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Sekretariat: 162 Jobs in Rath / Heumar

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 37
  • Hotel 37
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • It & Internet 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Immobilien 9
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Bildung & Training 6
  • Personaldienstleistungen 5
  • Transport & Logistik 5
  • Finanzdienstleister 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Nahrungs- & Genussmittel 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 147
  • Ohne Berufserfahrung 103
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 134
  • Teilzeit 38
  • Home Office 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 126
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Assistenz im Vertrieb / Teamassistent in Köln (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Köln
JACOB ist einer der führenden deutschen Online-Händler für IT und Unterhaltungselektronik mit Hauptsitz im Herzen der Technologieregion Karlsruhe. Seit 1990 stehen Kundenorientierung, Beratung und Qualität bei uns an erster Stelle und sorgen für ein kontinuierliches Wachstum. Mit über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bedienen wir Kundenanfragen aus dem ganzen Bundesgebiet sowie dem europäischen Ausland und setzen heute bereits über eine viertel Milliarde Euro jährlich um. Wir wachsen von Jahr zu Jahr um über 20% und haben uns große Ziele gesetzt. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach neuen motivierten Kolleginnen und Kollegen, die unser Team bereichern. Um den Service unserer Produkte und die damit verbundene Betreuung unserer Firmenkunden kümmert sich unser Vertriebsteam, das aktuell niederlassungsübergreifend aus den Standorten heraus aus mehr als 100 Kolleginnen und Kollegen besteht.  Wir wachsen stetig weiter und das möchten wir mit dir auch.  Wir wollen die Besten oder die, die es mit uns werden möchten.  Wir suchen: Zur tatkräftigen Unterstützung unseres regionalen Vertriebsleiters in Köln suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte Assistenz (m/w/d) im Vertrieb / Teamassistent (m/w/d) in Köln  (Vollzeit 40/Woche). Deine Aufgaben: Du unterstützt den Vertriebsleiter im operativen Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung von Vertriebsaktivitäten Dazu zählen u.a. das Erstellen, Vorbereiten und Bereitstellen von Präsentationen, Reports, Statistiken und Protokollen Darüber hinaus unterstützt du bei Bedarf das Vertriebsteam durch das Bearbeiten von Kundenaufträgen inkl. Auftragserfassung und kümmerst dich um die Erstellung von Angeboten Zu deinen Aufgaben gehört des Weiteren die Bearbeitung von Reklamations- und Servicefällen Neben der aktiven und kompetenten Betreuung von Kundenanfragen, übernimmst du zusätzlich anfallende, administrative Tätigkeiten im Innendienst sowie organisatorische Aufgaben die Niederlassung betreffend Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Vertrieb und/oder in der Kundenbetreuung Kommunikationsstärke und ein offener und freundlicher Umgang mit unseren Kunden Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation sowie eine hohe Eigenmotivation Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und idealerweise erste Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Sympathische Kollegen und ein kollegiales, vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum, mit dem du im Rahmen einer intensiven Einarbeitung vertraut gemacht wirst Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungsspielraum bei deinen Aufgaben Unsere JACOB Academy, die dich als Fachkraft und als Persönlichkeit weiterbringt Trage das Outfit in dem du dich wohlfühlst – come as you are Das DU gehört zu uns. Von Anfang an, beim Bewerbungsgespräch bis zum Austausch mit der Geschäftsführung Klar, dass du modernes IT-Equipment zum Arbeiten erhältst Wir bieten eine Flex-Office-Lösung an, die dich dort arbeiten lässt, wo es für dich passt Zudem hast du die Möglichkeit, die zum Jahresbeginn/Frühjahr 2022 neu zu beziehenden Räumlichkeiten mit kreativen Ideen mitzugestalten und so für eine (Arbeits-)Atmosphäre zu sorgen, in der sich jeder wohl und zuhause fühlt  Kurz: Ein modernes Arbeitsumfeld, das dir Freiraum für eigene Ideen gibt und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag ermöglicht. 
