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Sekretariat: 93 Jobs in Oggersheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 29
  • Gastronomie & Catering 29
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Bildung & Training 6
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • It & Internet 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Sonstige Branchen 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Immobilien 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Nahrungs- & Genussmittel 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 91
  • Ohne Berufserfahrung 69
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 74
  • Teilzeit 31
  • Home Office möglich 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 79
  • Befristeter Vertrag 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Deidesheim
Wir suchen für unsere beiden Hotels mit 3 Restaurants und verschiedenen Veranstaltungsbereichen eine/n Reservierungsmitarbeiter/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.   Das Kaisergarten Hotel & Spa umfasst 85 Zimmer und Suiten, sechs Veranstaltungsräume sowie einen Spa und Wellnessbereich. Das Restaurant „RIVA“ mit Bar und moderner Showküche verfügt über 100 Sitzplätze im Innenbereich sowie über eine weitläufige Terrasse mit ca. 80 Sitzplätzen. Der Ketschauer Hof ist Mitglied bei den „Small Luxury Hotels of the World“. 18 luxuriösen Zimmer und Suiten, das Restaurant LA Jordan sowie das Restaurant 1718 sowie Räumlichkeiten für festliche Anlässe gehören dazu.   Anstellungsart: Vollzeit telefonische Reservierungsannahme und eingabe bearbeiten der E-Mail Postfächer Augenmerk auf einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach von Vorteil ein positives äußeres Erscheinungsbild Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität Erfahrung im Umgang mit Fidelio Suite 8 oder Opera von Vorteil Englisch in Wort und Schrift leistungsgerechte Bezahlung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Möglichkeit zu einer 4 Tage Woche subventionierte Firmenmitgliedschaft bei Pfitzenmeier Fitness Nachlässe bei Small Luxury Hotels of The World und UNYCU Nachlässe für Spa-Anwendungen und beim örtlichen Frisör Rabatte in unseren Restaurants Family & Friends Raten regelmäßige interne und externe Schulungen und Weiterbildungen gute Aufstiegs und Entwicklungsmöglichkeiten detaillierte Einarbeitung flache Hierarchien Team Veranstaltungen eine gute Work-Life-Balance Unterstützung bei der Wohnungssuche betriebliche Altersvorsorge kostenfreies Mittag- und Abendessen
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Team Member (all genders) Schwerpunkt Front Office

Mo. 04.07.2022
Heidelberg
Wir sind Premier Inn! Großartige Teams, herzlicher Service und komfortable Zimmer zu einem richtig guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein. Bei Freizeit- wie Geschäftsreisenden kommen unsere bald 40 Hotels gut an und freuen sich über zahlreiche begeisterte Gästebewertungen. Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier Inn in der Kategorie Gastronomie, Hotel & Tourismus überzeugen und zählt nun zu den von FOCUS Business gekürten Top-Arbeitgebenden des Mittelstands 2021. Zeugnisse, Vorkenntnisse oder eine Hotelausbildung braucht man in unseren Hotels nicht, um weiterzukommen. Wir denken innovativ und möchten die Zukunft nachhaltig gestalten. Um weiter zu wachsen, brauchen wir Dich! Werde Teil unserer Purple Family und begleite uns bei dieser spannenden Erfolgsstory! Anstellungsart: VollzeitAls Team Member (all genders) Rezeption, Service, Küche und Bar arbeitest Du leidenschaftlich gerne in der Hotellerie. Dein Lächeln repräsentiert unser Premier Inn Service-Versprechen. Du pflegst einen herzlichen Kontakt zu unseren Gästen während des Check-In / Check-Out. Du bist Erstkontakt für unsere Gäste und machst ihren Aufenthalt zu einem besonderen Hotelerlebnis. Du bearbeitest Anfragen, Reservierungen und Abrechnungen. Du unterstützt Dein Team in allen Bereichen. Du bist serviceorientiert und hast eine einnehmende Persönlichkeit. Idealerweise konntest Du bereits erste Praxiserfahrung in der Hotellerie sammeln. Du liebst es, im Team zu arbeiten und Deine Teammitglieder und Führungskräfte können sich voll auf Dich verlassen. Du hast eine freundliche Ausstrahlung, bist kommunikativ und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook. Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind ein Plus). Tolle Rahmenbedingungen: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Dir eine tarifliche Bezahlung (teilweise auch darüber hinaus), 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag sowie ein Job-Ticket zusichert. Wir arbeiten nach einem rotierenden Schichtplan mit Wunschmöglichkeit. Entwicklungsmöglichkeiten: Neben Trainings-on-the-job erhältst Du Schulungen sowie ggf. gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich entlang Deiner Fähigkeiten zu fördern und Dir weitere Perspektiven zu eröffnen. Finanzielle Benefits: Bei uns sind Vermögenswirksame Leistungen (Höchstsatz) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Anschubfinanzierung) ab Eintritt ins Unternehmen Standard. Discounts: Als Premier Inn Teammitglied erhältst Du Vergünstigungen in Hotels und Restaurants der Whitbread-Gruppe. Und viele weitere!
