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Sekretariat: 20 Jobs in Rheinbach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Bildung & Training 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
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  • Recht 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 7
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Translator and Document Controller (m/f/d)

Fr. 31.07.2020
Bonn
BASED ON EXPERIENCEWe are one of the world's leading engineering companies for the planning, procurement and construction of facilities for the storage, processing and transport of liquefied gases. As part of the CIMC Group, we benefit from the financial strength of an internationally leading group. In order to support our international team, we are looking for a committed person in Bonn at the earliest opportunity in temporary employment. A varied area of responsibility is an environment that promotes you personally and professionally is waiting for you: Translation (English-Polish and vice versa) of all internal and external correspondence project and general documents commercial, legal and technical correspondence and project documents (English-Polish and vice versa) Recording, controlling and distributing of documentation Collection and filtering of information from technical documentation Checking, registration, circulation, tracking and archiving internal and external project documents in full compliance with the requirement of corporate procedure Document Control Rejection of documents which do not comply with the agreed guidelines Coordination of document-related matters Master filing translator with experience and references as translator for industrial/technical projects English/Polish and Polish/English Experience with computerized document management systems is beneficial although training will be provided by company Awareness of and ability to work with quality-assured documentation systems Flexibility, diplomacy and power of concentration Attention to details & deadlines Readiness for occasional business tripsGraduate in languages/certified translator/relevant qualifications is beneficial We reward and promote your qualification and experience, because we offer you versatile tasks in our interesting and challenging projects with a high degree of personal responsibility, good development prospects, supportive training opportunities, flexible working hours and attractive social benefits. And all this in a corporate culture that is characterized by appreciation and social responsibility.
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Translator and Project Assistance (m/f/d)

Fr. 31.07.2020
Bonn
BASED ON EXPERIENCEWe are one of the world's leading engineering companies for the planning, procurement and construction of facilities for the storage, processing and transport of liquefied gases. As part of the CIMC Group, we benefit from the financial strength of an internationally leading group. In order to support our international team, we are looking for a committed person in Bonn at the earliest opportunity in temporary employment. A varied area of responsibility is an environment that promotes you personally and professionally is waiting for you: Translation (English-Polish and vice versa) of all internal and external correspondence project and general documents commercial, legal and technical correspondence and project documents (English-Polish and vice versa) Recording, controlling and distributing of documentation Collection and filtering of information from technical documentation Checking, registration, circulation, tracking and archiving internal and external project documents in full compliance with the requirement of corporate procedure Document Control Rejection of documents which do not comply with the agreed guidelines Coordination of document-related matters Master filing At least two years' working experience Graduate in languages/certified translator with relevant qualifications References as translator for industrial/technical projects English/Polish and Polish/English Business knowledge of written and spoken English and preferably German Basic administrative knowledge We reward and promote your qualification and experience, because we offer you versatile tasks in our interesting and challenging projects with a high degree of personal responsibility, good development prospects, supportive training opportunities, flexible working hours and attractive social benefits. And all this in a corporate culture that is characterized by appreciation and social responsibility.
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Sekretär (m/w/d)

Do. 30.07.2020
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 33 Kliniken und 26 Instituten sowie 8.000 Beschäftigten (über 5.000 Vollzeitkräfte), gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. In der Sektion Kinderpathologie des Instituts für Pathologie des Universitätsklinikums Bonn des Universitätsklinikums Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) einen Sekretär (m/w/d) Die Stelle ist projektbezogen zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option der Verlängerung. Die Sektion Kinderpathologie des Instituts für Pathologie fungiert als Referenzpathologie kindlicher Tumoren im gesamten deutschsprachigen Raum. Neben der Referenzbeurteilung von Kindertumoren wird über diese Tumoren intensiv geforscht. Korrektur und Erfassung von Befunden der histologischen Diagnostik, zum Teil auch in englischer Sprache Erfassung der Patientendaten eingehender Gewebeproben in das EDV-System und garantierten und gewissenhaften Rückversand an die Einsender sowie Dokumentation der Befunde im EDV-System Telefonische Befundauskunft für Kliniker und Einsendung an Pathologen Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und/oder Sekretär (m/w/d) Kenntnis in der Datenerfassung in EDV-Systeme Erfahrung im Schreiben von Befunden der Histopathologie Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), insbesondere in Hinblick auf die Erstellung von Eingabemasken für die Datenübermittlung Sicher in die Zukunft: Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings) Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
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Assistentin / Assistent (m/w/d) der Generalsekretärin (88/2020)

