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Sekretariat: 47 Jobs in Odelzhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Hotel 6
  • Gastronomie & Catering 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Bildung & Training 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Immobilien 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • It & Internet 1
  • Luft- und Raumfahrt 1
  • Medizintechnik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 44
  • Ohne Berufserfahrung 33
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 42
  • Teilzeit 15
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 42
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Teamassistent im Ingenieurbüro (m/w/d) Bürokaufmann/-Frau (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Olching
TECHNIKPLAN Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Planungsbüro für Elektrotechnische Anlagen Unser Tätigkeitsschwerpunkt ist München, wir sind projektbezogen deutschlandweit tätig und haben auch internationale Projekte bearbeitet. Wir erbringen Planungsleistungen für Stark- Schwachstromanlagen, Beleuchtungsanlagen und Förderanlagen. Die TECHNIKPLAN Ingenieurgesellschaft mbH wurde 1994 gegründet. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von Wohnungsbau, Büros über Hotels und Stadien bis zu Industriebauten. Du betreust und wickelst Projekte kaufmännisch selbständig ab  Du erstellst Abschlüsse auf Projektebene Du betreust das Projektcontrolling Du organisierst die Abläufe im Büro Du unterstützt das Planungsteam Du erstellst Rechnungen anhand des Leistungsstandes Du betreust das Forderungsmanagement Du prüfst den Rechnungseingang und holst die Rechnungsfreigaben ein Du bereitest die Unterlagen für die Buchhaltung vor Du erstellst Preisspiegel in California Abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss Kenntnisse in Microsoft Office Kenntnisse in California wären wünschenswert Berufserfahrung  Wir bieten dir eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Du erhältst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine marktkonforme und leistungsorientierte Vergütung. Die Arbeitszeiten sind flexibel, Homeofficetätigkeiten sind möglich. Es erwartet Dich eine großzügige moderne ergonomische Ausstattung mit modernen Arbeitsmittel und Medien Wir sind gut an das S-Bahnetz München angebunden (900 m) zur S-Bahn, 150m zur Bushaltestelle,  Getränke und Kaffee stehen kostenlos zur Verfügung. Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 
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Sachbearbeiter Projekt Management Office (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Augsburg, Balzhausen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Augsburg oder in Balzhausen im Großraum Augsburg, Ulm, Memmingen in Bayern einen Sachbearbeiter Projekt Management Office (m/w/d) Die Energeticum Energiesysteme GmbH ist der Experte, wenn es um die Energieversorgung im eigenen Haus geht. Wir verwirklichen gemeinsam mit unserer Muttergesellschaft sonnen - eines der am schnellsten wachsenden deutschen Technologie-Unternehmen und europaweit größter Hersteller von Batteriespeichern - die Vision, Menschen mit sauberer, dezentraler Energie zu versorgen, diese sinnvoll zu speichern und sich dabei mit anderen Menschen zu vernetzen, um Energie teilen zu können. Ausgereifte PV-Anlagen, erfolgreiche Speichersysteme, moderne digitale Technologien und die Verwirklichung eines Online-Netzwerkes zum Teilen von Strom sind entscheidende Erfolgsfaktoren auf dem Weg in die Unabhängigkeit von fossilen Brennstoffen und anonymen Großversorgern. Wir gehören zu den Top-Performern Deutschlands und bauen unseren Vorsprung kontinuierlich aus. Mehr als 10.000 Kunden, über 50 MW installierte PV-Leistung, mehr als 4.000 installierte sonnenBatterien sowie zahlreiche Zertifikate renommierter Hersteller und erfolgreiche Partnerunternehmen stehen für unsere Qualität, Service und Zuverlässigkeit. Möchtest auch du die neue Energiewelt mitgestalten und Teil unseres dynamischen und motivierten Teams werden? Unterstützung unserer Projektleiter bei allgemeinen Assistenzaufgaben (Posteingang, Terminierung) Kommunikation und Korrespondenz mit Fachabteilungen, Kunden und Lieferanten Planung, Steuerung und Überwachung von der Angebotsphase bis zur Schlussrechnung Abstimmung und Koordination unserer Montagetrupps für Kundenaufträge Kommunikation und Korrespondenz mit Fachabteilungen, Kunden und Lieferanten Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, der Logistik und dem Innendienst Mitarbeit beim Erfassen- und Auswerten den wichtigsten Kennzahlen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Hohe Serviceorientierung und Spaß am Kundenkontakt Planungs- und Organisationstalent mit Kommunikationsfreude Teamplayer mit Eigeninitiative und Flexibilität Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Fließendes Deutsch in Wort und Schrift Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und attraktiver Vergütung 30 Tage Urlaub Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Innovatives Umfeld in einem stark wachsenden Unternehmen Teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Mitarbeit in einem Familienunternehmen und tollem Team Qualifizierte Einarbeitung, Schulung und Weiterbildung Gemeinsame Social Events
