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Sekretariat: 120 Jobs in Overath

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 22
  • Hotel 22
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Immobilien 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Verkauf und Handel 7
  • It & Internet 5
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 4
  • Finanzdienstleister 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Funk 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Medien (Film 3
  • Personaldienstleistungen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 100
  • Ohne Berufserfahrung 72
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 96
  • Teilzeit 26
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 83
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 3
Sekretariat

Direktionssekretär/OA Sekretär (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 38 Kliniken und 31 Instituten sowie mehr als 8.000 Beschäftigten (über 5.00 Vollzeitkräfte), ist das UKB einer der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig. Im Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde - Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (Direktor Prof. Alexander Mustea) des Universitätsklinikums Bonn suchen wir ab sofort in Vollzeit (38,5 Std/Woche) Direktionssekretär/OA Sekretär (m/w/d) Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung Organisation und Koordination des Sekretariats Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, Bestellwesen, Eingangs- und Ausgangspost) Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen Abwicklung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Deutsch und Englisch Schriftverkehr nach Banddiktat Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär*in oder Bürokauffrau/-mann mit einer oder zwei Fremdsprachen oder eine langjährige relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, mindestens 5 Jahr Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Stilsicherheit in Deutsch und Englisch Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Hohe Technikaffinität, sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware (MS-Office-Paket, Lotus) und offen für technische Neuerungen der digitalen Zusammenarbeit Selbstständige sowie strukturierte, ergebnis- und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit schneller Auffassungsgabe und guter Urteilsfähigkeit Souveränes Auftreten und Belastbarkeit Hohes Maß an Organisationsgeschick und Diplomatie sowie Teamfähigkeit Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching) Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Stationsassistenten/innen für unsere Krankenhäuser in Merheim, Holweide und der Kinderklinik Amsterdamer Straße (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Köln
DIE KLINIKEN DER STADT KÖLN stehen für Beste Medizin für Alle. Über 4350 Mitarbeiter sichern 24/7 die Versorgung der Patientinnen und Patienten an unseren drei Standorten Merheim, Holweide und Amsterdamer Straße. Die Kliniken der Stadt Köln haben sich zum Ziel gesetzt, den Anteil an Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher werden Bewerbungen von Frauen ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.   Anstellungsart: Vollzeit Auffüllen von Wäsche, medizinischen Bedarfs- und Gebrauchsartikeln Botengänge Unterstützung des Bereichs Serviceassistenz (Speisenversorgung) Zuarbeit für das Pflegepersonal Bestellung von Küchenartikeln Reinigungsarbeiten Schränke, Apparaturen, Spülräume und Ähnlichem Auf- und Abrüsten von Patientenzimmern Sie arbeiten selbständig, flexibel und verfügen über ein gutes Zeit- & Stressmanagement Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich gesammelt Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie EDV-Kenntnisse für die elektronische Menüwunscherfassung Sie haben die Bereitschaft, hausübergreifend in Schichtarbeit inkl. Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten Sie verfügen über einen dienstleistungsorientierten Umgang mit allen Patienten, Besuchern und Mitarbeitern Sie haben einen lösungsorientierten Arbeitsstil Sie erwartet eine Vergütung nach TVöD/VKA, entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen, sowie alle Vorteile eines Tarifvertrages, einschließlich einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, strukturierte Einarbeitung & training-on-the-job machen Sie fit für Ihren Berufsalltag. Gleitende Arbeitszeiten und Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagement, wie z.B. Betriebssportgruppen, Vergünstigungen im Fitnessstudio und wechselnde Angebote wie Entspannungskurse u.v.m. tragen zudem zur Work-Life-Balance bei.Erfahren Sie mehr über die Leistungen der Kliniken der Stadt Köln als Arbeitgeberin im Karriereportal unserer Homepage unter „Wir als Arbeitgeber“.
