionsstätten täglich mit Leidenschaft unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Der Hauptsitz unseres familiengeführten Unternehmens ist in Münster/Westfalen. Service und Produktqualität, Innovationskraft und Zuverlässigkeit sind die Basis unseres Erfolgs. In diesem Umfeld bieten sich Ihnen beste Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams Internationales Marketing in unserer Zentrale in Münster suchen wir Sie als: Fachübersetzer und Lektor (m/w/d) für Niederländisch (Vorstellungsgespräch per Video möglich) Ihr Aufgabenbereich umfasst die Erarbeitung und Pflege der niederländischen Terminologie und der bestehenden Translation Memories. Sie unterstützen diverse interne Abteilungen durch Übersetzungen für verschiedene interne und externe Ausgabekanäle (Brillux Website, Social Media etc.) sowie Marketingmaterialien für eine zielgerichtete und zeitnahe Marktbereitung. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die sprachliche Prüfung und Freigabe aller von Übersetzungsdienstleistern erstellten niederländischen Übersetzungen. In Abstimmung mit verschiedenen Partnern (PR-Verlage, Zeitungen, Mediaagenturen und Institute) sind Sie eine vermittelnde Instanz für unsere Abteilungen. In abteilungsübergreifenden Teams setzen Sie gemeinsam spannende Projekte für ein attraktives internationales Erscheinungsbild von Brillux um. Niederländisch ist Ihre Muttersprache. Darüber hinaus haben Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Übersetzungs- oder Sprachwissenschaften, Linguistik, Terminologie und/oder einen vergleichbaren Abschluss mit Schwerpunkt Niederländisch. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in den Bereichen Übersetzung und Korrekturlesen mit. Gute Kontakt- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Termintreue sowie Flexibilität sind für Sie selbstverständlich Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem motivierten und dynamischen Team. Für einen erfolgreichen Start werden Sie „on the job“ eingearbeitet. Ebenso bieten wir Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Referenten in der unternehmenseigenen Brillux Akademie. Freuen Sie sich auf unser Gesundheitszentrum B-Vital, unsere unternehmenseigene Kita B-Kids und unser Mitarbeiterrestaurant sowie weitere umfassende Zusatzleistungen, wie z. B. die betriebliche Altersvorsorge und die betriebliche Krankenzusatzversicherung.
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Administrative Assistant (m/w/d) Logistics

Fr. 27.05.2022
Telgte
Administrative Assistant (m/w/d) Logistics für unser Zentrallager in Winsen an der Luhe Aus Westfalen in die Welt - mit rund 18.000 Kolleginnen und Kollegen und mehr als 1.900 Filialen in 17 Ländern sind wir einer der größten Fashion Discounter in Europa. Unsere internationalen Geschäfte steuern wir aus unserer Zentrale im westfälischen Telgte. Takko Fashion steht für aktuelle Trends sowie gute Qualität aus sozial verantwortungsbewusster Produktion – und das zu einem erschwinglichen Preis. Durch unsere strategische Ausrichtung als Smart Fashion Discounter bauen wir unsere Position in Europa nachhaltig aus und setzen weiter auf Wachstum. Bewirb Dich und wachs mit uns!Für unser Zentrallager suchen suchen wir für die Abteilung Goods In einen Administrative Assistant (m/w/d) Logistics zur Verstärkung:Arbeitsvorbereitung für den internen und externen WareneingangKoordination der gesamten Anlieferungen Überwachung und Steuerung der ContaineranlieferungenBearbeitung der Avisierungen von externen Anlieferungen im DimensionPflege und tägliche Aktualisierung der Container-Meldeliste inkl. einer HofkontrolleKommunikation mit den angrenzenden AbteilungenBedienung der EinfahrtsschrankeFahrerabfertigung in deutscher und englischer SpracheVerwendung von folgenden Lagerverwaltungssystemen: AS 400 & Logos idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Logistik-/ SpeditionsbereichSicherer Umgang mit MS OfficeEnglische Sprachkenntnisse sind wünschenswertTeamfähigkeit Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem expandierenden, europaweit tätigen Unternehmen Ein Aufgabenfeld, das interessante, eigenständige und vielfältige Tätigkeiten in einem dynamischen Team umfasst 20% Personalrabatt in all unseren Filialen und weitere attraktive Mitarbeiterrabatte Attraktives Vergütungspaket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Regelmäßige Feedbacks, Trainings und viele Chancen, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln Wasser, Tee und Kaffee kostenfrei für alle Kolleginnen und Kollegen Eine tolle Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzendem Umgang miteinander Haben wir Dich neugierig auf Takko Fashion gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Münster, Westfalen
