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Sekretariat: 210 Jobs in Pankow

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 33
  • Recht 25
  • Unternehmensberatg. 25
  • Wirtschaftsprüfg. 25
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 18
  • It & Internet 15
  • Wissenschaft & Forschung 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
  • Bildung & Training 9
  • Verkauf und Handel 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Pharmaindustrie 7
  • Sonstige Branchen 7
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Finanzdienstleister 6
  • Banken 5
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 175
  • Ohne Berufserfahrung 136
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 183
  • Teilzeit 55
  • Home Office 22
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 136
  • Befristeter Vertrag 33
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 16
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 4
Sekretariat

Serviceassistent (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Berlin
Volkswagen Automobile Berlin ist mit fünf Standorten in Berlin vertreten. Wir zählen zu den größten Volkswagen Händlern in der Region, immerhin stammt jeder dritte in Berlin zugelassene Volkswagen von uns. Seit 2006 gehören wir zur VGRD GmbH, Deutschlands größter Automobilhandelsgruppe. Neben dem Verkauf von Neu- und Gebrauchtwagen stehen wir für exzellenten Service rund um Ihr Fahrzeug. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Serviceassistent (m/w/d).Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“, denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit. Natürlich unterstützen Sie unser Serviceteam auch in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Ausgeprägte Kenntnisse der Prozesse in Verkauf und Service Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung Positive und offene Ausstrahlung Freude an Teamarbeit Organisationstalent Dynamisches mittelständisches Unternehmen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente Leistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Top qualifizierte und motivierte Kollegen
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Kaufmännische Assistenz m/w/d

Di. 26.01.2021
Berlin
Als führender herstellerunabhängiger Service- und Systemlieferant für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich High Voltage im Bereich Schaltanlagenbau, am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche (Referenznummer: 126-21-0001) Sie sind verantwortlich für die Rechnungserstellung an unsere Kunden und die Überwachung der fristgemäßen Zahlungseingänge (Forderungsmanagement) Die Vorbereitung von Besprechungen und die Protokollführung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Darüber hinaus unterstützen Sie die kaufmännische Leitung beim Projektcontrolling, bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Budgetplanung Sie sind für die Übermittlung der Statistischen Meldungen verantwortlich Die Archivierung von Dokumenten gehört außerdem zu Ihren AufgabenSie passen zu uns, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet gesammelt haben Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie bringen gute PC-Kenntnisse mit (sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook, Word, Excel; Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil) Persönlich ist uns wichtig, dass Sie einen eigenverantwortlichen, sorgfältigen und engagierten Arbeitsstil gepaart mit Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen mit sich bringenEin interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. entspr. Zusatzleistungen sowie u.a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersvorsorge Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf Verdienstausfallschutz mit Facharzt-Service
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Teamassistent (m/w/d) für den Geschäftsbereich Modulbau

Di. 26.01.2021
Berlin
Wir suchen Menschen wie Sie, die sich mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln neuen Herausforderungen in unserem erfolgreichen Familienunternehmen stellen wollen. Bei uns bekommen Sie Freiraum, um Ihre Ideen mutig einzubringen und gemeinsam im Team spannende Aufgaben anzupacken. Mit großer Leidenschaft für modulares Bauen und flexible Raumlösungen gestalten über 1000 Kolleginnen und Kollegen täglich ein Stück Zukunft. Engagiert, nachhaltig und sicher. Werden Sie Teil unseres Erfolgs als: Teamassistent (m/w/d)  für unseren Standort Berlin  Professionelles Management von Empfang, Telefon, Terminen und schriftlicher Korrespondenz Erstellen von Präsentationen für die Niederlassungsleitung Recherche und Datenbankpflege im ERP-System (MS Dynamics NAV) Unterstützung der Projektleitung bei der Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen Onboarding neuer Mitarbeiter (Vorbereitung der Arbeitsplätze, erste Einweisung und Bezugsperson im Bereich) Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung Sie besitzen ein hohes Maß an Dienstleistungs- sowie Servicebewusstsein und kommunizieren dabei sicher und gewandt mit einem anspruchsvollen Kundenkreis Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Auftritt ist sicher, verbindlich, souverän und authentisch und Ihr Umgang mit Kunden oder Kollegen ist freundlich, aufgeschlossen und respektvoll Sie suchen proaktiv nach Lösungen und behalten in stressigen Situationen den Überblick Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Interkulturelles Feingefühl sowie ein Interesse an Themen des Bauens und der Architektur runden Ihr Profil ab Attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz Steuerfreie Zusatzleistung (TicketPlus Guthabenkarte)  Kollegiales und offenes Umfeld Attraktive Arbeitsmittel und -umgebung Flache Hierarchien und ein nachhaltig partnerschaftliches Arbeitsklima Intensive, auf Sie abgestimmte Einarbeitungsphase Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
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Ausbildung zum Industriekaufmann m/w/d

