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Sekretariat: 512 Jobs in Poecking

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 204
  • Gastronomie & Catering 204
  • Recht 72
  • Unternehmensberatg. 72
  • Wirtschaftsprüfg. 72
  • Sonstige Dienstleistungen 34
  • It & Internet 30
  • Immobilien 29
  • Werbung 18
  • Agentur 18
  • Gesundheit & Soziale Dienste 18
  • Marketing & Pr 18
  • Bildung & Training 13
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 13
  • Baugewerbe/-Industrie 12
  • Finanzdienstleister 11
  • Funk 11
  • Medien (Film 11
  • Tv 11
  • Verlage) 11
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 460
  • Ohne Berufserfahrung 365
  • Mit Personalverantwortung 23
Arbeitszeit
  • Vollzeit 443
  • Teilzeit 150
  • Home Office möglich 96
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 439
  • Studentenjobs, Werkstudent 35
  • Befristeter Vertrag 20
  • Praktikum 9
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Germering, Oberbayern
Hotel Amper in Germering Anstellungsart: Vollzeit Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses, haben immer ein Lächeln auf den Lippen und betreuen unsere Gäste mit Ihrer herzlichen Art Sie kümmern Sich um den Bestand der Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinieren verschiedene Lieferanten Empfang, Beratung und Betreuung unserer Hotelgäste  Check in / Check out  Arbeiten im Schichtdienst Erstellung von Rechnungen   Englisch und Deutsch in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachen von Vorteil Profil: Sihot / Outlook Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres setzen wir voraus Professionelles Auftreten sowie Teamgeist und Loyalität Im Hotel Amper erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima sowie ein motiviertes Team. Deutlich übertarifliche Bezahlung und regelmäßige Schulungen sowie Verpflegungszuschüsse sind für uns selbstverständlich. Wir arbeiten transparent, unkompliziert und konzeptbezogen.
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Head of Service / Assistant Hotel Manager (m/w/d) - Ruby Lilly - Lifestyle Hotel

Sa. 13.08.2022
München
Arbeiten nach Lean Luxury Philosophie mit Ruby Spirit im Herzen. Wir wünschen uns ein Team, in dem die unterschiedlichsten Menschen ihren Platz finden, weil Vielfalt und Anderssein uns wichtig sind. Du sollst bei uns du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So entsteht unser einzigartiger Groove. Haben wir erwähnt, dass wir Musik lieben? Als Team wollen wir die Besten sein in dem was wir tun. Am liebsten gehen wir dabei neue Wege. Wir haben Spaß an dem was wir tun und nehmen uns selbst nicht all zu ernst. Am liebsten sprechen wir untereinander und mit unseren Gästen auf Augenhöhe, statt uns hinter Titeln und Förmlichkeiten zu verstecken. Alles mit einem gemeinsamen Wunsch und Ziel: allen bei Ruby – Mitarbeitern, Gästen und Kunden - das Gefühl zu geben, angekommen zu sein, und da zu sein, wo das echte Herz der Stadtschlägt. Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern Persönlichkeiten, die zu uns passen. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Anstellungsart: Vollzeit Übernimmst die Leitung des operativen Tagesgeschäfts  Führst auf Augenhöhe, fungierst als Vorbild und sorgst für ein positives Klima im Team Stellst das Coaching deiner Mitarbeiter sicher und förderst deren Weiterentwicklung  Führst regelmäßige Feedbackgespräche und Performance Management durch Unterstützt den Hotel Manager bei der Rekrutierung der besten Talente  Arbeitest aktiv mit und lebst deinen ausgeprägten Servicegedanken vor Stellst eine effektive Dienstplangestaltung sowie effiziente Arbeitsprozesse sicher  Bist Ansprechpartner für unsere Hosts und Supervisor und förderst einen guten Informationsfluss durch Team Briefings und Meetings Setzt die vorgegebenen Standards um und kontrollierst deren Einhaltung Führst Schicht-, Tages- sowie Monatsabschlüsse durch  Nimmst regelmäßige Bestellungen für F&B sowie SOE vor  Überwachst die Einhaltung von HACCP, Arbeitssicherheit, Brandschutz und sonstigen gesetzlichen Vorschriften  Analysierst und beantwortest Gästefeedback Stehst in einem engen Austausch mit dem Hotel Manager, den weiteren Heads im Hotel sowie den relevanten Abteilungen im Corporate Office Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie und/oder ein Hotel/BWL Studium absolviert hast Umfassende Erfahrung in einer operativen Führungsfunktion bzw. in einer vergleichbaren Position in der Lifestyle Hotellerie / Gastronomie mitbringst Motivator und charismatischer Leader zugleich bist Herzlich, authentisch und loyal bist Eine offene und zuvorkommende Persönlichkeit hast Sowohl Teamleader als auch Teamplayer bist Eine Hands-on Mentalität hast und charmant auf Gästebedürfnisse eingehen kannst  Deutsch und Englisch verhandlungssicher