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Sekretariat: 289 Jobs in Pulheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 62
  • Hotel 62
  • Recht 55
  • Unternehmensberatg. 55
  • Wirtschaftsprüfg. 55
  • Immobilien 32
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • It & Internet 20
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • Verkauf und Handel 13
  • Baugewerbe/-Industrie 12
  • Finanzdienstleister 9
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Personaldienstleistungen 7
  • Versicherungen 7
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Bildung & Training 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 253
  • Ohne Berufserfahrung 199
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 241
  • Teilzeit 69
  • Home Office 49
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 229
  • Studentenjobs, Werkstudent 25
  • Befristeter Vertrag 23
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei den Parking Services

So. 26.09.2021
Düsseldorf
GOLDBECK baut zukunftweisende Gewerbeimmobilien in Europa. Gebäude verstehen wir als Produkte, die wir aus einer Hand realisieren. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 8.000 Mitarbeitende an über 70 Standorten bei einer Gesamtleistung von 3,5 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. GOLDBECK Facility Services umfasst das Dienstleistungsspektrum des integrierten Facility Managements mit eigenem technischen Service sowie die Beratung zur optimalen Bewirtschaftung und Werterhaltung von Immobilien. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei den Parking Services Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftskunden Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen (Meetings, Tagungen, Kundentermine) Daten- und Dokumentenmanagement Projektmanagement sowie projektbezogene Sonderaufgaben wie Analysen und Ausarbeitungen Office-Management für die Geschäftsführung (Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Dienstreisen) sowie Standortorganisation (Post, Arbeitsmaterial, Raumbuchungen, etc.) Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und verbindliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent Dienstleistungs- und kundenorientiertes Verhalten, Engagement und Flexibilität Hohe Loyalität, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

So. 26.09.2021
Bedburg, Erft
Landhaus Danielshof ist eine Location für Veranstaltungen wie Hochzeiten, Feiern, Tagungen etc. sowie auch ein Hotel und Restaurant (Mannaro Restaurant & Lounge) mit 40 Zimmer im Rhein-Erft-Kreis bei Köln/Düsseldorf. Der ehemalige Gutshof verfügt über einem großen Garten und Innenhof mit Außengastronomie und 4 Veranstaltungsräume.  Anstellungsart: VollzeitAls Gastgeber(in) bist du selbständig verantwortlich für eine Schicht im Restaurant und empfängst auch Hotelgäste (Check In/Out).  Bei Abwesenheit vom Management bist du Verantwortlich für den operationellen Ablauf. Du wirst eingearbeitet sowie im Restaurant als auch an der Rezeption und hast hierdurch auch die Möglichket abwechslungsreiche Aufgaben zu bekommen. Das Team vom Restaurant mit 4 fest Angestellten teilt sich Aufgaben im Service, Veranstaltungen und Rezeption nach Eignung und Neigung. jemand der aufgeschlossen auf Gäste zu geht und ein Teamplayer ist der in unserem gut besuchten Restaurant und Hotel mit vollem Einsatz das Erlebnis der Gäste bei einem Essen und/oder Aufenthalt so angenehm möglich gestaltet.  Du hast eine abgeschlossene Hotel-Ausbildung (oder evt Restaurant-Ausbildung) und du sprichst gut Deutsch und Englisch. Du suchst nach eine Stelle mit Verantwortung wo du Neues dazu lernen kannst und Möglichkeiten hast zu wachsen.  Ein tolles kleines Team, Möglichkeiten zu wachsen in unsere Hotels die wir in Zukunft eröffnen wollen. Ein angemessenes Gehalt zur Position, Möglichkeiten viel zu lernen in einem Betrieb wo wir als Eigentümer die Möglichkeiten geben sich zu entwickeln und gute Erfahrungen zu sammeln.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 26.09.2021
Köln