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Assistent/Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltungsleitung

Mi. 23.06.2021
Riehl
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin suchen wir für den Einsatz im Kirchengemeindeverband Mauenheim/Niehl/Weidenpesch und Nippes/Bilderstöckchen sowie St. Engelbert u. St. Bonifatius, Köln-Riehl zum 01.09.2021 oder nach Vereinbarung eine/n Assistenten / Assistentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Stelle ist unbefristet.Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren oder Arbeits- und Datenschutz Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich Erstellung Analysen und Entscheidungsvorlagen Mit-Entwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10
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Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Weiden
Die Firma Hermann GmbH Maschinenbautechnologie mit Sitz in Weiden in der Oberpfalz (Bayern) und einer Niederlassung in Hamburg ist ein mittelständischer Betrieb mit einem Jahresumsatz von rund 20 Mio. Euro. Mit großer Leidenschaft setzen unsere mehr als 140 Mitarbeiter Projekte in den Bereichen Stahlwasserbau, Stahlbau, Maschinenbau sowie der kompletten Antriebstechnik um. Zu unseren Referenzen der letzten Jahre gehört u.a. der Neubau der Kaiserschleuse Bremerhaven, die Harburger Hafenschleuse, der Hochablass Augsburg, die Rugenberger Schleuse und das Sturmflutsperrwerk Greifswald, das u.a. mit dem Deutschen Ingenieurbaupreis 2016 ausgezeichnet wurde. Derzeit wickeln wir den Neubau der 5.Schleusenkammer Brunsbüttel (Nord-Ostsee-Kanal) und die Sanierung der Großen Seeschleuse Wilhelmshaven ab. Neben der Abwicklung von Projekten sind wir mit unserem umfangreichen Maschinenpark an CNC Maschinen im Bereich der Lohnfertigung tätig. Pflege unseres Lieferanten- und Kundenstammes Erfassung und Erstellen von Angeboten und Aufträgen Erfassung und Erstellen von Anfragen und Bestellungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Empfang abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit min. 5 Jahren Berufserfahrung selbstständige, ergebnisorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten und Warenwirtschaftssoftware Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Kenntnisse der tschechischen Sprache von Vorteil Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung Langfristige Entwicklungsperspektive mit individuellem Weiterbildungsprogramm
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Münster, Westfalen, Berlin, Köln, Darmstadt, Dortmund
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Teamassistent (w/m/d)

Di. 22.06.2021
Köln
JUVIA das junge Fashionlabel expandiert. Wir stehen für einzigartigen Stil, erfolgreiche Markenführung, Detailverliebtheit – sowohl in der Kundenpflege, wie in Design und Qualität Zur Verstärkung unserer Vertriebsabteilung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (M/W/D) Allgemeine Büroorganisation wie Terminkoordination, Bestellungen, Flug- und Hotelbuchungen usw. Kundenempfang Korrespondenz und Terminkalenderpflege Unterstützung des Kölner Teams (Telefonsupport, Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege) Aufgaben rund um die neuen Kollektionen wie Anlage neuer Preislisten und Bilder einpflegen im Warenwirtschaftssystem, Sortierung und Aufhängen der neuen Kollektionen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Flexible, teamfähige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Word/Excel Kenntnisse Englischkenntnisse Führerschein Klasse 3 Tätigkeiten in einem modernen und stilvollen Arbeitsumfeld Inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Büroräume in attraktiver Lage direkt am Rhein Ein kreatives und spannendes Umfeld in einem motivierten Team Stark expandierendes Label Exklusive Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersvorsorge
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Office Assistant (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Köln
