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Sekretariat: 141 Jobs in Philippsburg (Baden)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 44
  • Gastronomie & Catering 44
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • Wissenschaft & Forschung 11
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Recht 8
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Verkauf und Handel 6
  • Bildung & Training 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Personaldienstleistungen 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Sonstige Branchen 4
  • It & Internet 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Elektrotechnik 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Feinmechanik & Optik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 134
  • Ohne Berufserfahrung 107
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 116
  • Teilzeit 43
  • Home Office möglich 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 118
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Heidelberg
Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e. V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e. V. Hier übernehmen 2000 ehrenamtliche Helfer sowie 360 hauptamtliche Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport, in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich. Für die Kreisgeschäftsführung in unserer Kreisgeschäftsstelle in Heidelberg suchen wir tatkräftige Unterstützung im Referat, welches die Kreisgeschäftsführung in der Steuerung und Bearbeitung der vielfältigen Themen und Aufgaben unterstützt. Wir suchen damit zum 01.08.2022 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung. Sie unterstützen die Kreisgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und stellen im Referat den reibungslosen Ablauf von administrativen und koordinativen Tätigkeiten sicher Sie übernehmen das Terminmanagement und sind serviceorientierte Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Sie sind verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der E-Mail- und Post-Korrespondenz Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen und Termine mit externen Stakeholdern Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor Sie betreuen die kaufmännischen Auszubildenden im Referat Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in diesem vielseitigen Aufgabengebiet stets den Überblick Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut Sie sind kommunikations- und organisationsstark und besitzen die Fähigkeit, die Ihnen übertragenen Aufgaben vorausschauend und schnittstellenorientiert zu bearbeiten Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert und persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe soziale Kompetenz aus Sie bringen Freude an der Teamarbeit mit, sowie ein hohes Maß an Loyalität und Integrität Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen des DRK Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit guten Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Mitarbeit in einem engagierten Team Anerkennung von Vorbeschäftigungszeiten beim DRK möglich Attraktive Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo Vergütung nach DRK- Reformtarifvertrag mit Altersversorgung ab dem ersten Arbeitstag (ZVK) großzügige Rabattaktionen für unsere Mitarbeiter beim DRK-Serviceportal
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Regulatory Assistant (m/w/d) im Bereich Regulatory Affairs & Food Law

Sa. 25.06.2022
Heidelberg
Für unseren Bereich Regulatory Affairs & Food Law am Standort Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet auf 2 Jahre - einen engagierten Regulatory Assistant (m/w/d) ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für Human- und Tierernährung und liefern Lösungen für die Gegenwart mit Blick auf die Zukunft. Wir beschreiten neue Wege im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden, indem unsere Wissenschaftler bahnbrechende Produkte für ein gesünderes Leben entwickeln. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das den Weg in eine neue Zukunft mit pflanzenbasierten Lösungen als Ersatz für erdölbasierte Produkte für Verbraucher und Industrie weist. Unsere unübertroffene Expertise als Koordinator der Lieferketten sowie als Verarbeiter von landwirtschaftlichen Produkten gewährleistet Ernährungssicherheit, indem wir lokale Bedürfnisse mit globalen Fähigkeiten verbinden. Wir sind führend in Sachen Nachhaltigkeit und optimieren die gesamte Wertschöpfungskette, um unsere Industrie zu dekarbonisieren und unseren Planeten zu schützen. Vom Anfang einer Idee bis zum erfolgreichen Ende der Umsetzung verschaffen wir unseren Kunden einen Vorsprung bei der Bewältigung der Ernährungs- und Nachhaltigkeitsherausforderungen von heute und morgen. Bei ADM WILD dreht sich alles um die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Lebensmittel- und Getränkezutaten. Unser Portfolio reicht von natürlichen Aromen, Extrakten und Farben über Getränkegrundstoffe und Fruchtzubereitungen bis hin zu funktionalen Inhaltsstoffen und Food Service Lösungen.  