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Sekretariat: 48 Jobs in Recklinghausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 8
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Immobilien 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Bildung & Training 4
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Recht 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Transport & Logistik 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Banken 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Telekommunikation 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 40
  • Ohne Berufserfahrung 31
Arbeitszeit
  • Vollzeit 39
  • Teilzeit 18
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 31
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Teamassistent im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik (w/m/d)

So. 11.04.2021
Essen, Ruhr
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus – von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zu Modernisierung oder Rückbau. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Vertriebliche Unterstützung unserer Abteilung in Essen (Erstellung von Angeboten und Unterlagen, Nachtelefonieren der Angebote und Terminabstimmung) Unterstützung bei der Disposition der Sachverständigen, z. B. bei der Anlage, Kalkulation und Disposition von Aufträgen in SAP, sowie bei der Abrechnung der Sachverständigen, z. B. Rückmeldung und Rechnungslegung Übernahme der anfallenden administrativen Tätigkeiten Unterstützung und Verstärkung des Teams im Innendienst Datenerfassung, Dateneingabe sowie Datenpflege Telefonischer Kundenkontakte, Erteilung von Auskünften, Beantwortung von Anfragen und Vereinbarung von Terminen für unsere Sachverständigen Erstellung sowie Vervollständigung von Dokumente für unsere Kunden (Prüfbücher etc.) Übernahme des Post- und Auftragseingangs sowie Erstellung von Korrespondenzen und Angeboten nach Vorgaben Koordination des Auftragseingangs, der Auftragsbestätigung, der Archivierung etc. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement Kenntnisse in den Bereichen Angebotskalkulation, Auftragsabwicklung, Telefonakquisition sowie Disposition erforderlich Gute Kenntnisse in den SAP R/3-Anwendungen Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Kundenorientierung Freude an beruflicher Weiterbildung und Weiterentwicklung Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 10.04.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Im Rahmen des Förderprogramms „Inklusive Hochschule“ des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW werden mehrere Projekte und Angebote an der Ruhr-Universität Bochum mindestens für die Jahre 2021 und 2022 geschaffen, die die Studiensituation von Studierenden mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen verbessern sollen. Das Förderprogramm wird an der Ruhr-Universität Bochum durch das Dezernat 2 – Studierendenservice und International Office koordiniert. Die Teilprojekte wurden durch ein Team aus verschiedenen Hochschulbereichen (Zentrum für Wissenschaftsdidaktik, IT.SERVICES, Beratungseinrichtung und Beauftragter für Studierende mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen, Studierendenservice) erarbeitet und sind je nach Schwerpunkt des Teilprojektes bei den entsprechenden Einrichtungen angesiedelt. Das Dezernat 2 – Studierendenservice und International Office sucht ab dem 01.06.2021 eine/n Verwaltungsangestellte/n zur Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50%), zunächst befristet bis zum 31.03.2023. Eine Verlängerung der Stelle ist bei einer Verlängerung des Förderprogramms möglich. Selbstständiges vorbereitendes Finanzcontrolling der Mittel des Förderprogramms (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Vorbewertung geplanter Ausgaben in den Teilprojekten, Abgleich mit Budgetplänen, Anforderung von Nachweisen/Erläuterungen bei Teilprojektleitern) Selbstständige Vorbereitung von Verwendungsnachweisen über die Projektmittel und Projekttätigkeiten für das Ministerium Erledigung allgemeiner organisatorischer Unterstützungsangelegenheiten für die Gesamtprojektleitung der Teilprojektleitungen (z.B. Terminabstimmungen, Erstellung und Versand von Unterlagen/Protokollen, Textkorrekturen, Abstimmung mit anderen Bereichen/Abteilungen/Dezernaten und Fakultäten) Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung) Stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle) Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat, speziell der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Mail Programme) Hohes Maß an Kommunikations-und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung Freundliches, kommunikatives und kooperatives Wesen Weiterbildungsmöglichkeiten Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten spannende Projekttätigkeit bei einem bedeutenden Thema in einem vielfältigen Projektteam Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe TV-L 9a. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit