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Empfangsmitarbeiter | Sachbearbeiter (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Coburg, Edingen-Neckarhausen, Heidenheim an der Brenz, Nürnberg
Wir sind ein führender, stark expandierender Anbieter ganzheitlicher, zukunftsorientierter und unabhängiger Energieversorgungs-Lösungen in Süddeutschland mit dem Schwerpunkt Baden-Württemberg und Bayern, und als Teil der sonnenGruppe, des Marktführers für intelligente Stromspeicher, einer der umsatz- und wachstumsstärksten Energiesystem-Experten. Mit unseren sonnenKraftwerken leisten wir einen aktiven Beitrag für die Energiezukunft und verbinden die Tradition und die Werte der Marke enersol mit innovativen Technologien und Nachhaltigkeit. ENERGIEZUKUNFT JETZT > Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein neues Team-Mitglied als Empfangsmitarbeiter | Sachbearbeiter (m/w/d) an unserem Standort Coburg, Edingen und Heidenheim an der Brenz, Nürnberg  Empfang und Betreuung von Besuchern Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung der Telefonate Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial Bearbeitung von Posteingang/Postausgang Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen Administrative Tätigkeiten im Rahmen der täglichen Büroarbeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Erfahrungen im Bereich Empfang wünschenswert Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Freude im Umgang und der Zusammenarbeit mit Menschen bei einem sympathischen und korrekten Auftreten Gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit Telefon- und Kommunikations-Software Fließende Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse Mitarbeit in einem stark wachsenden mittelständischen Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und attraktiver Vergütung Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Arbeitsumfeld mit hohem Digitalisierungsgrad und modernsten Arbeitsgeräten Qualifizierte Einarbeitung, Schulung und Weiterbildung
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Mo. 04.07.2022
München, Frankfurt am Main, Jena, Regensburg, Düsseldorf, Mannheim, Stuttgart, Berlin, Hamburg
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für eine befristete Position gesucht. Zudem ist die Position am Standort Düsseldorf sowohl in Voll- als auch in Teilzeit möglich. Am Standort Nürnberg ist die Position in Teilzeit zu besetzten. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Customer Service Mitarbeiter (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Mannheim
Berlitz steht seit über 140 Jahren für Qualität in fremdsprachlichen Dienstleistungen und ist mit weltweit über 350 Centern in mehr als 70 Ländern ein globaler Bildungsdienstleister für die Bereiche Sprachkompetenz, Interkulturelle Kompetenz und Management-/Führungskompetenz. Bundesweit ist Berlitz an über 50 Standorten vertreten und bietet Gruppen- sowie Einzelkurse für Privat- und Firmenkunden, Sprachcamps für Kids und Teens, maßgeschneiderte Businesstrainings für Unternehmen und E-Learning an. Anstellungsart: Teilzeit Sie stehen im Zentrum des Geschehens unseres Centers, sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und koordinieren den Einsatz der (muttersprachlichen) Lehrkräfte. Sie erledigen eigenständig die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Betreuung unserer Firmen- und Privatkunden (Telefonbeantwortung, Post, Material, Zertifikate, Rechnungen usw.). Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben (Buchungen von Zahlungen, Lehrerabrechnungen usw.). Im Rahmen unserer staatlich geförderten Programme verwalten Sie die Kurs- und Teilnehmerunterlagen. Sie haben einen kaufmännischen oder touristischen Hintergrund und idealerweise Dienstleistungs- bzw. Büroerfahrung. Sie sind kommunikativ, kundenorientiert und teamfähig. Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken. Hohes Engagement und Eigeninitiative sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie haben eine Affinität für buchhalterische Aufgaben. Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse. Eine Teilzeit-Stelle mit 25 Std., feste Arbeitszeiten nach Absprache (Mo. - Fr.). Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multinationalen, dynamischen Team Unser Büro in Mannheim befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Alle Sprachkurse und Business Seminare zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen. Einen unbefristeten Vertrag. Berlitz steht seit über 140 Jahren für Qualität in fremdsprachlichen Dienstleistungen und ist mit über 350 Centern in mehr als 70 Ländern ein globaler Bildungsdienstleister für die Bereiche Sprachkompetenz, Interkulturelle Kompetenz und Management-/Führungskompetenz. Bundesweit ist Berlitz an über 50 Standorten vertreten und bietet Gruppen- sowie Einzelkurse für Privat- und Firmenkunden, Sprachcamps für Kids und Teens, maßgeschneiderte Businesstrainings für Unternehmen und E-Learning an.