Do. 30.07.2020
Bonn
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und Begleitung. Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 850 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten, herzlich willkommen. Am 1. Oktober 2020 tritt Frau Dr. Heide Ahrens ihr Amt als Generalsekretärin der DFG an. Frau Dr. Ahrens wird als Generalsekretärin die Geschäftsstelle der DFG leiten und Mitglied des Vorstands sein, in dem unter anderem der Vollzug des Wirtschaftsplans zu ihrem Geschäftsbereich gehört. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Generalsekretärin (88/2020) Sie übernehmen das Terminmanagement der Generalsekretärin und arbeiten mit dem Vorzimmer der Präsidentin der DFG eng zusammen. Sie organisieren die vielfältigen Sitzungen und Dienstreisen der Generalsekretärin (Reiseplanung und -abrechnung). Sie sind telefonisch erste kompetente Ansprechperson für interne und externe Anrufe. Sie erledigen Korrespondenz stilsicher und fehlerfrei. Sie führen anlass- und zielgruppenbezogene Recherchen zu DFG-spezifischen Themen eigenständig durch. Sie sind motiviert, sich gemeinsam in einer dynamischen Vorstandsgruppe für die Belange der Generalsekretärin zielorientiert einzusetzen. An der Schnittstelle zwischen der Geschäftsstelle und der Vorstandsgruppe zeigen Sie Interesse für die Zusammenhänge der Forschungsförderung und unterstützen die Generalsekretärin in der Erledigung der laufenden Geschäfte. Sie sind für die tägliche Verwaltung des Korrespondenzsystems im Vorstandsbereich verantwortlich und halten insbesondere die Posteingänge der Generalsekretärin in Zusammenarbeit mit dem Team stets auf dem aktuellen Stand und verfolgen diese auch inhaltlich. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare administrative Ausbildung idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder der öffentlichen Verwaltung selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß. Wir bieten Ihnen eine gründliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und fördern Ihre Entwicklung durch ein attraktives Weiterbildungsangebot.Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
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Sachbearbeiter Wissenschaftsadministration (m/w/d)

Do. 30.07.2020
Bonn
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE) ist die einzige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die sich dem Thema Demenz und all seinen Facetten sowie weiteren neurodegenerativen Erkrankungen über das gesamte Spektrum der Grundlagenforschung über Humanstudien bis hin zu Pflege- / Versorgungsforschung widmet. Das DZNE steht dabei für Exzellenz in Forschung und Wissenschaftsmanagement, Translation von Forschungsergebnissen in die Anwendung, Interdisziplinarität und Internationalisierung. Es ist eine Einrichtung in der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Mit über 1.000 Beschäftigten aus 55 Nationen, auf 10 Standorte verteilt, zählt das DZNE national wie auch international zu einer der führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Forschungsgebiet. Sachbearbeiter Wissenschaftsadministration (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Kennziffer: 1841/2020/7 In Bonn wird die Rheinland Studie durchgeführt, eine großangelegte, bevölkerungsbasierte Langzeitstudie. Ziel dieser epi­demio­logischen Studie ist die Erforschung von Präventionsmöglichkeiten und präklinischen Biomarkern neurodegenerativer und neuropsychiatrischer Erkrankungen sowie die Untersuchung normaler und pathologischer Gehirnstruktur und -funktion über den Lebensverlauf bei Erwachsenen. Die Infrastruktur dieser einzigartigen Studie umfasst zwei Rekrutierungszentren, jedes mit modernster Ausstattung für umfassende Gesundheitsuntersuchungen einschließlich Magnetresonanztomographen (MRT), dem Zugang zu einer modernen Biomaterialbank sowie zu großen Datenspeichern und Rechenkapazitäten. Die Studie wird in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen akademischen und anderen wissenschaftlichen Partnern geführt. Zur Unterstützung der Wissenschaftsadministration in der Abteilung für Populationsbezogene Gesundheitsforschung und der Rheinland Studie ist ab sofort die Position einer Sachbearbeitung Wissenschaftsadministration zu besetzen. Koordinierung und Ausführung von Beschaffung, insbesondere Durchführen und Begleiten des Einkaufsprozesses von Verbrauchsmitteln Prüfen und Bearbeiten von Wareneingängen und Rechnungen Gerätemanagement, insbesondere Kontrolle der Wartungsintervalle der Untersuchungsgeräte und deren Beauftragung Kostencontrolling und Erstellung monatlicher Reports Unterstützung bei Personalmaßnahmen Allgemeine administrative Aufgaben Sie besitzen einen Bachelorabschluss (Uni / FH) in Betriebswirtschaftslehre und/oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt / Fachkaufmann oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Sie haben erste Erfahrungen in der Verwaltung und sind mit betriebswirtschaftlichen Prozessen vertraut. Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sind belastbar und haben einen gewissenhaften, sorgfältigen Arbeitsstil auf hohem Qualitätsniveau. Sie arbeiten gerne selbstständig im Team. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie haben eine herausragende soziale und interkulturelle Kompetenz Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. Excel; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Mitarbeit in einem spannenden Forschungsprojekt mit einer Langzeitperspektive in einem interdisziplinären Team. Exzellente Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Wissenschaftsmanagement durch eine intensive Betreuung durch erfahrene Wissenschaftsmanager und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Anstellung, Arbeitszeit, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Eine Anstellung ist in Teilzeit (19,5h Woche) geplant Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit zur Verlängerung
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Sekretär (m/w/d) Abteilung für Gynäkologie und gynäkologische Onkologie

