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Sekretariat: 7 Jobs in Oedesse

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Bildung & Training 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • It & Internet 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Verkauf und Handel 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Home Office 2
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

Sa. 01.08.2020
Braunschweig
Küchen Aktuell betreibt als Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 14 Küchenfachmärkte und 9 Logistik- und Servicezentren. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.150 Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich für unsere Filiale in Braunschweig Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden Führen der Personalanwesenheitsliste Bearbeitung von Postein- und Postausgang Bedienung der Telefonzentrale Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten Entgegennahme von Reklamationen Kundenbetreuung im Boutique-Bereich Arbeiten mit dem firmeninternen Warenwirtschaftssystem Verwaltung von Büromaterial Gute PC- und Internetkenntnisse, bestenfalls Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen Ein sicheres und freundliches Auftreten Eine hohe Kundenorientierung und ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang/Information, sowie eine kaufm. Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine Bedingung Ein Arbeitsklima, in dem Sie ein wertgeschätzter Teil eines hochmotivierten Teams sind Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expansiven Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Der Arbeitszeitrahmen erstreckt sich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10 bis 19 Uhr und am Samstag in der Zeit von 9 bis 18 Uhr.
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Teamassistenz für den Bereich Grid Field Operations Offshore - Execution Area Central (m/w/d)

Sa. 01.08.2020
Lehrte bei Hannover
TenneT ist einer der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Mit rund 23.000 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen in den Niederlanden und in Deutschland bieten wir 41 Millionen Endverbrauchern rund um die Uhr eine zuverlässige und sichere Stromversorgung. TenneT entwickelt mit rund 4.000 Mitarbeitern als verantwortungsbewusster Vorreiter den nordwesteuropäischen Energiemarkt weiter und integriert im Rahmen der nachhaltigen Energieversorgung vermehrt erneuerbare Energien.Ab sofort für den Standort Lehrte/Ahlten: mit ihren knapp 44.000 Einwohnern, ihren vielfältigen Freizeitangeboten und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten ist die Stadt besonders für Familien attraktiv. Für die Großstadt-Abwechslung sorgt die unmittelbare Nähe zur Landeshauptstadt Hannover. Deren Zentrum befindet sich genau 16 Kilometer Luftlinie entfernt vom Lehrter Stadtkern.In Ihrer Tätigkeit entlasten Sie den Abteilungsleiter und den erweiterten Führungskreis bei allen übergreifenden, administrativen Tätigkeiten, u.a. durch die Erstellung von Präsentationen, Mitteilungen, VerfahrensanweisungenSie planen, koordinieren und bereiten Veranstaltungen und Besprechungen nach (Workshops, interne Meetings und Meetings mit externen Partnern)Die Erstellung von Besprechungskonzepten und Terminplänen, die Buchung von Räumlichkeiten & Verpflegung und sowie Protokollführung gehören ebenfalls zu Ihren AufgabenSie übernehmen die Planung und die Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen des Führungskreises (Manager und Teammanager) sowie von Beschäftigten der Abteilung innerhalb eines definierten RahmensDie Weiterentwicklung und die Implementierung des abteilungsinternen Informations- und Kommunikationsmanagementkonzeptes liegen in Ihrer VerantwortungSie leisten IT-Unterstützung und kümmern sich dabei insbesondere um Pflege und Benutzerverwaltung bereichsinterner IT-Systeme wie beispielsweise MS SharePoint oder SAPSämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen Sie souveränWeiterhin verantworten Sie die Abrechnungen von WerkvertragsleistungenSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrungen als Assistenz sind wünschenswertSowohl ein sicherer Umgang mit MS Office, MS Outlook und MS Sharepoint als auch gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind für Sie kein ProblemDaneben zeichnen Sie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln ausEin freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil runden Ihr Profil abDie Stelle ist unbefristet.Wir freuen uns auf Bewerbungen bis zum 06.08.2020.Nutzen Sie unsere Online Bewerbung, denn in nur wenigen Schritten sind Sie Ihrem nächsten Karriereziel ein Stück näher!*Ihre Perspektiven*Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro JahrEin umfangreiches, individuelles WeiterbildungsangebotEine moderne und professionelle technische Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische, iPhone, Laptop,…)Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowernGaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietetUnterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen DienstleistungenDie Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein / die Zukunft zu gestalten
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Teamassistenz für den Bereich Grid Field Operations Offshore - Project & Maintenance Engineering m/w/d

