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Sekretariat: 13 Jobs in Oslebshausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
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  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 12
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 3
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännischer - technischer Bereich

Sa. 16.01.2021
Bremen
HAPEKO (www.hapeko.de) ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Lutena GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die Lutena GmbH weiterleiten. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Die Lutena GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen, das sich mit dem Vertrieb, der Installation von kompletten Druckluftanlagen, der Montage und Reparatur sowie deren Wartung beschäftigt. Für die Verstärkung unseres Teams der Serviceabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen - technischen Sachbearbeiter (m/w/d) Der Einsatzort: Bremen Erstellung von Service Abrechnungen Erstellung von Angeboten Diverse Verwaltungsaufgaben Kaufmännische Begleitung von Serviceeinsätzen Abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung Branchenkenntnisse sind von Vorteil EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Lotus Notes) Gründliche Einarbeitung Unbefristeter Arbeitsplatz mit 40 Std./Woche Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung Leistungsgerechte Bezahlung Verantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team
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Assistenz Arbeitsrecht und Verbandsorganisation (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Bremen
Wir sind die Spitzenorganisation der Arbeitgeberverbände in Bremen und Bremerhaven und zählen 22 Mitgliedsverbände. Damit sind wir eine zentrale wirtschafts- und sozialpolitische Interessenvertretung der Wirtschaft im Bundesland Bremen. Eine unserer Kernaufgaben liegt in der rechtlichen Beratung und Vertretung unserer Mitgliedsfirmen in allen Fragen des Arbeitsrechts. Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Arbeitsrecht und Verbandsorganisation (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten. Eine entsprechende Berufserfahrung in einem Verband oder einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil. Administrative Bearbeitung und Abwicklung arbeitsrechtlicher Mandate einschließlich Aktenführung, Fristenkontrolle und Bearbeitung von Mahnverfahren Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mitgliedsfirmen Wahrnehmung verbandsspezifischer administrativer Aufgaben, z.B. Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung von Datenbanken, Vorbereitung von Gremiensitzungen Wir erwarten ein sicheres und verbindliches Auftreten, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationsgeschick und sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere auch Excel und PowerPoint). Technischen Entwicklungen im Büroalltag stehen Sie aufgeschlossen gegenüber. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre, eine den Anforderungen der Stelle entsprechende Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive. Unser Büro liegt verkehrsgünstig in der Bremer Innenstadt.
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Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden)

Fr. 15.01.2021
Oyten
Wir sind ein mittelständisches, dynamisches Unternehmen. Im Marktsegment der Dichtungs- und Brandschutzsysteme haben wir uns einen hervorragenden Ruf erarbeitet. Alle am Bauwesen Beteiligten: Architekten, Planer, Großhandel und Ausführende, schätzen unsere innovativen und qualitativ hochwertigen Produkte sowie unsere kundenspezifischen Lösungen. Wir suchen ab sofort Verstärkung: Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden) Sie führen das Sekretariat und unterstützen die Geschäftsführerin im operativen und strategischen Tagesgeschäft Die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Schulungen und Projekten mit den entsprechenden Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Sie nehmen an Besprechungen teil und führen die Protokolle Sie erstellen diverse Personalunterlagen (Arbeitsverträge, Zeugnisse) Sie erstellen Statistiken und Kennzahlen und unterstützen die Planung von Veranstaltungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen langjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung / Assistenz Sie können sehr