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Receptionist (m/w/d)

So. 03.07.2022
Heidelberg
Staycity ist die am schnellsten wachsende Aparthotel Gruppe in Europa mit bis dato 3.000 Apartments. Bis Ende 2021 werden es 5.000 sein und wir sind auf dem besten Weg, bis 2026 die Zahl von 15.000 zu erreichen. Man findet uns in den wichtigsten Städten in Großbritannien und Europa, darunter Berlin, Birmingham, Dublin, Edinburgh, Liverpool, London, Manchester, Marseille, Paris, York und Lyon. Und viele spannende Städte sollen folgen. Die Zufriedenheit unserer Gäste steht bei Staycity an allererster Stelle und bemühen uns die beste Umgebung für unser Team und unseren Gästen zu schaffen. Klingt das nach einer Umgebung, in der du dich wohlfühlen und wirklich was bewegen kannst? Wen suchen wir? Du bist bereits Rezeptionsmitarbeiter und bereit für den nächsten Schritt. Du hast Spaß daran, dein Team zu inspirieren und dabei ein sicheres, sauberes, organisiertes und angenehmes Umfeld für dein Team und deine Gäste zu schaffen. Du hast eine positive und anpackende Einstellung und liebst den Umgang mit deinem Team und den Gästen. Dann suchen wir Dich! Anstellungsart: VollzeitKundenzufriedenheit & Erwartung ·       Gästezufriedenheit entwickeln und übertreffen ·       Initiieren und Pflegen von Beziehungen zu Kunden ·       Unterstützung bei Beschwerden war möglich und löste in Zusammenarbeit mit dem Front Office/Operations Manager und/oder General Manager ·       Beantwortet und löst Fragen oder Probleme im Zusammenhang mit Gästeanfragen Empfang ·      Registrieren, einzuchecken / auszuchecken und Kunden höflich und prompt zu begrüßen ·       Überprüfung der täglichen Ankunftsliste ·       Begrüßt Kunden bei Staycity auf freundliche und effiziente Weise ·       Beantwortet Kundenanfragen nach Informationen über Staycity und seine Umgebung ·       Bleibt mit den Entwicklungen in der Immobilie auf dem Laufenden, indem er die Immobilienkommunikation überprüft und bei jeder Schicht eine Übergabe durchführt. Aktualisierung für kommende Schichten ·       Aufbau einer professionellen Arbeitsbeziehung mit allen Kollegen und Gästen ·       Weist Zimmer zu und stellt den entsprechenden Schlüssel aus, nachdem die Unterkunft Sicherheitskontrollen durchgeführt hat ·       Nachverfolgung und Überprüfung der Ankunft durch Aktualisierung der Registrierungskarten in Bezug auf die Schreibweise des Namens, der Adresse und der Zahlungsmethode des Gastes ·       Ist sich jederzeit über den aktuellen Zimmerstatus und die Zimmerverfügbarkeit im Klaren ·       Sammelt Schichtvertriebs-Leads und kommuniziert über das Sales Lead In-Tray ·       Demonstriert ein fundiertes Wissen über die Einrichtungen des Apartments, um die Gäste effektiv zu unterstützen. Reservierungen ·       Stellt sicher, dass Reservierungen während der gesamten Schicht überwacht und zeitnah in das System eingegeben werden ·       Überprüft alle Ankünfte am Tag vor der Ankunft und stellt sicher, dass alle Rechnungsinformationen korrekt sind und eine entsprechende Sicherung in der Datei verfügbar ist ·       Rechtzeitige Zusendung der Reservierungsbestätigung auf Anfrage ·       Aktualisiert die Reservierungsdatei am Ende jeder Schicht ·       Eingaben und Aktualisierungen von Reservierungen gemäß Prioritätsdatum  Du bringst Leidenschaft für die Hotellerie/das Gastgewerbe mit und hast schon Management-erfahrungen in einem ähnlich schnelllebigen Hotel Front Office erarbeitet. Qualifikation ·       Du kannst fließend Deutsch in Wort und Schrift und bist sicher in Englisch. ·       Erfahrung in einer schnelllebigen Umgebung sind für diese Rolle unerlässlich. ·       Du willst lernen und dich entwickeln. ·       Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. ·       Du hast ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten. ·       Du bist herausragend im Umgang mit Gästen und hast ein Auge fürs Detail. ·       Erfahrung mit der Nutzung von Opera PMS wäre von Vorteil.   Arbeitszeiten In dieser Rolle ist Flexibilität wichtig, um Schichten früh morgens, abends, am Wochenende und (bei Bedarf) nachts abzudecken.· Weihnachtsgeld · Family & Friends Raten . 30 arbeitstage Urlaub im Jahr ohne 6 monatige Anfangssperre. · offene Unternehmenskultur. ` Übertarifliche bezahlung. Auf wunsch 4 tage Woche! · Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden, Internationalen Unternehmen und einem der größten Hotels Heidelbergs.