Unterstützung bei Anfragen und der Koordination von Lieferantendokumenten Administrative Zuarbeit bei Projekten zu aktuellen lebensmittelrechtlichen Themen Mitarbeit bei der Stammdatenpflege im SAP RD-/EHS-Modul Hochladen von Dokumenten im zentralen EDV-System Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft für unsere internen und externen Kunden  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Versierter Umgang mit MS-Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse (vorzugsweise SAP RD-/EHS-Modul oder PLM RD und EHS) Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Freude und Fähigkeit, sich einem dynamischen Umfeld anzupassen und kreative Lösungen zu finden Hohes Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit  Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Raum für innovatives Denken und Wachstum Eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Vielfalt fördert Ausgezeichnete Karrierechancen in einem weltweit führenden Unternehmen der Ernährungsbranche Eine attraktive Vergütung einschließlich einer Vielzahl von sozialen Leistungen wie subventionierte Gesundheits- und Fitnessangebote
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(Senior) Consultant – Deals / Financial Due Diligence (w/m/d)

Sa. 25.06.2022
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, Mannheim, München, Stuttgart, Schwerin, Mecklenburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Private Equity und Corporates aller Größen bei Deals beraten – gemeinsam mit deinem Team übernimmst du Verantwortung für die Financial Due Diligence (FDD) im Kontext nationaler und internationaler M&A Transaktionen. Dein Fokus liegt auf Financial Due Diligence Projekten, bei denen du das Geschäftsmodell, die operativen sowie finanziellen Werthebel und die Wachstumspotenziale des Zielunternehmens für unsere Kunden analysierst und bewertest. Zudem unterstützt du unsere Kunden bei einer Vielzahl von Tätigkeiten um den Deal. Deine Aufgaben reichen von komplexen Projektmanagementaufgaben bis zur Unterstützung bei SPA Verhandlungen.Außerdem pflegst und erweiterst du die Kontakte zu Mandanten und bringst deine fachlichen und persönlichen Stärken bei den Beratungsprojekten ein.Dir stehen erfahrene Coaches zur Seite. Ebenso wirst du durch Trainings und Networking-Veranstaltungen gefördert.Du hast dein Hochschulstudium (Bachelor, Master) in Wirtschaftswissenschaften mit Studienschwerpunkten in Bilanzierung, Controlling, Finanzierung, M&A, Corporate Finance oder Wirtschaftsprüfung erfolgreich abgeschlossen.Idealerweise hast du bereits relevante Erfahrungen im Umfeld der Wirtschaftsprüfung, Transaktionsberatung oder im Controlling gesammelt.Du bringst Neugierde mit, dich mit dem spannenden Umfeld der Zahlen und Datenanalyse auseinander zu setzen und möchtest dich darin weiterbilden.Teamfähigkeit und analytisches Denken zählen zu deinen Stärken. Ebenso zeichnet eine offene und kommunikative Art deine Arbeitsweise aus.Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Optional[Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.]
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Das Holiday Inn Express Baden-Baden befindet sich in der Nähe des Festspielhauses, in dem das ganze Jahr über Opern, Konzerte und Ballett aufgeführt werden. Bis ins Zentrum der Kurstadt Baden-Baden sind es nur 15 Gehminuten vom Holiday Inn Express Baden-Baden aus. Dort finden sich die römischen Badruinen sowie die Caracalla-Therme. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards der Hotelkette  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Ein modernes, digitales Zeiterfassungssystem, mit einer übersichtlichen Darstellung Ihres Arbeitszeitkontos (noch in der Implementierung) Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Eine tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel Group sowie der IHG 
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Heidelberg
Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 47 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Wir schaffen Momente und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. In familiärer Atmosphäre arbeiten wir im Team täglich daran diesem Ziel gerecht zu werden. Die Jugendherberge Heidelberg International verfügt über 447 Betten in 120 Zimmern. Wir schaffen Begegnungen und unvergessliche Erlebnisse für Schulklassen, Familien und Gruppen. Ein 34-köpfiges Team engagiert sich jeden Tag dafür, dass sich die Gäste in der Jugendherberge wohlfühlen. Anstellungsart: Teilzeit Sie organisieren den Check-in und Check-out unserer Gäste und übernehmen die Gästebetreuung während des gesamten Aufenthaltes Sie sind Ansprechpartner bei Vertragsabsprachen mit Gästen und Gruppen Sie übernehmen allgemeine Empfangsaufgaben wie Korrespondenz, Rechnungserstellung, Kassenführung und -abschluss Sie sind für die Bearbeitung von Buchungen und Reservierungen auf den gängigen Buchungsplattformen verantwortliche Sie unterstützen unsere Mitarbeiter bei der telefonischen Gästebetreuung und beraten bei Mitgliedschaften im DJH Sie übernehmen einen Part im Beschwerdemanagement unserer Jugendherberge Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Tourismusbereich, idealerweise mit Berufserfahrung Sie sind Gastgeber mit Leidenschaft und verfügen über eine strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Sie sind ein Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten liegt Ihnen Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zeichnen Sie aus Sie haben gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Hotelreservierungssysteme (idealerweise ASSD) sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office haben Sie on Top im Gepäck Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Jugendherberge mit Herz Ein sicherer Arbeitsplatz in einer Region, wo andere Urlaub machen Eine faire Bezahlung, die ihren Ausbildungsstand und ihre Berufserfahrung berücksichtigt -  zuzüglich diverser Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs-/Weihnachtsgeld) und regelmäßigen Lohnanpassungen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer 4-Tage-Woche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über den DJH Hauptverband Altersvorsorge über die VBL Rentenversicherung Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit sich einzubringen Eine Wasser-und Kaffee-Flatrate Übernachtungspass für die Jugendherbergen in Baden-Württemberg inkl. Mitgliedschaft Die Möglichkeit über den Arbeitgeber ein Jobrad zu leasen / kaufen
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Teamassistenz am TÜV SÜD Service Center in Teilzeit (34 Stunden/Woche)

Fr. 24.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Auto Service GmbH bietet Privatkunden, Autohäusern, Herstellern und Flottenbetreibern ein breites Dienstleistungsspektrum von der Abgasuntersuchung über Schaden- und Wertgutachten bis hin zur Zulassung. Eigenverantwortliche Koordination sowie Umsetzung aller kaufmännischer Tätigkeiten am TÜV SÜD Service Center Unterstützung der Prüfstellenleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben, wie z. B. Dienstplanerstellung Eigenständige Auftragsannahme am Kundenschalter sowie anschließende Auftragsabwicklung Sorgfältige Durchführung der Kassenverwaltung sowie Terminkoordinationen Beratung von Kundschaft sowie Verkauf von Produkten und Dienstleistungen Vertretungsweiser Einsatz an allen TÜV SÜD Service-Centern der Niederlassung  Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Freude am täglichen Kontakt mit Kundschaft Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit hohen organisatorischen Fähigkeiten Flexibilität in der Arbeitszeit Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen attraktive Urlaubsregelung attraktive Dienstreisekonditionen attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Kantine oder Essenszulage Fahrradleasing Firmenwagen Flexible Arbeitszeit gute Verkehrsanbindung Mobiles Arbeiten Jobticket Vereinbarkeit von Familie und Beruf kostenloser Parkplatz Mitarbeiterevents Langzeitarbeitskonto Strukturierte Entwicklungsplanung Austauschprogramm für Mitarbeiterkinder Zuschuss zum Krankengeld Geschenke, Anerkennungsprämie
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Projekt-/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 24.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Mit mehr als 300 elek­trischen Trieb­wagen und 100 Bussen erbrin­gen wir mit über 2.500 Mitar­beitern an fünf Stand­orten gemein­sam Nah­ver­kehrs­leis­tungen in Karlsruhe und Umge­bung. Hierbei stellen wir als Gründer und Erfinder des "Karls­ruher Modells" den reibungs­losen ope­ra­tiven Betrieb unserer Eisen­bahn- und Stadt­bahn­leis­tungen in unserem rund 600 km großen Schie­nen­netz sicher. Über 170 Millio­nen Kunden nutzen jähr­lich unsere Dienst­leis­tungen.Wir suchen zum nächst­möglichen Zeit­punkt zwei engagierte Persönlichkeiten, die gemeinsam mit einem motivierten Team die Weichen für die Zukunft des Unter­nehmens stellen.Projekt-/Teamassistenz  (m/w/d) in TeilzeitReferenznummer: 2022_71 Unter­stützung der Projekt­leitungen bei der Umsetzung zahl­reicher Umbau-, Sanierungs- und Umzugs­projekten Mitwirkung und Unter­stützung bei der Budget-Kontrolle Beteiligung beim Einholen und Prüfen von Planungs-, Bau- und Liefer­leistungen für nicht ausschreibungs­pflichtige Maß­nahmen / Leistungen sowie deren Beauftragung Beteiligung an