Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 70 Jobs in Philippsburg (Baden)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • It & Internet 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Bildung & Training 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Immobilien 4
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Versicherungen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 63
  • Ohne Berufserfahrung 36
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 52
  • Teilzeit 17
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Vorstandssekretariat (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Baden-Badener Pensionskasse VVaG (bbp) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Vorstandssekretariat (m/w) in Vollzeit für ihren Firmensitz in Baden-Baden. Die bbp ist der Rückdeckungsversicherer für die betriebliche Altersversorgung der Mitarbeiter im öffentlich-rechtlichen Rundfunk und betreibt auch deren Entgeltumwandlung. Verantwortung für das Büromanagement des Vorstandssekretariats Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte Terminplanung und –koordination sowie Sitzungsvor- und -nachbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Reiseplanung und –kostenabrechnung, Vorbereitung von Reiseunterlagen Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ergänzender Weiterbildung und sehr guten MS-Office-Kenntnissen Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich auf vergleichbarer Position gesammelt Sie sind sehr gut organisiert, proaktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und haben Interesse an dem Verstehen von Zusammenhängen Sie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Vertrauenswürdigkeit aus Sie sollten zudem gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team mitbringen. Die Bereitschaft zur Weiterbildung, speziell für die Spezifika einer Pensionskasse, setzen wir voraus. leistungsgerechte Vergütung betriebliche Altersvorsorge freiwillige Zusatzleistungen Infrastruktur eines Großarbeitgebers (u. a. Kantine, Betriebssport, Events, …) interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Zum Stellenangebot

Assistenz Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Ent­wick­lung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mit­arbei­te­rin­nen und Mit­arbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Das Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) der Medizinischen Fakultät Heidelberg (Leiter Dr. med. Steffen P. Luntz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Fort- und Weiterbildung (m/w/d) Voll-/Teilzeit, min. 80 % – JobID: P0012V258 Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Das KKS ist ein Kompetenzzentrum für klinische Studien der Medizinischen Fakultät mit über 80 Mitarbeitern. Unterstützende Planung von Kursen in Präsenz und online, inkl. Organisation von Raum, Catering, Werbemaßnahmen, Kursunterlagen, Vertragsadministration usw. Teilnehmeradministration und -betreuung, inkl. Erledigung der Korrespondenz, Rechnungstellung und Nachverfolgung sowie Zertifikatsvergabe Referentenbetreuung inkl. Programmerstellung, Honorarregelungen, Verträge Organisation der Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen Betreuung der Teilnehmer und Referenten während der Kurse Idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und fundiertes Grundlagenwissen zu klinischen Studien Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, einen sehr strukturierten, selbstständigen und teamorientierten Arbeitsstil, kommunikative Stärke, ein freundliches, sicheres Auftreten Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office- und Schulungs-Programme) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten einen vielseitigen, interessanten, modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales, kompetentes Arbeits­um­feld mit umfassender Einarbeitung Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienst­liche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) IT

Fr. 16.04.2021
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Teamassistenz (m/w/d) IT . Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) im Bereich IT glänzen Sie, wenn bei uns im Team koordinative Kompetenz, Organisationsgeschick und administrative Fähigkeiten gefragt sind Unserem Netzwerk Team halten Sie als direkte Ansprechperson für alle Angelegenheiten rund um die Office-Organisation den Rücken frei und für externe Dienstleister sind Sie als Kontaktpunkt das Gesicht des Bereichs Ihr Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und beinhaltet die Bearbeitung eingehender Angebote, Verträge und Lizenzen sowie das Führen der Ablage ebenso wie das Office Management inkl. Ressourcenplanung und den professionellen Empfang von Geschäftspartnern Mit Ihrem Blick für Details und Prozessoptimierungen sorgen Sie bei all diesen Tätigkeiten innerhalb des Teams für reibungslose Kommunikation und Informationsvermittlung und entwickeln dadurch Tag für Tag den gesamten Bereich weiter Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (je m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit Bezug zur IT Idealerweise erste Erfahrungen als Teamassistenz, Office Manager oder Vertriebsassistenz (je m/w/d) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint, sowie SAP R3 Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ein vielseitiges Aufgabengebiet und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem Betreuungsangebot Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
Zum Stellenangebot

