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Sekretariat: 355 Jobs in Preungesheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 136
  • Hotel 136
  • Recht 40
  • Unternehmensberatg. 40
  • Wirtschaftsprüfg. 40
  • Finanzdienstleister 24
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • Banken 14
  • Immobilien 14
  • It & Internet 11
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Bildung & Training 8
  • Maschinen- und Anlagenbau 8
  • Transport & Logistik 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Sonstige Branchen 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 332
  • Ohne Berufserfahrung 259
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 321
  • Teilzeit 84
  • Home Office möglich 61
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 304
  • Befristeter Vertrag 22
  • Ausbildung, Studium 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Empfangssekretär und Kundenbetreuer (alle Menschen)

Do. 30.06.2022
Frankfurt am Main, Eschborn, Taunus
ecos office center sind die größte Gruppe inhabergeführter Büro- und Business-Center in Deutschland. Damit genießen Sie als Kunde zugleich den Vorteil des direkten Drahtes zum Inhaber, aber auch die Vorteile eines bundesweiten Netzwerks. Seit mehr als 20 Jahren bieten wir Unternehmen nicht nur einen Ort, an dem Büros oder Räume für Sitzungen und Veranstaltungen angemietet werden können, sondern auch einen umfangreichen Büro- und Sekretariatsservice. Wählen Sie einfach genau die Dienstleistungen, die Sie brauchen, um sich ganz Ihren Projekten und Geschäftspartnern zu widmen. Bei uns arbeitest Du in einer boomenden Branche – wir verändern die Arbeitswelt! Wir erbringen mit unserem Unternehmen Dienstleistungen für Firmenkunden aus unterschiedlichen Branchen. Diese Unternehmen nutzen unsere flexiblen Standortlösungen mit virtuellen Büros, festen oder temporären Arbeitsplätzen und Konferenzräumen sowie unserem freundlichen und persönlichen Service. Wir such DICH zur Unterstützung unseres kleinen Teams als Empfangssekretär/in! Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk in den Meetingräumen und im Coworking-Bereich. Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. Kundenkommunikation Pflege unseres CRM-Systems Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen. Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland. Die Arbeit mit Menschen, Freundlichkeit und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken. Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung. Mit Kunden kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Du beherrschst die gängigen Microsoft-PC-Programme. Unbefristeter Arbeitsvertrag - Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Absprache Kostenfreie Getränke und Snacks Geregelte Arbeitszeiten im 2-Schicht-Modell (8-18 Uhr) Kostenloser Parkplatz oder Beteiligung am ÖPNV Individuelle Weiterbildung Attraktives Modell zur betrieblichen Altersvorsorge für deinen privaten Vermögensaufbau  Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung Beteiligung am Unternehmenserfolg
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale/ Empfang

Do. 30.06.2022
Frankfurt am Main
Wir sind ein erfolgreiches Medienunternehmen in Frankfurt. Mit rund 60 Mitarbeitern gehören wir zu den leistungsfähigsten Printdienstleistern im Rhein-Main-Gebiet. Unsere Kunden schätzen unsere hochqualitative Arbeit und unsere nachhaltige Firmenphilosophie, die wir durch eine 100-prozentige Klimaneutralität dokumentieren. Unser Team sucht Verstärkung: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale/ EmpfangIhre Aufgaben Freundlich, kundenorientiert und kompetent betreuen Sie unseren Empfang und unsere Telefonzentrale. Als erster Kontakt zu unserem Unternehmen heißen Sie unsere Gäste, Kunden, Lieferanten und Kuriere herzlich willkommen. Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Vorbereitung eingehender Rechnungen für die Buchhaltung, pflegen von Kundendaten, Statistiken erstellen, Einkauf des Büromaterials u.v.m. Das bringen Sie mit eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrungen - idealerweise in einer Druckerei umfangreiche Kenntnisse des MS-Office-Paketes strukturierte und selbständige Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick gute Kommunikationsfähigkeit ein gutes Betriebsklima eigenverantwortliche Mitarbeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld eine abwechslungsreiche Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten JobTicket und JobRad attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge etc.) Getränke und Büroobst
