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Sekretariat: 60 Jobs in Oberholthausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 11
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Bildung & Training 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Immobilien 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Gastronomie & Catering 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Hotel 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 49
  • Ohne Berufserfahrung 35
Arbeitszeit
  • Vollzeit 42
  • Teilzeit 19
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 39
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Kaufmännische Werkstudenten m/w/d

Fr. 23.04.2021
Gelsenkirchen
ROLLER ist Deutschlands erfolgreichster Möbeldiscounter mit bald 150 Märkten und einem großen Online-Shop. Wir sind ein expansives, modernes Familienunternehmen und bieten interessante, zukunftsorientierte Arbeitsplätze, flache Hierarchien, gute Aufstiegschancen und eine faire, offene Unternehmenskultur. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Kaufmännische Werkstudenten m/w/d für die ROLLER-Zentrale Gelsenkirchen Kennziffer: 2021-5245 Beschäftigungsart: Teilzeit Einsatzort der Stelle: 45891 Gelsenkirchen Abwechslungsreiche Tätigkeiten, damit Sie interessante Einblicke, während Ihres Studiums gewinnen Unterstützung der Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Themen Verzahnung der Theorie und Praxis durch Projektarbeiten und Übernahme von Teilprojekten Begleitung des kaufmännischen Tagesgeschäfts Immatrikulierter Student (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaften oder der Betriebswirtschaftslehre Hohes Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und kaufmännischen Prozessen Sicher Umgang mit den MS Office Produkten Eine selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise Einarbeitung in die verschiedenen Bereiche der Roller Zentrale und in Warenwirtschaftsprozesse Kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektiven mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Gemeinsame spannende Herausforderungen im Bereich Handel Ein angenehmes Arbeitsklima und eine teamorientierte Unternehmenskultur
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Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Gelsenkirchen
SCHENK TANKTRANSPORT GmbH ist ein seit 1925 bestehendes Familienunternehmen.  Wir sind  spezialisiert auf den  internationalen Gefahrguttransport. SCHENK TANKTRANSPORT bietet über die reine Transportdienstleistung hinaus auch effiziente Logistiklösungen für namhafte Kunden an. Mehrere Hundert Mitarbeiter in Deutschland und insgesamt 1600 Mitarbeiter in der Gruppe, eine moderne Flotte und intelligente IT-Systeme sorgen für ein gesundes Wachstum. Sie übernehmen die Dokumentation, Archivierung und termingerechte Übermittlung der Tourendaten an den Auftraggeber  Sie klären Unstimmigkeiten ab und bereiten die Auftragsdaten entsprechend auf und übernehmen die Rechnungsvorbereitung sowie die Rechnungserstellung Die Unterstützung des Planungsteams bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Sie überprüfen Prozessabläufe sowie Kennzahlen, leiten entsprechende Maßnahmen ab und übernehmen das Reporting sowie den Austausch mit den Kunden Die systemische Überprüfung der Leistungsdaten sowie der Vertragsdaten gehört mit zu Ihren Kernaufgaben Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten vielleicht schon erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Umfeld sammeln und möchten Ihre Kenntnisse nun gezielt einsetzen und vertiefen oder verfügen über ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium und suchen nun nach dem perfekten Berufseinstieg Sie behalten den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfältigkeit und Flexibilität mit Sie wenden die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)  sicher an  Ihr Profil runden Sie mit einem freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke ab Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen Fundierte Einarbeitung nach dem Prinzip „learning on job“ sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen Ein leistungsorientiertes Gehalt, betriebliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Sekretariat des Dekanats Chemie und Biochemie

Do. 22.04.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.  Das Dekanat der Fakultät für Chemie und Biochemie der RUB sucht für das Sekretariat eine/n engagierte/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre die Möglichkeit bei uns in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std./Wo. = 100%) tätig zu werden. Das Dekanat fungiert als die serviceorientierte Schnittstelle zwischen den Einrichtungen der Fakultät sowie zur Verwaltung und dem Rektorat. Zu Ihren Aufgaben gehört die Strukturierung und selbständige Erledigung der im Dekanat anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsangelegenheiten. Sie unterstützen den Dekan und die Geschäftsführung. Eigenständiges Führen des Sekretariats, dazu gehören Terminmanagement, Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation und -dokumentation, allgemeine Aktenorganisation, Pflege von Adressdatenbanken, die allgemeine interne und externe Kommunikation (allgemeine E-Mail, Telefon- und Postkorrespondenz) unter Anwendung der englischen sowie einer weiteren Fremdsprache (Spanisch oder Französisch) Mitwirkung in der Gremienarbeit, dazu gehört u.a. die Unterstützung bei der Durchführung von Gremienwahlen, Sitzungsorganisation und –dokumentation einfache Übersetzungen (Englisch-Deutsch und Deutsch-Englisch) von Kurztexten (u.a. Veranstaltungsankündigen, Korrespondenzen) Mitwirkung in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, wie zum Beispiel Symposien oder Konferenzen mit internationalen Bezug Sonstige Tätigkeiten, die sich aus der Dynamik der Fakultät ergeben, wie z.B. Urlaubs- und Krankheitsvertretung Erstellen von Statistiken Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Spanisch oder Französisch) von Vorteil Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit Gute Erfahrung im Führen und Organisieren eines Sekretariats fundierte Kenntnisse in Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint bzw. Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben) effiziente Arbeitsorganisation, selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil Fähigkeit auch unter hoher Belastung gute Arbeitsergebnisse zu erbringen Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und Uni-eigenem Fitnessstudio Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 des TV-L.