Stellvertretende/r Reservierungsleiter/in (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Heidelberg
TRADITION TRIFFT MODERNE Der Europäische Hof Heidelberg ist ein in vierter Generation privat geführtes 5 Sterne Superior Hotel mit 118 Zimmern und Suiten. Zusätzlich bietet das von seinen Mitarbeitenden liebevoll "Europ" genannte Hotel 4 Serviced-Apartments. Kulinarisch verwöhnt werden Gäste des Europäischen Hofs im Fine Dining Restaurant Die Kurfürstenstube und der Europa Bar. Der PANORAMA SPA bietet mit seinem umfangreichem Wellnessangebot eine Ruheoase inmitten des städtischen Treibens.Anstellungsart: VollzeitSo dürfen Sie uns unterstützen Als Stellvertretende/r Reservierungsleiter/in haben Sie jeden Tag die Möglichkeit, Ihre Begeisterung und Ihr Herzblut in Ihr Tun einfließen zu lassen, um unseren Gästen ein Strahlen ins Gesicht zu zaubern. Dabei bestehen Ihre Aufgaben insbesondere darin schriftliche und telefonische Reservierungsanfragen unserer Gäste freundlich und kompetent abzuwickeln unsere (Online-)Reservierungssysteme zu pflegen und aktuell zu halten und die Reservierungsleitung beim Yieldmanagement zu unterstützen Der erste Eindruck zählt - überzeugen Sie als erste Kontaktperson unsere Gäste vom Europäischen Hof Heidelberg! Nehmen Sie die Herausforderung an?Das wünschen wir uns von Ihnen Um als Stellvertrende/r Reservierungsleiter/in solide ins Tun zu kommen, würden wir uns wünschen, dass Sie eine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen haben idealerweise bereits Kenntnisse Im Umgang mit Fidelio Suite8 (Oracle) mitbringen unsere Gäste mit Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit und Verkaufsgeschick von unserem tollen Produkt überzeugen können - in deutscher und englischer Sprache und dass sich Ihre positive Einstellung in Ihrem gepflegten Erscheinungsbild widerspiegelt Sie haben weitere ganz besondere Fähigkeiten, die Sie in die Europ-Familie einbringen möchten? Erzählen Sie uns davon!Sie erwarten tolle Benefits systematisches Onboarding  RNV Jobticket Sportangebote (Yoga, Fußball, Wandern,...) Weihnachts- und Urlaubsgeld exklusive Rabatte auf F&B-Leistungen Familiy & Friends Raten für Übernachtungen attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von Feine Privat Hotels und Fair Job Hotels
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) Mitarbeiter-Experience - Videointerview möglich