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Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter

Do. 05.08.2021
Bonn
Das President Hotel Bonn liegt im angesagten, lebendigen Szeneviertel Poppelsdorf und ist ein 4-Sterne Hotel mit 98 Zimmern, 7 Tagungsräumen für bis zu 350 Personen, einem Bistro mit Hotelbar und großer Sommerterrasse. Anstellungsart: Vollzeit Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste (persönlich und telefonisch) Check in und Check out sowie vorbereitende Tätigkeiten zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Gästewünsche Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierung Erstellen von Zimmerangeboten Kontrolle der Kassenführung und Abrechnungen Tagesabschluss Arbeiten im Schichtsystem (Früh/Spät/Nacht) Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Sie arbeiten engagiert, selbstständig und sind ein Teamplayer Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte service- und gastorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Idealerweise besitzen Sie gute Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware „Oracle Suite8“ unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und kurze Wege. Wir sind im Herzen ein Familienbetrieb und kümmern uns um jedes Familienmitglied übertarifliche Bezahlung Jobticket Mitarbeiterverpflegung Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiter Events
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Köln
Wasserturm Hotel Cologne Anstellungsart: VollzeitWir suchen Dich für unser Front Office Team! Zeige Deine Gastgeberqualitäten bei uns und stell Dich der Herausforderung, in einer der aufregendsten Locations zu arbeiten!   Wie sieht Dein Tag aus?   Unsere Gäste herzlich und offen zu empfangen ist Deine große Leidenschaft Dein tägliches Ziel sind begeisterte Gäste und hervorragende Teamarbeit Als Kommunikationsprofi hältst Du alle Abteilungen auf dem Laufenden Du kümmerst Dich um reibungslose Abläufe sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards an der Rezeption Du führst die Empfangskasse, kontrollierst Reservierungen und kümmerst Dich um Check-In und Check-Out Was hast Du im Gepäck?   Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Du bist ein Charakter Typ Dich weiterzuentwickeln ist Deine Lebensphilosophie Du arbeitest gerne im Team Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was erwartet Dich bei uns?   Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Interne Trainingsangebote und Zugang zu tausenden Lernangeboten an der Hilton University Verpflegung im hauseigenen Team Restaurant Interne Karrieremöglichkeiten bei der GCH Hotel Group Elektronisch genaue Arbeitszeiterfassung Mitarbeiterraten in den Hilton Hotels und allen Hotels der GCH Hotel Group Vergünstigtes Jobticket für den VRS  
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Front Desk Manager (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Köln
Jetzt werden Sie Teil einer großen Sache   Seit unserer Gründung vor fast einem Jahrhundert spielen wir eine führende Rolle bei der Definition herausragender Standards für eine gesamte Branche - sowie weit darüber hinaus. Und wir fangen gerade erst an. Wenn es Neues zu entdecken gibt, gehen wir voran. Unser Anspruch war und ist es, die besten Fachkräfte für unser Unternehmen zu begeistern, um gemeinsam ihre und unsere Zukunft zu gestalten - in Deutschland, Europa und im Rest der Welt. Anstellungsart: VollzeitWas dich bei uns erwartet: Administrative und organisatorische Leitung der Front Office Abteilung Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter und Auszubildende starke Präsenz am Empfang, insbesondere während der Hauptan- und Abreisezeiten und Pflege eines regelmäßigen Kontakts zu Gästen Einweisung, Unterweisung, Anleitung, Durchführung von Schulungen und Motivation der Mitarbeiter Sicherstellung einer guten und effektiven Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen Sicherstellung und Umsetzung der internen Qualitäts- und Service-Standards Kostenmanagement, Controlling, Budget- und Forecasterstellung Kontinuierliche Weiterentwicklung der Gästezufriedenheit  Welche Voraussetzungen solltest du erfüllen: Du verfügst über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Wenn der „Manager“ dein nächster Karriereschritt sein soll, wünschen wir uns mehrjährige Erfahrung in vorangehenden Bereichen mit ggf. ersten Erfahrungen mit Teamführung Du hast eine "hands on" Mentalität und lebst den Servicegedanken mit Spaß und Leidenschaft Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Du bist kreativ, flexibel, belastbar, diplomatisch und vertrauenswürdig Du denkst unternehmerisch, verfügst über sehr gutes Organisationstalent und bist ein Teamplayer Deine Benefits: Regelmäßige Mitarbeiterevents – das WIR steht im Vordergrund Flache Hierachien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Ein attraktives Upsell & Bonusprogramm Internen Trainingsangeboten und Zugang zu tausenden Lernangeboten auf der Hilton University Reise mit Hilton unschlagbar günstig um die Welt – und genieße viele weitere Mitarbeiterrabatte & Bonusprogramme Ein umfangreichen Willkommensprogramm erwartet dich Genieße unsere Küche im hauseigenen Team Restaurant Interne nationale und internationale Karrieremöglichkeiten
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Partnerassistenz (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. Bei McKinsey heißen wir Menschen mit ganz unterschiedlichem Werdegang willkommen; in unserem Assistenzteam arbeiten Dolmetscherinnen und Flugbegleiter, Hotelfachfrauen und Konzertpianisten. Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Partnerassistenz (m/w/d)In der zentralen Rolle als Partnerassistenz sind umfangreiche Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit gefragt. Als rechte Hand unserer Geschäftsführer übernimmst du die Terminplanung, buchst alle Reisen und unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen. Da die Geschäftsführer unseres Hauses in der Regel bei ihren Klienten vor Ort arbeiten, fungierst du als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um deine vertrauensvolle Position verbindest du mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Du hast eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Neben deiner Serviceorientierung bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem großartigen Team einbringt. Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe. Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management zu kommunizieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile: Einarbeitung: exklusive Willkommensveranstaltung und speziell zugeschnittenes Einführungsprogramm Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexibilität: Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten (nach Absprache) Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven Standorten Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse) und Zusatzkrankenversicherung Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Empfangskraft (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Königswinter
