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Sekretariat: 68 Jobs in Oststeinbek

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Recht 9
  • Unternehmensberatg. 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • It & Internet 8
  • Immobilien 7
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
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  • Transport & Logistik 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Metallindustrie 2
  • Versicherungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 58
  • Ohne Berufserfahrung 48
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 49
  • Teilzeit 29
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 51
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Teamassistent / Sekretär (m/w/d)

Do. 28.05.2020
Hamburg
Die Aarsleff Rohrsanierung GmbH ist General­dienstleister auf dem Gebiet der graben­losen Kanal­sanierung. Mit einem Jahres­umsatz von rund 87 Mio. Euro und ca. 280 Mitarbeitern deutschland­weit sind wir der Marktführer in dieser Spezialnische. In Ihrer Position agieren Sie als zentrale Anlaufstelle innerhalb unserer siebenköpfigen Niederlassung, aber auch extern für unsere Auftraggeber, Lieferanten und Partner. Die unbefristete Stelle mit Einstellungsort Hamburg wird in Teilzeit – nach Absprache – besetzt. Teamassistent / Sekretär (m/w/d) Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Telefon- und Postdienst Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Regelmäßige Meldungen an die Hauptverwaltung Unterstützung innerhalb der Niederlassung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Technisches Verständnis und Interesse Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ggf. auch iTWO Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Attraktive Vergütung Verschiedene, auch freiwillige Sozialleistungen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre Systematische Einarbeitung und Schulungen
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Kaufmännischer Assistent (m/w/divers) für den Head of Facility Management

Do. 28.05.2020
Hamburg
Die pacon Real Estate GmbH (www.pacon-re.de) ist ein bundesweit im Facility- und Baumanagement-Sektor agierendes mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit bundesweit mehr als 80 Mitarbeitern, Hauptsitz in Heidelberg und weiteren fünf Niederlassungen in Deutschland. Um unser starkes Wachstum der vergangenen Jahre fortzusetzen sowie unsere ehrgeizigen Zukunftsziele zu erreichen, suchen wir zum nächstmöglichen Einstellungstermin für unsere Niederlassung in Hamburg Verstärkung im Bereich Kaufmännischer Assistent (m/w/divers) für den Head of Facility Management Neben allgemeinen Bürotätigkeiten und Korrespondenz unterstützen Sie den Leiter Facility Services bei der Bearbeitung von Ausschreibungen, dem Start-Up von neuen Projekten, der Erstellung des monatlichen Berichtswesens, Erstellung von Verträgen und der Weiterentwicklung des Bereiches Facility Services im Allgemeinen. Eigenverantwortlich übernehmen Sie eigene Projekte und wirken bei der Entwicklung von Standards und Geschäftsprozessen aktiv mit.Sie verfügen durch ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium der Studienrichtungen Facility Management, Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Facility Management oder Immobilienmanagement erworben, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich.Lassen Sie sich von abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Herausforderungen begeistern. Freuen Sie sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einer offenen Kommunikation und interessanten Perspektiven.Profitieren Sie ferner von unserer attraktiven Vergütung und einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang im Notariat

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Wir sind die Notare an der Palmaille, das größte Notariat im Hamburger Westen. In unserem Büro in bester Lage an der Elbe betreuen wir namhafte Unternehmen, Bauträger, Kanzleien, Familien und Privatpersonen. Neben einem hohen Qualitätsanspruch sind uns Spaß an der Arbeit und ein lockerer Umgang miteinander wichtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter für unseren Empfang, die unsere Mandanten telefonisch und vor Ort willkommen heißen und betreuen. Betreuung unserer Mandanten am Empfang: herzlich, fürsorglich, gelassen und konsequent Entgegennahme von Telefonaten und Terminvereinbarungen Serviceorientierte Begleitung der Beurkundungen Übernahme kleinerer Aufgaben aus dem Bereich der Büroorganisation und der Sachbearbeitung (nach Anleitung) … bleiben stets gelassen und freundlich, auch wenn mal mehr los ist? … sind selbstbewusst und haben Freude an direktem Kontakt zu unterschiedlichen Mandanten? … brauchen keine juristischen Vorkenntnisse, sind aber offen und interessiert für Neues und trauen sich zu, sich in die Grundzüge unserer notariellen Tätigkeit hineinzudenken. … mögen die Nähe zur Elbe? … machen Betriebsausflüge in europäische Metropolen mit, sorgen für gute Stimmung auf Sommerfesten und treten mit Ihren Kollegen bei Sport-Events an? einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten interessante Mandate und Mandanten aus der Innenstadt und dem Hamburger Westen eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre frischen Kaffee und wöchentliche Obstkörbe eine gute Verkehrsanbindung und Job-Tickets
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Bürokauffrau (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben in der Immobilienverwaltung

