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Sekretariat: 128 Jobs in Rambach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 16
  • Recht 14
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Unternehmensberatg. 14
  • Wirtschaftsprüfg. 14
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
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  • Pharmaindustrie 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Agentur 3
  • Marketing & Pr 3
  • Sonstige Branchen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 116
  • Ohne Berufserfahrung 72
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 100
  • Teilzeit 32
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 100
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Assistenz für Vorstand und Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Mainz
Die ARCHITEKTENKAMMER RHEINLAND PFALZ Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die berufspolitischen Interessen von rund 5.700 Architekten, Innenarchitekten, Landschaftsarchitekten und Stadtplanern. Dazu gehören die Sicherung der Leistungsqualität des Berufsstandes ebenso wie die Förderung der Baukultur und des Verbraucherschutzes. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ FÜR VORSTAND UND HAUPTGESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Aussicht auf Entfristung. Vor und Nachbereitung von Vorstandssitzungen/Vertreterversammlungen  Erstellen und Bearbeiten von Sitzungsvorlagen  Eigenverantwortliches Erstellen von Präsentationsunterlagen, Statistiken etc.  Termin und Reisemanagement  Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben  Einrichtung virtueller Meetings  Interne und externe Korrespondenz Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau /Kaufmann für Bürokommunikation)  Erfahrung im Assistenzbereich sowie der Büroorganisation  Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige strukturierte Arbeitsweise  Versierter Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen  Einsatzfreude , Flexibilität und Teamfähigkeit  Führerschein Klasse B einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz  ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet  eine qualitative Einarbeitung  ein kollegiales Betriebsklima  leistungsgerechte Bezahlung
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Team Assistant Fund Operations (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Frankfurt am Main
Institutional Investment Partners hat sich als Alternative Investment Fund Manager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir als Master-Kapitalverwaltungsgesellschaft eine entscheidende Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein. Institutional Investment Partners ist Teil der Institutional Investment Group, die mit einem verwalteten Vermögen von mehr als 30 Milliarden Euro und über 300 Mitarbeitern Marktführer im Bereich der Administration von Immobilienfonds ist. Zum weiteren Ausbau unseres Teams Fund Operations suchen wir Team Assistants an unseren Standorten Frankfurt und Luxemburg-Mertert, die mit Leidenschaft und Professionalität unsere Fondsteams unterstützen und unsere Fonds sowie unser Unternehmen mitgestalten möchten. Neben der fachlich unterstützenden Arbeit sind Sie auch stark koordinierend tätig und stellen sicher, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können. organisieren und unterstützen unsere Fondsteams kümmern sich um die Unterzeichnung von Dokumenten und Verträgen koordinieren und organisieren Beglaubigungen und Beurkundungen bei unseren Notaren verwalten und pflegen unsere Systeme und Datenbanken kümmern sich um unsere Rechnungsworkflows erstellen Präsentationen und Protokolle bereiten Gremiensitzungen vor und organisieren dabei u.a. um den Veranstaltungsort sowie den Reiseablauf kommunizieren ausgesprochen viel im Team und mit Externen, um unsere Prozesse sicherzustellen kümmern sich um den Empfang und die Versorgung unserer Gäste übernehmen die Reiseorganisation unserer Teammitglieder sorgen für unsere telefonische Erreichbarkeit für Anrufer bearbeiten die Post und stellen die geordnete digitale sowie physische Ablage und Dokumentenführung sicher bearbeiten die tägliche Geschäftskorrespondenz vornehmlich in deutscher und englischer Sprache ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung zur kaufmännischen Assistenz, Fremdsprachensekretär(in) oder eine vergleichbare Ausbildung idealerweise über erste Erfahrung im Assistenzbereich (bspw. in einer Anwaltskanzlei) ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten und Hilfsbereitschaft; positive Erfahrungen in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche sind von Vorteil Organisationstalent und sehr gutes Selbstmanagement hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit Koordinations- sowie Kommunikationstalent, und können mehrere fachliche Bälle gleichzeitig jonglieren hohe Teamfähigkeit hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit im Team sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint, gute Excel Kenntnisse wünschenswert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie möchten ... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen übernehmen, das eine für die Finanzdienstleistungsbranche untypisch lockere, aber dennoch auf Professionalität fokussierte Unternehmenskultur besitzt Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist eine internationale Unternehmenskultur verknüpft mit der den Werten eines Familienunternehmens erleben einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb einer kaum von Corona beeinträchtigten Branche besitzen Was wir bieten  VERGÜTUNGSPAKET Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.  FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.  FLEXIBLE ARBEITSZEITEN Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.   DRESSCODE Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.   KAFFEE, TEE, WASSER Diese Getränke gehen auf Haus.
