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Sekretariat: 109 Jobs in Ramersdorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 19
  • Unternehmensberatg. 19
  • Wirtschaftsprüfg. 19
  • Immobilien 13
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • It & Internet 11
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Versicherungen 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Bildung & Training 3
  • Funk 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Medien (Film 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 91
  • Ohne Berufserfahrung 63
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 80
  • Teilzeit 30
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 80
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
Sekretariat

Bürokauffrau/-mann (Empfangsbereich) (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Troisdorf
Die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG ist ein 1918 gegründetes Wohnungsunternehmen. Sie ist die größte Wohnungsbaugenossenschaft im Rhein-Sieg-Kreis mit einem Wohnungsbestand von insgesamt 2.883 Wohneinheiten. Unsere wesentlichen Aufgaben bestehen in der mitgliederorientierten Bewirtschaftung, Instandhaltung, Modernisierung und Entwicklung unseres Wohnungsbestandes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Bürokauffrau/-mann (Empfangsbereich) (m/w/d) Als kaufmännische Administration des Empfangsbereichs sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und Mitarbeiter. Sie stellen die telefonische und persönliche Erreichbarkeit sicher und repräsentieren das Unternehmen. die Annahme und das Fuhren von Telefonaten  Aufnahme und Weiterleitung von Mangel- und Beschwerdemeldungen  Unterstutzung im Einkauf von Buromaterial, etc.  Fuhren von allgemeinem Schriftverkehr  Unterstutzung bei der Losung allgemeiner Probleme und Fragestellungen  Unterstutzung der Vermietung  Organisation des Fuhrparks eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)  ein freundliches Wesen  Organisationsvermögen und Eigeninitiative  Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität Neben einer hochinteressanten Aufgabe, geregelten Arbeitszeiten und einem sicheren Arbeitsplatz bieten wir Ihnen eine angemessene Vergütung und ein freundliches, motiviertes Team. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Köln
Wir von ipartment bieten unseren Gästen ein temporäres Wohnkonzept als Alternative zu einem Hotelaufenthalt. Insgesamt verfügen wir über 950 hochwertig eingerichtete Design-Serviced-Apartments in Städten wie Köln, Frankfurt, Darmstadt, Essen, Hamburg, Wolfsburg, Böblingen/Sindelfingen sowie Zürich.Anstellungsart: Vollzeit  Du wirst bei uns... ·       Ansprechspartner für Reservierungen ·       Kundenanfragen via Telefon, E-Mail oder Chat bearbeiten ·       Reservierungsanfragen koordinieren (Angebote und Mietverträge erstellen) sowie Mietrechnungen via Protel generieren ·       No-Show- und Stornierungsprozesse abwickeln ·       Online-Portale (z.B. HRS, booking.com, The Homelike) verwalten ·       Gäste- und Kundenkontakte aufbauen und pflegen ·       das Team bei Office-Management Aufgaben sowie Aufgaben der allgemeinen Gästebetreuung im operativen Tagesgeschäft verstärken   Wir bieten Dir... ·       ein sympathisches, junges Team mit flachen Hierarchien ·       eine leistungsgerechte übertarifliche Bezahlung ·       ein spannendes Umfeld mit viel Spielraum, Dich persönlich zu entfalten ·       die Chance, durch Deine Ideen einen entscheidenden Anteil zur Entwicklung unserer Marke ipartment beizutragen ·       eine angenehme Arbeitsatmosphäre ·       eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe  Du hast... ·       eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie ·       eine Leidenschaft für den Vertriebs- und Sales-Bereich ·       mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Reservierung ·       eine vertriebsorientierte Denkweise sowie eine strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise ·       sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) – weitere Sprachen von Vorteil ·       ein ausgezeichnetes Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick ·       Erfahrungen mit dem Umgang von Online-Buchungsportalen ·       vorzugsweise Protel-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit Word, Excel (Office) und dem Betriebssystem Mac OS ·       Spaß daran auch mal über den eigenen Tellerrand zu schauen und unser Team in anderen Abteilung, wie z.B. der Gästebetreuung, zu unterstützen   Du bist... ·       eine offene und kommunikative Persönlichkeit ·       ein Verkaufstalent am Telefon ·       flexibel und belastbar und passt Dich effektiv an Veränderungen an ·       teamfähig
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Teamassistent m/w/d Asset Management