beherrschst Über grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügst Unbefristete Arbeitsverträge, denn du bist Teil unserer Ruby Family von Tag eins Die Möglichkeit bei Neu-Eröffnungen im In- und Ausland dabei zu sein Regelmäßige Schulungen und on-the-job-Trainings Unschlagbare Mitarbeiterraten für dich und deinen travel buddy in allen Ruby Hotels Natürlich auch für deine Familie & Freunde exklusive Raten in allen Ruby Hotels Zusätzliche freie Tage für jeden Feiertag, der auf ein Wochenende fällt Einen „Grow the Ruby Family“ Bonus von 600€, wenn wir über dich neue Teammitglieder einstellen   Bei positiven Bewertungen & Erwähnungen einen „Name Mention“ Bonus von 50€ Coole Teamevents und After Work Veranstaltungen in lockerer Atmosphäre Einen Bonus von 10% wenn du deine vereinbarten Ziele erreichst Corporate Benefits und Zugang zu Futurebens – einer Plattform für nachhaltige Brands Die Möglichkeit ein Sabbatical zu machen, wenn du mal eine Auszeit brauchst Arbeiten ohne steife Uniform - du kannst so kommen wie du bist und gerne auch deine Piercings & Tattoos zeigen Kommunikation auf Augenhöhe ohne unnötige Floskeln Einen stylischen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Noch viel mehr - so be part of it and stay tuned
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Herrsching
Arbeiten, wo andere Urlaub machen! Herzlich willkommen am Ammersee! Wir sind ein Tagungszentrum mitten im Grünen, in unmittelbarer Nähe zum Ammersee gelegen. Neben Fortbildungen mit dem Schwerpunkt ländlicher Erwachsenenbildung, gehören Tagungen mit Gästen aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Kultur zu unserem täglichen Geschäft. Unser Haus verfügt über 88 Zimmer und 12 Tagungsräume von 3 bis 300 Personen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Anstellungsart: Teilzeit, Aushilfe Erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Kunden vor Ort und am Telefon Schnittstelle ins Haus Zimmerreservierung Check In/Check Out Rechnungserstellung Verwaltung der Hotelkasse, Durchführung von Kassen- und Tagesabschlüssen Teilnehmerverwaltung unserer eigenen Kurse und der Gastgruppen Allgemeine Korrespondenz Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Tourismusbranche Erste Erfahrungen mit der Hotelsoftware Protel oder vergleichbarem System Spaß an der Arbeit und eine ausgeprägte Gastgebermentalität Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute sprachliche Kenntnisse (Deutsch, Englisch, evtl. Französisch) Bereitschaft zur Übernahme von Wochenenddiensten Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem starken Verband mit langfristiger Perspektive Anstellung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) mit betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Leistungen Geregelte und planbare Arbeitszeiten Regelmässig stattfindende Mitarbeiterveranstaltungen Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege Ein attraktives Freizeit- und Kulturangebot nahe München
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Werkstudent für Transformation und Prozesse - 14€/h (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
München
Teamplayer gesucht. Vielfalt erwünscht.Große Ziele erreicht man am besten gemeinsam. Dafür suchen wir Teamplayer und keine Einzelkämpfer. Denn nur wer mit anderen zusammenwächst, kann über sich selbst hinauswachsen. Deshalb bieten wir nicht nur genug Freiraum zur persönlichen Entfaltung, sondern auch für menschliche Vielfalt. Es gibt nur Eines, bei dem wir alle gleich sind den Anspruch, besser zu werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Werkstudent für Transformation und Prozesse - 14€/h (m/w/d). Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise. Du unterstützt bei der Koordination und Organisation von Projekten und lernst alle Phasen eines Projektes kennen Du arbeitest bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings / Workshops sowie administrativen Aufgaben mit Du kümmerst dich um die Vorbereitung und Durchführung von Applikationstests im Rahmen von Softwareupdates sowie Neuimplementierungen Du bist Student:in im idealerweise fortgeschrittenem betriebswirtschaftlichen Bachelor- oder Masterstudium (Vollzeitstudium) Du konntest schon erste praktische Erfahrungen in der Fonds-/ Finanzindustrie und/oder im Projektmanagement sammeln Du zeichnest dich aus durch deine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Du hast organisatorisches Talent und gute MS Office Kenntnisse Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du trittst sicher auf und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Spannendes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben Langfristige Tätigkeit und attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten bis zu 20 Stunden pro Woche  (in den Semesterferien bis zu 39 Stunden pro Woche) Moderne Räumlichkeiten am Englischen Garten Kaffeemaschine und Wassersprudler in jedem Stockwerk Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
