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Sekretariat: 31 Jobs in Rheda

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 5
  • Gastronomie & Catering 5
  • Immobilien 4
  • Recht 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Bildung & Training 2
  • It & Internet 2
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  • Transport & Logistik 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Sonstige Branchen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Bielefeld
Mit über 80 Hotels in Deutschland und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen. Das Mercure Hotel Bielefeld Johannisberg verfügt über 119 Zimmer, 9 Tagungsräume für bis zu 244 Personen, einem Restaurant, einer Bar sowie einer bewirteten Panorama- und Loungeterrasse. Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team mit kreativen Ideen und freuen uns auf Sie! Anstellungsart: Vollzeit Check in / Check out unsere internationalen Gäste Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang unter Einhaltung unserer Standards Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Handhabung des Abrechnungswesens, z. B. Tageseinnahmen, Rechnungen aus diversen Hotel-bereichen und ihre jeweilige Kontrolle Einarbeitung der Auszubildenden Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen hinter Ihrem Charme verbirgt sich Ihr diplomatisches Verhandlungsgeschick Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen willkommen Sie besitzen einen ausgeprägten Teamgeist Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Umgang mit einem gängigen Hotel PMS und sind im Umgang Loyalty Programmen vertraut.  Ihrem Verkaufsgeschick kann man nicht widerstehen Sie lieben es, ein guter Gastgeber zu sein  Teilnahme am Trainings- und Schulungskalender,                                                                welcher individuell mit Ihnen besprochen wird flexible Arbeitszeiten vergünstigte Hotelübernachtungen und F&B Leistungen in allen von uns gemanagten Hotels diverse Mitarbeiterprogramme genaue Urlaubsplanung Sollte Ihnen etwas an den benötigten Skills fehlen, sind wir gerne bereit Ihnen alles beizubringen
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Werkstudent Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Bielefeld
Unser Human Resources Team der mindsquare AG ist ein junges, hochmotiviertes Team mit einem gemeinsamen Ziel: unseren Arbeitgeber mindsquare immer besser zu machen.  Egal ob Recruiting, Active Sourcing, Personalmarketing, Personalentwicklung oder Feelgood Management, wir brennen für unsere Aufgaben. Unsere Studierenden sind vollwertige Teammitglieder und dürfen direkt von Anfang an Verantwortung übernehmen. Spaß an der Arbeit und am miteinander zeichnen uns ebenso aus, wie ein hohes Vertrauenslevel, Offenheit und Ehrlichkeit. Komm in unser Team und nutze die Chance wertvolle HR-Praxiserfahrung in einem exzellenten Umfeld zu sammeln. mindsquare AG ist eine IT-Unternehmensberatung und hat sich auf die individuelle Softwareentwicklung und Technologieberatung im SAP und Salesforce Umfeld spezialisiert.   Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Bielefeld. Du bekommst Einblicke in das Personalmanagement bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands. Du hast spannende Aufgaben, bei denen dein Mitdenken gefragt ist und du schnell Verantwortung übernehmen kannst. Du unterstützt tatkräftig im Backoffice unserer Personalleitung und erhältst dafür das volle Vertrauen. Du organisierst Managermeetings sowie Personalveranstaltungen. Du behältst alle Termine im Blick und bist für das Nachhalten von Terminen und Aufgaben verantwortlich. Du arbeitest eng mit unserer Personalleitung zusammen und übernimmst administrative Aufgaben im Bereich Personal. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten bei einer Wochenstundenanzahl von 15-20 Stunden. Du hast das zweite Bachelorsemester erfolgreich abgeschlossen und studierst mindestens noch ein Jahr. Du hast deinen Studienschwerpunkt bestenfalls in den Bereich Personal gelegt. Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Rahmen von Praktika und/oder vorhergehenden Werkstudententätigkeiten gesammelt. #keinehierarchien #ganzviellernen #enterprise2.0 #verantwortungübernehmen #eigeneprojekte #strukturiertesonboarding #gesundheitsmaßnahmen #feelgoodevents #freundestattkollegen #weiterbildung