Do. 30.07.2020
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 33 Kliniken und 26 Instituten sowie 8.000 Beschäftigten (über 5.000 Vollzeitkräfte), gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Im Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde des Universitätsklinikums Bonn in der Abteilung für Gynäkologie und gynäkologische Onkologie (Prof. Dr. med. Dr. h.c. Alexander Mustea) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) einen Sekretär (m/w/d) Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst auf 1 Jahre befristet, mit Option der Verlängerung.Allgemeine Bürowirtschaft Korrespondenz nach Diktat Fertigstellung von Arztbriefen mit Hilfe der Krankenhaussoftware Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten Terminvergabe Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) mit medizinischer Vorerfahrung Beherrschung der medizinischen Fachsprache Sehr gute EDV-Kenntnisse Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten (10-Finger-System) Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicher in die Zukunft: Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings) Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Das Universitätsklinikum Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sein Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Es fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 29.07.2020
Bonn
Attraktive Hotels an attraktiven Standorten und das in ganz Deutschland und Salzburg. Die GHOTEL Group betreibt das aktuelle Portfolio im Budget-, Midscale- und Upscale Segment. Neben der Marke GHOTEL hotel & living betreiben wir die nestor Hotels sowie Franchised Hotels mit internationalen Marken. Die Philosophie unseres Unternehmens ist, Außergewöhnliches zu leisten und unsere Gäste durch höchste Serviceorientierung und Freundlichkeit zu begeistern. Go to GHOTEL – come to us Starte in eine aufregende Zukunft mit GHOTEL hotel & living. Für unsere Zentrale in Bonn suchen wir Sie ab sofort. Direkte Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft Organisation des Back Office und allgemeine Sekretariatsaufgaben Interne und externe Korrespondenz, Annahme Telefonate Terminkoordination Empfang und kompetente Betreuung von Bewerbern, Mitarbeitern und Geschäftspartnern Unterstützung im Bereich Personalverwaltung ausgebildet als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung berufserfahren als Assistenz, bevorzugt im kaufmännischen Bereich dienstleistungsorientiert und haben Spaß an der Teamarbeit sehr gut ausdrucksfähig in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache flexibel und haben eine selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick kommunikationsstark und belastbar routiniert im Umgang mit den MS Office Standardprogramme familiäres Betriebsklima motiviertes, dynamisches Team flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität individuelle Einarbeitungsphase beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen GHOTEL Group Hotels sowie Vergünstigungen für family & friends 13. Monatsgehalt VWL Arbeitgeberzuschuss Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge INCENT Mitarbeitervorteilsprogramm Sodexo Mitarbeiterkarte
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Werkstudent Seminarorganisation (m/w/d)

Mi. 29.07.2020
Bonn
Die concada GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der B.A.D GmbH mit Sitz in Bonn. Wir bieten seit über 15 Jahren deutschlandweit Seminare in den Bereichen Umwelt, Arbeitsschutz, Managementsysteme und Arbeitsmedizin an. Erstellung von Teilnehmerunterlagen Bearbeitung von Druckaufträgen Zusammenstellung und Versand von Paketen Auswertung von Feedbackbögen Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse Sie bringen eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute und schnelle Auffassungsgabe mit Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Sie arbeiten in einem gesunden und entwicklungsorientierten Dienstleistungsunternehmen
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Mitarbeiter*in der Institutsverwaltung

