Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 23 Jobs in Oggersheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Bildung & Training 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • It & Internet 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 21
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Sekretariat

Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Mannheim
Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) am Standort Mannheim Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Wir sind eine bundesweit tätige Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. Insgesamt sind wir mit über 800 Mitarbeitern an 26 Standorten in Deutschland tätig. Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang inkl. Fristenkontrolle Fakturierung der Ausgangsrechnungen Besucherempfang und -betreuung Bestellung und Verwaltung des Büromaterials Betreuung der Telefonzentrale Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume IT-Koordination der Zweigniederlassung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Souveräner Umgang mit MS-Office Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich auch in neue Themen eigenständig einzuarbeiten Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Freundliches und überzeugendes Auftreten Gute kommunikative Fähigkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zuschüsse für Sport- und Gesundheitsmaßnahmen Gruppenunfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge Heiligabend und Silvester erhalten Sie zusätzlich frei An Ihrem Geburtstag schenken wir Ihnen einen halben Urlaubstag 
Zum Stellenangebot

Assistenz Lohn und Gehalt *

Do. 02.07.2020
Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen. Als Assistenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt Du bei der Pflege der digitalen Personalakten und -dokumente Du übernimmst die Buchung und Kontrolle von Abwesenheiten Zu Deinen Aufgaben gehören außerdem die Postbearbeitung, das Scannen und Ablegen von Dokumenten Du bist zuständig für die Bearbeitung allgemeiner Korrespondenzen Mit Deiner Arbeit lieferst Du die Basis für das Melde- und Bescheinigungswesen Du übernimmst die Bestellung der Büromaterialien Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und SAP HR gesammelt Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket Du hast Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben, wobei Dir Genauigkeit und Detailtreue hier besonders wichtig sind Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, selbständig und verantwortungsbewusst Zudem verfügst Du über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding erwarten Dich Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m. Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Do. 02.07.2020
Heidelberg
TRADITION. QUALITÄT. KNOW-HOW. SEIT 1925. Innovative Technologien, maßgeschneiderte Lösungen sowie unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen dafür, dass wir zu den führenden Unternehmen im internationalen Kraftwerks- und Anlagenbau zählen. Täglich setzen wir gemeinsam höchste technische Standards und erstellen anspruchsvolle Anlagen und Apparate. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Unterstützung der Projektleiter in der Abwicklung von Serviceleistungen Organisation und Planung von Besprechungen, Terminen und Reisen Übernahme von allgemeinen Teamassistenz-Tätigkeiten Ansprechpartner im Backoffice für Kunden und Mitarbeiter/innen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Sehr guter Umgang mit MS-Office Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikativer Teamplayer mit hoher Kundenorientierung Gesetzlicher Hinweis: Diese Stelle ist dotiert laut dem Kollektivvertrag der Metallindustrie, orientiert sich am Arbeitsmarkt und ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Zum Stellenangebot

Chefsekretärin/Chefsekretär (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Ludwigshafen am Rhein
Die Praxis Professor Dr. Dhom & Kollegen ist eine überregional bekannte Praxis der Zahnärzte für Oralchirurgie mit über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Patienten werden aus dem näheren und weiteren Umkreis überwiesen. Prof. Dhom ist Direktor des ersten postgradualen Master of Science Studiengangs in Deutschland im Fach Implantologie. Wir suchen für unsere Geschäftsführer in Vollzeit eine/n Chefsekretärin/Chefsekretär! Entlastung der Geschäftsleitung Führung des Sekretariats Kontaktpflege mit Zahnärzten, Wissenschaftlern, Referenten Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen, Events und Seminaren Vorbereitung von Präsentationen Management von Terminen und Reisen gute Allgemeinbildung Stilsicherheit bei der Formulierung von Briefen Kontaktfreude und Teamgeist mehrjährige Berufserfahrung fundierte MS-Office-Kenntnisse inkl. Power-Point präziser Umgang mit Zahlen hohe Flexibilität hohe Motivation und Leistungsbereitschaft die Fähigkeit, gute Emotionen zu verbreiten eigenverantwortliche, termingerechte Erledigung von Aufgaben einen krisensicheren Arbeitsplatz in Ludwigshafen/Rhein eine abwechslungsreiche Tätigkeit ein angenehmes Arbeitsklima viele interessante Kontakte Erfolgserlebnisse und Anerkennung Spaß an der Arbeit
Zum Stellenangebot

Projektassistent (m/w/d)

Mi. 01.07.2020
Mannheim
Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen? Und von den Vorteilen eines zuverlässigen Arbeitgebers profitieren? Willkommen bei FERCHAU. Als Marktführer in Engineering und IT begleiten wir unsere namhaften Kunden mit Kompetenz und maßgeschneiderten Lösungen. Mehr als 8.400 Mitarbeiter an über 100 Niederlassungen und Standorten sind so in der ganzen Welt des Engineerings aktiv.Projektassistent (m/w/d)MannheimAbwechslungsreich und komplex - Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig. Unterstützung in der Auftragsabwicklung komplexer technischer Projekte Durchführung der monatlichen Rechnungslegung in SAP Datenbankseitige Erfassung von personalwirtschaftlichen Vorgängen Erstellung von Vorlagen und Präsentationen Terminplanung und -koordination Maßgeschneidert und flexibel - Ihre Aussichten sind hervorragend. Bedarfsgerechte Weiterbildung Jahres- und Zielvereinbarungsgespräche Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag Fachlich und persönlich - Ihre Qualifikation ist überzeugend. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office Eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Flexibilität und hervorragende Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Zum Stellenangebot