Di. 26.01.2021
Berlin
Die SPIE SAG GmbH sucht Dich ab 01. September 2021 für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids als Auszubildenden zum Industriekaufmann (m/w/d)am Standort Berlin (Referenznummer: 129-21-0070 - Bitte in der Bewerbung angeben) Einkaufen, Lagern und termingerechtes Bereitstellen von Ware Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Überwachung sämtlicher kaufmännischer Aufgaben Unterstützung von Unternehmensprozessen Planen und Durchführen von MarketingmaßnahmenEin Realschulabschluss mit sehr guten Noten sowie sehr gute Deutschkenntnisse und eine gute Rechtschreibung Spaß an Kundenkontakt und erste Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationstechnik (EDV) Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst Sicheres Auftreten und selbstständiges ArbeitenEine 3 jährige Ausbildung mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen. Bei besonders guten Leistungen ist grundsätzlich eine Verkürzung möglich Für den optimalen Einstieg in die #ONESPIE Welt lernst Du bei der Einführungsveranstaltung alle neuen Azubis im Umkreis kennen Intensive Betreuung von Beginn an durch einen persönlichen Ansprechpartner Nach erfolgreichem Absolvieren Deiner Ausbildung hast Du beste Aussichten auf eine Übernahme
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Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Bibliothek

Di. 26.01.2021
Berlin
Dentons ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit mehr als 11.000 Berufsträgern, verteilt auf über 195 Standorte in mehr als 75 Ländern. Bei Dentons in Deutschland sind derzeit rund 240 Anwälte in den Büros Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München tätig. Zur Verstärkung unseres Teams im Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Bibliothek Recherchearbeiten mit Hilfe verschiedener Datenbanken, sowohl kanzleiintern als auch extern über Universitäten, Bibliotheksverbünde, Deutsche Nationalbibliothek, Juris und Beck Online Bereitstellen von Rechercheergebnissen für die Berufsträger Kommunikation mit Buchhandlungen, beispielsweise bei der Bestellung von Literatur Erledigung der technischen Buchbearbeitung wie auch das Vorbereiten von Buchbindeaufträgen Aufnahme von Zeitschriften- und Loseblattlieferungen in das Bibliotheksverwaltungsprogramm Library Online Ablage des Schriftverkehrs Sortieren von Ergänzungslieferungen Aktuelles Studium, idealerweise im Bereich Bibliothekswesen oder in einem juristischen Studiengang Serviceorientierter Arbeitsstil Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten Die angestrebte Arbeitszeit beträgt mindestens 15 Stunden pro Woche und kann, nach Absprache mit dem Bibliotheks-Team, größtenteils flexibel gestaltet werden. Wir sind bevorzugt an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert. Als Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld wachsen Sie an Ihren Aufgaben und entwickeln sich persönlich und fachlich weiter. Durch den Zugriff auf unsere Online-Lernplattform Percipio, fördern wir darüber hinaus Ihre individuelle Weiterbildung. Zudem bieten wir Mitarbeiter-Events sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung an.
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Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienvermittlung

Mo. 25.01.2021
Berlin
Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem familiären Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen? Ein offener Umgang untereinander im Team und Deine persönliche Work-Life-Balance sind Dir wichtig? Starte mit uns durch, wir suchen Dich für den Standort Berlin als Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienvermittlung Du übernimmst die Verantwortung für das Büromanagement der Dir zugeteilten Niederlassungen sowie die Abwicklung des Tagesgeschäfts (Postein- und ausgang, Bestellmanangement, allg. Schriftverkehr mit Kunden, etc.) . Du unterstützt unsere Immobilienmakler im Bereich BackOffice (u.a. Objektan- und ablage, Exposé Erstellung inkl. Bildbearbeitung sowie der Qualitätskontrolle). Du bestellst bzw. forderst Objektunterlagen an und bist für die Grundrissbearbeitung zuständig. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen. Du erledigst die Abrechnungsprüfung und -erstellung inkl. der Spesenabrechnungen. Durch die Übernahme eigener Projekte förderst Du die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert. Bestenfalls konntest Du schon Erfahrungen als Teamassistent/-in sammeln aber auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen. Du bist belastbar, ein Organisationstalent und eine Frohnatur. Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen. Angestelltenverhältnis | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassungskonto |umfassende Einarbeitung on-the-job | familiäres und teamorientiertes Klima | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | Schulungsangebote | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Kaffee und Wasser frei
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Fachkraft für Bürokommunikation, Sekretariat (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Berlin
Als führender Maschinen- und Gerätevermieter für den Bau- und Eventbereich suchen wir für unser Serviceteam kurzfristig Verstärkung. Durchführung von allgemeinen Bürotätigkeiten, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Datenbankpflege, Datenverarbeitung, Recherchearbeiten Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Postbearbeitung Pflege und Verwaltung von Unterlagen Verwalten und Führen der Barkasse Bearbeitung von Personalthemen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sehr gute Umgangsformen Diskretion und Flexibilität versierter Umgang mit MS Office Wir bieten nach einer umfassenden und intensiven Einarbeitung eine Anstellung auf Vollzeitbasis in einem erfolgreichen und zukunftsorientieren Unternehmen mit einem sympathischen Team und einer abwechslungsreichen Arbeit attraktiven Sozialleistungen, wie subventioniertes Essen im eigenen Bistro Firmensport mit eigenem Crossfit Box und Trainerbetreuung moderne Büroräume und Technik Weiterbildungsmöglichkeiten, die kontinuierlich mit Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung wachsen
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main
Werde ein unverzichtbarer Teil eines Teams! Denn du begeisterst nicht nur mit Know-how, sondern auch mit deiner Persönlichkeit? Deine Arbeitsqualität, dein Händchen für Zahlen sowie deine Zuverlässigkeit lassen keine Fragen offen und du bist auf den Punkt genau? Ausgezeichnet! Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Für unseren Kunden, ein wachsendes Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin und Frankfurt eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). (Die Position ist in Vollzeit bzw. mind. im Rahmen einer 25-Std.-Woche zu besetzen.) Du bist Dreh- und Angelpunkt im Büro und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent. Dabei behältst du deine Aufgaben im Überblick, siehst, wo Not am Mann ist und bist der „Gute-Laune-Pol“. Du übernimmst federführend die Büroorganisation und bist unsere „go-to-Person“, sodass alle Prozesse reibungslos ablaufen. In deinen Händen liegt das Terminmanagement. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du stellst die qualifizierte Bearbeitung der Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern in deutscher, teilweise auch in englischer Sprache sicher. Dein Sprachgefühl setzt du gerne ein. Rund um das Office Management entlastet du die Kollegen: dabei hast du den Büromaterial-, Tee- und Kaffeebestand sowie alles weitere im Auge Gerne hilfst du deinen Kollegen bei der Rechnungsstellung, der Präsentationsbearbeitung oder bei sonstigen Themen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein Studium im sprachlichen oder wirtschaftsorientierten Umfeld – wichtig ist, dass du dich langfristig als Assistenz siehst Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Eine lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise Fundierte MS Office Kenntnisse Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse Und am allerwichtigsten: Du passt zu unserem Kunden! Du bist teamfähig, offen, siehst dich als Dienstleister und gehst positiv an Herausforderungen heran? Genau das wird gesucht! *Dies ist als grobe Empfehlung gedacht und muss nicht zu 100 % zutreffen. Wir sind schließlich auf der Suche nach Persönlichkeiten und nicht nach Maschinen. Eine verantwortungsvolle als auch vielseitige Tätigkeit in einem modernen und expandierenden Unternehmen Die Möglichkeit, sich aktiv am Aufbau eines Unternehmens zu beteiligen Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits Freundliche Kollegen und eine hilfsbereite als auch angenehme Arbeitsatmosphäre
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Performance Marketing Manager (w/m/d)

