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Sekretariat: 71 Jobs in Nordstemmen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 17
  • Hotel 17
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Immobilien 5
  • Sonstige Branchen 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • It & Internet 3
  • Bildung & Training 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Agentur 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 64
  • Ohne Berufserfahrung 50
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 65
  • Teilzeit 11
  • Home Office möglich 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Befristeter Vertrag 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Hameln
Das 5-Sterne Superior Schlosshotel Münchhausen umfasst 68 nach modernsten Ansprüchen ausgestattete Hotelzimmer und Suiten sowie eine exklusive SPA- und Poollandschaft. Weiterhin verfügt unser Haus über Bankett- und Tagungsräumlichkeiten für bis zu 300 Personen, eine schlosseigene Kapelle und ein Standesamt. Im Schlosskeller-Restaurant mit Seeterrasse servieren wir feine internationale Küche mit regionalen Einflüssen. Das Gourmet-Restaurant, ausgezeichnet mit 1 Michelin-Stern und 16 Punkten im Gault Millau, bietet Haute cuisine à la française in historischen Renaissance-Räumen. Im „1570 – Petit Gourmet“ genießen unsere Gäste in lockerem Ambiente Gerichte aus der Gourmetküche in Zwischenganggröße. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out der Hotelgäste Betreuung der Gäste während Ihres Aufenthaltes Annahme und Bearbeitung von Zimmer- und Restaurantreservierungen Schreiben von Gästekorrespondenz Führen der Hotelkasse Durchführung der Tagesabschlüsse Erstellung von Debitorenrechnungen Erstellung und Verkauf von Gutscheinen Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildender Gerne stehen wir Ihnen für weitere Auskünfte zu dieser Position telefonisch zur Verfügung.   Als Grundlage verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach. Weiterhin: Sicherheit im Umgang mit Gästen Verhandlungssicherheit im Umgang mit der deutschen und der englischen Sprache idealerweise beherrschen Sie eine weitere Fremdsprache Führerschein Klasse B sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Hotelsoftware, idealerweise mit Fidelio Suite 8 gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook) Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sauberes Erscheinungsbild Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und hohe Einsatzbereitschaft Wir erwarten eine offene, strukturierte, verkaufsfördernde sowie enthusiatische Person, die mit Freuden unsere gemeinsamen Anstrengungen und Ziele verfolgt. elektronische Zeiterfassung mit pünktlicher, leistungsorientierter Bezahlung, einen erstklassig ausgestatteten Arbeitsplatz und Aufstiegsmöglichkeiten. Ihre Arbeitskleidung wird von uns gestellt und gewaschen. Für eine Übergangszeit bieten wir Ihnen  - auf Anfrage und nach Verfügbarkeit - ein möbliertes Zimmer in einer unserer Wohngemeinschaften in unserem Personalhaus an. Darüber hinaus kommen Sie dank unserer Mitgliedschaft bei den „Feinen Privathotels“ in den Genuss verschiedener Vergünstigungen in den Partnerhotels. Die Kooperation mit einem nahegelegenen Fitness-Studio unterstützt Sie zusätzlich in Ihrem körperlichen Wohlbefinden und bietet Ihnen einen Ausgleich zum Arbeitsalltag.
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Mitarbeiter Partnersupport (w/m/d)

Do. 02.12.2021
Hannover
Referenzcode: M75782SGesellschaft: FSP Leitung und Service GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Als Mitarbeiter (w/m/d) in der kaufmännischen Verwaltung unterstützen Sie unsere Prüforganisation und Sachverständigenorganisation in allen administrativen Bereichen. Sie sind ein Multitalent und übernehmen zuverlässig verschiedenste im Büroalltag anfallende Aufgaben vom Reisemanagement bis zum Empfang von Gästen. Sie sehen mehr als andere, denken mit und voraus und behalten auch in der Hektik den Überblick. Als erste kompetente Anlaufstelle für unsere Kunden, Mitarbeiter und Partner sind Sie serviceorientiert und können Sie sich gut auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen. Mit Ihrem präzisen und sorgfältigen Arbeitsstil behalten Sie den Überblick über verschiedene administrative Themen. Sie unterstützen im Bereich Beschaffung und Logistik. Die kaufmännische Bearbeitung von Reklamationen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung/Administration Kenntnisse in Microsoft Office (besonders Excel, Word, Outlook) und idealerweise Kenntnisse in SAP Deutsche Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) auf muttersprachlichem Niveau * Wir bieten einen kurzen Freitag von 8 13 Uhr * Einzelne Tage Homeoffice sind nach Absprache mit dem Vorgesetzten möglich MitarbeitergesprächeRegelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.Kein SchichtdienstGestalten Sie Ihre Wochenenden wie Sie es möchten und nicht Ihr Arbeitgeber.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.FührungskräftefeedbackSpiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.Flache HierachienWir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.WeiterbildungsangeboteIndividuelles Talentmanagement mit Coaching- und Mentoring-Programmen.
