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Sekretariat: 33 Jobs in Pfinztal

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • It & Internet 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Immobilien 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Bildung & Training 1
  • Banken 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Freizeit 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Kultur & Sport 1
  • Medizintechnik 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Recht 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Ohne Berufserfahrung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 9
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Receptionist (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Ansprechpartner für unsere internationale Gäste Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten Repräsentieren des Hotels in jeder Hinsicht Imageträger des Hotels, hohen Grad an Gästekontakt und Kommunikation   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann und mehrjährige Erfahrungen am Empfang Genaue Kenntnisse der internen Abläufe eines Hotelbetriebes Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise Hervorragende Umgangsformen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Computerkenntnisse in OPERA und Microsoft Office   Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Im Baden-Badener Rebland, 10 Kilometer vom Stadtzentrum Baden-Baden entfernt, liegt in Panoramalage unser familiär geführtes Hotel mit 38 Zimmern, 80 Restaurantplätzen, Terrasse und Tagungsmöglichkeiten. Wir, das sind 25 Mitarbeiter und die Inhaber sorgen dafür, dass sich Kurzurlauber, Geschäftsreisende, Familien und internationale Gäste rundum wohl fühlen können, was sich in Top Bewertungen und Ergebnissen zeigt. Anstellungsart: Vollzeit Alle Rezeptionsaufgaben von Check-In bis zum Check-Out des Gastes Abwechslungsreiche Guest-Relation-Aufgaben Ansprechpartner für das Team und alle Gäste vor Ort Eigenverantwortliche Entgegennahme von Reservierungen Schriftverkehr, Rechnungsstellung, Kassenabrechnung und vieles mehr Teamorientiertes, familiäres Arbeitsklima Leistungsgerechte Bezahlung auf Basis 169 Stunden pro Monat Freie Wochenenden im Wechsel 5-Tage Woche, kein Teildienst Freundliches, natürliches Auftreten, sowie gastorientiertes Denken und Handeln Abgeschlossene Hotelfach- oder Hotelkaufmännische Ausbildung Fremdsprachkenntnisse in Englisch oder Französisch Sie sind von Herzen Gastgeber und arbeiten gerne in einem jungen Team, das sich weiterentwickeln möchte Idealerweise haben Sie schon mit dem Hotelprogramm Protel gearbeitet
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Kaufmännischer Mitarbeiter der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Mi. 12.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Firmenverbund in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n Kaufmännischer Mitarbeiter der Geschäftsleitung ( m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Zur Firmengruppe gehören Unternehmen aus der Touristikbranche wie Lufthansa Holidays, Eurowings Holidays und HLX, die in Echtzeit für namhafte Airlines Urlaubsreisen paketieren sowie das Medienunternehmen Media Control, offizieller Ermittler für Charts- und Marktanalysen im Entertainmentbereich. übliche Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten sowie Immobilien-Verwaltung Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontoauszügen Erstellung von Auswertungen und Statistiken Terminplanung und Reisekoordination abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung mit Nebenkostenabrechnungen sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ihre persönlichen Fähigkeiten: schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit sehr gutem Zahlenverständnis selbständige und präzise Arbeitsweise Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität Organisationstalent Wir bieten Ihnen einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem sehr interessanten und renommierten Unternehmen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Assistentin / Sekretärin (w/m/d) mit Vertriebsverständnis und Digitalkompetenz

Di. 11.05.2021
Rülzheim