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Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Gelsenkirchen
Unsere Leidenschaft sind Verbindungen, sie treibt uns an und macht uns als mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen in 4. Generation zu einem Global Player für die sicherheitsrelevante Verbindungstechnik, insbesondere in der Windenergieanlagenindustrie. Weiter gehören die Automobilindustrie und der Anlagen- und Stahlbau zu unseren Kunden. Nicht zuletzt wegen technisch ausgereifter und qualitativ hochwertiger Verbindungstechnik halten sie den enormen Kräften stand.    Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums und zur Erreichung unserer ambitionierten Ziele brauchen wir engagierte, kompetente und erfahrene Mitarbeiter, die sich mit ganzer Leidenschaft für die Bedürfnisse unserer Kunden einsetzen. Deshalb investieren wir in die Zukunft und bieten daher ab dem 01.08.2021, für den Standort Gelsenkirchen, folgende Ausbildungsplätze an:    2 Auszubildende im Berufsbild Industriekaufmann/-frau (m/w/d)  Was Sie erwartet: Eine 3-jährige Ausbildung mit individuellem Ausbildungsplan Einblicke in alle Fachabteilungen eines etablierten Wirtschaftsunternehmens Eine umfassende und abwechslungsreiche Ausbildung mit verschiedenen Aufgaben / Schwerpunkten in einem modernen Familienunternehmen (z.B. Bearbeitung von Eingangsrechnungen/-Ausgangsrechnungen, Bestellwesen, Auftragswesen, Datenpflege u.v.m.) Intensive Einarbeitung in unsere Organisation und Philosophie Einbindung ins Tagesgeschäft und selbständiges Arbeiten Aktives Mitwirken und verantwortliches Handeln in einem dynamischen Team  Die Anforderungen: Mindestens Fachhochschule Gute Noten in Deutsch, Mathematik, und Englisch (mindestens befriedigend) Gute PC-Kenntnisse (MS-Office 2010 wünschenswert) Idealerweise erste kaufmännische (Schul-) Praktika und Spaß an gründlichem sowie gewissenhaftem Arbeiten Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und organisatorischen Abläufen Teamgeist, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Kreativität und Flexibilität Freundliches und verbindliches Wesen Flexible Arbeitszeiten (gleitende Arbeitszeit) Fahrgeldzuschuss (öffentliche Verkehrsmittel) Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Essen, Ruhr
Wir sind erfolgreich auf dem Gebiet der Entsorgung radioaktiver Abfälle und des Rückbaus kern­technischer Anlagen tätig. Für unsere Kunden lösen wir komplexe, langfristige Entsorgungsaufgaben – von der Entwicklung bis zur Durchführung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschieben seit mehr als 40 Jahren durch innovative Produkte und Lösungen technologische Grenzen. Auch nach dem Ausstieg aus der Kernenergie in Deutschland bietet die Branche ihren Beschäftigten ausgezeichnete Zukunftsperspektiven – im In- wie im Ausland. Schließen Sie sich uns an, wenn Sie Gestaltungs- und Handlungsspielräume in herausfordernden und vielfältigen Themenfeldern suchen. Zur Verstärkung unserer Abteilung Informationssysteme, allg. Verwaltung am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin / Assistentin (m/w/d) Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Termin- und sachgerechte Erledigung der Korrespondenz Organisation und Betreuung von Sitzungen und Konferenzen Erstellung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen und Tagungen Abfragen von Dateninformationen und Vorbereitung wiederkehrender, termingebundener Anschreiben, Protokolle und Berichte Terminabstimmung und -verfolgung für die fachbereichsspezifischen Sitzungen Organisation und Pflege der Ablage Unterstützung in der Erstellung des Berichtswesens Mitarbeit bei der Pflege bereichsspezifischer Datenbanken Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Sekretär/in oder eine vergleichbare Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse SAP-Grundkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gutes Organisationsvermögen Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Einsatzfreude Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39h-Woche Zuschuss zum Jobticket Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare)
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Assistenz COO mIwId

Do. 22.04.2021
Essen, Ruhr
FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.  Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten. Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven. Sie entlasten den COO in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:Eigenverantwortliche Projektarbeiten und Sonderaufgaben zu operativen Themen sowie ProjektkoordinationErarbeitung von Informations- und EntscheidungsgrundlagenAnfertigen von Präsentationsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von MeetingsAbfragen wichtiger Kennzahlen und  Erstellung von statistischen AuswertungenPriorisierung, Planung und Koordination von internen und externen TerminenOrganisation von Meeting, Events, und GeschäftsreisenBüromanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Dokumentenmanagement, Erstellung von Reisekostenabrechnungen)Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten sowie professionelle Kommunikation und  Korrespondenz mit Fachbereichen, Geschäftspartnern, KundenAbgeschlossene Ausbildung oder Studium in dem Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilienmanagement/ -wirtschaftMehrjährige Berufserfahrung im  Assistenz-Bereich der Geschäftsführung eines ImmobilienunternehmensSehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office ProduktenGute EnglischkenntnisseSelbstständige, proaktive und strukturierte ArbeitsweiseOrganisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie FlexibilitätSicheres und kompetentes AuftretenHohe Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie ReisebereitschaftAbsolute Vertraulichkeit, Diskretion und LoyalitätEinen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen TätigkeitenEinen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen BetriebsklimaEin dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes UnternehmenEinen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet istEin attraktives Gehalt Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrierenRegelmäßige WeiterbildungsmöglichkeitenSonderkonditionen für diverse Marken und VeranstaltungenEntwicklungsmöglichkeiten an unseren 200 Standorten in Europa
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Werkstudent*in für Operations Unterstützung

Do. 22.04.2021
Bochum
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Niederlassung in Bochum suchen wir frühestens ab dem 01. Juni 2021  eine*n motivierte*n Student*in zur Operations Unterstützung. ESCRYPT GmbH  ist ein Tochterunternehmen der zur Bosch-Gruppe gehörenden ETAS GmbH und weltweit das führende Systemhaus für eingebettete Sicherheit. Als international agierendes und stark wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich der Embedded Security unterstützt ESCRYPT alle Branchen, die einen Bedarf an Sicherheitslösungen in eingebetteten Systemen haben. Das Sortiment umfasst dabei eine große Auswahl an Dienstleistungen, von der Beratung und Erstellung von Sicherheitsprodukten bis zu Lösungen, die exakt auf die Bedürfnisse der einzelnen Branchen angepasst sind.Die ESCRYPT GmbH freut sich auf Deine Bewerbung!Anstellungsart: Befristet Arbeitszeit: Teilzeit Arbeitsort: BochumDeine AufgabenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, unter Anwendung von MS Office ProduktenBedruckung und Versendung von SmartcardsBearbeitung von Supportanfragen nach AnweisungInterne und externe Kommunikation in englischer und deutscher SpracheUnsere fachlichen AnforderungenAktives Studium an einer Hochschule/Universität idealerweise aus den Bereichen Informatik, Elektrotechnik oder der BetriebswirtschaftslehreGutes technisches VerständnisGute Kenntnisse von MS Office-ProduktenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil abDeine persönlichen FähigkeitenTeamgeist und KommunikationsfähigkeitVerantwortungs- und QualitätsbewusstseinSelbstständigkeitEin zeitliches Budget von 10 oder 15 h/Woche, wobei die Zeit flexibel eingeteilt werden kannFlexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle.Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten.Kinderbetreuung: Nutzen Sie unseren Vermittlungsservice für Angebote rund um die Kinderbetreuung.Mitarbeiterrabatte: Bosch Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen.Freiraum für Kreativität: Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten.Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Nutzen Sie unsere betriebliche Sozialberatung vor Ort inkl. der Online-Beratungsmöglichkeiten sowie unseren Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen.Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne Ihren künftigen Fachbereich oder Ihre Personalabteilung.
