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Sekretariat: 42 Jobs in Ofterdingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • Bildung & Training 5
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
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  • Pharmaindustrie 3
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  • Immobilien 2
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  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Banken 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 39
  • Ohne Berufserfahrung 30
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 33
  • Teilzeit 14
  • Home Office möglich 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 36
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Tübingen
Die junge Universitätsstadt, wenige Kilometer südlich von Stuttgart, zählt zu den lebenswertesten Städten Deutschlands. Und mitten im Leben von Tübingen und direkt am Tor zur Altstadt, befindet sich unser Privat-Hotel, seit 1885 im Familienbesitz. Wir verfügen über das Restaurant LUDWIGs, 3 Bankett- und Tagungsräume und einen erfolgreichen Catering-Service.  Anstellungsart: Vollzeit Ihre Aufgaben sind u.a. wie folgt: - 1. Ansprechpartner für unsere Hotelgäste - Check-in / Check-out - Telefonsiche Reservierungsannahme - Verwaltung der online-Reservierung - Vorbereitende Arbeiten für den FOM und die Direktion Sie haben Erfahrung in der Position und stellen sich dieser neuen Herausforderung. Leistungsgerechte Vergütung Eine gute Organisationsführung Mitsprache in allen Bereichen Geregelte Arbeitszeiten
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Reutlingen
ACHALM. Genuß - Leben - Natur   Unser Team braucht genau Dich zur Verstärkung.   Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.     Anstellungsart: Vollzeit... einen Rezeptionisten aus Leidenschaft. Mit Freude, Charme und Kompetenz bist Du der erste Ansprechpartner unserer Gäste und begeisterst mit Deiner Persönlichkeit schon beim Betreten des Hotels. Zu deinen Aufgaben gehören die gängigen Arbeiten wie Check- In und Check-Out, Reservierungsannahme, Telefonzentrale und Rechnungslegung.  Die oben genannten Aufgaben sollten nicht neu für Dich sein. Entweder von der Pike auf gelernt oder auch aus Deiner Berufserfahrung heraus. Mit dem MS-Office-Paket solltest Du Dich gut auskennen. Vielleicht bist Du sogar schon mit Fidelio, Gastronovi und Elo vertraut? Wenn nicht, bringen wir es Dir gerne bei! Das Wichtigste ist, dass Du den Dienstleistungsgedanken verinnerlicht hast und einfach Spaß an der Arbeit hast.  Deine Arbeitszeiten werden elektronisch erfasst und fair abgerechnet. Außerdem bekommst Du nach einem Jahr bei uns eine Gehaltserhöhung von ca. 100,00 € monatlich in Form einer eigenen Kreditkarte, die von uns monatlich beladen word. Wir denken auch an Deine Gesundheit und schließen nach der Probezeit eine betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsleistungen von 300,00 € pro Jahr für Dich ab, ein betriebliches Gesundheitsmanagement gibt es auch. Damit Du im Alter auch noch was von uns hast, gibt es noch eine betriebliche Altervorsorge.   Sommerurlaub garantiert! Wir haben im August Teil-Betriebsferien! Bei uns bist Du mit Unterzeichnung des Arbeitsvertrags Mitglied im PT Reutlingen, dem exclusiven Sportstudio der Stadt.
