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Sekretariat: 139 Jobs in Rahlstedt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 21
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
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  • Bekleidung & Lederwaren 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 117
  • Ohne Berufserfahrung 95
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 106
  • Teilzeit 49
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 98
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Ausbildung, Studium 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Büroleitung (w/m/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg
DAHLER & COMPANY ist seit über 25 Jahren ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen mit derzeit 69 Standorten in knapp 50 Städten in Deutschland und dem europäischen Ausland. Unseren Schwerpunkt haben wir auf die Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Anlageimmobilien in besten Lagen gelegt. Das Unternehmensnetzwerk überzeugt täglich mit einem hohen Anspruch an Servicequalität, durchdringender Marktkompetenz und umfassender Kundenbetreuung. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg Alstertal suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroleitung (w/m/d) in Vollzeit. Sämtliche administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers Sie bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Mitarbeitern Koordination von reibungslosen Abläufen in unserem Büro Unterstützung in der Bewertung von Immobilien Erstellen von Exposés und Präsentationen, Analysen und Statistiken sowie Marketingplänen Beschaffung und Überprüfung sämtlicher objektspezifischen Unterlagen (wie z.B. Grundbuch, Teilungserklärung etc.) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Ideenentwicklung sowie Organisation und eigenständige Umsetzung von Marketingmaßnahmen Koordination und Abwicklung der Werbemittelproduktion Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools, Aktivitäten und Prozesse Vorbereitende Buchhaltung Selbstständiges Führen der Ablage in Papier und elektronischer Form Betreuung und Pflege der Datenbank, Homepage und Social Media Kanälen Personalverantwortung für die Auszubildenden Sie haben eine abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder Studium mit entsprechender Berufserfahrung (oder vergleichbar) Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und unterstützen gern bei der Erreichung gemeinsamer Ziele Sie begeistern mit Ihrem freundlichen Wesen und sind ein positiv denkender und fröhlicher Mensch Sie haben die Fähigkeit viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und verstehen es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten Sie sind selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten gewohnt, sind belastbar und beweisen Eigeninitiative Sie gehen strukturiert, verantwortungsbewusst sowie lösungs- und dienstleistungsorientiert vor Sie sind routiniert und sicher im Umgang mit MS Office Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind kreativ Teamorientiertes und motiviertes Arbeitsumfeld Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer DAHLER & COMPANY Real Estate School Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine Position, um Ihre Fähigkeiten wirkungsvoll und erfolgsgekrönt einzusetzen und eigene Ideen einzubringen Etablierte Marke mit moderner Unternehmenskultur und hohem Qualitätsanspruch Erstklassige und stetig wachsende Plattform für eine erfolgreiche Tätigkeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  
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Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg
Die Firma Dr. O. Campe  Co. wurde 1935 gegründet und beschäftigt sich mit der Verwaltung, dem Verkauf und der Bewertung von Immobilien in Hamburg. Für unser hanseatisches, traditionelles Immobilienunternehmen suchen wir eine Verstärkung in Buchhaltung und Sekretariat durch ein/e Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)In der Buchhaltung und im Sekretariat an diesem Standort gewährleisten Sie in einem Team den reibungslosen Ablauf sowohl in der Abrechnungserstellung als auch im Tagesgeschäfts. Zu Ihren Aufgaben gehören: Korrespondenz mit Kunden Annahme von Telefonaten Schreiben von Mails Vorbereitung von WEG Versammlungen Bezahlen von Rechnungen im Buchhaltungsprogramm Domus Ausfüllen und Kontrolle von Heiz- und Wasserkosten-Formularen etc. Ablage Wichtig ist ein seriöses Auftreten und absolute Zuverlässigkeit in der Arbeit. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienbranche Des Weiteren bringen Sie gute PC-Kenntnisse (MS Office inkl. Word und Excel) mit, vielleicht sogar im Hausverwaltungsprogramm Domus Beherrschen der Deutschen Rechtschreibung, Sie sind zuverlässig und flexibel und lösen die vielfältigen Organisations- und Koordinationsaufgaben effizient und souverän Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr Fingerspitzengefühl, wenn es darum geht, den "kurzen Dienstweg" zu wählen