Sa. 10.04.2021
Essen, Ruhr
Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Als Gesellschaft des Bundes gewährleisten wir den sicheren und zuverlässigen Betrieb von Zwischenlagern für hochradioaktive Abfälle. Seit 2020 führen wir auch Zwischenlager für schwach- und mittelradioaktive Abfälle an den Standorten deutscher Kernkraftwerke. Dadurch liegt die Verantwortung für die Zwischenlagerung der radioaktiven Abfälle der Energieversorgungsunternehmen zentral in unserer Hand. Neben bewährter und solider Technik sind es vor allem unsere Mitarbeiter*innen, die eine sichere und zuverlässige Zwischenlagerung an zahlreichen Standorten in Deutschland gewährleisten. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Verstärkung. Für unsere Organisationseinheit Betrieb an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Abteilung (Terminabstimmung und -verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen sowie Reiseorganisation) Unterlagenverwaltung (Dokumentation, Posteingang, Ablage) Zielgerechte Aufarbeitung entscheidungsrelevanter Informationen und Daten zu Präsentationen, Berichten und ähnlichen Vorgängen Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft inklusive vorausschauender Zuarbeiten Übernahme von weiteren Aufgaben und Mitarbeit an Projekten Bedarfsanforderungsagentur für die Organisationseinheit Betrieb Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung mit Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten wünschenswert Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Übersicht und Organisationsfähigkeit Förderung von Diversität und Gewährleistung der Chancengleichheit von Frauen und Männern Langfristig sichere Arbeitsplätze Ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle Hoher Stellenwert der individuellen Fort- und Weiterbildung Attraktives Arbeitsumfeld (u. a. arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Mitarbeiterparkplätze, technisch modern ausgestattete Arbeitsplätze, Mitarbeiterrabattprogramme)
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Executive Assistant (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Mülheim an der Ruhr
Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann. Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität. Für unseren Vorstandsvorsitzenden (CEO) suchen wir eine Persönlichkeit, die engagiert und fokussiert neue Wege mitgeht und vor allem unseren CEO operativ und strategisch unterstützt.Die Aufgaben in dieser spannenden Funktion umfassen alle Aspekte einer Vorstandsassistenz mit dem Ziel, ein effizientes Arbeiten vorzubereiten, sei es mit dem Erstellen von Arbeitspapieren, Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen. Auch umfasst die Tätigkeit das Monitoring bereichsübergreifender Projekte, die Erstellung von Übersichten und Aufstellung von Kennziffern sowie die Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen (inkl. Vor- und Nachbereitung) sowie an Verhandlungen und ausgewählten anderen Terminen zusammen mit dem CEO. Enge Zusammenarbeit mit dem Board Office und allen anderen Stakeholdern sowie Sicherstellen des Informationsflusses sind weitere entscheidende Elemente der Aufgabe. Deine Aufgaben im Einzelnen: Erstellung von Arbeitspapieren, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Vorbereitung und Verbreitung von Korrespondenzen des CEO sowie Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Abstimmung mit dem Board Office Informationsaustausch und Abstimmung mit den Geschäftsleitungsmitgliedern im Auftrag des CEO Monitoring bereichsübergreifender Projekte Erstellung von Übersichten und Aufstellungen von Kennziffern/KPIs inklusive Controlling Teilnahme an Besprechungen, Sitzungen und Verhandlungen zusammen mit dem CEO Für uns ist wichtig: Du weißt, wovon Du redest und was Du tust. Du erkennst Wesentliches und kommst auf den Punkt. Du schaffst es, strukturiert und systematisch eine Vielzahl an Aufgaben sowie Informationen zu verarbeiten und bist in hohem Maß einsatzbereit und wissbegierig. Projektmanagement-Tools wendest Du schon seit mindestens zwei Jahren erfolgreich in Deiner aktuellen Position an und noch länger und versierter gehst Du mit den Microsoft-Office-Produkten um. Du kannst problemlos von der deutschen in die englische Sprache "switchen" und wendest diese konversationssicher in Wort und Schrift an. Ideal wäre, wenn Du bereits mehr als drei Jahre in einer vergleichbaren Position gearbeitet hast oder aber vergleichbare Erfahrungen in einem mindestens mittelständischen Unternehmen gesammelt hast. Regelmäßige Reisebereitschaft an unsere anderen Standorte (national und international) ist Voraussetzung (post-Corona). Deine Qualifikation im Einzelnen: Studienabschluss in BWL- oder (Wirtschafts-) Informatik oder eine Ausbildung in einem Bereich der IT Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld, idealerweise Software Cloud- und Digitalisierungs- sowie ECM-Markt-Kenntnisse von Vorteil Eine hohe Leistungsbereitschaft ist Voraussetzung Praktische Erfahrungen in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz sowie im Projektmanagement (2-3 Jahre Mindestvoraussetzung) Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und ausgeprägte Kosten-Nutzen-Sensibilität Know-how in der fachlichen Führung von Projektteams sowie Beratungskompetenz auf allen Hierarchie-Ebenen Ausgeprägter Fokus auf Planungstreue und Qualität Strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie Denken in Prozessen unter Berücksichtigung aller relevanten Schnittstellen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit runden Dein Profil ab Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik ist für uns selbstverständlich. Dazu zählt auch die Möglichkeit, Dir Deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen und mobil zu arbeiten. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Website!
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Partner-/Teamassistenz - befristet und in Vollzeit (w/m/d)