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Teamassistenz /Office Manager (*/w/m)

Sa. 13.08.2022
München
Das Unternehmen GAUSS INSTRUMENTS ist seit seiner Gründung im Jahr 2007 kontinuierlich und nachhaltig gewachsen und weltweit präsent. Als Spezialist und Innovationstreiber im Bereich der elektromagnetischen Verträglichkeit (Stichwort EMV) entwickeln und vertreiben wir hochwertige Messtechnik und einzigartige Lösungen, welche den stetig steigenden An- und Herausforderungen moderner EMV Prüfungen und Produktzertifizierung unserer Kunden Rechnung tragen. Technologisch führende Lösungen, eine sehr hohe Kundenorientierung, exzellenter Service und schnelle Reaktionszeiten, sind unsere Leidenschaft sowie unser täglicher Anspruch an uns selbst und gleichzeitig die Erfolgsfaktoren unseres Unternehmens. Mit unserem Erfolg wächst auch unser Bedarf an weiteren engagierten Mitarbeiter*innen, die sich mit uns weiterentwickeln wollen.  Zur Verstärkung unseres jungen, internationalen und dynamischen Teams und dem weiteren Ausbau unserer Aktivitäten suchen wir deshalb für unseren Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz /Office Manager (*/w/m) in Voll- oder Teilzeit. Sie legen großen Wert auf Zuverlässigkeit und Sorgfalt in Ihrer täglichen Arbeit? Sie möchten unseren Kunden einen guten Service bieten und unser Team bestmöglich unterstützen? Sie bringen Begeisterung und Leidenschaft für neue Themen wie auch Ihre tägliche Arbeit mit? Sie möchten sich in ein Team einbringen und haben Spaß am gemeinsamen Erfolg? DANN SIND SIE BEI UNS RICHTIG! Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen sowie Rechnungen, Verrechnungen innerhalb der EU und international, Terminorganisation sowie Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung) Sachbearbeitung (Angebotserstellung, Bestellungen bei Lieferanten, Reklamationsbearbeitung) Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen, Terminkoordinierung mit Lieferanten oder Geschäftspartnern Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft) Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration Managerin im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Messen oder Workshops erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Aufgabenstellung von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung - bei entsprechender Eignung und Engagement gerne auch engagierter Berufsanfänger Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten Dank Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Arbeitsspitzen den Überblick und finden zielorientierte Lösungen Sie bringen zudem eine gute Organisationsfähigkeit mit und legen bei Ihrer täglichen Arbeit große Zuverlässigkeit und Sorgfalt an den Tag Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus Fundierte Anwenderkenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und Windows sind Ihr tägliches Handwerkszeug gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der innovativsten Messtechnikhersteller weltweit Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Weiterentwicklung Ihrer Fach- und Soft- Skills im Rahmen von Seminaren/Weiterbildungen Internationaler breitgefächerter Kundenkreis vielseitige, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen, kreativen Team leistungsgerechte Vergütung familiäre Arbeitsatmosphäre im Team Kantinen, OEZ, Fitnessclub, etc. in unmittelbarer Umgebung vorhanden moderner und heller Arbeitsplatz in zentraler Lage (nähe U-Bahn Station) und dennoch im Grünen Social Events (Biergarten, Oktoberfest, Weihnachtsfeier, …)
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Assistentin Technischer Leiter Premium Immobilien in München (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
München
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen sehr erfolgreichen und inhabergeführten Bauträger aus München, der sich auf den Bereich Privater Wohnungsbau und Stadthäuser spezialisiert hat. Exzellente Bauqualität sowie moderne und nachhaltige Baukonzepte zeichnen das Unternehmen aus. Das Familienunternehmen legt großen Wert auf familiären Umgang untereinander und strebt auch kein expansives Wachstum an. Zur Unterstützung der technischen Bauleitung suchen wir nun, exklusiv und in langfristiger Festanstellung, eine verantwortungsbewusste und teamorientierte Assistenz (m/w/d), quasi die „gute Seele des Hauses“. Wenn Sie langfristig orientiert sind und einen respektvollen Umgang unter Kollegen, Vorgesetzten und Prozessbeteiligten sehr schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. [TOR/97008] Der Einsatzort: München (Zentral) Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern Mitwirkung bei Ausschreibungen, Nachträgen, Reklamationen Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erfassung von Kundenstammdaten, Verträgen, Rechnungen etc. Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben, vorbereitende Buchhaltung (kein Muss) Relevante Ausbildung mit idealerweise kaufmännischer und oder kundennaher Berufserfahrung (z.B. im Bereich Bau, Hotellerie, Eventmanagement, Anwalt, Architekt etc.) Idealerweise Büro, Assistent oder Officemanagement Erfahrung Gerne auch Studium-Abbrecher (m/w/d) oder Umschüler mit dem Willen zur Weiterentwicklung Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Loyalität zeichnen Sie aus Eine zukunftssichere, entwicklungsfähige Aufgabe, die Sie persönlich bereichern wird Sie verhelfen Menschen ihren Lebenstraum zu verwirklichen Deutlich überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und ein Chef mit Herz und Verstand Keine Ellbogenmentalität - ein wohltuend respektvoller Umgang untereinander, wie er nicht selbstverständlich ist (Keine Angst vor der Baubranche!) Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien sowie Spielraum für Eigeninitiative Sie werden sich nach kurzer Zeit als Teil der Familie fühlen
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Teamleiter Empfang (m/w/d) - Vollzeit

Sa. 13.08.2022
München
Seit  2009 revolutioniert RAS als ISO zertifiziertes Unternehmen die Welt der exklusiven Büro- und Wohnimmobilien, indem wir unseren Kund/innen eine ausgewogene Balance zwischen personalisiertem Service und moderner Digitalisierung bieten. Was uns auszeichnet sind Persönlichkeit und fachliche Expertise. Wir  haben bei RAS ein familiäres, offenes Umfeld auf Augenhöhe geschaffen, in dem  engagierte Menschen im Team gemeinsam Verantwortung für unsere Kunden/innen übernehmen und Ergebnisse höchster Qualität liefern. Wir sind davon überzeugt, dass jede/r Einzelne in seiner ganz eigenen Art besonders ist. Bei RAS treffen Sie auf vielfältige Charaktere, die sich gemeinsam jeder Form von Wandel stellen und dabei Großes bewegen. Wir wollen unseren Mitarbeiter/innen bestmögliche Voraussetzungen bieten, in denen ihre Talente zum Tragen kommen. Hierfür bieten wir gestalterische Freiräume und fördern die individuelle Entwicklung. Gemeinsam gestalten wir unsere Zukunft, entwickeln lösungsorientierte Konzepte für unsere Kunden/innen und fördern den Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeiter/innen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Unternehmens und unserer Wettbewerbsvorteile.   „Ausgezeichnet als Top Arbeitgeber Mittelstand 2021 & 2022 von Focus-Business in Kooperation mit kununu GmbH." Anstellungsart: Vollzeit Reibungslose Organisation und Verwaltung des Concierge- & Empfangsservice in allen zugeteilten Objekten des Standortes München Betreuung und Führung der 18 Mitarbeiter/innen der zugeteilten Objekte Erstellung von Dienstplänen und Führen von Beurteilungsgesprächen Erster Ansprechpartner/in für unsere hochkarätigen Kunden/innen und Partner/innen Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Dienstleistern Regelmäßige und selbstständige Schichtübernahme Beschwerdehandling Leistungsgerechte Vergütung Strukturierte Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsangebote Mitarbeiter Gratifikationen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Werbeprämien für Mitarbeiterempfehlungen Mehrjährige Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä. Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, positive Ausstrahlung & Leidenschaft für den Servicegedanken Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Werkstudent Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
München
Wir bieten Online-Händlern und Marken wie Babor, WMF und Marc O'Polo eine intelligente Personalisierungslösung, um Kunden vom Erstkauf zu Bestandskunden zu konvertieren und die durchschnittlichen Warenkorbwerte zu steigern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Werkstudent Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise. Du übernimmst allgemeine Organisationsaufgaben Im Controlling und Reporting unterstützt du mit deinen Excel-Skills Du gehst ans Telefon wenn Kunden anrufen und bearbeitest oder verteilst die Anfragen Ein- und Ausgangspost hast du voll im Griff Eventuell kannst du kleinere eigene Projekte übernehmen (z.B. Optimierung unserer Prozesse) Laufendes Bachelor- oder Master-Studium Hohe Kommunikations- und IT-Affinität Hands-on Mentalität Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (B2) Familiär-freundschaftliches Arbeiten ohne politischen Bullshit Du bekommst echte Verantwortung und umfangreichen Einblick in das Unternehmen Moderne Offices in München mit Dachterrasse in zentraler Lage und sehr guter Anbindung Tolle Benefits wie Urbansportsclub, subventionierte betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, uvm.