Sekretär für den Leitenden Ärztlichen Direktor (m/w/d)

Mi. 01.07.2020
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Das Universitätsklinikum Heidelberg sucht baldmöglichst einen Sekretär für den Leitenden Ärztlichen Direktor (m/w/d) Vollzeit – JobID: P0022V168 Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativer Vorgänge Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Konferenzen, Sitzungen und Meetings sowie umschriebenes Projektmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Konzeptionellen Unterlagen, Anträgen, Vorträgen und Präsentationen Erstellung von Protokollen und Korrespondenz nach Diktat und/oder Stichpunkten Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. MBA oder/und Fortbildung im Sekretariat Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat auf Geschäftsführungsebene Umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Professionalität, Diskretion und Loyalität verbunden mit einer hohen Belastbarkeit Gute Englischkenntnisse Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
Zum Stellenangebot

Koordinator (m/w/d) Spenderbetreuung Deutsche Stammzellspenderdatei Rhein-Neckar

Di. 30.06.2020
Mannheim
Der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen versorgt mit seinen Instituten medizinische Einrichtungen in Baden-Württemberg und Hessen mit Blutprodukten und medizinischen Dienstleistungen. Wir suchen ab sofort für den Standort Mannheim einen Koordinator (m/w/d) Spenderbetreuung Deutsche Stammzellspenderdatei Rhein-Neckar In Teilzeit (50 %) Telefonische Betreuung und Information unserer Stammzellspender Koordination der Kommunikation und Terminabsprache zwischen den jeweiligen beteiligten Organisationen wie z. B. Entnahmeeinheit, ZKRD, Register, Konsiliarärzten, Transplantationskliniken, Kurieren und Spender Koordination und Organisation der Voruntersuchungen und Stammzellentnahme Gewissenhafte Dokumentation aller Vorgänge und Versand von Informationen Strukturierte und systematische Einarbeitung Gute Bezahlung nach dem Tarifvertrag TV-L Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung (VBL) 30 Tage Urlaub Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung (z. B. Medizinischen Fachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen) Mindestens 2 Jahre Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung mit Schwerpunkt Koordination, Medizin oder Kundenbetreuung wünschenswert Sicherer Umgang mit Daten- und Textverarbeitungsprogrammen Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Einfühlungsvermögen im Umgang mit Spendern, internen und externen Partnern sowie Beratungskompetenz und Kommuni­kations­stärke (insbesondere am Telefon) Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisations- und Koordinationstalent Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing Farben / Tapeten

Di. 30.06.2020
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing Farben / Tapeten. Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf / Marketing für unsere Sortimentsgruppe Farben und Tapeten unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft Sie wickeln Bestellabläufe kaufmännisch ab und betreuen sie Sie bereiten Angebote auf, erstellen Angebotsvergleiche und bereiten Lieferantenunterlagen vor Sie koordinieren und terminieren Lieferantengespräche und stehen mit unseren Lieferanten in schriftlichem und telefonischem Kontakt auf Deutsch und Englisch Zudem erstellen Sie Sortimentslisten, legen Sortimentsartikel systemseitig in SAP an und pflegen die Daten Sie erstellen und bearbeiten Werbeunterlagen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Einkäufer Außerdem erstellen Sie umfangreiche Zahlenauswertungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Einkauf, Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse der MS-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrungen in SAP-Retail (z.B. Artikelstamm, Bestelleingabe, etc.) sind von Vorteil Gute Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Teamevents, wie zum Beispiel den BAUHAUS Firmenlauf oder die jährliche Betriebsfeier Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
Zum Stellenangebot

Organisatorische Assistenz (m/w/d) - Mannheim

Di. 30.06.2020
Mannheim
Organisatorische Assistenz (m/w/d) ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Mannheim Ihre Stärken liegen im Büromanagement, im koordinieren und organisieren? Sie möchten in einem kollegialen Team und entspannter Arbeitsatmosphäre arbeiten? Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsplatz, familienfreundlichen Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.   Mit über 40 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Experte, wenn es darum geht, Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmern zu fördern. Mit rund 120 Standorten und 1.300 Mitarbeitern bundesweit, sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement. Für die ias Aktiengesellschaft, eine der sieben Gesellschaften der ias-Gruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Organisatorische Assistenz. Büroorganisation und Büromanagement mit organisatorischen Tätigkeiten Aufgaben rund um Mitarbeiterverwaltung Abrechnungsmanagement Kundenmanagement von Vertragserstellung bis Beschwerdemanagement allgemeinen Sekretariatsarbeiten sowie Terminkoordination Bei passender Qualifikation Tätigkeiten im BGM-Bereich Wir suchen einen Allrounder, der uns mit einem kaufmännischen oder auch medizinischen Ausbildungshintergrund überzeugt mehrjährige Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenbereich Alternativ Erfahrungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder Sportwissenschaften Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität Ausgeprägte Serviceorientierung Hohe soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag 30 Urlaubstage (bei Vollzeittätigkeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze und ein faires Miteinander Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung Corporate Benefits
Zum Stellenangebot

Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mo. 29.06.2020
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
Zum Stellenangebot
123


shopping-portal