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Frankfurt am Main
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Gebr. Thomaidis GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die Gebr. Thomaidis GmbH weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Die Firma Gebrüder Thomaidis GmbH ist eine internationale Spedition, die 1992 in Frankfurt gegründet und bis heute von Gründer geführt wird. Im Januar 2022 wurde die Firmenzentrale in den neu errichteten Thomaidis Gewerbepark im Hanauer Hafengebiet verlegt. Wir betreiben zwei Niederlassungen in Athen und Thessaloniki / Griechenland sowie ein Koordinationsbüro im Hafen von Venedig/ Italien. Derzeit beschäftigen wir in Hanau ca. 100 Mitarbeiter, davon 15 im kaufmännischen Bereich. Mit unserer Fahrzeugflotte von ca. 90 Sattelzugmaschinen und ca. 350 Aufliegern verschiedenster Bauweise führen wir Transporte von Produkten aller Art in ganz Europa, jedoch ganz besonders von und nach Griechenland durch. Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Der Einsatzort: Hanau bei Frankfurt am Main Optimale Planung und Umsetzung von Kundenterminen und internen Meetings für die Geschäftsführung, sowohl virtuell als auch in Präsenz, inklusive Vor- und Nachbereitung Unterstützende Tätigkeit bei der Durchführung von Projekten Eigenständiges Erstellen von Powerpoint-Präsentationen Tatkräftige Unterstützung des kaufmännischen Bereichs bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Berichten und geschäftsrelevanten Reports in Abstimmung mit der Buchhaltung Allgemeine administrative Unterstützung Korrespondenz mit Dienstleistern und Geschäftspartnern Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeitern Unterstützung bei der Personaladministration und Stammdatenpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert Erfahrung im Projektmanagement Voraussetzung sind fließende Deutsch-, Englisch- und Griechischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Korrespondenzsicherheit in den angegebenen Sprachen Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent Hands-On-Mentalität Sehr hohes Maß an Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement von Vorteil Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit Gewissenhafte und nachhaltige Arbeitsweise Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz bei entsprechender Eignung Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten Eine abwechslungsreiche und spannende Arbeitsatmosphäre in einem familienfreundlichen Unternehmen mit internationalem Team Unterstützung bei Weiterbildungen Standort mit direkter Verkehrsanbindung (Autobahn / Bahnhof) Moderne und attraktive Büros
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Reservation Agent (m/w/d) - Cluster Frankfurt - 500 € Willkommensprämie*

Do. 30.06.2022
Frankfurt am Main
MELIÁ HOTELS & RESORTS MELIÁ FRANKFURT CITY Im trendigen Westend-Süd entsteht derzeit das Meliá Frankfurt, welches mit der Eröffnung sicherlich zu einem der spannendsten Hotels in der Main-Metropole wird. Nicht nur die Architektur des Skyscrapers ,,One Forty West“ und der spektakuläre Ausblick auf den Taunus sind im wahrsten Sinne des Wortes herausragend – auch Design, Komfort und Ausstattung der insgesamt 431 stilvoll eingerichteten Zimmer und Suiten werden Sie überzeugen. Für Ihre Meetings und Events stehen verschiedene multifunktionale Veranstaltungsräume auf einer Gesamtfläche von über 1.400 m² zur Verfügung, die sich flexibel kombinieren lassen. Nach einem erfolgreichen Arbeitstag bietet der 70 m²-große Fitness- und Wellnessbereich Raum zur Erholung. Eine außergewöhnliche Atmosphäre und hochklassige Kulinarik versprechen Restaurant & Skybar mit einem fantastischen Blick über die Stadt und Platz für bis zu 200 Personen. Der Standort macht das Meliá Frankfurt City und THE LEVEL zum optimalen Ausgangspunkt in Frankfurt. Viele Business-Hotspots sind nur wenige Minuten entfernt – die Messe ist fußläufig erreichbar. Das Hotel liegt verkehrsgünstig. Sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln, als auch mit dem Auto erreichen Sie