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Sekretariat: 170 Jobs in Remseck am Neckar

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 32
  • Hotel 32
  • Sonstige Dienstleistungen 19
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Baugewerbe/-Industrie 13
  • Immobilien 13
  • It & Internet 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 9
  • Funk 7
  • Medien (Film 7
  • Tv 7
  • Verlage) 7
  • Banken 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Elektrotechnik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 155
  • Ohne Berufserfahrung 121
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 147
  • Teilzeit 39
  • Home Office möglich 34
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 148
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Stuttgart
Sie wollen Teil eines wirtschaftlich starken Unternehmens mit besten Zukunftsperspektiven sein? Dann sind Sie bei uns richtig: Die SWSG ist das führende Wohnungsunternehmen in Baden-Württemberg und der größte Wohnungsanbieter in der Landeshauptstadt Stuttgart. Mit Investitionen von weit über 100 Millionen Euro im Jahr werden wir auch in den nächsten Jahren weiterwachsen. Dabei bilden wir das gesamte Spektrum wohnungswirtschaftlicher Kernkompetenz ab – von der Projektentwicklung und dem Bauträgergeschäft bis hin zur Bestandsbewirtschaftung. Für unseren Bereich Strategie & Digitalisierung suchen wir eine TEAMASSISTENZ (M/W/D)Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung und des Teams bei operativen und administrativen Aufgaben sowie Projekten Unterstützung bei weiterführenden Aufgaben im IT-Projektmanagement Eigenständige Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben Mitarbeit in IT-Projekten und Koordination kleinerer Projekte/Änderungsmaßnahmen Unterstützung in der internen Kommunikation von IT-Themen Mitwirkung in der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen in der Abteilung Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben Kaufmännische Ausbildung, ideal im IT-Bereich oder eine ähnliche Qualifikation Vertiefte Kenntnisse in der Projektarbeit/-management Grundverständnis für IT-Anwendungen, -Infrastruktur und -Prozesse von Vorteil Sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in SAP wären optimal Organisationstalent und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgerichtet voranzutreiben Dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet und interessante Entwicklungsperspektiven Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen mit einer wertschätzenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Moderne und arbeitsergonomische Arbeitsplatzausstattung mit neuester Büro­technologie Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-­Leasing Ein attraktives Leistungs-­ und Gehaltspaket inkl. Jobticket-Angebot Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Unfallschutz Möglichkeit zum Mieten einer Wohnung aus unserem Bestand in Stuttgart inkl. Mitarbeiter-Mietzuschuss
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Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektsteuerung

Mo. 24.01.2022
Stuttgart
Unser Tätigkeits­schwer­punkt liegt seit der Gründung in der Abwicklung von komplexen Groß­projekten im Gesundheitswesen Zusätzlich beinhaltet unser Portfolio öffent­liche Schul- und Sonder­bauten, Neubauten, Sanierungen, Moderni­sierungen & Instand­haltungs­maßnahmen Neben Projekt­steuerungs­leistungen bieten wir eine profes­sionelle Objekt­über­wachung sowie Planungs­leistungen an Wir sind ein mittel­stän­disches, innovatives Architektur­büro mit Wachstums­potential im Großraum Stuttgart Unterstützung der Geschäfts- & Projektleitung bei adminis­trativen, projekt­spezifischen & organisa­torischen Aufgaben Einholung & Prüfung von Angeboten Auswahl & Beauftragung von Fachplanern & Firmen Unterstützung bei Ausschreibungen Rechnungsprüfung Nachtragsmanagement Kostencontrolling Mitwirkung bei Vertrags­verhand­lungen & -erstellungen Protokoll­führung bei Besprechungen Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus- & Fortbildung, z.B. zum Betriebs­wirt, Fachwirt, Bau­fachwirt mit Schwer­punkt Bauwesen oder entsprechendem Studium Berufs­erfahrung ist von Vorteil, gerne auch Berufs­einsteiger Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen Eine ausgeprägte Kommu­nikations­fähigkeit Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuver­lässig­keit und Belast­barkeit Eine gewissenhafte und struk­turierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch­kenntnisse Idealerweise haben Sie auch noch Erfahrung in der Bau- und Immobilien­branche Spannende & anspruchsvolle Aufgaben Außergewöhnliche Büroatmosphäre Positives und angenehmes Arbeitsklima und -umfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine Tätigkeit mit viel Eigen­verantwortung Umfassende Ein­arbeitung und Betreuung in einem kolle­gialen und team­orien­tierten Umfeld Individuelle Personal­entwick­lung durch externe Qualifi­zierung und Weiterbildung Eine attraktive Vergütung, ent­sprechend Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mo. 24.01.2022
Stuttgart
Sie wollen Teil eines wirtschaftlich starken Unternehmens mit besten Zukunftsperspektiven sein? Dann sind Sie bei uns richtig: Die SWSG ist das führende Wohnungsunternehmen in Baden-Württemberg und der größte Wohnungsanbieter in der Landeshauptstadt Stuttgart. Mit Investitionen von weit über 100 Millionen Euro im Jahr werden wir auch in den nächsten Jahren weiterwachsen. Dabei bilden wir das gesamte Spektrum wohnungswirtschaftlicher Kernkompetenz ab – von der Projektentwicklung und dem Bauträgergeschäft bis hin zur Bestandsbewirtschaftung. Für den Stab der Geschäftsführung suchen wir eine ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNGUnterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Analysen Vorbereitung strategischer und operativer Entscheidungsvorlagen Recherche von Informationen und Themen sowie deren bedarfsgerechte und entscheidungsorientierte Aufarbeitung Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Moderation von Workshops und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, inkl. Protokollführung Projektleitung und -mitarbeit in verschiedenen Bereichen des Unternehmens Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft Eloquente und höfliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Medien Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz Souveränes Auftreten und Loyalität Effizienz und zeitliche Flexibilität Sorgfalt und Diskretion Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet und interessante Entwicklungsperspektiven Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen mit einer wertschätzenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Moderne und arbeitsergonomische Arbeitsplatzausstattung mit neuester Büro­technologie Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-­Leasing Ein attraktives Leistungs-­ und Gehaltspaket inkl. Jobticket-Angebot Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Unfallschutz Möglichkeit zum Mieten einer Wohnung aus unserem Bestand in Stuttgart inkl. Mitarbeiter-Mietzuschuss
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Revenue/ Sales Mitarbeiter (m/w/d)

So. 23.01.2022
Cleebronn
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Revenue/ Sales Mitarbeiter für den Übernachtungsbereich in unserem Natur-Resort - in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Anstellungsart: Vollzeit Überwachung des Übernachtungsbereiches Weiterentwicklung des bestehenden Angebotes Preis- und Angebotsgestaltung der Baumhäuser/Schäferwagen Controlling und Berichterstattung an Geschäftsleitung Konzeption von Marketing-Aktionen in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung Marktforschung und Trendanalysen Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Geschäftsführung Weiterentwicklung und Pflege der internen und externen Buchungssysteme sowie Entwicklung einer optimalen Preis- und Verkaufsstrategie Kooperationen mit Reiseveranstaltern und weiteren Vertriebspartnern im Natur-Resort und ErlebnisparkGästeservice Telefonische und persönliche Beratung im Bereich Übernachtung/FIT/Gruppen Repräsentation auf Publikumsmessen und Fachmessen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie oder Studium mit mehrjähriger Erfahrung in den Bereichen: Hotel- und Restaurantmanagement, Rezeption, Tourismus Affinität zum Bereich Marketing / Vertrieb idealerweise Kenntnisse des Buchungssystems Protel oder eines vergleichbaren Systems eine strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise eine gute Ausdrucksfähigkeit, sicheres Auftreten und organisatorisches Talent Teamfähigkeit und Engagement sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Bereitschaft während der Saison vereinzelt am Wochenende/an Feiertagen zu arbeiten Verpflegung: In unserer Mitarbeiterkantine gibt es täglich ein kostenloses, frisch zubereitetes Essen mit Getränk. Zudem gibt es Vergünstigungen bei ausgewählten Gastronomie-Stationen. Arbeitskleidung: Wir stellen kostenlos Arbeitskleidung zur Verfügung. Eintrittskarten: Für Familienmitglieder gibt es vergünstigte Tickets. Parken: Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz. Fortbildung: Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Schulungen (abteilungsabhängig). Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeitmodelle - Voll- und Teilzeitstellen in Festanstellung sowie Saisonbeschäftigung. Event: Mitarbeiterevent mit der ganzen Belegschaft (z.B. Weihnachtsfeier). Zusatzleistung: Wir unterstützen Sie mit einem Beitrag zur arbeitgeberfinanzierten Tripsdrill BetriebsRente. Zudem bezuschussen wir diese mit 20 %. Fitnessstudio: Firmenrabatt in einem nahegelegenen Fitnessstudio.
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Assistenz für den Hauptgeschäftsführer (m/w/d)

