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Sekretariat: 140 Jobs in Rellingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 30
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Immobilien 13
  • Transport & Logistik 12
  • It & Internet 12
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Bildung & Training 6
  • Agentur 5
  • Marketing & Pr 5
  • Versicherungen 5
  • Werbung 5
  • Banken 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Finanzdienstleister 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 119
  • Ohne Berufserfahrung 90
Arbeitszeit
  • Vollzeit 112
  • Teilzeit 47
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 107
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 9
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Sekretariat

Mitarbeiter Datenbankpflege und Recherche (w/m/d)

Mo. 30.03.2020
Hamburg
Die Bauer Living KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro. Für den Bereich Zentral Dokumentation der Bauer Living KG suchen wir am Standort Hamburg ab sofort – zunächst befristet für ein Jahr – einen Mitarbeiter Datenbankpflege und Recherche (w/m/d). Pflege und Weiterentwicklung unserer Prominenten-Datenbank mit deutschen und internationalen Stars Eigenverantwortliche Ergänzung von bestehenden Datenbankeinträgen sowie die Neuanlage von Biografien Recherche von biografischen Daten in internen und externen Informationsquellen (Bibliotheken, Datenbanken, Internet) Beobachtung und Lektüre relevanter Publikationen aus dem Bereich Show und Adel Aufspüren von Newcomern und Bewertung relevanter Ereignisse und Themen Zusammenarbeit mit unseren Redaktionen bei der Weiterentwicklung der Datenbank Durchführung von Anwenderschulungen zur Datenbanknutzung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes einschlägiges Studium, z.B. im Bereich Bibliothekswissenschaft Kenntnisse in Aufbau und Funktion von Datenbanken Ein hohes Interesse an Prominenten aus Show und Adel Ein gutes Gespür für Themen Erfahrungen in der schnellen und sicheren Recherche in Datenbanken und dem Internet Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein sehr hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt Engagement und Flexibilität Raum für Selbstverwirklichung Kreatives Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs Die Möglichkeit, mit einem großartigen Team zu arbeiten Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, 30 Tage Urlaub, ein Betriebsrestaurant und vieles mehr
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Change Management

Mo. 30.03.2020
Hamburg
Onlineshopping ohne Logistik? Kann nicht funktionieren. Genau deshalb stellt Hermes Germany als zweitgrößter deutscher Paketdienst bis zu 2,2 Millionen Pakete pro Tag zu. Und das immer öfter auch per E-Transporter und Lastenrad. Neueste Technologie macht es möglich. Für den reibungslosen Ablauf sorgen ein flächendeckendes Logistiknetz und über 5.000 Mitarbeiter - in der Zentrale in Hamburg ebenso wie in den vielen Logistik-Centern und Depots in ganz Deutschland.Operative Unterstützung bei der Vorbereitung, Nachbereitung sowie Durchführung von Workshops für unterschiedliche ZielgruppenErstellung von PräsentationenKonzeptionelle Unterstützung bei der Auswahl und Umsetzung neuer Workshop-MethodenOrganisatorische Unterstützung bei der Implementierung von VeränderungsmaßnahmenAnsprechpartner für organisatorische Fragen im Bereich Change ManagementUnterstützung bei der Darstellung der Change Management Aufgaben im IntranetStudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie (idealerweise mit dem Schwerpunkt Change Management) oder eine vergleichbare FachrichtungInteresse an der Gestaltung von Veränderungsprozessen im UnternehmenSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-ProgrammenErste Erfahrungen in der Moderation von Gruppen wünschenswertSorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle AuffassungsgabeHohe Team- und KommunikationskompetenzEngagement und Hands-on-MentalitätWir bieten: Einsatz führender Technologien und agiler ProzesseDu arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives MiteinanderUmfangreiches WeiterbildungsangebotPersonalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-GroupBezuschussung der HVV-ProfiCard, Altersvorsorge, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Damit sich unsere Mitarbeiter diesen Anforderungen jederzeit stellen können, ist es uns wichtig, dass sie sich wohlfühlen! Dafür sorgen wir als verlässlicher Partner, u.a. mit Initiativen im Bereich Sozialleistungen, Beruf und Familie sowie Gesundheitsmanagement. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
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Praktikant (m/w/d) für den Bereich kaufmännische Assistenz der Bauleitung

