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Sekretariat: 54 Jobs in Oststadt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 8
  • Gastronomie & Catering 8
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Immobilien 4
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  • Personaldienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Agentur 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 31
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 40
  • Teilzeit 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 42
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Stellvertretende/r Reservierungsleiter/in (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Heidelberg
TRADITION TRIFFT MODERNE Der Europäische Hof Heidelberg ist ein in vierter Generation privat geführtes 5 Sterne Superior Hotel mit 118 Zimmern und Suiten. Zusätzlich bietet das von seinen Mitarbeitenden liebevoll "Europ" genannte Hotel 4 Serviced-Apartments. Kulinarisch verwöhnt werden Gäste des Europäischen Hofs im Fine Dining Restaurant Die Kurfürstenstube und der Europa Bar. Der PANORAMA SPA bietet mit seinem umfangreichem Wellnessangebot eine Ruheoase inmitten des städtischen Treibens.Anstellungsart: VollzeitSo dürfen Sie uns unterstützen Als Stellvertretende/r Reservierungsleiter/in haben Sie jeden Tag die Möglichkeit, Ihre Begeisterung und Ihr Herzblut in Ihr Tun einfließen zu lassen, um unseren Gästen ein Strahlen ins Gesicht zu zaubern. Dabei bestehen Ihre Aufgaben insbesondere darin schriftliche und telefonische Reservierungsanfragen unserer Gäste freundlich und kompetent abzuwickeln unsere (Online-)Reservierungssysteme zu pflegen und aktuell zu halten und die Reservierungsleitung beim Yieldmanagement zu unterstützen Der erste Eindruck zählt - überzeugen Sie als erste Kontaktperson unsere Gäste vom Europäischen Hof Heidelberg! Nehmen Sie die Herausforderung an?Das wünschen wir uns von Ihnen Um als Stellvertrende/r Reservierungsleiter/in solide ins Tun zu kommen, würden wir uns wünschen, dass Sie eine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen haben idealerweise bereits Kenntnisse Im Umgang mit Fidelio Suite8 (Oracle) mitbringen unsere Gäste mit Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit und Verkaufsgeschick von unserem tollen Produkt überzeugen können - in deutscher und englischer Sprache und dass sich Ihre positive Einstellung in Ihrem gepflegten Erscheinungsbild widerspiegelt Sie haben weitere ganz besondere Fähigkeiten, die Sie in die Europ-Familie einbringen möchten? Erzählen Sie uns davon!Sie erwarten tolle Benefits systematisches Onboarding  RNV Jobticket Sportangebote (Yoga, Fußball, Wandern,...) Weihnachts- und Urlaubsgeld exklusive Rabatte auf F&B-Leistungen Familiy & Friends Raten für Übernachtungen attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von Feine Privat Hotels und Fair Job Hotels
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Empfangsmitarbeiter (m/f/d) / Community Associate (m/f/d)

Do. 15.04.2021
Heidelberg
In mehr als 3.500 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 125 Business Center in 25 Städten (www.regus.de ).    Regus verändert die Art zu arbeiten – mit über einer Millionen Kunden, Tendenz steigend, bauen wir diesen Sektor in Deutschland und weltweit weiter aus. Wir helfen Unternehmen dabei sich an die schnellen Veränderungen der Arbeitswelt anzupassen. Sei es für mobile Arbeitsweisen, globales Wachstum und flexible Arbeitsmethoden, Regus hilft und unterstützt Unternehmen die Herausforderungen zu meistern.Anstellungsart: Vollzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Mannheim
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Auftraggeber ist ein metallverarbeitendes Industrieunternehmen und weltweit anerkannter Nischenplayer. Der Innovationsführer entwickelt und produziert in Kleinserie für internationale Kunden z.B. aus den Bereichen Automotive, Marine und Oil & Gas. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) als wertvolles Bindeglied im Unternehmen. Der Einsatzort: Mannheim Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Analysen Sitzungen mit Gesellschaftern, Beiräten und Geschäftsführern unserer Firmenbeteiligungen gestalten, protokollieren und nachbereiten Organisation sowie Vor-/ Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen Eigenständige Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination Reiseplanung und -organisation Unterstützung in der externen Kommunikation (PR) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (idealerweise Wirtschaftsingenieurwesen) Erfahrung in Industrieunternehmen Fließende Englischkenntnisse Kreative Problemlösungskompetenz Hohes Engagement sowie hohe Belastbarkeit Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Ausdrucksvermögen und Empathie Eine flexible, eigenverantwortliche und dynamische Arbeitsweise macht Sie aus Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Powerpoint, idealerweise Erfahrung mit Tools wie ThinkCell) Krisensicherer Arbeitsplatz und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen Umfeld Anspruchsvolle Aufgabe in internationalem Umfeld Ausgezeichnetes Arbeitsklima mit wertschätzender Führungskultur Leistungsgerechte Bezahlung
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Mitarbeiter Empfang und Front Office (m/w/d) am Standort Mannheim

