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Sekretariat: 17 Jobs in Offingen

Berufsfeld
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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Team Assistant (m|f|d)

Do. 03.12.2020
Ulm (Donau)
Sartorius ambition is to simplify progress in the bio-pharmaceutical industry to help translate scientific findings into new therapeutics faster and more efficiently. Nearly 10,000 employees at more than 60 sites are working together on achieving our goal: Better health for more people. And together, we have grown strongly over the past years. Enjoy the advantages of working with a global player You manage the team's appointments and schedules and make their travel arrangements. You are planning, organizing and scheduling your own workload so that the activities are completed accurately and on time. The activities may include but are not limited to preparing documents and presentation materials; data analysis, screening and responding to incoming correspondence, inquiries, and phone calls; drafting letters and official information releases; arranging and attending meetings; taking and distributing meeting minutes, organizing company activities/event, etc. One of your main responsibilities is also to gather, compile, verify, and analyze information for the management team to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations, and news releases You facilitate smooth communications between the management team, other executives, managers, and employees etc. As a team assistant you handle confidential information and maintain the security of the management team records and files You will perform other administrative tasks assigned by the team using independent judgment What will convince us You have finished your Bachelor degree and gained several years of relevant professional experience In addition you have a strong sense of discretion, confidentiality, good knowledge of technical and business vocabulary, and a deep understanding of the organization's operations, procedures, and people To be fluent in oral and written English and German is mandatory You are familiar to work with MS Office 365, SharePoint, Teams, Word, Excel, PPT and SAP experience is a plus Strong identification with our core values: Sustainability, Openness, Enjoyment Sartorius ambition is to simplify progress in the bio-pharmaceutical industry to help translate scientific findings into new therapeutics faster and more efficiently. Nearly 10,000 employees at more than 60 sites are working together on achieving our goal: Better health for more people. And together, we have grown strongly over the past years. Enjoy the advantages of working with a global player: Open and highly collaborative culture: mutual support within teams and working as equals, team spirit and international collaboration High work-life balance through flexitime Intelligent working environment: working in smart buildings with the latest technology and equipment
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Fachlicher Assistent (m/w/d) des Vorstands

Do. 03.12.2020
Neu-Ulm
JOST ist ein weltweit führender Hersteller von Systemen, Modulen und Komponenten für Nutzfahrzeuge. Die Unternehmensgruppe erfährt für ihre innovativen Produkte und globale Präsenz hohes Ansehen bei Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern. Werden auch Sie Teil unseres JOST-Teams, welches unseren Kunden seit mehr als 60 Jahren kompetent, flexibel und lösungsorientiert zur Seite steht. Werden auch Sie eine wichtige Säule unseres international agierenden Konzerns und lassen Sie sich von unseren vielfältigen Benefits, erstklassigen Karriereperspektiven und der Sicherheit eines marktführenden Unternehmens begeistern. Als fachlicher Assistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere drei Vorstandsmitglieder in vielfältigen Aufgabenbereichen und abwechslungsreichen Projekten. Analyse von Daten und entsprechende Aufbereitung Erstellung von Präsentationen Vorbereitung von Shareholder- und Vorstandsmeetings sowie von weiteren Veranstaltungen des Vorstands Internationale und strategische Geschäftsentwicklung von JOST sowie allgemeine organisatorische Weiterentwicklung Projektkoordination und Durchführung von Projektaufgaben in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen auf nationaler und internationaler Ebene Übernahme von Sonderprojekten (Sehr) guter Abschluss eines Hochschulstudiums mit wirtschaftswissenschaftlicher oder technischer Ausrichtung Erste Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung oder der Inhouse-Beratung eines Unternehmens wünschenswert Analytische Denkweise und ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Teamfähigkeit, Organisationstalent und starke Kundenorientierung Wir bieten eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Weltunternehmen, sehr flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen inkl. einer Fahrgeldzulage, Gesundheits- und Sportprogramme, kontinuierliche Weiterbildungsangebote, vermögenswirksame Leistungen sowie eine unternehmenseigene Kantine.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
Heidelberg, Osnabrück, Ulm (Donau), Tübingen
Studydrive ist mit mehr als 850.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Heidelberg, Osnabrück, Ulm oder Tübingen Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Legal Assistant / Juristische Assistenz (m/w/d)