schnell den Flughafen, Hauptbahnhof oder die Innenstadt. Für unsere Gäste stehen 110 Tiefgaragenplätze im Haus zur Verfügung. Das Unternehmen Meliá Hotels International wurde 1956 von Gabriel Escarrer Juliá in Palma de Mallorca gegründet. Es handelt sich dabei um das größte Unternehmen der Welt im Bereich Urlaubsgestaltung. Es ist Marktführer auf dem spanischen Markt und zwar sowohl für Urlauber, als auch für Geschäftsreisende. Europaweit steht das Unternehmen auf dem 3. Platz , weltweit auf dem 17. und in Südamerika und der Karibik auf dem 1. Platz. Derzeit verfügt das Unternehmen über mehr als 370 Hotels in über 43 Ländern auf 4 Kontinenten und beschäftigt weltweit über 40.000 Mitarbeiter. Meliá Hotels International betreibt folgende Marken: Gran Meliá, Meliá Hotels & Resorts, ME by Meliá, INNSIDE by Meliá, TRYP Hotels, Sol Hotels, Paradisus Resorts sowie der Sol Meliá Vacation Club. Anstellungsart: Vollzeitsind für reibungslose und effiziente Reservierungsvorgänge verantwortlich genauso wie für Reservierungsannahme von telefonischen, schriftlichen und Onlinereservierungen Bearbeiten von Einzel- und Gruppenreservierungen, sowie von Messebuchungen Erstellen von Reservierungsverträgen und Depositanforderungen Belegungsorientierter Verkauf aller Zimmerkategorien Mithilfe bei Erstellen von Revenue Forecasts  Beobachtung und Analyse der Marktentwicklungen  Betreuung der Online-Buchungsportale Reservierungskontrolle Unterstützung des Revenue & Reservation Managers Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Front Office, Sales und Bankettverkauf   eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine ähnliche Qualifikation möglichst haben Sie bereits Berufserfahrung in ähnlicher Position gesammelt Sie verfügen idealerweise über OPERA- und / oder SIHOT-Kenntnisse und haben einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachen wie zum Beispiel Spanisch sind von Vorteil       professioneller Umgang mit Gastbeschwerden Sie arbeiten mit Engagement und Motivation und es ist Ihnen wichtig im Team zu arbeiten Ihr Lächeln am Telefon ist für unsere Gäste deutlich erkennbar          Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein eine positive Ausstrahlung, welche sich in Ihrem gepflegten Erscheinungsbild widerspiegelt viel Charme und Esprit und ein gewinnendes Wesen *Informationen zu der 500€ brutto Startprämie: - erste Auszahlung iHv 250€ nach drei Monaten - zweite Auszahlung iHv 250€ nach sechs Monaten 30 Urlaubstage Arbeiten in einem spannenden und frischen Arbeitsumfeld „Welcome Day“ sowie eine strukturierte Einarbeitung in der Abteilung Reinigung der privaten Businesskleidung Abwechslungsreiche und gesunde Mitarbeiterverpflegung in unserer Kantine Leistungsgerechte und faire Vergütung Zahlreiche interne Trainingsmöglichkeiten und ein umfangreiches online Weiterbildung Angebot Haus- und konzerninterne internationale Entwicklungsmöglichkeiten Coporate Benefit- attraktive Mitarbeitervergünstigungen von mehr als 600 Marken attraktive Mitarbeiterraten in allen Meliá Hotels weltweit sowie für 6 von Ihnen ausgewählte Familienmitglieder und Freunde (uns sind auch die Wichtig, die Ihnen wichtig sind) attraktive Family and Friends Raten weltweit   Wie wird es sein, für Meliá Hotels International zu arbeiten? Meliá Hotels International ist einzigartig unter den 20 größten internationalen Hotelgruppen mit einem Ursprung in der Freizeit und der idealen Größe, um außergewöhnliche Gastlichkeit mit einem effizienten und stakeholdernahen Management zu verbinden. All dies, zusammen mit unserer spanischen Wärme und Leidenschaft, macht uns unverwechselbar und anders. Bei Meliá Hotels International sind Sie der Protagonist. Die Kombination aus Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft mit unserem Wunsch, an Ihrer Seite zu wachsen, kennt keine Grenzen. Gemeinsam werden wir mit der Stärke eines großartigen Unternehmens voranschreiten. Gemeinsam werden wir die Zukunft in eine erstaunliche Geschichte verwandeln. Wir sind ein chancengleicher Arbeitgeber und schätzen Vielfalt.  Wir diskriminieren nicht aufgrund von Behinderung, Rasse, Religion, Alter oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Grundlage. Wir glauben, dass Vielfalt und Integration unter unseren Teamkollegen entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen ist.