gut organisieren, haben ein gutes Zeitmanagement und beherrschen die MS Office Anwendungen nahezu perfekt Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrungen in der Personalarbeit Genaues Arbeiten, Kommunikationsstärke, Vertraulichkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab Unbefristetes Arbeitsverhältnis Umfassende Einarbeitung an einem modernen und ergonomischen Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten und Sicherheit in einem expandierenden Familienunternehmen Weihnachts-, Urlaubs- und betriebliches Kindergeld sowie Fahrtkostenzuschuss ab 50 km Betriebliche Altersvorsorge, VWL und betriebliche Unfallversicherung Persönliche und fachliche Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness per qualitrain Mittagsangebot in unserem internen Pausentreffpunkt „Casino“, Eltern-Kind-Zimmer, Kreativraum, Think Tanks Motiviertes Team, sehr familiärer Umgang mit Du-Kultur
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Mitarbeiter im Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Bremen
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 17 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit juristischer Präzision und kaufmännischem Fachwissen haben wir unsere Expertise in zahlreichen Betriebsfortführungen, Sanierungen und Restrukturierungen unter Beweis gestellt. Verstärken Sie ab sofort unser Empfangsteam am Standort Bremen in Vollzeit als Mitarbeiter im Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d). Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen Sie unsere Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen Sie übernehmen verantwortungsvolle Sekretariatsaufgaben Das koordinieren von Terminen und Konferenzraumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich Sie nehmen eingehende Telefonate, teils auch in englischer Sprache, entgegen Mit Ihrem Organisationsgeschick unterstützen Sie bei der Planung diverser interner und externer Veranstaltungen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen am Empfang, in der Hotellerie oder in der Gastronomie mit Sympathisches Auftreten, Organisationsgeschick und serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office und gute Englischkenntnisse Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Empfangsteam Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Anmeldekraft (m/w/d) - standortunabhängig

Mi. 13.01.2021
Bremen, Weyhe bei Bremen
Seit über 30 Jahren existiert die Reha Weyhe GbR.Bis heute ist daraus ein mittelständisches Unternehmen gewachsen, das an fünf Standorten in Bremen und Weyhe rund 100 Mitarbeiter beschäftigt. Dabei sind die Tätigkeiten und Aufgabenbereiche so interessant und vielseitig wie sonst kaum in der Branche. Darüber hinaus bieten wir besonders motivierten Kollegen auch die Möglichkeit leitende Positionen innerhalb der einzelnen Standorte oder im Gesamtunternehmen zu übernehmen. Anstellungsart: VollzeitEmpfang unserer Patienten/ Kunden Koordinierung und Vergabe der Termine mittels Praxissoftware (TheOrg) Bedienen der Telefonzentrale Bearbeitung von Posteingang und Postausgang Organisation, Planung und Koordination der Behandlung der Patienten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Gute Kenntnisse und Affinität im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office / Praxissoftware "TheOrg") Identifizierung mit unserem Unternehmen Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel und haben eine hohe Belastbarkeit Sind sind zeitlich flexibel einsetzbar Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ideale Work-Life-Balance! Wir arbeiten Montag bis Freitag von 07:00 bis 19:00 Uhr. Motiviertes und dynamisches Team Interne Fortbildungen / Hospitationen möglich Zusatzurlaub nach Betriebszugehörigkeit direkter Ansprechpartner vor Ort Arbeitszeitverteilung am Vor- und Nachmittag
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Commercial and Contract Manager (m/w/d)

Mi. 13.01.2021
Bremen