Mo. 30.03.2020
Hamburg
Wir, die Firma Schäfer Baustellenservice e.K., sind ein mittelständisches Unternehmen und in den Bereichen Abbruch, Entkernung, Diamantsäge- und Kernbohrungsarbeiten tätig. Unser Team besteht aus 8 Büromitarbeitern und ca. 26 Abbruchmitarbeitern.Dein Aufgabengebiet liegt darin, die Bauleitung zu unterstützen. Das heißt unter anderem: Aufmaße nehmen und erfassen, Dokumentationen und Unterlagen zum Bauvorhaben zusammenfassen und erstellen, Bautagebuch führen, etc. Leichter gesagt: Du betreust, im engen Kontakt mit der Bauleitung, ein Bauvorhaben und tätigst alle Aufgaben, die der Bauleiter mit dir abstimmt.Du hast Lust, neben deinem Abitur, ein wenig ins Berusleben eines Bauleiters reinzuschnuppern? Dann haben wir hier die passenden Aufgaben für dich.  Vorrausetzung:  Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Mathematischekenntnisse EDV-Kenntnisse Führerschein ist zum Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.  Teamfähigkeit Genauen Einblick in die Tätigkeiten einer Bauleitung Freie Arbeitszeiteinteilung in Abstimmung mit der zuständigen Bauleitung Einen eigenen Arbeitsplatz für die Zeit, wo Aufgaben im Büro ausgeführt werden müssen
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Office Manager (m/w/d)

So. 29.03.2020
Norderstedt
Die EVU-ASSIST GmbH mit Sitz in Norderstedt ist ein Dienstleister für Energiewirtschaftsunternehmen. Seit dem Jahr 2005 begleiten wir mit unserer gebündelten betriebswirtschaftlichen, technischen und juristischen Expertise regulierte Strom- und Gasnetzinfrastrukturen sowie Erzeuger und Lieferanten. Zur mittelfristigen Gestaltung der Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin möchten wir unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Office Manager (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) verstärken.Als Office Manager/in in unserem eng mit der Kundschaft verbundenen Unternehmen ist es von herausragender Bedeutung, dass Sie unser Netzwerk aktiv pflegen und eine kommunikative Schnittstelle bilden. Sie organisieren eigenverantwortlich Kundenveranstaltungen und Seminare, übernehmen Sekretariatsaufgaben und steuern die bürointernen Abläufe. Sie sind für uns der Allrounder mit großer Verantwortung! Im Tagesgeschäft werden Sie maßgeblich und von Anfang an mit folgenden Aufgaben und Themen beschäftigt sein. Sie… organisieren Netzwerk- und Kundenveranstaltungen eigenverantwortlich beschaffen Informationen und verantworten die Kommunikation organisieren und koordinieren Termine für die Geschäftsleitung unterstützen bei der CI-konformen Erstellung von Präsentationen definieren, optimieren und überwachen sämtliche bürointernen Abläufe und Prozesse mit dem Ziel, Standardisierungen zu erreichen begleiten die Einführung digitaler Ordnungssysteme und -Tools verhandeln mit und steuern externe Auftragnehmer Als zentrale/r Akteur/in unseres Teams und in unserem Netzwerk zeichnen Sie insbesondere Kommunikationsstärke und ein gesundes Selbstbewusstsein aus, das sich auch in Ihrem gepflegten Äußeren widerspiegelt. Darüber hinaus bringen Sie folgende Eigenschaften mit: eine tadellose Ausdrucksweise und eine fehlerfreie Grammatik die spielerische Beherrschung aller gängigen MS Office-Anwendungen Kundenorientierung, Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative, Multi-Tasking und Organisationskompetenz idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung Damit Sie ein „Gespür“ für unsere Kundenbeziehungen sowie unseren Umgang miteinander bekommen, begleiten Sie unsere langjährige Assistentin während eines Übergangszeitraums. Über eine umfängliche Einarbeitung hinaus bieten wir Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz, der durch ein angenehmes und professionelles Arbeitsklima geprägt ist ein dynamisches und hochmotiviertes Team eine flache Hierarchie und kurze Informationswege Eigenständigkeit und Gestaltungsspielräume eine Entwicklungsperspektive (z.B. berufsbegleitende Fortbildung o.ä.) eine flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und ein attraktives Vergütungspaket
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( Senior ) Consultant Transaction Services Financial Due Diligence (w/m/d)