der Bestell­abwicklung im System SAP Über­wachung und Pflege der Gewähr­leistungs­fristen von Bau­maßnahmen Pflege und Verwaltung des Hoch­bau­archivs Archivierung von Unter­lagen (inkl. Vertrags­unterlagen) im Dokumenten­management­system Flächen­verwaltung und Pflege der internen Flächen­belegungen Über­nahme von Sekretariats­aufgaben wie z.B. Termin­vereinbarungen, Post­versand und Schrift­verkehr sowie organisatorische Aufgaben wie z.B. Fort­bildungs- und Arbeits­schutz­dokumentationen Schnitt­stelle zu weiteren internen organisatorischen Bereichen wie kauf­männische Abteilung und Liegen­schaften Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung (z.B. Industrie­kaufmann/-frau (m/w/d), Büro­kaufmann/-frau (m/w/d)) Hohe Motivation und Verantwortungs­bewusstsein Team­fähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Dienst­leistungs­orientierung Eine sichere, klar strukturierte Ausdrucks­weise in Wort und Schrift Sehr gute Anwender­kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point) Gute SAP Kenntnisse Technisches Verständnis sowie Kenntnisse in der VOB – A und B und der VOL sowie in Ausschreibungs-Vergabe­programmen sind wünschens­wert Eine verantwortungs­volle, abwechslungs­reiche Heraus­forderung in einem engagierten Team mit netten Kolleginnen und KollegenEinen sicheren Arbeits­platz in einem modernen Verkehrs­unter­nehmenGutes Betriebs­klimaOffene KommunikationWertschätzende Führungs­kulturBezahlung nach dem Bezirks­tarif­vertrag für die kommunalen Nah­verkehrs­betriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)Attraktive betriebliche Alters­versorgung (ZVK)Jahres­sonderzahlung (13. Monats­gehalt)Zukunfts­orientiertes Arbeiten mit modernen TechnologienKontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiter­bildungenSehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrs­mittelnInteressante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer BahnenDie Stelle ist mit Entgelt­gruppe 8 nach dem Bezirks­tarif­vertrag für die kommunalen Nah­verkehrs­betriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW) bewertet.
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Management Assistant (m/f/d)

Fr. 24.06.2022
Heidelberg
Heidelberg Engineering continuously optimizes imaging and healthcare IT technologies to provide ophthalmic diagnostic solutions that empower clinicians to improve patient care. From its inception in 1990, the company has collaborated with scientists, clinicians and industry to develop innovative products that deliver clinically relevant benefits. Uncompromising quality and education play a large part in fostering the diagnostic confidence that has become synonymous with the global brand. The company’s substantial expertise in the development and implementation of intelligent image and data management solutions complements its distinguished history in the design, manufacture and distribution of ophthalmic diagnostic instruments. Heidelberg Engineering’s growing product portfolio combines these core technologies: confocal microscopy, scanning lasers and optics, optical coherence tomography (OCT), real-time image processing and analytics, multimodal image management solutions (PACS), electronic medical records (EMR) and data mining. We search To strengthen our team, we are looking for a Management Assistant (m/f/d) in full-time with immediate effect. Organizational and administrative support Research, analysis and processing of data for decision-making Creation of presentations Planning, organization, preparation and follow-up of meetings and events Assistance with correspondence and internal communication Processing of ad hoc inquiries and analyses to support KPIs Support in the further development of organizational structures and processes Participation in special tasks and projects  Independent handling of correspondence Coordination as well as preparation and follow-up of business appointments General support of self-managing teams Travel management and travel expense accounting General secretarial duties Successfully completed commercial training with further training in business administration At least 5 years of relevant professional experience in a medium-sized industrial company Experienced handling of MS Office products Very good knowledge of German and English, both written and spoken Your profile Flexibility, organisational skills and self-management High loyalty, self-confident and friendly appearance Strong communication skills Creative problem solving Neat appearance Good manners and discretion Service mentality Interesting, challenging work at a dynamic international company An open business culture and a pleasant working environment Modern workplaces Performance-based compensation A highly motivated team in an international environment An attractive office in Heidelberg's Bahnstadt district, including Job ticket