So. 29.11.2020
Ulm (Donau)
AERO | HighProfessionals ist als spezialisierter Personaldienstleister erster Ansprechpartner für anspruchsvolle Kunden in der Luft- und Raumfahrt sowie darüber hinaus. Erhalten Sie eine Festanstellung mit einem spannenden Einsatz bei unserem Kunden und legen Sie durch Ihre exzellente Arbeit den Grundstein für die potentielle Übernahme bei einem renommierten Luftfahrtzulieferer in Ulm! Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die überdurchschnittlich vergütet wird. Sie erhalten damit eine verbundene Planungssicherheit sowie die Möglichkeit in den Kundenbetrieb fest übernommen zu werden. Bei AERO werden Sie von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise und Entsendung sowie bei allen weiteren Fragen.Für unseren renommierten Kunden in Ulm suchen wir einen Legal Assistant / Juristische Assistenz (m/w/d). In Ihrer neuen Funktion sind Sie verantwortlich für:   das Überwachen des Postdurchlaufs sowie die Terminkoordination das Durchführen von allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch, Erstellung von Berichten und Korrespondenz sowie das Erstellen von tabellarischen Übersichten das Herstellen von Kontakten und die Betreuung von Besuchern die Organisation und Abrechnung von Reisen nach betrieblichen Richtlinien die selbstständige Koordination von Legalisierungs-, Beurkundungs- und Beglaubigungsvorgängen mit internen und externen Stellen  die Aktenpflege von Schulungen, Standardberichten sowie das Beschaffen und Weiterleiten von Informationen das Durchführen von Recherchen und die Mitwirkung bei rechtlichen Fragestellungen Als Legal Assistant / Juristische Assistenz (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden verfügen Sie über:   eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation ein ausgeprägtes Interesse an der juristischen Arbeit einer Konzernrechtsabteilung gute Kenntnisse in MS-Office verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent eine überdurchschnittliche Bezahlung eine 35-Stundenwoche umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses sowie als Mitarbeiter (m/w/d) die Möglichkeit zur Übernahme bei Deutschlands größten Luftfahrtunternehmen eine attraktive betriebliche Altersvorsorge den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Teamassistent/in /Teamsekretär/in (m/w/d)

Sa. 28.11.2020
Ulm (Donau)
MERATH ist auf dem Gebiet der steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Beratung seit über 30 Jahren zuverlässiger und kompetenter Partner mittelständischer Unternehmen. Wir betrachten steuerliche sowie rechtliche Fragestellungen und Gestaltungsmöglichkeiten stets in einem gesamtbetriebswirtschaftlichen Kontext und haben es uns zum Ziel gesetzt, unseren Mandanten in allen Phasen der Unternehmensentwicklung im Rahmen eines interdisziplinären Beratungsansatzes zur Seite zu stehen. Hierbei gehört auch die steuerliche und betriebswirtschaftliche Begleitung von Insolvenzverfahren im Auftrag der zuständigen Insolvenzverwalter zu unseren Kernkompetenzen. Zur Verstärkung unseres Teams am zentral gelegenen Standort in Ulm suchen wir eine/n engagierten Teamassistent/in /Teamsekretär/in (m/w/d)Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Berufsträger/innen und fachlichen Mitarbeiter/innen insbesondere im Rahmen der Übernahme der folgenden Aufgaben: Übernahme des Empfangsbereichs und Betreuung der Telefonzentrale  Kanzleiorganisation (z.B. Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Fakturierung und Rechnungserstellung (DATEV), DATEV-Stammdatenverwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank)  Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten nach StbVV und Honorarvereinbarungen  Organisation und Koordination von Mandantenterminen  Übernahme von Schreibtätigkeiten  Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.  Darüber hinaus haben Sie bereits mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, bestenfalls in einer Steuerberatungskanzlei. Steuerliche Grundkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.  Neben einem ausgeprägten Organisationsvermögen, exzellenten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie hohem Engagement überzeugen Sie durch Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten. Empathie und Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab.  Die gängigen MS Office- sowie relevanten DATEV-Anwendungen beherrschen Sie souverän. Neben einer attraktiven, überdurchschnittlichen Vergütung und 30 Tagen Urlaub bieten wir Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Freiräumen für Ihre berufliche Entwicklung sowie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten, jungen Team. Eine offene Atmosphäre, ein sehr gutes Betriebsklima und Teamgeist sind bei uns genauso selbstverständlich wie eine allumfassende Unterstützung bei der Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet. Es erwartet Sie eine professionell ausgestattete, moderne Infrastruktur in repräsentativen Kanzleiräumen in Innenstadtlage.
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Assistenz für unser Produktmanagement (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Ulm (Donau)
Wir sind ein stark wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit derzeit rund 120 Mitarbeitern in Ulm und St. Johann auf der Schwäbischen Alb. Mit Leidenschaft und schwäbischem Fleiß entwickeln wir eigene Softwarelösungen für unsere B2B- und B2C- Handelsplattformen tyresystem.de und rsu.de. RSU steht für großes Engagement und clevere Ideen im Online-Handel. In der Zukunft stehen auch weiterhin alle Zeichen auf Wachstum und Entwicklung. Komm in unser Team und schreibe mit an unserer Erfolgsgeschichte!   Assistenz für unser Produktmanagement (m/w/d) STANDORT ULM   Du beherrschst meisterlich das Back-Office, bist sehr gewissenhaft und hilfst gerne Kollegen? Dann komm als “guter Geist” in unser Team und unterstütze unser Produktmanagement mit deiner fleißigen Zuarbeit. Aktive Unterstützung unserer Produktmanager im Tagesgeschäft Mitverantwortung für die Inhalte unserer Online-Shops Umfassende Stammdatenpflege Angebotserstellung und -abwicklung für Großmengen Produktspezifische Kundenberatung Marktanalysen und Wettbewerbsbeobachtungen Vor- und Nachbereitung von Terminen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung Idealerweise Erfahrung als Assistenz und/oder im Online-Handel Hohe PC-Affinität und selbstverständlicher Umgang mit den gängigen Anwendungen zwingend erforderlich Freude am Umgang mit Kunden und der Kundenberatung am Telefon Analytisches Denkvermögen und Organisationsgeschick Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Eigenverantwortung – du bist gefordert! Neue Ideen – wir sind offen für deine Vorschläge! Flache Hierarchien – bei uns gestaltest du mit! Familiäre Arbeitsatmosphäre und motiviertes Team – gemeinsam sind wir stark! Flexible Arbeitszeiten und moderner Arbeitsplatz – Münsterblick inklusive! Spaß – wir können Tischkickern, Teamkochen, Jogginghose! Mitarbeiterevents, Benefits, Snacks & Drinks u.v.m.
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Assistent (m/w/d) Einkauf