Mi. 29.07.2020
Sankt Augustin
FRAUNHOFER-INSTITUTSZENTRUM SCHLOSS BIRLINGHOVEN ORGANISATION UND KOORDINATION SIND IHRE THEMEN? SIE MÖGEN VIELSEITIGE AUFGABENSTELLUNGEN UND EIN INTERNATIONLES ARBEITSUMFELD? DANN UNTERSTÜTZEN SIE UNS AUF TEILZEITBASIS ALS MITARBEITER*IN DER INSTITUTSVERWALTUNG Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer-Institut für Algorithmen und Wissenschaftliches Rechnen SCAI ist Teil der großen Fraunhofer-Gesellschaft, entwickelt mit seinen rund 180 Mitarbeitenden innovative Methoden im Bereich Computational Science und setzt sie in die industrielle Praxis um. Die Institutsverwaltung steuert die administrativen und betriebswirtschaftlichen Belange des Instituts.Sie unterstützen das Team der Institutsverwaltung bei allen anfallenden Aufgaben. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Terminkoordination und -verfolgung Interne und externe Kommunikation (auch in englischer Sprache) Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen Dokumentenmanagement / Erstellung von Protokollen Aufbereitung von Präsentationen (Folien) und Formularen (MS Office, Adobe) Einpflegen von Inhalten in Wikis / Handbücher etc. Seminar- und Schulungsorganisation, Teilnehmermanagement Unterstützung der Mitarbeitenden für die Bereiche Personal und Bestellwesen Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder im Assistenzbereich, gerne auch im Bereich Veranstaltungsorganisation Fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine flexible, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten, serviceorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung, ausgestattet mit modernsten Geräten Flexible Arbeitszeiten Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Ferienbetreuung, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung Möglichkeit zum Job-Ticket-Bezug Umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Sportangebote Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Assistenz (gn) des Niederlassungsleiters in Teil-/Vollzeit

Mo. 27.07.2020
Bonn
Wir sind eine eng vernetzte Unternehmensgruppe und bieten integrierte zukunftsorientierte Lösungen in den Branchen Automotive • InfoKom • Mobilität, Energie & Umwelt • Luftfahrt • Raumfahrt • Verteidigung & Sicherheit. Wir verstehen die Anforderungen unserer Kunden. Wir beraten unabhängig und kompetent. Wir realisieren effektiv, effizient und zielgerichtet. Wir betreiben zuverlässig und nachhaltig. Unsere internationale Marktpräsenz und unser Erfolg basieren auf technologischer Spitzenkompetenz und einem fairen Verhältnis zu unseren Kunden und Geschäftspartnern. Für unseren Geschäftsbereich am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (gn) des Niederlassungsleiters in Teil-/Vollzeit Zeiterfassung für die Mitarbeiter, u.a. Zeiteneingabe, -verteilung, -korrekturen, Kontierungs-Recherche Travelmanagement, u.a. Reiseanträge, Reise-Organisation, Buchung von Reisemitteln, Reiseabrechnungen Erstellung von Bedarfsanforderungen für die Mitarbeiter Klärung von Problemen in Zusammenarbeit mit dem Gebäudedienstleister und dem Vermieter Organisation und Abwicklung von Reparaturen sowie die Überwachung durch Begleitung von Handwerkern/Dienstleistern Organisation von internen und externen Besprechungen, Kundenterminen, etc. Einkauf für den laufenden Bürobetrieb Bearbeitung Rechnungen: Rechnungsklärung, Prüfung auf sachl. Richtigkeit sowie Kontierung Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Paket- und Kuriersendungen Führen des Übergabe-Protokolls, der BAR-Kasse (optional), Getränkekasse und von Dokumentationslisten, Schlüsselverwaltung Unterstützung des Niederlassungsleiters Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz Hohes Maß an Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Gute Microsoftkenntnisse (idealerweise WINDOWS10): Word, Excel, PowerPoint, SAP und Skype Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Ihre Fähigkeiten ab …selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in innovativen und zukunftsweisenden Fachgebieten. Bei uns erwarten Sie langfristige Perspektiven, herausfordernde Aufgaben und Sie haben bei uns tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Neben den interessanten Aufgaben gibt es für unsere Mitarbeiter auch eine leistungsstarke Altersversorgung, flexible Arbeitszeitmodelle, ein breites Sportangebot und eine familienfreundliche Personalpolitik.
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