Das WYNDHAM Köln liegt im Herzen der pulsierenden Stadt, gegenüber dem Kölner Dom und Hauptbahnhof. Es erwartet Dich ein hervorragendes Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten Teamgedanken. Bei uns ist Freundlichkeit nicht nur ein Wort. Freundlichkeit ist eine Einstellung, die im gesamten Hotel gelebt wird. Denn bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Und so haben wir den hohen Anspruch an uns selbst, unsere Mitarbeiter zu fördern und stets weiterzuentwickeln. Anstellungsart: Vollzeit Unsere Gäste herzlich und offen zu empfangen ist Deine große Leidenschaft Du kümmerst Dich um reibungslose Abläufe sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards an der Rezeption Dein tägliches Ziel sind begeisterte Gäste und hervorragende Teamarbeit Als Kommunikationsprofi haltest Du alle Abteilungen auf dem Laufenden Du führst die Empfangskasse, überprüfst Reservierungen und kümmerst Dich um Check-In und Check-Out Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Du liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und weißt, wie Du Gäste begeisterst Du bist neugierig und hörst niemals auf Dich weiterzuentwickeln Du bist flexibel und übernimmst Früh- und Spätdienst an der Rezeption Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Interne Trainingsangebote und Zugang zu tausenden Lernangeboten auf der Wyndham University Weihnachts-, Urlaubs- und VL-Zahlungen nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit Interne Karrieremöglichkeiten bei der GCH Hotel Group Elektronische und genaue Arbeitszeiterfassung Mitarbeiterraten in den Wyndham Hotels und allen Hotels der GCH Hotel Group Vergünstiges Jobticket für den VRS oder kostenfreier Parkplatz
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Personal Assistant/ Concierge (m/w/d)

So. 26.09.2021
Düsseldorf
Der über die Stadtgrenzen hinaus bekannte Breidenbacher Hof auf der Königsallee in Düsseldorf ist seit Mai 2008 wieder zu neuem Leben erwacht. Das Luxushotel im Herzen Düsseldorfs umfasst neun Stockwerke mit 106 Gästezimmern und Suiten, The Duchy, die Bar, Lobby Lounge, drei Veranstaltungsräume und eine Show-Küche, einen Wellnessbereich mit Pool, Dampfbad sowie zwei Saunen.   Der Breidenbacher Hof setzt neue Standards in der Hotelindustrie und zeichnet sich besonders durch den herzlichen und kümmernden Service mit Blick fürs Detail aus. Das Hotel hat es sich zum Ziel gesetzt, eine besondere Hotelmarke zu kreieren, welche auf Erfahrungen aus der Hotel- und Dienstleistungsbranche sowie auf einer neuen Wertschöpfung durch höchste Servicemaßstäbe und neu definierten Luxus beruht. Anstellungsart: Vollzeit Betreuung und Beratung unserer anspruchsvollen internationalen Gäste während des gesamten Aufenthaltes  Engagierte und kompetente Beratung von Gästen über Aktivitäten, Restaurants und Freizeitmöglichkeiten in Düsseldorf und Umgebung  Buchung von Ausflügen und Transportmitteln  Kontaktpflege zu lokalen Institutionen  Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Team von 4 Mitarbeitern   Abgeschlossene Berufsausbildung in der Luxushotellerie oder Abschluss einer Hotelfachschule  Ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung Teamfähigkeit, hohe Anpassungsfähigkeit und flexible Einsatzbereitschaft Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil Sehr gute Ortskenntnisse von Vorteil Eine einzigartige und ausgeprägte Firmenphilosophie, die täglich gelebt wird Herzliches Arbeitsklima und flache Hierachien Übertarifliche Entlohnung und zusätzliche Auswahlmöglichkeit von einem weiteren monetären Benefit Urlaubs- und Weihnachtsgeld  Minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit elektronischem Zeiterfassungssystem Vielseitiges Trainingsprogramm und Mitarbeiterevents Interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche Uniformbereitstellung und kostenlose Reinigung im Betrieb Ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant Vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV Family & Friends Raten und weitere Benefits in lokalen Geschäften Mitglied von „Fair Job Hotels“ und „ Selektion deutscher Luxushotels“ Mitglied von „Small Luxury Hotels of the Wolrd“  
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F&B Assistant (m/w/d)

So. 26.09.2021
Brühl, Rheinland
WIE BEWERBE ICH MICH – FRAGEN UND TIPPS WANN KANN ICH MICH IM PHANTASIALAND BEWERBEN? Wir freuen uns ganzjährig über Ihre Bewerbung. Unsere aktuellen Stellenangebote finden Sie hier auf unserer Webseite, gerne können Sie sich auch initiativ bei uns bewerben. WIE BEWERBE ICH MICH, WENN ICH MICH FÜR MEHRERE STELLEN INTERESSIERE? Wir freuen uns, wenn Sie mehrere Stellen interessant finden. Gerne können Sie sich hierfür jeweils einzeln online bewerben. SIND ALLE STELLEN, DIE AUF DER WEBSITE AKTUELL GELISTET SIND, ZU BESETZEN? Ja, die Stellenanzeigen werden regelmäßig aktualisiert. KANN ICH MICH OHNE VORHERIGE BEWERBUNG DIREKT VORSTELLEN? Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen ist es uns leider nicht möglich, ohne Termin ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu führen. WANN ERHALTE ICH EINE RÜCKMELDUNG ZU MEINER BEWERBUNG? Sie erhalten direkt eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung per E-Mail, eine endgültige Rückmeldung erhalten Sie nach Prüfung Ihrer Unterlagen. WIE ALT MUSS ICH MINDESTENS SEIN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Um im Phantasialand arbeiten zu können, müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein, eine Altersbeschränkung nach oben gibt es nicht. MUSS ICH GUTE DEUTSCHKENNTNISSE HABEN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Da Sie bei uns in jeder Position im Gästekontakt tätig sind, sind gute Deutschkenntnisse Voraussetzung für eine Mitarbeit im Phantasialand. WAS PASSIERT MIT MEINEN BEWERBUNGSUNTERLAGEN? Beachten Sie bitte, dass wir Ihre postalischen Unterlagen grundsätzlich nicht zurücksenden können. Sollten Sie dies dennoch wünschen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis bei Ihrer Bewerbung. Anstellungsart: Vollzeit Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen Aufgaben wie bspw. die Ablaufplanung, Abrechnung sowie die Dokumentation und Überwachung unserer Standards Sie begleiten neue Mitarbeiter bei der Einarbeitung und machen Sie mit den Abläufen unseres Unternehmens vertraut Sie arbeiten im operativen Bereich und gestalten Veränderungsprozesse aktiv mit Sie sorgen für die Beschaffung aller notwendigen Food und Nonfood Artikel Sie gestalten gastronomische Präsentationen mit Sie haben ein Ausbildung in der Gastronomie oder ein angelehntes Studium Sie sind ein überzeugender Gastgeber mit Herz und leben die Dienstleistung Sie möchten mit uns wachsen und sich stetig entwickeln Sie sind eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Ausstrahlung Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich mit einem hohen Anspruch an unsere Qualität Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit ganzjähriger Beschäftigung Die Möglichkeit der Mitgestaltung unseres F&B Angebotes Eine leistungsgerechte Bezahlung zuzüglich Sonn- und Feiertagszuschläge Ein Jobticket (auch zur privaten Nutzung) und ein Mitarbeiterrestaurant Zahlreiche Benefits, wie Karten für das Phantasialand und Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines phantastischen Teams. Wir freuen uns auf Sie!
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Partnerassistent (w/m/d) im Bereich Corporate/M&A

Sa. 25.09.2021
Düsseldorf
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschafts­beratenden deutschen Sozietäten. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Corporate/M&A am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich. Als Partner­assistenz w/m/d eines international tätigen Partners werden Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum übernehmen und sorgen mit großer Selbstständigkeit und Professionalität für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie organisieren selbstständig das (Partner-)Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten Sie erstellen vielfältige Korrespondenz, Schriftsätze, Verträge, Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache Sie führen die elektronischen Mandatsakten sowie das Doku­mentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung der Mandate Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminplanung und -koordination (inkl. Reiseplanung und -abrechnung) Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent w/m/d oder eine vergleichbare Qualifikation) Idealerweise einschlägige Berufserfahrung aus einem ver­gleichbar anspruchsvollen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unterneh­mensberatung o.ä.) Fließende und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- undSportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon) gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy
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Teamassistent (w/m/d) in der Softwareentwicklung

Sa. 25.09.2021
