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Sekretariat: 126 Jobs in Nievenheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 25
  • Unternehmensberatg. 25
  • Wirtschaftsprüfg. 25
  • Sonstige Dienstleistungen 12
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  • Transport & Logistik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 108
  • Ohne Berufserfahrung 80
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 91
  • Teilzeit 45
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 94
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
Sekretariat

Assistentin (m/w/d) der Partner/Gesellschafter

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Seit vier Jahrzehnten bauen anspruchsvolle Klienten auf Interconsilium, wenn Top-Managementpositionen, Unternehmernachfolgen, Aufsichtsräte oder Beiräte zu besetzen sind. Als Executive-Search-Beratung sind wir spezialisiert auf die systematische Suche und Auswahl von Spitzenkräften für die Wirtschaft  -  national wie international  -  und bieten eine außergewöhnlich vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem qualifizierten, kollegialen Team, verbunden mit einer attraktiven, leistungsgerechten Dotierung.Neben den regulären Planungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben erwarten Sie anspruchsvolle Themen, bei denen Sie Ihr ausgeprägtes schriftliches und mündliches Sprachempfinden, Ihre hohe Präzision und Ihre Fähigkeit zu selbständigem, vorausschauendem Handeln einsetzen können: telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Top-Managementebene persönlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Kandidaten Reiseplanung Terminkoordination und -organisation selbständige Ausarbeitung der Projektdokumentationen Erstellung von Präsentationsunterlagen Buchhalterische Aufgaben Einkauf von Büromaterial interne Koordination von Dienstleistern (Handwerker, Lieferanten) Durchführung von Mailingaktionen Pflege der Datenbänke Realschulabschluss oder Abitur erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin, Rechtsanwalts- und Notargehilfin, Industriekauffrau oder Betriebswirtin, oder ein anderer, für die Aufgabe qualifizierender Abschluss mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einer Unternehmensberatung oder als Assistentin des Vorstands bzw. der Geschäftsführung eines Unternehmens
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Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
WILDANGER ist eine der in Deutschland führenden Rechtsanwaltskanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes mit einem besonderen Schwerpunkt im Patentrecht. In diesem Bereich sind wir sowohl für international tätige Konzerne als auch für Mittelstandsunternehmen tätig. Neben Deutschland kommen unsere Mandanten aus ganz Europa, den USA sowie Asien. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n qualifizierte/n Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d) (unbefristet) zur Verstärkung unseres Teams.Sie sind verantwortlich für die Führung eines Partnersekretariats und dabei unter anderem zuständig für: Selbstständige Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Überwachung der Fristen/Dokumentenmanagement; Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen; Rechnungsstellung; Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung in der Führung eines Anwaltssekretariats; Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit; Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit Microsoft Office. Einen sicheren Arbeitsplatz; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre; Nette Kollegen/innen, die Sie nicht nur bei Ihrer Einarbeitung gerne unterstützen; Abwechslungsreiche Aufgaben; Zentral in der Nähe des Hofgartens gelegenes und gut erreichbares Büro in Düsseldorf; Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
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techn. / kaufmännische(r) Sekretär(in)