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Electronic Solutions der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns bietet als Partner der Streitkräfte und für den Bereich innere Sicherheit ein umfangreiches Portfolio an Flugabwehr-, Aufklärungs- und Feuerleitsystemen bis hin zu anspruchsvollen Simulatoren für die Ausbildung militärischer und ziviler Kunden. Das Spektrum umfasst darüber hinaus die Erstellung komplexer, technischer Publikationen.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Suchen Sie eine Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und einen Einblick in viele spannende Projekte zu bekommen. In Ihrer Tätigkeit als Commercial and Contract Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Auswertung von Angebotsaufforderungen und zugehöriger Bedingungen Sie verantworten alle kaufmännischen Belange von der Kalkulation bis hin zum Vertrag Dabei sind Sie maßgebend an der Erstellung von Zusammenarbeits- und Kooperationsverträgen beteiligt und sind bereit auch international zu agieren Als Sparringspartner der Projektleitung koordinieren Sie Absprachen mit Fachabteilungen des Hauses wie z. B der Finanz- und Rechtsabteilung Sie nehmen aktiv an Vertragsverhandlungen mit Kunden und Partnerfirmen teil und übernehmen hierbei die Verantwortung für alle kaufmännischen Aspekte Sie haben Lust ihr Wissen und Ihre Erfahrung aus dem Bereich Claim- und Risikomanagement einzubringen Sie bewerten steuerliche Aspekte in enger Zusammenarbeit mit der Konzern- Steuerabteilung Die Stelle ist am Standort Bremen zu besetzen. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsjurist Sehr guter kaufmännischer Sachverstand Interesse an neuen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Reisebereitschaft Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insb. MS Excel sowie SAP R/3 bzw. Hana Offener und kommunikativer Charakter, selbständiges sowie verantwortungsvolles Handeln Gute Kenntnisse im Vertragsrecht Verhandlungssicheres Deutsch/Englisch in Wort und Schrift Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Mitarbeitererfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service Fitness- und Gesundheitsangebote Attraktive Vergütung
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Projektassistenz Generalmanagement (w/m/d)

Di. 12.01.2021
Altenholz, Bremen, Hamburg
Wo Sie als IT-Superheld, Weltverbesserer, Datenschützer oder Entwicklergenie ein berufliches Zuhause finden? Bei Dataport! Als größtes staatliches IT-Unternehmen laden wir Sie ein, die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mitzugestalten und unseren Traum von einer digitalen Zivilgesellschaft zu verwirklichen. Dazu entwickeln Sie mit uns z. B. maßgeschneiderte IT-Lösungen für das Bildungswesen, kämpfen gegen Cyberkriminalität oder machen Online-Behördengänge möglich. Machen Sie nicht irgendeinen Job – starten Sie jetzt Ihre Karriere bei Dataport! Digitalisierung ist die Aufgabe der Stunde! Wir wachsen weiter, auch in Krisenzeiten. Verstärken Sie unser Team in Altenholz/Kiel, Bremen oder Hamburg als Projektassistenz Generalmanagement (w/m/d) Sie behalten den Überblick und sehen Ihre Stärken in der Organisation, der Koordination sowie der Dokumentation komplexer Aufgaben? Dann leisten Sie einen wertvollen Beitrag für den Erfolg des Generalmanagements der digitalen Infrastrukturen! Sie koordinieren und organisieren Termine für die Generalmanager und sorgen dadurch für die besten Voraussetzungen erfolgreicher Gespräche mit internen und externen Partnern Während der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung ausgewählter Präsenz- und Remote-Termine dokumentieren Sie Inhalte und Ergebnisse Aufgrund Ihrer Vorbereitung, Moderationsunterstützung und Ergebnisfortschreibung sorgen Sie für ergebnisorientierte interne Runden Sie visualisieren die Themen und Projekte aus dem Generalmanagement-Umfeld u.a. in hochwertigen Präsentationen für interne und externe Zwecke Sie bringen sich aktiv in die internen Prozessoptimierungen ein Bachelor in Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrere (2+) Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position und im Bereich des "Projekt- Management-Office" Gute Kenntnisse über die Strukturen und Prozesse einer Verwaltungsorganisation Ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit und Kreativität Faire Bezahlung dank unseres Haustarifvertrages Flexibles Arbeiten durch Homeoffice und Gleitzeit Gute Work-Life-Balance: nur 38,7 Wochenstunden in Vollzeit 30 Tage Urlaub: zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester Volle Rückendeckung für Familienmenschen und Unterstützungsangebote für alle Gemeinsam in die Zukunft: Altersvorsorge und unbefristete Zusammenarbeit Tolle Entwicklungschancen: vielfältige Weiterbildungen, Trainings und Workshops Ein Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe lebt