So. 23.01.2022
Stuttgart
Die Evangelische Heimstiftung mit Sitz in Stuttgart-Ost ist mit 156 Einrichtungen und 13.000 Menschen das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg. Durch den hohen Anspruch an Professionalität, die Sinnstiftendes mit unternehmerischen Grundsätzen verbindet, wird Großartiges geleistet. Im Auftrag und wie immer in Direktvermittlung suche ich in Voll- oder Teilzeit für meine Klientin baldmöglichst eine Assistenz für den Hauptgeschäftsführer (m/w/d)Als Assistenz sind Sie eng in die Aktivitäten des Geschäftsführers eingebunden, indem Sie zusammen mit dem Team im GF-Büro ein reibungsloses organisatorisches und administratives Funktionieren der täglichen Abläufe sicherstellen. Ob als zuvorkommende, kompetente Ansprechperson am Telefon oder als Schnittstelle zu internen und externen Geschäftspartnern, bei der Terminkoordination und Erledigung der Korrespondenz – stets sind Sie der für seine Sorgfalt und Umsicht geschätzte Dienstleister. Darüber hinaus unterstützen Sie den Hauptgeschäftsführer bei der Vor- und Nachbearbeitung diverser interner Sitzungen und befinden sich damit unmittelbar am Puls des Geschehens. Weitere Puzzleteile Ihres vielseitigen Aufgabenportfolios sind die Reiseplanung und die Organisation von Veranstaltungen. Sie sehen, es wird Ihnen nicht langweilig und das Umfeld ist im positiven Sinne dynamisch.Das alles setzt zuerst einmal eine kaufmännische Ausbildung und die Erfahrung in der Führung eines Leitungssekretariats voraus. Im Kontext Ihrer Tätigkeit ist die Stilsicherheit in Deutsch ein Muss. Damit einher gehen eine ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit und ein hohes Maß an Verschwiegenheit. Routiniert wenden Sie die MS-Office-Programme an und sind erfahren im Umgang mit digitalen Büromanagementsystemen. Mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrer Hilfsbereitschaft und Eigeninitiative tragen Sie zum professionellen Renommee der Evangelischen Heimstiftung bei. Es gelingt Ihnen, unkompliziert und engagiert dort anzupacken, wo dies erforderlich ist und auch wenn es mal turbulenter zugeht, konstante Leistungen zu erbringen und Ihr Lächeln nicht zu verlieren. Sie sind ganz einfach eine gewinnende, kommunikative und ungekünstelte Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten, die für spürbare Entlastung in ihrem Umfeld sorgt.Im Gegenzug erwarten Sie einige Vorzüge. Durch die Mitwirkung in einer erfolgreichen Organisation finden Sie die gesuchte Sinnhaftigkeit und erhalten einen lebendigen Einblick in aktuelle soziale Themen. Das Umfeld ist zukunftssicher, der Vertrag ist unbefristet und die Vergütung erfolgt nach AVR-Württemberg einschließlich der Jahressonderzahlung und der betrieblichen Altersvorsorge. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind gegeben. Es bietet sich eine schöne Möglichkeit in einem wertschätzenden Umfeld, in dem der Teamgedanke großgeschrieben wird. Die Arbeitszeiten sind bei der Teilzeitoption (ab 50%) vormittags und bei der Vollzeitoption auch flexibel mit teilweiser Homeofficemöglichkeit. Die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist prima und ansonsten stehen auch Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