Do. 06.05.2021
Bergisch Gladbach
Was ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditions­reicher Arbeit­geber, der Ihre tägliche Wert­arbeit erkennt und schätzt? Oder ein flexibles, innovations­starkes Unternehmen, das Ihre Kreativität, Visionen und Ideen fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit mehr als drei Jahr­zehnten haben wir uns als Asset und Investment Manager auf groß­flächige Handels­immobilien spezialisiert. Mit unserer übergreifenden Expertise aus Immobilien- und Vermögens­management, rund 180 erfolgreich aufgelegten Immobilien­fonds und einem aktuell verwalteten Vermögen von ca. 2,8 Milliarden Euro nehmen wir eine führende Markt­stellung ein. Wir leisten im wahrsten Sinne des Wortes Wertarbeit mit Handels­flächen. Und wir laden Sie dazu ein, neue Möglichkeiten ­für die Entfaltung Ihrer Fähigkeiten bei uns zu entdecken. Immobilienkaufmann*frau, Kaufmann*frau für Bürokommunikation o. ä. als TEAMASSISTENT M/W/D ASSET MANAGEMENT für die HAHN Fonds und Asset Management GmbH in Bergisch Gladbach (bei Köln) Unterstützung der Asset-Manager*innen und des Leiters Asset Management Führung des Abteilungsschriftverkehrs Mietvertragsmanagement inkl. Fristenbuch Unterstützung des strategischen Asset Management Datenbankpflege Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Selbstständige und effiziente Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und anderen IT-Programmen Die einzigartige Wertarbeit der Hahn Gruppe unterscheidet uns von allen anderen Anbietern. Mit einer Unternehmens­größe, die schnelles Handeln möglich und Beziehungen persönlich macht, und mit der gelassenen Exklusivität einer erfahrenen Premium­marke setzen wir immer neue Standards in unserem Markt. Davon profitieren nicht nur unsere Kunden und Partner, sondern besonders auch unsere Mitarbeiter*innen. Sie finden bei uns ein Umfeld voller Vertrauen, Verantwortung, Kreativität und Leistung. Und ein gutes Miteinander, in dem Sie sich optimal entfalten können. Entdecken Sie ganz neue Möglichkeiten bei uns!
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Köln
Follow us on Instagram & Facebook @smartyhotels #easycomfysmarty Anstellungsart: VollzeitUnsere Standorte zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses expandiert weiter. SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse In Kürze: SMARTY Hotel Euler Homburg (Saar) SMARTY Cologne Dom Hotel | Boardinghouse SMARTY Downtown Hotel | Boardinghouse SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardinghouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen).Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches (jeweils eine Person pro jeweiliger Schicht) inklusive Check-In, Check-Out Kassenführung, Rechnungserstellung und -Kontrolle Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Gästebetreuung, allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Lieferanten Aktives Beschwerdemanagement Koordination mit Haustechnik und Housekeeping Durchführung nach Anleitung von „Verkauf“- und Marketingmaßnahmen DAS BRINGEN SIE MIT Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET SIE Arbeitszeiten: Schichtdienst in der Früh- oder Spätschicht, auch am Wochenende und an Feiertagen Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen IHRE VORTEILE Faire, erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Teamleader für Hotel & Rezeption (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Köln
Follow us on Instagram & Facebook @smartyhotels #easycomfysmarty Anstellungsart: VollzeitÜBER UNS Unsere Standorte zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses expandiert weiter. SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse In Kürze: SMARTY Hotel Euler Homburg (Saar) SMARTY Cologne Dom Hotel | Boardinghouse SMARTY Downtown Hotel | Boardinghouse SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardinghouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen).Eigenverantwortliche und ergebnisverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches Check -In, Check -Out Kassenführung Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Pflege der Reservierungssysteme und des Channelmanagers Rechnungserstellung und -kontrolle Gästebetreuung und Erreichen von höchster Gastzufriedenheit Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Handling von Beschwerdesituationen Umsetzung des Qualitätsmanagements im Bereich der Betriebsabläufe und des Personals (Einhalten von Standards sowie deren Überprüfung und Anpassung, etc.) Vermittlung von dienstleistungsorientierter Arbeit Mit-Organisation und Koordination sämtlicher Betriebsabläufe in enger Absprache mit der Geschäftsleitung Volle Mitverantwortung für Instandhaltung und Housekeeping (Fremdfirma), Haustechniker sowie den Frühstücksbereich Hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit Serviceeinstellung, Zielstrebigkeit und Qualitätsbewusstsein Team-Management, Schichtverantwortung aktives Beschwerdemanagement   DAS BRINGEN SIE MIT ein gepflegtes Erscheinungsbild Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke eine abgeschlossene Berufsausbildung  Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Hostelbereich in leitender Position Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET SIE Arbeitszeiten: Schichtdienst vornehmlich im Frühdienst, Mitteldienst oder Spätdienst auch am Wochenende nach Absprache  Übernahme von Verantwortung und Einführung in Managementaufgaben Jobticket für den ÖPNV zum Selbstkostenpreis IHRE VORTEILE Faire erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Verwaltungsangestellte/r Vergabestelle mit Baubezug

Do. 06.05.2021
Köln
Universitätsverwaltung Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Vergabestelle mit Baubezug Abteilung 55 | Kaufmännisches Gebäudemanagement Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt. Das Dezernat Gebäude- und Liegenschaftsmanagement ist mit 240 Mitarbeitenden für den gesamten Lebenszyklus aller Immobilien der Universität zu Köln verantwortlich. In der Abteilung 55 | Kaufmännisches Gebäudemanagement ist die Stelle einer*s Mitarbeiter* in für die Vergabestelle mit Baubezug zu besetzen. Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren Auswahl der Vergabeverfahren im Rahmen der Beschaffungsrichtlinien der Universität zu Köln Beratung der Fachabteilungen zu den Vergabeverfahren Betriebswirtschaftliche Sonderaufgaben (Personalplanung, Unterstützung im Facilitymanagement etc.) Vertragsmanagement im Bereich freiberuflicher und Projektmanagementleistungen abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaft und/oder Technik wünschenswert sind Erfahrungen im Vergaberecht (vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder angegliederten Organisationseinheiten), insbesondere Kenntnisse von VOB/VGV und UVgO langjährige bautechnische Kenntnisse und Erfahrung in bauprozessualer Hinsicht hohe Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und Flexibilität Bereitschaft zur intensiven Fortbildung in das neue Aufgabengebiet IT-Kenntnisse (SAP und Microsoft Office) ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Teilnahme am Großkundenticket der KVB Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit mit 39,83 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
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Bürokauffrau/mann (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Köln
Das Parkett Riese Team sucht Unterstützung. Wir sind ein Groß- und Einzelhandelsunternehmen für den Verkauf von Parkett, Designvinyl und Laminat. Auf fast 4000 Quadratmetern stellen wir Fußbodenbeläge und Zubehör von ca. 20 namenhaften Herstellern und Partnern aus. Mit unserer Eigenmarke koelnparkett gehen wir auf die Trends und Kundenwünsche ein. Unser Lager enthält rund 50.000 Quadratmeter Parkett und Fußbodenbeläge. Qualität und die Zufriedenheit unserer Kunden sind bei uns hohe Werte, die unsere Mitarbeiter vermitteln. Wenn Sie auf der Suche nach einem neuem Job sind und Interesse an uns haben, freuen wir uns sehr, Sie kennen zu lernen. Wir suchen eine/n Bürokauffrau/mann (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen Wir suchen Unterstützung für unser Team. Treten Sie unserer Parkett-Familie bei und freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag bei Parkett Riese. Der Job – Was Sie bei uns tun:  Rechnungslegung der Ausgangsrechnungen nach Auftrag und Lieferschein  Forderungsmanagement / Mahnwesen  Büroorganisation  Allgemeine Sekretariatsarbeiten  Schriftverkehr / Telefonannahme   Rechnungsprüfung  Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache  Kassentätigkeiten im Kundenverkehr  Sonderaufgaben Ihr Profil – Was Sie mitbringen sollten:  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung  sehr gute EDV-Kenntnisse  selbständige und eigenverwantwortliche, strukturierte Arbeitsweise  sehr gute Kommunikation, Umfangsformen und Teamfähigkeit  Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Ihre Vorteile – Was wir Ihnen bieten:  ein gutes und freundschaftliches Betriebsklima  einen sicheren Arbeitsplatz  eine umfassende und begleitende Einarbeitung  eine vielfältige Produktpalette  Vitamine und Koffein – immer frisches Obst und Kaffee
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Projektassistenz Wasserwirtschaft (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Köln