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Assistant Vice President in Teilzeit 50% (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Dettingen an der Erms
ElringKlinger ist ein weltweit führender Automobilzulieferer und Technologiekonzern mit über 10.000 Mitarbeitern an 45 Standorten. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir bieten interessante Karrieremöglichkeiten im internationalen Umfeld, eine attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige gesundheits- und Sportangebote. Entwickeln Sie mit uns die Zukunft der Mobilität! ElringKlinger sucht Sie, als Assistant Vice President in Teilzeit 50% (m/w/d) Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Abläufen für den Vorgesetzten und den Zuständigkeitsbereich  Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Kalenderorganisation und ggf. Postfachorganisation für den Vorgesetzten Ausarbeitung von Präsentationen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings auf lokaler und globaler Ebene Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen Erstellung von diversen Auswertungen (z.B. Überstunden, Urlaub, Kennzahlen) Ausführen von Bestellungen und Rechnungsprüfung Überwachung von Abgabefristen, Tracking von Rückmeldungen Einholen von Kennzahlen und Überprüfung auf Plausibilität Mitwirkung bei (Teil-)Projekten (Projektbegleitung) Ausführen von qualifizierten Sachbearbeitungstätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung im o.g. Aufgabengebiet Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office und SAP) Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeiteinteilung Organisatorisches Talent Interkulturelle Erfahrung Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir bieten eine attraktive Vergütung mit vielen Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Mitarbeiterangebote sowie Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
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Werkstudent Team Assistant (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Metzingen (Württemberg)
Ob Mittelständler oder Großkonzern - plantecs ist Spezialist für überzeugende Lösungen in Business und IT-Consulting. Wir begleiten unsere Kunden partnerschaftlich bis zur erfolgreichen Ankunft am Ziel. Dabei unterstützen wir sowohl bei spezifischen Projekten aber auch im Komplettumfang, von der Umsetzung über die Planung bis hin zum technischen Support. Organisatorische und administrative Tätigkeiten übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen managen die Erstellung von Präsentationen und der Analyse sowie Aufbereitung von Daten übernehmen die Korrespondenz und Postbearbeitung verantworten unsere Kundenkontakte telefonisch und per E-Mail pflegen in einem agilen Team an vielfältigen kreativen Projekten mitarbeiten Kommunikationstalent und ein sicheres Auftreten eine organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Spaß an Teamarbeit Organisationsgeschick Ihnen flexible Arbeitszeiten, ein junges engagiertes Team und interessante Kundenprojekte bieten.
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Teamassistenz Technik (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Reutlingen
Wer­den Sie Teil un­se­res er­folg­rei­chen Woh­nungs­un­ter­neh­mens mit rund 140 Mit­ar­bei­ten­den! Bei der GWG - Woh­nungs­ge­sell­schaft Reut­lin­gen mbH fin­den Sie fa­mi­li­en­freund­li­che Ar­beits­be­din­gun­gen, gu­te Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten und ei­nen si­che­ren Ar­beits­platz in ei­ner sta­bi­len Bran­che. Seit 1951 bie­ten wir un­se­ren Kun­den von der Pla­nung über die Bau­aus­füh­rung bis zur Ver­mie­tung und Ver­wal­tung der Im­mo­bi­li­en alles aus einer Hand an. Ak­tu­ell ver­mie­ten wir rund 7.500 Woh­nun­gen und ver­wal­ten zu­sätz­lich cir­ca 2.500 Woh­nungs­ei­gen­tums­ein­hei­ten. Zur Unter­stützung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Nach­folge­regelung zum baldmöglichsten Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz Technik (m/w/d) Auftrags­annahme und -bearbeitung in SAP Einholen, Bearbeiten und Aus­werten von Ange­boten Rechnungs­prüfung und -kontierung in SAP Kosten­kontrolle und Statis­tiken Reklamations­wesen Bearbeitung von Leistungs­verzeich­nissen im AVA-Pro­gramm allgemeine Sekretariats­aufgaben für die Abtei­lungs- und Projekt­leitung (Korres­pondenz, Termin­organi­sation, Protokoll­führung, Erstellung von Präsen­tationen, allge­meiner Schrift­verkehr....) Post­bearbeitung und Ablage abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung zum Kauf­mann für Büro­management (m/w/d) oder vergleich­bare Aus­bildung Berufserfahrung im Bereich Assis­tenz oder Sekre­tariat idealer­weise in der Bau­branche wünschens­wert professioneller Umgang mit MS-Office-Anwen­dungen (Word, Excel, Power­Point, Outlook) Erfahrungen im Umgang mit SAP wünschens­wert sicheres, freund­liches und gepfleg­tes Auf­treten sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift selbstständiges ziel- und lösungs­orientiertes Arbeiten hohes Engagement und Eigen­initi­ative Organisationsgeschick und Team­fähigkeit Flexibilität und Belast­barkeit Wir bieten Ihnen eine viel­fältige und verant­wortungs­volle Tätig­keit in einem modernen Unter­nehmen mit flachen Hier­archien und kurzen Ent­scheidungs­wegen. Die Ver­gütung und Neben­leistungen orien­tieren sich an den Tarif­bedingungen des öffent­lichen Dienstes.