Unser Kunde ist als kleine Boutique-Beratung ein langjährig aktiver und in der Wirtschaft sehr gut vernetzter Dienstleister mit Fokus Coaching und Führungskräfteentwicklung. Das Haus begleitet Unternehmen in Phasen sensibler Führungswechsel, unterstützt bei der Teamentwicklung und moderiert auch Workshops zur strategischen Ausrichtung von Unternehmen. Aktuell befindet sich unser Kunde in einer Phase der „digitalen Transformation“, d.h. er nutzt inzwischen verschiedenste Online-Formate und -Kanäle für Veranstaltungen und Trainings und passt sein Leistungsportfolio an geänderte Marktbedürfnisse an. Zur Unterstützung von Geschäftsführung und Team sucht unser Kunde eine Assistentin (w/m/d), die auch im hektischen Alltag einen kühlen Kopf bewahrt. Der Einsatzort befindet sich in Rülzheim / Südpfalz. „Analoge und digitale“ Organisation von Veranstaltungen und Workshops Gemeinsam mit dem Geschäftsführer: Vorantreiben digitaler & schlanker Lehr- und Lern-Prozesse mit Office 365 und anderen passenden Apps Anpassung, bzw. Standardisierung interner Admin-Prozesse und Ablagestrukturen Entwicklung guter Beziehungen zu Kunden und Teilnehmern, im Kontakt: schnelle Erfassung und Reaktion auf das jeweilige Anliegen Terminkoordination und Office-Management für das gesamte Team Als „guter Geist“: Entlastung des Geschäftsführers im hektischen Trainingsalltag Wünschenswert: Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines dualen Studiums Ideal: Beruflicher Hintergrund aus dem Trainings-/ Veranstaltungsmanagement, alternativ: Tourismus, Start-up Unternehmen, Hotellerie, New Economy o.ä. Erfahrungen als Assistentin oder Office Managerin (w/m/d), gern auch gesammelt in der Vertriebs- oder Serviceunterstützung Sehr gute Digitalfitness, MS-Office-Kompetenz (Word, Excel, PowerPoint) und geübt im Umgang mit Videokonferenz-Tools (Zoom, MS-Teams, Skype etc.) und anderen digitalen Tools im Veranstaltungsmanagement Verlässlichkeit, hohe Eigenständigkeit, Fähigkeit zur virtuellen Zusammenarbeit Pragmatische Art, guter (virtueller) Teamplayer mit guter Laune und Freundlichkeit zum Kunden Einen Arbeitsplatz in dörflicher Umgebung, mit Möglichkeit zur eigenen Persönlichkeitsentwicklung Die Chance, sich auch inhaltlich / thematisch einzubringen Sehr sinnstiftende Arbeit sowie eine offene, sehr freundliche Unternehmenskultur, in der viel gelacht und auch viel geleistet wird Spaß am Mix aus administrativer und konzeptioneller Arbeit
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Assistent (m/w/d) im Bereich Marketing & Education

Di. 11.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind der führende Anbieter und Entwickler von Komplettsystemen für die endoskopische minimal-invasive Wirbelsäulenchirurgie. Als innovatives und stark international ausgerichtetes Unternehmen setzen wir Standards im Bereich der schonenden, gewebeerhaltenden Verfahren. Seit 2008 wachsen wir kontinuierlich und für die nahe Zukunft sind weitere Neuentwicklungen in der Pipeline. Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir einenAssistent (m/w/d) im Bereich Marketing & EducationWerden Sie Teil des Erfolgs! Sie sind Ansprechpartner rund um unser inhouse Trainings-Center für Ärzte und verantwortlich für das Monitoring der internen Abläufe. Sie empfangen und betreuen unsere Besucher: dies können Händler aus dem Bereich der Medizintechnik sowie Workshop- und Trainingsteilnehmer sein. Sie unterstützen uns tatkräftig bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Messen, Webinare, etc.). Dies beinhaltet die Hotel- und Reiseplanung. Sie sind verantwortlich für den Trainingsbereich und die Meeting-Räume: die Vor- und Nachbereitung sowie die Planung interner Abläufe während den Veranstaltungen. Zusätzlich arbeiten Sie an bereichsübergreifenden Projekten mit. Ihr Wissen bringen Sie aus einer kaufmännischen Ausbildung (IHK) mit. Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Marketing / administrativen Bereich / Empfang (auch Hotellerie) sammeln. Ideal: Erfahrung in der Organisation von Events und Veranstaltungen. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind in der Lage, eine Firma gut zu repräsentieren. Ihre hohe Service- und Dienstleistungsorientierung ist uns sehr wichtig. Bei Ihrer Tätigkeit agieren Sie sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Ihr Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsstärke konnten Sie bereits unter Beweis stellen. Wenn Sie gerne im Team Herausforderungen meistern und bereit sind, auch an Events in ganz Europa mitzuwirken, sind Sie herzlich Willkommen bei uns. Global agieren mit spannenden, vielseitigen Aufgaben - gemeinsam mit uns! Sichern Sie sich die Möglichkeit innerhalb eines sympathischen, unkomplizierten Teams in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Trends in der Behandlung von Wirbelsäulenerkrankungen zu setzen. Attraktive betriebliche Altersvorsorge inkl. Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämie sowie Sonderzahlungen zu Jubiläen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Inhouse Englischkurse und noch viel mehr Obstkörbe, Getränkeflatrate und Freizeitausgleich sind für uns selbstverständlich Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern, Weihnachten, Geburtstagen und allerlei feierlichen Anlässen sowie regelmäßige Teamevents, wie Sommerfeste und Sportveranstaltungen für eine einmalige, familiäre Arbeitsatmosphäre Soziales Engagement über übliche Grenzen hinaus – wir unterstützen viele soziale Projekte wie das Daos Projekt oder auch Ripple Africa