Sa. 01.08.2020
Lehrte bei Hannover
TenneT ist einer der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Mit rund 23.000 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen in den Niederlanden und in Deutschland bieten wir 41 Millionen Endverbrauchern rund um die Uhr eine zuverlässige und sichere Stromversorgung. TenneT entwickelt mit rund 4.000 Mitarbeitern als verantwortungsbewusster Vorreiter den nordwesteuropäischen Energiemarkt weiter und integriert im Rahmen der nachhaltigen Energieversorgung vermehrt erneuerbare Energien.Ab sofort für den Standort Lehrte/Ahlten: Mit ihren knapp 44.000 Einwohnern, ihren vielfältigen Freizeitangeboten und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten ist die Stadt besonders für Familien attraktiv. Für die Großstadt-Abwechslung sorgt die unmittelbare Nähe zur Landeshauptstadt Hannover. Deren Zentrum befindet sich genau 16 Kilometer Luftlinie entfernt vom Lehrter StadtkernIn Ihrer Tätigkeit entlasten Sie den Abteilungsleiter und den erweiterten Führungskreis bei allen übergreifenden, administrativen Tätigkeiten, u.a. durch die Erstellung von Präsentationen, Mitteilungen, VerfahrensanweisungenSie planen, koordinieren und bereiten Veranstaltungen und Besprechungen nach (Workshops, interne Meetings und Meetings mit externen Partnern)Die Erstellung von Besprechungskonzepten und Terminplänen, die Buchung von Räumlichkeiten & Verpflegung und sowie Protokollführung gehören ebenfalls zu Ihren AufgabenSie übernehmen die Planung und die Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen des Führungskreises (Manager und Teammanager) sowie von Beschäftigten der Abteilung innerhalb eines definierten RahmensDie Weiterentwicklung und die Implementierung des abteilungsinternen Informations- und Kommunikationsmanagementkonzeptes liegen in Ihrer VerantwortungSie leisten IT-Unterstützung und kümmern sich dabei insbesondere um Pflege und Benutzerverwaltung bereichsinterner IT-Systeme wie beispielsweise MS SharePoint oder SAPSämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen Sie souveränWeiterhin verantworten Sie die Abrechnungen von WerkvertragsleistungenSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrungen als Assistenz sind wünschenswertSowohl ein sicherer Umgang mit MS Office, MS Outlook und MS Sharepoint als auch gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind für Sie kein ProblemDaneben zeichnen Sie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln ausEin freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil runden Ihr Profil abDie Stelle ist unbefristet.Wir freuen uns auf Bewerbungen bis zum 06.08.2020.Nutzen Sie unsere Online Bewerbung, denn in nur wenigen Schritten sind Sie Ihrem nächsten Karriereziel ein Stück näher!*Ihre Perspektiven*Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro JahrEin umfangreiches, individuelles WeiterbildungsangebotEine moderne und professionelle technische AusstattungAlways Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowernGaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietetUnterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen DienstleistungenDie Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten
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Projektmanager (m/w/d) Schwerpunkt Terminplanung

Do. 30.07.2020
Peine
Die Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz, Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen. Durch die Langfristigkeit unserer Projekte und unser speziell auf Sie abgestimmtes Weiterentwicklungs- und Gesundheitsförderungsprogramm bieten wir Ihnen eine sichere Zukunft.Als Projektmanager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt in der Terminplanung behalten Sie bereichsübergreifende Termine für ein Großprojekt im kerntechnischen Rückbau stets im Blick. Dabei melden Sie Terminverzögerung an die betreffende Abteilung und den zuständigen Projektleiter.Erstellung und Aktualisierung von AblaufplänenBereichsübergreifende Terminsteuerung und Meldung von TerminverzögerungenKoordination und Durchführung von ProjektmeetingsMitwirkung im Änderungsmanagement und Initiierung von Prozessverbesserungen Erstellung von Berichten und DokumentationenErfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bestenfalls mit einer technischen AusrichtungMehrjährige Erfahrung in der Projektsteuerung bzw. im Projektmanagement technischer Projekte wünschenswertErfahrung in der Status- und Sachstandsberichtserstattung von VorteilGute Kenntnisse in der Anwendung der üblichen Projektmanagementsoftware (z. B. Primavera)Sichere Anwendung von MS Office Standardprogrammen, insbesondere Excel Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage UrlaubProfessionelle Betreuung durch feste AnsprechpartnerGezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterqualifizierungUmfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) sowie eine betriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
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Assistenz Konzernkommunikation (w/m/d)

