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Sekretariat: 86 Jobs in Rod am Berg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Recht 27
  • Banken 11
  • Immobilien 7
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
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  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Sonstige Branchen 3
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  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Versicherungen 2
  • Agentur 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 78
  • Ohne Berufserfahrung 46
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 79
  • Teilzeit 15
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 66
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters

Do. 01.10.2020
Wiesbaden
LOTTO kennt jeder. Das Original sitzt in Wiesbaden und sorgt seit 1949 als LOTTO Hessen GmbH des Landes Hessen für ein ebenso attraktives wie verantwortungsvolles Glücksspiel und unverzichtbare Mittel für den Sport, soziale Projekte, die Denkmalpflege, die Kultur und die Natur in Hessen. Rund 180 motivierte Kolleginnen und Kollegen erwirtschaften hierfür pro Jahr mehr als 650 Millionen Euro Umsatz und machen durch ihren Einsatz unsere Gesellschaft zu einer der innovativsten bundesweit. Werden Sie ein Teil davon! Für unseren Geschäftsbereich Corporate Functions suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters in Wiesbaden. Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit sowie Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers Enge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam, z. B. durch zuverlässige Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter Professionelle und effiziente Büroorganisation und -administration Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Events und Reisen sowie bei Bedarf Übernahme der Protokollführung Koordination und Überwachung aller Termine Aufbereitung von Daten, Erstellung von Auswertungen sowie Präsentationen Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten mit mehrjähriger Berufserfahrung wünschenswert – gern auch in Verbindung mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und präziser Arbeitsstil sowie Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen Diskretion und Loyalität Hands-on-Mentalität, Organisationsstärke und Flexibilität Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie selbstverständlich exzellentes Deutsch Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Freundliches, verbindliches Auftreten Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem starken, dynamischen und teamorientierten Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen (z. B. Altersvorsorge, Kinder­betreu­ungs­zuschuss) Flexible Arbeitszeitgestaltung Flache Hierarchien sowie faires, kooperatives Miteinander LOTTO hilft Hessen – Sie helfen: Mit Ihrer Mitarbeit fördern Sie das Gemeinwohl in Hessen Die Stelle ist mit Perspektive einer dauerhaften Beschäftigung zunächst zeitlich auf 2 Jahre befristet.
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Assistenz (m/w/d) im Büromanagement

Do. 01.10.2020
Wiesbaden
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben im Bereich Assistenz? Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent unter Beweis stellen? Sie haben ein souveränes und freundliches Auftreten? Dann bewerben Sie sich bei uns! Im Auftrag unseres namenhaften Kunden in Wiesbaden und Mainz suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d).Administrative Entlastung des Teams bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen Selbständige Abwicklung der telefonischen/schriftlichen Korrespondenz Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Koordination von Terminen sowie Buchung von Geschäftsreisen Organisation von Meetings und Events mit anschließender Nachbereitung Zuständigkeit für die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials Anfertigung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Büromanagement Sichere Anwendung der MS-Office Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit Suchen Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin zu!
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Partnersekretär (m/w/d)

Do. 01.10.2020
Frankfurt am Main
Wir sind eine führende deutsche Wirtschaftskanzlei mit mehr als 75 Anwälten in Köln, Frankfurt am Main und Hamburg mit besten internationalen Verbindungen. Unsere Mandanten sind internationale Konzerne, große mittelständische und familiengeführte Unternehmen, Finanzinvestoren, die öffentliche Hand und vermögende Private Clients. Partnersekretär (m/w/d)Frankfurt am Main ・ mit Berufserfahrung ・ ab sofort engagierte und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats Termin-, Reise- und Kontaktmanagement Erstellung von komplexen Verträgen und Schriftsätzen nach Diktat Bearbeitung und Formatierung von komplexen MS-Office-Dokumenten Erstellung von Präsentationen Vorbereitung von Abrechnungen auf Honorarbasis diverse administrative und organisatorische Aufgaben mehrjährige Sekretariatserfahrung bei einer großen Anwaltssozietät, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbaren internationalen Umfeld idealerweise mit Schwerpunkt auf der Betreuung von Projekten/Transaktionen perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie hervorragende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau: mind. C1) versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel) sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsaufgaben leistungsorientierte Bezahlung zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre flexible Arbeitszeitgestaltung
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Assistant to EU CEO (m/f/d)