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Partnerassistenz (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. Bei McKinsey heißen wir Menschen mit ganz unterschiedlichem Werdegang willkommen; in unserem Assistenzteam arbeiten Dolmetscherinnen und Flugbegleiter, Hotelfachfrauen und Konzertpianisten. Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Partnerassistenz (m/w/d)In der zentralen Rolle als Partnerassistenz sind umfangreiche Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit gefragt. Als rechte Hand unserer Geschäftsführer übernimmst du die Terminplanung, buchst alle Reisen und unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen. Da die Geschäftsführer unseres Hauses in der Regel bei ihren Klienten vor Ort arbeiten, fungierst du als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um deine vertrauensvolle Position verbindest du mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Du hast eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Neben deiner Serviceorientierung bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem großartigen Team einbringt. Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe. Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management zu kommunizieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile: Einarbeitung: exklusive Willkommensveranstaltung und speziell zugeschnittenes Einführungsprogramm Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexibilität: Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten (nach Absprache) Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven Standorten Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse) und Zusatzkrankenversicherung Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sa. 13.08.2022
München
The Charles Hotel Das The Charles Hotel, das Münchner Kindl der Rocco Forte Hotels, ist das neueste 5-Sterne-Superior Hotel in München im modernen Design. In einmaliger Lage, zwischen dem Alten Botanischen Garten, dem Karlsplatz sowie dem Königsplatz, ist das Hotel der ideale Ausgangspunkt für Geschäfts- und Privatreisende. Das 2007 erbaute und preisgekrönte Haus beherbergt 160 Gästezimmer und Suiten inklusive einer 200 qm großen Royalsuite sowie Sophia‘s Restaurant & Bar mit seinem innovativen Botanical-Bistronomy-Konzept. Der 800 qm große The Charles Spa präsentiert neben einem mit neuesten Geräten ausgestattetem Fitnessbereich den längsten Indoor-Hotelpool Münchens. Zudem bieten sieben große Konferenzräume sowie ein Ballsaal Platz für Veranstaltungen aller Art. Rocco Forte Hotels Rocco Forte Hotels ist eine Familie von 13 individuellen Hotels und Resorts. Jedes der Hotels ist einzigartig und reflektiert den authentischen Charakter seiner Stadt. Doch eines haben sie alle gemeinsam: die hohen Qualitätsstandards, die einen persönlichen und intuitiven Service garantieren, für den die Forte Familie seit vier Generationen mit ihrem Namen steht. Weitere Informationen unter roccofortehotels.com Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Auf Wunsch eine kostengünstige Personalwohnung in Hotelnähe Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten Team Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der Abteilung Inhouse Experience zu Beginn Ihrer Tätigkeit individuelle Förderung und Weiterbildung durch unsere Quality & Training-Abteilung persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe verschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World abwechslungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkonten vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen Prämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitglieder viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen In dieser Position sind Sie Teil unseres Teams der Reservierungszentrale und betreuen unseren Reservation Desk vor Ort im The Charles Hotel. Sie sind die Verbindung zwischen Reservierung und Guest Relation und tragen maßgeblich dazu bei, unseren internationalen Gästen bereits vor Anreise den bestmöglichen Service zu bieten.   Annahme, Bearbeitung & Kontrolle der eingehenden Reservierungsanfragen für unsere drei deutschen Rocco Forte Hotels, per Telefon und E-Mail Erstellen und Versenden von Reservierungsangeboten und -bestätigungen herzliche und umfassende Beratung unserer internationalen Gäste sowie Verkauf unserer Zimmer Abwicklung und Kontrolle der eingehenden Buchungen über unsere Reservierungssysteme, OTA's und Reisebüros Pflege und Koordination der Gästekorrespondenzen profesionelles Reklamations- und Beschwerdehandling enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen der Hotels   Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" sind Sie im The Charles Hotel nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider. ​​eine abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie oder Abschluss eines vergleichbaren Studiums idealerweiße bereits erste Erfahrung in der Reservierung positive Ausstrahlung sowie eine kommunikative Persönlichkeit strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit im Team sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Opera Kenntnisse von Vorteil fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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