Fr. 27.11.2020
Jungingen
So bunt, vielseitig und überraschend wie unser Sortiment sind auch Ihre Karrieremöglichkeiten bei Müller. Mit jährlich 30 bis 50 Filialneueröffnungen und rund 35.000 Mitarbeitern in 7 Ländern gehören wir zu den führenden Einzelhandelskonzernen in Europa.  MEHR ALS EIN JOB. ASSISTENT EINKAUF BEI UNS. Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation. Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten. Projektarbeiten. Kaufmännische Berufsausbildung. Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Einkauf. Selbstständige Arbeitsweise und analytisches Denken. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick. Flexibiliät, Zuverlässigkeit. Krisensicherer Arbeitsplatz. Betriebliche Altersvorsorge. Einkaufsrabatt für Mitarbeiter. Bedarfsgerechte Einarbeitung. Subventioniertes Betriebsrestaurant. Europaweite Arbeitsplätze.
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Teamassistent im Bereich Fördertechnik (w/m/d)

Do. 26.11.2020
Laupheim, Ulm (Donau), Ulm (Donau), Erbach (Odenwald), Ehingen
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus – von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zu Modernisierung oder Rückbau. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation, Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben Rückmeldung von Tätigkeitsberichten Datenpflege in SAP Disposition/Einsatzplanung der Experten Auftrags- und Terminverfolgung Unterstützung des Teams im Projekt- und Objektgeschäft Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung Bearbeitung von Kundenanfragen und Reisekostenabrechnungen Vertriebliche Unterstützung und Kundenakquise Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Erfahrungen in den Bereichen Angebotskalkulation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung SAP-Kenntnisse Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Teamfähigkeit sowie selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise Gute Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung Diese Stelle ist auf dreieinhalb Jahre befristet. Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld. Wir leben flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Zudem stehen Ihnen bei uns eine Vielzahl interner und externer Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung offen. Flexible Arbeitszeiten, soziale Leistungen und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten runden unser Angebot ab. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Empfangsassistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Elektrochemische Energietechnologien

Do. 26.11.2020
Ulm (Donau)
Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) ist eine gemeinnützige Stiftung des Landes Baden-Württemberg sowie verschiedener Institutionen und Unternehmen. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die wirtschaftsnahe Forschung und Entwicklung zu erneuerbaren Energien, Energiespeicherung und Energieeffizienz sowie Analysen von Energiesystemen. Als industrieorientiertes Forschungsinstitut ebnen wir gemeinsam mit unseren Partnern neuen Technologien den Weg in den Markt – dabei arbeiten wir von der Materialforschung über Systeme, Tests und Marktanalysen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Diese Expertise aus einer Hand ist für unsere Partner aus der Wirtschaft ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Für den Geschäftsbereich Elektrochemische Energietechnologien am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d)50 % nachmittags Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten Allgemeine Sekretariatsaufgaben Betreuung Meetingräume Telefonzentrale Post- / Paketausgang Bearbeiten von Importavisen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Freundliches und gepflegtes Auftreten Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse (B1/2) Das ZSW bietet Ihnen eine kreative Atmosphäre, in der neues Wissen und nachhaltige Prozesse gefördert werden. Sie finden bei uns ein offenes Miteinander mit vielen Freiheiten, umfassendem Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten. Möchten auch Sie die angewandte Energieforschung weiter voranbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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