Do. 01.10.2020
Eschborn, Taunus
Since the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products, home appliances or smartphones. In many areas of electronics, we are now among the world market leaders. This is not least due to the long-standing trust of our passionate and demanding customers. We are breaking new ground, bringing forth innovations and already today enable the technology of the future. You want to develop your career? Stay one step ahead with us and embrace our motto: "Life's Good!" We are looking for the following position in Eschborn Assistant to EU CEO (m/f/d) Provides administrative support of a highly complex and responsible nature to the EU CEO Acts as an extension of the executive in the operation of the daily affairs of the executive’s business Schedules meetings, arranges appointments, and manages executive’s calendar and expenses Prepares and researches presentations, emails, announcements and other correspondence Provides support by receiving and screening telephone calls and visitors; responding to questions; obtaining and furnishing information to save the executive’s time Carries out assignments relating to regional meeting activities of the executives 2+ years of executive or senior administrative experience Bachelor’s degree or equivalent vocational trainings in Office Assistant/Management Fluent in Korean and English, German knowledge is a plus Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills Detailed planning, time management and organizational skills Experience in handling confidential information and dealing with professionals, both internal and external
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Teamassistent (m/w/x) für Sekretariat und Bauausführung

Do. 01.10.2020
Frankfurt am Main
Die Gebrüder Bommhardt GmbH & Co.KG ist ein seit über 90 Jahren erfolgreiches Bauunternehmen im Schlüsselfertigbau, Ingenieur-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau sowie in der Herstellung und Montage von Fenster- und Fassadensystemen. Vom Hauptsitz in Nordhessen sowie den Niederlassungen in Hamburg, Essen, Köln, Frankfurt und München betreut unser junges Team von 170 Mitarbeitern Bauvorhaben im gesamten Bundesgebiet. Aktive Unterstützung des Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft und allen organisatorischen Belangen Aktive Unterstützung der Bau- und Projektleiter Mitwirkung und Unterstützung bei der Arbeitsvorbereitung von Projekten, Angebotsanfragen Gewährleistungsmanagement, Dokumentenmanagement Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern Schriftliche und telefonische Korrespondenz Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, im Idealfall mit Erfahrung im Bauunternehmen Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit Eigenständige Priorisierung von Aufgaben für eine optimale Abarbeitung Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen Ausgeprägte Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Umfassende qualifizierte Einarbeitung Sicherer Arbeitsplatz Gutes Arbeitsklima, geprägt von hoher Wertschätzung, Erfahrung und Zuverlässigkeit Faire Vergütung Unbefristete Festanstellung
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Teamassistent Projektmanagement (m/w/d)

Mi. 30.09.2020
Frankfurt am Main
Wir sind eine national und international tätige, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland und Spanien. Für den Eintritt in unser Frankfurter Büro suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine / n Teamassistent Projektmanagement (m/w/d) mit Interesse und Freude an ihrem / seinem Beruf. Organisatorische Unterstützung bei Massenverfahren Erstellung und Pflege von Listen sowie Arbeit mit webbasierten Datenräumen eigenverantwortliche Übernahme weiterer Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sicherer Umgang mit Word / Excel / Outlook Erfahrung mit RA-Micro Wir erwarten eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit.Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich in einem sympathischen Team sowie eine den Anforderungen entsprechende Vergütung.
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Assistent/in (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat

Mi. 30.09.2020
Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München
DLA Piper ist eine weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 240 Anwälten vertreten. Sie sind interessiert an einer internationalen, abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit bei DLA Piper?  Werden Sie als Assistent/in (m/w/d), in Vollzeit, ein essentieller Teil unserer Kanzlei. Als Assistent/in (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Support Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisekostenabrechnung und -buchung  termingerecht durch Im Tagesgeschäft erledigen Sie anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung Dies umfasst folglich die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten sowie das Schreiben und Übersetzten von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache  Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und -kontrolle liegt zudem die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen in Ihren Händen Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten (PowerPoint)Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position einer überregionalen Anwaltskanzlei oder einem internationalen Unternehmen ist wünschenswert Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschickt, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit Internationales Arbeitsumfeld in einem modernen Office in zentraler Lage Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgabe im Team Weiterbildungsangebote Unsere Werte                        ·   Be Bold   ·   Be Supportive   ·   Be Exceptional   ·   Be Collaborative
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Sekretär / Team-Assistent Vollzeit (m/w/d)

Mi. 30.09.2020
Bad Homburg
BDSW Bundesverband der Sicherheitswirtschaft BDGW Bundesvereinigung Deutscher Geld- und Wertdienste BDLS Bundesverband der Luftsicherheitsunternehmen Gewünschtes Eintrittsdatum: 01. Januar 2021 Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit 30 Stunden wöchentlich Beschäftigungsort: Bad Homburg Firmenprofile: BDSW, BDGW und BDLS sind Wirtschafts- und Arbeitgeberverbände, vertreten die jeweiligen wirtschaftspolitischen Interessen ihrer Mitglieder und schließen mit den Gewerkschaften Tarifverträge ab. Planung und Organisation von Tarifverträgen, Mitgliederversammlungen, Fachausschüssen und Arbeitskreissitzungen Terminvereinbarung, Besuchsprogramme abstimmen und organisieren eigenverantwortliche Vorbereitung von Projekten und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen und Tagungsunterlagen Recherchetätigkeiten abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r Berufserfahrungen in einem Verband oder im politischen Bereich wünschenswert sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen elektronischen Medien und deren Anwendersoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen ist von Vorteil sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Fähigkeiten im Bereich der Verbands- und Veranstaltungsorganisation absolute Diskretion und Zuverlässigkeit schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Flexibilität sowie Gewissenhaftigkeit freundliches und souveränes Auftreten Loyalität und Teamorientierung
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Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement/ Bürokauffrau/ Kaufmann (m/w/d)