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Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement / Büroorganisation

Fr. 16.04.2021
Mainz
Die Stiftung Baukultur Rheinland-Pfalz wurde im Herbst 1993 als öffentliche, gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Mainz durch die Architektenkammer Rheinland-Pfalz gegründet. Ziel der Stiftungsarbeit ist es, Baukultur, Baukunst und Umweltgestaltung zu fördern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement / Büroorganisation. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle – zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Aussicht auf Entfristung. Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung vielfältiger Veranstaltungsformate Betreuung und Abwicklung von Ausstellungen Terminkoordination, Organisation von Besprechungen Betreuung von Referenten Besuchermanagement Kommunikation mit Partnern, Gremien, Zielgruppen und Dienstleistern Unterstützung beim Marketing und der Pressearbeit, Erstellen von Pressespiegeln Vorbereitende Kostenkalkulation, Budgetübersichten und Abrechnung, Antrag und Abwicklung von Fördermitteln Verwaltung der Räumlichkeiten und Ausstattung sowie technische Organisation des Zentrums Baukultur Einbindung in aktuelle Projekte und Tagesaufgaben, allgemeine Büroaufgaben Berufsausbildung im Bereich Büro- bzw. Veranstaltungsmanagement praktische Erfahrungen in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Ausstellungen idealerweise Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation Freude an der Einarbeitung in ein vielfältiges Themengebiet umfassende Allgemeinbildung Sicherheit im Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen, Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit CMS (TYPO3) sowie mit Social-Media-Kanälen eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, hohes Maß an Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und stellen hohe Ansprüche an sich selbst und die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse. Sie beweisen außerordentliches Engagement und halten immer die Augen offen, wo interne Abläufe und Prozesse optimiert werden können. Sie behalten selbst in stressreichen Situationen den Überblick und die Fähigkeit, sinnvolle Prioritäten zu setzen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Frankfurt am Main
Dürfen wir »Du« sagen? Bei MAIREC sind die Hierarchien flach und wir duzen uns. Jeder wird gleichermaßen wertgeschätzt und als wichtiger Teil des Ganzen gesehen. Ob Gold, Silber, Platin, Palladium oder Rhodium: Unsere Welt braucht Edelmetalle!MAIREC ist auf die Rückgewinnung von Edelmetallen aus unterschiedlichen Materialien spezialisiert. 2003 als 3-Mann-Betrieb in der heimischen Garage gestartet, heute ein international erfolgreiches Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern in Alzenau. Das Tolle dabei: Wir sind noch immer inhabergeführt und „typisch mittelständisch“. Wer das charmant findet, wird sich bei uns wohl fühlen.Permanent entwickeln wir uns weiter – dank unserer vielen kreativen Mitarbeiter, die querdenken und über den Tellerrand schauen. Daraus entstehen verbesserte Verfahren, neue Maschinen und effizientere Prozesse. Ja, man kann durchaus sagen: Wir sind innovativ! Und Du? Wenn auch Du Lust darauf hast, ein Teil von uns zu sein, Herausforderungen annimmst und mit Spaß an die Arbeit gehst, dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D).Du bist die „rechte Hand“ unserer Geschäftsleitung und unterstützt sie in allen operativen und strategischen Themen und Projekten. Dazu gehört unter anderem:Erstellen von Analysen und Auswertungen sowie der Beschaffung von notwendigen Informationen und deren Aufbereitung zur gezielten Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung in bereichsübergreifenden ThemenTerminierung und Vorbereitung von Meetings, indem Du gezielt Informationen einholst und Auswertungen erstellst und diese durch strukturierte Präsentationen visualisiertDu übernimmst das komplette Reisemanagement für die Geschäftsleitung inkl. der Planung von Flügen und Hotels mit anschließender Buchung und BelegmanagementIm Rahmen des Büro- und Gebäudemanagements bist Du der zentrale Ansprechpartner für die Koordination der Gebäudeinstandhaltung, Büromöbelverwaltung und Kommunikation mit den entsprechenden DienstleisternAuch das Fuhrparkmanagement inkl. Organisation von Neubestellungen, Reparaturen, Schadensmanagement und Dienstwagenübergaben liegt in Deinen HändenFür unsere Geschäftsleitung bist Du aber auch vor allem der zuverlässige und integre Ansprechpartner für persönliche und private AngelegenheitenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer vergleichbaren PositionDurch Deine schnelle Auffassungsgabe fällt es Dir leicht, Dich neuen Herausforderungen zu stellen und durch effektives Zeitmanagement behältst Du auch unter Termindruck einen kühlen Kopf und kannst mit stressigen Situationen umgehenDu bist