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Sekretariat: 539 Jobs in Reinickendorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 220
  • Hotel 220
  • Recht 58
  • Unternehmensberatg. 58
  • Wirtschaftsprüfg. 58
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  • It & Internet 13
  • Sonstige Branchen 11
  • Funk 9
  • Medien (Film 9
  • Tv 9
  • Verlage) 9
  • Groß- & Einzelhandel 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 501
  • Ohne Berufserfahrung 368
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 486
  • Teilzeit 132
  • Home Office möglich 116
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 469
  • Befristeter Vertrag 29
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Praktikum 8
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Berlin
Die atene KOM GmbH ist ein europaweit agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin sowie Standorten in Brüssel und Kiew. Seit 2007 sind wir erfolgreicher Moderator zwischen Wirtschaft und öffentlicher Hand und mit über 500 motivierten Mitarbeitenden eine der schnellst wachsenden Tech-Companies in Deutschland. Wir bieten Beratungs- und Managementleistungen zu Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung für den öffentlichen Sektor. Zudem koordiniert atene KOM die Abwicklung von EU- und Bundesfördermitteln im Projekt- und Finanzmanagement. Wir gehören zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland und damit zur Innovationselite in Europa.   Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung Juristische Dienste. Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche. Für das Expert:innenteam suchen wir kluge Köpfe, die Spaß daran haben, die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten und somit zu unserem Erfolg beizutragen.  Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen! Worauf warten Sie noch?!  Organisation von Büroabläufen durch proaktives Büromanagement, einschließlich Telefon-, E-Mail- und Briefverkehr Koordination und Vorbereitung von Terminen und Telefonkonferenzen Entlastung der Teamleitung durch Erstellung von Protokollen der Sitzungen nach den Regeln des Protokollstils und der Protokollsprache Fristenüberwachung und Erfassen von Wiedervorlagen Kommunikation mit verschiedenen Akteuren der öffentlichen Hand sowie aus Politik und Wirtschaft Aktenführung und -verwaltung Recherchetätigkeiten Reiseplanung und -abrechnung Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf, zum Beispiel im Büromanagement mit der Anerkennung „Fachprüfung I“, Rechtsanwalts-, Steuer-, oder Notar­fachangestellte:r, Verwaltungsfachangestellte:r oder Justizfachangestellte:r Erfahrung im öffentlichen Dienst oder einer öffentlichen Verwaltung sind erwünscht Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sichere Umgangsformen Ein freundliches Auftreten, Souveränität und äußerste Diskretion Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Versiert im Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint   Die Möglichkeit, in einem tollen Team Großes zu bewegen, eigene Ideen einzubringen, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln und viel Spaß an der Arbeit und am Erfolg Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem agilen Arbeitsumfeld und großartige Zukunftschancen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationaler Ausrichtung Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit ergonomischen Arbeitsplätzen und ausgezeichneter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz sowie mobiles Arbeiten Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug und Wohnungssuche Attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Gemeinschaftsküche mit freien Getränken und frischem Obst Zugang zu lukrativen Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken Regelmäßige Events und Fortbildungen, u.a. bei der atene KOM Akademie Ein verantwortungsvolles, kooperatives und erfüllendes Miteinander
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Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

Mi. 10.08.2022
Berlin
CMS ist mit mehr als 650 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren eine der größten deutschen Anwaltssozietäten. Wir beraten Unternehmen und Großkonzerne in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten Expertise in sämtlichen Bereichen, die für Wirtschaftsunternehmen, den öffentlichen Sektor und vermögende Privatpersonen und Unternehmer relevant sind. Wir suchen ab sofort einen Fremdsprachenassistenz (m/w/d) in Vollzeit Schwerpunkt Deutsch /Französisch/EnglischAls Fremdsprachenassistenz entlasten Sie die Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, Sie überwachen und notieren Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen. Sie organisieren Reisen sowie Besprechungen und sind für die anschließende Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen verantwortlich. Sie erledigen die Korrespondenz selbstständig nach Stichworten und erstellen, Verträgen, Gutachten, Mailverkehr in Deutsch, Französisch und Englisch. Sie überarbeiten Schriftsätze und teils komplexe Dokumente. Sie übernehmen die Aktenanlage und allgemeine Assistenzsaufgaben.Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur von CMS.  Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig – von Anfang an.  Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Eine angemessene Vergütung, 13 Gehälter, BVG-Jobticket Wir bieten mobiles Arbeiten im Umfang von bis zu 40 % der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr Wir engagieren uns für Vielfalt und ein integratives Umfeld: Wir schätzen unterschiedliche Persönlichkeiten, Fähigkeiten, Werte und Hintergründe  Teil eines Unternehmens zu sein, das sich für das Thema Nachhaltigkeit einsetzt Bei der Versorgung von Kindern oder pflegebedürftigen Eltern unterstützen wir mit einem professionellen Familienservice Die Förderung und Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen ist gewährleistet. Unser Gesundheitsmanagement „Bleib gesund“ bietet die Teilnahme an Betriebssportkursen, Teamläufen u. ä. an. Es gibt die Möglichkeit für Rabatte in Fitnessstudios 15% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Regelmäßige Events für alle Mitarbeiter Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich  Eine Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) oder Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen haben und idealerweise bereits Berufserfahrung im Kanzleibereich oder in der Wirtschaftsberatung vorweisen können. Sie zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen runden Ihr Profil ab.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Potsdam
Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands univer­sitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering. Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutsch­land­weit ein­maliges und besonders praxis­nahes inge­nieur­wissen­schaft­liches Informatik­studium an. Das HPI betreibt welt­weit beachtete univer­sitäre Forschung. Schwer­punkt der HPI-Lehre und -For­schung sind die Grund­lagen und Anwen­dungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme. Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums ab sofort für den Standort Potsdam einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Woche), zunächst auf 2 Jahre befristet mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung. Betreuen des Empfangsbereichs Empfang sowie administrative Koordination von Gästen und Besuchern Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Bearbeitung des zentralen E-Mail-Posteingangs Eigenverantwortliche Verwaltung der Post- und Paketstelle (Ein- und Ausgang) Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen, inkl. Vor- und Nachbereitung Bestellung und Organisation von Büromaterial und Präsenten Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Ausbildungsabschluss, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder im Einzelhandel, oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Freude am Umgang mit Menschen sowie eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise Teamgeist, Diskretion sowie Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld Eine spannende und verantwortungsvolle Position Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Einblick in die wissenschaftliche Forschung Kaffee, Wasser, Tee, Team-Events, Workshops sowie Online-Mitarbeiterrabatt und ein bezuschusstes Firmenticket Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung an Berlin
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Assistent*in/Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche, befristet für ca. 1 Jahr

Mi. 10.08.2022
Berlin
Sie wollen im Beruf auch Neues entdecken und sich als Persönlichkeit weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn wir bieten Ihnen Freiräume für Ihre Ideen, ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben. In der Automobilproduktion, der Wasseraufbereitungsanlage oder in chemischen Anlagen - weltweit sorgen elektronische Sensoren und Automatisierungskomponenten von Pepperl+Fuchs für perfekte und sichere Abläufe. Wir wissen, engagierte und hochmotivierte Mitarbeiter sind entscheidend für diesen Erfolg. Da wir weiter wachsen wollen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Werk in Berlin, dem Kompetenzcenter für optoelektronische Sensoren und Sicherheitsanwendungen, einen Assistent*in/Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche befristet für ca. 1 Jahr Erledigung aller klassischen Aufgaben des Büromanagements und der täglich anfallenden Sekretariatsaufgaben Assistenz für verschiedene Führungskräfte am Standort Berlin (derzeit HR Leitung, Leiter Industrial Engineering sowie Produktionsleiter) Termin- und Reisekoordination für das In- und Ausland inklusive der Reisekostenabrechnung Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation von Meetings einschließlich der Vorbereitung der Räume und Einladung aller Teilnehmer*innen Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Erstellung und Pflege von Reports/ Auswertungen Beschaffung und Verwaltung von benötigten Büromaterialien sowie Bestellungen PCs, Drucker, Handy, sonst. Hardware etc. Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie MS-Office-Anwendungen, vor allem Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Engagement Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein überzeugendes Auftreten auf allen Hierarchieebenen sowie interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit Werden Sie Teil eines wachstumsorientierten und global agierenden Familienunternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und viel Raum für eigene Ideen, Eigeninitiative und Kreativität Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
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Assistent/-in für die Geschäftsstelle Zukunftsorte (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Berlin
Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich. Dazu gehört mit Berlin Adlershof Deutschlands größter Wissenschafts- und Technologiepark. Mit den sechs naturwissenschaftlichen Instituten der Humboldt-Universität zu Berlin, acht außeruniversitären Forschungseinrichtungen und über 1.200 Unternehmen existiert hier eine einmalige Basis für Lehre, Forschung, Entwicklung, Produktion und Dienstleistungen in zukunftsweisenden Technologiefeldern. Über 22.000 Beschäftigte und 6.400 Studierende prägen den Standort als eine Metropole der internationalen Wissenschafts- und Business-Community. In unserem innovativen und äußerst agilen Umfeld aus Wissenschaft, Wirtschaft und Medien suchen wir eine/-n ambitionierte/-n Assistent/-in für die Geschäftsstelle Zukunftsorte (m/w/d) in Teilzeit (50%) Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Teilnahme an gesundheitsdienlichen Maßnahmen und weitere zusätzliche Leistungen Teilzeitstelle (20h) Die Stelle ist befristet bis 31.03.2024 mit einer Vergütung nach dem TV-L EG 8 Selbständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsstelle Zukunftsorte mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten  Projektadministration: Rechnungsabwicklung, Angebotseinholung, Überwachung von Fristen, Erstellung von Mittelabrufen und Beleglisten in Zusammenarbeit mit dem Mittelgeber Vorbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen  Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Womit Sie uns noch überzeugen können Erfahrung in der Projektadministration Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, äußerst sorgfältige Arbeitsweise Organisationsgeschick  Spaß an der Arbeit im Team Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
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Guest Service Assistant (m/w/d) Front Office

Mi. 10.08.2022
Berlin
Hampton by Hilton Berlin City Centre Alexanderplatz Derzeit gehören zur Primestar Gruppe zehn Franchise-Hotels in deutschen A-Städten, vier weitere werden in den nächsten Monaten eröffnen. „Langfristig ist eine spürbare Aufstockung auf mindestens 20 Häuser, im Franchisesegment mit institutionellen Partnern, geplant. Mit dem Bestandsportfolio, das 2.153 Zimmer in Deutschlands A-Destinationen umfasst und weiteren 1.181 Zimmern, die bis 2022 hinzukommen und den Bestand auf insgesamt 3.334 Zimmer erhöht, sind wir auf einem guten Weg dieses Ziel erfolgreich umzusetzen“, führt  Geschäftsführer Andreas Erben aus. Das Hampton by Hilton Berlin City Centre Alexanderplatz verfügt über 344 Zimmer. Anstellungsart: VollzeitSicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Front Office nach den Hilton Worldwide Standard sowie Hausstandards  dazu gehören:   Begrüßung und Check-in der Gäste sowie Betreuung von Gruppenanküften Check-out abreisender Gäste unter Verwendung des hoteleigenen Systems eine wichtige Kontaktperson für die Gäste darstellen und effizient auf Anfragen und Beschwerden reagieren stets über alle Produkte, Dienstleistungen, Preise und spezielle Sonderaktionen des Hotel sowie aktuelle VIPs und Sonderveranstaltungen informiert sein Maximierng der Umsatzerlöse durch Upselling und Marketingprogramme allegmeine Telefonaufgaben sowie das Annehmen von Reservierungen professionelles Auftreten, besonders im Hinblick auf Gastfreundschaft und Gästeservice sowie Einhaltung der Hilton Standars verantwortungsvoller Umgang mit den Zahlungseingängen Es kommt uns in erster Linie auf Deine Persönlichkeit an, das, was ggf. an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, bringen wir Dir gern bei. Sei in Deiner Bewerbung kreativ oder gehe es gern auch "klassisch" an- in jedem Fall freue wir uns auf Dich.   positive Einstellung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit hohes Engagement im Kundendienst gepflegtes Erscheiniungsbild selbstständiges Arbeiten und Teamarbeit sehr gute Kommunikationsfähigkeit, souveränes, proffessionelles Auftreten hohes Maß an Selbstorganisation und Engagemnt Eigeninitiative, neue Ideen überzeugend einzubringen und umzustzen den Flair der internationalen Hilton Worldwide Hotels in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit der Hilton University. 