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Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Frankfurt am Main
Kompetenz. Wertschätzung. Consultex. Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister mit einem hohen Regionalbezug. Wir sind spezialisiert in den Geschäftsbereichen Office & Management, Finance sowie Industrie und finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung.   Dabei ist es stets unser Ziel, Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt optimal zu begleiten und zu fördern. Wir bringen Unternehmen und Menschen zusammen, um gemeinsam Ihre Ziele zu erreichen: Weiterentwicklung, persönliches Wachstum und Erfolg!  Ihr Herz schlägt für den Assistenzbereich und kurzfristige Terminverschiebungen bringen Sie nicht aus der Ruhe? Ebenfalls finden Sie das IT-Umfeld spannend und Sie besitzen ein hohes technisches Verständnis? Dann sollten wir uns kennenlernen! Für unseren Kunden, ein Softwareentwickler mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für den Chief Technial Officer (CTO) im Rahmen der Personalvermittlung. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. In dieser Position unterstützen Sie tatkräftig den technischen Leiter unseres Kunden in allen Belangen Terminverschiebungen oder -änderungen sind für Sie kein Problem, da Sie ein Profi in der Terminkoordination sind und diese eigenständig und strukturiert übernehmen Sie erstellen Präsentationen und bereiten Informationen auf Weiterhin sind Sie für die Organisation und Vorbereitung von Meetings zuständig Sie wirken bei spannenden IT-Projekten mit und unterstützen bei anfallenden administrativen Aufgaben Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln Sie begeistern sich für das IT-Umfeld und bringen eine hohe IT-Affinität mit, idealerweise überzeugen Sie ebenfalls mit einem ausgeprägten IT-Wissen Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung für diese Position In Stresssituationen bewahren Sie stets die Ruhe, Sie sind zuverlässig und engagiert und runden mit Ihren sehr guten Umgangsformen das Profil ab Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen Ein leistungsbezogenes Vergütungssystem und attraktive Zusatzleistungen Mobiles Arbeiten und moderne Tools für die digitale Zusammenarbeit Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Leistungen Kontinuierliche Weiterbildung und individuelle Karriereperspektiven Ein kollegiales Umfeld mit einer starken Feedback-Kultur und offenen Kommunikation Gemeinsame Events und Aktivitäten
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Assistant / (Junior-)Prozessmanager (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Frankfurt am Main
Ferrero ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit globaler Ausrichtung und weltbekannten Marken wie nutella®, tictac®, Ferrero Rocher® und kinder Überraschung®. An unseren unverwechselbaren Produkten erfreuen sich weltweit Tag für Tag Generationen von Konsumenten. Mit der wachsenden Beliebtheit unserer Marken nimmt auch unsere globale Reichweite zu. Die Ferrero Gruppe ist in 55 Ländern vertreten und vertreibt ihre Produkte in mehr als 170 Ländern. Was das Geheimnis unseres weltweiten Erfolges ist? Rund 37.000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die starke Werte teilen und gemeinsam Marken gestalten, auf die wir stolz sind. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil von Ferrero. Ferrero setzt sich für den Aufbau einer vielfältigen und integrativen Kultur ein, in der sich alle Mitarbeiter willkommen und geschätzt fühlen und die gleichen Chancen haben. Wir glauben, dass alle unsere Mitarbeiter auf ihre eigene Art und Weise gleichermaßen talentiert sind. Durch die Förderung der Fähigkeiten und Neugierde unserer Mitarbeiter geben wir ihnen, Generation für Generation, die Mittel an die Hand, persönlich und beruflich erfolgreich zu sein und ihre Karriere bei Ferrero zu gestalten. Die Vielfalt unserer Talente ist es, die unser Arbeitsumfeld bereichert und multikulturell und innovativ macht. Wir suchen Sie alsAssistant / (Junior-)Prozessmanager (w/m/d)Standort: Frankfurt am Main Starttermin: ab sofort, befristet auf 1 Jahr in Teilzeit (50 %) Gestaltung von Packaging- bzw. PoS-Material: Agenturbriefing zur Gestaltung/Adaption von Verpackungs- und PoS-Materialien Prozesssteuerung zur inhaltlichen und rechtlichen Überprüfung von Verpackungs- und PoS-Materialien in Zusammenarbeit mit zuständigen unternehmensinternen Abteilungen Prozesskoordination bzgl. der Druckdatenerstellung mit externen