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Rezeptionist (m/w/d)

So. 03.07.2022
Mannheim
Bei den Hospitality Guys ist der Name Programm: Perfekte Gastgeber zu sein ist unser Ziel. Das beginnt bei der sorgfältigen Auswahl der Standorte für die Hotels, Business Studios und Apartments. Fortgeführt wird das Konzept durch erstklassige Ausstattung und eine Gästebetreuung, in der der Gast vom Check-in bis zum Check-out im Mittelpunkt steht.    SYTE Mannheim, SUYTES und STAYTION music meets industry Hotel  – so heißen die Häuser in Mannheim und Heidelberg, die bis ins kleinste Detail geplant, errichtet, gebaut, umgebaut, eingerichtet und schließlich geführt werden. Auffällig ist nicht nur das hochwertige Interieur, sondern auch das „Y“ in allen Namen, welches für „YOU are part of it“ steht.  Anstellungsart: Vollzeit Organisation des reibungslosen Check-In und Check-Out unserer Gäste Administrative Tätigkeiten am Empfang im SYTE Annahme und Eingabe von persönlichen, telefonischen, schriftlichen und externen Reservierungen Erfüllung von Gästewünschen Sicherstellung des Kommunikationsflusses in den Abteilungen Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz und drum herum Planung, Organisation und Koordinierung des Front Offices und operativen Tagesgeschäfts Positive und dynamische Arbeitseinstellung Hohes Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Englisch in Wort und Schrift Persönlichkeit Faire Arbeitsbedingungen Leistungsgerechte Vergütung Dienstplanung anhand moderner Verwaltungssoftware (digitale Erfassung der Arbeitszeit) Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team Einen Arbeitsplatz mit Perspektive, Verantwortung und Kreativität Eine harmonische und familiäre Arbeitsatmosphäre Jährliches Team-Sommerfest / Team-Weihnachtsfeier  Außergewöhnliches Ambiente Preisnachlässe für Staff in der Gastronomie (Bars & Restaurants) SYTE und STAYTION Family & Friends Sonderkonditionen viel Spaß im Team :-)
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

So. 03.07.2022
Heidelberg
Die La Marché Hotelbetriebs OHG betreibt die 3-Sterne Hotels Panorama und Goldene Rose im Zentrum Heidelbergs. Beide Häuser mit mit 32 bzw 35 Zimmern liegen nur wenige Schritte vom Bismarckplatz entfernt und gehören zur Gruppe der am besten bewerteten Hotels unter den 3 Sterne Häusern in Heidelberg. Anstellungsart: Vollzeit Kompetente und professionelle Betreuung und Beratung unserer Gäste Check-in, Check-out, Rechnungserstellung und Kassenführung Erstellen von Angeboten und Reservierungen Bearbeitung von Gästeanfragen und sonstiger Schriftverkehr Qualitätssicherung an der Rezeption sowie im Empfangs- und Loungebereich Kommunikation und Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen   Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse Engagierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und Kreativität Freundliches und sicheres Auftreten Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe Hohe Service- und Kundenorientierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort Gepflegtes Äußeres, Ehrlichkeit, Loyalität und gute Umgangsformen Bei uns erwartet Sie ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und aufstrebenden Unternehmen. Sie erhalten ein leistungsgerechtes Gehalt samt Sonderzahlungen und Jobticket. Ihre Arbeitszeit wird digital minutengenau in Zeitkonten erfasst.
