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Sekretariat: 124 Jobs in Obermarxloh

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 28
  • Gastronomie & Catering 28
  • Groß- & Einzelhandel 16
  • Verkauf und Handel 16
  • Immobilien 13
  • Unternehmensberatg. 8
  • Recht 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Banken 5
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  • It & Internet 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Bildung & Training 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 104
  • Ohne Berufserfahrung 93
Arbeitszeit
  • Vollzeit 106
  • Teilzeit 31
  • Home Office möglich 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 92
  • Ausbildung, Studium 10
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 1
Sekretariat

Teamassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (M/W/D) am Standort Krefeld

Do. 19.05.2022
Krefeld
ECOMMERCE ONE schafft seit 2021 eine Plattform von führenden Software-Unternehmen für Onlinehändler. Wir investieren in erfolgreiche Unternehmen mit dem Ziel, Mehrwerte für den Onlinehandel zu heben, Synergien zu schaffen und gemeinsam Wachstum zu generieren. Das Team von Ecommerce One ist davon überzeugt, dass Software-Unternehmen im Ecommerce eine gemeinsame Plattform benötigen, bei der Sie Ihre Stärken voll nutzen können, aber in allen Marktphasen für die Herausforderungen das richtige Team und die richtigen Partner an der Seite haben. So entsteht bessere Software, höheres Wachstum und umfassendes Potential aus Synergien. Diese Mehrwerte will Ecommerce One gemeinsam mit erfolgreichen Software-Firmen heben und investiert dafür Kapital, Know-How und schafft eine Plattform, auf der erfolgreiche Unternehmer und Unternehmerinnen alle Potentiale Ihrer Unternehmen bestmöglich ausschöpfen können. Ecommerce One hat derzeit in zwei führende SaaS-Software-Anbieter für Onlinehändler an den Standorten Krefeld und Bielefeld investiert und baut dieses Portfolio nach einem strukturierten Entwicklungsplan laufend aus. ====================================================== Jobs bei ECOMMERCE ONE ermöglichen Dir, gemeinsam mit einem motivierten Team, die Welt des E-Commerce prägend mitzugestalten. Als Plattform von führenden Software-Unternehmen für den E-Commerce bietet ECOMMERCE ONE nicht nur Ihren Kunden und Partnern weitgefächerte Möglichkeiten, sondern auch den Mitarbeitern. Wechselnde Projekte und Einblick in viele verschiedene Bereiche des E-Commerce lassen keine Langeweile aufkommen. Unser Ziel ist es gemeinsam Mehrwerte für den Onlinehandel zu heben, Synergien zu schaffen und Wachstum zu generieren.  Du bist die zentrale Schnittstelle des Teams, arbeitest eng mit Shareholdern und Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten zusammen und bist somit ein wesentlicher Erfolgsfaktor Du bist verantwortlich für die Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten wie z.B. E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die allgemeine Administration (Telefon, Ablage, Post, Kommunikation…) Du bist für die Terminplanung, Reiseplanung und Organisation zuständig Du organisierst Videocalls, Meetings und Projektsitzungen, übernimmst dabei die Protokollführung und bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung zuständig Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen und arbeitest vorbereitend der Buchhaltung zu     Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere PowerPoint und Excel) und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du arbeitest selbständig und sorgfältig Du bist teamfähig, leistungsbereit und engagiert in dem, was Du tust Wenn Du jetzt noch über gute technische Skills verfügst und das moderne Arbeiten in einem großen Team an verschiedenen Standorten mit vielen Videocalls ein Leichtes für Dich sind, dann passt Du perfekt in unser Team!      Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Team mit Raum für Individualität Ein hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Passion für E-Commerce, Flexibilität und schnellen Entscheidungswegen Kostenlosen Kaffee, frisches Obst, Softdrinks
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Neukirchen-Vluyn
Als Teil der Würth-Gruppe sind wir ein stark wachsendes Unternehmen in der Hydraulikbranche mit Filialen in Deutschland und Europa. Unser Kerngeschäft umfasst den Service rund um die Hochdruckverbindungen von technischen Anlagen in der Industrie und im Baugewerbe. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir unseren Geschäftserfolg auch in Zukunft weiter ausbauen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir in Vollzeit für die Zentrale in Neukirchen-Vluyn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Du unterstützt unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag. Du bist eine wichtige Schnittstelle und ein kompetenter Ansprechpartner zwischen der Geschäftsführung, den internen Fachabteilungen und Filialen, für nationale und internationale Geschäftspartner sowie im internationalen Konzernumfeld. Du übernimmst die Koordination und das Controlling von spannenden Projekten und arbeitest aktiv an deren Umsetzung mit. Du bereitest Informationsschreiben auf und erstellst Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen. Du übernimmst die Termin- und Reiseorganisation. Du organisierst interne und externe Meetings auf Managementebene. Als Teamplayer sorgst Du in der gesamten Organisation für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen. Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten, insb. PowerPoint. Du bringst gute Englischkenntnisse mit, da Du im regelmäßigen Austausch mit unseren nationalen und internationalen Geschäftspartnern stehst. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke zeichnen Dich aus. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ergänzen Dein Profil. Wir bieten Dir ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden, konzerngebundenen Unternehmen. Dich erwartet ein attraktives Gehaltspaket (Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Prämienzahlung) und freiwillige Zusatzleistungen. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unseres konzerneigenen Fortbildungsprogramms warten auf Dich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten ermöglichen Dir flexibel zu bleiben.
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Assistenz des Werkleiters (w/m/d)