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Reservierungsleiter (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg
HERZLICH WILLKOMMEN IM HOLIDAY INN Hamburg einer der populärsten Marken der InterContinental Hotels Group. Das Unternehmen betreibt über 5367 Hotels mit mehr als 799.923 Gästezimmern in nahezu 100 Ländern. Sie ist damit die meistverbreitete und eine der größten Hotelgesellschaft der Welt. Einige der international bekanntesten Hotelmarken zählen zu InterContinental Hotels Group: InterContinental Hotels & Resorts, Crowne Plaza Hotels & Resorts, Holiday Inn Hotels & Resorts, Holiday Inn Express, Staybridge Suites, Candlewood Suites, Hotel Indigo, HUALUX Hotels & Resorts, Even Hotels und Kimpton Hotels & Restaurants. InterContinental Hotels Group unterhält das weltweit erste und größte Kundenbindungsprogramm: IHG Rewards Club besteht weltweit aus mehr als 100 Millionen Mitgliedern. Unser Haus liegt direkt an den Elbbrücken in unmittelbarer Nähe der Hafencity und verfügt über 385 Zimmer, einem Restaurant mit 220 Sitzplätzen und einem Pub mit 80 Sitzplätzen. In unseren 19 Veranstaltungsräumen können Tagungen und Bankette bis zu 250 Personen stattfinden.Anstellungsart: VollzeitSie tragen die Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf in unserer Reservierungsabteilung. Sie führen unser Reservierungsteam mit 3 Mitarbeitern sowie einem Auszubildenden.   Koordination und Durchführung der täglich anfallenden Abteilungsaufgaben und Überwachung aller Reservierungsvorgänge Abwicklung von Einzel- und Gruppenreservierungen (bis 9 Zimmer) Erstellung von Angeboten und Verträgen Mitverantwortung für die Pflege und Steuerung der Daten in den Reservierungssystemen sowie die Verwaltung von Kontingenten mit dem Revenue Manager  Anreisen-, Options- und Reservierungskontrolle Erstellung von Auswertungen und Statistiken  Aktiver telefonischer Verkauf aller Hoteldienstleistungen Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen und Kontrolle der No-show Listen Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturierung der Abteilung Debitorenmanagement in Kooperation mit unserer Buchhaltung Teilnahme an Revenue- und Forecastmeeting und Unterstützung des Revenue Manager in Preisstrategie und Marktanalysen Unsere anspruchsvollen Gäste- und Kundenkreis überzeugen Sie durch Fachkompetenz und Ihr "Lächeln am Telefon". Ihr Ziel ist die optimale Auslastung unseres Hotels.    Mehrjähringe Erfahrung in leitender Position im Reservierungsbereich oder in der Touristikbranche Sie sind belastbar und bereit dazu Führungsaufgaben zu übernehmen Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne selbstständig, zeigen überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, haben organisatorische Fähigkeiten und sind auch in hektischen Situationen belastbar, flexibel und zuverlässig Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, denn in unserem Haus arbeiten Sie mit einem internationalen Gästekreis Gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme (vorteilsweise OPERA) Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit Abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgabenstellungen sowie eigenverantwortliches Arbeiten   Lehrreiche interne & externe Schulungen Unterkunft  für einen begrenzten Zeitraum - Unterstützung bei der Suche nach einer eigenen Wohnung Kostenfreie Bereitstellung & Reinigung der Uniform Faire Arbeitszeiten, die über ein System erfasst werden Bezuschussung des HVV-ProfiTickets (öffentlicher Nahverkehr) Mitarbeiterparkplatz Weltweite Vergünstigungen (Übernachtung / F&B) in IHG Häusern und bei IHG Partnern  Zum Start Ihrer Tätigkeit erhalten Sie eine umfangreiche Einführung und Einarbeitung über mehrere Tage verteilt Sie profitieren von den Vorzügen eines international operierenden Konzerns.