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Dachau
Laurenz Immobilien GmbH wurde 1991 von Herrn Lorenz Kranz gegründet. Das Unternehmen steht für fachkundige und seriöse Realisierung von individuellen Wohnimmobilien in der Region Dachauer Umland und Münchner Norden. Kerngeschäft ist ein seit Jahrzehnten sehr erfolgreich tätiges Immobilien-Projektentwicklungsbüro für Wohn- und Gewerbeimmobilien im Münchner Westen. Weiterer Schwerpunkt ist die Leitung einer großen Reitanlage. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.Sie unterstützen den Chef eines 8-köpfigen Firmenteams halbtags bei der Organisation und Umsetzung betriebsinterner Projekte. Unterstützung unseres Geschäftsführers im Tagesgeschäft Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von internen und externen Terminen Erstellung von Reports, Dokumentationen und Protokollen Schnittstellenfunktion zu Kunden Übernahme von organisatorischen Teilprojekten Allgemeine Bürotätigkeiten und Schriftverkehr Exposégestaltung Vorbereitende Buchhaltung Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Z.B als Immobilienkauffrau, Versicherungskauffrau, Bürokauffrau, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann oder vergleichbares.) 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige und systematische Arbeitsweise mit großem Organisationstalent Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil Ihr Büro befindet sich auf dem privaten Pferdegestüt der Geschäftsleitung Es erwarten Sie eine übertarifliche Bezahlung flexible Arbeitszeiten Kostenlose Parkmöglichkeiten Firmenevents angenehmes familiäres Arbeitsklima
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Projekt -und Geschäftsleitungsassistent (w/m/d)

Do. 26.05.2022
Maisach
Freudenberg ist ein globales Technologieunternehmen, das seine Kunden und die Gesellschaft durch wegweisende Innovationen nachhaltig stärkt. Gemeinsam mit Partnern, Kunden und der Wissenschaft entwickeln wir seit Jahren technisch führende Produkte, exzellente Lösungen und Services für rund 40 Marktsegmente. Die Freudenberg Gruppe beschäftigt weltweit rund 50.000 Mitarbeitende in 60 Ländern und erzielt einen Jahresumsatz von nahezu 9 Milliarden Euro.OKS, ein Unternehmen der Freudenberg Gruppe, ist ein führender Anbieter von chemisch-technischen Lösungen für Wartung und Instandhaltung, das in 70 Ländern durch ein Netzwerk von qualifizierten Vertriebspartnern tätig ist. Mit Hauptsitz in Deutschland bedient OKS ein breites Spektrum an industriellen und anderen Anwendungen mit einem breiten Portfolio an Hochleistungsschmierstoffen, Reinigern oder Mehrzweckchemikalien. Qualität und Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Reaktion auf Kundenanforderungen sind Eckpfeiler unserer erfolgreichen Entwicklung.Sie unterstützen unser Team in Teilzeit (max. 30 Stunden) alsProjekt -und Geschäftsleitungsassistent (w/m/d)Assistenz des Geschäftsleiters Technik (CTO) und des Geschäftsleiters Finanzen & Administration (CFO)Souveräne Kommunikation zu allen internen und externen Kontakten und AnsprechpartnernEigenverantwortliche Übernahme von Fachaufgaben der jeweiligen BereicheVor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Vorbereitung von Präsentationen und Erstellung von StatistikenWeiterentwicklung des Vertrags- sowie des Risikomanagements bei der OKS durch Aufbau und Nachverfolgung entsprechender interner ProzesseOrganisation und Durchführung eines angemessenen Prozess-/CompliancemanagementsPlanung und Koordination interner und externer AuditsPflege und Nachverfolgung diverser DatenbankenOrganisation und Koordination von Dienstreisen und Erstellen der AbrechnungErledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im AssistenzumfeldSehr gute MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseKunden- und LösungsorientierungKontaktfreudigkeit und gepflegte UmgangsformenTeamfähigkeit, Offenheit und LoyalitätAus- und Weiterbildungen / LaufbahnentwicklungProgramme zur Erweiterung von Fachwissen und Qualifikationen.Nachhaltigkeit / Soziales EngagementMit Engagement, Nachhaltigkeit und sozialem Engagement etwas bewirken.Firmen-EventsTeambildung und Netzwerk-Veranstaltungen als Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.Gute ErreichbarkeitProblemlose, stressfreie Anbindung mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln.Cafeteria/KantineVor Ort werden frische, warme und kalte Speisen angeboten.