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Store Managers – Store-Joker –

Do. 07.01.2021
Hamburg, Hamburg, Halstenbek, Holstein, Bremen, Lübeck, Schwentinental, Schwerin, Mecklenburg, Essen, Ruhr
50 Jahre pure Leidenschaft – seit 1969. Kabs ist der führende Fachmarktbetreiber für Polster­möbel und Box­spring­betten mit Filialen in Ham­burg, Nordrhein-Westfalen, Nieder­sachsen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen. „We are Family“ ist für uns nicht nur ein Satz, sondern die füh­rende Philo­sophie unseres Hauses. Und das spüren auch unsere Kunden. Team­geist und Zusammen­halt, Wert­schät­zung der Leis­tungen des Ein­zelnen und die Frei­heit zur Ver­wirk­lichung inno­vativer Ideen bestimmen unsere Arbeits­atmos­phäre. Unsere flachen Hierar­chien und die ge­zielte För­de­rung jedes ein­zel­nen Mit­arbei­tenden bieten auch Dir span­nende Karriere­mög­lich­keiten. Wir suchen zur Verstärkung für unsere Standorte in Hamburg-Harburg, Hamburg-Wandsbek, Halstenbek, Bremen, Lübeck, Schwentinental (Kiel), Schwerin und Essen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Store Managers – Store-Joker – in Vollzeit (30-40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (20 Stunden/Woche). Du wirst bei uns zum „Joker“ und bist immer mit Rat und Tat am Start. Du unterstützt unseren Store­ Manager und kümmerst Dich um alle an­fallenden adminis­trativen Auf­gaben. Du hältst unserem Store­ Manager und Verkaufs­team den Rücken frei, sodass diese sich voll und ganz auf den Ver­kauf unserer hoch­wertigen Sofas und Boxspring­betten konzentrieren können. Du bist Herr (m/w/d) über sämtliche Warenbestände in unserem Store. Hierzu gehören unter anderem das Ver­buchen der Ware in die vorgesehenen Bereiche, die Preis­aus­zeichnung sowie die Inventur­durchführung. Du bist inner­halb des Stores der Haupt­ansprech­partner für unsere Fachab­teilungen. Zudem bist Du Ansprech­partner für alle organi­satorischen Abläufe in unserem Store und stehst unseren Mitarbeitenden und Kunden gern tatkräftig zur Seite. Deine Kollegen sind alle in der Beratung? Kein Problem für Dich! In diesen Situationen springst Du mit ein und unter­stützt kompetent bei der Kunden­beratung. Du verfügst über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Berufsaus­bildung oder hast Dich schon erfolg­reich in kauf­männischen Tätig­keiten beweisen können. Dein Wille und Deine Moti­vation, etwas zu bewegen und für unsere Kunden und Kollegen da zu sein, ist für uns das absolut Wich­tigste – fast alles andere kannst Du bei uns lernen. Du bist geübt im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und dem PC allge­mein. Die deutsche Sprache be­herrschst Du sicher in Wort und Schrift. Du hast ein sehr gutes Zahlen­verständnis, ausge­prägte analytische Fähig­keiten sowie eine systematische Arbeitsweise. Das zeichnet Dich aus: Du jonglierst mit Themen wie ein Ass, bist ein Organi­sations­talent und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Auch in stressigen Situation behältst Du immer den Überblick. Du hast ein Adlerauge für das Detail. Deine Ziele behältst Du stets im Blick, denkst unter­nehmerisch und handelst immer in diesem Sinne. Du bist ein Problem­löser, suchst ständig nach der Opti­mierung von Pro­zessen und der Vermei­dung von Fehlern. Du bist eine Froh­natur – mit Freude an der Mitarbeit in einem Team und in der Kommunikation sowie im Umgang mit Menschen gehst Du auf. Für Branchenfremde eine effiziente und tolle Einar­beitung in die Materie des schönen Wohnens. Eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit im Verkauf. Attraktive Vergütungs­mög­lichkeiten. Flexible Arbeitszeiten (wir richten uns nach unseren Kunden, daher ist der Samstag ein Schwer­punkttag für uns). Voll- oder Teilzeit – Ob ein Tag oder fünf Tage die Woche – ob nur vor­mittags, nach­mittags oder zum Abend –  bei uns ist alles flexibel mög­lich. Ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien. Einen sicheren Arbeits­platz in einem erfolgreichen Familien­unternehmen. Ein spannendes Um­feld mit Raum für die eigene Ent­wick­lung – wer will, auch gerne zum Store­ Manager. Alles digital – durch Tablets wird der Vertrieb verein­facht. Wir stehen dazu, eine große Familie zu sein. Ellenbogen­vertrieb gibt es bei der Konkur­renz. Neues Sofa oder Bett? Gibt’s günstig dazu. Vorschlags­prämien zur kontinuierlichen Verbesse­rung und Mitar­beiter­empfehlungs­prämien – ein Plus für Dich!