Do. 15.04.2021
Karlsruhe (Baden), Münster, Westfalen
Wir sind Experten für alle Themen rund um Banking und Informationstechnologie der genossenschaftlichen FinanzGruppe und bieten unseren Kunden speziell auf sie zugeschnittene IT-Lösungen: vom Rechenzentrumsbetrieb über Online-Bankverfahren bis hin zur Beratung bei zukunftsweisenden Innovationen. Mit Ideenreichtum und Begeisterung arbeiten wir täglich daran, Bankprozesse digitaler, einfacher und effizienter zu gestalten. Unser Ziel als IT-Dienstleister ist es, neue Marktanforderungen in unser Lösungsportfolio zu integrieren, innovative Kommunikationswege zu Kunden auszubauen, dabei für maximale Sicherheit zu sorgen und eine hohe Beratungsqualität sicherzustellen – für herausragende Kundenerlebnisse. Wir leben Collaboration in Anlehnung an das Spotify-Modell und suchen Sie für unser Servicefeld Mitarbeiter-Experience. Dieses Servicefeld stellt Mitarbeiter in den Mittelpunkt seiner Arbeit – hier werden Leistungen gebündelt und integriert, die zu einem optimalen Mitarbeitererlebnis in unserem Unternehmen beitragen. Assistenz (m/w/d) Mitarbeiter-Experience Karlsruhe | Münster – befristet auf zwei Jahre Im Rahmen unseres neuen Zusammenarbeitsmodells sind Sie wesentlicher Teil unseres 280-köpfigen Teams mit zwölf Leads. Als Assistenz – in erster Linie des Servicefeldleiters – haben Sie durch gutes Termin- und Zeitmanagement, saubere Korrespondenz, gepflegte Wiedervorlagen und weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben einen wesentlichen Einfluss auf die innere und äußere Wahrnehmung. Koordination bei der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie fachlich/inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Übernahme von Projektassistenzaufgaben im Rahmen laufender Projekte Selbstständige Bearbeitung von Sonderthemen und Fragestellungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Management-Summaries sowie der Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in der (Projekt-)Assistenzarbeit oder ein Studium der Betriebswirtschaft und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation Hohe Affinität zu modernen/digitalen Tools und agilen Arbeitsweisen Starke Kundenorientierung, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe kommunikative und soziale Kompetenz Eloquentes Auftreten, gelebte Eigenverantwortung, Diskretion und Flexibilität Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen – fachlich wie persönlich. Option auf mobiles Arbeiten Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/f/d) / Community Associate (m/f/d)

Do. 15.04.2021
Heidelberg
In mehr als 3.500 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 125 Business Center in 25 Städten (www.regus.de ).    Regus verändert die Art zu arbeiten – mit über einer Millionen Kunden, Tendenz steigend, bauen wir diesen Sektor in Deutschland und weltweit weiter aus. Wir helfen Unternehmen dabei sich an die schnellen Veränderungen der Arbeitswelt anzupassen. Sei es für mobile Arbeitsweisen, globales Wachstum und flexible Arbeitsmethoden, Regus hilft und unterstützt Unternehmen die Herausforderungen zu meistern.Anstellungsart: Vollzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
Zum Stellenangebot

Projektmanager Ausschreibungsmanagement *

Do. 15.04.2021
Mannheim, Frankfurt am Main, München
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen. Steige jetzt intern bei uns im Bereich Business Development ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die erfolgreiche Ausschreibungskoordination, die Mitwirkung bei der Verhandlung von Rahmenverträgen sowie die Identifikation, Auswahl und Betreuung von geeigneten Freiberuflern und Kandidaten für unsere Kunden. Als Projektmanager* im Ausschreibungsmanagement übernimmst Du die Erstellung von Angebotsunterlagen und -präsentationen für unsere Kunden auf nationaler sowie internationaler Ebene und steuerst den internen Entscheidungsprozess Du analysierst Ausschreibungsunterlagen auf Machbarkeit und entwickelst in enger Abstimmung mit dem Vertrieb die Angebotsstrategie und Verkaufsargumente Dabei bindest Du die relevanten Schnittstellen ein, um wettbewerbsfähige Angebote für komplexe Dienstleistungen zu erstellen Außerdem konzipierst Du erforderliche Angebotsinhalte aus unterschiedlichen Fachbereichen und übernimmst sowohl die inhaltliche als auch grafische Angebotserstellung Stets achtest Du auf eine zielgruppengerechte Kundenansprache, Verständlichkeit der Angebote und hast die termingerechte Angebotserstellung im Blick Zudem unterstützt Du bei der Optimierung unserer internen Prozesse Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine ähnliche Qualifikation wie z. B. einer kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und bringst bereits erste Berufserfahrung mit Idealerweise kennst Du dich mit den Themen Angebotserstellung, Kundenberatung oder redaktionellen Arbeiten im Marketing- oder Vertriebsumfeld aus Dank Deiner ersten Projektmanagement-Erfahrung weißt Du, dass Du auch in komplexen Situationen einen kühlen Kopf behälst und Dich als Organisationstalent nicht aus der Ruhe bringen lässt Ob engagiert im Team oder alleine - gerne arbeitest Du Dich in neue Themengebiete ein entwickelst daraufhin neue Texte und Grafiken Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office und insbesondere Power Point mit und überzeugst mit fließenden Englischkenntnissen Wenn Du darüber hinaus noch mit einem selbstsicheren und dienstleistungsorientierten Auftritt überzeugst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht Im Sinne des New Work Prinzips erwarten Dich ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit remote zu arbeiten sowie ein professionelles, Mentoren gestütztes Onboarding Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m. Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen
Zum Stellenangebot