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steuerung, Risiko­management und Rating­verfahren in Deutschland. Wir entwickeln Lösungen sowohl für die Genossen­schaft­liche FinanzGruppe als auch für Privat­banken an der Schnitt­stelle zwischen Bank­steuerung und IT im Digitalisierungs­zeitalter. Als Tochter eines der größten IT-Dienstleister Deutschlands schaffen wir Arbeits­plätze sehr nach­haltig und mit großer Sicherheit für alle. Bei uns finden Sie Gestaltungs­spielraum, flache Hierarchien und ganz sicher keinen Dresscode. die Unterstützung in einem Softwareentwicklungsteam bei Kundensupport, Projektbesprechungen, Fehler- und Anforderungsmanagement die Erstellung, Koordination und Durchführung von projektspezifischen Tests für neue Softwareversionen mit Xray die Organisation und Überwachung der automatisierten Testläufe im Rahmen unseres Continuous-Integration-Prozesses die Unterstützung beim agilen Softwareprozess verschiedene organisatorische Tätigkeiten in Absprache mit der Teamleitung die Unterstützung der Teamleitung bei der Projektsteuerung die Erstellung und Pflege von Auswertungen und Projektdokumenten maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem spannend bleibenden Aufgabenumfeld eine kollegiale, freundliche Unternehmenskultur mit stets offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und Platz für Individualität Eigenverantwortung sowie themen- und bereichsübergreifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, passend für jedes Lebensmodell ein vertrauensvolles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreibtischs pflegen ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Kölns in modernem Design, mit kleinen Büroeinheiten, eigenem Fitnessbereich und einem Eltern-Kind-Büro nachhaltige Mobilität mit dem kostenfreien Jobticket eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Interesse an IT, speziell Softwareentwicklung, Datenbanken und Testanwendungen fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint ein hohes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität Eigeninitiative, Gestaltungswille sowie Spaß an der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen Offenheit für neue Themengebiete sowie der Wille, sich weiterzuentwickeln eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
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Studentische Aushilfe (w/m/d) für den Bereich Archive & Lizenzen

Sa. 25.09.2021
Köln
LEONINE Studios ist ein unabhängiges deutsches Medienunternehmen. Der Fokus liegt darauf, Zuschauer durch hochwertige Inhalte zu begeistern und Wegbegleiter für kreative Talente zu sein. Mit seinen drei Geschäftsbereichen LEONINE Production, LEONINE Distribution und LEONINE Licensing deckt das Medienunternehmen die gesamte Wertschöpfungskette des Bewegtbild-Marktes ab. LEONINE Studios produziert Spielfilme, Serien, TV-Shows, Entertainment-Formate, Infotainment-Formate, Content für Social Media Kanäle und koproduziert nationale und internationale Fiction-Formate. Hinter den Produktionsmarken von LEONINE Studios, zu denen i&u TV, Odeon Entertainment, Odeon Fiction, SEO Entertainment, W&B Television und Wiedemann & Berg Film gehören, stehen preisgekrönte Produzenten und hervorragende kreative Talente. LEONINE Studios vermarktet eigenproduzierten und lizensierten Content in Kinos, auf digitalen Plattformen, im Home Entertainment und bei TV-Sendern. Das Unternehmen verfügt über eine marktführende Lizenzbibliothek mit Programmen aller Formate und Genres. Durch die Unabhängigkeit des Unternehmens können alle Marktteilnehmer mit hochwertigen Inhalten bedient werden – digitale Streaming-Anbieter, Pay-TV Partner ebenso wie öffentlich-rechtliche und private Fernsehsender. i&u TV steht seit vielen Jahren für Information und Unterhaltung. Beides miteinander zu verbinden, ist der Anspruch, den wir an unsere Produktionen stellen. Teamwork ist essenziell für den Erfolg unserer Projekte, das Zusammenspiel von Redaktion, Produktion und Archiv funktioniert nahtlos. So gelingt es i&u TV immer wieder, nicht nur mit preisgekrönten Produktionen erfolgreich zu sein, sondern auch neue Trends zu setzen. Neben unseren beliebten Showformaten wie „Klein gegen Groß“ und der wöchentlichen Magazinsendung „stern TV“ produzieren wir erfolgreiche Comedyformate, digitale Formate wie den YouTube-Channel „Breaking Lab“ sowie hochwertige Reportagen und Dokumentationen (u.a. für ARD, ZDF, VOX, RTL, Sat.1, Sky).   i&u TV ist ein Unternehmen der LEONINE Studios.   Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort eine   Studentische Aushilfe (w/m/d) für den Bereich Archive & Lizenzen Deine Aufgaben Mitarbeit am Projekt zur Modernisierung des Archivbestands Dokumentation von Sendungsinhalten Arbeiten mit der Archiv-Datenbank Fotorecherchen bei bekannten Presseagenturen Videokonvertierung und Kopieraufgaben Botengänge / Logistikaufgaben Zuallererst deine Persönlichkeit: Teamfähigkeit und Offenheit sind für dich genauso selbstverständlich wie ein aktiv gelebter Servicegedanke Du bist eingeschriebener Student und kannst mindestens 20 Stunden die Woche (in den Semesterferien auch gerne mehr) für uns tätig sein Du überzeugst durch deine technische Affinität und die Erfahrung mit MS Office Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am „multi tasking“ und wechselnden Aufgabenfeldern.  