Agenturen Übernahme der ganzheitlichen Verantwortung für den gesamten PDP- und RDP-Managementprozess in Zusammenarbeit mit dem Marketing Backoffice Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen und Bilddaten für den Handel sowie bei der Entwicklung von Markttest-Produkten Betreuung technischer Neuentwicklungen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Entwicklungsabteilung attraktive Benefits wie Urlaubsgeld und eine Sonderzahlung, betriebliche Gesundheitsprogramme, Essenszuschüsse für unsere Kantine und umliegende Restaurants, regelmäßige Produktzuteilungen sowie ein umfassendes Weiterbildungsangebot im Rahmen der Ferrero University erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, Outlook); idealerweise auch SAP-Kenntnisse fließendes Englisch in Wort und Schrift Organisations- und Kommunikationsstärke Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Daten Gespür für Gestaltung ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise und Beharrlichkeit kooperativer und freundlicher Umgangsstil; Teamplayer (w/m/d)
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Mitarbeiter im Nachtdienst(m/w/d)

Do. 30.06.2022
Frankfurt am Main
HOTEL IBIS BUDGET FRANKFURT CITY OST   Mitarbeiter im Nachtdienst(m/w/d) Teilzeit und/oder Minijob     Mit oder ohne Hotelerfahrung, das spielt für uns keine Rolle. Das Wesentliche ist, dass wir die gleichen Erwartungen und Werte teilen und die gleiche Sprache unserer Gäste sprechen! Zusammen mit Ihnen möchten wir unsere Gäste begeistern. Anstellungsart: Teilzeit, Aushilfe Sie sind der  erste Ansprechpartner bei allen Fragen der Gäste. Teamgeist, Freude und Spaß  am Umgang mit Menschen Eigenverantwortliches und selbstständiges arbeiten mit Entscheidungsfreiheiten Sicheres Auftreten, mit dem Sie stressige Situationen kompetent meistern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse   Ist guter Service und Gast-freundschaft Ihre Leidenschaft? Lieben Sie die Interaktion mit anderen? Immer ein Lächeln im Gesicht? Wenn Sie alle Punkte mit JA beantworten, dann sollten wir uns kennenlernen. Gründe für Accor zu arbeiten? Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. Wir sind 280.000 Frauen und Männer, die Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen und echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen fördern. Sich Accor anzuschließen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um sich die Gastfreundschaft von morgen vorzustellen.
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Team Assistent (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Frankfurt am Main
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistent (m/w/d) Zuverlässige Assistenz: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Verträge, Schriftsätze und Publikationen, formatieren Word- und Excel-Dokumente, erstellen PowerPoint-Präsentationen und Pitches und unterstützen bei der Teamadministration. Modernes Mandatsmanagement: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandats-verwaltung sowie bei der Rechnungsstellung. Internationale Tätigkeit: Sie arbeiten an der Korrespondenz in nationalen und internationalen Mandaten in deutscher und englischer Sprache. Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und vorzugsweise bereits Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder in anderen Beratungsunternehmen gesammelt haben, einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mitbringen, über sehr gute MS-Office- (insb. Word, PowerPoint und Excel) und sehr gute Englisch-Kenntnisse verfügen, kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein loyaler Teamplayer sind, ein bewährtes Organisationstalent haben. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Guest Service Agent (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Frankfurt am Main
Wohnen auf Zeit mitten in der Stadt und gleich mit dem Leben beginnen – diese Idee verfolgt THE FLAG mit seinen best ausgestatteten Serviced Apartments. Die moderne Außen- und Innenarchitektur mit stilvoll ausgewählter Einrichtung und lebendigem Farb- und Lichtdesign bietet Kurz- und Langzeitgästen ein anspruchsvolles Ambiente. Anstellungsart: VollzeitAls Familienunternehmen versteht sich THE FLAG als Gastgeber, gemeinsam als Team möchten wir Menschen ein Zuhause, speziell auf ihre Bedürfnisse ausgerichtet, bieten. Dazu suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen, die sich für andere Menschen begeistern können. Deshalb bezahlen wir Dich nicht nur für Deine Leistung und Erfahrung fair und