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Sekretariat: 26 Jobs in Oststadt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 6
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
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  • Gastronomie & Catering 3
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  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 24
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Teilzeit 8
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 23
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Sales / Bid Manager Cloud (w/m/d) - Public Sector

So. 18.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Mit seinen Business Applications zählt IONOS zu den führenden Hosting- und Cloud-Applications-Anbietern in Europa. Dank modernster Technologien überzeugen wir täglich über 8 Mio. Kund*innen in vielen Ländern.Sie möchten einen maßgeblichen Beitrag zu unserem Geschäftserfolg durch das Aufdecken von neuen Möglichkeiten und zusätzlichen Potenzialen durch die Einbindung von Kompetenzen und Lösungen leisten? Außerdem haben Sie an folgenden Aufgaben Spaß: Durchführung und Bearbeitung von Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber. Koordination, Steuerung und Organisation der Presales-Phase. Bewertung und Machbarkeitsprüfung komplexer Anfragen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung. Überwachung relevanter Termine und Fristen. Inhaltliche Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Sie haben idealerweise erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position im Bid Management eines IT-Dienstleisters und bringen folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium. Erfahrungen mit Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber. Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Idealerweise Erfahrung im Bereich Bid Management oder Projektmanagement. Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation. Sie sprechen fließend Deutsch und idealerweise Englisch.
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Guest Relation Manager (m/w/d)

So. 18.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute neun Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt.Anstellungsart: VollzeitGastgeber und Ansprechpartner unserer Gäste Repräsentant des Hotels in jeder Hinsicht Sicherung der Gästezufriedenheit auf höchster Ebene Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten VIP Gäste Betreuung Beantwortung jeglicher Gästerückmeldungen und Beschwerdemanagement Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Concierge Team, sowie allen operative Abteilungen Pflege der Gästekartei in Opera   Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.  Gastgeber von ganzem Herzen Freude daran, unsere Hotelgäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen    Engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kontaktfreudigkeit, hohe Flexibilität und Organisationstalent Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie in einer vergleichbaren Position mit Führungsaufgaben Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Gute MS Office Kenntnisse – gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme, insbesondere OPERA. Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Sekretär / Assistenz (m/w/d) Mittleres Management

Sa. 17.04.2021
Daxlanden, Bruchsal
Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 950 Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen Europas. Die Abteilung Leitungs­anlagen ist für den Betrieb und die Instand­haltung der Leitungs­anlagen der TransnetBW mit rund 1.727 km Leitungs­trassenlänge und 5.758 Masten in der Fläche verantwortlich. Für diese Abteilung suchen wir Sie zum 01.07.2021 für den Standort Daxlanden (perspektivisch Bruchsal). Sie unter­stützen den Leiter bei organisatorischen Aufgaben Sie stellen selbst­ständig und eigen­verantwortlich eine effektive sowie effiziente Büro­organisation der Abteilung sicher und führen Verwaltungs­aufgaben durch Sie unter­stützen bei der Organisation, Vor­bereitung und Nach­bereitung von Besprechungen, Workshops wie auch Veranstaltungen Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Statistiken Sie tätigen Beschaffungen für die Abteilung im Rahmen des Einkaufs­prozesses Sie haben erfolg­reich eine kauf­männische Ausbildung abgeschlossen und besitzen idealer­weise eine mehr­jährige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position Sie zeichnen sich durch Proaktivität, Eigen­verantwortung und Ergebnis­orientierung aus, deshalb haben Sie Spaß an der Verbesserung von Prozessen Sie zählen Organisation und Team­fähigkeit zu Ihren Stärken Sie sind sicher im Umgang mit der MS-Office-Produktf­amilie, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sie verfügen über verhandlungs­sichere Deutsch- sowie fließende Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten am größten Gesell­schafts­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung mit Urlaubs- und Weih­nachts­geld. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittag­essen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Elektro­lade­säulen. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten, Flex­zeit­konten und Home­office-Regelung halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Das Roomers Baden-Baden, Mitglied der Autograph Collection by Marriott, ist Teil der Frankfurter Gekko Group. Micky Rosen und Alex Urseanu, die Köpfe hinter der Gruppe, sind zuletzt als „Hoteliers des Jahres“ ausgezeichnet worden. Mit ihrer Leidenschaft für Design und Innovation – und einem unschlagbaren Team – haben sie mit dem Roomers Baden-Baden ein wahres Meisterwerk geschaffen. Neben 130 Zimmern und Suiten, sowie einer Eventfläche für bis zu 200 Personen, wird Baden-Baden kulinarisch durch das panasiatische Restaurant moriki bereichert. Nachtschwärmer kommen in der Roomers Bar, in der die Barkultur mit allergrößter leidenschaft zelebriert wird, auf ihre Kosten. Wer im Roomers lieber ein echtes Hideaway genießen möchte, besucht den Spa und nutzt die Outdoor Acitivity Möglichkeiten der Umgebung. Baden-Baden bietet Gästen und Locals einen echten Spot, an dem Lifestyle auf Relaxation und Internationalität trifft. Join us and be a part of it: A love for life and the passion to share it.  Anstellungsart: VollzeitSie sind ein offener kommunikativer Mensch und haben Freude am Umgang mit Menschen erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und gerne auch bereits erste Erfahrungen als Shiftleader offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Sie sind unser/e perfekte/r Gastgeber/in Sie sind ein absoluter Teamplayer und überzeugen durch Ihre positive Grundeinstellung Deutsch und Englisch sprechen Sie fließend, gerne auch eine weitere Fremdsprache Sie haben darüber hinaus ggf. schon mit Opera gearbeitet Herzlicher Empfang und Verabschiedung unserer Gäste Leitung der jeweiligen Schicht Ansprechpartner für alle Gästebelange Check in & Check out Annahme von Reservierungen & Upselling Beschwerdemanagement Interne Abrechnungen, Buchungen sowie Führung der Empfangskasse Möglichkeit zur Teilnahme an In-House Schulungen Mitarbeit in einem stetig wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmen Innovative Unternehmenskultur in einer inhabergeführten Gruppe Praktikable Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen ist gewünscht Entwicklung innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe möglich Family & Friends Raten im eigenen Betrieb oder in Partnerhotels und Vergünstigungen durch Zugang zu Expedientenportalen Sonderraten für Mitarbeiter und deren Familien in über 7.000 Hotels von Marriott International, Inc. Mitarbeiterverpflegung im Betrieb Mitarbeiterfeste Kostenlose Reinigung der von uns gestellten Uniform 
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Ispringen
Entdecken Sie die Welt der elektronischen Bauelemente! Starten Sie als Teamplayer bei Rutronik! Die Welt der Elektronik ist unser zuhause. Als eines der weltweit führenden Unternehmen für den Vertrieb elektronischer Bauteile mit mehr als 1.900 Mitarbeitern an über 82 Standorten rund um den Globus suchen wir laufend Verstärkung. Entdecken Sie jetzt die Perspektiven und Chancen, die Ihnen Ihr Job bei Rutronik bietet und werden Sie Teil unseres Erfolges!je nach Stellenanforderung verantworten / unterstützen Sie unter anderem den Einkauf elektronischer Bauelemente bei Herstellern im In- und Ausland die Disposition für eine unserer Produktgruppen und den dazugehörigen Warenumschlag weltweit die Angebotserstellung und Kundenbetreuung im Innendienst die Sicherstellung der Liefermengen und Liefertermine die Bearbeitung von Reklamationen die Abwicklung der Import- und Exportdokumente die technische Beratung und Betreuung unserer Kunden den Bereichsleiter bei allen administrativen Tätigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder Vergleichbares Von Vorteil ist erste Berufserfahrung in einem der o.g. Bereiche Idealerweise technisches Interesse Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude an Kommunikation mit Kunden, Herstellern und Kollegen Sie verfügen über gute Englisch- und MS-Office Kenntnisse Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten Eine dynamische Arbeitsumgebung: direkte Kommunikationswege zu allen Hierarchieebenen, offene Türen, hilfsbereite, engagierte Kollegen und gleitende Arbeitszeiten im Rahmen einer 40h-Woche Eine Arbeitsumgebung mit moderner Ausstattung und betriebliche Sozialleistungen (z.B. Zuschuss zur Altersvorsorge, Betriebssportgruppen, Fort- und Weiterbildungsprogramme)
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Vorstandssekretariat (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Baden-Badener Pensionskasse VVaG (bbp) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Vorstandssekretariat (m/w) in Vollzeit für ihren Firmensitz in Baden-Baden. Die bbp ist der Rückdeckungsversicherer für die betriebliche Altersversorgung der Mitarbeiter im öffentlich-rechtlichen Rundfunk und betreibt auch deren Entgeltumwandlung. Verantwortung für das Büromanagement des Vorstandssekretariats Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte Terminplanung und –koordination sowie Sitzungsvor- und -nachbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Reiseplanung und –kostenabrechnung, Vorbereitung von Reiseunterlagen Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ergänzender Weiterbildung und sehr guten MS-Office-Kenntnissen Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich auf vergleichbarer Position gesammelt Sie sind sehr gut organisiert, proaktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und haben Interesse an dem Verstehen von Zusammenhängen Sie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Vertrauenswürdigkeit aus Sie sollten zudem gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team mitbringen. Die Bereitschaft zur Weiterbildung, speziell für die Spezifika einer Pensionskasse, setzen wir voraus. leistungsgerechte Vergütung betriebliche Altersvorsorge freiwillige Zusatzleistungen Infrastruktur eines Großarbeitgebers (u. a. Kantine, Betriebssport, Events, …) interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Assistenz (m/w/d) Mitarbeiter-Experience - Videointerview möglich