Mi. 30.09.2020
Wiesbaden
Die Dr.-Ing. F. Schmidt-Bregas Ingenieurgesellschaft mbH ist seit mehr als 45 Jahren erfolgreich in den Bereichen der Wasser – und Umwelttechnik tätig. Dabei gehören die Planung und Baubetreuung von kommunalen Kläranlagen, Anlagen und Bauwerke der kommunalen Stadtentwässerung und der Wasserwirtschaft zu unseren Schwerpunkten. Seit Beginn diesen Jahres hat das national- und international angesehene Ingenieurbüro Dahlem Beratende Ingenieure GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Essen die Firmenanteile der Dr.-Ing. F. Schmidt-Bregas Ingenieurgesellschaft mbH übernommen. Beide Gesellschaften sind durch diesen Zusammenschluss gestärkt auf die zukünftigen Herausforderungen in den Märkten der Wasserwirtschaft vorbereitet. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Erfüllung administrativer Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokauffrau/Kaufmann (m/w/d) Administratives und kaufmännisches Büromanagement Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Schnittstelle zur kfm. Abteilung der Muttergesellschaft Dahlem Beratende Ingenieure (Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen, Organisation etc.) Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Mailings inklusive der Recherche von Informationen Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter bei der Abwicklung von Projekten Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmen Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Übernahme der Telefonzentrale Vorbereitung von Terminen mit Kunden sowie Kundenbetreuung Alltäglich anfallende Aufgaben im Büroalltag Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Office Management/Büromanagement Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit Selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen Sie zeichnet ein sympathisches, souveränes und professionelles Auftreten aus Ein vielseitiges Aufgabenspektrum und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen und aufgeschlossenen Büroteam Ein moderner Arbeitsplatz Teamgeist und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur Unbefristete Anstellung in Vollzeit Flexible Arbeitszeiten
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Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) für Nahmobilität und Klimaschutz

Mi. 30.09.2020
Wiesbaden
Das Land Hessen will bis zum Jahr 2050 klimaneutral sein und die erforderliche Energie für Strom und Wärme vollständig aus erneuerbaren Ressourcen gewinnen. Die LandesEnergieAgentur Hessen GmbH (LEA) als zentrale Ansprechpartnerin bei allen Fragen rund um Energiewende und Klimaschutz ist mit der Umsetzung von Maßnahmen zur Realisierung dieser Ziele beauftragt. Die LEA gehört zur HA Hessen Agentur GmbH. Wir bieten Kommunen, gesellschaftlichen Organisationen, Unternehmen sowie Bürgerinnen und Bürgern Unterstützung aus einer Hand: bei Maßnahmen zur Energieeinsparung, Energieeffizienz, Erneuerbaren Energien und zum Klimaschutz. Unser Motto lautet: Aktivieren. Koordinieren. Umsetzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)für Nahmobilität und Klimaschutz Projektassistenz im Themenfeld Klimaschutz mit Schwerpunkt Nahmobilität Eigenverantwortliche Abwicklung der anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Arbeits­ge­meinschaft Nahmobilität Hessen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Messeauftritten Pflege der Internetpräsenz, redaktionelle und visuelle Überarbeitung von Inhalten Informationssammlung, -aufbereitung und -vermittlung zu den o.g. Themen Beschaffung von Dienstleistungen, Vorbereitung von Vergabeentscheidungen nach den Regeln des öffentlichen Vergaberechts Kommunikation mit allen Projektschnittstellen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium; vorzugsweise mit Bezug zum Themengebiet Mobilität Erfahrungen im Projektmanagement, selbständiges Arbeiten, Qualitätsbewusstsein Ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit Vertiefte Kenntnisse im Bereich nachhaltige Mobilität und Klimaschutz von Vorteil Erfahrungen im Umgang mit Fördermitteln und Vergabeverfahren im öffentlichen Dienst von Vorteil Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sicherheit im Umgang mit Content Management Systemen, Windows sowie den MS-Office-Tools Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Engagierte Kollegen, die sich mit ihrer Aufgabe identifizieren Flexible und geregelte Arbeitszeiten Attraktive Versorgungsleistungen Jobticket im gesamten RMV-Verbundgebiet Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für den Zeitraum von 24 Monaten eingerichtet. Der Einsatzort ist Wiesbaden.Die Eingruppierung erfolgt, entsprechend Qualifikation und Erfahrung, in die Entgeltgruppe 9 / 10 der Anlage 1B zum TV-H in ihrer jeweils gültigen Fassung.
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