So. 29.03.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, Mannheim, München, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Spannende Projekte - Du unterstützt bei Financial Due Diligence-Projekten in internationalen Teams für Private Equity und Corporate Clients.Unternehmensanalysen anfertigen - Hierbei bist du unter anderem verantwortlich für die Durchführung von betriebswirtschaftlichen Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen.Präsentationserstellung - Die Vorbereitung von Berichten sowie Präsentationen im Rahmen von M&A-Transaktionen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.Zunehmende Führungsverantwortung - Mit zunehmender Erfahrung führst du kleine Teams, wirkst bei der Projektakquisition mit und pflegst eigenständig Kontakte zu unseren Mandanten.Attraktive Karrierechancen - Bei uns erwarten dich ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.Du hast dein Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) der Wirtschaftswissenschaften mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen.Es ist von Vorteil, wenn du deine Studienschwerpunkte in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, M&A, Corporate Finance oder Wirtschaftsprüfung gewählt hast.Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und bei Due Diligences mitgewirkt.Du bist in der Lage, alle Möglichkeiten auszuschöpfen, die dir MS-Office bietet.Auch die englische Sprache bedeutet keine Schwierigkeit für dich.Kannst du dich schnell in Teamstrukturen einbringen und zählen analytische Fähigkeit und sicheres Auftreten zu deinen Stärken? Prima! Dann bist du bei uns richtig!Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Empfangs- und Teamassistent (m/w/d)

So. 29.03.2020
Altona
Für unseren Kunden - ein börsennotiertes Unternehmen im Logistikumfeld - suchen wir Sie zur Direktvermittlung in eine Festanstellung in Hamburg Altona als Assistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit. Das Unternehmen legt seinen Fokus auf die Vermietung von Fahrzeugen und Containern für internationale Frachttransporte und zählt namhafte Logistikpartner und Globalplayer der Branche zu seinen Mietkunden. Mit seinem konsequenten Wachstumskurs verfügt unser Mandant derzeit über einen Vermietungsbestand von ca. 1 Mrd. EURO. Neben einer unbefristeten Festanstellung erwartet Sie ein engagiertes Team sowie eine offene Kommunikation. Kommen Sie an Board und schreiben die Erfolgsgeschichte mit fort.   Empfangstätigkeiten wie Telefonannahme und -weiterleitung sowie Kundenempfang E-Mail und Telefonkorrespondenz Bearbeitung der Ein-und Ausgangspost Organisation und Bewirtung für Geschäftspartner und interne Besprechungen Koordination externer Dienstleister Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien Allgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch Ausbildung in der Hotellerie Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohe Serviceorientierung und Empathie sowie eigenständige Arbeitsweise und Kontaktfreude Sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen Belastbarkeit und Flexibilität Diskretion, Loyalität und selbständige Arbeitsweise Eine kostenfreie Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden Eine umfassende Beratung zu Ihren individuellen Karrierezielen Absolute Diskretion   Unser Kunde bietet Ihnen   Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Wachstumsmarkt Jahresgehalt um 32.000 EURO/Jahr 28 Tage Urlaub Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung Interkulturelle Unternehmenskultur
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