Mo. 27.07.2020
Salzgitter
Wir möchten mit Ihnen positive Bilanzen erzielen. Die Salzgitter AG gehört mit 8,5 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Produktion von Walzstahl- und Röhrenerzeugnissen sowie deren Weiterverarbeitung und Vertrieb. Im Maschinenbau sind wir erfolgreich im Segment Abfüll- und Verpackungsanlagen für die Getränke-, Food- und Non-Food-Industrie tätig. Die Abteilung Konzernkommunikation ist eine Stabsabteilung der Salzgitter AG und dem Ressort des Vorstandsvorsitzenden zugeordnet. Die Abteilung gestaltet die Strategie der externen Kommunikation des Gesamtkonzerns sowie die entsprechenden Kommunikationsprozesse, -kanäle und -inhalte. Die Konzernkommunikation ist der zentrale Ansprechpartner für die Medien sowie die allgemeine Öffentlichkeit. Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir Sie baldmöglichst alsAssistenz Konzernkommunikation (w/m/d) Professionelles Management externer Anfragen sowie Sicherstellung einer zeitnahen und sachgerechten Beantwortung durch den Leiter und das Team der Konzernkommunikation Organisation von Pressekonferenzen und -veröffentlichungen Selbstständiges Büromanagement zur Unterstützung der Abteilungsleitung, Pflege der Kontaktdatenbank, Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Weitere allgemeine Organisations- und Teamaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder eine Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation Fundierte Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveräner und versierter Umgang im Außenkontakt Flexibilität und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und höchste Vertraulichkeit Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem sympathischen und professionellen Team.  Bei Ihrer Zusammenarbeit mit Konzerngesellschaften aus den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen erleben Sie interessante Einblicke in die Welt von Stahl und Technologie.  Ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen runden das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz ab.
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Verwaltungskraft (m/w/d)

Sa. 25.07.2020
Braunschweig
Die Pflegeschule Braunschweig ist eine Einrichtung der privat-gemeinnützigen medi terra gGmbH mit Aus-, Fort- und Weiterbildungsangeboten für Pflege. Für unser Team suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5h/Woche). Sie erstellen Förderanträge für die Projekte der Pflegeschule. Sie beraten unsere Teilnehmer*innen und Bewerber*innen hinsichtlich organisatorischer und verwaltungstechnischer Fragen. Sie steuern Aufgaben und Termine für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung der Pflegeschule. Sie sind zuständig für die Kasse, das Rechnungs, Zahlungs- und Mahnwesen. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung. Wir besitzen hier einen hohen Gestaltungsfreiraum und schätzen die direkte und offene Kommunikation unter den Kolleg*innen. Als relativ kleine Schule haben wir flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine familiäre Atmosphäre. Unser Arbeitgeber ist gemeinnützig und inhabergeführt und befindet sich auf einem spannenden Weg, die Arbeitswelt Pflege zu verändern. Er bietet eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Wir alle haben gute Arbeitsbedingungen bei einer 5Tage-Woche mit 38,5 Wochenstunden und 30 Tagen Urlaub.
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Projektassistent (m/w/d)

Di. 21.07.2020
Gifhorn, Wolfsburg, Braunschweig
Als einer der größten IT- und Engi­neering-Dienst­leister Nieder­sachsens streben wir mit und für unsere Kunden nach etwas Wesent­lichem: Erfolg. Dafür entwickeln und liefern unsere 1.400 Mitar­beiter an derzeit 20 Stand­orten indivi­duelle und auf unsere Kunden abge­stimmte Consulting-, Engi­neering und IT-Services, über alle Branchen hinweg. Im Umkehr­schluss bedeutet das für uns: Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut, und die gilt es zu fördern und zu fordern.Wir wachsen stetig und suchen kontinuierlich weitere Unter­stützung für unsere span­nenden ProjekteProjektassistent (m/w/d)Kennziffer: Catis 74Einsatzort: Gifhorn, Wolfsburg, BraunschweigÜbernehmen von Projektmanagement Office AufgabenTeilnehmen an regelmäßigen Projektmeetings / etc. zur Sicherstellung des Projektfortschritts und regelmäßiges Berichten in übergeordnete Projektgremien Unterstützen der Sicherstellung der Arbeitsqualität durch Konzepte und MaßnahmenUnterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und PräsentationenErstellen von Qualitätssicherungs-Reports zur Qualitätssicherung von Arbeitspaketen und ArbeitsergebnissenÜberwachen von Projekt-ArbeitspaketenVor- und Nachbereiten von ProjektmeetingsGewünschter Abschluss: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbar, Quereinstieg möglich Erfahrung im Bereich Projektassistenz und in den Bereichen IT-Infrastruktur von VorteilProzesskenntnisse in ITIL V3 und im Projektmanagement wünschenswertPraktische Erfahrung im Bereich Systembetrieb und im Bereich der Systemarchitektur von VorteilHohes Maß an Dienstleistungsorientierung Selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftMitarbeiter­rabatteBetriebliche Alters­vorsorgeGesundheits­fördernde MaßnahmenIndividuelle Weiter­bildungs­angeboteBetriebs­unterstützte Kinder­tagesstättePKW- und Motorrad-Unfall­ver­hütungs­trainingFlexible Arbeitszeit­modelleParkplatz­möglichkeitKostenlose Getränke
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