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Mitarbeiter Customer Service Italienisch (m/w/x)

Fr. 26.11.2021
Gütersloh
Wir bewegen!Arvato Supply Chain Solutions ist Teil von Bertelsmann. Wir verbinden die Vorteile eines weltweit agierenden Konzerns mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 20 Ländern schätzen die bemerkenswerte Vielfalt an Benefits und Entwicklungsprogrammen. Unsere Kunden profitieren von unserer Leidenschaft für Logistik und E-Commerce. Du bist ein Sprach- und Kommunikationstalent? Dann bringe Dich als Mitarbeiter Customer Service Italienisch (m/w/x) in unser internationales Kundenbetreuungsteam an unserem Standort in Gütersloh ein. Mithilfe Deiner Expertise betreust Du professionell unsere weltweiten Kunden aus der (Bio)-Pharma- und Medizintechnikindustrie. Die Position ist zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen und erfordert Deine Expertise direkt vor Ort in Gütersloh. Du arbeitest in einem spannenden Umfeld und stellst für unsere Kunden sicher, dass ihre Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, damit Patienten rund um die Welt versorgt werden können Du stehst täglich mit den Kunden unserer Auftraggeber, in der Regel Krankenhäuser, im schriftlichen und telefonischen Kontakt - in italienischer Sprache beantwortest du professionell und kompetent die Kundenanfragen Du begleitest dabei die Kundenaufträge durch den gesamten Bestell- und Auslieferungsprozess Routiniert und professionell bearbeitest du Retouren und Reklamationen und koordinierst die Transportdisposition Eine willkommene Abwechslung ist für Dich die Erstellung von Reports und die Vorbereitung von Veränderungen in Kunden- und Artikelstammdaten in unserem SAP-System Du bist eine offene sowie service- und kundenorientierte Persönlichkeit, die durch Motivation und Engagement überzeugt Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert Erste Erfahrungen im Customer Service im internationalen Umfeld sind willkommen Du bringst sehr gute Kenntnisse der italienischen Sprache sowie grundlegende Englischkenntnisse mit, Deutschkenntnisse sind wünschenswert Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse Dir macht es Freude im Team zu arbeiten und selbstständig telefonische sowie schriftliche Kundenanfragen aus dem Healthcare-Bereich zu bearbeiten Deine persönliche Entwicklung unterstützen wir durch unser Online-Schulungsangebot: Wähle zwischen über 100.000 Online-Schulungen und erhalte SAP-Schulungen durch unsere Coachs Moderne Arbeitszeitmodelle inkl. der Möglichkeit, neben den Tätigkeiten vor Ort auch temporär im Home-Office zu arbeiten Halte Dich mit unserem vielseitigen und kostenlosen Sportprogramm fit
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Sachbearbeiter Kundenbetreuung Spanisch (m/w/x)

Fr. 26.11.2021
Gütersloh
Wir bewegen!Arvato Supply Chain Solutions ist Teil von Bertelsmann. Wir verbinden die Vorteile eines weltweit agierenden Konzerns mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 20 Ländern schätzen die bemerkenswerte Vielfalt an Benefits und Entwicklungsprogrammen. Unsere Kunden profitieren von unserer Leidenschaft für Logistik und E-Commerce. Du bist ein Sprach- und Kommunikationstalent? Dann bringe Dich als Sachbearbeiter Kundenbetreuung Spanisch (m/w/x) in unser internationales Kundenbetreuungsteam an unserem Standort in Gütersloh ein. Mithilfe Deiner Expertise betreust Du professionell unsere weltweiten Kunden aus der (Bio)-Pharma- und Medizintechnikindustrie. Du arbeitest in einem spannenden Umfeld und stellst für unsere Kunden sicher, dass ihre Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, damit Patienten rund um die Welt versorgt werden können Du stehst täglich mit den Kunden unserer Auftraggeber, in der Regel Krankenhäuser, im schriftlichen und telefonischen Kontakt - in spanischer Sprache beantwortest du professionell und kompetent die Kundenanfragen Du begleitest dabei die Kundenaufträge durch den gesamten Bestell- und Auslieferungsprozess Routiniert und professionell bearbeitest du Retouren und Reklamationen und koordinierst die Transportdisposition Eine willkommene Abwechslung ist für Dich die Erstellung von Reports und die Vorbereitung von Veränderungen in Kunden- und