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Hannover
Das Hotel Mecklenheide gehört zur Unternehmensgruppe English Romance Service GmbH. Wir betreiben 130 Ferienwohnungen in Hannover und Hildesheim,  das Hotel Mecklenheide und eine Pension.   Das Hotel Mecklenheide wurde 2021 firsch renoviert. Alle Zimmer, Bäder und die Rezeption wurden geschmackvoll und modern eingerichtet. Anstellungsart: VollzeitCheck Out und Check In der ab- und anreisenden Gäste allg. Tätigkeiten an der Rezeption allg. Büroarbeit im Verkauf der Ferienwohnungen  Sie besitzen folgende Fähigkeiten/ Kenntnisse: Deutschsprachig Zuverlässig Vertrauenswürdig und loyal Motiviert und voller Ideen Führerschein erforderlich Englisch Kenntnisse erforderlichFaire Arbeitszeiten: 8-Stunden-Schicht (in den Öffnungszeiten zwischen 08:00-20:00 Uhr) Samstag nach Absprache (geplant ist jeder 2. Samstag im Wechsel) Sonntags ist die Rezeption geschlossen, Sonntags ist immer frei! (außer zu Messen) Keine Nachtschicht   26 Tage Urlaub Gehalt: 2500,00€ - 2800,00€ Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation) Pünktliche Gehaltszahlung Wasser, Kaffe & Frühstück umsonst Ein junges Team mit gutem Büroklima direkt nebenan (wir betreiben noch 130 Ferienwohnungen in Hannover, das Büro ist nur eine Tür von der Rezeption entfernt)
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Hannover
Sie sind Gastgeber/in aus Leidenschaft und haben schon bei der ersten Begrüßung ein herzliches Lächeln im Gesicht. Sie finden es spannend unsere "Next Generation Traveller" mit neuen Technologien wie den mobilen Check-in & out und Chatten über unsere Marriott App  zu begeistern? Klasse, dann bis sind Sie genau die richtige Persönlichkeit für unser Front Office Team. Denn wir suchen Teamkollegen/innen, die sich mit Freude und Engagement den Wünschen und Anliegen unserer Gäste zuwenden und dabei bereit sind, Herausforderungen mit einem Lächeln zu begegnen.   Über uns: Mitten in der Stadt und doch im Grünen verfügt das Courtyard by Marriott Hannover Maschsee über eine einzigartige Lage. Mit 144 Zimmern und 5 Suiten, unserem Julian´s Bar & Restaurant inkl. Sommerterrasse sowie Konferenz- und Bankettkapazitäten bis zu 500 Personen bleiben für unsere Gäste keine Wünsche offen. Anstellungsart: Vollzeit Erste/r Ansprechpartner/in für unsere internationalen Gäste (persönlich und telefonisch) Check in und Check out sowie vorbereitende Tätigkeiten zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Gästewünsche professionelles Reklamationshandling Bearbeitung von Reservierungsanfragen in Vertretung der Zimmerreservierung Kontrolle der Kassenführung und Abrechnungen Gewährleistung eines gleichbleibend guten Gästeservices unter Umsetzung der Standards Teamgeist, Spaß an Dienstleistung Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Idealerweise besitzen Sie gute Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware "Opera" ein kollegiales und hochmotiviertes Team Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Berufsbekleidung Mitarbeiter Events kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant Wir bieten Ihnen eine Herausforderung in einem internationalen Konzern mit vielen Aufstiegsmöglichkeiten.  
