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Sekretariat: 161 Jobs in Praunheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 22
  • Hotel 22
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Immobilien 18
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  • Feinmechanik & Optik 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Marketing & Pr 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 125
  • Ohne Berufserfahrung 81
Arbeitszeit
  • Vollzeit 111
  • Teilzeit 30
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 115
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistent/in im Partner-/ Teamsekretariat (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Frankfurt am Main
DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten. Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit mit einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei im Bereich Immobilienrecht am Standort Frankfurt am Main. Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Transaktionsvorbereitung und -begleitung sowie dem Asset Management Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle, übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -abrechnung durch Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder ähnliches Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrung in der Transaktionsvorbereitung wünschenswert Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei dem Diversity & Inclusion nicht nur zu unseren Werten gehören, sondern auch gelebt werden Modernes Office in zentraler Lage Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team Weiterbildungsangebote Unsere Werte  ·   Be Bold   ·   Be Supportive   ·   Be Exceptional   ·   Be Collaborative
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Assistenz (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Frankfurt am Main
Für das Sekretariat unserer Geschäftsführer suchen wir Sie als    Assistenz (m/w/d)   Die WM Gruppe bietet ihren über 450 Mitarbeitern einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main. Sie zählt zu den führenden Dienstleistern der Finanzwirtschaft.   Unsere Profitcenter sind:   Börsen-Zeitung   |   WM Datenservice   |   WM Wirtschafts-und Bankrecht   |   WM Seminare   Mit unseren Produkten und Dienstleistungen unterstützen wir die Akteure des Finanzmarktes mit aktuellen, multimedialen und bedarfsorientierten Informationen und Lösungen. Modernste Technik sowie gut ausgebildete und motivierte Mitarbeiter sind das Fundament für den hohen Qualitätsstandard, den wir unseren Kunden täglich bieten. Allgemeine Sekretariatsaufgaben und –tätigkeiten, wie z. B. Schriftverkehr mit Mitarbeitern und Kunden, Terminkoordination der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung der Termine inkl. Reiseplanung und -abrechnung Betreuung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen Datenpflege und -erfassung im CRM-System: Pflege der Stammdaten, Eingabe von Projekten/ Aktionen zur Zielgruppen-Erstellung Organisation von Werbe- und Mitarbeitergeschenken sowie die Steuerung des Weihnachts- und Geburtstagskartenversands Unterstützung der Profitcenter durch die Übernahme allgemeinen Schriftverkehrs sowie der Erstellung von Prospekten, Druckmaterial und Broschüren Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit praktischen Kenntnissen und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in einem Verlag oder einem Finanzdienstleistungsunternehmen Selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und absolut diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicher mit MS Office (Outlook, Word und Excel), als auch im Umgang moderner Technologien des Office Managements Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus Bereit, Ihre Tätigkeit bis 18 Uhr zu erbringen  Spannende Themen und abwechslungsreiche Aufgaben in einem agilen Entwicklungsprozess Ein hochmotiviertes Team sowie ein angenehmes, offenes und kollegiales Miteinander Eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung fordert und fördert Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und große Freiräume zur Verwirklichung eigener Ideen Weiterentwicklung ist uns wichtig! Die Kosten für Ihren Weg zur Arbeit übernehmen wir (bis max. RMV Zone 5). Der Frankfurter Hauptbahnhof liegt direkt vor unserer Haustür
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Team Assistant (m/f/d) - Vehicle Development

Di. 11.05.2021
Rüsselsheim
Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH (HMETC) in Rüsselsheim was opened in 2003. lts purpose is to make sure that every Hyundai and Kia which comes to Europe meets the demanding standards of the European customer and to adapt the cars to the needs of the specific markets. With passion and inventive talent we are not afraid of taking rougher paths as well in order to become a lifetime partner in automobiles and beyond. Many innovations have already been initiated at our European Research and Development Center, which made it possible for Hyundai to stand at the very forefront of the automobile manufactures. Our success confirms to us that we are heading in the right direction. We still continue to grow rapidly by focusing on our main success factor: the commitment and performance of our employees. Therefore, it is important to us to create a pleasant working environment for them. This not only includes attractive working conditions but also the personal and professional development of our employees. The working atmosphere is strongly shaped by the different cultures at HMETC. Employees of over 20 different nationalities are employed at our R&D Center giving the company a unique spirit.Support Executive and his team in all administrative tasks:Help manage communications within the broader team, including Calender/Emails, meeting organization, arrange flights, accomodations expenses for business tripsArrange business meetings incl. arrangement and booking of special eventsBudget follow up and Finance related tasks, including purchase orders and PR trackingCommunication (in English) with oversea co-workersGeneral office management duties (supplies, planning, new employee arrangements etc.)Vocational training in business management or foreign language correspondenceMin. 2 years of work experience as team or personal assistantVery good knowledge of MS Office, additional software capability helpfulStrong communication skills and service awarenessWell organized, flexible and reliableMotivated to work in an international environmentA very good command of German and EnglishSelf-starting attitudeChallenging tasks and high responsibility in your work areaMany different training offersCross cultural experience with creative and open discussionsOpen working atmosphere (Kicker-table, table-tennis etc.)Flat hierarchies and short distancesFree lunch in our canteenWork-life balance/flexible working hoursMedical check-ups30 days of holiday each yearEmployee discount on Hyundai and Kia cars (car purchasing program)Company events (e. g. family day or charity events)Birthday gift for family member
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)in der Infrastrukturberatung

Di. 11.05.2021
Frankfurt am Main
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: Frankfurt am MainAls Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie fester Bestandteil unseres Teams und unterstützen vorausschauend und eigeninitiativ in allen operativen und administrativen Themen. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Entlastung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der mit der Geschäftsleitung verbundenen internen und externen Stellen Mitarbeit an der Ausarbeitung von Angeboten/Ausschreibungen  Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Aufbereiten und Auswertung von Daten in Excel  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch für komplexe Aufgaben Lösungen zu finden Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um Planung und Bau von zukunftsfähigen Infrastrukturprojekten Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Leiter Bildungswesen und Entwicklung (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Bad Nauheim
Die Landesärztekammer Hessen – Körperschaft des öffentlichen Rechts für ca. 38.900 Ärztinnen und Ärzte in Hessen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Carl-Oelemann-Schule am Standort Bad Nauheim einen Leiter Bildungswesen und Entwicklung (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden/Woche) Gruppenleitung der Mitarbeiter/innen im Bildungswesen Unterrichtstätigkeit in der Überbetrieblichen Ausbildung, Aufstiegsfortbildung und Anpassungsfortbildung Steuerung der didaktischen-methodischen Entwicklungsarbeit in den Lehrgängen der Carl-Oelemann-Schule Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und verantwortliche Ausführung von Tätigkeit im Beschaffungsmanagement der Bildungsbereiche Selbständige Vorbereitung von Lehrplänen und/oder curricularen Regelungen als Entscheidungsvorlage für die Gremienarbeit Abwesenheitsvertretung der Schulleiterin zur Sicherstellung der Bildungsdurchführung (nach Einarbeitung) Abgeschlossene kaufmännische-medizinische Berufsausbildung mit anschließender mehrjähriger Berufserfahrung Berufsbezogenes, abgeschlossenes Studium oder Nachweis einer höherwertigen Fort- bzw. Weiterbildung Erfahrungen in der Pädagogik und Lehre Anwendungsbezogene Erfahrungen mit E-Learning Kenntnisse im Qualitätsmanagement Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationssystemen Flexibilität in der Arbeitszeit Leistungsgerechte Bezahlung Attraktive Zusatzleistungen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Ein engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen Jobticket
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Teamassistenz (Bauwesen) (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Frankfurt am Main