Fr. 18.09.2020
Krefeld
Die E-Bau Wohnen GmbH zählt zu den in NRW führenden Adressen der Baubranche und wächst seit der Gründung stetig. Unsere Tätigkeiten umfassen den Rohbau sowie auch den Schlüsselfertigen Bau. Für unser junges Team in Krefeld suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Lichtbild und ggf. Arbeitszeugnissen / Zertifizierungen! Wir suchen eine Halbtagskraft als technische(n) / kaufmännische(n) Sekretär(in) (m/w/d) für Korrespondenz, Protokollwesen, Telefondienst, Terminorganisation Organisation von Post und Wareneingang Protokollausarbeitung der Geschäftsführung / des Projektleiters oder der Poliere Schriftverkehr für Rohbauprojekte Postausgang per Mail/Post Terminorganisation und Betreuung weitere administrative Aufgaben Administrative Aufgaben: Termine planen und organisieren Botengänge erledigen Büromaterialien verwalten Korrespondenz verwalten und erledigen Telefonate entgegennehmen und weiterleiten Besucher empfangen Abgeschlossene techn./kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im techn. Bereich, vorzugsweise Baugewerbe sicherer Umgang mit MS-Office Programmen wünschenswert Umgang mit MS Projekt Berufserfahrung: Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich) Sekretär: 1 Jahr (Bevorzugt) Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Arbeitsstunden: 25 pro Woche Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2020 oder 01.01.2021 Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 08:00 – 13:00 Uhr Gehaltswunsch ist anzugeben Homeoffice: Nein
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Hamburg, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d).   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Termin- und Travelmanagement und koordinierst die Meetingräume. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Mandanten-Workshop- und Eventvorbereitung inkl. der Bewirtung. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Anwaltskanzlei Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
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Sekretär/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Köln
Willkommen, wir sind Grünecker. Eine der weltweit größten und aktivsten Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz. Unsere Stärke: die Leidenschaft für Erfindungen und ihre Erfinder – egal ob Konzerne, Mittelstand oder Start-ups. Unser Angebot: Ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage und lockerer Atmosphäre mit Kollegen aus über 37 Ländern, sehr gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie legendäre Mitarbeiterevents. Unser Umgang: Oft englisch, immer kollegial. Für unseren Standort Köln suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n flexible/n und vielseitig einsetzbare/n Sekretär/in (m/w/d) Korrespondenz mit den Patent- und Markenämtern sowie mit unseren in- und ausländischen Mandanten und Kollegen; Erstellen von juristischen und technischen Texten; Unterstützung unserer Anwälte bei der Wahrung der Fristen; Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten. Mehrjährige Erfahrung in einer Patent- und/oder Rechtsanwaltskanzlei im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes oder eine entsprechende Ausbildung; Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Eine rasche Auffassungsgabe sowie genaues und sorgfältiges Arbeiten auch unter Zeitdruck; Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit. Ein Team motivierter, netter Kollegen, die Sie bei Ihrem Start gerne unterstützen; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld; Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche; Einen zentralen und sehr schönen Standort.
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Krefeld
Wir suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme für ein Unternehmen mit Sitz in Krefeld einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden). (Kennziffer: 07-483) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen Auswertung von Produktivitätskennzahlen und Kapazitäten im Produktionsumfeld Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung externe Dienstleister im Bereich Facility- und Fuhrparkmanagement Fuhrparkverwaltung von Firmenfahrzeugen sowie Pool-Fahrzeugen Koordination von Handwerkerleistungen und Verwaltung von Wartungsverträgen Korrespondenz mit externen Dienstleistern Verwaltung der Gebäudereinigung Mithilfe bei Aufgaben im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Facility- oder Fuhrparkmanagement von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Option zur Übernahme bei dem Kunden  Internationales Unternehmen  Übertarifliche Bezahlung  Professionelle und persönliche Betreuung
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Werkstudentin (w/m/d) im Bereich Datenverarbeitung

Fr. 18.09.2020
Monheim am Rhein
Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca. 4.000 Mitarbeiter. Ihr Arbeitsumfeld: Bei Jenoptik arbeiten Menschen mit dem besonderen JENIUS Charakter. Die Welt mit Licht zu verändern erfordert Forschergeist. Entdecken Sie die Herausforderungen, denen sich unsere Welt heute stellt. Bei Jenoptik verändern Sie die Welt.Für öffentliche Kunden entwickelt, produziert und vertreibt Jenoptik in der Division Light & Safety verschiedene Komponenten, Systeme und Dienstleistungen, die Straßen und Kommunen weltweit sicherer machen.Zum Produktportfolio gehören umfassende Systeme rund um den Straßenverkehr, wie Geschwindigkeits- und Rotlichtüberwachungsanlagen sowie OEM-Produkte und spezielle Lösungen zur Ermittlung anderer Verkehrsverstöße.Dank der digitalen Kombination verschiedener Sensortechnologien, Software- und Datenmanagement ist Jenoptik darüber hinaus ein Systemlieferant für die Lkw-Mautkontrolle auf deutschen Bundesstraßen.Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Komponenten, Systeme und Dienstleistungen weltweit Straßen und Kommunen sicherer machen. Wir suchen Sie für unseren Standort in Monheim am Rhein (bei Düsseldorf) (NW) als Werkstudentin (w/m/d) im Bereich Datenverarbeitung Referenznummer: 1999Mitwirkung bei Datenimport / ExportDatenaufbereitung mit spezieller BearbeitungssoftwareQualitätskontrolle der aufbereiteten DatenBearbeitung von Reklamationen und NachbestellungenGute allgemeine EDV KenntnisseSicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office ProgrammenIdealerweise erste Erfahrungen mit Bildbearbeitungsprogrammen oder SAPSelbständige, sorgfältige und verlässliche ArbeitsweiseHohe KonzentrationsfähigkeitZur Verstärkung suchen wir Kollegen (m/w/d), die mit Begeisterung gemeinsam zu unserem Erfolg beitragen wollen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft nachhaltig mit.
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Sekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben

Do. 17.09.2020
Mönchengladbach
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptsitz in Mönchengladbach: Sekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben Die Engineering Dobersek GmbH ist ein mittelständisches und international ausgerichtetes Unternehmen im Anlagenbau. Schwerpunkte der Tätigkeit sind die Bereiche Bergbau, Mineral Processing, Metallurgie sowie Kraftwerkstechnik und Sonderanlagen. Zum Kundenkreis der Engineering Dobersek GmbH gehören Industriekonzerne, Anlagenbetreiber und öffentliche Auftraggeber. Kundenindividuell erstreckt sich das Projektvolumen auf Teilanlagen bis hin zu schlüsselfertigen Gesamtanlagen. Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und / oder der Projektleiter in ihren jeweiligen Projekten Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen, Geschäftsreisen sowie Entscheidungen Übersetzungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sichere Rechtschreibung sowie sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Fremdsprachenkenntnisse in Russisch und Spanisch Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit souveränem Auftreten und guten Umgangsformen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit guten analytischen Kompetenzen Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit einem motivierten Team und einem guten Betriebsklima. Sie erwartet eine branchenübliche Vergütung mit Gleitzeitmodell zur individuellen Arbeitszeitgestaltung.
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Sekretär/in (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Köln
Europas mitgliederstärkste Ärztegewerkschaft sucht zur Verstärkung der Geschäftsstelle in Mainz und ihrer hauptamtlichen Präsenz bei den Ärztinnen und Ärzten in Kliniken, Krankenhäusern und Verwaltungen in Rheinland-Pfalz zum baldmöglichsten Eintritt in Teilzeit eine(n) Sekretär/in (m/w/d) Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und Bereichsleitung in allen organisatorischen Bereichen Schreiben von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Diktat Telefon- und E-Mail Korrespondenz erledigen Sie mit einem guten Sprachgefühl Anfertigung von Sitzungsprotokollen o.ä. Alle sonstigen Sekretariatsaufgaben Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, evtl. Weiterbildung zum/r geprüften Sekretär/in  Eingehende Erfahrungen im Umgang mit den gängigen EDV-Office-Anwendungen Sichere Sprache in Wort und Schrift Zuverlässiges und souveränes Auftreten Freude, Freundlichkeit und Diplomatie im Umgang mit Menschen, setzen wir voraus.Wir bieten eine der Leistung angemessene Vergütung sowie die üblichen Sozialleistungen.
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Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatung

Do. 17.09.2020
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an zehn bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in über 135 Ländern. Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Zur Unterstützung unseres Steuerberatungsteams am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit. Sie bilden mit den Kollegen die zentrale Anlaufstelle für unsere Partner und fühlen sich dabei gerne verantwortlich für das Team. Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Die Auftragsanlage-, Verwaltung und Rechnungsstellung in unserem System DATEV liegt in Ihrer Hand Sie buchen Reisen, vereinbaren und koordinieren Termine Die Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen gehört zu Ihren Aufgaben Am Telefon sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten und Gäste, zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientiertem Umfeld, gesammelt haben. Idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen, idealerweise kennen Sie sich mit DATEV aus in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen, herausfordernden Aufgaben in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine zielgerichtete Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie u. a. von unserem Schulungsangebot und weiteren Benefits am Standort Düsseldorf.
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