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Assistenz interne Fort- und Weiterbildungen (m/w/d)

Di. 30.11.2021
Hannover
In der Tat kannst du mit deinen Fähigkeiten auch am Schreibtisch viel für andere Menschen tun. Schließlich müssen in einer Organisation mit über 20.000 Mitarbeitern die Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Planungen gemacht werden. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, unseren Stellenangeboten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Jetzt online bewerben. Sicherstellung eines kundenorientierten, reibungslosen Dienstbetriebes im Bereich der internen Fort- und Weiterbildungen Bearbeiten von Anmeldungen für alle JUH-internen Fort- und Weiterbildungen (Einladung, Eingabe der Teilnehmerdaten in die Schuldatenbank) Terminabstimmung mit den Verbänden und den Veranstaltungsorten sowie ggf. externen Dienstleistern Vorbereitung der Lehrgänge (u.a. Erstellung von Namensschilder, Handouts, Medien und Anwesenheitslisten) Betreuung der Teilnehmer*innen und Dozent*innen Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen für alle JUH-internen Fort- und Weiterbildungen Sicherstellung der Verpflegung und ggf. Unterkunftsmöglichkeiten für Fortbildungen mit derartigem Bedarf Allgemeiner Schriftverkehr Vorbereitung der Abrechnung für die Seminare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung gute EDV Kenntnisse Sicherheit in Wort und Schrift Organisationstalent Durchsetzungsvermögen Team- und Kommunikationsfähigkeit Führerschein Klasse B 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-WocheAnerkennung von VordienstzeitenAnrechnung der Ausbildungszeit auf die tarifliche Einstufung bei Übernahmebetriebliche AltersvorsorgeBetriebliches GesundheitsmanagementFort- und WeiterbildungenMöglichkeit der Entgeltumwandlungpersönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der KindergeldberechtigungRabatte in regionalen SportstudiosTarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVermögenswirksame LeistungenZusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
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Projektassistenz (m/w/d)

Di. 30.11.2021
Hannover
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: Hannover, BremenSie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und Immobilienbranche? Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben. Wir suchen Sie an unseren Standorten Hannover und Bremen. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Professionelle Unterstützung der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden zu Projekt- und Organisationsthemen Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichsbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche) Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten Lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 30.11.2021
Hannover
4 Sterne | 142 Zimmer | 100% Gastgeber    Unser Vier-Sterne-Business-Hotel liegt in überaus verkehrsgünstiger Lage zwischen Flughafen und City. Beste Verkehrsanbindungen an die A2, Hauptverkehrsadern und den öffentlichen Nachverkehr sorgen für kurze Wege zu Geschäftspartnern und Sightseeing-Attraktionen. 110 der 142 Zimmer wurden hochwertig renoviert und verfügen über ein hohes Maß an Komfort und Design. Insgesamt 11 multifunktionale Veranstaltungsräume stehen für Tagungen, Meetings und Incentives zur Verfügung. Das Restaurant bietet von morgens bis abends eine ausgezeichnete Küche mit abwechslungsreichen Speisen und kreativen Empfehlungen. Mehr erfahren? Schau vorbei auf www.fora.de, Facebook oder Instagram Anstellungsart: Vollzeit Reibungsloser Check In und Check Out Rechnungslegung, Kassenführung sowie Tages- und Kassenabschluss Reservierungseingabe und Beratung unserer Gäste Koordination von Zimmerbelegung und -Einteilung Upselling und kompetente Gästeberatung Aktive Mitarbeit an unserem Qualitätsmanagement Herzlicher Umgang mit Gästen und Dienstleistern Selbstständig, engagiert und effizient arbeitest Flexibel und zuverlässig bist Auch in trubeligen Situationen immer den Überblick behältst Wissensdurstig bist und dich gern weiterentwickelst In einem familiären Team richtig durchstarten möchtest Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) und erste Erfahrungen am Frontoffice Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware SIHOT Eine sehr gute Auffassungsgabe und Leidenschaft für deinen Beruf Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (sicher in Wort und Schrift) Eine offene und herzliche Gastgebermentalität
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Partner Assistenz (m/w/d) Consulting

Di. 30.11.2021
Stuttgart, Hannover, Hamburg, Düsseldorf
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Hannover, Düsseldorf, Hamburg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Partner:innen und Direktor:innen Koordination, Planung und Vorbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen im In- und Ausland sowie entsprechendes Reisemanagement Büroorganisation (inkl. Facility Management) sowie Unterstützung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert, aber auch Quereinsteiger:innen sind willkommen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch Belastbarkeit und Flexibilität Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Hochbau

Di. 30.11.2021
Hannover