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung. Wir suchen Sie! Wir sind ein auf Nahversorgungsimmobilien spezialisiertes Unternehmen auf weiterem Wachstumskurs mit Sitz in Frankfurt am Main. In den über 10 Jahren seit Gründung haben wir uns zu einem bedeutenden Marktteilnehmer in unserem Segment entwickelt. Unsere an den Grundbedürfnissen ausgerichteten Investitionen, hierzu zählen insbesondere Lebensmittelmärkte, Stadtteil- und Quartierszentren sowie Kindertagesstätten, sind Wachstumstreiber und Stabilitätsanker und das nicht nur in Krisenzeiten. Als erfolgreicher Fondsinitiator und Asset Manager decken wir mit unserem hochqualifizierten Team große Teile der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette ab. Unser jährlich erscheinender Habona Report ist meinungsbildend. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (Bauwesen) (m/w/d) Selbstständige Ausführung aller Sekretariatsaufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Terminmanagement und Reiseorganisation Bedienung der Telefonzentrale Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnlich Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht Organisationstalent, freundliches Auftreten sowie zuverlässig und engagiert Sekretariatskenntnisse in der Baubranche von Vorteil Sehr guter Umgang mit MS Office Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten und wachsenden Unternehmen sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen Wettbewerbsfähige, motivierende Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und eine angemessene Work-Life-Balance Nette Kollegen in einem hellen Büro in Frankfurts City, direkt am Mainufer Eine ganz flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und eine offene, sympathische Unternehmenskultur Begleitung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
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Team Assistant (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Frankfurt am Main
Founded in 1974, IG is one of the world´s biggest financial services providers with offices in 17 countries and over 239,000 clients worldwide. Recognized with the Best Online Broker Award in Germany, it’s clear to us that this success has come from empowering our people to be brave, innovative, and inspiring. Join us, and you’ll find the perfect place to showcase your talents and passion.At IG, we are about understanding people — and showing them how our products/services can satisfy their needs. As our local Team Assistant you will support IG Europe´s executive team and the local team in Frankfurt reporting to the Deputy Head of Germany, and you will collaborate with an international, dynamic team. Do you love to work with a vivid and ambitious team and help shaping the future of IG Europe? If you are a people-person, who loves to work with high attention to detail in a global environment, let´s talk!We’re looking for tenacious, curious, eager and open-minded people to help us maintain our industry leadership. People who embody our three core values – who want to champion the client, lead the way and love what we do. We recruit based on excellence and believe that diversity is vital to success. We have zero-tolerance for bullying, harassment or any other behaviour that stifles innovation and collaboration.As part of a connected global team, you’ll come to work in a friendly and dynamic environment. Our comfortable, cutting-edge offices contain everything you need to succeed: · Agile workspaces with hot desks in the city centre of Frankfurt · Private quiet rooms, breakout and refreshment areas · Flexibility to work from home Your work will put you in contact with our business globally and our teams in Amsterdam, London and Krakow
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Frankfurt am Main
Der BDV mit Sitz in Frankfurt am Main vertritt als größter Berufsverband die Interessen selbstständiger Vermögensberater. Mit mehr als 45 Jahren Erfahrung ist der Verband mit seinen rund 13.800 Mitgliedern ein wichtiger Gesprächspartner der Politik, wenn es um die Rahmenbedingungen für die Finanzberatung geht. Darüber hinaus bietet der Verband seinen Mitgliedern eine Vielzahl von Serviceleistungen und er setzt sich in der Öffentlichkeit für das Berufsbild des Vermögensberaters ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eineKaufmännische Assistenz (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben Eigenständige Übernahme der geschäftlichen Kommunikation Ansprechpartner bei Fragen unserer Mitglieder Mitwirkung an allen Aufgaben im Zusammenhang mit der Mitgliederverwaltung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Auswertungen Mitwirkung an der Erstellung von (digitalen) Marketinginstrumenten für die Mitgliedergewinnung und für die Außendarstellung des Verbandes Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsorientiertes Bachelor-Studium mit Berufserfahrung Kenntnisse und berufliche Erfahrungen in der (digitalen) Marketingkommunikation Internetaffinität und gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Leistungsmotivation Organisations- und Durchsetzungsvermögen Souveränes und freundliches Auftreten Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Ein engagiertes Team mit viel Raum für Eigeninitiative sowie flache Hierarchien Einen modernen Arbeitsplatz in der Innenstadt Frankfurt Leistungsbezogene und attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Frankfurt am Main