Die aquabench GmbH ist Partner und Berater von Unternehmen der öffentlichen Infrastruktur. Wir unterstützen unsere Kunden mit Beratungs- und Benchmarkingprojekten bei der Erreichung ihrer Ziele. Zur Unterstützung unserer Projektmanagementteams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet für 2 Jahre, spätestens zum 01.07.2021 am Standort Köln eine Projektassistenz in Teilzeit (50%) (m/w/d) Unterstützung der Projektmanagementteams unserer Niederlassungen in Köln und Hamburg bei der operativen und administrativen Projektdurchführung Erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Kunden Organisation von internen und externen Projektsitzungen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Akquisition neuer Projektteilnehmer Fallweise Vertretung für die Assistenz der Geschäftsleitung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich  Erfahrungen im Management  bzw. bei der Durchführung von Projekten Sichere Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere gute Excel-Kenntnisse Fähigkeit und Willen zum Mit- und Vorausdenken sowie Dienstleistungsorientierung Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich in unterschiedliche Teams zu integrieren Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position einer Beratungsgesellschaft oder eines mittelständischen Unternehmens Harmonisches Arbeitsumfeld mit Platz für neue Ideen und eigenverantwortlichem Arbeiten Leistungsgerechte Grundvergütung und eine erfolgsabhängige Komponente 31 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit Aktive Begleitung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Köln
Die aquabench GmbH ist Partner und Berater von Unternehmen der öffentlichen Infrastruktur. Wir unterstützen unsere Kunden mit Beratungs- und Benchmarkingprojekten bei der Erreichung ihrer Ziele. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir spätestens zum 01.07.2021 am Standort Köln eine Assistenz in Teilzeit (50-60%) (m/w/d) Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten (u.a. Terminkoordination und Vorbereitung von Gremiensitzungen) Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten sowie Unterstützung beim internen und externen Reporting und der Koordination des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen mit unseren Projektteilnehmern und Führung einer Vertragsdatenbank Planung und Koordination von Dienstreisen mit Budgetverantwortung Sicherstellung der Büroorganisation unserer Niederlassungen in Köln und Hamburg (Beschaffungswesen und Koordination der Instandhaltung unserer Räumlichkeiten) Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich  Erfahrungen im Buchhaltungsbereich (DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung) Fähigkeit und Willen zum Mit- und Vorausdenken Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent Kommunikationsstärke, verbunden mit exzellentem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Zumindest erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position eines mittelständischen Unternehmens Harmonisches Arbeitsumfeld mit Platz für neue Ideen und eigenverantwortlichem Arbeiten Leistungsgerechte Grundvergütung und eine erfolgsabhängige Komponente 31 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit Aktive Begleitung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
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Sekretär/-in des Vorstandes (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Troisdorf
Die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG ist ein 1918 gegründetes Wohnungsunternehmen. Sie ist die größte Wohnungsbaugenossenschaft im Rhein-Sieg-Kreis mit einem Wohnungsbestand von insgesamt 2.883 Wohneinheiten. Die wesentlichen Aufgaben bestehen aus der Bewirtschaftung, Instandhaltung, Modernisierung und Entwicklung des Wohnungsbestandes für unsere Mitglieder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in des Vorstandes (m/w/d). Unterstützung des Vorstandes bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben  Organisation des Vorstandssekretariats  Posteingangsbearbeitung  Telefonische und schriftliche Korrespondenztätigkeiten  Terminvereinbarung, -vorbereitung und –überwachung  Organisation und Planung von Veranstaltungen und Events nach Vorgabe  Sitzungsvorbereitung und Protokollwesen  Schnittstelle zu den einzelnen Abteilungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Erfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretariat  Eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise  Eine hohe Flexibilität  Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office)  Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Daten einen kriesensicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz  geregelte Arbeitszeiten  eine angemessene Vergütung  eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen  weitere betriebliche Sozialleistungen  ein hochinteressantes Aufgabengebiet  ein gutes Arbeitsumfeld für Ihre weitere berufliche Entwicklung
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