Berlitz steht seit über 140 Jahren für Qualität in fremdsprachlichen Dienstleistungen und ist mit weltweit über 350 Centern in mehr als 70 Ländern ein globaler Bildungsdienstleister für die Bereiche Sprachkompetenz, Interkulturelle Kompetenz und Management-/Führungskompetenz. Bundesweit ist Berlitz an über 50 Standorten vertreten und bietet Gruppen- sowie Einzelkurse für Privat- und Firmenkunden, Sprachcamps für Kids und Teens, maßgeschneiderte Businesstrainings für Unternehmen und E-Learning an. Anstellungsart: Teilzeit Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden sowie für alle Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen erledigen Sie alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Betreuung unserer Kunden. Sie koordinieren und planen verantwortungsvoll die Termine unseres Trainerteams. Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und die tägliche Kundenkorrespondenz. Sie haben einen kaufmännischen oder touristischen Hintergrund und idealerweise Dienstleistungs- bzw. Büroerfahrung. Sie sind kommunikativ, kundenorientiert und teamfähig. Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken. Hohes Engagement und Eigeninitiative sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie verfügen über gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse. Uns verbindet die Leidenschaft für Sprachen und Kulturen und damit eine grundsätzliche Weltoffenheit, die sich auch im Miteinander widerspiegelt: Berlitz ist geprägt von Menschen, die sich zu hundert Prozent mit unseren Dienstleistungen identifizieren und mit Herzblut bei uns arbeiten. Wir alle haben das gemeinsame Ziel, Menschen für eine neue Sprache und Kultur zu begeistern und den Spirit der „Berlitz Familie“ mitzutragen und weiterzugeben. Zu unseren Corporate Benefits gehören außerdem: Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Betriebliche Altersvorsorge. Vermögenswirkende Leistungen. Ein Büro in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Alle Sprachkurse und Seminare zu sehr guten Mitarbeiterkonditionen. Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainings der Berlitz Academy. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Ein äußerst vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. Berlitz steht seit über 140 Jahren für Qualität in fremdsprachlichen Dienstleistungen und ist mit über 350 Centern in mehr als 70 Ländern ein globaler Bildungsdienstleister für die Bereiche Sprachkompetenz, Interkulturelle Kompetenz und Management-/Führungskompetenz. Bundesweit ist Berlitz an über 50 Standorten vertreten und bietet Gruppen- sowie Einzelkurse für Privat- und Firmenkunden, Sprachcamps für Kids und Teens, maßgeschneiderte Businesstrainings für Unternehmen und E-Learning an.
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter – Rezeption (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Münster, Westfalen
Die Jugendherbergen des Deutsche Jugendherbergswerks (DJH) sind mehr als 100 Jahre alt und sind damals wie heute Spezialisten für junge und jung gebliebene Gäste. Mit rund 650.000 Übernachtungen und über 500 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zählen die 29 Jugendherbergen des Landesverbandes Westfalen-Lippe zu den größten Jugendtourismusanbietern in Nordrhein-Westfalen. Unser Jugendgästehaus in Münster liegt zentrumsnah direkt am Aasee. Zahlreiche Familien, Gruppenreisende, Tagungsgäste und Schulklassen besuchen unser Haus. Die vielfältigen Bedürfnisse der unterschiedlichen Zielgruppen machen den Reiz des Arbeitens bei uns aus. Das attraktive Verpflegungsangebot, die moderne Ausstattung und der großzügige Seminarbereich in unserem Jugendgästehaus werden von unseren Gästen sehr geschätzt. Mit jährlich 55.500 Übernachtungen erzielen wir die höchste Auslastung in unserem Landesverband. Unser ca. 30-köpfiges Team ist engagiert und serviceorientiert und nimmt die Herausforderung an, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt in unserem Hause zu gewährleisten. Anstellungsart: Vollzeit Check-In / Check-Out, Gästeberatung, Reservierungsannahme / Gästekorrespondenz Koordination aller über die Rezeption laufenden Prozesse mit den internen Abteilungen und den externen Leistungspartnern Arbeit mit dem Reservierungs- und Kassensystem ASSD Abrechnung der Gästerechnungen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau bzw. vergleichbare Qualifikation Sie bringen möglichst 1-2-jährige Erfahrung im Rezeptionsbereich mit. Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sind kommunikationsstark und haben Freude am intensiven Gästekontakt. Selbstständiges Arbeiten ist Ihnen ein Bedürfnis. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind mit allen gängigen Microsoft Office-Programmen sehr vertraut. Organisationstalent und Teamgeist runden ihr Profil ab. Ein gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen setzen wir voraus. eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungschancen Freiraum für eigene Ideen und selbstbestimmtes Arbeiten in einem innovativen Team Weiterbildungsmöglichkeiten eine angemessene Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubsgeld und weiteren Sonderzahlungen planbare Arbeitszeiten und elektronische Erfassung von möglichen Mehrstunden Freiübernachtungen, in den zum Unternehmen gehörenden Jugendherbergen und weitere Benefits  