Der Verlag für Standesamtswesen, gegründet 1924, ist ein familiengeführter juristischer Fachverlag und ein Softwarehaus. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Frankfurt am Main und in Berlin. Das Literaturangebot ist spezialisiert auf Familienrecht im In- und Ausland und auf Personenstandsrecht. Es richtet sich an die öffentliche Verwaltung und an die Justiz. Die Anwendungssoftware des Verlages wird in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt und dort als anerkanntes Expertensystem geschätzt. Im Verlag arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, die großen Wert auf ein soziales Miteinander und den gegenseitigen Wissensaustausch legen. Für den Standort Frankfurt am Main ist ab sofort eine Position im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Organisation (z. B. Post, E-Mails, interne und externe Meetings), Administration (Aktenpflege, Wiedervorlagen), Terminmanagement und Reiseorganisation, Serviceorientierte Unterstützung (intern und extern) und weitere vielfältige Herausforderungen. Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Managementebene, freundliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern, zeitliche Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein freundliches und kollegiales Umfeld, eine leistungsgerechte Entlohnung, ein modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld und diverse freiwillige Zusatzleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, JobRad).
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
München, Frankfurt am Main
Die Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Das Logivest-Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien. Die drei Bereiche Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien bilden dabei die Kernkompetenzen unserer Experten, die großen Wert auf eine individuelle und bundesweite Betreuung legen. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden die bestmögliche Lösung für Lagerflächen, zugeschnitten auf ihre Bedürfnisse, anzubieten. Egal, ob sie Mieter, Vermieter, Käufer oder Verkäufer sind. Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams in München oder Frankfurt am Main in Vollzeit als TEAMASSISTENZ (m/w/d)Standort: München oder Frankfurt am Main Sie unterstützen unsere Immobilienmakler im Vermietungs- und Investmentgeschäft, bspw. durch Recherchetätigkeiten und die Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung Die Exposés veröffentlichen Sie in einschlägigen Portalen, übernehmen den Angebotsversand und erstellen diverse Präsentationsunterlagen Unsere Maklersoftware FlowFact halten Sie kontinuierlich auf dem Laufenden durch die Datenerfassung, der Anlage neuer Datensätze und die stetige Pflege der Immobilien Mit unseren Kunden und Geschäftspartnern führen Sie sowohl schriftliche als auch telefonische Korrespondenz durch Sie übernehmen die Büroorganisation, unterstützen bei der Telefonzentrale, bearbeiten den Posteingang und -ausgang und übernehmen Empfangstätigkeiten, wie bspw. die Gästebetreuung Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Reiseorganisation und übernehmen weitere administrative Aufgaben Damit alles rund läuft und immer alles zur Hand ist, kümmern Sie sich um den Einkauf und die Verwaltung von Bürobedarf Sie haben eine Berufsausbildung im Immobilienbereich (bspw. Immobilienkaufmann/-frau) erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung? Sie konnten bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz im Immobilienvertrieb sammeln? Den Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel) beherrschen Sie sicher? Sie verfügen über ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein? Eine sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung prägen Ihre Arbeitsmentalität? Sie begeistern sich für unser Unternehmen und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude? Sie möchten gemeinsam im Team etwas bewegen und besitzen ein hohes Maß an Engagement sowie Eigeninitiative? Dann bewerben Sie sich bei uns! Innerhalb einer spannenden Wachstumsbranche erhalten Sie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Vollzeit-Tätigkeit ist unbefristet Sie arbeiten in einem hervorragenden Betriebsklima mit einer fairen Arbeitskultur Die Entscheidungswege sind aufgrund der flachen Hierarchien kurzgehalten Ihr Wirkungsfeld ist vielseitig und bietet großen Gestaltungsfreiraum
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