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg
Das ibis Styles Hamburg-Barmbek entsteht im Nordosten Hamburgs im Herzen des dynamischen Stadtteils Barmbek. Ab 2021 wird es seinen Gästen voraussichtlich 188 Zimmer und einen kostenfreien Fitnessraum bieten. In die Lobby wird eine Filiale des von der Success Hotel Group selbst entwickelten Gastronomiekonzepts Mike’s Urban Pub mit Frontcooking integriert. Der Hamburger Stadtpark mit Naturpark, Stadtparksee und der Festwiese ist nur wenige hundert Meter vom Hotel entfernt und bequem zu Fuß erreichbar. Direkt gegenüber des Hotels befinden sich sowohl das Museum der Arbeit, das den Wandel von Leben und Arbeit der letzten 150 Jahre anschaulich präsentiert, als auch der Veranstaltungsort „Zinnschmelze“. Die Fuhlsbüttlerstraße, in der das Hotel stehen wird, ist selbst ein beliebte Einkaufsstraße und mit der S-Bahn sind es nur wenige Minuten zur Alster und der Hamburger Innenstadt mit ihren zahlreichen Sehenswürdigkeiten und Geschäften. Die Verkehrsanbindung des neuen ibis Styles Hamburg Barmbek wird keine Wünsche offen lassen: Es liegt direkt am kombinierten U- und S-Bahnhof Barmbek. Von hier aus können sowohl der Hamburger Flughafen als auch der Hauptbahnhof schnell und erreicht werden. Mit dem Auto sind es knapp 15 Minuten zur A24 oder der A255. Zur A7 sind es nur fünf Minuten mehr. Eine eigene Tiefgarage bietet Parkplätze für Hotelgäste an und das öffentliche Parkhaus Drosstelstar ist nur 300 m entfernt. Das Angebot des Hotels wird alle für ibis Styles typischen Leistungen wie beispielsweise das Frühstücksbuffet und schnellen WLAN-Zugang umfassen. Das Mike’s Urban Pub in der Lobby erweitert das gastronomische Angebot mit seinem Mittagstisch und der umfangreichen, hochwertigen Speisekarte, die sich auch an Gäste von außerhalb des Hotels richtet. HD-Bildschirme und Großbildleinwände werden alle relevanten Sportereignisse zeigen.Anstellungsart: VollzeitAnnahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards der Hotelkette  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht (kein Nachtdienst) Einen modernen und neuen Hotelkomplex mit der Marke ibis Styles Einen innovativen Arbeitsplatz auf dem neuesten technischen Niveau Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich Die Möglichkeit zur Mitgestaltung durch konstruktive und kreative Impulse im beschriebenen Aufgabenfeld Flache, direkte und moderne Entscheidungswege Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines expandierenden Unternehmens Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem neuen, dynamischen und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel sowie Accor Group
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Werkstudent Consulting (m/w/d) - Agile Transformation

Di. 26.01.2021
Hamburg
umlaut ist mit seinen 4.500+ Mitarbeitern ein starker, globaler Full-Service-Partner für sämtliche Branchen. Unsere tiefgreifenden, interdisziplinären und kollaborativen Beratungs- und Umsetzungsfähigkeiten setzen wir dazu ein, die Produkte und Leistungen unserer Kunden zum Besseren zu verändern und diesen „on top“ einen besonderen Mehrwert sowie höheren Fokus und Qualität zu verleihen. Ref.Nr. 4176 | Standort:Großraum Hamburg Mitten drin statt nur dabei: Wir suchen dich als Support für unsere Beratungsprojekte im Bereich agile/ digitale Transformation Zu deinen Verantwortungen gehört unter anderem die Unterstützung in laufenden Beratungsprojekten Darüber hinaus entwickelst du gemeinsam mit deinem Team neue Beratungsprodukte Als Werkstudent im Bereich Agilität stehst du unserem Projektteam bei der Weiterentwicklung des Themenfeldes assistierend zur Seite Du sprudelst vor guten Ideen? Bingo, die kannst du bei uns einbringen. Wir bitten sogar darum! Du verfügst über eine gültige Immatrikulation in einem ingenieur-, IT oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang Du begeisterst Dich für Themen wie Agilität und flexible Organisationen. Dich zeichnet eine „Hands-on“- Mentalität aus Du bist kommunikativ, zuverlässig, offen für neue Herausforderungen und verfügst über eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Optimalerweise hast du