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Sekretariat: 295 Jobs in Opladen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 63
  • Hotel 63
  • Recht 54
  • Unternehmensberatg. 54
  • Wirtschaftsprüfg. 54
  • Immobilien 30
  • It & Internet 22
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • Groß- & Einzelhandel 18
  • Verkauf und Handel 18
  • Baugewerbe/-Industrie 14
  • Finanzdienstleister 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Personaldienstleistungen 9
  • Versicherungen 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 261
  • Ohne Berufserfahrung 205
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 252
  • Teilzeit 67
  • Home Office 49
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 227
  • Befristeter Vertrag 31
  • Studentenjobs, Werkstudent 25
  • Ausbildung, Studium 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung

Do. 16.09.2021
Köln, Aachen
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Es besteht eine erhebliche Lücke zwischen den Rechenfähigkeiten moderner Computer und denen des Gehirns. Das neue Peter Grünberg Institut – Neuromorphic Compute Nodes (PGI-14) – zielt darauf ab, diese Lücke zu schließen und neue Rechenkapazitäten zu entwickeln, indem einige der bemerkenswerten Eigenschaften biologischer Gehirne genutzt werden. Unser Ziel ist es, den Energieverbrauch der heutigen Hardware zu senken und gleichzeitig unser Verständnis für die Grundlagen des Rechnens zu erweitern. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten Sie unser Team aus Wissen­schaftlerinnen und Wissenschaftlern bei der Lösung dieser großen Aufgaben unterstützen? Dann freuen wir uns am PGI-14 auf Ihre Bewerbung! Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Institutsleitung. Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Terminmanagement sowie in der Organisation internationaler Konferenzen ein. Bei der Erstellung und Bearbeitung diverser englischer Dokumente sowie in der Kommunikation mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern wenden Sie Ihre sehr guten Englischkenntnisse an. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und von nationalen und internationalen Dienstreisen. Sie unterstützen bei der anfallenden Korrespondenz und der Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. Außerdem betreuen Sie nationale und internationale Besucherinnen und Besucher. Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannter Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine gleich­wertige Qualifikation bzw. einen Nachweis der Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau), alternativ ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss wünschenswert. Sie haben fundierte Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben. Die MS-Office-Anwendungsprogramme können Sie sicher bedienen. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Sie aus. Absolute Vertrauenswürdigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen wie auch Besucherinnen und Besuchern ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und über ein hohes Maß an Belastbarkeit. Ihr Kommunikationsvermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist überdurchschnittlich gut. Sie haben Spaß daran, einen neuen Institutsbereich mit aufzubauen und finden für auftretende Probleme pragmatische Lösungen. Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik Eine attraktive Arbeitsumgebung in Aachen Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur Arbeitsplatzteilung sowie 30 Urlaubstage im Jahr Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung ist eine übertarifliche Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6 oder 8 TVöD-Bund vorgesehen.
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Mitarbeiter (m/w/d) Berichtsausfertigung

Do. 16.09.2021
Düsseldorf