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Gilching
Übrigens – Dein zukünftiger Arbeitsplatz, das größte Hotel im Landkreis Starnberg, hat unter anderem 174 stylische Zimmer, ein bayerisches Bistro mit einem urigen Hendlgrill, einen Rooftop Spa-Bereich mit Blick auf die Berge und viele weitere außergewöhnliche Features! Wir verstehen uns darauf, Gäste aus aller Welt in die bayerische Gemütlichkeit einzuführen. Genieße die Vorteile, die es hat, für die größte Hotelkette der Welt zu arbeiten und gleichzeitig in dem schönsten Flecken Bayerns zu leben. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Erster Ansprechpartner für unser internationales Gästeklientel Check-in und Check-out mit unserem Hotelbetriebssystem Opera Sicherstellen eines reibungslosen Schichtablaufs sowie das Bearbeiten von Checklisten und anfallenden Vorbereitungsaufgaben Einhaltung der Marriott Standards Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen Einhaltung aller buchhalterischen Vorgaben Beschwerdemanagement Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder konntest bereits erste Berufserfahrung am Front Office sammeln Du bist ein guter Gastgeber, offen und kommunikativ Du freust Dich auf Herausforderungen, bist flexibel und übernimmst gerne Verantwortung Du besitzt gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Du arbeitest gerne im Team, bist jedoch auch selbstständig tätig und arbeitest zu jeder Zeit gewissenhaft  Du verfügst über gute Microsoft Office Kenntnisse Ein dynamisches, offenes Team, das die Verbindung von High-Tech und bayerischer Lebensfreude liebt. Alle Vorteile, die es hat, für die weltgrößte Hotelkette zu arbeiten. Gleichzeitig bist Du für das mittelständische Unternehmen Bierwirth & Kluth tätig, in dem viel Gestaltungsspielraum möglich ist. Natürlich genießt Du auch hier alle Benefits des Unternehmens. Geregelte Arbeitszeiten und tolle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, sowie ein fairer Umgang sind für uns selbstverständlich. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, ein unkompliziertes Miteinander und viel Freiraum, um Dich selbst einzubringen und zu verwirklichen.     Was wir sonst noch so zu bieten haben? Auf die Work-Life Balance wird geachtet (39 Stunden Arbeitswoche – Kein Teildienst) Keine Überstunde geht verloren  Arbeiten in einem top modernen Umfeld, mit brandneuer Einrichtung und neuester Technik   Unbefristete Arbeitsverträge  Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios Tolle Verkehrsanbindung, da die S8 nach Gilching durchgehend fährt und das Hotel direkt an der Autobahnausfahrt liegt Kostenfreie Parkplätze Tägliche Verpflegung in unserer Personalkantine Unterkunft für die erste Zeit möglich Ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten durch ein starkes Unternehmenswachstum Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in über 8100 Hotels weltweit (auch für Deine Familie & Freunde)  Die Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt und gereinigt Tolle Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfeier, Mitarbeiterwoche, Kick off Party, etc.)