Mo. 25.01.2021
Berlin
2002 in Berlin gegründet, gehört die MÄHREN AG heute mit einem Transaktionsvolumen von rund 2 Milliarden Euro zu den führenden Wohnungsunternehmen auf dem deutschen Immobilienmarkt. Das Portfolio umfasst bundesweit Wohn- und Geschäftshäuser in ausgesuchten Groß-, Mittel- und Kleinstädten. Du möchtest Teil eines dynamischen Teams und eines wachsenden Unternehmens werden? Wenn auch für Dich Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Fairness zentrale Werte sind und Du Spaß an der Arbeit hast, zögere nicht Dich zu bewerben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Marketing-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Performance Marketing Manager (w/m/d) unbefristet /Vollzeit (40 h)  Erstellung, Aussteuerung und Betreuung von LinkedIn, Instagram und Facebook Ad Kampagnen Erstellung, Aussteuerung und Betreuung von SEA Kampagnen (Google Ads, Bing Ads), von E-Mail-Marketing-Kampagnen und Display-Projekten Laufende Optimierung der Kampagnen auf die relevanten KPIs wie z.B. Leads, Conversion Rate, Reichweite, CTR oder CPC Anlegen von UTM-Tracking-Parametern und Einrichtung von Kampagnen- und Conversion-Trackings A/B-Testings zur Optimierung von Kampagnen Erstellung von Zielgruppenanalysen, Keyword-Recherchen und Keyword-Strategien zur Leadgenerierung in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern Konzeption von zielgruppenspezifischen Inhalten in Bild-, Sprach-, Text-, und Videoformaten auf unterschiedlichen Kanälen zusammen mit dem Marketing-Team Überwachung und Optimierung der SEO-KPIs und praxisnahe Weiterentwicklung von SEO-Maßnahmen  Website-Pflege und Content-Optimierung Erstellung kanalspezifischer Reportings, Dateninterpretation und Ableitung von Maßnahmen für Kanäle, Schnittstellen und Landingpages   Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Online-Marketing, (Wirtschafts-/Medien-) Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung Quereinsteiger mit nachweisbarer Erfolgsgeschichte finden wir auch ohne Hochschulabschluss spannend Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Performance Marketing, insbesondere in SEA und Social Media Marketing sowie der Konzeptionierung, Steuerung und Auswertung von digitalen Kampagnen Du bist sehr routiniert im Umgang mit gängigen Tools wie Google Analytics, Google Ads, Bing Ads, Instagram Ads, LinkedIn Kampagnenmanager, Facebook Business Manager, Google Tag Manager und WordPress Für Dich sind HTML, CSS-Trackingpixel und Cookies keine Fremdwörter Du bist analytisch und lösungsorientiert, agierst eigenverantwortlich und selbstorganisiert Erfahrungen im Performance Marketing der Immobilienbranche ausdrücklich erwünscht Du hast fließende Englischkenntnisse   Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du mit Du bringst eine Leidenschaft für das Online-Marketing mit Du bist kreativ, denkst kundenzentriert und entscheidest faktenbasiert Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlen-Affinität Du bist eine engagierte und begeisterungsfähige Person, die gerne im Team arbeitet Unser Angebot: Festanstellung in Vollzeit Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer stetig expandierenden Immobilienorganisation Ein offenes, sympathisches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz umgeben von einem motivierten Team Exklusive Büroräume am Kurfürstendamm mit sehr guter Infrastruktur Home-Office begrenzt möglich Diverse Benefits Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen - im PDF-Format - (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung@maehren.ag. Hinweise zum Datenschutz, findest Du unter: https://www.maehren.ag/datenschutz/  Für Rückfragen steht Dir Frau Janina Franz gerne zur Verfügung
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Teamassistenz Personal (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Berlin
Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz Personal (m/w/d) Standort: Berlin-Tegel Die Sana Personal Service GmbH ist ein Dienstleistungs-Tochterunternehmen der Sana Kliniken AG. Wir bieten innovative und branchenspezifische Personalkonzepte an. Ein Schwerpunkt unserer Aufgaben ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des gesamten Konzerns und die Digitalisierung von workflowgestützten Personal­prozessen. Zudem sind wir Ansprech­partner für den Bereich Recruiting & Personalmanagement sowie von Arbeit­nehmerüberlassung, Personalvermittlung und Personalberatung innerhalb und außerhalb des Sana-Konzerns. Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs (Brief, E-Mail) und Gewährleistung der internen Büroorganisation (Erstellung von Serien­briefen, Wiedervorlage, Postbearbeitung, Scannen von Dokumenten und Ablage etc.) Unterstützung bei einzelnen Personalprojekten z. B. der Einführung der Digitalen Personalakte Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Erstellung und Bereitstellung von Standardauswertungen Ansprechpartner für Betriebliches Gesundheitsmanagement Überwachung und Anpassung von Arbeits- und Verfahrens­anweisungen / Checklisten / Kontaktdaten sowie Übernahme von Sonderaufgaben Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im HR-Bereich wäre von Vorteil Routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel Sorgfältiges und genaues Arbeiten ist für Sie selbstverständlich Eigenständigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion Hohe Sozialkompetenz, schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab Ein hoch motiviertes gut gelauntes Team sucht Sie als neugierigen und kreativen Kopf. Unser Auftrag: Sana mit der Entwicklung und Einführung digitaler HR-Produkte und Prozesse zukunftsfähig machen und die HR-Teams im Konzern bei ihren anspruchsvollen Aufgaben unterstützen. Wir arbeiten in einem modernen Büro­gebäude direkt am Tegeler See mit Kantine auf dem Gelände. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub (zzgl. arbeitsfreie Tage 24./31.12.) bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice. Gesundheitsfördernde Maßnahmen sorgen für Entspannung und Fitness. Die Sana Akademie bietet Ihnen mit ihrem Seminarangebot fachliche Entwicklungsmöglichkeiten. Als eine der großen privaten Klinikgruppen in Deutschland versorgt Sana jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten medi­zinischen und pflegerischen Qualitäts­ansprüchen. Mehr als 35.500 Mitarbeiter an über 54 Standorten vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeits­umfeld mit abwechslungsreichen Heraus­forderungen und viel Raum für Eigen­initiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen.
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