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Sekretariat: 278 Jobs in Pinneberg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 74
  • Hotel 74
  • Recht 33
  • Unternehmensberatg. 33
  • Wirtschaftsprüfg. 33
  • Sonstige Dienstleistungen 26
  • Immobilien 21
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
  • It & Internet 16
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Verkauf und Handel 11
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 10
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Transport & Logistik 7
  • Agentur 6
  • Finanzdienstleister 6
  • Marketing & Pr 6
  • Werbung 6
  • Banken 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 238
  • Ohne Berufserfahrung 202
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 232
  • Teilzeit 66
  • Home Office 41
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 218
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Befristeter Vertrag 15
  • Praktikum 9
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Executive Assistant (w/m/d)

Di. 27.07.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Im Bereich Assurance stehen Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung im Fokus, im Bereich Advisory die branchenspezifische Prozess-, Organisations- und IT-Beratung und im Bereich Tax und Legal Großprojekte in der Steuer- und Rechtsberatung. Unsere internen Bereiche bilden dabei unser organisatorisch-technologisches Rückgrat. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung eines Teams im Tagesgeschäft verantwortlich.Termine planen - Du planst und koordinierst diverse Termine wie Meetings, Trainings & Coachings und Beratungsgespräche und behältst den Überblick. Gemeinsam mit dem fachlichen Team bereitest du die nötigen Unterlagen für die jeweiligen Termine vor und nach. International kommunizieren - Zudem korrespondierst du mit internen und externen Kunden in deutscher und englischer Sprache. Projektmanagement und -controlling - Du unterstützt bei der Erstellung von Projektplänen sowie der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektmanagement und -controlling.Ansprechpartner*in sein - Du bist Ansprechpartner*in für Mandant*innen und Kolleg*innen und Teil des Teams.Dein Bachelor-Studium bzw. deine Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.Gegebenenfalls bringst du erste Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Projektmanagement, Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du auch mit Lotus Notes und den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie auch exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bewegst dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement, deine Flexibilität und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Rezeptionist:in (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Hamburg
Für unsere Superbude Altona Paradise suchen wir ab 01.09. eine/n Rezeptionist:in (m/w/d).   In unseren Hamburger Superbuden kommen unsere Gäste aus allen Himmelsrichtungen, aber natürlich auch mit den verschiedensten Gründen nach Hamburg. Während der erste mit seiner Crew die Clublandschaft Hamburgs unsicher machen möchte, kommt der zweite mit seiner/m Liebsten, um ein romantisches Wochenende bei uns zu verbringen und die dritte, weil sie es beruflich regelmäßig in die Agentur um Ecke oder – noch besser – zu einem Meeting in die Superbude verschlägt.    Wir freuen uns sehr über diesen Mix an wunderbaren Gäste, von welchen viele Stammgäste und Freunde von uns. Aber auch untereinander, geworden sind. Für unsere neue Superbude Paradise sind wir ab sofort am Standort Altona auf der Suche nach einer:m Teamleiter:in Bar & Service.  Boogie woogie, bunte Farben, indoor Jungle, Reggae Musik, fruchtige Drinks und ausreichend Platz zum Zeit vergessen – willkommen in der Superbude Paradise in Hamburg Altona. Hier ist es fast wie auf einer tropischen Insel in der warmen Südsee, die Superbude Paradise ist eine Oase inmitten von Hamburg. Wir suchen eine Person, die darin aufgeht tagtäglich vielen verschiedenen Menschen zu begegnen und dabei immer positiv und bestimmt ist. Eine Person, der Gastgeber:in sein eine Herzensangelegenheit ist und die immer für einen Schnack oder einen super Tipp zur Verfügung steht. Jemand mit Lust auf moderne Hotellerie und natürlich auch einer schönen Persönlichkeit, denn die brauchst Du hier!  