Do. 19.05.2022
Krefeld
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Assistenz des Werkleiters für die DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH am Standort Krefeld. Deine Aufgaben: Du unterstützt den Werkleiter in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben Du bist für die selbstständige Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie deren Vor- und Nachbereitung zuständig Übernahme von Regeltätigkeiten zur Umsetzung von verscheidenen Richtlinien Dir obliegt auch die Terminkoordination und Abstimmung mit den verschiedenen Schnittstellen im Werk und der Zentrale Du unterstützt bei der Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen, Reports und Dokumentationen Informationen, Stellungnahmen und Unterlagen werden von Dir professionell aufbereitet Die termin- und qualitätsgerechte Beantwortung interner und externer Anfragen gehören zu Deinen Aufgaben Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene IHK Ausbildung zur Industriekauffrau oder Europasekretärin und hast bereits Erfahrungen als Sekretärin, Assistenz oder in vergleichbarer Funktion sammeln können Eine Weiterbildung im Bereich BWL (Bachelor oder Zertifikatskurse IHK o.ä.) wünschenswert Du bringst Erfahrung in der Administration einer Produktion mit (Stichwort: Vorbereitungsunterstützung für Audits, Kundenbesuche, Konzernbesuche und Vorbereitung Veranstaltungen) Du verfügst zudem über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Power Point, etc.) Du arbeitest sehr selbständig und sorgfältig mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung Du bist kommunikationsstark (mündlich und schriftlich) und stressresistent Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Integrität sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten sind selbstverständlich für Dich Ein hohes Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Durchsetzungsfähigkeit runden Dein Profil ab Benefits: Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie. Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Essen, Ruhr
Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein ca. 4.300 Standorte umspannendes Filialnetz in 30 Ländern, mehr als ca. 6,2 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von über 42.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Du regelst das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Dazu gehört das professionelle und serviceorientiere Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben. Du bist ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planst Termine sowohl strukturiert als auch effizient und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Du erstellst regelmäßig Slides, Reports und Paper, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache und gehst hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um. Du bist für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kunden zuständig sowie Sprachrohr und professioneller Repräsentant für die Geschäftsführung. Du sicherst den internen sowie externen Kommunikationsfluss. Du nimmst Telefonate entgegen, erteilst Auskünfte und empfängst Gäste. Du steuerst das Travelmanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung. Du bist in Projekte und Themen eingebunden und bekommst die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten. Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie oder Unternehmens- / Personalberatung). Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlst Du jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet dich genauso aus wie deine Belastbarkeit und Professionalität. Du hast ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse. Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen. Als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) verstärkst Du unser Team in Essen. Wenn Du Einsatz zeigst und etwas bewegen willst, dann bist Du bei uns genau richtig. Lerne uns als Arbeitgeber kennen, informiere Dich über Deine beruflichen Möglichkeiten und bewege mit uns großartige Projekte. Bewirb Dich jetzt online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Krefeld
Das Unternehmen Meliá Hotels International wurde 1956 von Gabriel Escarrer Juliá in Palma de Mallorca gegründet. Es handelt sich dabei um das größte Unternehmen der Welt im Bereich Urlaubsgestaltung, Marktführer auf dem spanischen Markt und zwar sowohl für Urlauber, als auch für Geschäftsreisende. Europaweit steht das Unternehmen auf dem 3. Platz , weltweit auf dem 17. und in Südamerika und der Karibik auf dem 1. Platz. Derzeit verfügt das Unternehmen über mehr als 370 Hotels in über 43 Ländern auf 4 Kontinenten und beschäftigt weltweit über 40.000 Mitarbeiter. Meliá Hotels International betreibt folgende Marken: Gran Meliá, Meliá Hotels & Resorts, ME by Meliá, Innside by Meliá, TRYP Hotels, White Label, Sol Hotels, Paradisus Resorts sowie der Sol Meliá Vacation Club. Das HOTEL DÜSSELDORF KREFELD**** affiliated by Melia  gehört zur internationalen Hotelkette Meliá Hotels International und verfügt über 99 Gästezimmer, drei Konferenzräume, ein Restaurant mit über 60 Sitzplätzen, eine Hotelbar, eine Sonnenterrasse sowie hoteleigene Parkplätze. Anstellungsart: Vollzeit - Check in / Check out und Betreuung unsere internationalen Gäste - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang unter Einhaltung unserer Standards - diverse administrative Aufgaben - Gäste Korrespondenz - Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildender Mindestalter 18 Jahre - Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie. Ein perfekter, reibungsloser und ruhiger Ablauf ist Ihnen genauso wichtig wie selbstständiges Arbeiten. Sie arbeiten gerne im Team und haben Spaß daran, sich ständig zu verbessern. Freude am Umgang mit Menschen, ein zuvorkommendes Auftreten und kreatives Arbeiten ist für Sie eine Lebenseinstellung. Ihr Ziel ist es ein perfekter Gastgeber zu sein. Ein Einkommen nach Tarif, eine systematische Weiterbildung durch ein individuelles Trainingsprogramm und begeisterungsfähige Kollegen in einem angenehmen Betriebsklima.
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Front Office Agent (STARS)*

