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Sekretariat: 18 Jobs in Riedstadt

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
Münster, Westfalen, Berlin, Köln, Darmstadt, Dortmund
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Assistent der Vertriebsleitung (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen

Sa. 28.11.2020
Darmstadt
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Bei einem unserer namhaften Kunden südlich von Darmstadt, einem international agierenden Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Anstellungsart: Festanstellung Unterstützung des Vertriebsleiters in allen operativen/organisatorischen/administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes Betreuung/Beratung von Kunden Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten in der Datenbank Organisation von Meetings inkl. Protokollführung Anfertigung von Kundenpräsentationen in Deutsch und Englisch Erstellung von Angeboten, Statistiken und deren Auswertungen Planung und Buchung von Dienstreisen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann*) ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz oder Sekretariat, gerne im vertrieblichen Kontext Routinierter Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Strukturiert eigenständiger und kundenorientierter Arbeitsstil Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
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Assistent der Geschäftsführung (m\w\*)

Do. 26.11.2020
Mainz
Die Triona GmbH ist ein erfolgreiches IT Systemhaus mit Sitz in Mainz und regionalem Schwerpunkt im Rhein/Main-Gebiet. Wir bieten seit 2001 Entwicklungs-, Schulungs- und Beratungsdienstleistungen für Großkunden speziell im Banken- und Logistikbereich an sowie auch zunehmend regionale Digitalisierungslösungen bei kleinen und mittleren Unternehmen. Das verbindet Sie mit uns: Sie organisieren und koordinieren mit Leidenschaft? Sie verstehen sich als Dienstleister in der eigenen Firma? Sie sind offen für Neues und teilen gern Ihre Erfahrungen? Sie haben einen Blick für Prioritäten und verfolgen Ziele selbständig? Dann kommen Sie zu uns! Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation des betrieblichen Alltags, sprechen mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern Sie haben die Termine, Zahlen und Aufgaben der Geschäftsführung im Blick Sie helfen uns bei der Weiterentwicklung unserer Außendarstellung, bspw. beim Ausbau unserer Online- und Social-Media-Aktivitäten Sie bereiten zusammen mit der Vertriebsleitung Marketing- und  Vertriebsaktivitäten vor und nach Eine Ausbildung / ein Studium im Bereich von Bürokommunikation oder -organisation, Betriebswirtschaft oder einschlägige Berufserfahrung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Offenheit und gern einen Schuss Humor Freude an erfolgreicher Arbeit, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Ideen und Motivation Möglichst praxiserprobte kaufmännische Kenntnisse, gern im Bereich IT / Controlling Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse Ca. 25 Stunden Zeit je Woche Interessante Aufgaben im Bereich Büroorganisation, gepaart mit Marketing- und Vertriebsthemen Einen gut ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz, nette Kollegen, Parkplatz, freie Getränke, Obst... das alles in unserem brandneuen Büro Eine attraktive Vergütung und zeitgemäße Sozialleistungen Ein Arbeitsumfeld, in dem die Arbeit Spaß macht und wir uns Zeit füreinander nehmen Gestaltungsspielräume, kurze Entscheidungswege und eine flache Hierarchie
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Projektassistenz (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Dieburg
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Sie haben eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und fühlen sich in einem vertrieblichen Umfeld wohl. Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Sie. Bei einem unserer namhaften Kunden in Dieburg, einem international agierenden Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Anstellungsart: Festanstellung Sie arbeiten aktiv im operativen Tagesgeschäft mit Des Weiteren unterstützen Sie sowohl bei strategischen als auch konzeptionellen Aufgaben Neben der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen übernehmen Sie zusätzlich allgemeine Organisations- und Koordinationsaufgaben Zudem gehört die Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings zu Ihren Aufgaben Gelegentlich begleiten und verantworten Sie Sonderprojekte in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Sie besitzen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und erste Erfahrung im Projektmanagement Zudem bewegen Sie sich sicher in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere in Excel Des Weiteren besitzen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzlich haben Sie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