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Trainee (gn*)

Do. 26.05.2022
Lette, Kreis Coesfeld, Westfalen
wir als nachhaltig agierendes Familienunternehmen mit rund 1.900 Filialen und einem mehrfach ausgezeichneten Online Shop einer der größten Cross-Channel-Anbieter im deutschen Textileinzelhandel sind? Unsere Kundschaft freut sich über ein attraktives Preis-Leistungs-Angebot in den Bereichen Bekleidung und Home-&-Living-Sortimente für die ganze Familie. Dieser Familiengedanke findet sich auch in unserem täglichen Miteinander wieder: Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein respektvoller Umgang machen unsere stetig wachsende Ernsting’s family zu etwas ganz Besonderem. Noch mehr über Ernsting’s family erfährst du im Video. Schau doch mal rein!Du interessierst Dich für unternehmerische Zusammenhänge und Projektarbeit, weißt aber noch nicht genau wo Du Dich spezialisieren möchtest? Finde heraus, welcher Bereich am besten zu Dir passt und lerne Ernsting's family ab dem 01.07.2022 von Grund auf kennen.Sichere Dir zum 01.07.2022 in Coesfeld-Lette (bei Münster) Deinen Karriereeinstieg alsTrainee (gn*) Ein auf 15 Monate ausgerichtetes, praxisorientiertes Management-Entwicklungsprogramm, das sich stark an Deinen Wünschen und Stärken orientiert Die Möglichkeit, gemeinsam unser flexibles Ausbildungskonzept entsprechend Deiner Schwerpunkte auszugestalten Vielfältige Einblicke in die verschiedensten Bereiche unserer Zentrale in Coesfeld-Lette (bei Münster), um das Unternehmen und die Prozesse ganzheitlich zu verstehen Ein ausgewähltes Seminarprogramm, Events und regelmäßige Feedbackgespräche mit erfahrenen Ausbildern Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs Sehr gute analytische Fähigkeiten und idealerweise erste Praxiserfahrungen durch bspw. Praktika Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und Lust, über den Tellerrand zu schauen Offenes und kommunikatives Auftreten sowie gute Überzeugungskraft fernab jeder Ellbogenmentalität Lust auf Teamwork mit hoher Eigenverantwortung Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse Ein finanzstarkes und nachhaltig agierendes Unternehmen mit zukunftsorientierter Sicherheit und der Kultur eines Familienunternehmens 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5 Stunden Woche und die Möglichkeit, im Mobile Office zu arbeiten Individuell auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten Einen Fitness-Raum auf dem Campus, Vorteile über das Portal Corporate Benefits und Dein Wunschfahrrad über Bike-Leasing Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie z. B. durch die family Kita auf dem Campus Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss Eine Personalrabattkarte für Dich und eine weitere Person für den Online Shop und unsere Filialen Frische und günstige Menüs und Snacks in unserer Kantine und Cafeteria, kostenfreies Wasser und Kaffee sowie verschiedene Teesorten Lichtdurchflutete Büros mit Blick ins Grüne, Arbeitsplätze mit rückenschonender und vollelektrischer Ausstattung sowie Silent-Rooms und Kreativräume Eine idyllische Lage im Münsterland mit sehr guter Verkehrsanbindung
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Münster, Westfalen
Das Hotel & Restaurant Bakenhof in Münster ist ein familiengeführtes 3-Sterne Superior Hotel mit 35 Zimmern und 6 Appartements. Das Restaurant umfasst über 80 Sitzplätze und bewirtschaftet im Sommer zusätzlich eine Terrasse. Außerdem bietet das Hotel zwei Tagungs- und Veranstaltungsräume für insgesamt bis zu 90 Personen an. Anstellungsart: Vollzeit freundlicher und zuvorkommender Service Annahme von Reservierungen eigenständiges Arbeiten im Restaurant Betreung von Feierlichkeiten/Tagungen Vor- und Nachbereitung im Restaurant Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/frau  oder Restaurantfachmann/frau wünschenswert Erste Berufspraxis vorteilhaft Sicheres Auftreten, freundliches sympathisches Wesen   Flexibilität, Kreativität & Teamfähigkeit Zuverlässigkeit & Belastbarkeit Selbstständigkeit, Eigeninitiative & Lernbereitschaft ein angenehmes Betriebsklima durch effiziente Führung eine leistungsgerechte Bezahlung eine Position mit eigener Verantwortung für einen wichtigen Bereich des Betriebes kostenfreie Parkplätze Berücksichtigung bei der Freizeit-und Urlaubsplanung Weihnachts-und Urlaubsgeld (nach dem 1. Jahr)
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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