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Sekretariat: 29 Jobs in Rheinbach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Ohne Berufserfahrung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 5
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuer in Teilzeit

Fr. 07.05.2021
Bonn
In mehr als 3.500 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 125 Business Center in 25 Städten (www.regus.de ).    Regus verändert die Art zu arbeiten – mit über einer Millionen Kunden, Tendenz steigend, bauen wir diesen Sektor in Deutschland und weltweit weiter aus. Wir helfen Unternehmen dabei sich an die schnellen Veränderungen der Arbeitswelt anzupassen. Sei es für mobile Arbeitsweisen, globales Wachstum und flexible Arbeitsmethoden, Regus hilft und unterstützt Unternehmen die Herausforderungen zu meistern.Anstellungsart: TeilzeitEmpfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! 
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Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung einer Interessensvertretung

Fr. 07.05.2021
Bonn
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten. Im Rahmen der positiven Geschäftsentwicklung und nach dem erfolgreichen Umzug in die neue Zentrale in einem historischen und immens repräsentativen Haus sucht unser Mandant nach Verstärkung, um den nächsten Schritten der Entwicklung nachzukommen. Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen Verein der Interessenvertretung mit fast 100-jähriger Tradition. Tätig ist unser Mandant in einem vielseitigen, hoch spezialisierten und internationalem Arbeitsumfeld im Exzellenz-Segment. Die über 1.500 Mitglieder im In- und Ausland sprechen für die Vernetzung des Trägers. Im Zuge einer Nachfolgebesetzung suchen wir Sie (w/m/d) als gestandene und geradlinige Unterstützung für die Geschäftsführerin. In der Funktion als Assistenz übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum. Neben der Steuerung des Sekretariats beweisen Sie Fingerspitzengefühl in allen Belangen der Administration, Organisation und Kommunikation. Sie zeichnen sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Detailgenauigkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Job ID: VFI/ 81246 Der Einsatzort: Raum Bonn Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, Einholen von Informationen, Erstellung und weitere Bearbeitung des Schriftverkehrs inkl. E-Mails) Administrative Vorbereitung für Sitzungen, Tagungen und sonstigen internen und externen Veranstaltungen inkl. Übernahme der erforderlichen Nacharbeiten Übernahme unkomplizierter kaufmännischen Angelegenheiten (vorbereitende Buchhaltung) Übernahme der Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern Unterstützung in personaladministrativen Angelegenheiten Erledigung anfallender Postangelegenheiten und Unterstützung in verschiedenen Projekten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatswesen Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen Hohes Maß an Loyalität, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Flexibilität Organisatorisches Talent sowie Zeitmanagementfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen Unbefristete Festanstellung Vielfältige Tätigkeit im internationalen Team mit sehr verantwortungsvollen Aufgaben Attraktives Arbeitsumfeld, das Freiraum und Flexibilität gewährt Jobticket zur optimalen Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel wird gestellt Hoch repräsentativer und historisch wertvoller Arbeitsort in bester Lage Vollausgestattete Küche mit regelmäßigen gemeinsamen Essen, im Sommer auch in der Gartenanlage Faire Bezahlung bei weltweit erfolgreichem Verein mit renommierten Tätigkeiten
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Büroassistenz (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Bonn
Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, als Büroassistenz (m/w/d) am Standort Bonn. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Führung des SchriftverkehrsSie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie die RaumbuchungSie betreuen interne wie externe Besucher Sie erstellen Präsentationen und Protokolle nach Vorgabe Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat sammelnSie sind verhandlungssicher in Deutsch und Ihre Englischkenntnisse sind gutSie arbeiten selbstständig, zielgerichtet und organisiert Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach der BAP/DGB-TarifgemeinschaftWir bereiten Ihre Bewerbungsunterlagen professionell auf, um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentierenPersönliche Betreuung wird bei uns gelebt: Wir kümmern uns individuell um Ihre AnliegenSelbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt und Ihr Profil erst nach Rücksprache mit Ihnen bei unserem Kunden vorgestellt