So. 22.11.2020
Weiterstadt
Die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH - ein Unternehmen der TRATON GROUP - setzte im Jahr 2019 in Deutschland knapp 40 000 neue und gebrauchte Lkw, Busse sowie Transporter ab. Sie bietet rund 850 Auszubildenden eine löwenstarke Ausbildung in einer attraktiven Arbeitsatmosphäre, eine tarifliche Bezahlung mit zahlreichen Vorteilen sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Starten Sie jetzt durch in einem unserer über 140 deutschlandweiten Ausbildungsstandorten. Die MAN Truck & Bus sucht am Standort Weiterstadt für den Bereich After Sales / Kundenservice zum 01.08.2021 eine/n Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge (Buchführung, Kostenrechnung sowie Statistiken) Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen Koordinations- und Organisationsaufgaben Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen Auftragssteuerung und -koordination Assistenz und Sekretariat Arbeitsorganisation Realschulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife Gute Noten in den Fächern Mathematik und Deutsch sind von Vorteil Kommunikationsstärke und Offenheit Spaß am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit Gute PC-Kenntnisse (Windows und MS-Office) Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
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Team-Assistenz (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Mainz
Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband mit über 12.500 Mitgliedern aus allen Bereichen der deutschen Wirtschaft. Zu unseren Mitgliedern und Gästen gehören bedeutende Unternehmerpersönlichkeiten, Vorstände und Geschäftsführer aus ganz Deutschland und Europa, Abgeordnete der Landesparlamente und des Deutschen Bundestages sowie Repräsentanten von Ministerien, Wissenschaft und Verbänden. Für unsere Landesgeschäftsstelle Rheinland Pfalz/Saarland mit Sitz in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet Team-Assistenz (m/w/d)für unsere Landesgeschäftsstelle Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, vor allem bei der Mitgliederbetreuung und Gewinnung sowie der Kündigungsbearbeitung;  Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durch­führung von Fachtagungen, Kommissionssitzungen und sonstiger Aktivitäten des Landesverbandes;  Betreuung der Sektionen und Vorbereitung sowie Durchführung von Sektionsveranstaltungen im Landes­verband;  Pflege der Adressdatenbank;  Organisation im Verwaltungsbereich;  Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstal­tungen aus Wirtschaft und Politik. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung und erste Erfahrungen im Assistenz­bereich, sehr gerne im Verbandsbereich;  großes Organisationsgeschick, ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen;  hohe Sozialkompetenz sowie die notwendige Sensi­bilität bei der Bearbeitung vertraulicher Daten;  sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse von Lotus Notes sind von Vorteil;  ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie Begeis­terungsfähigkeit;  flexibel und belastbar;  Sie sind ein Teamplayer in einem sehr leistungs­starken Team. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld in unserer Landesgeschäftsstelle in Mainz.
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Projektcontrolling/Officemanagement

Sa. 21.11.2020
Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten. Der Fachbereich 03 – Lehrstuhl Public and Behavioral Economics – der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht ab sofort einen/eine Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektcontrolling/Officemanagement in Teilzeit (50%). Mitarbeit bei Management und Abwicklung von Forschungs- und Lehrprojekten des Lehrstuhls, des Forschungsschwerpunkts „Interdisciplinary Public Policy“ (IPP) und des Mainz Behavioral and Experimental Laboratory (MABELLA), auch in Kooperation mit in- und ausländischen Hochschulen Controlling von Haushaltsmitteln, eingeworbenen Drittmitteln, Inventar Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen sowie internationalen Tagungen persönlicher Kontakt und Beratung von Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder anderweitig erworbene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen sehr gute buchhalterische Kenntnisse und Verwaltungskenntnisse gute Kenntnisse mit einschlägigen und spezifischen EDV-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme, MACH, WordPress) sowie im digitalen Management von Verwaltungsvorgängen hervorragende Kenntnisse in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im (digitalen) Projektcontrolling und -management vorteilhaft Bereitschaft zur Unterstützung des Teams in organisatorischen Aufgaben und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue (auch rechtliche) Themengebiete hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, dynamischen und freundlichen Team auf einem großen Universitätscampus mit internationalem Flair Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main-Gebiet umfangreiche Personalentwicklungsangebote flexible Arbeitszeitregelungen Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter Empfang und Office Management (m/w/d)*

Fr. 20.11.2020
Darmstadt
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Auftraggeber ist ein gut etabliertes Industrieunternehmen und hat seinen Sitz im Raum Darmstadt. Es erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein aufgeschlossenes Team und ein Unternehmen, in dem der Mitarbeiter im Mittelpunkt steht. Wenn Sie auf der Suche nach einer Position sind, in der Sie Ihr fachliches Wissen in einem positiven Umfeld erweitern wollen, dann sind Sie mit Ihrer Bewerbung genau richtig bei uns! Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben  Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern  Organisation und Koordination von Kundenterminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen  Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Prüfung von Rechnungen  Erstellung von Präsentationsunterlagen  Administrative Führung des Bestellwesens Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufmann  Relevante Berufserfahrung im Bereich der Administration, Office, Büromanagement  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen  Zeitmanagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit  Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet  Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben  Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes  Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven  Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess  Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Sekretärin (m/w/d)

Fr. 20.11.2020
Raunheim
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Für unseren Kunden am Standort Raunheim suchen wir im Rahmen eines unbefristeten Einsatzes mit Übernahmeoption eine Sekretärin / Bürokraft (m/w/d). Datenanalyse Erstellung von Präsentation Rechnungsprüfung, Angebots- und Auftragsverfolgung Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten Bearbeitung des Postein- und -ausgang Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Sekretariat Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Seriöses und diskretes Auftreten Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘ Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
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Junior Office Assistant (m/w/d)

Fr. 20.11.2020
Darmstadt
Unser Kunde ist ein international tätiges Forschungs- und Entwicklungsunternehmen aus dem Pharmabereich. Weltweit sind über 55 Tausend Mitarbeiter mit ihrer täglichen Arbeit am kontinuierlichen Erfolg dieses Unternehmens beteiligt. Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz Verantwortung für die Terminplanung und -koordination Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Konferenzen und Tagungen Fertigstellung von Präsentationsunterlagen Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Verhandlungssichere Deutschkenntisse Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Gute MS Office-Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts" „Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim Kunden
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