selbstsicher, direkt, ein schneller Denker und hast den Mut, Deine Meinung offen zu äußernMS Office Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint, Outlook oder auch TEAMS sind für Dich selbstverständlichMit ein wenig technischem Verständnis und fließendem Englisch in Wort und Schrift rundest Du Dein Profil abEine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätig­keit mit einem hohen Maß an EigenverantwortungDie Möglichkeit Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickelnEine offene Arbeitsatmosphäre und Flexibilität in flachen Hierarchien mit Du-Kultur auf allen EbenenEine Unternehmenskultur, die sich an der Exzellenz der Ergebnisse misst und sich gleichzeitig der Menschlichkeit verschrieben hatEin Betriebsklima, in dem das WIR nicht nur geschrieben steht, sondern gelebt wird
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Kauffrau / Kaufmann / Naturwissenschaftlich-technischer Assistent (w/m/d) als Customer Service Assistant Health Science / Pharma

Fr. 16.04.2021
Taunusstein
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeitern und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 40 Standorten präsent.Die SGS Institut Fresenius GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland. Als einer der bedeutendsten Anbieter für chemische Laboranalytik genießt SGS Institut Fresenius vor allem bei der Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Getränken und Verbraucherprodukten einen ausgezeichneten Ruf bei Produzenten, Konsumenten und Handel. Mit dem Qualitätssiegel von SGS Institut Fresenius werden besonders geprüfte Lebensmittel und Gebrauchsgüter ausgezeichnet. Sie erledigen administrative Aufgaben im Bereich der Kundenbetreuung Health Sciences. Sie arbeiten den Customer Service Consultants in der Vorbereitung von Analysenberichten zu und versenden die Analysenberichte. Sie sind für die Ablage und den Versand der Analyseberichte zuständig. Sie unterstützen beim Erstellen von Angeboten. Sie organisieren die kunden- und produktspezifische Preispflege im Labor-Informations- und Management-Systeme (LIMS). Sie sortieren Analyserohdaten und organisieren deren Archivierung. Sie paginieren Rohdaten, bereiten Versandaufträge vor und erstellen und versenden Rechnungen. Sie dokumentieren Analyseergebnisse in unterschiedlichen IT-Datenbanken. Sie haben eine technische Ausbildung im Bereich Chemie, Biologie, Pharmazie, Medizin oder alternativ im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.  Sie haben Freude daran, sich schnell in technische und kaufmännische Themen einzuarbeiten. Sie wünschen sich als Techniker:in ein Team administrativ zu unterstützen, statt selbst im Labor zu arbeiten oder Sie bringen als Kauffrau / Kaufmann ein echtes Interesse an technischen Themen mit. Sie besitzen umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen. Sie haben idealerweise bereits im GMP-Umfeld gearbeitet. Sie sind IT-affin und erschließen sich leicht neue IT-Systeme. Sie beherrschen die englische Sprache gut in Wort und Schrift. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Front Desk Agent (m/w/d) 01.07.2021

Fr. 16.04.2021
Königstein im Taunus
Seit Anfang 2019  designen und renovieren wir an unserem KTC Königstein, um noch in diesem Jahr als Bold Campus neue Maßstäbe zu setzen. Wir werden nicht nur weiterhin eines der größten Kongress- und Tagungszentren im Rhein-Main-Gebiet sein, sondern auch Hotspot für digitale Nomaden, innovative Unternehmer und Wanderwütige. Wir sind nicht nur Eventlocation und Wohlfühlhotel, sondern auch Creative Hub und Co-Working Space. Um unser großes Ziel zu erreichen, brauchen wir starke Persönlichkeiten. Wir sehen unsere Mitarbeiter nicht nur als Angestellte, sondern als Macher, Träumer und Kämpfer, die sich einbringen, sich entfalten und mitgestalten.  Gastgeber aus Leidenschaft: Als Front Desk Agent (m/w/d) bist Du für den professionellen Empfang und eine kompetente Betreuung unserer Gäste zuständig. Mit deiner natürlichen Herzlichkeit begrüßt du unsere Gäste und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf aller Check-Ins und Check-Outs an unserer Rezeption Du bist erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und bist verantwortlich für alle Gästeanfragen Du bist verantwortlich für die Erstellung von Gruppen- und Individualangeboten sowie für den Verkauf von zusätzlichen Dienstleistungen und Produkten Du arbeitest eng mit unserem Housekeeping und Reservierungsteam zusammen, um einen reibungslosen Ablauf für unsere Gäste zu gewährleisten Dein Herz schlägt für die Hotellerie und du bringst idealerweise Front Office Erfahrung sowie Erfahrung im Reservierungsbereich mit Du verfügst über eine entsprechende Ausbildung oder ein Studium in der Hotellerie oder Tourismusbranche oder möchtest dich als Quereinsteiger beweisen Du hast Spaß an anspruchsvollen Gästen sowie die Fähigkeit, auf unterschiedliche Gäste und Wünsche einzugehen Zuverlässigkeit, Engagement und Charme zeichnen dich im Arbeitsalltag aus Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Umgangsformen mit Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem der führenden Unternehmen der Branche Attraktive Sondervergütungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld Gemeinsame Teamevents und Kick-off Partys in lockerer Atmosphäre Übernachtungsmöglichkeiten über Personights Kostenlose, ausgewogene Verpflegung zu allen Tageszeiten im Hotel Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem hoch motivierten Team