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere Fachmitarbeiter:innen bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten.  Für unser Team am Standort Düsseldorf suchen wir engagierte Verstärkung für den Schwerpunktbereich Berichtsausfertigung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Option auf Übernahme. Formatierung/Bearbeitung von Prüfungsberichten, Gutachten und Präsentationen unter Einhaltung der Deloitte-Formatierungsrichtlinien Einarbeitung von Textpassagen, Tabellen und Änderungen Erstellung von finalen PDF-Dokumenten inkl. Druckvorbereitung, Offenlegungen (elektronischer Bundesanzeiger und BaFin)  und Testaten Erstellung von Versandbriefen Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich Relevante Berufserfahrung idealerweise im genannten Aufgabengebiet oder als Assistent:in, aber auch Quereinsteiger:innen sind willkommen Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Tools (insbesondere Excel und Word) Sehr gute schreibtechnische Kenntnisse, welche auf PC bzw. Laptop umgesetzt werden können Zahlenaffinität Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Berlin, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
ReqPOOL führt als unabhängige Beratungsgesellschaft Unternehmen in das 21. Jahrhundert der Digitalisierung. In unseren Software-Projekten begleiten wir mittelständische und große Unternehmen in Deutschland erfolgreich durch die digitale Transformation. Unser Ziel ist es, die Leistungsfähigkeit der von uns beratenden Unternehmen und Organisationen nachhaltig und langfristig durch intelligente Softwarelösungen zu verbessern. Im Rahmen unseres Wachstums in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Organisation und Kommunikation zählen zu Deinen absoluten Stärken? Du wünscht dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Für Dich schließt sich lockeres, freundschaftliches Miteinander und professionelles Arbeiten nicht aus? Dann werde Teil unseres Teams! Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen täglichen operativen und administrativen Aufgaben Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen (z. B Erstellung von Präsentationen sowie Protokollen) Aufbereitung von Reports und Auswertungen Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine ähnliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannende Aufgaben, die Dich herausfordern und weiter persönlich und fachlich wachsen lassen Als ReqPOOL Mitarbeiter*in steht Dir eine Woche pro Jahr zur persönlichen und betrieblichen Weiterbildung zur Verfügung Flexible Arbeitszeiten mit der Option aus dem Home Office zu arbeiten Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Essenszuschuss Wir suchen Partner für ein gemeinschaftliches, weiteres Wachstum und begegnen Dir immer auf Augenhöhe Moderne Arbeitsumgebung- und ausstattung Wir feiern unsere Erfolge – gerne bei einem gemeinsamen Ausflug oder einem besonderen Event – wir freuen uns, wenn Du mitfeierst!
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Mettmann
Im Rheinland, am Übergang zwischen Düsseldorf und Mettmann, nahe dem Neandertal liegt Land Gut Höhne. Das Bio Hotel ist mit 135 Zimmern, 16 Veranstaltungsräumen, dem Gutshof-Restaurant und der Neandertal Therme in einen naturbelassenen Park eingebettet. Die Nähe zur A3, zu Großstätten und zum Flughafen bildet den Gegenpol zu der gefühlten Abgeschiedenheit, die jeder spürt, sobald er Land Gut Höhne erblickt. Im burgartig anmutenden Gebäude samt Outdoor-Park werden Tagungen durchgeführt, Familienfeiern zelebriert, Ferienzeit und eine Auszeit vom Alltag verbracht. Nachhaltigkeit, die Überzeugung von natürlichen und fairen Werten, die den Menschen und die Natur in den Mittelpunkt rücken, sind im täglichen Denken und Handeln des familiengeführten Betriebes verankert. Anstellungsart: Vollzeit Als Reservierungsmitarbeiter nehmen Sie Zimmer-, Wellness- und Tisch-Reservierungen per Telefon, Fax, Mail, als Online-Buchung und im persönlichen Kontakt entgegen. Sie erstellen Angebote, Reservierungsbestätigungen und Rechnungen und korrespondieren mit unseren Gästen.   verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung haben bereits Erfahrungen am Empfang eines vergleichbaren Hotels gemacht sind versiert in den gängigen MS-Office Anwendungen und Kommunikationsmedien sowie der Hotelsoftware Protel (keine Bedingung) verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Gästen und Kollegen haben eine eigenständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise  kostenfreie Vollverpflegung während der Arbeitszeit ein interessantes Umfeld ein sympathisches Team Schichtdienst faire Entlohnung und Dienstplangestaltung feste Pausenzeiten digitale Zeiterfassung regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten Zuschläge für Sonn-, Feiertag-, Nachtarbeit Sonderzulagen betriebliche Altersvorsorge regelmäßige Laufbahngespräche betriebliches Gesundheitsmanagement Mitarbeiterkonditionen persönliche Lebensberatung, wenn gewünscht