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Teamassistenz für das Sekretariat des Landesvorstandes (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Unterschleißheim
In der Tat kannst du mit deinen Fähigkeiten auch am Schreibtisch viel für andere Menschen tun. Schließlich müssen in einer Organisation mit über 20.000 Mitarbeitern die Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Planungen gemacht werden. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.Mit Ihrem Organisationstalent machen Sie den Unterschied! Sie haben Spaß und Freude an einem vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenspektrum? Jeder von uns bekommt dabei seine Handlungsfreiheiten und kann sich und seinen Fachbereich weiterentwickeln.  Zur weiteren Verstärkung und professionellen Unterstützung des Vorstandsbüros suchen wir Sie als verantwortungsbewussten Mitarbeitenden (m/w/d) im Vorstandssekretariat.  Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller operativen Aufgaben eines Vorstandssekretariats  Dokumentenablage und –archivierung der im Sekretariat geführten Unterlagen Termin- und Aufgabenplanung, inkl. Nachverfolgung Umsetzung der Qualitätsmanagement-Vorgaben im Rahmen des eigenen Arbeitsumfeldes eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichartige Qualifikation idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion bzw. der Büroorganisation ausgeprägtes Organisationsgeschick mit allgemeiner Planungsstärke und einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise eine ausgesprochene Teamfähigkeit sowie Dialog- und Kommunikationskompetenz gepaart mit sozialer Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein sowie einem souveränem Auftreten und Emphatie dabei besitzen Sie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Zuverlässigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wochebetriebliche Altersvorsorgeflexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkontenflexible PräsenzmodelleFort- und WeiterbildungenGeburtstagsgeschenkKaffee, Tee & Wasserkostenfreie Mitarbeiterparkplätzeleistungsgerechte, attraktive VergütungMitarbeiterfesteMitarbeitervorteilsprogrammMöglichkeit der EntgeltumwandlungObstkorbpersönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigungpositive Arbeitsatmosphäreregelmäßige MitarbeitergesprächeSonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder HochzeitStrukturierte EinarbeitungTarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVergünstigung im öffentlichen NahverkehrVermögenswirksame LeistungenVertrauensvolle AnsprechpartnerZusätzlicher freier Tag an Heiligabend und SilvesterZuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
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Teamassistenz m/w/d - Bauabteilung

Mi. 25.05.2022
Augsburg
Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF. Für unsere KJF Zentrale suchen wir Sie als Teamassistenz m/w/d – Bauabteilung für den Vorstandsbereich Infrastruktur – Abteilung Bau in Augsburg. Die Besetzung der Stelle erfolgt zum 01.10.2022 im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit 39,00 Stunden. Die Stelle ist unbefristet. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o. ä. und idealerweise eine mehrjährige Erfahrung im Bereich der Bauwirtschaft oder eines Planungs- / Architekturbüros. Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement und zeichnen sich durch hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität aus. Sicherung des reibungslosen Ablaufs und Erledigung der Verwaltungsaufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft und eigenständige Bearbeitung von Projekten zur Entlastung der Abteilungsleitung Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung von Bauvorhaben Erstellung von baulichen Vertragsunterlagen und Beauftragungen bis zur Unterschriftsreife Mitwirkung an Vergabeverfahren, Durchführung von Submissionen Erfahrung mit „eVergabe“ oder die Bereitschaft zur Einarbeitung Strukturierung und Archivierung der Dokumentation Bearbeitung und Controlling der Rechnungen im Bereich Bau Organisation und Protokollierung von Besprechungen Die KJF Zentrale ist die zentrale Verwaltung der KJF Augsburg, eines der größten Sozial­unter­nehmen in Bayern. Wir sind Träger von rund 80 Einrichtungen und Diensten in Schwaben und dem angrenzenden Oberbayern. Ob Kita, Berufsbildungswerk, Schule oder Klinik – die KJF ist in fast allen Lebenslagen der richtige Ansprechpartner. Knapp 5.800 Mitarbeiter engagieren sich bei uns im sozialen, beruflichen, schulischen und medizinischen Bereich. Mit hohem persönlichen Einsatz und fachlichem Können geben sie Menschen Zuversicht und Halt – von der Kindheit bis ins Erwachsenenalter. In einem interdisziplinären Team bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätig­keit. Zusätzlich zur Vergütung nach den AVR erhalten Sie attraktive Leistungen. Das ist die KJF Unser Träger ist mit rund 5.800 Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region. In 80 Einrichtungen und Diensten bieten wir Stellen in rund 120 Berufsgruppen – im Bildungs- wie im sozialen und medizinischen Bereich. Als christlicher Verband katholischer Prägung lassen wir uns von einem respektvollen Miteinander leiten. Wir suchen Mitarbeiter, die an der christlichen Idee der Menschenfreundlichkeit mitwirken wollen. Wir freuen uns auf Sie!
