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Sekretariat: 371 Jobs in Rellingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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  • Hotel 85
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 319
  • Ohne Berufserfahrung 249
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 290
  • Teilzeit 96
  • Home Office möglich 65
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 286
  • Befristeter Vertrag 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Ausbildung, Studium 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Projektassistenz (m/w/d) öffentliche Auftraggeber

Do. 21.10.2021
Hamburg
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: HamburgSie sind ein Organisationstalent, haben immer den Überblick und interessieren sich für spannende Bauvorhaben und innovative Gebäude? Dann kommen Sie zu uns! Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams für öffentliche Auftraggeber und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Professionelle Unterstützung der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten Umfangreiche Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen innerhalb der Bauprojekte Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige interne Rechnungsverfolgung Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kund:innen am Telefon Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Bau- und Immobilienbranche Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten durch mobile Arbeitsgeräte. Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Assistenz der Geschäfsführung (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Hamburg
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein modernes und soziales Dienstleistungsunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg, das mit mehr als 1000 Mitarbeitenden zu einem der größten Arbeitgeber der Stadt im Sozialwesen und Wohnungsbau zählt. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position sind Sie die rechte Hand Ihres Vorgesetzten und halten Ihm im Alltag den Rücken frei. Sie verantworten sein Mailpostfach, organisieren seinen Zeitplan und bereiten Unterlagen und Präsentationen vor. Dabei priorisieren Sie eingehenden Mails und die Post und bearbeiten und beantworten diese, sofern es Ihnen inhaltlich möglich ist. Sie übernehmen zudem eigene Projekte oder Teilprojekte. Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und fühlen sich wohl in einem sozialen Dienstleistungsumfeld, in dem der Mensch im Vordergrund steht? Sie bringen ein hohes Maß an Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit sowie eine fürsorgliche Art mit und verstehen sich als Feel-Good-Manager für Ihren Geschäftsführer? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenznummer EL/87812. Der Einsatzort: Hamburg Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, insbesondere in der täglichen Korrespondenz, der Terminplanung und -koordination sowie der Vorbereitung entsprechender Arbeitsmappen und schriftlicher Unterlagen, Fristwahrung Schnittstellenwahrnehmung intern und extern (GBL, BL, verschiedene Abteilungen, Behörden, Dienstleister etc.) Fachliche Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich der Protokollführung Erstellung von umfangreichen graphischen Darstellungen, Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung Allgemeine Korrespondenz Übernahme und eigenständige Bearbeitung von komplexen geschäftsbereichsspezifischer als auch geschäftsbereichsübergreifender Projekte oder Teilprojekte Mitwirkung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und der Optimierung von Arbeitsabläufen Entwicklung und Führung der gesamten Datei- und Aktenablage für den Geschäftsführer Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung oder Studium, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r, Betriebswirt/-in, alternativ technischer Hintergrund aus dem Bereich des Bauwesens Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere auch in der Gestaltung von Texten und Präsentationen Sehr sichererer Umgang mit MS-Office, insbesondere Power Point Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion Es erwartet Sie ein vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlichen Dienstleistungsunternehmen.
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Teamassistenz (m/w/d) Hamburg

Do. 21.10.2021
Hamburg
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: HamburgSie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei allen administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kund:innen am Telefon Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen Koordination, Organisation, sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Veranstaltungen Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Verantwortung für die Bereitstellung der erforderlichen Auswertungen Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige interne Rechnungsverfolgung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office, vor allem PowerPoint Kommunikationsstark in Wort und Schrift Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner:innen Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft. Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Hamburg
Möchtest du unser erster Eindruck sein? Fühlt sich jeder Gast bei dir sofort herzlich willkommen und gut angekommen? Du hast ein offenes Ohr für sämtliche Fragen und Wünsche unserer Gäste und bleibst auch bei Gruppenanreisen ganz ruhig? Wenn du über eine professionelle, sympathische Gelassenheit sowie über eine positive Ausstrahlung verfügst und gerne im Zentrum des Geschehens stehst, dann bist du genau richtig für unser Front Office. Hier erwarten dich folgende Aufgaben: Check-In und Check-Out sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Sichere Anwendung des Hotelsoftwareprogramms OPERA Allgemeine Concierge-Tätigkeiten wie Zimmereinteilung, Kassenführung, Rechnungslegung, Ticketverkauf u.v.m. Vorbereitung und Abwicklung von Gruppenan- und -abreisen Administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle und -versand Upsell mit finanzieller Beteiligung Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen Abteilungen unseres Hauses Einarbeitung neuer Auszubildenden Ausarbeitung kleiner