Do. 08.04.2021
Düsseldorf, Essen, Ruhr, Frankfurt (Oder), Hamburg, Hannover, Köln, München, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Im Bereich Assurance stehen Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung im Fokus, im Bereich Advisory die branchenspezifische Prozess-, Organisations- und IT-Beratung und im Bereich Tax und Legal Großprojekte in der Steuer- und Rechtsberatung. Unsere internen Bereiche bilden dabei unser organisatorisch-technologisches Rückgrat. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich. Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig. Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.Kommunikation – Du bist AnsprechpartnerIn für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ hast du eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Idealerweise bringst du zusätzlich praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.) mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher. Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Die Stellen sind in Vollzeit und befristet auf zunächst 2 Jahre zu besetzen. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Individuelle Fort- und Weiterbildungen Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst.Flexwork@PwC Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei.Women@PwC Ist für uns selbstverständlich: Mitarbeiterinnen konsequent zu fördern und den Anteil weiblicher Führungskräfte deutlich zu erhöhen. Deshalb bieten wir mit der Initiative Women@PwC gezielte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Netzwerktreffen an – für alle weiblichen Fachkräfte, die sich für den nächsten Karriereschritt qualifizieren möchten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Assistenz (w/m/d) für IT-Projekte

Do. 08.04.2021
Lünen
Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Unternehmen fertigen wir seit 75 Jahren mit über 400 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-) Elektronik sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik. Wir suchen zum sofortigen Eintritt: Assistenz (w/m/d) für IT-Projekte In dieser Position unterstützen Sie aus kaufmännischer Perspektive unsere IT-Abteilung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Projekten. Mitwirkung bei Projekten und ggf. Verantwortung von Teil-Projekten Erstellung von Projektdokumentationen, Statusberichten und Projektplänen Pflege und Verwaltung von Investitionsplanungen Erstellung und Aktualisierung von internen Informations-Boards Erstellung von Präsentationen, Kennzahlen-Reports sowie Statistiken Koordination und Nachverfolgung von Terminen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops Methodische Unterstützung des Projektteams im Projektmanagement Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Datenbank Aufbau und Pflege Systemlandschaft) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit im Industrieumfeld wünschenswert Ausgeprägte IT Affinität Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (vorrangig Excel und PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vergütung nach IGM Tarifvertrag Attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden, gesunden Unternehmen Weltweite Präsenz mit dem Bekenntnis zum Produktionsstandort Lünen, Deutschland
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Assistant to SVP (*)

Do. 08.04.2021
Essen, Ruhr
At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to move. Global Procurement, Global Real Estate Management and Global Spend Governance form together Global Spend Management. The Global Spend Management Organization contains more than 700 employees all over the world. We are seeking an experienced Assistant to the SVP (*) Global Spend Management. You will be part of a dynamic and international team, contributing to the further development of Procurement and Real Estate at DB Schenker. The job opening offer exciting challenges and potential for career growth. Main tasks: AssistantOrganizing the SVP Office (correspondence, calendar invites, virtual and face to face meetings, travel bookings, meeting minutes, team events, global newsletter, intranet content, etc.)Create documents & Power Point presentationsMonitoring of deadlines and follow upWork across network and peers in various time zonesPartner with executive board assistants where requiredCoordinate the onboarding process of new employeesChecks invoices for approvalsProject ManagerBe the PMO for our global strategy projectsConducting further special projectsPreparation and documentation of global leadership meetings and strategy workshopsYour profile:Project management skillsStrong analytical and organizational skillsStrong knowledge of Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)Reliable and friendly personalityHigh sense of responsibilityBeing a team player and able to work collaboratively in virtual teams Curiosity in exploring and implementing new ideasExcellent English and German communication skills (verbal and written)Passion and powerDiscretion and awareness regarding sensitive topicsWe know our employees are our greatest assets. That’s why we’re committed to providing attractive work conditions for them, from competitive salaries to optimal health care offerings and paid leave policies.
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Kaufmännische Assistenz/Office Manager (m/w/d) (Elternzeitvertretung)