schon erste Erfahrungen im agilen Umfeld gesammelt Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du hast Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit in unserem Team Ready, set, go: Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglichen es dir, ab Tag eins den Unterschied zu machen Innovative Projektumfelder bei namhaften, global agierenden Kunden ebnen dir den Weg die Technologie der Zukunft mitzugestalten Stelle dir aus unbegrenzten individuellen Entwicklungsmöglichkeiten deinen eigenen, persönlichen Karrierepfad zusammen Durch den Zugang zu unserem globalen Netzwerk hast du die Möglichkeit, auch außerhalb deiner Heimat neue Erfahrungen zu sammeln Coaching, Training, Mentoring: Wir bieten dir unsere volle Unterstützung in Sachen persönlicher Entwicklung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst Und on top setzen wir Teamgeist und eine familiäre Kultur, die genauso außergewöhnlich und kunterbunt ist wie die Regenbogen-Marshmallows, die wir zum Kaffee servieren
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Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Bergedorf
Sie haben Lust unser Team Personalmanagement als Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d) in Husum oder Hamburg-Bergedorf zu verstärken? Nord-Ostsee Automobile gehört mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, smart und Hyundai zu den führenden Automobilhandelsunternehmen in Deutschland. Unser Team besteht aus aktuell mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten in Schleswig-Holstein und Hamburg. Sie sind ein Organisationsgenie und bewahren stets einen kühlen Kopf? Sie mögen den Umgang mit Menschen und halten anderen gern den Rücken frei? Perfekt, denn wir suchen genau Sie! Verstärken Sie als Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d) unser Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Teammitglied des Personalmanagement-Teams packen Sie in generalistischer Funktion im Tagesgeschäft mit an. Zudem unterstützen Sie die Personalreferenten in allen Prozessen von der Rekrutierung über das Onboarding bis hin zum Ausbildungs- und Praktikantenmanagement. Auch die Erstellung von diversen personalrelevanten Dokumenten, wie bspw. Ausbildungsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen sowie anderen Schriftstücken gehören zu Ihrem Tagesgeschäft. Die Administration der digitalen Personalakten, das Terminmanagement und die Bearbeitung des Postein- und ausgangs runden Ihren Alltag ab. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder einer vergleichbaren Position. Erste Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert, aber kein Muss. Durch Ihre verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für eine einwandfreie Bearbeitung Ihrer Aufgaben. Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich darüber hinaus durch eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab. Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint). Neuem stehen Sie positiv gegenüber, haben ein offenes Wesen und sind begeisterungsfähig. Zudem verfügen Sie über einen ausgeprägten Teamgeist. Sie haben Lust auf Leistung und sehen Veränderungen als Chancen. Einer interessanten Tätigkeit mit Perspektive bei einem der führenden Mercedes-Benz, AMG, smart und Hyundai Vertragspartner in Deutschland sowie für die attraktivsten Marken in der Automobilbranche Einem der attraktivsten Arbeitgeber der Automobilbranche – ausgezeichnet von FOCUS Money (44/20) Einem unbefristeten Arbeitsverhältnis 30 Tagen Urlaub pro Jahr Einer attraktiven leistungsgerechten Entlohnung mit der Option auf zusätzliche Bausteine wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Weiteren Incentives wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterevents u.v.m. Vielen Rabatten und Sonderkonditionen in verschiedenen Bereichen Einem familienfreundlichen Unternehmen – z. B. bieten wir eine Ausbildungsplatzgarantie für Ihre Kinder Guten Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum Teamgeist und einem kollegialen Miteinander
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Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) Teilzeit (15-20 Std./Wo.)

