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Sekretariat: 64 Jobs in Oggersheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 16
  • Hotel 16
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • It & Internet 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Bildung & Training 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Funk 2
  • Medien (Film 2
  • Medizintechnik 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Tv 2
  • Transport & Logistik 2
  • Verlage) 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 51
  • Ohne Berufserfahrung 44
Arbeitszeit
  • Vollzeit 47
  • Teilzeit 17
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 45
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Facility- und Standort-Assistenz (w/m/d)

Mo. 21.06.2021
Heidelberg
Schön, wenn man wie Sandra sagen kann: Hier fühle ich mich zu Hause. Und tat­säch­lich ist es auch das, was das Arbeiten bei der All for One Group aus­macht. Sicher, die All for One Group steht als füh­rende Con­sul­ting- und IT-Gruppe in erster Linie für Prozess­-, Techno­logie­- und Mana­ge­ment­be­ratung. Sie bietet span­nende Auf­gaben und Projekte rund um Business-IT von SAP, Micro­soft und IBM. Und dennoch: Wenn man sich bei unseren mitt­ler­weile über 1.800 Kolle­ginnen und Kol­legen so um­hört, ist es eben dieser einzig­artige Spirit, das groß­artige Mit­einander und Für­einander, das sie sagen lässt: Die All for One Group ist ein Stück Zuhause. Werde Teil der All for One Group. Wir bieten an unserem Standort in Heidelberg ein neues Zuhause für eine FACILITY- UND STANDORT-ASSISTENZ (W/M/D) Befristet auf 2 Jahre (ggf. mit der Option auf Verlängerung) In Deiner Funktion als Facility- und Standort-Assistenz in Heidelberg vereinst Du zwei Rollen und hast die Mög­lich­keit, in beiden Auf­gaben­feldern zu wirken. Dich erwarten vielfältige Aufgaben aus dem Bereich der standort­über­greifenden Facility-Assistenz und in der Rolle der Standort­-Assistenz mit viel Kommunikation und einer im Voraus plan­baren Reise­tätigkeit (ca. 2 Tage/Monat) Als Facility-Assistenz gehören die Themen­felder Standort­sicher­heit, Koordi­nation der Arbeits­schutz­maß­nahmen, Abstimmung mit Standort­-Assistenten der anderen Stand­orte zu Facility-Themen sowie die Koor­di­na­tion von Umzügen an diversen Stand­orten zu Deinen Aufgaben Darüber hinaus koordinierst Du unsere Dienstleister, das Bestellwesen und über­nimmst die Intranet-Kommunikation In Deiner Funktion als Standort-Assistenz bist du min. 2 Tage in der Woche für Kolleginnen und Kollegen aus unter­schied­lichsten Bereichen erster Ansprech­partner in allen Belangen rund um den Standort Heidelberg und agierst als „die gute Seele“ des Hauses Hierbei verantwortest Du den Empfang, begrüßt und bewirtest unsere externen Gäste Du bist Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen und kümmerst Dich mit Herzblut um die anfallenden Themen Ein- und Ausgangspost sowie Paket- und Kurier­sendungen bearbeitest Du gekonnt Zu gegebenen Anlässen organisierst Du die Verpflegung in Form von Fingerfood o. Ä. Du verfügst über eine passende abgeschlossene Berufs­aus­bildung und Erfahrung als Assistenz oder Team­assistenz Du verfügst über ein hohes Maß an Organisations­talent und sehr gute kommuni­kative Fähigkeiten Deine Fähigkeit, mit Menschen umzugehen und Prioritäten zu setzen, zeichnet Dich aus Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Deine Fähigkeiten ab Es ist kein Problem für Dich, einen PC selbst anzu­schließen, und Du weißt Dir bei kleineren Problemen selbst zu helfen Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und hast den Blick für ein ansprechendes Erscheinungs­bild unserer Räum­lichkeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem es nie langweilig wird Einen organisierten Wissenstransfer mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen Viele Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mit­arbeiter abgestimmt sind Eine tolle Arbeitsatmosphäre: geprägt durch Eigen­ver­ant­wortung, viel Gestaltungsfreiraum und einem wertschätzenden Miteinander
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Teamassistenz / Quality Assurance Assistant (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Schulungsverwaltung

Mo. 21.06.2021
Heidelberg