Wir, die Peach Property Group sind ein rasch wachsender Immobilieninvestor mit einem Anlageschwerpunkt im wohnwirtschaftlichen Bereich. Unser Portfolio besteht aus renditestarken Bestandsimmobilien, typischerweise in deutschen B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen. Im Zentrum unserer Aktivitäten stehen unsere Mieter. Um für unsere Mieter ein attraktives Wohnerlebnis zu schaffen, umfassen unsere Aktivitäten die gesamte Wertschöpfungskette von der Standortevaluation über den Erwerb bis zum aktiven Asset und Property Management sowie die Vermietung unserer Objekte. Unsere Muttergesellschaft ist seit dem 12. November 2010 an der SIX Swiss Exchange kotiert und hat ihren Hauptsitz in Zürich. Unser Deutschlandsitz befindet sich in Köln. Office Assistant (m/w/d) gesucht Für unsere Gruppe suchen wir an unserem Deutschlandsitz in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Office Assistant. Ihre Aufgabe als Office Assistant ist insbesondere die telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister, die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs sowie sämtliche Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit einem Backoffice anfallen Bearbeitung des Postein- und Ausgangs Führen der Telefonzentrale Bestellung von Büromaterial und Ausstattung nach Bedarf Empfang / Bewirtung Besucher Koordination der Belegung unserer Konferenzräume Übernahme des Versicherungsmanagements    Beauftragung Kuriere Sonstige Tätigkeiten, die in einem Backoffice anfallen Ausbildung zum Bürokaufmann/Frau empfehlenswert, aber nicht notwendig Sie verfügen über ein hohes Organisations- und Eigenverantwortungstalent und haben optimalerweise bereits erfolgreich in einer vergleichbaren kaufmännischen Position bei einem Unternehmen gearbeitet Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket Sehr gute Kommunikationsfähigkeit; Sie sind im Umgang mit Telefonanrufen selbstsicher und haben hier bereits Erfahrung gesammelt Selbständige, selbstsichere, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Flexibilität Zuverlässigkeit Freude am Arbeiten in einem kleinen Team ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und in einem dynamischen Umfeld ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem jungen börsenkotierten Unternehmen mit kundenorientierter Unternehmensphilosophie Attraktive Entwicklungsperspektiven aufgrund des raschen Unternehmenswachstums Offenheit für neue Ideen kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung Spannende Entwicklungsperspektiven Ein moderner Arbeitsplatz mit fortschrittlichen IT-Systemen
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Teamassistenz (m/w/d) Real Assets

Di. 22.06.2021
Köln
Die EB-Sustainable Investment Management GmbH ist der dynamisch wachsende Spezialist für nach­hal­tiges, sozial-ethisches, ökologisches und ökonomi­sches Asset Management in der EB-Gruppe. Mit 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verwaltet die Gesell­schaft Vermögen vorwiegend institutioneller Anleger im Wert von derzeit rund 5 Mrd. EUR. Für ihre Anleger investiert die Gesellschaft sowohl in nachhaltige Wert­papiere als auch in Real Assets rund um erneuerbare Energien. Für den Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Real Assets Haben Sie eine Leidenschaft für nachhaltige Investitionen und möchten einen Beitrag zum Erreichen der Klima­ziele leisten? Als einer der führenden nachhaltigen Asset Manager bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen 10-köpfigen Erneuerbaren-Energien-Team an unserem Standort Köln (Altstadt-Nord) einzubringen. Sie unterstützen den Managing Director Real Assets bei der Koordination von operativen und strate­gischen Management-Themen. Operative Aufgaben des Geschäftsbetriebs führen Sie eigenständig durch. Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zu externen Geschäftspartnern und internen Bereichen. Sie beschaffen entscheidungsrelevante Informationen und bereiten diese adressatengerecht auf. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Sie übernehmen zudem administrative Tätigkeiten für das Team. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankkauf­frau/Bank­kaufmann) oder über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Bezug bzw. einen vergleichbaren Abschluss. Sie können Erfahrung in vergleichbarer Position vorweisen. Idealerweise besitzen Sie im Bereich Investment Management oder Energiewirtschaft erste Erfahrungen. Unternehmerisches Denken sowie eine ausgeprägte „Hands-On“- Mentalität gehören zu Ihren Stärken. Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation und eine ausgeprägte Lösungsorientierung. Ihr starkes Beziehungsmanagement gibt Ihnen die Fähigkeit, sich schnell zu orientieren und zu vernetzen. Ihr Kommunikations- und Organisationsvermögen wird unterstützt durch ein überzeugendes und sicheres Auftreten. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse und internationale Erfahrung sind von Vorteil. Sie weisen ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse auf.