Do. 19.05.2022
Mülheim an der Ruhr
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch ein erfahrenes Front Office Team Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen     * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Sekretär*in (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Bochum
Als selbstständiges Mitglied der ETL-Gruppe profitiert die ETL Meyer Hütte & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft von vielen Synergieeffekten. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 870 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in über 50 Ländern weltweit mit 250 Kanzleien präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Ein fachübergreifender Beratungsansatz und vielfältige Branchenspezialisierungen machen ETL zu einem idealen Partner für Unternehmen, Freiberufler und Selbständige aller Branchen. Unsere Kanzlei ist Kooperationspartnerin von felix1.de und fynax. Dies führt zu einer Vielzahl interessanter Mandate sowie Aufgabengebiete. Zur Erweiterung unseres Teams in unserer expandierenden Kanzlei suchen wir für unseren Standort Bochum zum nächstmöglichen Termin eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit Bearbeitung von Schriftverkehr aller Art Erledigung von Verwaltungsarbeiten Terminvereinbarung mit Mandanten, Partnern und Behörden und Koordinierung Begleitung des Onboarding-Prozesses von neuen Mandaten Unterstützung unseres Beraterteams Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und gute Kenntnisse in DATEV (Posteingang/-ausgang, Fristenkontrolle, DMS) Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliche Ausstrahlung und sicheres Auftreten Serviceorientiertes Denken Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Eine langfristige Perspektive und ansprechende Arbeitsinhalte Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über dem gesetzlichen Mindestzuschuss Einen Arbeitsplatz in einem netten, herzlichen Team Offenheit, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit im Umgang und der Kommunikation miteinanderUnbefristeter Arbeitsvertrag Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen Kostenfreie Parkplätze Sehr gute Verkehrsanbindung
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Ratingen
Für unseren Kunden in Ratingen suchen wir derzeit eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung. Unser Unternehmen ist ein international agierender, amerikanischer Konzern. Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit und sind bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und anderen Abteilungen Dokumentenmanagement Rechnungsprüfung Erstellen von Präsentationen und Reportings Vertragserstellung Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Assistenz (m/w/d) Sehr gute Englischkenntnisse Versierter Umgang mit MS Office Organisationstalent und Kommunikationsstärke Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Regelmäßige Mitarbeitergespräche... und vieles mehr
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Kaufmännische(n) TeamTeamassistenz /d) in Vollzeit