25 Tage Urlaub Keine Urlaubssperre im Sommer Mitarbeiterverpflegung  Berufskleidung wird vom Haus gestellt und gereinigt flexible Dienstplangestaltung Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in Hilton Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten  Wir ermöglichen dir länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln mittels Transfers
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Assistenz Betriebsrat (w/m/d) - Teilzeit

Mi. 10.08.2022
Berlin
We are all in for change. - Are you too? Die Welt verändert sich. Die Frage ist nur: Was tragen wir zum Ergebnis bei? Bei Mercedes-Benz entwickeln interdisziplinäre Teams schon heute die Mobilität von morgen. Werden Sie ein Teil davon! Gemeinsam werden wir die Welt mit neuen, vernetzten Lösungen bewegen. Denken Sie neu, treiben Sie Ihre Ideen voran und wachsen Sie in einem Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Erfindergeist fördert. Für Innovationen von Menschen für Menschen.Job-ID: MER0001UP8Wir bringen Mercedes-Benz Fahrzeuge auf die Straße - mit Begeisterung und Herzblut! Als Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Bank AG verantwortet das Mercedes-Benz Bank Service Center (MBB SC) in Berlin das gesamte gewerbliche Geschäft rund um Finanzdienstleistungen für Mercedes-Benz Fahrzeuge. Fairness, Offenheit und Integrität sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir bieten unseren Kunden und Händlern Premium-Service rund um die Themen Leasing, Finanzierung und Versicherungen: Kompetent, schnell und flexibel. Direkt am Berliner Alexanderplatz erwarten Sie über 750 motivierte, internationale Kolleg*innen. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines aufgeschlossenen und engagierten Teams bei einem der besten Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg!Unser Team Betriebsrat Der Betriebsrat ist die Interessenvertretung für alle Arbeitnehmer*innen in der MBB SC GmbH. Die Assistenz des Betriebsrats ist eine wichtige Stütze für eine gut funktionierende Betriebsratsarbeit. Zu den zahlreichen Aktivitäten gehört die organisatorische Vor- und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen und Meetings des Betriebsrats. Die Betriebsratsassistenz ist auch Informationszentrale für Betriebsratsmitglieder und Anlaufstelle für die Kolleginnen und Kollegen im Betrieb. Diese vielfältigen Aufgaben stellen hohe Ansprüche an Flexibilität und erfordern rechtliche, organisatorische und kommunikative Kompetenz, sowie den Willen zur aktiven Weiterbildung.Darauf können Sie sich freuen: Als einer der besten Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg ist uns ein gelungener Start unserer neuen Kolleg*innen wichtig, sodass wir Ihnen gerne Unterstützungsleistungen beim Standortwechsel anbieten und Sie eine strukturierte Einarbeitung sowie fachbezogene Trainings erwarten. Zusätzlich zu unserem tarifgebundenen Gehalt, flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Tagen Urlaub pro Jahr zählen u.a. vielfältige Mitarbeitervergünstigen, ein gut ausgestattetes Fitnessstudio in unserem Bürogebäude und ein Fuhrpark zur privaten Nutzung zu den Benefits für unsere Mitarbeiter*innen.Diese Herausforderungen kommen unter anderem auf Sie zu: Sie fungieren als Erstansprechpartner*in für Betriebsrat und Belegschaft Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat und verantworten die Terminorganisation, -koordination und -überwachung Sie erledigen administrative Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege Sie übernehmen die Protokollführung in den Betriebsrats- und Ausschusssitzungen Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und erstellen Präsentationen Sie übernehmen die Reiseplanung und -buchung der Betriebsratsmitglieder inkl. Reisekostenabrechnung Sie unterstützen den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftrittes des Gremiums Sie organisieren Betriebsversammlungen Sie kümmern sich um die Pflege des Betriebsrätenetzwerks und das Bereitstellen von Informationen Sie pflegen die Verbindung zu anderen Mitbestimmungsträgern und Organisationen wie z.B. Gewerkschaften und BehördenIdealerweise bringen Sie Folgendes mit: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise haben Sie mehrjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im BetriebsverfassungsrechtPersönliche Kompetenzen Sie verfügen über eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsfähigkeit (Selbst-/Zeitmanagement) und eigenverantwortliches Handeln zeichnen Sie aus Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über eine ausgeprägte Analyse- und Problemlösungskompetenz Sie verfügen über Überzeugungs- und Verhandlungsgeschick Sie verfügen über eine ausgeprägte KundenorientierungZusätzliche Informationen: Es handelt sich um eine un befristete Stelle. Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben und Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse beizufügen (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) sowie im Online-Formular Ihre Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren. Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen können Sie sich unter sbv-berlin@ mercedes-benz.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne HR Services per Mail an hrservices@mercedes-benz.com oder auf unserer Karriereseite der Chat-Bot über das PLUS-Symbol.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Berlin
SANA Hotels ist eine in Portugal sehr bekannte und angesehene Hotelgruppe mit derzeit 14 Häusern in Lissabon, Estoril, Caldas da Rhainha, Sesimbra, Algarve/ Portugal, sowie je einem Haus in Luanda/ Angola und Berlin/ Deutschland. Die SANA Hotels bieten 6 unterschiedliche Hotelkonzepte an: SANA Style- trendige und farbenfrohe 3-Sterne Häuser, SANA Excellence- elegante 4-Sterne Häuser, EPIC SANA- luxeriöse 5-Sterne Häuser, die SANA Residence-Apartments, das techology-based Evolution Hotel und das outstanding Myrads by SANA Hotels- ein Luxushotel. Weitere Neueröffnungen von Hotels und Restaurants sind kontinuierlich geplant.    Anstellungsart: Vollzeit Das SANA Berlin Hotel ist ein 4-Sterne Excellence Hotel mit SANA-Residence-Apartmenttrakt.    Die zentrale und verkehrgünstige Lage unseres Hauses in der Nähe des Tiergartens, dem KaDeWe und dem Kurfürstendamm machen uns zum beliebten Ziel sowohl für Geschäftsreisende, Tagungs- als auch für Urlaubsgäste.   Wir bieten 206 Zimmer (davon 13 Suiten und 42 SANA Residence-Apartments). Zu unseren Einrichtungen gehören ein großzügiges Frühstücksrestaurant, eine Raucherlounge, eine Lobby-Bar & Restaurant mit begrüntem Patio (Innenhof), ein Wellness-Bereich mit kleinem Indoor-Swimmingpool, Sauna, Fitnessraum und Massageangebot.   Für Besprechungen und Veranstaltungen bieten wir 6 Multifunktions-Räume mit den neuesten audiovisuellen Ausstattungen. Drei Räume befinden sich im obersten Stockwerk des Hauses, von dem man einen tollen Panoramablicke über Berlin genießen kann.   Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Im SANA Berlin wird Ihr Arbeitsbereich folgende Aufgaben umfassen: Vorbereitungen durchführen, um einen reibungslosen Ablauf der Einzel, VIP- und Gruppenbelegungen zu gewährleisten Check-In & Check-Out sowie Gästebetreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Serviceorientiertes Beschwerdemanagement inkl. Follow-Up Rechnungserstellung und allgemeiner Schriftverkehr Durchführung von Reports    Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst Sie können sich gut in Deutsch und Englisch verständigen Kenntnisse der portugiesischen oder spanischen Sprache sind von Vorteil Sie arbeiten gern im Team Sie haben eine offene, kommmunikative Persönlichkeit und sind zudem sehr gast- und serviceorientiert Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Gastgeber aus Leidenschaft mit einem herzlichen Lächeln Herausforderungen motivieren Sie Ein familiäres Miteinander mit 69 Kollegen plus Ihnen? Flache Hierarchien, Einbringung eigener Ideen  Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung für Sie maßgeschneideter Designer-Berufskleidung Eine Mitarbeiterrate innerhalb der SANA Hotels Abteilungsspezifische, bedarfsorientierte interne und externe Trainings Regelmäßige Team-Events Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche mit Ihrem Abteilungsleiter Rabatte und Vergünstigungen bei unseren Business-Partnern BVG-Firmenticket Crosstrainings innerhalb des SANA Berlin Hotels oder international innerhalb der SANA Hotelgruppe Ausgewogene Mitarbeiterverpflegung
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Schichtleiter Front Office (m/w/d) ab sofort

Mi. 10.08.2022
Berlin