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Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 21.04.2021
Bochum
Bei GBTEC wirst Du Teil eines motivierten und smarten Teams. Als eines der am stärksten wachsenden Unternehmen im Ruhrgebiet und einer der führenden Spezialisten für die Digitale Transformation, bieten wir Dir optimale Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten an. Wir sind überzeugt davon, dass die Kombination aus freien Entfaltungsmöglichkeiten, Leidenschaft und Teamwork zu innovativen Bestleistungen führt. Wir bei GBTEC unterstützen unsere Kunden im nationalen sowie internationalen Umfeld mit fundiertem Know-how und einzigartigen Produkten in allen Bereichen der digitalen Transformation.Im Rahmen Deiner 3-jährigen Berufsausbildung lernst Du das vielfältige Aufgabengebiet der Kaufleute für Büromanagement kennen. Hierbei werden Dir umfassende kaufmännische Qualifikationen vermittelt. Du koordinierst unter anderem bürowirtschaftliche Abläufe, Bestellungen, Termine sowie Reisen und bearbeitest Kundenaufträge. Darüber hinaus bereitest Du Besprechungen vor und übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr. Verstärkte Einblicke erhältst Du in die Abläufe des Finance Bereichs in der Buchhaltung und im Controlling. Du erlernst im Rahmen Deiner Ausbildung Aufgaben verschiedener weiterer Fachbereiche wie beispielsweise Administration, Marketing und Personal der GBTEC AG und lernst somit das Unternehmen aus verschiedenen Perspektiven kennen. Dir werden viele interessante Themenstellungen begegnen, wobei Du eine wertvolle Ergänzung unseres Teams darstellst. Eine gute allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife Ein gutes Zahlenverständnis Freude an der Organisation und eine gute Auffassungsgabe Fundierte PC-Kenntnisse besonders in Word und Excel sowie PowerPoint Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Eine Hands-on-Mentalität Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen sowie englischen Sprache Anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Team Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungschancen Flache Hierarchien, ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld sowie eine offene und faire Unternehmenskultur Moderne, leistungsstarke Arbeitsumgebung und Arbeitsausstattung Aufgrund von moderner Arbeitsausstattung bieten wir auch in der aktuellen Corona-Zeit eine optimale Einarbeitung an Freie Getränke, Kaffee und ein eigenes attraktives Bürogebäude mit Fitnessraum und Fußballplatz runden das Angebot ab
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Assistenz Centermanagement (m/w/d) Kronenberg Center Essen

Mi. 21.04.2021
Essen, Ruhr
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von derzeit 60 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m² einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist. Für unser Einkaufszentrum Kronenberg Center in Essen suchen wir ab sofort eine: Assistenz Centermanagement (m/w/d)  Ihr Aufgabenbereich: * Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen * Erledigung der Korrespondenz * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Termin- und Reiseplanung sowie -koordination * Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung * Erstellung von standardisierten Mietverträgen * Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen * Pflege von Websites * Koordination der Aktionen im Center * Unterstützung des Centermanagers bei allen AufgabenIhr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen Wegen der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab. Die Stelle besetzen wir in Vollzeit auf 40 Std./Woche-Basis. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an: Frau Fatoumata Altmueller Global Talent Management & Recruitment
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 21.04.2021
Hattingen an der Ruhr
Du bist ein Organisationstalent und aktuell auf der Suche nach einer neuen spannenden, beruflichen Herausforderung in einer zukunftssicheren Branche? Dann könnte die folgende Position genau das Richtige für Dich sein! TonerPartner ist in den letzten 25 Jahren zu einem der größten europäischen Onlinehändler für Toner und Tinte gewachsen. Mit über 100 engagierten, jungen Mitarbeitern bedienen wir online, in über 15 Ländern, ca. 2.5 Millionen Kunden und setzen dabei Maßstäbe in Sachen Qualität, Preis- und Geschwindigkeit. Werde Teil dieses TonerPartner Teams! Nutze die Chance und sende uns Deine vollständige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermin zu. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst operative und organisatorische Aufgaben und Prozesse Du bist fit in MS Office und kannst auch unter Zeitdruck Termine & Dokumente sicher koordinieren Du repräsentierst unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern und koordinierst Termine Du empfängst unseren Besuch und kümmerst Dich um das leibliche Wohl Das Vorbereiten des Besprechungsraums zählt zu Deinen Aufgaben Der Posteingang und -ausgang wird von Dir bearbeitet und du führst die interne Kommunikation durch Du sorgst für neues Büromaterial, genügend Getränke und bestellst bei Bedarf Frühstück und Mittagessen Auch für unsere Mitarbeiter bist du in bestimmten Themenbereichen die erste Anlaufstelle Du unterstützt Deine Kollegen nach Bedarf in unterschiedlichen Abteilungen und bei unterschiedlichen Aufgaben Das Vorbereiten von Präsentationen und das Zusammentragen von entscheidungsrelevanten Informationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Du stellst Dich schnell auf geänderte Anforderungen ein und bist bereit, Deine Arbeitszeit an die Anforderungen flexibel anzupassen Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und sensibel um Ein sicherer, routinierter Umgang mit dem Internet, MS Office sowie Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Sicherer und zukunftsträchtiger Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge Gute persönliche Entwicklungschancen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team sowie zahlreiche spannende Aufgaben
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