Mi. 18.05.2022
Duisburg
Wir sind ein gemeinnütziges Forschungsinstitut in privater Trägerschaft mit rund 40 Mitarbeitern und beschäftigen uns unter anderem mit Fragen der Schiffsentwicklung und der Verkehrswirtschaft im nationalen und internationalen Umfeld.Zu Ihren Aufgaben gehören: • Erledigung interner und externer Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Vorträgen in deutscher und in englischer Sprache • Aktenführung und Dokumentenverwaltung/Führung des Aktenarchivs • Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland • Organisation und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Bewirtung • Empfang von Besuchern und Gästen • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst • Materialverwaltung und -einkauf • Erstellung von Rechnungen • Allgemeine administrative Büro- und SekretariatsaufgabenSie haben folgendes Profil: • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg aus einem dienstleistungs- bzw. serviceorientierten Beruf • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme • Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift • Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten • Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten • Sorgfalt, Genauigkeit und Eigeninitiative • Professionelles, kollegiales und freundliches Auftreten • Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Organisationsgeschick • Ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitWir bieten Ihnen: • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung in Anlehnung an den TV-L sowie zusätzliche Altersversorgung der VBL • eine anspruchsvolle, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive • ein freundliches, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
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Teamassistenz (m,w,d)

Mi. 18.05.2022
Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen soll sich bis 2030 zu einer der modernsten und klimafreundlichsten Industrie- und Wirtschaftsregionen Europas entwickeln. Bis zur Mitte des Jahrhunderts sollen die Menschen und Unternehmen in Nordrhein-Westfalen im Einklang mit den Klimazielen von Paris weitgehend klimaneutral leben und wirtschaften. Um dieses ehrgeizige Ziel zu erreichen und gleichzeitig die Energieversorgung und den Wohlstand zu sichern, brauchen wir in Nordrhein-Westfalen erhebliche Investitionen in klimaschonende Technologien, erneuerbare Energien, intelligente Netze und effiziente Speichertechnologien. Die Landesregierung NRW wird ihre bisherigen Aktivitäten im Bereich Klimaschutz und Energie in der Landesgesellschaft NRW.Energy4Climate GmbH bündeln und verstärken. Unser Projekt heißt "Zukunft gestalten" .Wir brauchen Macherinnen und Macher, Kreative, Organisationstalente, Netzwerkerinnen und Netzwerker, Verwaltungsgenies. Wir suchen Menschen, die mit Energie, Motivation und Leidenschaft eine neue und modern organisierte Landeseinrichtung mit aufbauen und gemeinsam am großen Ziel, so schnell wie möglich innerhalb der ersten Hälfte des Jahrhunderts klimaneutral zu sein, mitarbeiten möchten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m,w,d) am Standort Gelsenkirchen Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie weiterer Abteilungen (Verwaltung, Projektmanagement, Kommunikation) Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingangsbearbeitung, Telefonzentrale, Empfangstätigkeiten Pflege von Kunden- und Verteilerdaten mittels Projektmanagement-Tools und cloudbasierten Lösungen Recherche von Einkaufskonditionen und Durchführung von Angebotsanfragen Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen Gremienmanagement: Raum- und Cateringauswahl und -buchungen, Teilnehmermanagement Reise- und Terminmanagement Koordination externer Dienstleister mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Veranstaltungskaufleute) mind. einjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle gerne Erfahrung im öffentlichen Dienst sehr gute MS Office-Kenntnisse Kommunikations- und Teamfähigkeit Flexibilität im Aufgabenbereich verbindliches und freundliches Auftreten Ein unbefristetes, zukunftsorientiertes Beschäftigungsverhältnis in einer Gesellschaft des Landes NRW Sie arbeiten in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld mit einer digital ausgestatteten Arbeitsumgebung; die Möglichkeit für Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten ist selbstverständlich gegeben Sie sind Teil eines multidisziplinären Teams im Aufbau und haben die Möglichkeit am Entstehen und Wachsen der Landesgesellschaft mitzuwirken Wir sind familienfreundlich und leben Diversity Management Die Vergütung erfolgt nach je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TV-L Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst
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