Projekte zur Weiterentwicklung der Rezeption Anstellungsart: VollzeitScandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf. Unsere Werte BE CARING - Wir sind herzlich und einladend BE YOU - Wir sind wir selbst BE A PRO - Wir sind zuverlässig BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege Am liebsten wäre es uns, du brennst genauso für die Hotellerie wie wir. Du bist glücklich, wenn unsere Gäste glücklich sind. Deshalb übernimmst du Dienstleistungen gerne und erledigst sie unkompliziert. Nachhaltigkeit ist dir wichtig – bei deiner Umgebung und in deinem Handeln. Du bist freundlich, auch in schwierigen Situationen gelassen und behältst stets den Überblick. Uns begeisterst du als Teamplayer und mit folgenden Qualifikationen: Einer abgeschlossenen Ausbildung in der Hotellerie oder einschlägigen Erfahrungen am Front Office Zielorientierte und unkomplizierte Herangehensweise Gespür für Dringlichkeit und Entscheidungen Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Flexible Einsatzbereitschaft Aufgeschlossene und verbindliche Art Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir geben etwas zurück: Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit Lockeres und professionelles Arbeitsklima Cross Trainings und interne Transfers Individuelle Entwicklungspläne für alle Jeans anstelle von Anzug und Kostüm Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Ergonomische Arbeitsplätze Vergünstigte Nutzung des Gympass Hast du bereits ein Lächeln auf dem Gesicht? Dann bewirb dich einfach – bevorzugt über unser Bewerbersystem, klicke hierfür auf „Jetzt Bewerben“ und du wirst direkt weitergeleitet.
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Projektassistenz Technik (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Hamburg
Planen. Entwickeln. Realisieren. Verwalten. Im zukunftsweisenden Segment der Investment-Immobilien ist Procom ein bundesweit tätiger Branchenkenner. Wir vereinen als seit vielen Jahrzehnten inhabergeführtes Unternehmen alle Aufgaben der Projektentwicklung unter einem Dach und investieren fortlaufend und erfolgreich in neue Immobilien im gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Bereich. Zur Verstärkung unseres Technik-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Projektassistenz Technik (m/w/d) Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager und deren Projekten  Überwachung von Terminen- und Fristenmanagement  Erstellung von Aufträgen mit umfangreichen Anlagen  Erstellen von Auswertungen, Monatsberichten und Präsentationen  Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektsitzungen, inkl. Protokollführung und Reisemanagement  Mitwirken bei Angebotsauswertungen, Erstellung von Preisspiegeln  Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen  Erstellen von Reisekostenabrechnungen  Allgemeine administrative Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern als Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann  Min. 2 Jahre Berufserfahrung als Projektassistenz, vorzugsweise in der Immobilienbranche im technischen Bereich  Proaktive, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit mit einem hohen Organisationstalent  Freundliches, souveränes Auftreten mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken  Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise  Sicherer Umgang mit MS Office Produkten  Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort Eine unbefristete abwechslungsreiche Position in Vollzeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen  Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen  Leistungsgerechte Vergütung  Vermögenswirksame Leistungen  Zuschuss zum HVV ProfiTicket  Laufende Fortbildungsmöglichkeiten  Regelmäßige Firmenevents  Mitarbeiterlounge, kostenfreie Getränke  Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
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Mitarbeiter für unsere Food & Beverage Abteilungen (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Hamburg
Inmitten des Sternschanzenparks mit einem wunderschönen Blick auf die Stadt Hamburg steht unser historischer Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Wir bieten unseren Gästen 226 moderne Zimmer und Suiten, 13 Veranstaltungsräume, ein Restaurant mit integrierter Showküche sowie die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Unser internationales Mitarbeiterteam freut sich auf viele neue und gut gelaunte Teamplayer.  Anstellungsart: Vollzeit Als Mitarbeiter (m/w/d) in einer unserer F&B Abteilungen begeistern und verwöhnen Sie unsere Gäste durch kompromisslose Service- und Produktqualität. Sie sind gern im Kontakt mit Menschen, lieben Ihren Beruf und arbeiten mit Freude in einem motivierten Team. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet setzt sich je nach Abteilung  unterschiedlich zusammen. Jedoch gelten für alle : Gewährleistung eines optimalen & reibungslosen Gästeservices Vorbereitung der Arbeitsstationen selbständiges Arbeiten und die damit verbundenen Aufgaben korrekter Umgang mit diversen Gerätschaften und Arbeitsprogrammen Einhaltung und Durchführung der Mövenpick Guest Experience Quality Standards Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Patenfunktion von Auszubildenden Einhaltung und Umsetzung der Hygienestandards (HACCP /COVID) von Mövenpick und Accor Teilnahme an F&B Meetings nach Möglichkeit abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/ Gastronomie erste Erfahrungen im gewünschten Arbeitsbereich gastorientiertes Auftreten natürliche Freundlichkeit Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit Flexibilität und Teamgeist Motivation und Zielstrebigkeit gute bis sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil) Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit eigenständiger Arbeitsweise und dem Freiraum eigene Ideen einzubringen sehr gutes Betriebsklima in einem gast- und serviceorientierten Team Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Tarifbindung mit entsprechender Vergütung (inkl.Urlaubsgeld) vielseitiges Schulungs- & Weiterbildungsangebot Zuschuss zum ÖPNV (HVV-Profiticket) gute Work-Life Balance Zugehörigkeit zu einer der größten Hotelketten weltweit mit den dazugehörigen Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen u.v.m.