Do. 15.04.2021
Karlsruhe (Baden), Münster, Westfalen
Wir sind Experten für alle Themen rund um Banking und Informationstechnologie der genossenschaftlichen FinanzGruppe und bieten unseren Kunden speziell auf sie zugeschnittene IT-Lösungen: vom Rechenzentrumsbetrieb über Online-Bankverfahren bis hin zur Beratung bei zukunftsweisenden Innovationen. Mit Ideenreichtum und Begeisterung arbeiten wir täglich daran, Bankprozesse digitaler, einfacher und effizienter zu gestalten. Unser Ziel als IT-Dienstleister ist es, neue Marktanforderungen in unser Lösungsportfolio zu integrieren, innovative Kommunikationswege zu Kunden auszubauen, dabei für maximale Sicherheit zu sorgen und eine hohe Beratungsqualität sicherzustellen – für herausragende Kundenerlebnisse. Wir leben Collaboration in Anlehnung an das Spotify-Modell und suchen Sie für unser Servicefeld Mitarbeiter-Experience. Dieses Servicefeld stellt Mitarbeiter in den Mittelpunkt seiner Arbeit – hier werden Leistungen gebündelt und integriert, die zu einem optimalen Mitarbeitererlebnis in unserem Unternehmen beitragen. Assistenz (m/w/d) Mitarbeiter-Experience Karlsruhe | Münster – befristet auf zwei Jahre Im Rahmen unseres neuen Zusammenarbeitsmodells sind Sie wesentlicher Teil unseres 280-köpfigen Teams mit zwölf Leads. Als Assistenz – in erster Linie des Servicefeldleiters – haben Sie durch gutes Termin- und Zeitmanagement, saubere Korrespondenz, gepflegte Wiedervorlagen und weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben einen wesentlichen Einfluss auf die innere und äußere Wahrnehmung. Koordination bei der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie fachlich/inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Übernahme von Projektassistenzaufgaben im Rahmen laufender Projekte Selbstständige Bearbeitung von Sonderthemen und Fragestellungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Management-Summaries sowie der Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in der (Projekt-)Assistenzarbeit oder ein Studium der Betriebswirtschaft und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation Hohe Affinität zu modernen/digitalen Tools und agilen Arbeitsweisen Starke Kundenorientierung, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe kommunikative und soziale Kompetenz Eloquentes Auftreten, gelebte Eigenverantwortung, Diskretion und Flexibilität Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen – fachlich wie persönlich. Option auf mobiles Arbeiten Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
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Assistenz unserer Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Gärtringen
Unabhängig von Fachrichtung und Branche beraten wir Ihr Unternehmen auf dem Weg zur Barrierefreiheit. Die 1a Zugang Beratungsgesellschaft mbH qualifiziert Menschen mit Nachteilen und schafft interessante und herausfordernde Arbeitsplätze. In unserem Team arbeiten Menschen mit und ohne Behinderung auf gleicher Augenhöhe mit gleichen Karrierechancen.  Als Beratungsunternehmen und Inklusionsbetrieb unterstützen unsere Berater, Coaches und Sozialen Dienste benachteiligte Menschen zu relevanten Teilhabeleistungen und unterstützen sie auf dem Weg in den Arbeitsmarkt. Die 1a Zugang GmbH ist der zertifizierte Anbieter in der Region Stuttgart von Beratung- und Bildungsdienstleistungen für Unternehmen und Organisationen, die sich auf den Weg zur Barrierefreiheit machen. Wir suchen Sie ab sofort als Assistenz unserer Geschäftsführung (m/w/d) (Stellenumfang 60 %) Motivation, Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie strukturiertes Denken & Handeln sind Attribute, die Sie sich zuschreiben. Der Servicegedanke und grundlegende Kundenorientierung sind für Sie handlungsleitend. Planung, Organisation und Inhaltliche Vorbereitung von Meetings & Terminen der Geschäftsführung Termin-Management Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Projekten Mitarbeit bei der Vorbereitung strategischer Entwicklungen Recherche und Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Support der internen und externen Kommunikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mind. eine vergleichbare Qualifikation und / oder einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Souveränität im Umgang mit dem „MS Office Paket“ Das zeichnet Sie aus: Sie  bringen sich eigeninitiativ ein Sie sind hochmotiviert Sie erkennen Probleme und finden konstruktive Lösungsansätze Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem innovativen Unternehmen, in einem dynamischen Team und bei einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und fairen und flexiblen Arbeitskonditionen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte  Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt.