Mach auch Du die Bude zu Deiner und werde Teil der Super Kosmos! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!   Anstellungsart: Vollzeit Empfangen und Verabschieden aller Gäste (Check-In & Out) Reservierungen anlegen & bearbeiten Das ständig klingelnde Telefon freundlich und nett beantworten und Buchungen/ Fragen entgegennehmen und verarbeiten Das sich immer wieder füllende E-Mail-Postfach im Auge behalten Bearbeiten von An- und Abreiselisten Mit einem wachsamen Auge die Kasse bewachen & verwalten Das ist aber noch nicht alles, denn wie jeder normale Job bringt auch dieser die eine oder andere Nebentätigkeit mit. Hierzu gehören: Informationszentrale der Gäste für Tipps und Informationen rund um Hamburg Unsere Fahrräder und Longboards an die Gäste verleihen Verkauf von Artikeln aus unserem Merchandise Shop Betreuung/ Unterstützung von Veranstaltungen (im Rahmen der Möglichkeiten) Außerdem hast Du auch ein wachsames Auge über Haus und Hof, sowie über Deinen Arbeitsplatz. Als zweites Zuhause für unsere Gäste geben wir nämlich Acht auf Ordnung, Sauberkeit und dass es immer und überall schön ist und alles funktioniert, was funktionieren soll. Alle Mitarbeiter:innen der Superbude sollen das machen, was sie am besten können. Projektbezogenes Arbeiten ist also ein weiterer Bereich.  Wenn Du bis jetzt noch den Überblick behalten hast, dann kann es wirklich gut sein, dass Du genau die richtige Unterstützung für unser Team bist. Neben den gewöhnlichen Fachkompetenzen sind uns soziale Kompetenzen sehr wichtig. Hierzu gehören: Du hast erste Erfahrungen in der Hotellerie Du bist Gastgeber durch und durch: weltoffen, lässig, emphatisch und enthusiastisch Flexibilität und Belastbarkeit, denn um die Rezeption gleichzeitig mit der Bar zu betreiben wäre ein Spagat schon super Eigeninitiative und Kreativität Eine offene und herzliche Art, denn wir arbeiten hier ohne aufgesetzte Leier – sei so wie Du bist! Stilecht, originell und authentisch Ein Kommunikationstalent (vielleicht auch in mehreren Sprachen, sonst mit Händen und Füßen) Positive Ausstrahlung Teamfähigkeit (#crewlove) Wenn Du in stressigen Situationen Ruhe bewahren kannst, bei aufgeregten Gästen freundlich bleibst, souverän auftrittst und auch nach 23 Regentagen noch ein Lächeln über die Lippen bekommst – ja, dann darfst Du Dich jetzt gerne bewerben. Das hört sich super an? Dann bewirb Dich mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung bei uns. Bewerbungen sind ausschließlich via Mail einzureichen. Kontakt: Helene Schröder hschroeder@superbude.com  UMWELT & SOZIALES Es ist uns wichtig uns stetig zu verbessern um unseren Mitmenschen und allen folgenden Generationen eine Erde zu hinterlassen, die lebenswert ist. Daher solltest auch Du D/einen Beitrag dazu leisten. Wir unterstützen Dich dabei, wenn Du uns sagst wie! Superbude steckt sich jedes Jahr neue und wichtige Ziele, um ein umweltbewusster Betrieb zu sein!  Superbude nimmt regelmäßig am Tag „Hamburg räumt auf“ teil und aktiviert sogar seine Gäste mitzumachen Wir beziehen nur Öko-Strom Uvm. zum Nachlesen auf unserer  SUPER-KOSMOS Zu unserem Super Kosmos gehört nicht nur unsere Crew, sondern auch unsere super Freunde! Dank der engen Zusammenarbeit mit coolen Partnern gibt es eine ganze Menge an super Deals für Euch. Ob vergünstigte Hotelübernachtungen in unterschiedlichen Städten, rieselnde Prozente bei vielen Shops oder Gästelistenplätze zu den besten Konzerten der Stadt – hier geht niemand leer aus und mit etwas Glück sitzt Deine Lieblingsband ja am nächsten Morgen neben Dir am Frühstückstisch. Vergünstigte Hotelübernachtungen bei Partnerhotels Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten in der Nachbarschaft Zugang zu einem Onlineshop mit namenhaften Anbietern wie Bose & Apple Gästelistenplätze für die coolsten Konzerte der Stadt Goodies von Partnern & Freunden CREW & ORT Die Superbude lebt von einem Zusammenspiel aus tollen Charakteren, von Euch! Denn die Crew ist es, die der Bude einen ganz besonderen Spirit verleiht. So bist Du als Teil des Ganzen, egal aus welcher Perspektive, an der Gestaltung unseres Alltags beteiligt. Lass Deinen Charakter frei und gestalte mit uns zusammen! Schulungen & Fortbildungen Selbstbestimmtes Arbeiten Mitsprache bei Entwicklungsprojekten Magazine & Fachliteratur Personalpartys (die sind wirklich besonders gut!) SONDERVERGÜTUNGEN Nicht nur Überstunden werden in der Superbude bezahlt, auch einen Zuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel bekommst Du bei uns. Lass das Auto stehen und komme mit dem Bus, der Bahn oder dem Rad. Außerdem gibt es natürlich die berufliche Altersvorsorge über die Superbuden. Neben einer warmen Speise pro Tag darfst Du Dich auch an dem Frühstücksbuffet jeden Morgen statt essen. Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln Tägliches Frühstücksbuffet Eine warme und gesunde Mahlzeit pro Tag Obst für alle Wasser & Säfte for free Zuschläge für Sonn- und Feiertage Gratifikation an Deinem Geburtstag und Jubiläum Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Staffelung / Tarif   MODERNE HOTELLERIE Das wird bei uns so richtig großgeschrieben! Wir erfinden uns täglich neu, mit allem was dazugehört. Ob wir uns in unseren Systemlandschaften verbessern können, um unsere Online Präsenz zu optimieren. Ob wir noch individuelleren Gästekontakt herstellen, immer die besten Tipps und coole Kooperationen mit Menschen und Unternehmen in der Nachbarschaft gestalten, Besuchern auf Augenhöhe begegnen können oder aber anstelle von Sternklassifikation auf Charakter setzen. In den Superbuden weht ein frisches Lüftchen! Sei Du selbst Bring Dich ein Gastgeber*in aus Leidenschaft  
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Hamburg
HAPEKO (www.hapeko.de) ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Urban Comfort by Ulrike Krages das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an unseren Mandaten weiterleiten. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. 2001 startete die Unternehmerin Ulrike Krages mit einem Planungsbüro für Architektur. Mittlerweile hat sich daraus eine Lifestyle-Firmengruppe mit fünf einzelnen Geschäftsbereichen entwickelt, so auch ein Green Retreat im Harz. Wir suchen eine fachlich kompetente persönliche Assistenz, um die Firmengruppe für Design, Development und Lifestyle in die nächste Dimension zu führen. Der Einsatzort: Hamburg Es erwarten Sie die verschiedensten Aufgaben, unter anderem in den Bereichen Finanzen, Förderung, Unternehmensstruktur und Organisation. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium Sie benötigen ein Auge für das Wesentlichel, ein gutes Wesen mit einem ausgeprägten Zeitmanagement. Sie sollten zudem eigenständig, dynamisch strukturiert und engagiert sein. Sie verfügen über gute Kenntnisse mit MS-Office, Büro-Organisation geht Ihnen leicht von der Hand und Sie sprechen fließend Deutsch. Wünschenswert sind erste Kenntnisse in Steuerrecht, Jura und / oder Finanzplanung Eigentverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gutes Betriebsklima Familiäres Arbeitsumfeld
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Administrative Assistant (m/f/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
We are Europe’s flagship research laboratory for the life sciences – an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with more than 1600 employees from many nations, operating across six sites, in Heidelberg (HQ), Barcelona, Hinxton near Cambridge, Hamburg, Grenoble and Rome.  The Hamburg Unit of EMBL hosts an international laboratory with about 90 staff and fellows. The main activities are focused on research in structural biology, the provision of experimental facilities to the external research community, and advanced training for scientists. EMBL Hamburg operates three beamlines dedicated to life science applications using synchrotron radiation at the PETRA III storage ring on campus of the German Synchrotron Research Centre DESY, Hamburg. Several hundred scientists from the international research community visit the beamlines every year for experiments. We are looking for an Administrative Assistant who will join our administration team with the specific task of supporting the required steps before, during and after beamline user visits. Organising the visits of scientists (scheduling and inviting groups via the online portal, processing, verifying and updating of safety documents, sample shipments, booking of accommodation, checking external funding eligibility, processing of travel reimbursements and collection