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Sachbearbeiter*in Qualitätssicherung

Do. 16.09.2021
Düsseldorf
Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 19.500 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Einwohner*innen in Nordrhein sicher. Für unsere Abteilung Qualitätssicherung suchen wir eine*nSachbearbeiter*in Qualitätssicherungam Standort Düsseldorf mit einer Befristung von 24 MonatenBearbeitung von Genehmigungsanträgen, einschließlich der begleitenden Tätigkeiten für die Arbeit der QualitätssicherungskommissionenSelbstständige Erledigung des RoutineschriftwechselsVor- und Nachbearbeitung der Sitzungen einschließlich der Teilnahme und ProtokollführungAuskunftserteilung und Beratung der Mitglieder der KV Nordrhein/Ärzt*innen und/oder Psychotherapeut*innenVerwaltungstechnische oder kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im GesundheitswesenWünschenswert ist Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie Erfahrung in der Bearbeitung und Überprüfung von AnträgenErfahrung in der Organisation von Meetings, inklusive der Vorbereitung von Unterlagen und ProtokollführungKenntnis der Sachbearbeitung und Recherche in GesetzestextenGute MS Office-KenntnisseGenaues und gewissenhaftes ArbeitenAngemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inklusive einer JahressonderzahlungIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten inklusive Überstundenausgleich30 Tage JahresurlaubUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte oder die Ferienangebote für KinderAlternierende TelearbeitAttraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche AltersversorgungBetriebliche GesundheitsförderungEine helle, moderne Arbeitsumgebung
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Front Office Agent (m/w/d) Neueröffnung

Do. 16.09.2021
Köln
Unser Neuzugang verfügt über 135 Studios und 36 One-Bedroom-Apartments mit mindestens 28 qm sowie zwei Konferenzräume und einen Wellnessbereich mit Gym. Der öffentliche Restaurant- und Bar-Bereich ist direkt vom Messeeingang Süd erreichbar. Mit seiner zentralen Lage zwischen Messe, dem Fernbahnhof Messe/Deutz und der Lanxess Arena bietet das Adina Köln den perfekten Ausgangspunkt für Business- und Privatreisende. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung der Gäste mit einem prompten, effizienten und zuvorkommenden Service, der flexibel ist, um individuelle Gästewünsche zu verwirklichen Koordination der täglichen Aufgaben am Empfang gemäß bestehender Standards und Richtlinien Du bist vertraut mit allen Zimmerkategorien und immer bereit zu verkaufen Unseren Gästen assistierend zur Seite stehen, ganz gleich ob allgemeine Informationen, Fragen zu Transport, Buchung von Eintrittskarten für Veranstaltungen und Museen oder Reservierungen für Restaurants Du stellst sicher, dass alle eingehenden Telefongespräche und hausinternen Gästewünsche freundlich und umgehend beantwortet werden, um eine korrekte Weiterleitung an alle Hotelgäste, Besucher und Teammitglieder zu gewährleisten Korrekte und termingerechte Abwicklung von Post, Nachrichten und Auslieferungen an Gäste Du achtest darauf, dass die Gastkonten und sämtliche Belastungen richtig sind und vor dem Checkout in Rechnung gestellt werden Du unterstützt bei Bedarf die anderen Abteilungen und erledigst die Dir übertragenen Aufgaben gemäß den bestehenden Richtlinien und Verfahren der TFE Hotels stets gewissenhaft, effizient und zeitgerecht Du trägst entscheidend zur aktiven Kundenbindung bei und bist verantwortlich für die Zufriedenheit und Loyalität unserer Gäste und Kunden Bringe deinen Spirit in unser Team und ein Lächeln auf die Lippen der Gäste. Wenn du nun auch noch auf 1 bis 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption zurückblicken kannst und der Umgang mit MS Office und Hotelmanagementsystemen wie Protel dir auch nicht fremd sind, solltest du dich schleunigst bewerben!    Adina steht für erstklassige Apartment Hotellerie an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment bietet Adina großzügige Studios und Apartments kombiniert mit kosmopolitischem Design und exzellentem Service. Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Mitarbeiter und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit elf Hotels in Deutschland, Dänemark und Ungarn und 50 geplanten Neueröffnungen bietet Adina spannende neue Karrierechancen.