Ein Umfeld, das gemeinsam die Vision verfolgt, einen One Stop Shop für qualitativ hochwertigen Content in Deutschland aufzubauen und ein Ort brillanter Ideen zu sein. Eine Arbeitsatmosphäre, die von Bescheidenheit, Vertrauen und Kollegialität geprägt ist und Dir viel Freiraum und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung bietet Ein qualitativ anspruchsvolles und hochmotiviertes Team, das für Inhalte brennt und gerne die Extra-Meile geht, um Außergewöhnliches zu leisten Viel Verantwortung und spannende Lern- sowie Gestaltungsmöglichkeiten Ein Arbeitsplatz mitten im lebendigen Köln Entlohnung: 13 Euro brutto pro Stunde  Haben wir Dein Interesse geweckt?   Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.     i&u TV GmbH Personalmanagement Hohenzollernring 89-93 50672 Köln
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Düsseldorf
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Anstellungsart: VollzeitAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sehen Sie sich als “Visitenkarte“ unserer Sozietät und übernehmen mit professionellem Auftritt die Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowohl am Empfang, als auch in unserer Telefonzentrale. Ihre Mitarbeit umfasst darüber hinaus die Buchung von Konferenzräumen, die Organisation von Telefonkonferenzen, die Abwicklung ein- und ausgehender Kurier- und Postsendungen und weitere kleinere administrative Aufgaben. Im Konferenzservice bereiten Sie unsere Besprechungen und Veranstaltungen gemeinsam mit unserem Catering & Events Team vor. Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) in der gehobenen Hotellerie oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt Sicherer Umgang mit MS-Office inklusive Outlook Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Freundlichkeit, sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft überzeugt. Eine strukturierte Einarbeitung "on the job" durch unser Team Operations Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler Ein abwechslungsreiches und international geprägtes Arbeitsumfeld Selbstständiges Arbeiten im Team verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz Bereichsspezifische Schulungen, EDV Inhouse-Trainings sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen Ihre primäre wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr. Zudem stehen Sie für Vertretungen bis 22:00 Uhr zur Verfügung
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Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Leverkusen
Die Travnik Group Unternehmensgruppe agiert als klassischer Projektentwickler/Bestandshalter sowie im Bereich Consulting & Investment. Der Schwerpunkt unseres Geschäftes liegt im Ankauf von Grundstücken mit und ohne Baurecht, sowie der Weiterentwicklung von Bestandsflächen. Gleichzeitig legen unsere Mandanten großen Wert auf fachkompetente Beratung, ein ausgeprägtes Netzwerk sowie professionelle Unterstützung im Bereich Landbanking & Development sowie Mergers & Acquisitions. Darüber hinaus investieren wir über einen eigenen Geschäftszweig in diverse Unternehmensbeteiligungen. Stellenbeschreibung Gesucht wird: Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) Unterstützung im Rahmen der Projektarbeit Anspruchsvolle Korrespondenz und Kommunikation intern sowie mit externen Partnern, Kunden und Kanzleien Begleitung sowie Protokollführung bei Terminen Ablage-Organisation, Pflegen von Wiedervorlagen und Fristenkalendern Reise- und Terminmanagement Organisation von Meetings und Events Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Senior-Assistent sind wünschenswert Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen Belastbarkeit und Flexibilität, auch unter sich ändernden Rahmenbedingungen Reisebereitschaft Hohe Loyalität und Diskretion Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe Einen unbefristeten Vollzeit- Arbeitsvertrag von Beginn an sowie eine leistungsorientierte Vergütung Einen attraktiven modernen Arbeitsplatz Tolles motiviertes Team, respektvollen Umgang miteinander, gepaart mit Humor und flachen Hierarchien Wir bieten Ihnen eine vielseitige, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit. Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen Firmenwagen und Firmenhandy auch gerne zur Privatnutzung Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Erfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage Weihnachtsgeld
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