of reports and mandatory forms for internal records) Assistance to scientists and local beamline staff on-site (printing/checking of access cards, providing beamline relevant forms for each experiment, adjusting for changes requested on short notice) Supporting the acting Head of User Office in further user office related tasks Relevant training and work experience in general administrative services, ideally in an international environment Excellent organizational skills and the ability to work under pressure to fixed deadlines if required Strong interpersonal and communication skills Ability to work independently as well as in a service orientated team  Proven expertise with standard software packages, databases and internet-based applications Fluency in English is essential. You might also have Knowledge of German would be an asset. EMBL is an inclusive, equal opportunity employer committed to working towards achieving better gender balance in its faculty and workforce. EMBL offers attractive conditions and benefits appropriate to an international research organisation with a very collegial and family friendly working environment. The remuneration package comprises a competitive salary, a comprehensive pension scheme, medical, educational and other social benefits, as well as financial support for relocation and installation, including your family and the availability of an excellent child care facility on campus. What else do I need to know Please note that appointments on fixed term contracts can be renewed, depending on circumstances at the time of the review.
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Front Office Agent (STARS)*

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie Accor. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business den Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 & 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch einen erfahrenen Guest Service Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Direkt an der wunderschönen Außenals­ter, finden Sie unser komfortables 1891 erbautes Boutiquehotel. Einst luxuriöses Wohnhaus, welches später mehrere Pensionen beherbergte, öffnete vor  knapp 15 Jahren das Hotel Alsterblick seine Pforten. Stuckelemente, Deckenmalerei, luxuriöse Ausstattung, hier trifft Tradition auf Moderne! Anstellungsart: Vollzeit Empfang, Beratung und Betreuung der Hotelgäste Eigenständiges Führen von Schichten Check-In und Check-Out mit Abrechnung und Kassenführung  Annahme von Reservierungen, Versenden von Bestätigungen und Angeboten Kontingentpflege des Channelmanagers Reklamationsmanagement  Wareneinkauf Arbeiten mit der Hotelsoftware Sihot Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutsch- und erweiterte Englischkenntnisse Eine herzliche und offene Persönlichkeit als auch ein gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Nationen Alles Weitere erzählen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Geregelte Arbeitszeiten (Aufteilung in Früh- und Spätschicht) Keine Überstunden Dienstplanerstellung erfolgt 10 Tage im Voraus für eine Arbeitswoche Sonn- und Feiertagszuschlag Urlaub - 24 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche Unbefristeter Arbeitsvertrag Monatlicher Warengutschein im Wert von EUR 40 (in Absprache mit Mitarbeiter) Frei am Geburtstag und Erhalt eines Geburtstagsgeschenkes Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Ausgewogenes Mitarbeiterfrühstück in allen Frühdiensten Mitarbeiterrabatt auf Übernachtungen im Hotel
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Servicekraft für Seminare und Veranstaltungen (w/m/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Referenzcode: A75541SGesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie sind verantwortlich für Empfangstätigkeiten einschließlich Telefon und Postbearbeitung. Sie sind Ansprechpartner für Teilnehmer, Trainer, Techniker sowie externe und interne Kunden. Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör). Sie verantworten die Raumplanung sowie die Koordination externer und interner Vermietung inklusive der Erstellung von Angeboten. Sie führen Anwesenheitslisten und geben Essensmarken sowie eventuell. Parktickets aus. Wir suchen eine Unterstützung für unser Team von Montag bis Freitag, in der Zeit von 10:00 bis 17:30 Uhr (Spätschicht).Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ideal aus der Hotellerie oder der Gastronomie). Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen sowie im Kundenkontakt. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten. Ausgezeichnete Umgangsformen sowie hohe Serviceorientierung und Kundenorientierung verbunden mit einem gepflegten Erscheinungsbild. Gute MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Individuelle EinarbeitungspläneSpezifische Vorbereitungen auf die Arbeit je nach Geschäftsbereich.38,5-Stunden-WocheGesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.Vermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.WeiterbildungsangeboteIndividuelles Talentmanagement mit Coaching- und Mentoring-Programmen.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.VergünstigungenPreisnachlässe für Mitarbeiter z.B. für Reisen, Freizeit, Tickets oder beim Autokauf.MitarbeitergesprächeRegelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
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Reservierungsleiter (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Das Best Western Plus Hotel Böttcherhof liegt im Südosten der Elbmetropole und steht seit über 25 Jahren für einen 4*-Standard mit individuellem Touch sowie immer neuster Technik in allen Bereichen. 164 Zimmer der Business- bis Deluxe-Kategorie, 20 Veranstaltungsräume von 19 - 200 m², das Restaurant "Johann´s" mit Wintergarten (134 Plätze), die Bar "Johann´s" (Nichtraucher) und die „Chez Max Smokers Bar & Lounge" bieten nicht nur unseren Business-, MICE- und Leisuregästen eine Vielzahl an Angeboten und Optionen, sondern auch unserem Mitarbeiterteam! Mit Begeisterung, Ideen und Leidenschaft wollen wir weiterhin diesen Weg gehen. Gehen Sie mit uns! Anstellungsart: Vollzeit Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Individual- und Gruppenreservierungen unter Beachtung von Yield Management Strategien mit dem Hotelprogramm Protel. Beratung unserer Gäste am Telefon sowie Erfassen der Gästewünsche im Reservierungssystem Verkauf der verfügbaren Zimmer unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung und Erreichung der Budgetvorgaben. Verkauf der Hotelleistungen (Zimmer, Arrangements, Cross- und UP-Selling etc.) Systempflege von Gästekarteien, Kontingenten und Raten in der Hotelsoftware Protel, die Pflege des Memberwebs sowie der Schnittstelle zwischen dem PMS und Best Western Pflege der Buchungssysteme in allen relevanten Kanälen Beobachtung des Marktes und enge Zusammenarbeit mit dem Front Office, der Verkaufs- sowie Bankettverkaufsabteilung Abwicklung und Kontrolle von Buchungen über Reservierungssysteme, OTAs und Reisebüros Administration von Raten und Verfügbarkeiten Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen Unterstützung des Front Office Teams beim Check in und Check out, der Annahme von Telefonaten sowie Concierge-Tätigkeiten Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach mehrjährige Berufserfahrung im Reservierungsbereich eines vergleichbaren Hauses mindestens zwei Jahre Führungserfahrung in vergleichbarer Position eine offene, natürliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Verkaufstalent und Verhandlungsgeschick dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln  Freude am Umgang mit nationalen sowie internationalen Gästen gute Deutsch- und Englischkenntnisse gute EDV-Kenntnisse sowie in Hotelsoftwaresystemen, idealerweise Protel. ein engagiertes, motiviertes und gut gelauntes Mitarbeiterteam eine familiäre Arbeitsatmosphäre eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit übertarifliche Bezahlung interne Aufstiegmöglichkeiten kurze Entscheidungswege kostenfreie Berufskleidung sowie Reinigung Zuschuss zum HVV ProfiTicket, kostenfreier Personalparkplatz Verpflegung in unserer Personalkantine – inklusive Wasser, Kaffee, Tee und Obst. (Die Abrechnung erfolgt mit dem aktuellen Sachbezugswert.) jährliche Mitarbeiterevents Best Western Schulungsprogramm vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten bei allen Best Western Hotels und bei Personights