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Die DIW Instandhaltung GmbH gehört zu STRABAG Property and Facility Services und bietet umfassende Dienstleistungen zum Betreiben und Bewirtschaften von Standorten und technischen Anlagen. Dabei erbringen wir im industriellen Bereich sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch Facility Management. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen für unser Objekt "Hirschburg" in Königswinter eine Empfangskraft (m/w/d) (Job-ID: req38239). Reservierungsannahme selbstständige Planung und Organisation von Seminaren, Events und Kongressen von 2 bis 120 Personen kompletter Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Abrechnung und vorbereitende Buchhaltung nach Richtlinien des Kunden allgemeine Empfangstätigkeiten (Check-in, Check-out, kassieren, Kreditkartenabrechnung, Kodierung von Zimmerkarten, Preischecks, Angebotserstellung etc.) weiterführende Organisation von Ausquartierungen in Partnerhotels inklusive Transfer und Abrechnung Abstimmung mit Referenten und Moderatoren der Meetings Vorbereitung und Durchführung des Wochenmeetings mit allen Hirschburg-Abteilungen Zentrale Anlaufstelle für alle Gäste und Mitarbeiter, Informationsweitergabe Ausbildung im Hotelfach Mindestens erste Berufserfahrung am Empfang Englische Sprache in Wort und Schrift Erfahrungen mit Fidelio (Suite 8), Word, Excel, Power Point, Outlook sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung, gute Umgangsformen, hohe Belastbarkeit und Kommunikationsfreude sowie Flexibilität Schichtdienst im Wechsel zwischen 7 und 22 Uhr (Mo.–Fr.), gelegentlicher Wochenenddienst möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie Interesse an einer attraktiven Aufgabe und einem spannenden Arbeitsfeld haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über die konzernübergreifende Online-Jobbörse.
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Assistent/in des Regionalleiters (w/m/d)

Do. 05.08.2021
Köln, Frankfurt am Main
Referenzcode: M75531SGesellschaft: TÜV Rheinl. Schaden-/WertgutachtenDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Allgemeine Assistenzaufgaben. Bearbeitung des Posteingang/Postausgang. Unterstützung in Personalthemen. Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings, Events und Veranstaltungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung. Erstellen von Reportings und Präsentationen. Terminkoordination. Erledigung aller anfallenden Aufgaben innerhalb der Verwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrungen in der Assistenz. Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise. Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Kundenorientiertes und serviceorientiertes Denken und Handeln. Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern. Begeisterungsfähig, kreativ und improvisationsfreudig. Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Internetrecherchen. Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Köln
"Was für ein Hotel" Der Dom, die Brücke, das Hotel. Atmosphäre und ganz viel Geschichte. Ein Stadthotel, das zu Köln gehört wie der Dom. Für einen Aufenthalt, der in Erinnerung bleibt. Historische Gebäude und altehrwürdige Gemäuer in privatgeführter Hand haben ihren ganz eigenen Charme. Unser wunderschönes Hotel war ehemals ein Klostergebäude, Baujahr 1890. Mit dem Sinn für die Erhaltung zeitgeschichtlicher Bauten und mit Stil für Gestaltung und Design haben wir das ehemalige Ursulinenkloster in ein sehenswertes Hotel mit mediterraner Gartenanlage verwandelt. Und Raum für Raum mit extravagantem, modernem Interieur ausgestattet. Alles stets in Harmonie zu der Geschichte unseres Hauses.  Classic Hotel Harmonie Köln - für Gäste, die Individualität bevorzugen, für entspannte Urlaubstage, für Seminare, Tagungen, Hochzeiten, Geburtstage und Betriebsfeiern. Anstellungsart: Vollzeit einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem  innovativ geführten Hotel mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe ;   ein tolles Team, was gemeinsam viel bewegen und gestalten kann; Karriereplanung und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens; individuelle Mitarbeiterbetreuung, regelmäßige Feedbackgespräche;   Wertschätzung und Anerkennung für Ihr Engagement; faire, erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung; Sonn- und Feiertagszuschläge; einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt am Dom und Hauptbahnhof;    eine umfassende Einarbeitung; Uniformen, inklusive Reinigungsservice. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann; Sie bezeichnen sich als eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit zuvorkommender, freundlicher Art und haben Spaß am Umgang mit Menschen; fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Sie haben einen sicheren Umgang in den MS Office Anwendungen sowie mit der Hotelsoftware Fidelio Suite8; Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit; ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung. Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon; herzlicher und natürlicher Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste; professioneller Check-in und Check-out; Reservierungsannahme und Reservierungsbearbeitung von Gästen und Gruppen; Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling; allgem. administrative Tätigkeiten am Front-Office; abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping,Technik und Direktion.