So. 23.01.2022
Stuttgart
Freude bei der Arbeit, gegenseitiger Respekt sowie ein hohes Maß an Teamwork sind unverhandelbare Werte für die Unternehmenskultur, in der wir uns wohlfühlen. Als erfolgreiche Bank für Konsumentenkredite gehören wir zur bedeutenden Bankengruppe Crédit Agricole, sind aber zugleich fest an unseren deutschen Standorten verwurzelt. Wir verstehen uns nicht als “typische Bank”: Die von unseren Kunden geschätzte Innovationskraft und Flexibilität ist uns auch intern sehr wichtig. Wir haben ein Umfeld geschaffen, das von Gestaltungsfreude und großer Mitarbeiter-Wertschätzung geprägt ist. Für unsere Verwaltung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale. Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten Empfang von Besuchern Kontrolle von Eingangsrechnungen des Einkaufs Weiterleitung der zentral eingehenden Mails an die Fachabteilungen und Bearbeitung des Gruppenverteilers der Verwaltung Bearbeitung der Eingangspost der Abteilung Bestellung von Visitenkarten, Stempeln und Büromaterialen sowie Ausgabe von Büromaterial Verkauf von Postwertzeichen für Privatpost Betreuung Mobilfunk- und Festnetzvertrag Bestellung und Überwachung Verbrauchsmaterial im Bereich Catering Kreditkartenabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse sehr gute Englischkenntnisse Redegewandtheit im telefonischen Kundenkontakt Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten 30 Tage Urlaub + Bankfeiertage Kinderbetreuung Weiterbildung Gesundheits- und Fitnessangebote Viel Raum für Eigeninitiative Und vieles mehr
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Assistent (m/w/d) für die Vertriebsleitung

Sa. 22.01.2022
Stuttgart
Die Paul Lange & Co. OHG ist eines der führenden Unternehmen der europäischen Fahrradbranche. Mit Innovationen und Technologien – allen voran modernen E-Bike-Systemen – bedient die Zweiradbranche die wachsende Nachfrage und macht das Fahrrad zum echten Verkehrsmittel. Seit 1967 sind wir der deutsche Generalvertreter für SHIMANO Komponenten. Wir sind ein Unternehmen mit besten Zukunftsperspektiven. Für unseren Vertriebsbereich Großkunden suchen wir zum 01.04.2022 oder früher einen Assistent (m/w/d) für die Vertriebsleitung Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen Aufbereitung von Daten und Informationen Reiseplanung Kaufmännische Ausbildung Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) Souveräner Umgang mit MS Office Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke Eine ausführliche und individuelle Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung und weitere Benefits Trainings- und Fortbildungsmöglichkeiten Eigenverantwortliche Aufgaben Familiäre Atmosphäre in einem international aufgestellten Unternehmen mit flachen Hierarchien Mobiles Arbeiten nach Absprache Und vieles mehr
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Assistenz des Stiftungsratsvorsitzenden der Carl-Zeiss-Stiftung (m/w/x)

Sa. 22.01.2022
Stuttgart
Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und idealerweise eine Fortbildung zur Management Assistenz absolviert mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariatsumfeld (Aufsichtsrat, Vorstand, Geschäfts- bzw. Bereichsleitungsebene) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Power Point und Excel sowie eine Affinität für digitale Tools  eine hohe Leistungsbereitschaft und handeln auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell eine sorgfältige Arbeitsweise und Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit und sind ein Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen Der Arbeitsort befindet sich in Stuttgart Ihre Rolle für den Stiftungsratsvorsitzenden Assistenztätigkeiten bei Projekten, Präsentationen und sonstigen Führungsaufgaben übernehmen das operative Tagesgeschäft, z.B. Telefonbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Termin-Management, Bearbeitung der E-Mail Inbox, übernehmen Präsentationen für Sitzungen und Termine erstellen  Assistenzaufgaben für den Stiftungsratsvorsitzenden übernehmen die Organisation und Koordination von Veranstaltungen und internationalen Meetings übernehmen als Bindeglied zwischen den Stiftungsorganen sowie als kompetenter Ansprechpartner in Abwesenheit des Vorsitzenden des Stiftungsrates fungieren die Reiseplanung inkl. Buchungen und Abrechnungen vornehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch führen Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und idealerweise eine Fortbildung zur Management Assistenz absolviert mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariatsumfeld (Aufsichtsrat, Vorstand, Geschäfts- bzw. Bereichsleitungsebene) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Power Point und Excel sowie eine Affinität für digitale Tools  eine hohe Leistungsbereitschaft und handeln auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell eine sorgfältige Arbeitsweise und Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit und sind ein Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
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Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Immobilienbewertung