Celonic ist ein Dienstleistungsunternehmen (Contract Development Manufacturing Organization, CDMO) mit zwei state-of-the-art Standorten in Basel, Schweiz (Hauptsitz) und Heidelberg, Deutschland. Celonic bietet umfangreiche Dienstleistungen von der Zelllinienentwicklung, über die Entwicklung von Produktionsprozessen, bis hin zur non-GMP und GMP Herstellung von biopharmazeutischen Wirkstoffen und Arzneimitteln an. Dazu gehören Antikörper, komplexe Proteine, Virale Vektoren, Exosomen, (Stamm)zelltherapien und mRNA. Zum aktuellen Zeitpunkt arbeiten über 450 hochqualifizierte Mitarbeitende an den zwei Standorten der Celonic. Durch die Expansion des Unternehmens ist die Celonic auf der Suche nach engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg (Bahnstadt) suchen wir im Bereich Qualitätssicherung eine Teamassistenz / Quality Assurance Assistant (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Schulungsverwaltung Schwerpunkt in der Verwaltung und Betreuung des digitalen Schulungs-Managementsystems Erstellung von Schulungen und Schulungsmodulen Zuweisung von Schulungen sowie die Überprüfung von Schulungsständen Erstellungn von Termin im Rahmen des Schulungsmanagements Pflege des elektronischen Dokumenten-Managementsystems durch die Erstellung von Formularen, das Hochladen von Arbeitsanweisungen und die Verknüpfung von Dokumenten im System Ausgabe, Erstellung und Prüfung von kontrollierten Dokumenten, wie z.B. Prüf- und Herstellprotokollen oder Logbüchern Archivierung und Inventarisierung von Dokumenten  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als BTA, CTA oder PTA (w/m/d) Berufserfahrung im oben aufgeführten Aufgabenbereich wünschenswert Freude an der Arbeit mit IT-Systemen Erfahrung im Umgang mit elektronischen Verwaltungssystemen von Vorteil GMP-Kenntnisse von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Aufgeschlossene, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit Selbständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten Unbefristete Anstellung in Vollzeit  Flexible Arbeitszeiten Verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten basierend auf individuellen Potentialen  Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Attraktives Firmenfitness-Programm, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen Kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 21.06.2021
Heidelberg
Mitten in der Altstadt liegt, das historische Hotel und Restaurant Weisser Bock. In seiner 300 jährigen Geschichte wurde es unter anderem von der katholischen Studentenverbindung Ripuaria genutzt. Mehrere alte Häuser wurden renoviert und 1995 zu einem der schönsten Restaurant-Hotels der Region zusammengefasst. Das Restaurant mit einem à la carte Bereich mit 140 Plätzen und zusammen mit den Banketträumen für Veranstaltungen bis zu 180 Plätzen bietet eine frische regionale bis internationale Küche auf gehobenem Niveau mit reichhaltiger Weinkarte. Das Hotel verfügt über 23 stilvoll eingerichtete Zimmer. Anstellungsart: Vollzeit Buchung von Zimmerkontingenten Gästebetreuung vor Ort Check-in und Check-out von Hotelgästen Erstellen von Angeboten Rechnungsstellung / Buchhaltung abgeschlossene Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachfrau/mann deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Einsatzbereitschaft, Motivation, Flexibilität, Organisationstalent Sie sind höflich, haben ein gepflegtes Äußeres, besitzen Teamgeist und sind kommunikativ einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz die Möglichkeit in einem dynamischen, jungen, motivierten Team mitzuarbeiten ein gutes Arbeitsklima
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 21.06.2021
Ludwigshafen am Rhein
Für unser neu eröffnetes 3-Sterne-Hotel garni in zentraler, verkehrsgünstiger Lage in Ludwigshafen am Rhein suchen wir ab sofort zur Verstärkung im Bereich Empfangsmitarbeiter/in - Rezeptionist/in (m/w/d) als Aushilfe in Teilzeit oder Vollzeit. Anstellungsart: Vollzeit Check in und Check out von Gästen Bearbeitung von Reservierungen Erstellung von Angeboten und Rechnungen Telefonische Annahme von Reservierungen allg. Korrespondenz Gästeempfang und Gästebetreuung Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/mann und mehrjährige Berufserfahrung in der Stadthotellerie. Gerne bieten wir aber auch Quer- und Wiedereinsteigern oder nebenberuflich Studierenden eine Chance. Als erster Ansprechpartner für unsere Gäste sind ein gepflegtes Äußeres ebenso wichtig wie ein freundliches und sicheres Auftreten. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für unser internationales Publikum ein Muss. Kenntnisse einer dritten Fremdsprache sind von Vorteil. Vorkenntnisse in der Branchensoftware Protel und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wären wünschenswert, aber mit grundlegenden Computerkenntnissen und einer gewissenhaften Arbeitsweise wird Ihnen die sichere Bedienung unserer Software sicherlich keine Probleme bereiten.Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team bei flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlicher Bezahlung inklusive Sonn- und Feiertagszuschlägen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 21.06.2021