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Teamassistenz in der Softwareentwicklung (w/m/d)

Do. 05.08.2021
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steuerung, Risiko­management und Rating­verfahren in Deutschland. Wir entwickeln Lösungen sowohl für die Genossen­schaft­liche FinanzGruppe als auch für Privat­banken an der Schnitt­stelle zwischen Bank­steuerung und IT im Digitalisierungs­zeitalter. Als Tochter eines der größten IT-Dienstleister Deutschlands schaffen wir Arbeits­plätze sehr nach­haltig und mit großer Sicherheit für alle. Bei uns finden Sie Gestaltungs­spielraum, flache Hierarchien und ganz sicher keinen Dresscode. die Unterstützung in einem Softwareentwicklungsteam bei Kundensupport, Projektbesprechungen, Fehler- und Anforderungsmanagement die Erstellung, Koordination und Durchführung von projektspezifischen Tests für neue Softwareversionen mit Xray die Organisation und Überwachung der automatisierten Testläufe im Rahmen unseres Continuous-Integration-Prozesses die Unterstützung beim agilen Softwareprozess verschiedene organisatorische Tätigkeiten in Absprache mit der Teamleitung die Unterstützung der Teamleitung bei der Projektsteuerung die Erstellung von Auswertungen und Projektdokumenten maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem spannend bleibenden Aufgabenumfeld eine kollegiale, freundliche Unternehmenskultur mit stets offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und Platz für Individualität Eigenverantwortung sowie themen- und bereichsübergreifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, passend für jedes Lebensmodell ein vertrauensvolles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreibtischs pflegen ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Kölns in modernem Design, mit kleinen Büroeinheiten, eigenem Fitnessbereich und einem Eltern-Kind-Büro nachhaltige Mobilität mit dem kostenfreien Jobticket eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Interesse an IT, speziell Softwareentwicklung, Datenbanken und Testanwendungen fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint ein hohes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität Eigeninitiative, Gestaltungswille sowie Spaß an der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen Offenheit für neue Themengebiete sowie der Wille, sich weiterzuentwickeln eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
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Standorts- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden), Elternzeitvertretung

Mi. 04.08.2021
Köln
Einfach – fair – wirksam – leidenschaftlich – mutig: das zeichnet die 11880.com Welt aus! Seit zwei Jahrzehnten liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen und unterstützen kleine und mittlere Unternehmen mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz. Komme jetzt in unser Team am Standort Köln und unterstütze uns als Standorts- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden), Elternzeitvertretung Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und kümmerst dich um den Empfang und die Bewirtung von Besuchern und Kunden Du verantwortest die Telefonzentrale, bearbeitest den Posteingang (E-Mail, Post) und übernimmst weitere administrative Aufgaben Du bist ein Organisationstalent und unterstützt uns bei der Planung von Geschäftsreisen, beim Fuhrparkmanagement, bei Firmenevents, Veranstaltungen und internen Meetings Die Reisekostenabrechnung sowie die Büroorganisation, -ordnung und -ästhetik gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben Bei Bedarf unterstützt Du unsere Mitarbeiter bei Projekten und so erwartet Dich eine immer wieder abwechslungsreiche Tätigkeit Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst bereits erste Berufserfahrung aus einem ähnlichen Aufgabenbereich mit Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie ist von Vorteil Du besitzt eine sichere  Ausdrucksweise in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation Du zeichnest dich durch deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, deine Flexibilität und hohe Hands-on-Mentalität aus Du bist zuverlässig, service- und kundenorientiert und ein Teamplayer Deine Arbeitsweise ist diskret, gewissenhaft und verantwortungsbewusst Ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen runden dein Profil ab Ein motiviertes sympathisches Team und flache Hierarchien Eine offene, familiäre Kommunikationskultur Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Moderne Arbeitsräume und zeitgemäßes IT Equipment Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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