übertariflich. Wir arbeiten in flachen Hierarchien und wünschen uns, dass wir alle an unseren Aufgaben wachsen können. Zudem können wir Dir mit unseren drei unterschiedlichen Geschäftsfeldern immer wieder einen Blick über den Tellerrand hinaus ermöglichen   Benefits: 30 Tage Urlaub unbefristeter Arbeitsvertrag optimale öffentliche Verkehrsanbindung Mitarbeiterraten in allen Hotels von „THE FLAG“ Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Kooperationspartnern Mitarbeiterevents kostenlose Nutzung unserer Fitnessstudios gelebte regelmäßige Feedbackkultur Herzliches Empfangen und Verabschieden der Gäste (Check-In und Out) Erledigung administrativer Aufgaben wie die Erstellung von Listen und Statistiken, Bearbeitung von Meldescheinen, Rechnungen und sonstiger Unterlagen Überwachung & Durchführung des Tagesabschlusses Bearbeitung von No-Shows Gästeservice – umfangreiche Auskünfte und Erledigungen für Gäste (Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, Restaurantreservierungen, Postannahme, etc.) Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten, Rechnungen abschließen und verantwortungsvolle Kassenführung Aufbau und Betreuung des Frühstücksbuffets Du bist motiviert und hast Lust bei der Entstehung von etwas Neuem mitzuwirken? Du sprichst Deutsch und Englisch. Deine Hands-on-Mentalität und Fähigkeit pro-aktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten, zeichnet dich aus. Du hast Spaß immer wieder etwas dazu zu lernen, Du bringst erste Erfahrungen als Empfangsmitarbeiter mit und freust Dich bald selbstständige Projekte zu übernehmen - bewirb Dich!    Voraussetzungen, fachlich – wir unterstützen Dich gerne mit Aufbaukursen Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil Vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware von Vorteil (protel) erste Berufserfahrung am Front Office in einem ähnlichen Haus von Vorteil Softskills Teamfähigkeit hohe Flexibilität und Belastbarkeit – Bereitschaft im Schichtdienst, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten starke Gast- und Serviceorientierung selbstbewusstes und souveränes Auftreten – in schwierigen Situationen freundlich bleiben und unter Stress die Ruhe bewahren Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Frankfurt am Main
Über die Flemings Group: Die Flemings Group wurde 1990 von Nina und Ignaz Blodinger gegründet und besteht aus der Flemings Asset Management GmbH und der Flemings Hotels GmbH & Co. KG. Das Familienunternehmen ist in Deutschland und Österreich als Hotelbetreiber, Immobilienbesitzer und -entwickler tätig und beschäftigt etwa 500 Mitarbeitende. Über die Flemings Hotels: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 12 Mid- und Upscale-Hotels zur Flemings Hotels GmbH & Co. KG: neun zentral gelegene City-Hotels der Marke Flemings Hotels & Restaurants in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen, ein Boardinghaus der Marke „LiV’iN Residence by Flemings“ sowie das Savigny Hotel Frankfurt-City. Das Restaurant „Occhio d’Oro“ ist die kulinarische Heimat der Flemings Hotels. Es fokussiert auf die toskanisch-florentinische Küche und präsentiert italienische Spitzenprodukte in entspannt-eleganter, internationaler Atmosphäre. Mehr Details und Eindrücke zu den Flemings Hotels finden sich unter www.flemings-hotels.com oder auf Instagram und Facebook. Anstellungsart: Vollzeit Durchführung des Check In und Check Out unserer Gäste Übernahme und Bearbeitung der Reservierungsanfragen Übernahme der Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Durchführung sämtlicher administrativen Aufgaben am Front Office sicher und selbständig  Durchführung eines effektiven und effizienten operativen Ablaufs Übernahme eines aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich eine Selbstverständlichkeit beim eigenverantwortlichen Arbeiten  eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie exzellente Umgangsformen fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift   Eine inspirierende und spannende Arbeitsatmosphäre, in der auch viel Raum für Humor ist Trainings- und Karriereperspektiven, die deinen beruflichen Werdegang und dein persönliches Wachstum voranbringen Legendäre Mitarbeiter-Events Attraktive Mitarbeiterkonditionen europaweit in unseren Hotels Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld  Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Uniformen Alle üblichen Sozialleistungen wie Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen etc.  
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