So. 29.03.2020
Hamburg
Wir sind ein dynamisches Team in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe mit den Geschäftsfeldern Architektur, Ingenieurwesen, Energiewirtschaft und Gebäudetechnik. In unserem Unternehmen arbeiten Handwerker, Facharbeiter, Meister, Bauzeichner, Lichtplaner, Architekten und Ingenieure zusammen, um die Ansprüche unserer Kunden bestmöglich abzudecken. Unsere Kunden sind namhafte nationale und internationale Handelsketten. Wir decken alle Gewerke im Bereich technische Gebäudeausrüstung für den Handel ab. Kurz gesagt: Mit Technik und Energieeffizienz bringen wir den Handel in Bestform. Um unser Backoffice weiter auszubauen und voranzutreiben, sind wir derzeit auf der Suche nach einer kaufmännischen Unterstützung mit sehr guten Deutschkenntnissen. Zudem werden Sie in weitere Tätigkeitsfelder eingearbeitet und unterstützen beim Projektgeschäft. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vor- und Nachbereitung von Projekten (z.B. Dokumentation) Allgemeine Sekretariatsdienste und First Level Support Übernahme von weiteren Tätigkeiten im Backoffice, wie z.B. Rechnungsabwicklung, Kreditoreneingangskontrolle, Freimeldungen und Arbeitszeitenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste kaufmännische Berufserfahrung ist wünschenswert Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise Berufliche Heimat: Gelebte familiäre Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen mit namhaften internationalen Geschäftskunden Anerkennung: Leistungsgerechte Bezahlung, Entwicklungsmöglichkeiten und Vertrauen Nachhaltigkeit: Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Aufstiegschancen und eine umfassende Einarbeitung Gestaltungsmöglichkeiten: Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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Büro-/Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat, Frontoffice, Büromanagement