Mo. 25.01.2021
Hamburg
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) Teilzeit (15-20 Std./Wo.) Für die Malteser Dienststelle in Hamburg suchen wir ab sofort im Bereich Verbandsentwicklung Ehrenamt Verstärkung für die Seminarorganisation, die Engagement Beratung sowie die Ehrenamtsverwaltung. Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Ansprechpartner*in für unsere ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und unsere Dozenten*innen Seminarplanung und Disposition Pflege der Datenbank Vor- und Nachbereitung der internen Seminare Bearbeitung von Ehrenamtsanfragen und Engagement-Beratung Ehrenamtsverwaltung Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Tabellen- und Serienbrieffunktionen, PowerPoint) Identifikation mit unserer Werten und Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen Vergütung nach AVR Caritas Unbefristete Teilzeitstellt (15-20 Std./Wo.) Betriebliche Altersvorsorge Umfassende Einarbeitung sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot Eine verantwortungsvolle und attraktive Tätigkeit in einem engagierten Team
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Projektassistenz Alumni (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Mo. 25.01.2021
Hamburg
Die Stiftung Jugend forscht e. V. betrachtet die Ausbildung und Förderung junger Menschen in Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) als eine entscheidende Aufgabe zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit unserer Gesellschaft. Bundesweit führen wir jedes Jahr 120 Wettbewerbe durch, um Kinder und Jugendliche für MINT-Fächer zu interessieren, Talente frühzeitig zu entdecken und sie gezielt zu fördern. Wir verfolgen das Ziel, die Gesellschaft für das Thema „Nachwuchsförderung“ zu sensibilisieren, für eine breite Unterstützung zu werben und Beiträge zu bildungspolitischen Diskussionen zu liefern. Das Jugend forscht Netzwerk wirkt im engen Verbund mit Schule, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Medien. Für den Bereich „Kommunikation & Public Affairs“ in der Geschäftsstelle der Stiftung Jugend forscht e. V. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.12.2021 eine   Projektassistenz Alumni (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche)   Vorbehaltlich der Fortführung der Projektförderung wird eine Verlängerung angestrebt. Konzeption und Organisation von mehrtägigen PerspektivForen als Informations- und Diskussionsveranstaltungen für Alumni von Jugend forscht zu den Themen „Klimaschutz“ und „Energiewende“ Organisation abschließender Treffen von Preisträgern der Sonderpreise „Klima­schutz“ sowie „Energiewende“ einschließlich der Präsentation von Exponaten Steuerung externer Kommunikations-, Event- und Grafikagenturen Eigenverantwortliche Beantwortung externer Anfragen zum Aufgabenbereich Aufbereitung von Wettbewerbsinformationen für Webauftritt und Preisträgerbro­schüren einschließlich Redigieren von Projektbeschreibungen Erstellung von Berichten und Dokumentationen für die Preisstifter Bundes­minis­terium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) sowie Bundes­ministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) Budgetsteuerung der Projekte Sonderpreise „Klimaschutz“ sowie „Energiewende“ Unterstützung des zuständigen Bereichsleiters durch Wahrnehmung allgemeiner Assistenzaufgaben Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) Ausgezeichnetes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Erfahrung in der Kommunikation mit Partnern im Bildungsbereich Hohe Affinität zum Bildungs- und MINT-Bereich Fähigkeit zu konzeptionellem und eigenverantwortlichem Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise und großes Organisationsgeschick Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationstalent Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen, vorzugsweise auf der Basis von Mac OS Fähigkeit, sich einen Überblick über ggf. auch fachfremde Themen zu verschaffen Interesse an den Themen „Klimaschutz“ und „Energiewende“ Eine sehr gute Einarbeitung und Vorbereitung auf die Aufgaben nebst Weiter­bildungsmöglichkeiten Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Ihr persönliches Engagement eine wichtige Rolle spielt Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem begeis­ternden Umfeld Vergütung nach EG 9b TVÖD-Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üb­lichen Sozialleistungen   Wir streben in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.   Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (zusammengefasst in einer PDF-Datei) unter dem Stichwort „Projektassistenz Alumni“ ausschließlich elektronisch bis spätestens 14. Februar 2021 an stellen@jugend-forscht.de .