Die SEH Gruppe mit ihrem Hauptsitz in Hannover realisiert anspruchsvollste Engineering-Aufgaben in den Bereichen Stahl-Brückenbau, architektonischer Stahlbau, Reconstruction, Fördertechnik und Sonderkonstruktionen (Machinery, Future Tec und Sandwich Plate System „SPS“). Mit derzeit 270 Mitarbeitern werden innerhalb von mittelständischen Strukturen und flachen Hierarchien Umsätze von mehr als 100 Mio. € erwirtschaftet. Die SEH Gruppe gehört zum französischen EIFFAGE-Konzern, einem der größten Baukonzerne Europas. Diese Anbindung ermöglicht einen geregelten Ressourcenaustausch sowie die Synergienutzung eines großen Konzernverbundes. Für unser Unternehmen EIL Engineering Innovation Lab GmbH am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Hochbau Unterstützung der Projektleitung bei der fortlaufenden Koordination und Kommunikation in komplexen Bauprojekten Terminüberwachung und -koordination Erstellung von Abruflisten für die Baustelle Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und Ämtern Bestellungen auslösen und nachverfolgen sowie Liefertermine kontrollieren Eingehende Rechnungen prüfen Abrechnungsunterlagen vorbereiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)) oder Bachelor (Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen) oder vergleichbarer Abschluss Idealerweise Erfahrung in einem Bauunternehmen Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit innerhalb eines hochmotivierten internationalen Teams Aktive Teilnahme an der Entwicklung einer dynamischen und expandierenden Unternehmensgruppe teilzunehmen Die Teilnahme am Erfolg durch unser EIFFAGE-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm Eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine langfristige Perspektive
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Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Offshore Wind – Hamburg, Berlin und Hannover

Mo. 29.11.2021
Hamburg, Berlin, Hannover
Wir laden Sie ein, bei Ramboll uns bei vielfältigen Projekten zu unterstützten und dabei Ihr Organisationstalent sowie Ihre serviceorientierte Arbeitsweise einzubringen. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen. Sind Sie unser/e neue Projektassistenz (m/w/d)? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Inviting bright minds Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre ausbauen? Unser Ziel ist es, mit spannenden Projekten eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit unseren innovativen Ansätzen neue Standards zu setzen. Werden Sie Teil eines globalen Unternehmens, das seit seiner Gründung im Jahr 1945 erfolgreich gewachsen ist. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Gesellschaften, Unternehmen und Menschen weltweit. Willkommen in unserem Geschäftsbereich Energie  Ramboll ist Vorreiter bei der Umsetzung der Energiewende. Wir bieten einen ganzheitlichen Ansatz, der den Energiesektor auf dem Weg zu nachhaltigeren Lösungen unterstützt. Unsere 1.800 Expertinnen und Experten arbeiten in 14 Ländern. Sie verfügen über ein breites technisches Know-how und decken das gesamte Spektrum der Wertschöpfungskette von der Produktion bis zur Übertragung und Verteilung ab. So planen, entwerfen und implementieren wir Energielösungen auf der ganzen Welt. Ramboll in Deutschland Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 650 Expertinnen und Experten in 13 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtplanung & -gestaltung, Wasser,Energy, Umwelt & Gesundheit sowie Management Consulting. Wir laden Sie ein, bei uns in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Kultur zu arbeiten und zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen.Als Projektassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg oder Hannover unterstützen Sie unsere Führungskräfte im Business Development sowie unsere Projektleiter (m/w/d) im täglichen Projektmanagement. Darüber hinaus unterstützen Sie in der allgemeinen Büroorganisation für unser Offshore Wind Team. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Erfassung von möglichen Projekten sowie Angeboten und Aufträgen in unserem Projekttool Unterstützende Projektkoordination Erstellung der Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung Projektanlage und -einrichtung in unserem Projekttool und Windows Explorer Durchführung der Ressourcenplanung Erstellung und Aktualisierung von Zeitplänen Kontrolle von Kosten und Bearbeitungsstand Kontrolle, Verwaltung und Übermittlung von Projektdokumenten (Ein- und Ausgang) Erstellung von Projektstatusberichten Verfassen von News und Texten für regelmäßige Newsletter Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten Koordination und Betreuung interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen Reisemanagement, z. B. Buchung und Abrechnung von Hotels und Flügen im In- und Ausland Unterstützung im On- und Offboarding von Mitarbeitern (m/w/d) Organisation von Bestellungen und Lieferungen Bei Ramboll unterstützen wir Sie von Anfang an bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Um bei uns durchzustarten, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie sind routiniert im Umgang mit MS Word, MS PowerPoint und Excel Erfahrung im Umgang mit MS Project sowie Kenntnisse von verschiedenen Projektmanagementmethoden sind von Vorteil Sie sind kundenorientiert und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus Eine professionelle Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
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