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Sachbearbeitung Reproduktionsrechte / Kulturwerk (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Bonn
HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Verwertungsgesellschaft Bild-Kunst rechtsfähiger Verein kraft staatlicher Verleihung (VG BILD-KUNST) das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass HAPEKO Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die VG BILD-KUNST weiterleitet. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Zur Verstärkung des Teams sucht die VG BILD-KUNST Unterstützung im Bereich Sachbearbeitung Reproduktionsrechte / Kulturwerk (m/w/d). Die VG BILD-KUNST ist die Urheberrechtsorganisation der deutschen Bildenden Künstler, Fotografen, Designer und Filmurheber. Mit Sitz in Bonn setzen wir uns für die Rechte unserer Mitglieder ein. Die VG BILD-KUNST ist ein wirtschaftlicher Verein zur kollektiven Wahrnehmung von Urheberrechten. Der Einsatzort: Bonn Reproduktionsrechte: > Bearbeitung von Anfragen und Betreuung der Nutzer/Kunden > Betreuung der Mitglieder / Künster*innen (m/w/d) und ggfs. Beratung bei Genehmigungsfragen > Auftragsanlage im ERP-System sowie Überwachung, Korrektur und Abwicklung der Vorgänge > Rechtevergabe und Erteilung von Nutzungsgenehmigungen von Werken der bildenden Kunst > Überwachungen der Aufträge Kulturwerk: > Betreuung und Beratung der Antragsteller in Bezug auf die verschiedenen Förderprogramme > Hilfestellung zur Nutzung des Online-Portals > Prüfung und Bearbeitung der eingegangenen Anträge > Vorbereitung und Unterstützung bei den Jurysitzungen > Korrespondenz und Vertragswesen im Zusammenhang mit den Förderprojekten > Auszahlung der Fördermittel und Überwachung der Voraussetzungen > Dokumentation im digitalen Archivierungssystem > Inhaltliche Betreuung/Pflege der Webseite Kunsthistorisches Studium oder vergleichbare Ausbildung, auch im Kulturmanagement oder Kunstvermittlung Routinierter Umgang mit kaufmännischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Gute englische Sprachkenntnisse und/oder Kenntnisse in einer anderen Sprache Ein sehr sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiären Umfeld Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien Die Möglichkeit, aktiv und eigenverantwortlich zum weiteren Unternehmenserfolg beizutragen Ein individuell gestaltbares Arbeitszeitmodell inklusive Homeoffice-Regelungen möglich Ein Arbeitsplatz in zentraler Top-Lage in Bonn
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Bad Neuenahr-Ahrweiler
Wir sind ein privatgeführtes 3 Sterne superior Hotel und verfügen über 50 zeitgemäß eingerichtete Hotelzimmer, die 2018 und 2019 teilrenoviert wurden. Das Hotel befindet sich in einer denkmalgeschützen Klostergutanlage im Rotweinanbaugebiet der Ahr, im Zentrum von Ahrweiler und  in unmittelbarer Nähe von Bonn. 6 Konferenz- und Banketträume für Veranstaltungen bis zu 75 Personen, ein Restaurant mit Weinkeller und einem großen bewirtschafteten Innenhof. Zu unseren Gästen zählen Tagungs- und Seminargäste, Individual- und Wochenendurlauber. Anstellungsart: Vollzeit Betreuung unserer Hotel- und Tagungsgäste freundliches und hilfsbereites Auftreten Beratung von Speisen- und Getränkeangebot vorbereitende Maßnahmen für die Speisezeiten (Frühstück, Mittag- und Abendessen) Dienstplanerstellung Wöchentliche Meetings mit den Outlets (Küche, Empfang, Restaurant) Warenbestellung Sie haben in einer ähnlichen Position schon einmal gearbeitet oder möchten sich verändern. Die bisher gewonnene Erfahrung möchten sie in unsere Neuorganisation mit einbringen. Sie sind daran interessiert schon bald die alleinige Verantwortung zu übernehmen. ein unbefristetes Arbeitverhältnis planbare Arbeitzeiten und keinen Teildienst eine "Antrittsprämie" Sonntag könnte ihr freier Tag sein übertarifliche und pünktliche Bezahlung
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Stellvertretender Empfangs- & Reservierungsleiter (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Bad Neuenahr-Ahrweiler