Ketsch (Rhein)
Das SeeHotel Ketsch ist seit 1972 ein inhabergeführtes Boutique Hotel der 4-Sterne-Kategorie, mit 70 Gästezimmern, dem Restaurant Die Ente mit Seeterrasse und Bankettmöglichkeiten sowie einem professionellen Tagungsbereich. Idyllisch am See gelegen und dennoch inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar, mit zentraler Anbindung nach Mannheim, Heidelberg und Speyer, bieten wir sowohl dem Businessgast als auch dem Erholungssuchenden einen einzigartigen Ort der Gastlichkeit. Anstellungsart: Vollzeit Arbeit mit Freunden, allesamt leidenschaftliche Gastgeber  viel Freiraum zum Gestalten einen tollen Gästekreis mit vielen Stammgästen  gemeinsame Fachmessebesuche & Fachseminare  vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft  Dein Wunschgehalt ...und nicht zuletzt...Deinen persönlichen Erfolg Spaß am Gastgeben   Begeisterung für Professionalität   Teamgeist und Freundschaft Lust auf deinen persönlichen #neustart Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld mit individuellen Möglichkeiten für jeden Einzelnen
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

So. 20.06.2021
Heidelberg
HeidelbergCement zählt zu den größten Baustoffunternehmen der Welt. Mit fast 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 60 Ländern besitzen wir eine marktführende Position bei Zement, Zuschlagstoffen und Beton. Unser Erfolg gründet auf konsequenter Leistungsorientierung sowie der Motivation und Kompetenz der Mitarbeiter. Gegenseitige Wertschätzung und ein offener Umgang miteinander prägen unsere Unternehmenskultur. Die Heidelberger Beton GmbH ist mit über 1.300 Mitarbeitern die größte Sparte der HeidelbergCement Gruppe in Deutschland. Sie vereint alle Aktivitäten zur Herstellung von Transportbeton, Mörtel, Fließestrich und Spezialbaustoffen. Hochwertige Beratungs-, Logistik- und Serviceleistungen ergänzen das umfassende Produktportfolio. Die Heidelberger Beton GmbH sucht einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Eintritt. Ihr Dienstsitz ist Heidelberg. Unterstützung der Geschäftsführung in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen Erstellung fundierter, aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführersitzungen Aufbereitung und Präsentation von Ad-hoc-Themen Auswertung von operativen- und Finanzkennzahlen Überwachung und Analyse des monatlichen Berichtwesens (Absatz, Umsatz, MMR, KER, Bilanz und GuV) Eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten Unterstützung bei Beteiligungsakquisitionen und Strukturanpassungen Unterstützung bei der Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen Vorbereitung von Management-Meetings, Arbeitssitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen Bearbeitung interner Anfragen und Anforderungen seitens der Stabsstellen Abgeschlossenes Universitätsstudium mit sehr gutem Notenschnitt, fachliche Studienausrichtung: Betriebs-/Volkswirtschaftslehre, (Wirtschafts-) Ingenieurwesen oder Naturwissenschaften Kenntnisse im Management komplexer Projekte, die während des Studiums oder durch relevante Praxiserfahrung in schwierigem Projektumfeld erworben wurden Dynamischer und ergebnisorientierter Arbeitsstil, präzise in der Analyse, ausgesprochen strukturiert im Denken, vor allem jedoch schnell und unkompliziert in der Realisierung („hands-on“) Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift IT-Affinität Teamfähigkeit Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten betontechnologische Grundkenntnisse sind von Vorteil Wir sind davon überzeugt, dass nur wer seine persönlichen Ziele erfolgreich verwirklicht, sich auch beruflich voll einbringen kann. Deshalb bieten wir Ihnen neben einer angemessenen Vergütung weitere Leistungen wie Angebote zur Altersvorsorge (Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung) Arbeitssicherheitsprämie (Anreiz für sicherheitsgerechtes Verhalten und Vermeidung von Arbeitsunfällen) Vergünstigte Konditionen für verschiedene Fitnessstudios in der Region Vielseitige Angebote an Event- und Kulturhighlights ... und vieles mehr.