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HR-Generalist*In/ Office Management (w/m/d) in Voll- und Teilzeit

Mi. 25.05.2022
Puchheim, Oberbayern
Leidenschaftliche Menschen schaffen Außergewöhnliches.Bei Atlas Copco glauben wir daran, dass es immer einen besseren Weg gibt. Wir hinterfragen den Status Quo und stellen uns immer neuen Herausforderungen. Mit Hilfe unserer Spitzentechnologie schaffen wir Innovationen für eine nachhaltig erfolgreiche Zukunft.Wir glauben daran, dass Leidenschaft der Schlüssel zum Erfolg ist. Darum bieten wir eine Arbeitsumgebung mit hoher Eigenverantwortung und unzähligen Möglichkeiten, um das bestmögliche Ergebnis zu erreichen. Ideen machen den Unterschied und wir können die Lebensqualität vieler Menschen weltweit verbessern.Bei uns können Mitarbeitende in vielen großartigen Jobs Ihre Leidenschaft leben und gemeinsam mit uns wachsen. Lass uns gemeinsam durchstarten - werde Teil von Atlas Copco - Home of industrial ideas. Wir suchen ab sofort eine*n HR-Generalist*In / Office Management (w/m/d) in Voll- und Teilzeit Ist dir der Austausch mit Führungskräften und Kollegen wichtig und hast du Lust auf spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Team? Möchtest du unseren Führungskräften und Mitarbeiter*Innen als kompetente*r Ansprechpartner*In bei allen HR-Themen zur Seite stehen? Dann solltest du dich bei uns bewerben. Es erwartet dich eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur, die du in deiner Rolle aktiv für die Zukunft mitgestaltest und dich dabei selbst weiterentwickelst. Begeisternd - Deine Aufgaben umfassen folgende Bereiche: Im Bereich HR: On- & Offboarding, Mitarbeiterentwicklung, Arbeitsrecht, Benefits und viele weitere Themen werden von dir lokal für unseren Standort betreut Du unterstützt und verantwortest die lokale Umsetzung von kleinen und großen HR-Projekten und Prozessoptimierungen zusammen in Abstimmung mit dem HR-Team der Division Über deinen Tisch laufen alle Themen der Personalabrechnung, die du mit unserem Steuerberater durchführst Im Office Management: Du unterstützt die Kollegen im Office Management bei der Bürokorrespondenz, Terminkoordination, Eventorganisation, Reiseplanung und -buchung, Telefonannahme und vielem mehr Überzeugend - Dein Profil: Wichtiger als deine Kenntnisse ist die Art und Weise wie du arbeitest, was dich antreibt und begeistert. Hier ein paar Fachkenntnisse und Eigenschaften, die dir den Einstieg erleichtern werden… Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zur/m gepr. Personalfachkauffrau/-mann oder Studium mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse Strukturierte, gewissenhafte, analytische und vor allem dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Analytisches Denken mit Fokus auf praktikablen Lösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicheres und kompetentes Auftreten, auch im internationalen Umfeld Attraktiv - Was wir dir bieten: Arbeit mit Ausblick dank toller Atmosphäre, flachen Hierarchien und weltweiter Karriereperspektiven Motivierendes Umfeld in einem starken internationalen Team, das viele Freiräume genießt Ihre Stärken im Fokus zum Beispiel bei Coachings und individuellen Fortbildungsprogrammen Mitarbeiterrabatte auf Leasingfahrzeuge und für die online Shops unserer corporate Partner Familienfreundlichkeit dank Gleitzeit und der Option mobil zu arbeiten Faire Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
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Teamassistenz Group IT (w/m/d)

Di. 24.05.2022
Augsburg