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Teamassistenz (m/w/d) IT

Di. 22.06.2021
Köln
BIRKENSTOCK ist eine globale Lifestyle-Marke, die für Qualität, Funktion und Wohlbefinden im ganz umfassenden Sinn steht. Die historischen Wurzeln des traditionsreichen Familienunternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mittlerweile reicht das Sortiment von Sandalen über geschlossene Schuhe bis hin zu Accessoires, Naturkosmetik, Betten und Schlafsystemen. Mit über 4.300 Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. In Deutschland ist BIRKENSTOCK an 16 Standorten vertreten. In Europa, Asien und Amerika ist BIRKENSTOCK mit eigenen Vertriebsgesellschaften präsent. Für unseren Bereich IT suchen wir am Standort Köln eine Teamassistenz (m/w/d) IT. Sie sind für das Office-Management zuständig und unterstützen den Bereichsleiter und das Team in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten vertraulich und zuverlässig Die Erstellung von Präsentationen und Protokollen wird auch in Ihren Aufgabenbereich fallen Interne und externe Meetings-, Telefon- und Videokonferenzen werden von Ihnen sowohl organisiert als auch vor- und nachbereitet Selbstständige Terminplanung und -verfolgung, inkl. der Reiseplanung und -abrechnung sind ebenfalls Teil des Tagesgeschäfts Sie führen die Korrespondenz mit nationalen sowie internationalen Business Partnern in deutscher und englischer Sprache Außerdem unterstützen Sie bei Projekten des Global IT-Teams sowie bei bereichsübergreifenden Projekten und übernehmen eventuell eigene (Teil-) Projekte Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Sie können erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich nachweisen Insbesondere für die Projektarbeit bringen Sie Affinität und Freude an IT-Themen mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, beherrschen Sie Idealerweise bringen Sie erste Kenntnisse in SAP mit Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind mindestens verhandlungssicher Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, ein sicheres Auftreten und Ihre hilfsbereite und kommunikative Art runden Ihr Profil ab BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
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Mitarbeiter im Projektmanagement und -controlling (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Leipzig, München
Wir sind heute [movers] und morgen [shapers].Als [movers] sind wir strategische und überzeugende Vordenker*innen in einer der führenden europäischen Management- und Technologieberatung. Wir unterstützen unsere Kunden, treiben Ideen voran und inspirieren. Als [shapers] formen wir konkrete Lösungen und gestalten Prozesse. Wir nutzen innovative Technologien und eröffnen so neue Wege. So ist jede*r von uns stets beides: [mover & shaper]. Gemeinsam sind wir weltweit 46.000 [movers & shapers] - und uns alle eint das Ziel, mithilfe digitaler Technologien die Zukunft für unsere Kunden erfolgreich zu gestalten. Bist Du auch ein [mover & shaper]? Dann suchen wir Dich als: Mitarbeiter im Projektmanagement und -controlling (m/w/d) Mitarbeit in unserem PMO Team für Großprojekte im Public Sector innerhalb virtueller Teams Unterstützung im Projektmanagement und -controlling Mitwirkung bei Planungen und im Rechnungswesen Zusammenarbeit mit unserem Accounting und Vertrieb Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern Pflege des CRM-Systems Salesforce Erstellung von Bedarfsanforderungen in Lotus Notes Unterstützung bei der Rechnungsprüfung Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Terminen Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung, oder vergleichbare Ausbildung Gute Kommunikationsfähigkeit und Zahlen-Affinität Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel Praktische Erfahrungen in Organisationsthemen und im Projektmanagement sind wünschenswert Kenntnisse in MS Sharepoint / MS Teams oder Salesforce sind vorteilhaft Einsatzfreude und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Weiterbildung: Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen Pat*innenprogramm: Intensive Begleitung und qualifiziertes Feedback in der Einarbeitung Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto, mobiles Arbeiten, Sabbatical, Familienservice Bahnfahren: Bahn Card 25, 1. Klasse - geschäftlich und privat Selbst fahren: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Afterworks und Office-Feiern an unseren Standorten Unser Beitrag: Netto-Null-Emissionen bis 2028 und viele weitere Corporate-Responsibility-Projekte in den Bereichen Bildung, Beschäftigung und digitale Inklusion Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duz-Kultur, gelebte Vielfalt Jetzt bewerben: Schnell und bequem ohne Anschreiben!
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