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main
Werde ein unverzichtbarer Teil eines Teams! Denn du begeisterst nicht nur mit Know-how, sondern auch mit deiner Persönlichkeit? Deine Arbeitsqualität, dein Händchen für Zahlen sowie deine Zuverlässigkeit lassen keine Fragen offen und du bist auf den Punkt genau? Ausgezeichnet! Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Für unseren Kunden, ein wachsendes Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin und Frankfurt eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). (Die Position ist in Vollzeit bzw. mind. im Rahmen einer 25-Std.-Woche zu besetzen.) Du bist Dreh- und Angelpunkt im Büro und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent. Dabei behältst du deine Aufgaben im Überblick, siehst, wo Not am Mann ist und bist der „Gute-Laune-Pol“. Du übernimmst federführend die Büroorganisation und bist unsere „go-to-Person“, sodass alle Prozesse reibungslos ablaufen. In deinen Händen liegt das Terminmanagement. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du stellst die qualifizierte Bearbeitung der Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern in deutscher, teilweise auch in englischer Sprache sicher. Dein Sprachgefühl setzt du gerne ein. Rund um das Office Management entlastet du die Kollegen: dabei hast du den Büromaterial-, Tee- und Kaffeebestand sowie alles weitere im Auge Gerne hilfst du deinen Kollegen bei der Rechnungsstellung, der Präsentationsbearbeitung oder bei sonstigen Themen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein Studium im sprachlichen oder wirtschaftsorientierten Umfeld – wichtig ist, dass du dich langfristig als Assistenz siehst Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Eine lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise Fundierte MS Office Kenntnisse Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse Und am allerwichtigsten: Du passt zu unserem Kunden! Du bist teamfähig, offen, siehst dich als Dienstleister und gehst positiv an Herausforderungen heran? Genau das wird gesucht! *Dies ist als grobe Empfehlung gedacht und muss nicht zu 100 % zutreffen. Wir sind schließlich auf der Suche nach Persönlichkeiten und nicht nach Maschinen. Eine verantwortungsvolle als auch vielseitige Tätigkeit in einem modernen und expandierenden Unternehmen Die Möglichkeit, sich aktiv am Aufbau eines Unternehmens zu beteiligen Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits Freundliche Kollegen und eine hilfsbereite als auch angenehme Arbeitsatmosphäre
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Springer Assistenz (m/w/d) bereichsübergreifend

Mo. 25.01.2021
Hamburg
Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 15.000 Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen. Diese Position ist bei der Bauer Women KG angesiedelt.Als Springer Assistenz (w/m/d) werden Sie in den unterschiedlichsten Bereichen der Bauer Media Group eingesetzt. Die Bandbreite reicht von redaktionellen über kaufmännischen bis zu unseren IT-Bereichen. Sie unterstützen bei Projekten oder werden als Krankheits- wie auch Urlaubsvertretung eingesetzt. Die Aufgabenbereiche variieren dabei von denen einer Teamassistenz (w/m/d) bis hin zu denen einer/eines Personal Assistant (w/m/d). Typische Aufgaben sind beispielsweise Erledigung der anfallenden Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Terminen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Terminplanung und -überwachung, Buchen von Reisen und deren Abrechnung Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen oder Analysen Ansprechpartner sein bei generellen Anfragen von Agenturen, Kunden, Anzeigenleitungen und internen Abteilungen Überwachung, Kontrolle und Kontierung ein- und ausgehender Rechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) Berufserfahrung in einem Verlag oder einem Unternehmen der Medienbranche wäre von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (insbes. Excel, Power Point, Microsoft Office) Organisatorisches Geschick, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, insbesondere im telefonischen Kontakt mit Geschäftspartnern Eine Kultur, in der Teamwork und Kreativität geschätzt werden Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsspielraum sowie spannende und herausfordernde Aufgaben Weiterbildungs- und Schulungsangebote in Form von Trainings, Workshops, Konferenzen, E-Learnings u.v.m. 30 Tage Urlaub Betriebsrestaurant Zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt, HVV ProfiTicket Zuschuss, Zeitschriften-Abos, Firmenevents, Gesundheitstage und weitere Vergünstigungen über Corporate Benefits
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