Artikelstammdaten in unserem SAP-System Du bist eine offene sowie service- und kundenorientierte Persönlichkeit, die durch Motivation und Engagement überzeugt Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert Erste Erfahrungen im Customer Service im internationalen Umfeld sind willkommen Du bringst sehr gute Kenntnisse der spanischen Sprache sowie grundlegende Englischkenntnisse mit, Deutschkenntnisse sind wünschenswert Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse Dir macht es Freude im Team zu arbeiten und selbstständig telefonische sowie schriftliche Kundenanfragen aus dem Healthcare-Bereich zu bearbeiten Um Dein Know-how kontinuierlich zu erweitern, bietet Dir unsere Healthcare Academy maßgeschneiderte Schulungen an Deine persönliche Entwicklung unterstützen wir durch unser Online-Schulungsangebot: Wähle zwischen über 100.000 Online-Schulungen und erhalte SAP-Schulungen durch unsere Coachs Moderne Arbeitszeitmodelle inkl. der Möglichkeit, neben den Tätigkeiten vor Ort auch temporär im Home-Office zu arbeiten Du kannst dich über eine freundliche und offene Betriebsatmosphäre sowie auf ein internationales Umfeld freuen Halte Dich mit unserem vielseitigen und kostenlosen Sportprogramm fit
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Werkstudent Verwaltung & Bewirtung (m/w/d)

Do. 25.11.2021
Bielefeld
Für die HAIMER Microset GmbH in Bielefeld suchen wir ab sofort einen: Werkstudent Verwaltung & Bewirtung (m/w/d) Die HAIMER Gruppe ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Igenhausen bei Augsburg. Wir sind europäischer Marktführer im Bereich von hochpräzisen Werkzeugaufnahmen für die Metallindustrie und weltweit führend in der Werkzeugschrumpf-, Auswucht- und Voreinstelltechnik. Mit Innovationskraft und Dynamik entwickeln wir unsere Produkte in hauseigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilungen. Mit unseren über 800 Mitarbeitern weltweit sichern wir die bekannte HAIMER Präzision getreu unserer Philosophie: Qualität gewinnt.In Ihrer Position unterstützen Sie die Fachabteilungen sowie den Bereich Verwaltung und Bewirtung im operativen Tagesgeschäft. Dabei gehören administrative Tätigkeiten ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Mithilfe bei Veranstaltungen und Kundenevents. Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit auf eine Festanstellung nach erfolgreicher Beendigung Ihres Studiums.  Eingeschriebenes Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
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Mitarbeiter Business Support DACH (m/w/d)

Do. 25.11.2021
Halle (Westfalen)
Die Welt des Sports ist unsere Leiden­schaft. Polytan ist seit über 50 Jahren der führende Spezialist für Sport­beläge mit einem jährlichen Auf­trags­volu­men im drei­stelli­gen Millionen­bereich. Wir bieten spannende Berufs­perspek­tiven mit viel­fältigen Aufgaben und Ent­wicklungs­möglich­eiten in allen Unter­nehmens­bereichen. Bei Polytan haben Sie Raum für Ideen, werden gleicher­maßen gefordert und gefördert und treffen auf ein aufge­schlos­senes, engagiertes Team.Wir suchen am Standort Halle (Westfalen) einenMitarbeiter Business Support DACH (m/w/d)Als Teil unseres Teams im Business Support am Standort Halle/Westfalen bist Du das Bindeglied zwischen dem Vertrieb und der Bauausführung. Dabei stimmst Du erforderliche Maßnahmen mit unseren Kollegen im Außendienst, den Partnern und den Fachabteilungen ab. Du übernimmst administrative Aufgaben, die dazu führen, dass unsere Kunden auf einer Laufbahn oder einem neuen Rasen mit Freude sportlich aktiv sein können. Wir haben uns bei der Polytan auf die Planung, Entwicklung, Installation und Wartung multifunktionaler Sportbeläge spezialisiert. Wir sind stolz auf unsere Produkte und die Chance, immer wieder neue Herausforderungen mit unseren Kundinnen und Kunden zu lösen.Technische, kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Kolleginnen und KollegenSelbstständige Auftragserfassung, -klärung und -bestätigung von Submissionen und individuellen KundenbestellungenAnlage und Pflege u. a. von Bauakten im ERP-System Arbeitsvorbereitung und Materialbestellung, projekt­bezogener EinkaufTerminüberwachung Prüfung von Vertragsleistungen und Rechnungen Abrechnung von Leistungen z. B. im Zusammenhang mit BauleistungsverzeichnissenUnterstützende