Sa. 22.01.2022
Stuttgart
Immobilienbewertung ist unsere Spezialität. Als Deutschlands einziger Full-Service-Dienstleister bieten wir die gesamte Produktpalette für alle Assetklassen an. Als eine der großen bankenunabhängigen Immobilienbewertungsgesellschaften in Deutschland besichtigen und bewerten wir hier und in anderen europäischen Ländern mehrere tausend Immobilien pro Jahr. Die VALUE AG ist eine 100%ige Tochter der Hypoport SE, einem Technologiedienstleister für die Finanz-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) an unserem Standort Stuttgart. Vereinbarung von Besichtigungsterminen und Tourenplanungen für Gutachter:innen allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung Unterstützung der Mitarbeiter/innen im Team bei der Auftragssteuerung und Gutachtenerstellung (Vorbereitung der Gutachten, Unterlagenbeschaffung) telefonische Vereinbarung von Besichtigungsterminen Reiseplanung und -buchung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit hohe Kunden- und Serviceorientierung eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen IT-Affinität Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung in einem zukunftsgerichteten Unternehmen. Eine fundierte Einarbeitung inkl. Onboardingveranstaltungen, einem Einarbeitungsplan und "Buddy"-System während der gesamten Orientierungsphase. Die Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung durch Coaching sowie Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten. Dazu haben wir tolle Benefits wie etwa 30 Tage Urlaub, Kita-Zuschuss, JobRad, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenfreie Getränke und Snacks im Büro, Mitarbeiterrabatte, tolle Team-Events und die Nutzung von Sportmöglichkeiten.
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Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Buchhaltung und Finanzen (m/w/d)*

Sa. 22.01.2022
Ludwigsburg (Württemberg)
Wenn es um IT und Softwarelösungen für Therapie- und Gesundheitsbetriebe geht, kann uns keiner etwas vormachen. Wir sind Tag für Tag mit Spaß und Überzeugung bei der Sache und das seit über 30 Jahren. Mit rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir über 15.000 Installationen unserer Branchensoftware und sind damit marktführender Anbieter im deutschsprachigen Raum.Basis dieser Position ist die Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung für mehrere Unternehmen. Hier kooperieren Sie mit Ihren Kollegen aus dem Team Buchhaltung sowie mit unseren externen Prüfern und Beratern. Sie sind an der Erstellung der laufenden Steuererklärungen und Monatsabschlüsse wesentlich beteiligt. Gleiches gilt für die Vorbereitung der Jahresabschlüsse. Sie erstellen regelmäßige Analysen und Berichte (Reportings) für die Geschäftsführung. Sie übernehmen Aufgaben des Controllings sowie der Analyse und Optimierung kaufmännischer Prozesse. Sie assistieren der Geschäftsführung bei verschiedensten operativen und strategischen Themen sowie Projekten mit kaufmännischem Bezug. Für diese Position ist eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten vorteilhaft und auch eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder Steuerfachwirt. Alternativ ist ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Finanzen ein möglicher Hintergrund. Auf jeden Fall sind steuerliche und kaufmännische Kenntnisse sowie gute praktische Erfahrung in diesem Bereich notwendig. Sie sollten strukturiert, zuverlässig und genau arbeiten. Sie sind in der Lage, Aufgaben und Projekte selbständig zu bearbeiten und die Ergebnisse angemessen zu dokumentieren und zu präsentieren. Sie sind kommunikativ und kooperativ in der Zusammenarbeit mit externen und internen Ansprechpartnern. Sie sollten perspektivisch Führungsverantwortung übernehmen können. In dieser Position sollte selbstverständlich sein, dass Sie grundlegende Kenntnisse insbesondere in der Anwendung von Office, Excel und Buchhaltungssoftware besitzen.Es erwartet Sie ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit gutem Arbeitsklima, einer gründlichen Einarbeitung und der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit. Neben einer attraktiven Vergütung und viel Selbstständigkeit bei spannenden Aufgaben bieten wir Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligungen. Außerdem fördern wir Ihre Aus- und Weiterbildung. Durch unseren Standort am Bahnhof Ludwigsburg sind wir auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens zu erreichen.
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