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Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Balingen
BANSBACH ist eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland und an unseren zehn Standorten arbeiten Generalisten (m/w/d) und Spezialisten (m/w/d). Großen Wert legen wir auf ein partnerschaftliches Miteinander, sowohl untereinander als auch mit unseren Mandanten (m/w/d), denn nur durch eine Atmosphäre der Unterstützung entstehen hervorragende Ergebnisse.  Sie denken serviceorientiert, sind zuverlässig und besitzen Organisations- sowie Kommunikationstalent? Das Arbeiten im Team bereitet Ihnen Freude? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Balingen suchen wir Sie als  Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d) Erste Anlaufstelle für den Empfang unserer Mandanten und Besucher Bedienung der Telefonanlage Verwaltung der Besprechungsräume Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit unseren Mandanten und Lieferanten sowie unseren Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) Freude am Kontakt mit Menschen sowie Spaß am Telefonieren Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Erfahrung im Umgang mit einer Telefonanlage und im Empfangsbereich sind wünschenswert Eine kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse der Anwendungen in MS Office, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil Unser Team ist unsere große Stärke! Jeder und jede Einzelne von uns ist uns wichtig. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und unterstützen uns gegenseitig. Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre Eine leistungsgerechte Vergütung Eine fundierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Diverse Benefits, darunter JobRad, Jobticket, Firmenfitness Betriebliche Unfallversicherung Kostenlose Getränke, Backwaren bzw. Obst Die Perspektive einer langfristigen beruflichen Entwicklung in einem fest etablierten und wirtschaftlich starken Unternehmen
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Teamassistenz (m/w/d) 50-100%

Mo. 04.07.2022
Böblingen
Für gesellschaftlich relevante Lösungen, die auch morgen überzeugen Wir pla­nen und rea­li­sie­ren Vor­ha­ben zu kom­ple­xen Fra­gen in den Be­rei­chen In­fra­struk­tur, En­er­gie, Mo­bi­li­tät und Um­welt. Wir ent­wi­ckeln ganz­heit­li­che, in­no­va­ti­ve und weit­sich­ti­ge Lö­sun­gen. Auf al­len Ebe­nen be­glei­ten und mo­ti­vie­ren wir – bis zum Er­folg. UNSERE HALTUNG: EXPLORING TOGETHER Wir freuen uns auf kommende Abenteuer – gemeinsam, kollaborativ und kreativ. Mit Unternehmergeist und Offenheit beschreiten wir gemeinsam neue Wege, nutzen Chancen und meistern Gefahren.An unserem Standort in Böblingen bist Du als Dreh- und Angelpunkt für die administrativen Belange der Niederlassungsleitung und der Projektleiter*innen zuständig. Du trägst entscheidend zu unserem Projekterfolg bei und erledigst dabei eine große Bandbreite an Aufgaben – von der Terminkoordination oder Abwicklung der kompletten Korrespondenz bis hin zur Mitarbeit bei Angeboten und Fakturierung. Punktuell organisierst Du auch Veranstaltungen und Reisen. Deine lösungsorientierte und vorausschauende Haltung macht es Dir leicht, mit Kunden und Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Du bist bereit, täglich neue Herausforderungen anzunehmen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung im Baugewerbe oder Anlagenbau Sicherer Umgang mit MS-Office inkl. MS PowerPoint Hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstark, stilsicherer Ausdruck in Deutsch, Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir för­dern und le­ben eine Un­ter­neh­mens­kul­tur, die auf Ge­stal­tungs­spiel­räu­men, ei­ner of­fe­nen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­kul­tur und ei­nem in­spi­rie­ren­den Al­ters­mix ba­siert. In un­se­re Mit­ar­bei­ten­den set­zen wir gro­ßes Ver­trau­en. Un­se­re fle­xi­blen Ar­beits­mo­del­le und ver­schie­de­nen Ent­wick­lungs­we­ge er­mög­li­chen da­bei eine in­di­vi­du­el­le Lauf­bahn ent­lang der ei­ge­nen Stär­ken. Wir streben in unserer Vielfalt Großes an. Werde mit Deiner Persönlichkeit ein Teil davon.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 03.07.2022