Mi. 14.04.2021
Mannheim
AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran. Wir sind 17.000 engagierte Experten auf dem Gebiet der Digitalisierung und in den Bereichen Infrastruktur, Industrie und Energie, die nachhaltige Lösungen für kommende Generationen schaffen.   Die AFRY Deutschland GmbH ist flächendeckend an 16 Standorten mit insgesamt mehr als 500 Mitarbeitenden präsent. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Verkehr, Wasser, Umwelt, Industrie, Energie und Digital Services.   Zur Unterstützung an unserem Standort Mannheim suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter Empfang und Front Office (m/w/d) am Standort Mannheim (Voll- oder Teilzeit) Job Nummer: #150497 Erste/r Ansprechpartner/in für Sekretariatsthemen Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Standortleitung Planung und Unterstützung bei Bewirtungen, Verwaltung der Besprechungsräume Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen Verwaltung der Ein- und Ausgangspost Parkplatzverwaltung Verwaltung des Archivs   Verantwortung für die Verwaltung der Zutrittskontrollsysteme wie Transponder und das Schlüsselmanagement Verwaltung von Mailordnern  Unterstützung für den Bereich Facility Management (z.B. Kommunikation mit der Hausverwaltung) Verantwortung für das Bestellwesen  Koordination der Aushilfen (Werstudenten) im Empfangsbereich Führung der Barkasse  Sie können idealerweise fundierte Assistenzerfahrung vorweisen, beispielsweise im Sekretariatsumfeld  Sie arbeiten routiniert mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Power Point sowie mit modernen Kommunikationsmitteln Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise aus und können sich als Organisationstalent bezeichnen  Sie sind ein Teamplayer und bringen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Engagement und Flexibilität mit Eine unbefristete Anstellung in unserem Unternehmen  Eine spannende Position in einer starken Wachstumsorganisation, die sich auf Nachhaltigkeit  und eine zukunftsweisende Technologie konzentriert Es erwarten Sie nette, engagierte und talentierte Kollegen in einem integrativen Arbeitsumfeld Wir fordern und unterstützen uns gegenseitig, um das Beste aus uns herauszuholen Die Möglichkeit sich stetig in einem interdisziplinären Aufgabenumfeld weiterzuentwickeln mit vielfältigen Karrierechancen Attraktive Konditionen, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Entgeltsicherung im  Krankheitsfall sowie Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben u.v.m. Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung, u. a. Gesundheits- und Sportaktivitäten,  JobRad sowie Sozialberatung und Vermittlungsservice für verschiedene Beratungsthemen Wir bei AFRY legen Wert auf Vielfalt. Wir respektieren und schätzen die Unterschiede der Menschen. Wir unterstützen die Chancengleichheit aller unserer Mitarbeiter und Bewerber. Klingt die Position spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute auf die Stelle unter Angabe der Job Nummer: #150497 mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Angaben zur Verfügbarkeit! Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
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Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung

Mi. 14.04.2021
Wiesloch
Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung Ort: 69168 Wiesloch | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 260001    Was wir zusammen vorhaben:  Wir wollen die Zukunft des Handels und der Touristik gestalten und vertrauen auf engagierte und qualifizierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns diese Zukunft bewegen wollen. Gehe mit der REWE Group den nächsten entscheidenden Schritt in Deiner Karriere und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Dir zu bieten haben. Dein Einstieg in die REWE Group ist der Anfang einer aussichtsreichen beruflichen Laufbahn bei einem der größten Arbeitgeber Deutschlands. Die Warengruppe Obst und Gemüse ist von hoher Dynamik geprägt und erfordert schnelle und sichere Entscheidungen. Als REWE Group Fruchtlogistik arbeiten wir täglich an der Optimierung der Obst- und Gemüse-Prozesskette, um für unsere Kunden REWE Markt und PENNY Markt einen Wettbewerbsvorteil am Markt zu schaffen. Stark macht uns hierbei die Vielfalt und Kompetenz unserer Mitarbeiter, genauso wie die grundlegenden Werte und Überzeugungen, die uns verbinden. Unterstütze auch Du uns mit Leidenschaft bei der Erreichung unserer Ziele.   Was Du bei uns bewegst: Werde ab Sommer (Q3/2021) Teil des Teams an unserem neu entstehenden Standort in Wiesloch. Dabei erwarten Dich viele spannende Herausforderungen: Du verantwortest die Bearbeitung (Kontrolle/Korrektur) der Zeitwirtschaft (SAP/HR) und bist Ansprechpartner in Fragen der Zeitwirtschaft für die Mitarbeiter des Standortes.  Du bist für die Disposition von Bekleidung für Mitarbeiter und Verbrauchsmaterial für den Standort zuständig.  Du unterstütz den Betriebsleiter bei der Planung bzw. eigenverantwortlichen Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Schulungen, Betriebsfeiern).  Du führst die Rechnungskontrolle über SAP durch und erstellst Rechnungsanforderungen an Lieferanten und Dienstleister.  Du erstellst und analysierst betriebsrelevante Statistiken und Kennzahlen.   Du übernimmst die Pflege und Abrechnung der Transportmittelkonten.  Du bist zuständig für die Dienstreiseplanung und -buchung sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen.   Was uns überzeugt: Deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Lagerlogistik.   Dein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel und Powerpoint), sowie idealerweise Deine ausgeprägte Zahlenaffinität.   Dein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Ihre eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.   Dein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Deine starke Dienstleistungsorientierung.   Deine Bereitschaft zu innerdeutschen Dienstreisen während der Einarbeitungsphase.      Was wir bieten: Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Wer ambitioniert ist, kann schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecke Deine Vorteile: Eine strukturierte Einarbeitung an den bestehenden Logistikstandorten. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe. Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen sowie kontinuierliche Unterstützung bei Weiterbildungs- und Qualifizierungswünschen. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik.   Weitere Informationen erhälst Du auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutze unser Onlineformular, so erreicht Deine Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 260001) steht Dir unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Assistenzkraft (w/m/d) für Bürotätigkeiten