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Rezeptionist (m/w/d)

So. 20.06.2021
Bad Dürkheim
Zu ACHAT Hotels zählen 34 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell – und sind dabei einfach wie wir sind. Denn echt gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung, Check-in und vollständige Betreuung der Gäste Aktiver Verkauf / Upselling Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungslegung Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste Entgegennahme, Behandlung und Weiterleitung von Gästerückmeldungen Anleitung von Auszubildenden, motivierte Teamführung und -entwicklung Sie sind ein kreativer individuell engagierter und herzlicher Gastgeber Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise aus Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil Ein echt gutes Teamwork Vielseitige Trainingsprogramme intern & extern Echt gute Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen an allen Standorten, auch für Family&Friends Vielseitige und umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen in Geschäften, Reisebüros etc. Echt gute Mitarbeiterkommunikation Mitarbeiterevents Jubiläumsgratifikation
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

So. 20.06.2021
Heidelberg
TRADITION TRIFFT MODERNE Der Europäische Hof Heidelberg ist ein in vierter Generation privat geführtes 5 Sterne Superior Hotel mit 118 Zimmern und Suiten. Zusätzlich bietet das von seinen Mitarbeitenden liebevoll "Europ" genannte Hotel 4 Serviced-Apartments. Kulinarisch verwöhnt werden Gäste des Europäischen Hofs im Fine Dining Restaurant Die Kurfürstenstube und der Europa Bar. Der PANORAMA SPA bietet mit seinem umfangreichem Wellnessangebot eine Ruheoase inmitten des städtischen Treibens. Anstellungsart: VollzeitSo dürfen Sie uns unterstützen Als Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d) haben Sie jeden Tag die Möglichkeit durch Ihren Einsatz unseren Gästen ein Strahlen ins Gesicht zu zaubern. Ihre Aufgaben bestehen insbesondere darin den Check in und Check out für unsere internationalen Gäste abzuwickeln erster Ansprechpartner für unsere Gäste zu sein und sie bei Fragen und Wünschen ganzheitlich zu unterstützen Anfragen zu Zimmerreservierungen freundlich und kompetent entgegenzunehmen sowie zu bearbeiten die Führung der Kasse zu übernehmen, Rechnungen zu bearbeiten und unsere Kommissionsabrechnungen vorzubereiten Der erste Eindruck zählt - überzeugen Sie als erster Ansprechpartner unsere Gäste vom Europäischen Hof Heidelberg! Nehmen Sie die Herausforderung an?Das wünschen wir uns von Ihnen Um uns als Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d) gut unterstützen zu können, würden wir uns wünschen, dass Sie erfolgreich eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen haben bereits erste Erfahrungen in einer gleichwertigen Position sammeln konnten, idealerweise in der gehobenen Hotellerie durch ein sympathisches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen unsere Gäste vom Europäischen Hof überzeugen können einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken haben und eigenständiges sowie engagiertes Arbeiten für Sie eine Selbstverständlichkeit sind Sie haben ganz besondere Talente? - Erzählen Sie uns davon!Sie erwarten tolle Benefits systematisches Onboarding mit Patenprogramm RNV Jobticket Sportangebote (Yoga, Fußball, Wandern,...) Weihnachts- und Urlaubsgeld exklusive Rabatte auf F&B-Leistungen Familiy & Friends Raten für Übernachtungen attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von Feine Privat Hotels und Fair Job Hotels
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 20.06.2021
Reilingen
Zu ACHAT Hotels zählen 34 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell – und sind dabei einfach wie wir sind. Denn echt gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. Freuen Sie sich dabei in einem neu renovierten Hotel &  einer Gastronomie in Reilingen arbeiten zu dürfen. Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung, Check-in und vollständige Betreuung der Gäste Aktiver Verkauf / Upselling  Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungslegung Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste Entgegennahme, Behandlung und Weiterleitung von Gästerückmeldungen Sie nehmen Reservierungen entgegen Bewirtung der Gäste an unserer gemütlichen Lobbybar Kassenverantwortung Sie verkaufen unsere Hotelleistungen aktiv  Sie kommunizieren aktiv mit den anderen Abteilungen des Hotels Bearbeitung von Reservierungen über OTA´s Sie sind ein kreativer individuell engagierter und herzlicher Gastgeber Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise aus Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und in weitere Sprachen sind von Vorteil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Kenntnisse im Hotelprogramm SIHOT und der gängigen OTA´s sind von Vorteil Word & Excel Kenntnisse sind wünschenswert   Ein echt gutes Teamwork Vielseitige Trainingsprogramme intern & extern Echt gute Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen an allen Standorten, auch für Family&Friends Vielseitige und umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen in Geschäften, Reisebüros etc. Echt gute Mitarbeiterkommunikation Mitarbeiterevents Jubiläumsgratifikation