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Studentische Aushilfskraft (m/w/d) (18-20 Stunden pro Woche, abends) für den Bereich Litigation

Do. 16.09.2021
Düsseldorf
Mit über 3.000 Anwältinnen und Anwälten und weltweit 31 Büros nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister. Wir suchen für einen unserer vier deutschen Standorte (Frankfurt, Hamburg, München, Düsseldorf) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Studentische Aushilfskraft (m/w/d) (18-20 Stunden pro Woche, abends) für den Bereich Litigation Sie unterstützen ein Team von Anwältinnen, Anwälten und Legal Analysts im Assistenz- und Sekretariatsbereich Aufarbeiten von Akten für Gerichtsverhandlungen Formatieren und Vorbereiten von Schriftsätzen Verschiedene administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren Korrespondenzbearbeitung intern sowie extern Allgemeine Bürotätigkeiten Eingeschriebene/r Student/in, vorzugsweise der Rechtswissenschaften Verfügbarkeit bis zu 20 Stunden pro Woche (abends), Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist von Vorteil Erste Berufserfahrung – idealerweise im Kanzleiumfeld Sicherer Umgang mit MS-Office, vor allem Word Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, sorgfältiges Arbeiten, Offenheit gegenüber neuen Aufgaben, Spaß an Teamarbeit Interessante Stelle in zentraler Lage mit attraktiver Vergütung Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen Verpflegungszuschuss Sportangebot in den Kanzleiräumen / online Obst und Getränke zur freien Verfügung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier, Mitarbeiterausflug) Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über unser Recruiting-Portal.
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Redakteur / Übersetzer Englisch und Deutsch (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Köln, Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, München
We´re hiring. UNICEPTA ist einer der globalen Innovations- und Marktführer für Media & Marketing Intelligence. Mit KI-basierter Technologie und einem hochkarätigen Experten-Pool von rund 450 Mitarbeiter*innen weltweit analysieren wir Inhalte aus Social Media, Online, Print und Broadcast sowie weiteren Datenquellen. Unsere hochwertigen Analysen und Insights dienen Kommunikations- und Marketingentscheidern in DAX-Konzernen sowie national und global agierenden Unternehmen und Organisationen als Basis für strategische Entscheidungen sowie zur optimalen Maßnahmensteuerung. Ob in unseren Niederlassungen in Deutschland oder an den Standorten London, Shanghai, Washington oder Zürich – UNICEPTA bietet seinen Mitarbeiter*innen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld. Als Mitglied unserer Redaktion erstellst oder übersetzt Du redaktionelle Zusammenfassungen (DE / EN) aus Fachtexten und tagesaktuellen Artikeln. Die wichtigsten Aussagen bringst Du klar auf den Punkt und berücksichtigst dabei die spezifischen Anforderungen unserer Kunden an Sprache und Inhalt Für unsere Kunden bietest Du einen prägnanten Überblick über die nationale und internationale Medienlage in deutscher und / oder englischer Sprache Beim Redigieren von Abstracts in deutscher und / oder englischer Sprache stellst Du Klarheit, Kohärenz, Konsistenz und Korrektheit sicher Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Kunden-Glossare Ausbildung als Übersetzer oder akademischer Grad in einem redaktionellen Berufsbild (z.B. Journalismus) Grundkenntnisse der internationalen Medienlandschaft und erste journalistische Erfahrung von Vorteil Interesse an Themen aus Wirtschaft und Politik Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil Gute kommunikative Fähigkeiten, schriftlich und mündlich Grundkenntnisse der Online-Recherche Bereitschaft zu frühen oder späten Arbeitszeiten (Mo. - Fr. 5:00 - 9:00 Uhr oder 18:00 - 22:00 Uhr sowie an Wochenenden im rotierenden Wechsel). Bitte bei Bewerbung Präferenz angeben! Freu Dich auf hervorragende Karrierechancen in einem stark wachsenden Marktumfeld. Du erhältst Einblicke in die Presse- und Kommunikationsaktivitäten von DAX-Konzernen, nationalen und internationalen Unternehmen sowie gesellschaftlichen und kulturellen Einrichtungen Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team Durch unsere offene Unternehmenskultur und eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern bieten wir einen optimalen Start Wir geben Dir eine Perspektive auf eine langfristige und sichere Anstellung Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsmodelle wie Home Office, Shared Desk sind für uns Alltag um Dich bei einer ausgeglichenen Work-Life-Balance zu unterstützen
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Teamassistenz| Office Managerin (m|w|d)

Do. 16.09.2021
Monheim am Rhein