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Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir gehören zu den führenden Anbietern von Kunststoff-Fenster­systemen und sind welt­weit mit 1.900 Mitarbeitern in 80 Ländern aktiv. Bei uns stehen Mitarbeiter, Kunden und Partner im Zentrum unseres unter­nehmerischen Handelns. Seit mehr als 35 Jahren verdanken wir unseren Erfolg einem motivierten und engagierten Mitarbeiter­team. Über unser Qualifizierungs­programm bieten wir Ihnen die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiter­bildung. Bearbeitung der klassischen Sekretariats­aufgaben wie Termin­management, Korrespondenz, Post­bearbeitung, Material­bestellungen, Ablage, Reise­planung und -abrechnung Allgemeine administrative und organisatorische Unter­stützung der Geschäfts­leitung Unter­stützung bei der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien Allgemeine Korrespondenz mit Mietern, Dienst­leistern, Behörde usw. Erstellung und Prüfung von Betriebs­kosten­abrechnungen Erster Ansprech­partner für Mieter Rechnungs­bearbeitung sowie Schriftverkehr mit Dienst­leistern und Versorgern Kaufmännische Ausbildung Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz und Immobilien­verwaltung Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch­kenntnisse wünschens­wert Sicherer Umgang mit MS Office Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Über­nahme von Verantwortung Freundliches und kompetentes Auftreten Organisations­talent, Flexibilität Die Chance sich aktiv einzubringen und mitzu­gestalten Einen offenen kollegialen Umgang miteinander und kurze Entscheidungs­wege Die Möglich­keit zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Ein attraktives Gehalts­paket mit einem Beitrag zur betrieblichen Alters­vorsorge
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kaufmännische/r Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Karlshochschule International University in Karlsruhe ist mit rund 600 Studierenden, 15 hauptamtlichen ProfessorInnen und 30 MitarbeiterInnen in den Services eine kulturwissenschaftlich ausgerichtete, innovative Stiftungshochschule mit Management- und Gesellschaftsstudiengängen im Bachelor- und Masterbereich. Besonders stolz sind wir auf unsere Internationalität mit einem der höchsten Anteile an internationalen Vollzeitstudierenden.Anstellungsart: TeilzeitSie arbeiten am Servicedesk für unsere deutschen und internationalen Studierenden & Gäste und sind ständige/r Ansprechpartner/in über diverse Kommunikationswege von Telefon, Email bis zum persönlichen Gespräch in deutscher und englischer Sprache. Daneben gehören insbesondere folgende Aufgaben zum Officemanagement: Unterstützung des Immatrikulations- und Exmatrikulationsprozesses Vertragsmanagement im Hochschulmanagementsystems Mitarbeit und Unterstützung der laufenden Prozesse im Prüfungsamt & bei der Lehrplanung Zuarbeiten zum HR-Büro bei allen anfallenden administrativen Abläufen Betreuung der Veranstaltungsküche und Koordination sowie Durchführung von Bewirtungen bei Veranstaltungen und Sitzungen Ausgabe und Verleih von Unterlagen und technischem Equipment Die Präsenz am Servicedesk sowie die Betreuung der zentralen Info-Rufnummer ist uns sehr wichtig, wir wünschen uns daher eine/n Mitarbeiter/in mit den folgenden Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium Freude am Umgang mit Menschen hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein bei administrativen Vorgängen selbständige, strukturierte, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise Spaß an administrativen Tätigkeiten gepaart mit serviceorientiertem Denken & Handeln Offenheit und Bereitschaft zur Einarbeitung in das inhaltliche Profil der Hochschule und ihrer Studiengänge Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit Microsoft Standardanwendungen einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Dienstleistungsbereich ...und dies erwartet Sie: eine abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zielstrebigen und motivierten Team ein internationales Profil, das sich nicht nur in den Studierenden und englischsprachigen Studienprogrammen, sondern auch in der internationalen Professoren- und Mitarbeiterschaft widerspiegelt die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge die Teilnahme an Sprachkursen und Mobility Projekten und vieles mehr…machen Sie sich selbst ein Bild!
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