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Assistent des Office Managers (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Heidelberg
RSBG Advanced Manufacturingeine 100-prozentige Tochter der RSBG SE , investiert in erster Linie in Unternehmen, deren Produkte und Dienstleistungen für die globalen Veränderungen in den Bereichen Bevölkerungsentwicklung, Klimawandel und Neue Technologien von hoher Bedeutung sind. Die Geschäftsentwicklung dieser Unternehmen ist dadurch in geringerem Umfang von den möglichen Folgen wirtschaftlicher und politischer Krisen betroffen. Vor dem Hintergrund der entsprechenden Weltmarkttrends setzt die RSBG Advanced Manufacturing zukünftig gemeinsam mit ihren Partnern aus dem Mittelstand noch stärker als bisher auf besondere Kompetenzen in den Bereichen Digitalisierung, Industrie 4.0, Cloud Computing, Cybersecurity und Big Data Management. Zu unseren Unternehmen gehören: HEIDELBERG INSTRUMENTS MIKROTECHNIK Wir sind mit 250 Mitarbeitern Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung von Laserlithographie-Systemen für die Mikrosystemtechnik. Unser starkes Wachstum der letzten Jahre und unsere Zugehörigkeit zur RAG-Stiftung ermöglichen uns auch weiterhin, überdurchschnittlich in Entwicklung und Technologie zu investieren und unsere Marktstellung konsequent und zukunftssichernd auszubauen. In unserem spezialisierten Know-how und hochmotivierten Teams auf allen betrieblichen Ebenen sehen wir hierfür die entscheidenden Grundlagen. HEIDELBERG INSTRUMENTS NANO AGWir sind ein junges, aufstrebendes Nanotechnologie High-Tech Unternehmen in Zürich. Als ETH-Spinoff entwickelt und vermarktet Heidelberg Instruments Nano innovative Nanofabrikationsmaschinen, die auf einer weltweit einzigartigen Fabrikationsmethode basieren. Damit können 3D-Nanostrukturen mit unübertroffener Präzision hergestellt werden. Seit 2018 ist unser Unternehmen Teil der Heidelberg Instruments Gruppe und damit der RAG-Stiftung. MULTIPHOTON OPTICS GMBH Die Multiphoton Optics GmbH, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH, ist ein innovativer Lösungsanbieter und globaler Hersteller von 3D-Laserlithographiegeräten für additive, subtraktive und ablative Fertigungsprozesse auf Basis der Two-Photon Polymerization (TPP)-Technologie. Multiphoton Optics ermöglicht es seinen Kunden, skalierbare, kostengünstige und kompakte Anwendungen durch direktes Laserschreiben zu produzieren. Wir bieten Prototyping- und Engineering-Dienstleistungen und Produktionskapazitäten für Prototypenbau und Serienfertigung. STILMAS DEUTSCHLAND GMBH ist eine 100-prozentige Tochter von STILMAS S.p.A. und somit zusammen mit der MASCO Group ein Unternehmen der RSBG Advanced Manufacturing. Die Stilmas Deutschland GmbH und die MASCO Group sind weltweit unter den führenden Technologie-Anbietern für Anlagen und Systeme zur Herstellung, Verteilung und Lagerung von Reinstmedien – sowie für Verarbeitungs- und Prozesslösungen. Über 100 Jahre Erfahrung und die gesammelte Expertise aus über 500 erfolgreichen GMP/FDA-konformen Projekten machen die STILMAS und die MASCO Group zu einem starken Partner für die Pharmaindustrie und die Biotech-Branche. Wir suchen für unsere Schwesterngesellschaft STILMAS Deutschland GmbH in Heidelberg eine Assistenz für den Office Manager / Back Office (m/w/d) in Teilzeit. Wir bieten hier eine interessante Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Assistent des Office Managers (m/w/d)Festanstellung, Teilzeit · Heidelberg Sie arbeiten mit einem motivierten, international agierenden Team und sorgen für den reibungslosen Ablauf innerhalb der Abteilung. Ihr Hauptaufgabengebiet: Mitarbeit und Vertretung der kaufmännischen Angestellten Administrative Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im operativen Tagesgeschäft Datenverwaltung und Pflege Termin- und Travelmanagement Bearbeitung von Kundenaufträgen Prüfung des Waren- und Rechnungseingangs Vorbereitende Finanzbuchhaltung Abstimmungen mit der Muttergesellschaft Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (wie z.B. Oxaion) sind von Vorteil Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion Belastbarkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikations-, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Erfahrung in der Erstellung von Kalkulationen und in der Pflege von Datenbanken. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Aufgabe, in einem international agierenden Unternehmen aus dem Bereich Anlagenbau. Des Weiteren bieten wir: Flexible Arbeitszeiten Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien
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