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Wir sind bauwerk KIRCHLICHE IMMOBILIEN. Eine junge und dynamisch wachsende Einrichtung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-West/Südholstein, die neben der kaufmännischen Verwaltung kirchlicher Liegenschaften, in kirchenrechtlichen und sonstigen immobilienspezifischen Fragestellungen berät. Wir bieten darüber hinaus Vermietungs- und Vermarktungstätigkeiten und Projektunterstützung bei eigenen Neubauvorhaben an. Als Team sind wir zuständig für 56 Kirchengemeinden mit etwa 550 Gebäuden, 100 Denkmälern, 73 Kirchen und 85 Kitas. Für die Immobilienverwaltung des Kirchenkreises suchen wir zunächst befristet auf 2 Jahre in Teilzeit (20 Std. auf 5 Tage/Woche) eineBürokauffrau (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben in der ImmobilienverwaltungAnsprechpartner*in und Kommunikationsschnittstelle für Mieter, Eigentümer, Nachbarn und das Team der ImmobilienverwaltungUnterstützung der ServicestellenleitungErarbeitung von schriftlichen Textvorlagen sowie Schreiben nach PhonodiktatVorbereitung von Werk-, Liefer- und Dienstleistungsverträge sowie Beauftragungen und Prüfen der Vertragsdurchführung (Fristen, Eingang von Unterlagen etc.)Mitwirkung und Dokumentation von VeranstaltungenStrukturierung und Durchführung der AblageSie bringen Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit und arbeiten gern im Team, dabei eigenständig und selbstverantwortlich. Sie bringen eine hohe Identifikation mit den Werten der Evangelisch Lutherischen Kirche mit.Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungFundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und der Verwaltungssoftware ALCO-House sind vorteilhaftAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute KommunikationsfähigkeitFreude am Umgang mit MenschenOrganisationsgeschick und zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit und SorgfaltSelbständigkeit, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit und TeamgeistWir stellen Ihnen unterschiedliche, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle zur Wahl. Attraktive Rahmenbedingungen wie zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur HVV-ProfiCard, Jobrad, Bereitstellung von Getränken, Sportangebote und spirituelle Angebote schaffen ein positives Arbeitsumfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT).Es erwartet Sie die Arbeit im Team mit vielseitigen und herausfordernden Aufgaben, die sich aus der großen Heterogenität des Gebäudebestandes im Kirchenkreis ergeben. Damit sind Sie wertvolle Ansprechpartner*in für unsere Vertragspartner.
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Hartwarenprodukten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discout- und Lebensmitteleinzelhandels. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Beginn : ab sofort Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Postbearbeitung, UPS Versand Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung bzw. Vor- und Nachbereitung von Meetings Verantwortung für allgemeine Büroorganisation Planung von Dienstreisen Ansprechpartner für externes Kundenservice-Center, Servicepartner und Kunden Prüfung und Meldung systembeteiligungspflichtiger Verpackungen Verwaltung des Versicherungsportfolios Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Logistik Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einer mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Tätigkeit Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office insbesondere MS Excel Schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent Strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit SAP Kenntnisse erwünscht eine vertrauensvolle, lockere Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sehr gut etablierten, internationalen Handelsunternehmen internationale Kunden und Lieferanten einen modernen Arbeitsplatz verschiedene kostenlose Vergünstigungen, wie Massage, einmal wöchentlich gemeinsames Frühstück Parkplätze direkt vor Ort.
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Office Manager - Assistenz der GF - Sekretär (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Als führende Coaching Company mit 17 festen Mitarbeiter/innen suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung an unserer Hauptniederlassung in Hamburg Bergedorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager - Assistenz der GF - Sekretär (m/w/d) in Vollzeit. Erster Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung  Verantwortung für sämtliche administrative Aufgaben, wie z. B. Kunden-, Kooperationspartner- und Lieferantenbetreuung, Termin- und Reiseplanung, Termin Vor- und Nachbereitung sowie Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten und Veranstaltungen Stellvertretende Übernahme des Rechnungswesens und der Personaladministration Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder Office Manager Sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation Gute Kenntnisse in allen  Microsoft-Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Hoher Dienstleistungsgedanke und sehr zuvorkommende Umgangsformen Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Bürokauffrau/mann (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Die Küllmer GmbH ist seit mehr als 100 Jahren ein erfolgreiches Unternehmen für den Vertrieb von Geflügelspezialitäten. Unsere Kunden sind die Produzenten für den Lebensmitteleinzelhandel. Durch Spezialisierung mit Nischenprodukten haben wir uns zum Marktführer in bestimmten Segmenten entwickelt. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir Sie zum 01.07.2020 als  Allrounder/in Bürokauffrau/mann (m/w/d) in Vollzeit Auftragserfassung und Abwicklung Fakturierung und Controling aller Eingangsrechnungen Logistische Planung Qualitätsmanagement eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative Geschick im Umgang mit Kunden und Lieferanten, schriftlich u. telefonisch Erfahrung in der Auftragsabwicklung / Fakturierung Gute Englischkenntnisse Buchhaltungskenntnisse (wünschenswert) Kenntnisse im Bereich Lebensmittel (von Vorteil) routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen Sorgfältige Einarbeitung Einen sicheren Arbeitsplatz mit modernster Technologie Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen Team
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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die professionell und herzlich unseren Empfang besetzt. Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/TeilzeitIhr Aufgabenbereich umfasst allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, Büroorganisation und Teamassistenz, Verwaltungsaufgaben, Reise- und Terminkoordination sowie die Bedienung der Telefonzentrale.Sie sind selbstständig, einsatzfreudig, haben ein zuvorkommendes, souveränes Auftreten und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Teamfähigkeit ist eine Selbstverständlichkeit für Sie. Wir erwarten eine zuverlässige Person, die mit einer dem Umfeld entsprechenden Genauigkeit und Sorgfältigkeit arbeitet.Wir sind eine Steuerberatungsgesellschaft mitten in Hamburg und bieten Ihnen einen modern eingerichteten, sicheren und freundlichen Arbeitsplatz.
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Strategy & Consulting