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Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen PräsentationenErstellen von Reportings sowie des Track RecordsSelbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten SystemenKontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentationEigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Eigenständige Durchführung von MarketingaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 ZertifizierungenZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
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Team Assistenz Capital Markets Hub (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen PräsentationenErstellen von Reportings sowie des Track RecordsSelbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten SystemenKontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentationEigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Eigenständige Durchführung von MarketingaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 ZertifizierungenZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
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Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
Der deutsche Fondsverband BVI vertritt die Interessen der deutschen Fondswirtschaft auf nationaler, europäischer und globaler Ebene. Er ist der Ansprechpartner für Politik und Aufsicht bei allen Themen rund um das Asset Management und Investmentfonds. Er berät seine Mitglieder und informiert über regulatorische Entwicklungen. Die 112 Mitgliedsunternehmen des BVI verwalten 3,85 Billionen Euro Anlagekapital für Privatanleger, Versicherungen, Altersvorsorgeeinrichtungen, Banken, Kirchen und Stiftungen. Zur Unterstützung unserer qualifizierten Rechtsabteilung an unserem Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Allgemeine Sekretariatsaufgaben und -tätigkeiten in der Geschäftsstelle Terminierung und Organisation von Gremiensitzungen, Verwaltung der Gremien sowie Korrespondenz mit den Gremien Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen Pflege des Customer-Relations-Management-Systems Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind umfassend mit MS Office vertraut. Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus. Sie sind zeitlich flexibel und bereit, Ihre Tätigkeit bis 18 Uhr zu erbringen. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld, leistungsgerechtes Einkommen mit attraktiven Sozialleistungen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Team Administrator (m/w/d)

Do. 15.04.2021
München, Frankfurt am Main
Allein die Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hätte Pinsent Masons nicht zu einer international renommierten Wirtschaftskanzlei mit 26 Standorten weltweit gemacht. Den wahren Ausschlag geben ihre Loyalität, ihre Eigeninitiative und ihre Kollegialität. All dies braucht ein Klima, in dem sich Menschen wohlfühlen. Für uns heißt das im Klartext: nicht nur faire Entlohnung, sondern beispielsweise auch Zeitausgleich. Wenn sich das für Sie gut anhört und Sie eine interessante Aufgabe als Team Administrator (m/w/d) in Frankfurt am Main oder München suchen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Unterstützung verschiedener Teams Einrichten und Verwalten des Akten- und Ablagesystems Archivierung und den Abruf archivierter Unterlagen nach Bedarf Formatierung von Dokumenten Erledigung von Druck-, Scan- und Kopieraufträgen Unterstützung der Teamassistenzen, z.B. bei der monatlichen Rechnungsstellung sowie bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Entgegennehmen von Telefonaten Termin- und Reiseplanung Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Broschüren Pflege der Mandantenkontakte in den Datenbanken Wir suchen einen Teamplayer mit abgeschlossener Berufsausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbarer Ausbildung erster Kanzleierfahrung  (ist wünschenswert, aber ist kein Muss) sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS-Office hoher Professionalität, Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick, Serviceorientierung Im Gegenzug bieten wir Ihnen eine international geprägte Tätigkeit und flache Hierarchien ein freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld einen modernen Arbeitsplatz Fahrkostenerstattung Bestmögliche Flexibilität durch die Möglichkeit von Agilem Arbeiten
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