Tübingen
Das ibis Styles Tübingen und die historische Altstadt trennen nur zehn Gehminuten. Zum Hauptbahnhof sind es nur sieben Minuten zu Fuß. Das im Hotel gelegene Restaurant Mike’s Urban Pub ist auch für auswärtige Gäste geöffnet und bietet u.a. Dry-Aged-Steaks und hausgemachte Premium-Burger an. Auf HD-Fernsehern und einer Großbildleinwand wird Sport übertragen. Es finden wechselnde Veranstaltungen, wie Live-Musik oder Tatortabend, für jeden Geschmack statt. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards von ACCOR  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Ein modernes, digitales Zeiterfassungssystem, mit einer übersichtlichen Darstellung Ihres Arbeitszeitkontos (noch in der Implementierung) Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Eine tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel Group sowie der Hotelkette Accor
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Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d)

Sa. 02.07.2022
Tübingen
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Für die Fachbibliothek Zahnmedizin sucht die Klinik für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde zum 01.09.2022 einen/eine Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 40 %. Selbstständige Leitung der Bibliothek Zahnmedizin Verwaltung des Buchbestandes, Inventarisierung und Katalogisierung Abwicklung der Literaturbeschaffung Bearbeitung der Aus- und Fernleihe Betreuung des studentischen Lehr- und Lernbereiches Zeitschriftenabonnementverwaltung Schließfachverwaltung Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Engagement Erfahrung an wissenschaftlichen Bibliotheken ist von Vorteil gute MS-Office Kenntinsse Erfahrungen und Kenntnisse mit elektronischen Datenbanken sind von Vorteil Wir bieten Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vor Aufnahme einer Tätigkeit müssen gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen werden (Anwendungsbereich Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971) sowie ein gültiger Impfnachweis gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 gem. § 20a Abs. 2 IfSG vorliegen. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
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Empfangsmitarbeiter | Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Herrenberg (im Gäu)
135 Zimmer sowie 23 Familienzimmer Internationale und traditionelle Speisen in den Restaurants \"Gaumenfreund & Schwarzwaldstube? sowie eine Cocktailbar 9 Veranstaltungsräume für bis zu 300 Personen für Tagungen und Feierlichkeiten Wellnessbereich mit Whirlpool, Sauna sowie Solarium Ideale Lage zur historischen Altstadt von Herrenberg sowie gute Anbindung über die Autobahn zur Innenstadt, Flughafen und Messe in Stuttgart Anstellungsart: Vollzeit Ansprechpartner. Vom Check-In bis zum Check-Out bist du für unsere Gäste da Sorgfalt. Verwaltung der Kasse und korrekte Abwicklung der täglichen Abrechnung Organisationstalent. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang Reiseführer. Du bist ortskundig und kannst neue Lieblingsspots in und um Stuttgart-Herrenberg empfehlen Hotelmensch. Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder als Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung Gästeversteher. Die Wünsche der Gäste haben für dich absolute Priorität Sprachgefühl. Du verfügst über sehr gute Deutsch & Englisch Kenntnisse  Allrounder. Du kennst die unterschiedlichen Abläufe im Hotelalltag und liebst die Abwechslung ✓ Unbefristete Festanstellung✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Kostenfreie Weiterbildungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate✓ Prämien für Mitarbeiterwerbungen ✓ Kindergartenzuschuss✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket✓ Rabatte für Shopping und Events
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