Assistenz (w/m/d) Niederlassungsleitung Logistik

Do. 15.04.2021
Hockenheim
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die Lieferung frei Verwendungsstelle sowie eine Vielzahl von Zusatzdienstleistungen wie die Verpackungsrücknahme, Möbel- und Küchenmontagen oder die Entsorgung von Altgeräten stellen dabei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in der Endkunden-Logistik dar.  Assistenz (w/m/d) Niederlassungsleitung Logistik Wir sind auf einem starken Wachstumspfad und wollen diesen mit Ihnen fortsetzen. Dabei übernehmen Sie von Tag eins an Verantwortung und tauchen als High Potential tief in unser kaufmännisches und operatives Business ein, nicht zuletzt mit dem Ziel die Qualität unserer Logistikdienstleistungen im B2C aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln. Denn Sie sind die Führungskraft von morgen. In Ihrer Rolle unterstützen Sie den Niederlassungsleiter in seinen administrativen und operativen Aufgaben rund um unser logistisches Tagesgeschäft. Nach anfänglicher Einarbeitung übernehmen Sie selbstständig große Teile des operativen Controllings und unterstützen im Berichtswesen und der Budgetplanung. Dabei stehen neben betriebswirtschaftlichen Auswertungen und der Kommentierung des monatlichen Reportings die jährliche Budgetplanung sowie der Jahresabschluss auf Ihrer Agenda. Sie sind mit verantwortlich für die kaufmännischen Themen, vom Personal über die Buchhaltung bis hin zum Einkauf. Zudem stellen Sie die Implementierung und Einhaltung standardisierter Prozesse und übergeordneter Qualitätsziele sicher. Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert, bestenfalls mit Logistikschwerpunkt - Bachelor- und Masterabsolventen sind uns gleichermaßen willkommen. Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige Berufspraxis sammeln, idealerweise im Logistikumfeld. Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office (insbesondere Excel) um und haben mit Ihrem analytischen Weitblick die Kennzahlen stets im Blick. Sie überzeugen uns neben guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift außerdem mit einem klar strukturierten Arbeitsstil. Als aufgeschlossener und kommunikationsstarker Teamplayer treten Sie jederzeit souverän auf. Familiärer Zusammenhalt Flache Hierarchien Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterrabatte Tolles Team
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Empfang und Front Office (m/w/d) am Standort Mannheim