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Substitut/Assistant Product Manager Textil (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Pforzheim
Mit über 2.200 Mitarbeitern an 9 Standorten sowie 15 Marken in 12 Ländern ist die KLiNGEL Gruppe der führende Omni-Channel-Händler für Best-Ager in Deutschland. Mode ist unsere Kernkompetenz, Schmuck und Lifestyle-Produkte ergänzen unser Sortiment. Wir wachsen weiter und arbeiten täglich daran, unsere Kunden mit unseren Produkten und Services zu begeistern. Wir suchen ab sofort für unseren Einkauf HAKA einen Substituten/Assistent Produkt Manager (m/w/d) in Vollzeit. Unterstützung des Einkäufers bei der Planung und Steuerung des Sortiments und der Artikelauswahl für Print- und Onlineprojekte Werbemittel- und Konkurrenzanalyse und Ableitung zielgerichteter Sortimentsmaßnahmen Unterstützung des Einkäufers bei der Entwicklung und Umsetzung von Eigenmarken Unterstützung des Einkäufers bei der Entwicklung von Verkaufskonzepten und der Weiterentwicklung der Sortimentsstrategie Entwicklung von Verkaufskonzepten für alle Vertriebskanäle gemeinsam mit dem Einkäufer und ständige Markt- und Wettbewerbsanalyse Teilnahme an Lieferanten- und Messebesuchen national und im europäischen Raum Teilnahme an Lieferantenvorlagen und Durchführen von Preisverhandlungen Erstellung der sortimentsspezifischen Inhalte (qualitative Kampagnenplanung) für Online-Kommunikationskanäle auf Basis interner Sortimentsperformence-Kennzahlen Abgeschlossenes Studium als Textilbetriebswirt (m/w/d) bzw. abgeschlossene Ausbildung an einer Textilfachschule oder abgeschlossenes BWL-Studium Warenkenntnisse im Bereich Textil – wünschenswert HAKA Kenntnisse Kenntnisse in Illustrator wünschenswert Berufserfahrung im Distanzhandel- und/oder Stationärhandel vorteilhaft Hohe Online-Affinität Zahlenverständnis und eine analytische Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse und PC-Kenntnisse Belastbarkeit, Flexibilität, Kreativität und hohe Einsatzbereitschaft Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, das Sie mitgestalten können Die Sicherheit eines Traditionsunternehmens mit betrieblicher Altersvorsorge Einen optimal erreichbaren Arbeitsplatz in Autobahnnähe und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Eine strukturierte Einarbeitung in einem eingespielten Team Vielfältige Benefits, darunter Mitarbeiterevents, großzügige Rabatte beim Shoppen sowie Fahrrad-Leasing Eine moderne Kantine sowie entspannte Pausen auf unserer Dachterrasse
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Teamassistenz mIwId (20 Stunden/Woche)

Sa. 08.05.2021
Karlsruhe (Baden)
FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften zu denen auch die FONCIA IMMO-KONZEPTgehört, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.  Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten.Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven.Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich des Sekretariats– von der allgemeinen Büroorganisation und der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung der Eingangsrechnungen bis zur Pflege der Stammdaten und der Erstellung der Reports für unsere Kunden.eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationsehr gute Deutschkenntnissesehr gute MS-Office-KenntnisseTeamfähigkeit und Zuverlässigkeitstrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationstalent und EffizienzBegeisterungsfähigkeitFreude am Kontakt mit unseren KundenEinen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen TätigkeitenEinen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen BetriebsklimaEin dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes UnternehmenEinen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet istEin attraktives GehaltEin breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrierenRegelmäßige WeiterbildungsmöglichkeitenSonderkonditionen für diverse Marken und VeranstaltungenEntwicklungsmöglichkeiten an unseren 200 Standorten in Europa Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen  Eintrittsdatums.Weitere Informationen erhalten Sie unter www.foncia.de – Karriere.  Ihr KontaktLutz DammaschkFONCIA IMMO-KONZEPT GmbHKarl-Friedrich-Str. 14-1876133 Karlsruhe
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Teamassistenz (m/w/x)