Do. 08.04.2021
Essen, Ruhr
Die Silicon-ITS GmbH ist ein seit 1997 regional tätiges IT-Systemhaus mit Sitz in Bochum, welches Lösungen für optimierte Datenverarbeitung bietet. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Beschaffung und der Vertrieb von PCs, Servern, IT-spezifischen Produkten sowie umfangreiche IT-Services und der Bereich der IT-Sicherheit. Seit November 2020 ist die Silicon-ITS GmbH Teil der citadelle systems AG mit Sitz in Essen. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst befristet eine/n Kaufmännische Assistenz/Office Manager (m/w/d). Du bist für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben am Standort verantwortlich und wirst Teil eines tollen Teams. Zu deinen Aufgaben gehören im Wesentlichen:Verwaltung und organisatorische Aufgaben in einem IT-Systemhaus:Empfang und zentrales Telefon (Überlauf First Level Hotline) Verwaltung und Umsetzung der ZugangsberechtigungenTerminkoordination (u.a. Leasingkoordination von Hardware-Verträgen) Koordination und Dokumentation von Datenschutz- und Arbeitssicherheitsstandards Organisation lokaler Firmenveranstaltungen und des lokalen FuhrparksOffice Service (Einkauf zentraler Güter und Artikel, Koordination lokaler Dienstleister rund um das Facility- Management)Unterstützung beim MonatsabschlussKoordination der AuszubildendenVorbereitende BuchhaltungBearbeitung von Eingangsrechnungen und MahnungenBereitstellung bzw. Datenexport aus der Warenwirtschaft für die Finanzbuchhaltung Verbuchung der Wareneingänge und Eingangsrechnungen Faktura: Abrechnung von Tickets, Handelsware sowie von Wartungs-/ und Serviceverträgen Verantwortung für die lokale BarkasseEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management Idealerweise Kenntnisse in der BuchhaltungSehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie großes OrganisationsgeschickHohe Kunden- und Serviceorientierung, Kontakt- und KommunikationsstärkeEigeninitiative und sehr selbständige ArbeitsweisePositive Grundeinstellung im Bezug auf Veränderungen und der Wille diese aktiv mitzugestaltenFließende Deutschkenntnisse und sicher in der deutschen RechtschreibungSicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Powerpoint)Eine Mission. Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt!Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland zweimal im Jahr zusammen: Zum Sommerfest in Essen und auf dem Weihnachtsmarkt der Stadt der jeweils neuesten Niederlassung.Eine Familie. Wir kümmern uns umeinander und halten zusammen. Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten sowie unserer Firmenmitgliedschaft in einer nationalen Fitnessstudio-Kette!Home-Office, Flexibilität, ein hundefreundliches Büro und noch viel mehr!Interesse?Dann nichts wie los! Sende uns deine vollständige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin gleich hier. Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen!
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Essen, Ruhr
Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir übernehmen sie gerne. Der MDS berät die Gesetzliche Krankenversicherung auf Bundesebene in Fragen von medizinischer und pflegefachlicher Relevanz in enger Kooperation mit den Medizinischen Diensten der Krankenversicherung (MDK). Und soziale Verantwortung übernehmen wir auch während der aktuellen Corona-Pandemie: Auch wenn die Gestaltung der Ausbildung vor dem Hintergrund des Gesundheitsschutzes für Ausbilder und Auszubildende schwieriger wird – wir wollen es schaffen. Für dieses Ausbildungsjahr bieten wir daher zum 1. August 2021 einen Ausbildungsplatz an zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)In diesem Ausbildungsberuf mit den Wahlqualifikationen „Assistenz und Sekretariat“ sowie „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“ erwerben und trainieren unsere Azubis ihre Kenntnisse in unseren überwiegend medizinisch ausgerichteten Bereichen: Die schreibtechnische Erstellung, z. B. von medizinischen Gutachten mittels Word, die Erstellung von Statistiken mit Excel und die professionelle Aufbereitung von PowerPoint-Vorträgen. Ein großer Teil der Kommunikation und der Terminplanung erfolgt über Outlook. Internet-Recherchen zu diversen Fragestellungen gehören zum Alltagsgeschäft. Ein motiviertes und erfahrenes Azubi-Trainer-Team betreut Sie während der gesamten Ausbildung – möglicherweise zu großen Teilen in Video-Meetings, aber unter Beachtung der erforderlichen Hygieneregelungen idealerweise vor Ort im Büropark Bredeney in Essen. die Fachoberschulreife vorweisen können Interesse an EDV-Anwendungen haben, da Sie fast permanent computerunterstützt tätig sind Interesse an medizinischen und pflegerischen Fragestellungen und an der Gesundheitspolitik haben bereit sind, immer wieder neue Dinge zu lernen und sich auf Veränderungen einzustellen zuverlässig, sorgfältig und freundlich sind
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Mitarbeiter Bildschirmauswertung Projektbefristet (w/m/d)

Do. 08.04.2021
Essen, Ruhr
Referenzcode: I75363SGesellschaft: TÜV Rheinland Schniering GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie werten PC basiert straßenbautechnisches Bildmaterial aus. Sie kontrollieren und bewerten Bildmaterial am PC. Sie kennzeichnen und erfassen die festgestellten Straßenschäden. Arbeitszeiten: Mo. bis Sa. 06:30 bis 14 Uhr oder Mo. bis Fr. 14:00 bis 22 Uhr (im wöchentlichen Wechsel).Berufsausbildung nicht erforderlich. Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Gute Konzentrationsfähigkeit und zügige Arbeitsweise. Technisches Grundverständnis. Idealer Weise kennen Sie sich im Bereich des Straßenbauwesens und Verkehrswesens aus. Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC erforderlich.
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