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Reservierungsmitarbeiter/in (m/w/d) ab sofort

Do. 21.10.2021
Hamburg
Im MADISON Hotel Hamburg finden Sie nicht nur spannende Aufgaben und den Hafen direkt vor der Nase: Bei uns können Sie sich vor allem auf ein herzliches und persönliches Miteinander freuen! Denn Wohlfühlen wird bei uns groß geschrieben – für die Gäste genauso wie für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Kein Wunder, dass das MADISON für viele unserer Stammgäste ein zweites Zuhause ist. Und für Sie vielleicht schon bald der schönste Arbeitsplatz der Welt. Wir schließen keine anonymen Verträge, sondern gehen echte Verbindungen ein. Wir streben nach langfristigen Beziehungen mit offenen und fairen Gesprächen.  Sie haben eine ehrliche Leidenschaft für Menschen? Dann bewerben Sie sich und unterstützen unser MADISON-Team.  Anstellungsart: VollzeitIHRE AUFGABENBEREICHE Annahme und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen Erstellung von Angeboten und Zimmerverträgen Überwachung und Klärung von Optionen Organisation und Buchung von Rahmenprogrammen, Musical- und Theaterkarten Koordination mit den anderen Abteilungen, wie z.B. Verkauf, Buchungen für den Bankett- und Tagungsbereich IHR PROFIL Abgeschlossene Hotelausbildung Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Reservierung wünschenswert Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Gewandtes, kompetentes und herzliches Verhalten am Telefon Kenntnisse in der Hotelsoftware OPERA wünschenswert Wie wär’s? WORAUF SIE SICH BEI UNS FREUEN KÖNNEN: einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs ein privat geführtes First Class Hotel mit 166 großzügigen Studios und Suiten, Restaurant, Bar und 5 Konferenzräumen Mitarbeit in einem hochkompetenten Team und familiärer Atmosphäre kostenfreies Mitarbeiteressen & Getränke faire Bezahlung mit stundengenauer Abrechnung Überstunden-, Nacht- und Sonntagszuschläge betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum HVV ProfiTicket betriebliche Gesundheitsförderung JobRad Fahrradleasing (das MADISON zahlt Versicherung und Servicepauschale) ein umfangreiches Seminar-, Schulungs- und Weiterbildungsangebot attraktive Übernachtungskonditionen in über 500 Hotels weltweit in Kooperation mit Worldhotels
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Assistenz im Fachbereich Technik (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Hamburg
Die staatlich anerkannte HFH · Hamburger Fern-Hochschule ist mit über 11.000 Studierenden eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie akademische Weiterbildungen in den Fachbereichen Gesundheit und Pflege, Technik sowie Wirtschaft und Recht an. Unsere Studienkonzepte des präsenzgestützten Fernstudiums und des Onlinestudiums lassen sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Studierenden abstimmen, wodurch die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium gewährleistet wird. Darüber hinaus begleiten wir unsere Studierenden an mehr als 50 regionalen Studienzentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie online an unserem virtuellen Studienzentrum ganz persönlich auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserer Hochschule eine Stelle als Assistenz im Fachbereich Technik (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (ca. 20 Stunden/Woche). Unterstützung des Dekanats und der Studiengangsleitung Veranstaltungsmanagement des Fachbereichs Unterstützung bei Akkreditierungen und Reakkreditierungen Besucherempfang und -betreuung Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten Vertretung im Sekretariat der Hochschulleitung Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken Gewissenhafte, strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access usw.) Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Reisebereitschaft Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer qualitätsorientierten, gemeinnützigen Hochschule mit attraktiven Arbeitsbedingungen, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Hamburg