Fr. 07.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Wertvolle Datenbestände von Wissenschaft und Forschung für das gesamte deutsche Wissenschaftssystem systematisch erschließen, vernetzen und für alle Beteiligten nutzbar machen - das ist die große und spannende Aufgabe des Vereins Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V.. Bund und Länder fördern NFDI gemeinsam und schaffen mit diesem digitalen Wissensspeicher eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. In der finalen Ausbauphase wird NFDI aus etwa 30 Konsortien mit bis zu 300 wissenschaftlichen Institutionen unterschiedlicher Fachrichtungen bestehen. Um diese bedeutenden Aufgaben zügig voranzubringen, sucht das Direktorat des Vereins zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine weitere Teamsassistenz (m/w/x) in Vollzeitbeschäftigung - Kennziffer 04/2021 Als Teamassistenz unterstützen Sie das Direktorat und die Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Zu Ihren vielseitigen Aufgaben zählen: Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben Organisatorische Unterstützung des Vorstandes und der Kolleg:innen Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Ansprechpartner:innen in Wissenschaft und Politik Koordination der internen Abläufe sowie der gemeinsamen Prozesse in der NFDI-Geschäftsstelle Selbstständige Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation Unterstützung bei der Vorbereitung, Einreichung und Durchführung von Drittmittelprojekten Unterstützung beim Bestell- und Rechnungswesen Administrative Mitgliederverwaltung Unterstützung bei Videokonferenzen  Diese Qualifikationen zeichnen Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung Ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Arbeiten  Sehr fundierte PC-Kenntnisse und IT-Affinität (MS Office-Paket, Videokonferenzplattformen) Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Sprach- und Stilsicherheit Ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und „Pioniergeist" Begeisterung für das Arbeiten im wissenschaftlichen Umfeld Erfahrung in Buch- und Kontenführung von Vorteil Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld an einem aktiven und international renommierten Wissenschaftsstandort. Viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie. Unsere Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen hohe Flexibilität. 
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Team- und Projektassistent*in

Fr. 07.05.2021
Karlsruhe (Baden)
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SYSTEM- UND INNOVATIONSFORSCHUNG ISI DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SYSTEM- UND INNOVATIONSFORSCHUNG ISI IN KARLSRUHE SUCHT FÜR SEINE COMPETENCE CENTER ENERGIEPOLITIK UND ENERGIEMÄRKTE SOWIE ENERGIETECHNOLOGIEN UND ENERGIESYSTEME ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE*N TEAMASSISTENT*IN / PROJEKTASSISTENT*IN Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer / Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden der Competence Center in der Akquisition und Bearbeitung von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Studien sowie bei Veröffentlichungen – auch in englischer Sprache Konzeption und Koordination des Intra- und Internetauftritts des Competence Centers Energiepolitik und Energiemärkte Layout und Korrektur von sowie redaktionelle Verantwortung für wissenschaftliche Publikationen der beiden Competence Center Energiepolitik und Energiemärkte sowie Energietechnologien und Energiesysteme Unterstützung und Betreuung der hausinternen Mitarbeitenden des Competence Centers Energiepolitik und Energiemärkte sowie der Mitarbeitenden eines Partnerinstituts an den Standorten des Fraunhofer ISI Planung und Organisation von Sitzungen und nationalen sowie internationalen Veranstaltungen Verwaltung, Organisation, Überwachung und Nutzung der Literaturdatenbank Citavi Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im Wissenschaftsbereich), sehr gute schriftliche und mündliche Formulierungssicherheit in Deutsch und Englisch sowie einen sicheren Umgang mit sämtlichen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word. Sie sind eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und überzeugen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion. Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert, können effizient und effektiv organisieren. Sie arbeiten an einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem kollegialen und offenen Team. Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Sportangebote. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch Kooperationen mit institutsnahen Kindertagesstätten sowie Angebote im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare. Mit umfangreichen und zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Zunächst beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 90 % (35,1 Stunden). Perspektivisch kann die wöchentliche Arbeitszeit 100 % (39 Stunden) betragen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
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