Wir sind ein privatgeführtes 3 Sterne superior Hotel und verfügen über 50 zeitgemäß eingerichtete Hotelzimmer, die 2018 und 2019 teilrenoviert wurden. Das Hotel befindet sich in einer denkmalgeschützen Klostergutanlage im Rotweinanbaugebiet der Ahr, im Zentrum von Ahrweiler und  in unmittelbarer Nähe von Bonn. 6 Konferenz- und Banketträume für Veranstaltungen bis zu 75 Personen, ein Restaurant mit Weinkeller und einem großen bewirtschafteten Innenhof. Zu unseren Gästen zählen Tagungs- und Seminargäste, Individual- und Wochenendurlauber. Anstellungsart: Vollzeit Betreuung unserer Gäste Planung der täglich, wöchentlich bzw monatlichen Abläuf Verantwortung über die komplette Verwaltung eines 3-Sterne Superior Hotels im Reservierungs-, Tagungs- und Veranstaltungsbereich Stellvertretung der Geschäftsführung im Representativen und Operativen Bereich Annahme, Bearbeitung und Durchführung von allen Reservierungen (Individual, Gruppen, Restaurant, Tagung- und Bankett) Sie haben in einer ähnlichen Position schon einmal gearbeitet oder möchten sich verändern. Die bisher gewonnene Erfahrung möchten sie in unsere Neuorganisation mit einbringen. Sie sind daran interessiert schon bald die alleinige Verantwortung zu übernehmen. In einem privat geführten 3-Sterne Superior Hotel können Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen und Ihre Selbständigkeit entfalten. nette Gäste ein junges, erfahrenes und motiviertes Team Förderung Ihrers selbstständigen Arbeiten ausgezeichnetes Netzwerk ein unbefristetes Arbeitverhältnis planbare Arbeitzeiten und keinen Teildienst eine "Antrittsprämie" Sonntag könnte ihr freier Tag sein übertarifliche und pünktliche Bezahlung
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Bürokauffrau/-mann (Empfangsbereich) (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Troisdorf
Die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG ist ein 1918 gegründetes Wohnungsunternehmen. Sie ist die größte Wohnungsbaugenossenschaft im Rhein-Sieg-Kreis mit einem Wohnungsbestand von insgesamt 2.883 Wohneinheiten. Unsere wesentlichen Aufgaben bestehen in der mitgliederorientierten Bewirtschaftung, Instandhaltung, Modernisierung und Entwicklung unseres Wohnungsbestandes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Bürokauffrau/-mann (Empfangsbereich) (m/w/d) Als kaufmännische Administration des Empfangsbereichs sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und Mitarbeiter. Sie stellen die telefonische und persönliche Erreichbarkeit sicher und repräsentieren das Unternehmen. die Annahme und das Fuhren von Telefonaten  Aufnahme und Weiterleitung von Mangel- und Beschwerdemeldungen  Unterstutzung im Einkauf von Buromaterial, etc.  Fuhren von allgemeinem Schriftverkehr  Unterstutzung bei der Losung allgemeiner Probleme und Fragestellungen  Unterstutzung der Vermietung  Organisation des Fuhrparks eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)  ein freundliches Wesen  Organisationsvermögen und Eigeninitiative  Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität Neben einer hochinteressanten Aufgabe, geregelten Arbeitszeiten und einem sicheren Arbeitsplatz bieten wir Ihnen eine angemessene Vergütung und ein freundliches, motiviertes Team. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
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Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 38 Kliniken und 31 Instituten sowie mehr als 8.000 Beschäftigten (über 5.000 Vollzeitkräfte), ist das UKB einer der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig. Im Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie (IMMEI) des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Die Stelle ist projektbezogen bis zum 31.03.2025 befristet. In unserem Forschungsinstitut arbeiten ca. 60 Mitarbeiter. Wir untersuchen grundlagen­wissenschaftliche Fragestellungen im Themenkreis der Infektionen/immunvermittelter Erkrankungen. Betreuung personalbezogener Bereiche Selbstständige Korrespondenz u.a. mit der Verwaltung des UKB und der Universität Allgemeine Sekretariatsaufgaben Koordination von Lehrveranstaltungen zusammen mit dem Studiendekanat Gestaltung des Webauftritts des Instituts und anderer Forschungsverbünde gemeinsam mit der Institutsleitung Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation von Veranstaltungen Assistenz bei der Programmkoordinationen verschiedener teils internationaler Forschungsverbünde, darunter ein gemeinsames Promotionsprogramm mit der University of Melbourne, Australien Abgeschlossene Ausbildung oder erstes Studium in einem kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder medizinischen Bereich Gute Englischkenntnisse Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil genauso wie erste Berufserfahrungen im wissenschaftlichen Arbeitsumfeld Aufgeschlossen, interessiert und lösungsorientiert mit der Fähigkeit, zeitnah auf neue Herausforderung reagieren können Hohe Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft Verantwortung für eigenständige Prozessbearbeitungen zu übernehmen Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching) Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Über­einstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Sekretär/-in des Vorstandes (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Troisdorf