Mi. 14.04.2021
Ludwigshafen am Rhein
Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Rheinland-Pfalz mit ca. 580 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als interessenunabhängige Sachverständige tragen wir bei zu einer qualitativ guten und bedarfsgerechten medizinischen und pflegerischen Versorgung der Menschen in Rheinland-Pfalz. Verstärken Sie uns ab sofort am Standort Ludwigshafen als Assistenzkraft für Bürotätigkeiten (w/m/d) – befristet Vollzeit / Teilzeit (Kennziffer 210326) Auftragserfassung, Auftragsmanagement und Laufzeitenüberwachung Kommunikation mit Auftraggebern und Leistungserbringern Terminvergabe und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Begutachtungen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation gute EDV-Kenntnisse Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Teamgeist, Organisationstalent, Sorgfalt und soziale Kompetenz leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag exzellente Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten gute Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Mitarbeit in einem freundlichen, zielorientierten Team Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, das Sie dabei unterstützt, Familie und Beruf in Einklang zu bringen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Heidelberg, Osnabrück, Ulm (Donau), Tübingen
Studydrive ist mit mehr als 850.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Heidelberg, Osnabrück, Ulm oder Tübingen Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Kaufmännische Teilzeitkraft (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Ludwigshafen am Rhein
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! In Deutschland ist die STRABAG AG Marktführerin im Verkehrswegebau und bietet hierfür sämtliche Leistungen an - von der digitalen Planung über die Baustoffgewinnung und -produktion, den Bau der Projekte bis hin zur Wartung und Unterhaltung durch eigene Straßenbetriebsdienste. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Bereich Rhein-Main-Neckar, Standort Ludwigshafen, suchen wir ab sofort einen/eine Kaufmännische Teilzeitkraft (m/w/d) (Job-ID: req37048). Ansprechperson für Verlängerung/Neuausstellung der BASF-Ausweise bzw. Einfahrtsgenehmigungen Erstellung der Dokumentation BASF z.B. Entsorgung etc. Detaillierte Stundenaufgliederung auf einzelne Projekte im Jahresvertrag in Zusammenarbeit mit den Polieren Bearbeitung der Lohnnebenkosten Disposition der Fahrzeuge Kfm. Verantwortlichkeit für die Arbeitskleidung Sortierung und Erfassung der Lieferscheine Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, wie allgemeine Korrespondenz  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Technische Grundkenntnisse von Vorteil, allerdings nicht zwingend erforderlich Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit Hohe Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Neben einer anspruchsvollen und interessanten Aufgabenstellung in einem Unternehmen mit einer starken regionalen Präsenz bieten wir eine individuelle Förderung durch ein umfangreiches Programm unserer Konzernakademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular zu.
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Assistent/in / Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) für die Psychosoziale Beratungsstelle

Di. 13.04.2021
Heidelberg
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 470 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n Assistent/in / Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) für die Psychosoziale Beratungsstelle Eigenständige Koordination des Sekretariats unserer Psychosozialen Beratungsstelle (PBS) für Studierende und Unterstützung der Leitung und der neun Therapeut/innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts Persönliche und telefonische Information der studentischen Klient/innen und Besucher/innen sowie Terminvergabe Krisenbetreuung, d. h. Erkennen von Notfällen und Weiterleitung an die Therapeut/innen im Hause oder ggf. an eine Klinik Betreuung von Gasttherapeut/innen, d.h. organisatorische Abwicklung der Vertrags- und Arbeitsunterlagen sowie Terminabstimmung Postbearbeitung und Erledigung des elektronischen Schriftverkehrs Anlegen und Verwalten von Patient/innenakten Erledigung von Buchhaltungstätigkeiten, z. B. Rechnungsprüfung Ansprechpartner/in und Schnittstelle zu anderen Abteilungen des Studierendenwerks sowie zu externen Beratungsstellen  Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen/verwaltenden Beruf, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung Sehr sorgfältige und organisierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit auszeichnet Hohe Empathiefähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, idealerweise auch in englischer Sprache Professionelle Anwenderkenntnisse in Büro IT, insbesondere MS Word, Excel, Outlook Eine Tätigkeit mit viel Abwechslung und im täglichen Kontakt mit Studierenden in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L), betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeit, Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen
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