Nachtragsbearbeitung für laufende ProjekteDu arbeitetest aktiv bei der Prozessoptimierungen im Bereich Business Support mit und unterstützt das Team bei organisatorischen Tätigkeiten am StandortErfolgreich abgeschlossene technische / kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren AbschlussIdealerweise Berufserfahrung in der Baubranche Du bist ein Organisationstalent, welches die Fäden in der Hand behält und den Überblick wahrt, wenn verschiedene Prozesse parallel ablaufenDu bist eine kommunikationssichere Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen und greifst als Team­player, Deinen Kolleginnen und Kollegen gerne unter die ArmeWichtig ist uns noch, dass Du Freude und Interesse mitbringst, Dich in die spezifischen Prozesse des Sportstättenbaus und unsere Produktpalette einzuarbeitenGute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen runden Dein Profil noch abEinen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der Marktführer im SportstättenbauUmfangreiche Einarbeitung im gesamten Kernprozess Business SupportSpannende abwechslungsreiche Aufgaben mit einem attraktiven Gehaltspaket inkl. Weihnachts- und UrlaubsgeldChance zur stetigen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bei einem attraktiven internationalen ArbeitgeberFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und flexible ArbeitszeitenEin Arbeitsplatz mit sehr guter technischer Ausstattung und der Möglichkeit auch Home Office zu arbeitenBei Umzug unterstützen wir gern
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Trainee Studierendensekretariat (m/w/d) inkl. Master-Fernstudium

Do. 25.11.2021
Bielefeld
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU! Du bist auf der Suche nach einem spannenden Traineeprogramm mit Gestaltungsspielraum? Dann komm in unser Team! Bei der IU trägst Du als Trainee aktiv dazu bei, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Als private Hochschule, die auf Innovation und digitale Bildung setzt, sind wir motiviert, uns mit Dir gemeinsam weiterzuentwickeln. Innerhalb von 24 Monaten lernst Du eines unserer Studienangebote kennen und sammelst als Experte in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Wir freuen uns auf Dich! Stellst Du Dir auch momentan diese eine Frage: Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! Verstärke unser Team zum 01.02.2022 in Teilzeit (ca. 30h/ Woche) als Trainee Studierendensekretariat (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium an unserem Standort in Bielefeld und absolviere gleichzeitig ein Master-Fernstudium an der IU. Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller Anliegen im Studierendensekretariat Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -Bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du kümmerst dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst den reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen Du verfügst über ein abgeschlossenes Erststudium (Bachelor oder Diplom) an einer (Fach-)Hochschule oder Universität Du hast erste Erfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung idealerweise in der Bildungsbranche Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierstverhandlungssicher in Deutsch, Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil Eine optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und einem finanzierten Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team Flexible Arbeitszeitreglungen, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Mitarbeiter (m/w/d) Administration Produktion / QS, befristet als Krankheitsvertretung

Mi. 24.11.2021
Versmold
Die RAPS FRESH GmbH, ein Unternehmen der RAPS Gruppe, steht für hohe Inno­vations­kraft und natür­lichen, authentischen Geschmack. Am Produktions­standort in Versmold werden frische, pastöse Würz­produkte wie Pestos, Saucen, Füllungen und Chutneys für die gesamte Lebens­mittel­industrie hergestellt. Quali­fizierte Fachkräfte und lang­jährige Erfahrung garantieren die flexible Ent­wick­lung kunden­individueller Rezepturen und ein Höchstmaß an Qualität. Wir suchen für den Standort Versmold einen Mitarbeiter (m/w/d) Administration Produktion / QS, befristet als Krankheitsvertretung. Sie kontrollieren, buchen und verwalten Produktionsaufträge sowie Waren­bestände in