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören. Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund. YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS Sie sehen sich in einem internationalen Unternehmen, das Individualität großschreibt und seine Mitarbeiter fördert? Sie kennen sich mit den gängigen Assistenztätigkeiten aus und verstehen sich als dienstleistungsorientiere Persönlichkeit? Dann bewerben Sie sich bei uns und machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt! Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten und international tätigen Unternehmen suchen wir eine engagierte Teamassistenz| Office Managerin (m|w|d) am Standort Monheim. Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, zu besetzen. Die Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung Darüber hinaus sind Sie für die allgemeine Korrespondenz zuständig und stellen ein reibungsloses Informations- und Terminmanagement sicher Sie erstellen eigenständig Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache  Termin- und Reisekoordination sowie Reisekostenabrechnungen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m|w|d) oder Industriekauffrau (m|w|d), alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise  Analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten Flexible Arbeitszeiten| Gleitzeitmodell bei einer 37,5 Std.| Woche 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs und Weihnachtsgeld Ein angenehmes Betriebsklima und eine moderne Unternehmenskultur Ein anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Attraktive Benefits und Home-Office-Möglichkeit
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Düsseldorf
Bei Melia Hotels International haben Sie die Möglichkeit Ihre Zukunft zu gestalten. Für uns ist Ihr Talent das wichtigste: Wir teilen die Leidenschaft, die Sie dazu bringt mit ganzem Herzen dabei zu sein, jeden Tag aufs Neue. Wir stehen Ihnen zur Seite und helfen Ihnen über sich hinauszuwachsen und jeden Erfolg zu feiern. Denn gemeinsam sind wir die Stars unserer eigenen Geschichte. Möchten Sie ein neuer Star am Meliá Himmel werden? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Melia Düsseldorf als   Front Office Shiftleader (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Sie sind aus Herzen Gastgeber (m/w/d) und sorgen dafür, dass sich die Gäste bei Check-In und Check-Out und beim gesamten Aufenthalt wohlfühlen. Hierzu erhält jeder Gast eine persönliche und individuelle Betreuung. Da Sie ein sorgfältiger Mensch sind und ein gutes Zahlenverständnis haben, gehört zu Ihren Aufgaben auch die Überwachung und Führung der Hotelkasse sowie die Debitorenerstellung und Kontrolle. Durch das Durchführen von Upselling und Crossselling tragen Sie maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei – und können so nebenbei für sich noch Zusatzverdienste generieren. Außerdem motivieren Sie die anderen Mitarbeiter (m/w/d) die gesetzten Ziele zu übertreffen. Wenn ein Gast mal nicht zufrieden ist, wissen Sie genau, wie Sie reagieren müssen und bearbeiten die Beschwerde schnell und professionell. Sie sorgen dafür, dass unsere Auszubildenden, Aushilfen und Praktikanten professionell eingearbeitet werden, damit auch hier ein exzellenter Service gewährleistet wird. Unser Team lebt von den Stärken jedes Einzelnen und ist eingespielt. Man unterstützt und respektiert sich, um noch besser zu werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Premiere bei uns gelingt, erhalten Sie eine strukturierte Einarbeitung und ausreichend Unterstützung. Da wir Sie zum Strahlen bringen möchten, bieten wir unterschiedliche interne und externe Trainings und interne Karrierechancen. Jeder Tag ist anders und gerade das macht die Tätigkeit bei uns spannend. Damit Sie sich während der Arbeitszeit stärken können, stellen wir Ihnen Essen und Getränke zur Verfügung. Wir möchten, dass es unseren Mitarbeitern (m/w/d) gut geht. Deshalb organisieren wir regelmäßig Gesundheitstage und bieten Rabatte auf Mitgliedschaften in Fitnessstudios. Da sich jeder über ein Schnäppchen freut, bieten wir eine Reihe von Vergünstigungen auf Kleidung, Autovermietung etc. Wenn man fleißig arbeitet, hat man sich natürlich auch Urlaub verdient. Diesen können unsere Mitarbeiter (m/w/d) vergünstigt in allen Hotels von Melia Hotels International verbringen. Und von der vergünstigten Rate profitieren auch Verwandte oder Freunde. Wenn man einfach nur sein Feierabendgetränk in einem Schwesternhotel genießen oder dort Essen gehen möchte, bekommt man hier 30% Rabatt. Und wenn es doch mal lieber außerhalb der Kette sein soll, bietet PERSONIGHTS die passende und kostengünstige Alternative. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine gleichwertige Qualifikation und/ oder einschlägige Berufserfahrung. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie kein Problem. Ein Gespräch auf Englisch meistern Sie mit Links. Eine herzliche und positive Ausstrahlung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich.
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