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Sachbearbeiter / Bereichsassistenz PT (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. 1.400 Mitarbeitenden vertreten. In unserem Bereich Personal, Organisation und Transformation betreuen und fördern wir die Mitarbeitenden der L-Bank, bilden die künftige Mitarbeitergeneration aus, verantworten viele weitere Aufgaben im Personalservice und Sozialreferat. Zudem steuern wir das umfassende Projektportfolio der Bank und tragen durch die Weiterentwicklung der Prozessmanagement-methodik zur Verbesserung der komplexen Geschäftsprozesse bei. Aktuell suchen wir Verstärkung für unsere Bereichsassistenz in Karlsruhe. Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann bringen Sie Ihre Erfahrungen aus dem Sekretariat oder aus Assistenztätigkeiten sowie Ihr Engagement bei uns ein. Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Koordination von internen/externen Terminen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen etc. Sie begleiten besondere Anlässe, wie z.B. Dienstjubiläum, Geburt, Hochzeit, Kondolenzangelegenheiten Sie betreuen die Musik- und Sportgruppe, sowie die Seniorengemeinschaft der L-Bank Sie gestalten Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit und treiben diese voran (z.B. Koordination „Eltern-Kind-Büro“, Ansprechperson für den pme Familienservice) Sie pflegen und überarbeiten kontinuierlich den bereichseigenen Intranetauftritt und die L-Bank Karriereseite Sie sind Ansprechperson für das Online-Arbeitgeber-Bewertungsportal „kununu“ Sie übernehmen Sonderaufgaben und bereichsbezogene Projekte Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat mit Sie gehen routiniert mit den MS-Office Anwendungen um Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, agieren eigeninitiativ und arbeiten selbstständig Sie überzeugen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke Sie haben eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Zuverlässigkeit setzen wir voraus moderner Arbeitsplatz flexibles Gleitzeitmodell familienfreundlicher Arbeitgeber zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung und einiges mehr …. Informieren Sie sich über die L-Bank: https://www.l-bank.info/fuer-bewerber-innen/warum-zur-l-bank Erzählen Sie uns, womit wir Ihr Interesse geweckt haben und bewerben Sie sich in nur wenigen Minuten online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Complaints Specialist English/German (all genders)

Fr. 24.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Wir sind ein Unternehmen, bei dem nicht nur die Uhren etwas anders ticken. Denn wir bei Chrono24 bieten anspruchsvolle Aufgabenstellungen in einem spannenden Umfeld. Wir schätzen unsere lebendige Unternehmenskultur mit durchlässigen Hierarchien. Bei uns verbindet sich die Energie eines Start-Ups mit großer Aufmerksamkeit für die individuellen Stärken jedes Mitarbeiters. Gemeinsam nehmen wir unsere Zukunft selbst in die Hand und gestalten ein attraktives Arbeitsklima. COMPLAINTS SPECIALIST ENGLISH / GERMAN (ALL GENDERS) Ort: Karlsruhe  Art der Stelle: Full-time employee  Eintrittsdatum: ab sofort Anstellungsart: Vollzeit Du bist Teil unseres multikulturellen Mediation Teams und betreust unsere Nutzer aus aller Welt. In herausfordernden Situationen behältst du den Überblick und findest zufriedenstellende Lösungen für Käufer und Verkäufer, indem Du unparteiisch vermittelst. Du begleitest die Transaktionen unseres Treuhandservice Trusted Checkout, den wir als Zahlungsmöglichkeit auf unserer Plattform anbieten und trägst dadurch zu einem reibungslosen Ablauf der Transaktionen bei. Eingehende Nutzeranfragen beantwortest Du über ein Ticket-System und telefonisch. Der Customer-Experience-Gedanke steht bei Deiner Arbeit an erster Stelle. Du unterstützt unser Produktmanagement dabei, die Prozesse auf Chrono24 noch mehr den Bedürfnissen unserer Nutzer anzupassen. Du bringst konstruktive Ideen und Vorschläge mit ein, wie wir unsere internen Prozesse weiter optimieren können. Du hast Spaß an anspruchsvollem Kundenkontakt und hast bereits Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt, idealerweise in der Reklamationsbearbeitung. Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Mit Deiner Kommunikationsstärke und Deiner fachlichen Kompetenz überzeugst Du sowohl am Telefon als auch per E-Mail. Du hast den Blick für Details, liebst herausfordernde Situationen und stehst stetigen Veränderungen in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen aufgeschlossen gegenüber. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung zählen zu Deinen Stärken. Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein. Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.
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