Mi. 14.04.2021
Mannheim
AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran. Wir sind 17.000 engagierte Experten auf dem Gebiet der Digitalisierung und in den Bereichen Infrastruktur, Industrie und Energie, die nachhaltige Lösungen für kommende Generationen schaffen.   Die AFRY Deutschland GmbH ist flächendeckend an 16 Standorten mit insgesamt mehr als 500 Mitarbeitenden präsent. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Verkehr, Wasser, Umwelt, Industrie, Energie und Digital Services.   Zur Unterstützung an unserem Standort Mannheim suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter Empfang und Front Office (m/w/d) am Standort Mannheim (Voll- oder Teilzeit) Job Nummer: #150497 Erste/r Ansprechpartner/in für Sekretariatsthemen Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Standortleitung Planung und Unterstützung bei Bewirtungen, Verwaltung der Besprechungsräume Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen Verwaltung der Ein- und Ausgangspost Parkplatzverwaltung Verwaltung des Archivs   Verantwortung für die Verwaltung der Zutrittskontrollsysteme wie Transponder und das Schlüsselmanagement Verwaltung von Mailordnern  Unterstützung für den Bereich Facility Management (z.B. Kommunikation mit der Hausverwaltung) Verantwortung für das Bestellwesen  Koordination der Aushilfen (Werstudenten) im Empfangsbereich Führung der Barkasse  Sie können idealerweise fundierte Assistenzerfahrung vorweisen, beispielsweise im Sekretariatsumfeld  Sie arbeiten routiniert mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Power Point sowie mit modernen Kommunikationsmitteln Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise aus und können sich als Organisationstalent bezeichnen  Sie sind ein Teamplayer und bringen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Engagement und Flexibilität mit Eine unbefristete Anstellung in unserem Unternehmen  Eine spannende Position in einer starken Wachstumsorganisation, die sich auf Nachhaltigkeit  und eine zukunftsweisende Technologie konzentriert Es erwarten Sie nette, engagierte und talentierte Kollegen in einem integrativen Arbeitsumfeld Wir fordern und unterstützen uns gegenseitig, um das Beste aus uns herauszuholen Die Möglichkeit sich stetig in einem interdisziplinären Aufgabenumfeld weiterzuentwickeln mit vielfältigen Karrierechancen Attraktive Konditionen, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Entgeltsicherung im  Krankheitsfall sowie Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben u.v.m. Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung, u. a. Gesundheits- und Sportaktivitäten,  JobRad sowie Sozialberatung und Vermittlungsservice für verschiedene Beratungsthemen Wir bei AFRY legen Wert auf Vielfalt. Wir respektieren und schätzen die Unterschiede der Menschen. Wir unterstützen die Chancengleichheit aller unserer Mitarbeiter und Bewerber. Klingt die Position spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute auf die Stelle unter Angabe der Job Nummer: #150497 mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Angaben zur Verfügbarkeit! Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Zum Stellenangebot

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir gehören zu den führenden Anbietern von Kunststoff-Fenster­systemen und sind welt­weit mit 1.900 Mitarbeitern in 80 Ländern aktiv. Bei uns stehen Mitarbeiter, Kunden und Partner im Zentrum unseres unter­nehmerischen Handelns. Seit mehr als 35 Jahren verdanken wir unseren Erfolg einem motivierten und engagierten Mitarbeiter­team. Über unser Qualifizierungs­programm bieten wir Ihnen die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiter­bildung. Bearbeitung der klassischen Sekretariats­aufgaben wie Termin­management, Korrespondenz, Post­bearbeitung, Material­bestellungen, Ablage, Reise­planung und -abrechnung Allgemeine administrative und organisatorische Unter­stützung der Geschäfts­leitung Unter­stützung bei der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien Allgemeine Korrespondenz mit Mietern, Dienst­leistern, Behörde usw. Erstellung und Prüfung von Betriebs­kosten­abrechnungen Erster Ansprech­partner für Mieter Rechnungs­bearbeitung sowie Schriftverkehr mit Dienst­leistern und Versorgern Kaufmännische Ausbildung Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz und Immobilien­verwaltung Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch­kenntnisse wünschens­wert Sicherer Umgang mit MS Office Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Über­nahme von Verantwortung Freundliches und kompetentes Auftreten Organisations­talent, Flexibilität Die Chance sich aktiv einzubringen und mitzu­gestalten Einen offenen kollegialen Umgang miteinander und kurze Entscheidungs­wege Die Möglich­keit zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Ein attraktives Gehalts­paket mit einem Beitrag zur betrieblichen Alters­vorsorge
Zum Stellenangebot


shopping-portal