Die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG ist ein 1918 gegründetes Wohnungsunternehmen. Sie ist die größte Wohnungsbaugenossenschaft im Rhein-Sieg-Kreis mit einem Wohnungsbestand von insgesamt 2.883 Wohneinheiten. Die wesentlichen Aufgaben bestehen aus der Bewirtschaftung, Instandhaltung, Modernisierung und Entwicklung des Wohnungsbestandes für unsere Mitglieder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in des Vorstandes (m/w/d). Unterstützung des Vorstandes bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben  Organisation des Vorstandssekretariats  Posteingangsbearbeitung  Telefonische und schriftliche Korrespondenztätigkeiten  Terminvereinbarung, -vorbereitung und –überwachung  Organisation und Planung von Veranstaltungen und Events nach Vorgabe  Sitzungsvorbereitung und Protokollwesen  Schnittstelle zu den einzelnen Abteilungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Erfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretariat  Eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise  Eine hohe Flexibilität  Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office)  Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Daten einen kriesensicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz  geregelte Arbeitszeiten  eine angemessene Vergütung  eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen  weitere betriebliche Sozialleistungen  ein hochinteressantes Aufgabengebiet  ein gutes Arbeitsumfeld für Ihre weitere berufliche Entwicklung
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Sekretär des Klinikdirektors (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Bonn
Das Neurologische Rehabilitationszentrum „Godeshöhe“ e.V. in Bonn Bad Godesberg steht für jahr­zehn­te­lange Erfahrung in der qualifizierten neurologischen Versorgung in allen Schweregraden und Ver­sor­gungs­stufen. Die Godeshöhe ist ein dynamisch wachsendes und bundesweit anerkanntes Gesund­heits­unter­nehmen mit den Schwerpunkten Neurologische Intensivmedizin und Neurophysiologie, Neurologische Frührehabilitation, Querschnitt-Zentrum mit Neuro-Urologie und Medizinische Rehabilitation. Die Godeshöhe ist sowohl Plankrankenhaus im Krankenhausplan des Landes NRW als auch Fachklinik für Medizinische Rehabilitation, für bis zu 400 Patienten erbringen wir in interdisziplinären Teams qualitätsgesichert akutmedizinische und rehabilitative Maßnahmen auf höchstem medizinischen Niveau. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Sekretär des Klinikdirektors (m/w/d) (in Teilzeit 30 Std. im Rahmen einer 5-Tage-Woche) Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (z. B. Dokumentenablage und Archivierung, Postbearbeitung, etc.) Anbahnung, Steuerung und Sicherstellung der Kommunikationsprozesse (Telefonie, Mail, etc.) und postalische Korrespondenz der Klinikdirektion Unterstützung im Projektmanagement Assistenz bei der Erstellung von Präsentationen Abschrift nach Phono-Diktat Disposition und Vorbereitung der Gesprächsführung und Teamorganisation Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen & der dazu benötigten Unterlagen Sorgfältige Terminkoordination und Reiseplanung/-buchung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, Anwalts- oder Notargehilfen oder vergleichbare Berufsbilder Bereits gesammelte Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariats Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office-Paketen, insbesondere Excel, Word und Power-Point und Mailsoftware Interesse an neuen, abwechslungsreichen Aufgaben Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld Professionelle Einarbeitung anhand eines Einarbeitungskonzeptes angepasst auf Ihre Qualifikation Flexible Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD Förderung von externen Fort- und Weiterbildungen Vergünstigte Sport- und Freizeitmöglichkeiten durch die Firmenkooperation mit Urban Sports Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
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