Möchtest du unser erster Eindruck sein? Fühlt sich jeder Gast bei dir sofort herzlich willkommen und gut angekommen? Du hast ein offenes Ohr für sämtliche Fragen und Wünsche unserer Gäste und bleibst auch bei Gruppenanreisen ganz ruhig? Wenn du über eine professionelle, sympathische Gelassenheit sowie über eine positive Ausstrahlung verfügst und gerne im Zentrum des Geschehens stehst, dann bist du genau richtig für unser Front Office. Hier erwarten dich folgende Aufgaben: Check-In und Check-Out sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Sichere Anwendung des Hotelsoftwareprogramms OPERA Allgemeine Concierge-Tätigkeiten wie Zimmereinteilung, Kassenführung, Rechnungslegung, Ticketverkauf u.v.m. Vorbereitung und Abwicklung von Gruppenan- und -abreisen Administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle und -versand Upsell mit finanzieller Beteiligung Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen Abteilungen unseres Hauses Einarbeitung neuer Auszubildenden Ausarbeitung kleiner Projekte zur Weiterentwicklung der Rezeption Anstellungsart: VollzeitScandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf. Unsere Werte BE CARING - Wir sind herzlich und einladend BE YOU - Wir sind wir selbst BE A PRO - Wir sind zuverlässig BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege Am liebsten wäre es uns, du brennst genauso für die Hotellerie wie wir. Du bist glücklich, wenn unsere Gäste glücklich sind. Deshalb übernimmst du Dienstleistungen gerne und erledigst sie unkompliziert. Nachhaltigkeit ist dir wichtig – bei deiner Umgebung und in deinem Handeln. Du bist freundlich, auch in schwierigen Situationen gelassen und behältst stets den Überblick. Uns begeisterst du als Teamplayer und mit folgenden Qualifikationen: Einer abgeschlossenen Ausbildung in der Hotellerie oder einschlägigen Erfahrungen am Front Office Zielorientierte und unkomplizierte Herangehensweise Gespür für Dringlichkeit und Entscheidungen Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Flexible Einsatzbereitschaft Aufgeschlossene und verbindliche Art Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir geben etwas zurück: Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit Lockeres und professionelles Arbeitsklima Cross Trainings und interne Transfers Individuelle Entwicklungspläne für alle Jeans anstelle von Anzug und Kostüm Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Ergonomische Arbeitsplätze Vergünstigte Nutzung des Gympass Hast du bereits ein Lächeln auf dem Gesicht? Dann bewirb dich einfach – bevorzugt über unser Bewerbersystem, klicke hierfür auf „Jetzt Bewerben“ und du wirst direkt weitergeleitet.
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Business Development Assistant (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf, München
Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Rechtspraxis zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!Wir suchen ab sofort einenBusiness Development Assistant (m/w/d)in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf oder München.Unterstützung der Partner / Anwälte in den Praxis- und Branchengruppen, insbesondere in den Bereichen Bank- und Finanzrecht sowie KapitalmarktrechtErstellung von Pitch- und Präsentationsunterlagen, sowie Erstellung von Submissions für juristische HandbücherMarktbeobachtung und -analyse von Unternehmen, Märkten sowie wichtigen TrendsPflege der praxisrelevanten Daten in unserer CRM-DatenbankUnterstützung bei der Entwicklung von Themenkampagnen, bei Events oder Konferenzen, sowie Social-Media-Aktivitäten und Client EntertainmentMitarbeit in lokalen und globalen ProjektenStudium der Betriebs- oder Volkswirtschaft, Rechtswissenschaften oder ein vergleichbares StudiumBegeisterung für wirtschaftliche Themen und BranchenHohes Engagement & Eigeninitiative sowie ausgeprägte Lösungs- und KundenorientierungSpaß an der Arbeit im Team & im Umgang mit Menschen, sowie sehr gute KommunikationsfähigkeitFließendes Deutsch und Englisch in Wort und SchriftSicherer Umgang mit allen gängigen MS AnwendungsprogrammenWir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeits­zeiten, der Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Ost und kostenfreie Getränke stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
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