Das neue aletto Hotel Potsdamer Platz ist seit Mai 2020 geöffnet und liegt gegenüber dem Messegelände der STATION Berlin. Neben unseren 227 hochwertig eingerichteten Zimmern und großzügigen öffentlichen Bereichen erwarten Sie beste Designermöbel von Vitra, ein entspanntes italienisches Gastronomiekonzept und nicht zuletzt Kaffeespezialitäten von Starbucks.  Im Garten und von unserer Dachterrasse aus kann man die herrliche Aussicht genießen und den Tag entspannt ausklingen lassen.  Anstellungsart: Vollzeit Du hast eine abgeschlossene Hotelausbildung und bereits Erfahrung in dieser Position Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit der Hotelsoftware ASSD sind von Vorteil Du kannst mit deiner herzlichen, kommunikativen und engagierten Art unsere Gäste begeistern Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team Du besitzt gute Umgangsformen und achtest auf dein gepflegtes Erscheinungsbild Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und agierst selbständig und eigenverantwortlich Das Arbeiten an Wochenenden und Feiertagen mit flexiblen Dienstzeiten stellt für dich kein Problem dar  Doch das Allerwichtigste für uns ist: Du machst alles mit Leidenschaft! Es macht dir einfach Spaß für den Gast da zu sein und deine Maxime lautet: "Erst wenn der Gast zufrieden ist, bin ich es auch".  professioneller und herzlicher Empfang und kompetente Betreuung unserer Gäste zentraler Ansprechpartner für alle Gäste Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes während des Check In und Check Out der Gäste Leitung und Durchführung aller administrativen und operativen Schichtaufgaben im Früh- und Spätdienst Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und Reklamation am Empfang Vorbereiten und Durchführen von Gruppenanreisen Führen der Empfangskasse, Durchführung von Kassenabschlüssen Bearbeiten von Anfragen verbunden mit der Organisierung und Realisierung der Gästewünsche Motivation und Schulung der Festangestellten, als auch der Auszubildenden Sicherstellung der Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit Mitarbeitereinsatzplanung Einarbeitung und Weiterbildung der neuen Mitarbeiter und Auszubildenden Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit allen Hotelabteilungen Belegungsoptimierung  Sicherstellung und Kontrolle der Schichtabrechnungen und Tageseinnahmen Kontrolle der Kommissionsabrechnungen unserer Partner Korrekte (Debitoren-)Rechnungsstellung und Kontrolle der Richtigkeit aller Buchungen  Vorbildfunktion für alle Mitarbeiter des Hotels bzgl. Arbeitsweise und -kleidung umfangreiche Einarbeitung spannende und interessante Aufgaben in einem jungen und motivierten Team Weiterbildungen und interessante Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens attraktive Angebote zur betrieblichen Alternsvorsorge, gleich nach der Probezeit tolle Mitarbeiter-Benefits wie Mitgliedschaft bei Qualitrain oder die betriebliche (Zusatz)Krankenversicherung, gleich nach der Probezeit kostenfreie Verpflegung und Getränke moderne Arbeitskleidung Family- and Friends-Rates für die aletto Hotel(s) Fahrtkostenpauschale nach bestandener Probezeit Mitarbeiterangebote bei ausgewählten Partnerunternehmen leistungsorientierte Prämien und jährliche Teamevents
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
München, Schorndorf (Württemberg), Berlin, Stuttgart, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Aachen
Wir sind ein moderner Empfangs- und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen. Wir sind in ganz Deutschland tätig und suchen Sie als stets motivierte, aufgeschlossene und vertrauenswürdige Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, die mit uns Dienstleistung leben und gemeinsam das erfolgreiche Wachstum des Unternehmens mitgestalten möchten. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitSie sind der/die Manager/in der Lobby und kümmern sich um die Verwaltung des Empfangs mit allen administrativen Aufgaben. Sie repräsentieren das Unternehmen unseres Kunden und uns. Mit Ihrem kontaktfreudigen und warmherzigen Wesen zaubern Sie jeder/jedem Mitarbeiter/in ein Lächeln ins Gesicht sorgen für einen gelungenen Aufenthalt im Gebäude – sowohl für Mitarbeiter/-innen als auch Besucher/-innen. Kundenorientierung und Einsatzbereitschaft Gute Umgangsformen, sicheres, souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Loyalität und Verschwiegenheit Versierter Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen Ein einwandfreies Führungszeugnis Erste Erfahrungen im Kundenservice (Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel, etc) Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 07:00 - 18:00 (8h Schicht) Keine Feiertags- oder Wochenend-Arbeiten, keine Nachtschichten Eine attraktive Vergütung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flache Hierarchien Ein hochwertiges Arbeitsumfeld Individuelle Benefits Was bieten wir Ihnen? Wir bieten Ihnen eine Festanstellung auf Basis eines unbefristeten Vertrages mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in Vollzeit. Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet wartet auf Sie in den Räumlichkeiten unserer Kunden. Eine attraktive Vergütung rundet das Bild ab.
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