Sa. 28.03.2020
Hamburg
Die VILA Immobilien, als in Hamburg ansässiger Bauträger und Projektentwickler, realisiert in Metropolregionen wie Hamburg, Berlin, Dresden und Leipzig die Projektierung, bauliche Umsetzung und Vermarktung von Immobilienprojekten, vorwiegend im Bereich Wohnimmobilien. Die Vermarktung der Immobilien durch interne und externe Vertriebspartner erfolgt an private und auch institutionelle Investoren. Die nachhaltige Schaffung von qualitativ hochwertigen und zugleich bezahlbaren Wohnimmobilien in einem aktuell sehr agilen Markt, der uns laufend mit neuen und komplexen Herausforderungen begegnet, ist hierbei unsere größte Motivation.  Wir sind auf der Suche nach engagierten und qualifizierten Persönlichkeiten mit Begeisterung für Wachstum und Dynamik und der sich daraus ergebenden Chancen und Aufgaben für unser Team in Hamburg! Erste/r Ansprechpartner/in für Besucher, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Nachunternehmer Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft Entgegennahme und Weitergabe der eingehenden Telefonate unserer Geschäftspartner und Nachunternehmer Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen des Frontoffice, z. B. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Workshops sowie Fuhrparkmanagement, Reiseplanung und vorbereitende Reisekostenabrechnung, Postein- und Postausgang sowie weiterführende Assistenztätigkeiten  Unterstützende Aufgaben im Bereich Buchhaltung Vorbereitungen von Präsentationen sowie Erstellung von Projektdatenblättern und Referenzschreiben in Abstimmung mit Vorgesetzten Disposition und Verwaltung von Büromaterial Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung Erfahrung in der Immobilienbranche erwünscht, aber keine Voraussetzung fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt erforderlich, gute Englischkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) Talent im zwischenmenschlichen Umgang Kundenorientierung mit Fokus auf hohem Servicestandard Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Problemlösung und die Fähigkeit auf Stress-Situationen ruhig sowie besonnen zu reagieren Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld mit engagierten und unterstützenden Kollegeninnen und Kollegen in modernen Räumlichkeiten mit einer guten Grundstimmung als Voraussetzung für unsere hohe Motivation. Eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, agile Strukturen und kurze Entscheidungswege sorgen für ein ausgeprägtes Miteinander und eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Sowohl eine leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit bieten Raum für persönliche Entwicklung und sind für uns Grundvoraussetzung, um langfristig und erfolgreich miteinander zu wachsen. Werden Sie Teil eines leistungsstarken und wachstumsorientierten Unternehmens und stellen Sie sich spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, wenn Sie aus eigenem Antrieb bereit sind, Überdurchschnittliches zu leisten, frühzeitig Eigenverantwortung zu übernehmen und Sie unsere Nachunternehmer als Partner und sich und Ihre Kollegen als sich gegenseitig ergänzendes Team verstehen.
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Büroassistenz / Sekretariat / Office-Management (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Hamburg
Die Achim Griese Treuhandgesellschaft ist ein deutschlandweit tätiges Unternehmen in der Immobilien-Projektentwicklung. Die Kernkompetenz liegt im Bereich der Entwicklung von Gewerbeprojekten in Top-Lagen mit hohem Qualitätsanspruch. Wir suchen ab sofort eine engagierte Büroassistenz in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im täglichen Geschäft in direkter Zusammenarbeit Sie sind mit für die interne und externe Kommunikation und Korrespondenz zuständig Sie kümmern sich um die Termine, Planung, Organisation sowie Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Besuchern und Kunden Vertretung im Krankheits -oder Urlaubsfall Sie kümmern sich um eine strukturierte Dokumentenablage und die Aktenverwaltung Organisation und Durchführung anfallender Sekretariatsaufgaben, Posteingang und -ausgang  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position Kenntnisse in Verwaltung der Immobilienbrache  Organisationsgeschick, freundliches und sicheres Auftreten, ein gutes Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit und Genauigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) und dem Internet. ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Teamfähigkeit und ein gutes Kommunikationsvermögen Ein professionelles, freundliches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen und flache Hierarchien Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Ein motiviertes, tatkräftiges Team Eigenverantwortliche Tätigkeit bei guter, leistungsgerechter Bezahlung Sie haben einen schönen Arbeitsplatz mit Blick auf die Elbe
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Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Hamburg
Die Schiffmann-Gruppe gehört zu den namhaften Unternehmen für Außenwerbung in Deutschland. An bundesweit neun Standorten beschäftigen wir rund 70 Mitarbeiter in den Bereichen Plakat- und Verkehrsmittelwerbung sowie Mediaplanung. Für unsere Hamburger Nieder­lassung suchen wir im Bereich Verkehrs­mittel­werbung zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochen­stunden) einen engagierten Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d) Abwechslungs­reich und ver­antwor­tungsvoll – wenn Sie sich Ihren Arbeits­alltag am Standort Hamburg so vorstellen: Herzlich willkommen an Bord der Schiffmann-Gruppe! Sie bearbeiten die Post und prüfen die eingehenden Rechnungen Sie unter­stützen den Vertrieb bei der Kunden­vertrags­verwaltung Sie geben telefo­nische und schrift­liche Kundenanfragen an den Vertrieb weiter Sie bearbeiten die Reklama­tionen und Kündigungen Sie stellen die Aktualität der Werbe- und Fahrzeuglisten sicher Sie pflegen konti­nuier­lich unsere Kontakte im CRM Tool Sie erfassen Beleg­fotos in der web­basierten Media-Datenbank Sie pflegen die Preis­listen Sie organi­sieren das Bestell­wesen des Büro­materials Sie haben ein höf­liches, ausge­glichenes und kommuni­katives Auftreten Sie arbeiten struk­turiert, zielge­richtet und selbst­ständig Sie haben eine kauf­männische Ausbildung abgeschlossen. Berufs­erfahrung ist von Vorteil Sie verfügen über sichere Kennt­nisse im Bereich der gängigen MS Office-Anwen­dungen (insbe­sondere Excel, Outlook, Word) Sie behalten bei Ihrer Arbeit den Kunden­nutzen stets im Fokus Sie denken mit und haben Freude daran, das Team durch Ihre Fähigkeiten zu ergänzen Sie sind im Besitz eines Führer­scheins der Klasse B (Pkw) Ein unbefristetes Arbeits­verhältnis und eine leistungs­gerechte Vergütung Die Möglichkeit, Ihr Aufgaben­gebiet eigen­verantwort­lich mitzugestalten Eine intensive und umfassende Einarbeitung – gerne auch für Quereinsteiger Einen sicheren Arbeits­platz in einer familien­geführten mittel­ständischen Unternehmens­gruppe
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