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Bürokaufmann / Teamassistent (m/w/d)

Do. 07.01.2021
Stuhr
Die Hollmann International GmbH & Co. KG hat sich über Jahre einen ausgezeichneten Ruf als kompetenter Auto­händ­ler im Bereich Premium- und Luxusfahrzeuge erarbeitet. Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen in der welt­weiten Vermarktung von hochwertigen Fahrzeugen. Unser Antrieb ist die Zufriedenheit unserer Kunden, denen wir mit bestmöglichen Marktpreisen und hohen Servicestandards gerecht werden. Anlässlich der Realisierung einer Reihe neuer Projekte im Automobilbereich suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann / Teamassistent (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Administrative und unterstützende Tätigkeiten des Teams für den Automobilbereich Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden Korrespondenz mit sämtlichen Geschäftspartnern Allgemeiner Schriftverkehr, insbesondere Bearbeitung eingehender E-Mails Organisation und Planung von Terminen und Meetings Protokollführung Zuarbeit im Personalbeschaffungsprozess Digitale Verwaltung von Akten und Dokumenten Organisation, Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Reisen Bestellung der Firmenhardware - Büro- und Geschäftsausstattung Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen Mitwirkung von Prozessoptimierungen Projektentwicklung Unterstützende Tätigkeit und Urlaubsvertretung der Projektbetreuenden Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Berufserfahrung in der Automobilbranche oder einer vergleichbaren Stelle gesammelt Sie besitzen eine kommunikative Ader und fügen sich gut in Teams ein Sie sind flexibel, belastbar und bringen eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Sozial- und Teamkompetenz mit Ihre Kollegen können von Ihrem ausgezeichneten Umgang mit dem MS-Office-Paket etwas lernen Selbstverständlich arbeiten Sie sorgfältig, strukturiert und selbständig Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Herausforderungen meistern Sie lösungsorientiert und kreativ Ihnen ist Verantwortung kein Fremdwort Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, idealerweise verfügen Sie über weitere Fremdsprachenkenntnisse Zu guter Letzt besitzen Sie eine ausgeprägte Affinität zum Automobil Unbefristete Festanstellung Überdurchschnittliches Gehalt Professionelles Arbeitsumfeld Modernste Büroausstattung Ein eigenes Firmenhandy der neusten Generation Abwechslungsreiche, vielseitige und interessante Tätigkeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und diese eigenverantwortlich umzusetzen
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Sekretär Abteilungsleitung (m/w/d)

Mi. 06.01.2021
Bremen
Sie suchen nach einer neuen Position, in der Sie die Zukunft nach Ihren Vorstellungen mitgestalten können? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Electronic Solutions der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns bietet als Partner der Streitkräfte und für den Bereich innere Sicherheit ein umfangreiches Portfolio an Flugabwehr-, Aufklärungs- und Feuerleitsystemen bis hin zu anspruchsvollen Simulatoren für die Ausbildung militärischer und ziviler Kunden. Das Spektrum umfasst darüber hinaus die Erstellung komplexer, technischer Publikationen.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Eigenständige Organisation des Abteilungssekretariats Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter der Abteilung (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.) Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten Protokollführung in Besprechungen Erstellung von Präsentationen nach Vorlage Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - auch in Englisch Anmeldung, Empfang und Bewirtung unserer Kunden  Die Stelle ist am Standort Bremen zu besetzen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Team- und Kommunikationsfähigkeit Souveränes und freundliches Auftreten  Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um ein gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Attraktive Vergütung Mitarbeitererfolgsbeteiligung und -aktienkaufprogramm Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleit- und Vertrauensarbeitszeit) Subventioniertes Betriebsrestaurant Gute infrastrukturelle Anbindung Betriebliche Altersvorsorge
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