unserem Waren­wirt­schafts­system und sind für die korrekte Ablage sämt­licher Auftrags­papiere verant­wortlich Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung bzw. Durch­führung der täg­lichen Ver­kostung, die chemische respektive sensorische Prüfung bestimmter Para­meter von Fertig- und Roh­waren, leiten gegebenen­falls Maß­nahmen bei Spezi­fikations­abweichungen ein und kümmern sich um die Proben­bereit­stellung sowie die Kommuni­kation mit einem externen Labor Der Bereich Arbeitskleidung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organi­sation und Ausgabe von Büro- bzw. Arbeits­materialien  Die Unterstützung der Produktions­leitung im administrativen und operativen Bereich rundet Ihren Aufgaben­bereich ab Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Bereich der Lebens­mittel­verarbeitung absolviert Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleich­baren Position Sie besitzen gute Deutsch­kenntnisse Eine sehr gute Organisation sowie eine strukturierte Arbeits­weise zeichnen Sie aus Teamfähigkeit und Flexi­bilität runden Ihr Profil ab Ein interessantes und abwechslungs­reiches Aufgaben­feld in der Lebens­mittel­industrie Flache Hierarchien und ein gutes Betriebs­klima Eine moderne Arbeitsplatzausstattung und eine umfassende Ein­arbeitung
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 24.11.2021
Bielefeld
Die LIST Gruppe ist eine Unternehmensgruppe, die Immobilien entwickelt, finanziert, plant und baut. Dabei bauen wir auf ein einfaches Rezept: Wir wachsen, wenn der Richtige kommt, und leben eine Kultur des Miteinanders und der Kooperation. Bei uns schlagen Argumente Hierarchie und jeder Mitarbeiter erhält viel Spielraum, um unseren Wachstumskurs mitzugestalten. Mit über 500 Mitarbeitern, zwölf operativen Gesellschaften in Deutschland und der LIST AG als Holding zählen wir vielleicht nicht zu den Größten, schneiden in Arbeitgeberbewertungen aber regelmäßig mit Bestnoten ab – zuletzt wurden wir in einer Studie von FOCUS und kununu.com als "TOP Arbeitgeber Mittelstand 2020" gekürt.In deinen Aufgabenbereich fällt die Organisation des Frontoffices. Egal, ob persönlich, telefonisch oder in schriftlicher Form — du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden sowie deine Kolleg:innen. Darüber hinaus verantwortest du ebenfalls die Organisation des Backoffices und übernimmst dabei folgende Aufgaben: Terminplanung und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings Korrespondenzabwicklung Absprachen zur Standortorganisation Digitalisierung und Verwaltung von Rechnungen Datenpflege   erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word) gute Kommunikationsfähigkeit systematische, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise Organisation- und Durchsetzungs-vermögen souveränes und freundliches Auftreten sowie hohe Belastbarkeit Freude daran, die Kollegen im Tagesgeschäft zu entlasten Bei uns tut sich immer etwas und daraus ergeben sich dann regelmäßig neue Aufgaben. Deine Chance, mitzugestalten und neue Bereiche mit aufzubauen.  
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Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

Mi. 24.11.2021
Bielefeld
GOLDBECK realisiert zukunftweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 8.500 Mitarbeitende an 88 Standorten bei einer Gesamtleistung von 4,1 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben und Unterstützung für das gesamte Team der Rechtsabteilung Eigenverantwortliches Handeln und professionelle Kommunikation Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen zu Workshops und Seminarveranstaltungen Projektbezogene Zuarbeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum/zur ReNo-Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Freude und Spaß an einer teamorientierten, interdisziplinären Zusammenarbeit Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise und Organisationstalent sowie souveränes und freundliches Auftreten Sehr gute MS Office-Kenntnisse Verhandlungssichere Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen Sprache und sichere Englischkenntnisse Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil Technisches und juristisches Grundverständnis Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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