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Onlineshopping ohne Logistik? Kann nicht funktionieren. Genau deshalb stellt Hermes Germany als zweitgrößter deutscher Paketdienst bis zu 2,2 Millionen Pakete pro Tag zu. Und das immer öfter auch per E-Transporter und Lastenrad. Neueste Technologie macht es möglich. Für den reibungslosen Ablauf sorgen ein flächendeckendes Logistiknetz und über 5.000 Mitarbeiter - in der Zentrale in Hamburg ebenso wie in den vielen Logistik-Centern und Depots in ganz Deutschland.Projektunterstützung (PMO) bei den zentralen strategischen Initiativen des UnternehmensUnterstützung bei der Durchführung von Analysen und RecherchetätigkeitenErstellung von Statusupdates, Entscheidungsvorlagen und Management-PräsentationenBearbeitung des Startup-Screenings und Ausbau des Startup-NetzwerksOperative Unterstützung bei der Vorbereitung, Nachbereitung sowie Durchführung von Workshops und TerminenStudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Studienrichtung (idealerweise im Masterstudium)Sehr gute analytische und konzeptionelle FähigkeitenZuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kreativität und Leidenschaft bei der Arbeit im TeamAffinität zu den Themen E-Commerce und LogistikIdealerweise erste praktische Erfahrungen oder Berührungspunkte mit den Themen Strategie, Innovation und Inhouse ConsultingSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und ExcelGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten: Einsatz führender Technologien und agiler ProzesseDu arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives MiteinanderUmfangreiches WeiterbildungsangebotBezuschussung der HVV-ProfiCard, Altersvorsorge, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Damit sich unsere Mitarbeiter diesen Anforderungen jederzeit stellen können, ist es uns wichtig, dass sie sich wohlfühlen! Dafür sorgen wir als verlässlicher Partner, u.a. mit Initiativen im Bereich Sozialleistungen, Beruf und Familie sowie Gesundheitsmanagement. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
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Gruppenassistenz (w/m/d) im technischen Bereich

Di. 26.05.2020
Hamburg
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden Zentren in der Forschung mit Photonen, in der Teilchen- und Astroteilchenphysik sowie in der Beschleunigerphysik. An unseren beiden Standorten Hamburg und Zeuthen arbeiten mehr als 2.400 Beschäftigte in Wissenschaft, Technik und Administration. Die Gruppe MSL (Maschine – Supraleitende Beschleunigertechnologie) ist für die Entwicklung, Oberflächenbehandlungen, Test und Betrieb von supraleitenden Beschleunigungsresonatoren verantwortlich. Die Gruppe MHF-p (Maschine – Hochfrequenztechnik für Linacs) ist verantwortlich für die Entwicklung, den Aufbau und Betrieb der Hochfrequenzanlagen und Hochleistungsimpulssysteme des FLASH (Free-Electron Laser) und des Europäischen XFEL (X-Ray Free-Electron Laser).Sie werden für die Gruppe MSL sowie für die Gruppe MHF-p als Gruppenassistenz tätig sein und dabei folgende Tätigkeiten übernehmen: Unterstützung der Führungskräfte der Gruppen MSL und MHF-p bei der Finanzkontrolle Begleitung von Einstellungen, die Pflege von Personendatenbanken sowie von Sicherheitsdokumentation Gelegentliche Vorbereitung von Konferenzen und Workshops Unterstützung des Dokumentenmanagements der technischen Dokumentation in PLM-Systemen (Product-Lifecycle-Management) Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Fundierte Kenntnisse in administrativen Abläufen in der öffentlichen Verwaltung sowie fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit verwaltungsüblicher Anwendersoftware Kenntnisse von PLM-Systemen zur Dokumenten- und Zeichnungsverwaltung Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein verbindliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Die Vergütung und sozialen Leistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. DESY ist offen für flexible Arbeitszeitmodelle. DESY fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und bittet Frauen deshalb nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bei DESY ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Im Rahmen eines jeden Bewerbungsverfahrens wird individuell geprüft, ob die Stelle im konkreten Fall mit Teilzeitkräften besetzt werden kann.
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