KUKA bietet Ihnen faszinierende Job-Perspektiven: mit diversen Möglichkeiten, Ihre Kreativität, Leidenschaft und fachliche Kompetenz bei uns einzubringen. Mit viel Raum für eigene Entscheidungen und den Rückhalt von über 14.000 begeisterten Kollegen. Und mit Karrierevorteilen, die sich sehen lassen können – bei einem der weltweit führenden Anbieter von Robotics sowie Anlagen- und Systemtechnik. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine herausfordernde Zukunft. An unserem Standort in Augsburg suchen wir für die KUKA Aktiengesellschaft zum nächstmöglichen Termin einen Teamassistenz Group IT (w/m/d) Die KUKA Group IT ist eine globale Organisation, die IT-Dienstleistungen auf modernen Plattformen für die verschiedenen Business Segmente in EMEA, APAC und AMERICAS anbietet. Zur Stärkung des Bereichs suchen wir eine Team Assistenz (w/m/d). Als KUKA IT haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Produktivität innerhalb der KUKA durch die Bereitstellung sicherer und kosteneffizienter IT-Lösungen zu steigern. Kontinuierliches Lernen und smarte Automatisierung sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Daher bieten wir Ihnen eine interessante Position in einem multinationalen High-Tech Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir zahlreiche Weiterbildungsangebote, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und eine starke Kultur, die auf Vertrauen, Autonomie, Fairness, Wertschätzung und Transparenz basiert. Organisation und Koordination von Terminen (inkl. Protokollführung), Veranstaltungen und Workshops Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Berichten in deutscher und englischer Sprache Übernahme von administrativen und organisatorischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts und anfallenden Projekten Office Management (Beschaffung IT Equipment, Büromaterialien, etc.) Unterstützung beim Onboarding und der Betreuung neuer Mitarbeiter im Bereich Group IT (Systemzugänge, Firmenzugang, Beschaffung Equipments, etc.) und Besuchern (Bewirtung, etc.) Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau) Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert Affinität für organisatorische Arbeit und das Erlernen von neuen IT-Systemen (z.B. ARM, LeanIX etc.) Fundierte Kenntnisse im MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) SAP-Kenntnisse von Vorteil Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
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Kollege im Administrativen Service / Sekretär / Teamassistent (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Königsbrunn bei Augsburg
Pharmpur ist ein unabhängiges Familienunternehmen. Wir stellen sterile Arzneimittel und Medizinprodukte her, die in Spritzen und Vials abgefüllt sind. Die Fertigung umfasst alle Produktionsschritte vom Ansatz über die Abfüllung, Etikettierung bis hin zur Verpackung einschließlich Synthese, Hochreinigung und analytischer Kontrolle. Unsere Produkte sind weltweit im Einsatz. Im Rahmen unseres stetigen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:  Kollege im Administrativen Service / Sekretär / Teamassistent (m/w/d)   Selbständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale sowie Bewirtung von Gästen Erledigung div. Korrespondenz in Deutsch & Englisch Organisation von Meetings, Vor-  u. Nachbereitung von Besprechungen Erstellen von Statistiken und Analysen Unterstützung Organisation Reiseplanung Personaladministration Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter Pflege Personalakten Zuarbeit zu Gehaltsabrechnungen / Fristen Entgeltfortzahlung etc. Dateneingabe & Auswertungen Zeiterfassung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Teamgeist, Flexibilität & Einsatzbereitschaft Strukturierte, zielorientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten (Personal) wünschenswert Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke Gut ausgebildete organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz Erfahrungen im Umgang mit Zeiterfassungssoftware / Warenwirtschaftsprogramm   Attraktive Anstellungsbedingungen in einem wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien Spannende, vielfältige Aufgaben in einem tollen Team Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten  Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit (40 Std.).
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