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Reservations Supervisor (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Hamburg, Metropole des Nordens, zeigt sich im schönen Stadtteil Eppendorf von ihrer idyllischen Seite. Hier erstrahlt das Nordlicht der Dorint-Kette mit seinen 195 Zimmern. Das klassische Businesshotel besticht nicht nur durch seine moderne und geradlinige Ausstattung, sondern auch durch seine optimale Lage direkt am UKE - zwischen Innenstadt und Flughafen. Herzlich, klassisch & lebenswert sind die Leitsprüche des Unternehmens, die in unserem Dorint Hotel Hamburg-Eppendorf aktiv gelebt werden. Anstellungsart: Vollzeit• Verantwortung für den reibungslosen und qualifizierten Ablauf in der Reservierung im Sinne einer gastorientierten Dienstleistung• Optimierung der Auslastung und Durchführung von Maßnahmen zur Steuerung der Belegung auf Grundlage einer Yieldstrategie• Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen der Dorint Vertragspartner• Verwaltung der Fidelio Stammdaten sowie die gesamte Stammdatenpflege• Verwalten und Wartung der Online-Buchungssysteme und Sicherstellung einer ordentlichen Abwicklung• Verwaltung und Pflege der Kontingente von Reiseveranstaltern• Selbständiges Führen, Aus- und Weiterbilden der unterstellten Mitarbeiter• Schulen von Verkaufsgesprächen• Reservierungen für Individualgäste• Beschwerdemanagement • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Reservierung oder am Empfang• Deutsch sowie Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift• Gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Fidelio von Vorteil)• Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich mit ein• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, sowie Exzellente Fachkenntnisse• Unternehmerisches, kunden- sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln• Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste• Sie motivieren, begeistern und sind teamfähig  Uns ist es wichtig, dass Sie ins Team passen und zufrieden sind. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, in welchem gern eigene Ideen eingebracht und umgesetzt werden können. Sie erfüllen nicht jeden Punkt der gestellten Anforderungen? Gerne entwickeln wir Ihre Fähigkeiten weiter und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Sekretär/in (m/w/d) bevorzugt mit Kenntnissen und Erfahrungen im Immobilienbereich

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Als unabhängiges Sachverständigenbüro für Immobilienbewertung mit herausragenden Aufträgen deutschlandweit und international bewerten wir für unsere anspruchsvollen Kunden vorrangig gewerblich genutzte Immobilien aller Nutzungen (u.a. Büro, Einzelhandel, Wohnen, Logistik, Hotel). Unabhängigkeit, Zuverlässigkeit, persönliche Kundenbetreuung und ein sehr hohes Fachwissen zeichnen unsere Arbeitsweise aus. Kollegialität und eine sehr hohe Einsatzbereitschaft sind Eckpfeiler unserer Philosophie. Zur Verstärkung unserer Assistenz in Hamburg suchen wir für alle anfallenden kaufmännischen Assistenzarbeiten in Teilzeit (20 Stunden) eine/n Sekretär/in (m/w/d) bevorzugt mit Kenntnissen und Erfahrungen im Immobilienbereich Rechnungserstellung Aufbereitung der steuerlichen Unterlagen (DATEV) Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft Selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz Allgemeines Office Management (z.B. Telefonzentrale, Postannahme, Materialbestellung) Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel)  Sie sind freundlich und aufgeschlossen im Umgang mit Kunden  Sie haben großes Interesse an der Immobilienwirtschaft  Sie sind motiviert, überdurchschnittlich engagiert, besitzen Organisationsstärke und arbeiten gern eigenverantwortlich  Sie sind ehrgeizig und möchten sich beruflich weiterentwickeln können  Sie arbeiten gern im Team und sind zuverlässig  Sie verfügen neben einem ausgeprägten Zahlenverständnis über sehr gute Deutsch-Kenntnisse ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit nationalem und internationalem Bezug  die Entfaltung Ihrer persönlichen Stärken in einem dynamischen Umfeld  Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich der Immobilienwirtschaft  ein professionelles Arbeitsumfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre in der Hamburger Innenstadt  eine angemessene Bezahlung mit 13 Monatsgehältern/Jahr und Leistungsgratifikation  eine unbefristete Arbeitsstelle in Teilzeit  eine sichere Zukunftsperspektive
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