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionistin (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Mannheim
Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden!Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden. Als Empfangsmitarbeiter / Rezeptionistin (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses und am Empfang die erste Ansprechperson für unsere Gäste und internen Abteilungen Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere (internationalen) Kunden, Lieferanten, Handwerker, Dienstleister und andere Gäste an zwei unserer Standorte in Mannheim Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese entsprechend weiter Sie übernehmen die Buchung von Konferenz- und Seminarräumen, wie auch die Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial für Konferenzräume und Büroküchen und kontrollieren die zugehörigen Lieferscheine und Rechnungen Zu Ihren administrativen Aufgaben zählt u.a. die Ausgabe von Besucherausweisen Sie bearbeiten eigenständig die zentrale Ein- und Ausgangspost und bedienen die Frankiermaschine zum Versenden der Post, wie auch melden wichtige Dokumente als Einschreiben oder Kurierzustellung an Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B..als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung am Empfang, einer Poststelle oder in einer Telefonzentrale Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachkenntnisse sind ein Bonus Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Eine reizvolle Aufgabe in einem Familienunternehmen mit agilem Arbeitsumfeld, modernen Technologien sowie persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung Eine ausgeglichene Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub Attraktiver Standort im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem Betreuungsangebot Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte Willkommen im #TeamBAUHAUS. Hier geht's zu Ihrer Online-Bewerbung! BAUHAUS freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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Verwaltungskraft (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Heidelberg
Zur Unterstützung unseres Empfangs sowie unseres Schreibbüros suchen wir ab sofort eine VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) IN VOLL-/TEILZEIT MIT FLEXIBLEN ARBEITSZEITEN Wir sind ein sympathisches, wachsendes Team von insgesamt rund 20 Kolleg:innen mit Sitz in Heidelberg-Wieblingen. Zu unseren Mandanten gehören vermögende Familien und Privatpersonen sowie in- und ausländische Mandanten aus Industrie und Handel, dem gemeinnützigen Sektor, der öffentlichen Hand sowie dem Finanzmarkt. Sie begrüßen unsere Mandanten am Empfang und sind somit die erste Kontaktperson unserer Kanzlei, auch an der Telefonzentrale. Sie fertigen in enger Absprache mit den Kollegen die Jahres­abschluss­berichte unserer Mandanten und kontrollieren die Qualität der ausgehenden Berichte. Außerdem bringen Sie sich in allgemeine Sekretariats­aufgaben mit ein. Sie werden z. B. Rechnungen schreiben, mit Mandanten korrespondieren, Monats­rundschreiben verschicken, Korrekturlesen oder Protokolle verfassen und anlassbezogene administrative Angelegenheiten betreuen. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung und können idealerweise Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen. Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse in den Programmen der DATEV sind wünschenswert. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten selbstständig und genau. Sie sind kommunikations­stark und haben ein freundliches und professionelles Auftreten. Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle, hierzu gehören auch Home-Office-Möglichkeiten. Eine attraktive und leistungs­gerechte Vergütung ist selbstverständlich. Wir versichern Ihnen hervorragende fachliche und persönliche Entwicklungs­perspektiven und fördern Ihre Fort- und Weiterbildung.
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